Secretaria de Estado da Educação - SEED. Diretoria de Informações e Planejamento

Transcrição

1 Secretaria de Estado da Educação - SEED Diretoria de Informações e Planejamento Coordenação de Informações Educacionais Manual do Usuário Módulo Histórico Escolar Julho 2012

2 Equipe: Antônio Rensi Célia de Fátima Trauer Vitor Fabrício Tavares Dircélia Maria Alessi Maria Cristina Rocha Pombo Lessi Equipe: Adazil da Glória Zipper Ribeiro de Lima Francisco Antonio Albano Heliete Cordeiro de Souza Karla Tereza Jurgensen Secretaria de Estado da Educação - SEED Av. Água Verde, 2140 Vila Isabel Curitiba - Paraná Telefone: (0xx41)

3 SUMÁRIO 1 OBJETIVO DO SISTEMA INSTRUÇÕES GERAIS DO SERE COMO ACESSAR O SISTEMA FUNÇÕES DO HISTÓRICO ESCOLAR NO SISTEMA INCLUIR INCLUIR NOVA SERIAÇÃO INCLUIR NOVA DISCIPLINA ALTERAR/EXCLUIR Tipo Histórico Seriação Disciplina EMITIR GRAVAR MATRÍCULA NO HISTÓRICO ESCOLAR SAIR...22 ii

4 1 1 OBJETIVO DO SISTEMA A Secretaria de Estado da Educação do Paraná - SEED e a Companhia de Informática do Paraná - CELEPAR, dão um importante passo para a operacionalização do Sistema de Registro Escolar - SERE, seu principal objetivo é oferecer às Secretarias Escolares e aos NRE s uma ferramenta útil como a orientação e contribuição para a eficiência do trabalho técnico-administrativo. As instruções relacionadas à operação do Sistema SERE Módulo Histórico Escolar, estão elencadas numa sequência que atende a objetivos práticos e visam a agilidade do trabalho exercido pelos Estabelecimentos de Ensino que utilizam o Sistema SERE WEB; quanto à emissão do documento Histórico Escolar de forma correta e dentro dos parâmetros definidos pela SEED.ÇÃO

5 2 2 INSTRUÇÕES GERAIS DO SERE Para deixar os campos em branco novamente, clique no botão Para retornar ao topo da tela, clique no botão. que encontra-se no rodapé ao lado direito de cada tela. Para visualizar mais informações referentes a uma determinada tela/tabela na próxima página, clique em. Para visualizar mais informações referentes a uma determinada tela/tabela na última página, clique em. Os campos indicados com (*) são campos obrigatórios e precisam ser preenchidos ou selecionados.

6 3 3 COMO ACESSAR O SISTEMA Para acessar o sistema, o usuário deve possuir um usuário e senha de acesso. Após acessar o Sistema Operacional, proceder da seguinte maneira: Acesse o navegador Internet, preferencialmente o Mozilla Firefox. Informe o endereço do aplicativo Abre a tela Inicial: Preencha os campos: Usuário preencha com o número do RG do usuário Senha informe a senha Após o preenchimento dos campos, marque a bolinha Sistema Escola.Digite ou clique ENTER, em seguida aparece a tela com as notícias do SERE:

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8 5 4 FUNÇÕES DO HISTÓRICO ESCOLAR NO SISTEMA A emissão de Histórico Escolar só é possível para o aluno que possui MATRÍCULA no SERE em Ensino correspondente à emissão do documento e cujo resultado ou movimentação seja diferente de Desistente. Ao acessar Menu Relatórios - Histórico Escolar, abrem-se as seguintes funções: 4.1 INCLUIR Esta função destina-se à inclusão de seriações no Histórico Escolar do aluno, caso não tenha concluído com êxito nenhuma série anterior à série atual (em curso) no SERE WEB. A pesquisa pode ser feita através do CGM, RG ou Nome do aluno. Após digitar o CGM ou o Nome do Aluno, clicar em conforme exemplo na figura abaixo: e abrirá tela

9 6 Após clicar sobre o Ensino, abrirá tela com os campos que deverão ser preenchidos conforme exemplo na figura abaixo:

