TIPOLOGIA DOCUMENTAL EM ARQUIVOS PESSOAIS Estudo da espécie e tipologia documental em arquivos de ciência e tecnologia

Transcrição

1 TIPOLOGIA DOCUMENTAL EM ARQUIVOS PESSOAIS Estudo da espécie e tipologia documental em arquivos de ciência e tecnologia Alexandre Faben (MAST) Maria Celina Soares de Mello e Silva (MAST) Realização Apoio

2 Financiamento do projeto Esta apresentação é resultado parcial do projeto de pesquisa Estudo da espécie e tipologia documental de arquivos de ciência e tecnologia, coordenado pelo Arquivo de História da Ciência do Museu de Astronomia e Ciências Afins, MAST, instituto de pesquisa subordinado ao Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovação e Comunicações, MCTIC. O Projeto é financiado pelo Programa de Capacitação Institucional (PCI/MCTIC), com bolsas de pesquisa do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico, CNPq.

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4 Introdução O objetivo do projeto de pesquisa é estudar os tipos documentais originados a partir das funções e atividades de cientistas, bem como de instituições científicas, visando a elaboração de procedimentos, recomendações e políticas de preservação. O foco inicial do projeto foi o estudo dos documentos de arquivos nos laboratórios científicos e tecnológicos. Um dos produtos da fase inicial do projeto foi a elaboração da publicação: MUSEU DE ASTRONOMIA E CIÊNCIAS AFINS. Glossário de espécies e tipos documentais em arquivos de laboratório. Rio de Janeiro, MAST, 2014.

5 Introdução O projeto tem como objeto de estudo os arquivos pessoais de cientistas sob a guarda do MAST. O estudo foi iniciado por arquivos pessoais já organizados e com inventários disponíveis. Atualmente foi iniciado o estudo de identificação de tipologia documental em arquivos não organizados, como etapa inicial da organização do arquivo pessoal, visando a identificação do produtor e dos tipos documentais produzidos e acumulados por ele.

6 Introdução O estudo aqui apresentado utiliza como laboratório o Arquivo Helmut Sick e apresenta resultados parciais da identificação tipológica, base para a organização arquivística e constituição do glossário de espécies e tipos documentais identificados nos arquivos pessoais sob a guarda do MAST.

7 Problema Duas questões norteiam este estudo: A primeira, voltada para o estudo da história da ciência. Os documentos de arquivo produzidos e acumulados pelas atividades de ciência e tecnologia constituem fontes de pesquisa para a história da ciência, por testemunhar as atividades realizadas em diversas áreas do conhecimento científico.

8 Problema A segunda questão se refere aos tipos de documentos que podem ser identificados nos arquivos pessoais. O estudo das espécies e tipos documentais na Arquivologia brasileira é recente e em arquivos pessoais é mais recente ainda. Os arquivos pessoais também apresentam documentos em que a configuração da informação não obedece fórmulas convencionadas o que desafia os arquivistas. Para conhecer tais documentos é necessário um trabalho de pesquisa que busque identificar o tipo documental correto.

9 Objetivos Estudar a tipologia documental de arquivos pessoais de cientistas; Implementar o glossário de espécies e tipos documentais do Arquivo de História da Ciência, que será utilizado para auxiliar o trabalho de organização de arquivos pessoais, no que se refere à classificação e descrição de documentos; Organizar o arquivo pessoal, disseminar as informações e promover o acesso.

10 Referencial Teórico BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos pessoais como fonte de pesquisa. In: Arquivos permanentes: tratamento documental. 2 ed. Ver. Ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV, p BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Associação de Arquivistas de São Paulo / Arquivo do Estado, 2002 (Projeto Como Fazer, 8). CAMARGO, Ana Maria de Almeida. Contribuição para uma abordagem diplomática dos arquivos pessoais. Estudos históricos, Rio de Janeiro, v. 11, n. 21, 1998, p MUSEU DE ASTRONOMIA E CIÊNCIAS AFINS. Glossário de espécies e tipos documentais em arquivos de laboratório. Rio de Janeiro, MAST, RODRIGUES, Ana Célia. Diplomática contemporânea como fundamento metodológico da identificação de tipologia documental em arquivos. Tese (Doutorado em História Social) Universidade de São Paulo, São Paulo SILVA, Maria Celina Soares de Mello e. Visitando laboratórios: o cientista e a preservação de documentos. Tese (Doutorado em História Social) Universidade de São Paulo, São Paulo

