Tutorial: Renovação de Matrícula on-line no Sistema Acadêmico

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1 Tutorial: Renovação de Matrícula on-line no Sistema Acadêmico 1) Acesse o Sistema Acadêmico no topo da página principal da Unifal-MG ou diretamente por meio do endereço Para navegar com segurança e aproveitar todos os recursos do novo sistema, utilize o navegador web Mozilla Firefox 1. 2) Informe o seu usuário e senha. O seu usuário é o número da sua matrícula, separado por pontos (por exemplo: ). A sua senha é a sua data de nascimento, separada por barras (por exemplo: 31/12/2009), caso seja seu primeiro acesso e você não a tenha alterado. Importante: Para obter o número de matrícula, acesse o link Qual é o meu número de matrícula, como pode ser visto na figura abaixo, e informe seu nome e curso. 3) Clique no menu Renovar Matrícula que aparece no topo da tela. Se você tem disciplinas em dependência ou disciplinas que deixou de cursar em períodos anteriores, pule para o passo 6 deste tutorial. Se você não tem disciplinas em dependência, vai visualizar as disciplinas que deverá cursar no próximo período. Nesse caso, confira seu nome, número de matrícula, curso, turno, período e disciplinas que aparecem para você cursar se estão corretos. Caso encontre algum 1 Disponível para download em Página 1 de 6

2 erro, entre em contato com o DRGCA 2. Se estiver tudo correto, basta clicar no botão Renovar, no canto inferior direito da tela. 4) Ao clicar em Renovar, você verá uma mensagem dizendo que a renovação da sua matrícula foi realizada com sucesso. O menu Renovar Matrícula não estará mais disponível na sua tela, indicando que o processo de renovação foi executado. ATENÇÃO: Após a efetivação da matrícula, como garantia, imprima o comprovante gerado pelo sistema, com o número de protocolo da renovação de matrícula. Esse protocolo estará disponível para consulta a qualquer momento no sistema no menu Protocolos de Renovação de matrícula: 2 Por telefone: (35) , ou por drgcaunifal@gmail.com. Página 2 de 6

3 5) Aproveite a oportunidade para alterar a sua senha, clicando no botão Alterar Senha ou feche o sistema, com o botão Sair. Os dois estão localizados no canto superior direito da tela. Lembrete: Para sua segurança, altere com frequência a sua senha e nunca saia do sistema apenas fechando o navegador. 6) Se você tem disciplinas em dependência ou disciplinas que deixou de cursar em períodos anteriores, o sistema vai ajudá-lo a elaborar uma proposta de plano de estudos para o semestre que vai cursar. Essa proposta de plano de estudos será depois avaliada pelo coordenador do seu curso, que poderá aceitá-la da forma como você criou ou fazer alterações. Você poderá visualizar como está a sua proposta (se o coordenador fez alterações ou não) a partir da data em que terminar o período de renovação. Leia as instruções apresentadas na tela e clique no botão Incluir Plano de Estudo, localizado no canto inferior direito da tela. 7) Confira se o seu nome, número de matrícula, curso, turno e período estão corretos. Logo abaixo dos seus dados, são mostradas duas Guias, uma chamada Dependências e outra chamada Normais. Confira se as disciplinas presentes na Guia Dependências correspondem às disciplinas nas quais você possui dependência ou deixou de cursar em períodos anteriores. Página 3 de 6

4 Confira também se as disciplinas presentes na Guia Normais correspondem às disciplinas que você tem para cursar no próximo semestre. Caso encontre algum problema, entre em contato com o DRGCA 3. Se estiver tudo correto, siga para o próximo passo. 8) Clique na Guia Dependências (as normas acadêmicas recomendam dar preferência para cursar primeiro as disciplinas em dependência). Para cada disciplina apresentada nessa Guia, você precisa buscar turmas que serão oferecidas neste semestre. As turmas serão mostradas no campo à direita do nome da disciplina. Para realizar a busca, basta clicar na Lupa que está do lado direito do campo. Os campos da pesquisa de turmas já estão preenchidos. Não é necessário informar o ano e selecionar o semestre. Basta clicar no botão Consultar. Clique na única turma que aparecer ou, se a consulta retornar mais de uma turma, clique na turma em que pretende cursar a disciplina. Observação: Caso o campo Turma não esteja sendo mostrado para alguma disciplina (em qualquer uma das guias), significa que ainda não existem turmas criadas para a mesma. Nesse caso, prossiga com a busca de turmas para as outras disciplinas normalmente e aguarde a adequação da proposta pelo coordenador do seu curso. 3 Por telefone: (35) , ou por drgcaunifal@gmail.com. Página 4 de 6

5 9) Ao selecionar uma turma, o horário será exibido do lado direito da turma na tela da proposta. 10) Utilize a informação do horário da turma para checar se há conflito de horário entre as turmas que você escolheu, considerando a Guia Dependências e a Guia Normais. Se você detectar conflito de horário, poderá tentar localizar outra turma, utilizando novamente a Lupa ou então retirar da sua proposta uma das turmas que está ocasionando o conflito. Para apagar uma turma, utilize a Lixeira que está do lado direito da lupa. 11) Para salvar a proposta, utilize o botão Gravar no canto inferior direito da tela. Se houver conflito de horário entre as turmas que você selecionou, o sistema não vai permitir que a sua proposta seja salva. Nesse caso, retorne ao passo anterior. Note que sua proposta de estudos só será válida após ser selecionado o botão GRAVAR. 12) Após corrigir os conflitos, a sua proposta deverá ser salva com sucesso. O sistema emitirá Página 5 de 6

6 uma mensagem informando isso a você, dando também a opção de imprimi-la. Recomendamos a impressão da proposta para conferência futura. Após salva, a proposta continuará disponível para alterações durante o prazo de renovação de matrícula estipulado pelo DRGCA, que está informado também na tela inicial da proposta de plano de estudos. ATENÇÃO: Após gravar e imprimir o plano de estudos, como garantia, também imprima o comprovante gerado pelo sistema, com o número de protocolo da renovação de matrícula. Esse protocolo estará disponível para consulta a qualquer momento no sistema no menu Protocolos de Renovação de matrícula: 14) A sua proposta de plano de estudos para o semestre já está salva. Aguarde que o coordenador do seu curso a analise. Após o término do prazo de renovação de matrícula (prazo que os alunos têm para fazer as propostas de plano de estudo), inicia-se o prazo que os coordenadores têm para realizar as adequações necessárias em cada proposta e então aprová-las. Durante esse prazo, você poderá acompanhar o estado da sua proposta acessando o sistema no link Visualizar Plano de Estudo. 15) Antes de sair do sistema, se você quiser, pode aproveitar a oportunidade para alterar a sua senha, clicando no menu Alterar Senha no canto superior direito da tela. Se quiser fechar o sistema, utilize o botão Sair, localizado também no canto superior direito. Para sua segurança, altere com frequência a sua senha e nunca saia do sistema apenas fechando o navegador. Página 6 de 6