10 7 Síntese do Sistema de Avaliação síntese da avaliação quanto a forma de avaliação (se descritiva e/ou a média mínima) e a frequência mínima para aprovação referentes às séries constantes no Histórico Escolar. Observação observações pertinentes ao Histórico Escolar do aluno como uma convalidação de Estudos, o nome do Estabelecimento que sofreu mudança em algum período letivo, ou uma Lei específica de Município com Conselho Municipal. Seriação abre-se uma tabela contendo as seriações, para escolher a que for pertinente ao Ensino e ao modelo do Histórico Escolar. Resultado Final abre-se uma tabela contendo as opções de Resultados permitidos constar no Histórico Escolar. O Resultado (tracinhos), é destinado a seriações com Classificação, Reclassificação, Regularização de Série ou Ano do Ciclo sem resultado. Total de Horas informar o total de horas da série. Ano informar o ano de conclusão da série com êxito ou o ano do processo de Classificação, Reclassificação ou Regularização da série. Lei abre-se uma tabela contendo as opções de LEI pré-definidas pela SEED, em vigor no ano de conclusão da Série. UF abre-se uma tabela para escolher a Unidade da Federação em que situa-se o Estabelecimento de Ensino onde o aluno concluiu, ou regularizou, ou classificou, ou ainda reclassificou a seriação. Município informar o nome do Município onde o aluno concluiu, ou regularizou, ou classificou, ou ainda reclassificou a seriação. Estabelecimento informar o nome do Estabelecimento onde o aluno concluiu, ou regularizou, ou classificou, ou ainda reclassificou a seriação. Documentação em anexo marcar quando a seriação foi cursada em outra modalidade ou outra forma de avaliação ou matriz cuja transcrição dos dados não seja possível. Ao ticar, serão suprimidas as opções de incluir ou excluir disciplinas da matriz da série. Recomenda-se utilizar somente quando não for necessário registrar Adaptações. Quanto às disciplinas, o Sistema já traz uma matriz básica de onde podem ser excluídas disciplinas que não fazem parte da matriz do aluno, clicando no. Bem como podem ser incluídas disciplinas que estejam faltando, preenchendo os seguintes campos: Disciplina abre-se uma tabela para selecionar a disciplina conforme tabela do SAE/SEED. Importante é incluir a disciplina com o nome da tabela para não gerar duplicidade na emissão, por conta de algum caractere diferente. Composição Curricular abre-se uma tabela com as opções de composição curricular da matriz pré-definidas pela SEED. Total de Horas informar a carga horária da disciplina em horas. Nas disciplinas de séries iniciais informar zero. Nota informar a média da disciplina quando a avaliação for por nota. Caso a avaliação for descritiva ou uma exceção, deixar em branco. VO informar a mensagem que deve constar como Vide Observação. Para selecionar, clicar na e abrirá tela com a lista de mensagens pré-definidas pela CDE/SEED até o momento. Uma vez que sempre que for necessário, a CDE/SEED poderá definir e solicitar o acréscimo.

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12 9 As mensagens de campos para complementar informações devem ser alteradas para permitir salvar.

13 10 Após preenchimento, clicar em Em seguida clicar no botão para constar no rol de disciplinas da série.. A função Incluir deve ser utilizada para incluir uma das primeiras seriações no Histórico Escolar de um aluno que está registrado no SERE WEB, em curso. As demais seriações deverão ser incluídas pela função: Incluir Nova Seriação. 4.2 INCLUIR NOVA SERIAÇÃO Após incluir uma das seriações no Histórico, as outras seriações que compõem o ensino e não constam concluídas com êxito no SERE WEB, deverão ser incluídas através da função: Incluir Nova Seriação. Ao acessar o Menu Relatórios Histórico Escolar Incluir Nova Seriação, aparecerá a tela conforme exemplo na figura abaixo: A pesquisa poderá ser feita através do CGM, RG ou Nome do Aluno. Após digitar o CGM ou o Nome do Aluno, clicar em conforme exemplo na figura abaixo: e abrirá tela

14 11 Após clicar sobre o ensino, abrirá tela.os campos Síntese de Avaliação e Observações que já foram preenchidos ao incluir o Histórico Escolar, não constarão. Exemplo na figura abaixo: Quanto às disciplinas, seguem a mesma instrução da função para Incluir. Quando o aluno transfere-se de modalidade de Ensino, como por exemplo: de Ensino Médio com organização anual para o Ensino Médio com organização em blocos de disciplinas e se existirem adaptações ou dependências, não selecionar o campo Documentação em Anexo: Caso o aluno tenha exceções, o procedimento deve ser o seguinte: digitar entre parênteses, ao lado do nome do estabelecimento, vide anexo.incluir somente as disciplinas da exceção, conforme exemplo na figura abaixo:

15 INCLUIR NOVA DISCIPLINA Após incluir uma nova seriação, se detectar a falta de alguma disciplina, o sistema permite a inclusão da disciplina faltante. Ao acessar Menu Relatórios Histórico Escolar Incluir Nova Disciplina, abre-se a tela conforme exemplo na figura abaixo:

16 13 Após digitar o CGM ou o Nome do Aluno, clicar em incluídas, conforme exemplo na figura abaixo:. Abrirá as séries já Caso a seriação tenha vindo de carga automática, o sistema retorna com a seguinte mensagem: Não é possível alterar informações do(a) Histórico Seriação que vieram da carga automática. Se não veio de Carga Automática, clicar na série desejada. Abrirá tela conforme exemplo na figura abaixo: Nesta tela é possível excluir uma disciplina clicando no.

17 14 Para incluir a disciplina, preencher os campos: Disciplina selecionar a disciplina conforme tabela do SAE/SEED. Ficar atento para incluir a disciplina com o nome da tabela para não gerar duplicidade na emissão, por conta de algum caractere diferente. Composição Curricular abre-se uma tabela com as opções de composição curricular da matriz pré-definidas pela SEED. Total de Horas informar a carga horária da disciplina em horas. Nas disciplinas de séries iniciais informar zero. Nota informar a média da disciplina quando a avaliação for por nota. Caso a avaliação for descritiva ou uma exceção, deixar em branco. VO informar a mensagem que deve constar como Vide Observação e para selecionar, clicar na. Abrirá tela com a lista de mensagens pré-definidas pela CDE/SEED, até o momento. Sempre que for necessário, a CDE/SEED poderá definir e solicitar o acréscimo de mais alguma. Conforme exemplo na figura abaixo: Caso o erro seja na composição curricular, deve-se excluir a disciplina e incluir corretamente. Atenção: obter o nome da disciplina na tabela, clicando na disciplinas apenas por divergências nos nomes. Após conferir os dados, clicar em 4.4 para evitar duplicidade de e em seguida em. ALTERAR/EXCLUIR Esta função faz a alteração dos dados das seriações incluídas pelo usuário ou dos dados a serem completados do Ensino Profissional como: o perfil, ensino anterior, estágio, acrescentar observações, alterar a síntese de avaliação, total de carga horária do curso, hora aula por disciplinas, notas, mensagens de observações de disciplinas, lei e também excluir uma seriação ou Histórico Escolar. Atenção: As seriações gravadas na carga automática, não serão possíveis alterar. Ao acessar Menu Relatórios Histórico Escolar Alterar/Excluir, abre-se a tela conforme exemplo na figura abaixo:

18 15 Após digitar o CGM ou o Nome do Aluno, clicar em conforme exemplo na figura abaixo:. Abre-se a tela

19 Tipo Histórico Esta coluna mostra o(s) Ensino(s) cadastrado(s), onde podem ser alterados dados da Síntese da Avaliação e/ou Observação. No caso de Cursos Técnicos, digitar o Perfil Profissional ou Alterar o Total de Horas do Curso ou do Estágio. Ao clicar no Ensino Fundamental ou Ensino Médio Regular, abre-se a tela conforme exemplo abaixo: Após preencher os campos, clicar em. Ao clicar em Ensino de Educação Profissional, abre-se tela com campo para registro do Perfil Profissional, Total de Horas do Curso, dados sobre o Estágio, além dos campos de Síntese do Sistema de Avaliação e Observações, conforme exemplo na figura abaixo:

20 17 Após preencher os campos, clicar em Seriação Esta coluna mostra a(s) série(s) gravada(s) ou incluída(s) pelo usuário e só é possível alterar o Resultado Final, Total de Horas, Ano, Lei, UF, Município, Estabelecimento ou Excluir a Seriação se a mesma foi incluída pelo usuário. A(s) série(s) gravada(s) só pode(m) ser excluída(s). Ao clicar na Série, abre tela conforme exemplo na figura abaixo:

21 18 Após alterar o dado desejado, clicar em clicar em.. Caso deseje excluir a seriação, Para excluir a série ou alterar dados no Histórico Escolar de cursos semestrais (épocas diferentes), a tela possui campo para informar a data de início e fim da época (semestre). Ao clicar na Série na coluna Seriação, abre-se a tela conforme exemplo na figura abaixo: Após alterar o dado desejado, clicar em Para excluir a seriação, clicar em Disciplina Esta coluna relaciona as disciplinas que compõem a matriz da seriação e deve ser utilizada para excluir uma disciplina ou alterar dados como: Total de Horas, Nota ou Mensagem de VO (vide observações); somente de seriações incluídas pelo usuário.