11 Discussões e Resultados A identificação dos tipos documentais é uma tarefa que requer conhecimento das atividades do cientista, tanto as desempenhadas em sua vida profissional, bem como sua vida pessoal, familiar e social. Identificar o tipo documental correto é um desafio constante, que implica em identificar a espécie somada a qual a atividade/ação que motivou a produção documento.

12 Discussões e Resultados Identificação das espécies e tipos documentais; Produção de cronologia e biografia de Helmut Sick; Implementação do glossário de espécies e tipos documentais do AHC; Produção de inventário com a classificação e a descrição dos conjuntos documentais do arquivo; Disseminação dos resultados: elaboração de artigos e apresentação dos resultados da pesquisa em eventos científicos; Ampliação do debate em torno dos tipos documentais identificados em arquivos pessoais; Alimentação da base de dados Zenith com informações sobre o arquivo. A base possui um campo para alimentar com o tipo documental.

13 Exemplos de Espécies e Tipos Documentais Identificados Certidão de óbito

14 Carta de intercâmbio de informações científicas Verso da carta

15 Carta???

16 Carta de???

17 Certificado de participação em evento

18 Verso do certificado

19 Certificado de participação em evento

20 Verso do certificado

21 Crachá de evento

22 Certificado de propriedade de arma Verso do certificado

23 Licença para porte de arma Verso da licença

24 Licença para trânsito com arma Verso da licença

25 Licença para trânsito com arma Verso do registro

26 Diploma de honra ao mérito

27 As medalhas também serão tipificadas, em parceria com a equipe da museologia

28 Considerações Finais O estudo de identificação de tipologia documental em arquivos pessoais tem revelado novos tipos documentais, que um arquivo público dificilmente abrigaria. A liberdade de possibilidades que um arquivo pessoal proporciona é um dos fatores que os torna importantes fontes para a pesquisa histórica. Porém, a identificação dos documentos, baseada em uma metodologia consistente e consolidada, vinculada à atividade que produziu o documento, é o referencial para podermos considerar o estudo relevante e seus resultados os mais confiáveis possíveis, para que os documentos do arquivo pessoal possam de fato trazerem contribuição importante para estudos históricos e, no caso dos arquivos pessoais, também pesquisas biográficas.

29 Considerações Finais Esperamos com este estudo trazer mais elementos para as discussões sobre os arquivos pessoais, a identificação tipológica e sua contribuição para a classificação e a descrição de documentos em arquivo pessoal.

30 Obrigado!

31 Currículo Resumido Alexandre Faben possui graduação em Arquivologia pela Universidade Federal do Espírito Santo (2015). Membro do Grupo de Pesquisa Gênese Documental Arquivística UFF/CNPq. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: identificação arquivística, diplomática, tipologia documental e arquivos pessoais. Atualmente é Pesquisador com bolsa do Programa de Capacitação Institucional no Museu de Astronomia e Ciências Afins.

32 Currículo Resumido Maria Celina Soares de Mello e Silva possui doutorado em História Social com distinção e louvor pela Universidade de São Paulo (2007), Mestrado em Memória Social e Documento pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (1995), Especialização em Documentação Científica pelo IBICT/UFRJ (1989) e graduação em Arquivologia pela Universidade Federal Fluminense (1987). É arquivista do Arquivo de História da Ciência do Museu de Astronomia e Ciências Afins. Tem experiência na área de Arquivologia, com ênfase em organização de arquivos pessoais. É Coordenadora do Mestrado Profissional em Preservação de Acervos de Ciência e Tecnologia - PPACT/MAST/MCTI.