ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS DE ARQUIVO EMPRESARIAL: PRONTUÁRIOS DE COLABORADORES

Transcrição

1 ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS DE ARQUIVO EMPRESARIAL: PRONTUÁRIOS DE COLABORADORES Maria Fabiana Izídio de Almeida Mestra em Ciência da Informação: UNESP Campus Marília Especialista em Gestão de Documentos e Informação: Teoria e Prática Arquivística - Instituto AVM Rio de Janeiro Graduada em Arquivologia UEL

2 Momentos da Apresentação Trajetória Profissional Apresentar o ramo de negócio que mais possui vagas disponíveis no Estado de São Paulo para arquivista Arquivos empresariais: prontuário funcional ALMEIDA, 2018

3 Trajetória Profissional... Estagiária na Fundação de Esporte de Londrina FEL Projeto de Pesquisa Trabalho voluntário no Centro de Documentação e Pesquisa Histórica da UEL CDPH Estagiária na Construtora Plaenge Londrina Arquivista na Marilan desde 2008 ALMEIDA, 2018

4 Trajetória Profissional Marilan Temporária: 3 meses Terceirizada: 1 ano e 6 meses Cargo: Arquivista Benefícios: Restaurante na empresa, Vale Transporte e Vale Alimentação Criação do cargo de arquivista na Marilan: Janeiro/2010 ALMEIDA, 2018

5 Série Documental: Espelho de ponto Grande volume documental Carência de metodologias e técnicas de organização Ambiente desorganizado Dificuldade em atender às ações trabalhistas Prejuízo à empresa

6 Diagnóstico de Arquivo Entender o fluxo documental Qual a necessidade do documento? Como e quem o solicita? Qual o volume documental? Qual o prazo de arquivamento do documento? Qual a técnica de arquivamento utilizada? ALMEIDA, 2018

7 Intervenção Elaboração do fluxo documental Ordem alfabética não criteriosa Arquivamento: A: Janeiro a dezembro Prazo de guarda: 6 anos Controle dos espelhos de ponto assinados

8 Instrumentos Arquivísticos Protocolo de Empréstimo e Devolução Termo de Aprovação de Temporalidade Documental Tabela de Temporalidade Documental Termo de Eliminação de Documentos Instrumento de busca: Inventário ALMEIDA, 2018

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13 Inventário

14 Segundo momento Apresentar as vagas disponíveis no Estado de São Paulo para arquivista no ramo empresarial. ALMEIDA, 2018

15 Site: Catho Filtros Utilizados Local: Estado de São Paulo Cargo: Arquivista Salário: A partir de R$ 2.000,00 21 vagas ALMEIDA, 2018 Período: 28/02 a 28/03/2017

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17 O mercado de trabalho... te intimida? Por quê?

18 Prontuários de colaboradores

19 Definições Dossiê: Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. Processo: Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005)

20 Definições Prontuário Funcional: Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento. Muito utilizado para organizar o arquivo dos documentos de registro do empregado e alguns controles de pagamentos específicos, como aviso e recibo de férias (VITORIANO, 2011).

21 Prontuário funcional Quais as espécies e tipos documentais que podemos encontrar em um prontuário? Quais são os usos desses documentos pela empresa? Quem são os usuários? Quais são os impactos da falta de gestão documental em arquivos de recursos humanos? Qual instrumento legislativo regulamenta essa documentação?

22 Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) Art Em todas as atividades será obrigatório para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho. Parágrafo único - Além da qualificação civil ou profissional de cada trabalhador, deverão ser anotados todos os dados relativos à sua admissão no emprego, duração e efetividade do trabalho, a férias, acidentes e demais circunstâncias que interessem à proteção do trabalhador.

23 Portaria n.º 41 do Ministério do Trabalho e Emprego Art. 1º Proibir ao empregador que, na contratação ou na manutenção do emprego do trabalhador, faça a exigência de quaisquer documentos discriminatórios ou obstativos para a contratação, especialmente certidão negativa de reclamatória trabalhista, teste, exame, perícia, laudo, atestado ou declaração relativos à esterilização ou a estado de gravidez.

24 Portaria n.º 41 do Ministério do Trabalho e Emprego Art. 2º O registro de empregados de que trata o art. 41 da CLT conterá as seguintes informações: I - nome do empregado, data de nascimento, filiação, nacionalidade e naturalidade; II - número e série da Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS; III - número de identificação do cadastro no Programa de Integração Social - PIS ou no Programa de Formação do Patrimônio do Serviço Público - PASEP; IV-data de admissão; V - cargo e função;

25 Portaria n.º 41 do Ministério do Trabalho e Emprego VI - remuneração; VII - jornada de trabalho; VIII - férias; e IX - acidente do trabalho e doenças profissionais, quando houver. Parágrafo único. O registro de empregado deverá estar atualizado e obedecer à numeração sequencial por estabelecimento.

26 Quais habilidades e competências o arquivista necessita para gerir um arquivo de recursos humanos?

27 Referências ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro, BRASIL. Consolidação das Leis Trabalhistas, 01 de maio de Disponível em: < Acesso em 15 de ago MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO. Portaria n. 41 de 28 de março de Disponível em: < Acesso em 15 de ago VITORIANO, M. C. de C. P. Obrigação, controle e memória. Aspectos legais, técnicos e culturais da produção documental de organizações privadas Tese (Doutorado em História Social) - Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas, Universidade de São Paulo, São Paulo, doi: /t tde Acesso em: 06 de ago. de 2017.

28 Obrigada!!! (14)