Manual do usuário. Localização Por meio dele é possível encontrar o documento dentro da reserva técnica de uma forma simples e rápida.

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Luís Camarinho Neiva
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Manual do usuário Número de registro Este é o campo que individualiza os documentos do acervo, é ele quem define o RG do documento e por meio dele é possível encontrá-lo no banco de dados.

1 Manual do usuário Número de registro Este é o campo que individualiza os documentos do acervo, é ele quem define o RG do documento e por meio dele é possível encontrá-lo no banco de dados. Localização Por meio dele é possível encontrar o documento dentro da reserva técnica de uma forma simples e rápida. Tipo de acervo Existem três tipos de acervo: arquivístico, biblioteconômico e museológico. Como trabalhamos majoritariamente com arquivos, o tipo de acervo encontrado é, portanto, o arquivístico. Gênero documental Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo 1. Unidade de arquivamento Existem três tipos de unidades de arquivamento possíveis no banco de dados: - conjunto [subdivisão do fundo] - dossiê [unidade documental em que se reúnem informalmente documentos de natureza diversa para uma finalidade específica 2. - série [sequência de unidades de um mesmo tipo documental 3. - unidade [o documento descrito isoladamente] Fundo/coleção 1 CAMARGO, Ana Maria de Almeida. BOTANI, Aparecida Sales Linares. BELLOTTO, Heloísa Liberalli. MEZZALIRA, Isabel Maria. GONÇALVES, Janice. TESSITORE, Viviane. Dicionario de terminologia arquivistica. São Paulo: Centro de Memória da Educação FEUSP/FAPESP, Pp Idem. Pp 44 3 Idem. Pp 76

2 Unidade constituída pelo conjunto de documentos acumulados por uma entidade que, no arquivo permanente passa a conviver com outros arquivos. Compreendemos por fundo os documentos que foram acumulados pelo artista. Por coleção, compreendemos que são os documentos do artista, ou sobre ele, mas que não foram acumulados por esse último. Em outras palavras, os documentos de uma coleção são aqueles que são distintos do fundo. Documento Unidade constituída pela informação e seu suporte 4. Ator Neste campo serão descritos os atores que estão envolvidos no documento, ou seja, aqueles que exercem algum tipo de participação. Função Nesse campo serão descritas as funções que os atores exercem naquele documento. Suporte Material sobre o qual as informações são registradas 5. Material / Técnica de registro Material e técnica utilizados na execução do documento. Forma Estágio de preparação e de transmissão do documento 6. Formato 4 Idem. Pp 41 5 Idem. Pp 78 6 CAMARGO, Ana Maria de Almeida. BOTANI, Aparecida Sales Linares. BELLOTTO, Heloísa Liberalli. MEZZALIRA, Isabel Maria. GONÇALVES, Janice. TESSITORE, Viviane. Dicionario de terminologia arquivistica. São Paulo: Centro de Memória da Educação FEUSP/FAPESP, Pp 50

3 Configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado 7. Idioma A(s) língua(s) que apresenta(m) o documento. Evento Acontecimento no qual o documento está relacionado. Especificação do evento Designação mais específica do evento ou nome dado ao próprio evento no qual documento está relacionado. Local de produção do documento e Local de realização do evento Como o nome do metadado já diz, estes campos designam o local de produção e o local de realização do evento relacionados àquele documento. Dimensões São as dimensões que compõe o documento: altura x largura x profundidade. Data de produção do documento e Data do evento Como o nome do metadado já diz, estes campos designam a data de produção do documento e a data de realização do evento. Descrição de conteúdo Breve descrição do conteúdo do documento a qual abrange tanto as características físicas quanto literárias do documento. Anotação Códigos anteriores de localização do documento. 7 Idem.

4 Marcas e inscrições Nesse campo descreve-se quais são as marcas e inscrições que o documento apresenta. Por exemplo: inscrições à lapis, anotações à caneta, carimbos, etc. Cromia Coloração original do documento. Usa-se na descrição de fotografias, filmes, cromos e slides. Estado de conservação Descreve-se a situação física atual do documento. Observações sobre a conservação Neste campo serão expostas observações pertinentes sobre o estado de conservação do documento. Remissão Num acervo há documentos que se interrelacionam, ou seja, há documentos que fazem parte do mesmo evento, ou meramente complementam a informação de um outro, sendo que este pode estar em qualquer fundo ou coleção. Dessa forma, esse metadado é um grande auxilio para a pesquisa pois ele faz uma ponte entre esses documentos. Restrição de acesso Limitação à possibilidade de consulta. Histórico de intervenção São as atividades de intervenção realizadas no documento. Biografia do documento É descrita a vida institucional do documento. Bibliografia

5 Neste metadado são descritos os locais onde o documento em questão foi publicado, seja livros, catálogos, revistas, etc. Duração Tempo de duração, em minutos, do documento. Ele se aplica somente para os gêneros documentais audiovisial, sonoro e multimeios. Quantidade de partes Informa-se o número total de partes que compõe aquele documento. Quantidade de documentos Corresponde ao número de unidades documentais que compõe aquele documento. Número de exemplares Corresponde ao número de exemplares que existem daquele mesmo documento dentro do fundo ou coleção. Tiragem Corresponde ao número de tiragens de um documento. Procedência Como o próprio nome já indica, nesse metadado é designada a proveniência do documento catalogado. Data de procedência Neste metadado será colocada a data de procedência do documento à instituição. Estatuto jurídico Neste metadado é designado o estatuto jurídico do documento.

6 Circulação Designa-se o motivo, as datas de saída e previsão de retorno do documento que saiu da instituição. Título Corresponde ao título do documento, seja o título da obra, ou o título de livros, catálogos e etc. Caso não haja encontra-se o termo sem título. Denominação do objeto Definição pontual feita aos documentos que não possuem título.

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