22 19 No campo Disciplina, selecione disciplina e abrirá tela conforme exemplo na figura abaixo: Após alterar o dado desejado, clicar em clicar em.. Caso deseje excluir a disciplina, Atenção: O sistema não permite alterar dados ou excluir disciplinas de seriações gravadas automaticamente, exceto, quando a seriação é de Matrícula apenas para Dependência ou Matrícula apenas para Estágio. O campo nota e o campo VO só devem ser preenchidos para a mesma disciplina quando se tratar de exceção como: Adaptação, Aproveitamento de Estudos ou Dependência. Caso contrário, somente um deles deve constar informação. Para excluir um Histórico Escolar como um todo, primeiro deve-se excluir as seriações, deixando apenas uma e em seguida clicar no Ensino para exclusão do Histórico como um todo. 4.5 EMITIR A função Emitir Histórico Escolar é utilizada para emissão do mesmo. Ao clicar em Menu Relatórios Histórico Escolar Emitir, abre-se a tela conforme exemplo na figura abaixo:

23 20 Após digitar o CGM ou Nome do Aluno, clicar em exemplo na figura abaixo:. Abre tela conforme Aparecem os Históricos Escolares disponíveis. Caso o aluno tenha matrícula no período letivo correspondente, ao clicar no Ensino, abre-se a tela conforme exemplo na figura abaixo: Clicar em impressão. e o relatório será apresentado na tela para solicitar a Quando o aluno não tiver matrícula ativa no período letivo que está aberto para emitir o Histórico Escolar, entrar em Consulta Padrão e pesquisar em qual período letivo o aluno tem matrícula no Ensino que deseja emitir o Histórico Escolar e seguir o mesmo procedimento acima.

24 21 No Ensino de Educação Profissional a tela traz opção de emitir frente ou verso, conforme exemplo na figura abaixo: Os LAYOUTS seguem os modelos definidos pela CDE/SEED (Coordenação de Documentação Escolar da Secretaria de Estado da Educação do Paraná). 4.6 GRAVAR MATRÍCULA NO HISTÓRICO ESCOLAR A função Gravar Matrícula no Histórico, traz todas as matrículas que constam no Sistema SERE WEB para o Histórico Escolar. O aluno com movimentação de Desistente, excluído por erro ou sem frequência, não será gravado no Histórico Escolar. Caso o aluno tenha matrícula em período anterior ao período da desistência, a escola poderá acessar o período anterior, gravar a matrícula no Histórico Escolar, entrar em Alterar/Excluir e excluir o dado do período posterior para emissão correta do documento. Atenção! A data da matrícula de alunos recebidos por transferência: o Sistema grava a matrícula do aluno matriculado com data igual ou posterior a data da transferência da escola de origem. Portanto, se a escola matricular o aluno com data anterior, a matrícula do mesmo não será gravada no HistóricoEscolar até que seja corrigida a data da matrícula na escola de destino. Ao acessar Menu Relatórios Histórico Escolar Emitir, abre-se a tela conforme exemplo na figura abaixo: Após digitar o CGM ou o Nome do Aluno, clicar em conforme exemplo na figura abaixo:. Abre-se a tela

25 22 Ao clicar em Ao clicar em, abre-se a tela conforme exemplo na figura abaixo:, os dados da matrícula do aluno serão gravados no Histórico Escolar. Para conferir os dados, entrar na função Emitir. Se for detectado algum dado errado nas séries gravadas automaticamente, deverá entrar na matrícula do aluno e acertar o dado conforme o campo com erro, por exemplo: se for nota errada, deve-se conferir as notas bimestrais, acertar o dado divergente e calcular individualmente o aluno, no período correspondente ao período errado. Após esse procedimento, gravar novamente a matrícula no Histórico Escolar. Caso a matrícula do referido período letivo foi concluída com êxito em estabelecimento que não está com o dado no SERE WEB, deve-se incluir nova seriação. Se a seriação foi gravada com movimentação ou sobrescreveu, antes de incluir nova seriação é necessário excluir a seriação sobrescrita. 5 SAIR Para encerrar suas atividades no sistema utilize a opção Sair do menu, evitando fechar o navegador internet antes de sair do sistema.