Universidade Federal Fluminense

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1 Universidade Federal Fluminense SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO ACADÊMICA (SIAD-web) QUADRO DE HORÁRIOS E CARGA HORÁRIA DOCENTE DEPARTAMENTOS E COORDENAÇÕES 1 / 2008 MANUAL DO USUÁRIO Abril 2008

2 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 3 2. REQUISITOS NECESSÁRIOS 4 3. ACESSO AO SISTEMA COMO DEPARTAMENTO OU COORDENAÇÃO 4 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS 10 2

3 1. Introdução Este documento tem o objetivo de divulgar os novos procedimentos do módulo de atualização do quadro de horários e carga horária docente de 1/2008, do novo Sistema Integrado de Administração Acadêmica (SIAD-web), em plataforma internet, que irá permitir acesso aos departamentos e coordenações que irão oferecer disciplinas para o próximo semestre. O acesso às novas facilidades irá ocorrer através do Portal NTI (no endereço de internet ferramenta desenvolvida com o objetivo de integrar o acesso aos sistemas informatizados, desenvolvidos pela equipe da Gerência de Desenvolvimento de Sistemas (GDS) do Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação (NTI), Como principal facilidade deste módulo, citamos o fato de que o quadro de horários e a carga horária docente, poderem ser acessados de qualquer máquina conectada à internet. Os departamentos e / ou coordenações de graduação serão os responsáveis pela inclusão de suas respectivas turmas a oferecer para 1/2008. O quadro de horários possui três prazos para atualizações, previamente definidos no Calendário Administrativo de Atividades Acadêmicas. São eles: o período que antecede à inscrição em disciplinas; o período de ajustes; e o período de atualizações visando o último diário de classe do semestre. Em cada um destes prazos, o departamento ou coordenação podem efetuar inclusão de disciplinas novas, alteração da distribuição de vagas já existentes ou exclusão de turmas. As horas de docentes podem ser atualizadas durante todo o período letivo. É interessante mencionar sobre as disciplinas que pertencem a coordenações de curso e disciplinas de departamentos com distribuição de carga horária de estágio: para estas, é permitida a inclusão sem a informação dos horários. Algumas disciplinas da Coordenação de Medicina têm a especificidade de serem anuais tendo, portanto, um tratamento diferenciado na hora de seu cadastramento. Para o sucesso da operação da rotina é interessante que o departamento tenha boa comunicação com a Coordenação de Curso, uma vez que esta é quem estará solicitando a disciplina a cada semestre, começando com as atualizações de disciplinas para oferecimento aos alunos no sistema de pré-inscrição. A chefia do departamento será responsável por indicar pessoal administrativo para operação do sistema, dentro do prazo acima mencionado nos calendários oficiais da universidade. 3

4 2. Requisitos Necessários Um microcomputador conectado à internet, com acesso através das opções abaixo: a) A partir do endereço na internet: b) Digitar no campo usuário a sigla de seu órgão, a respectiva senha para, em seguida, clicar no botão Entrar. c) O código da disciplina, a turma, o nº. de vagas a criar, o período em semanas em que a disciplina é oferecida (desenvolvido, inicialmente, para atender as disciplinas da área médica), o horário da disciplina, o(s) curso(s) que terão vagas da disciplina, o nº. de vagas oferecidas para estes cursos. d) As matrículas dos docentes e respectivos números de horas à alocar na turma. 3. Acesso ao Sistema como Departamento ou Coordenação Acesse o seguinte endereço na internet: Em seguida digite no campo usuário a sigla alfabética de seu órgão ou a matrícula SIAPE, a respectiva senha para, em seguida, clicar no botão Entrar. Caso sua senha seja a inicial (fornecida pelo NTI por ) será exibida a tela ao lado para alteração da mesma. Leia com atenção as instruções para alteração e, ao final, clique em alterar. Retorne a página anterior (clicando na seta de retorno, localizada ao alto da página de seu navegador de internet) e escolha o sistema. 4

5 Retornando à página anterior (clicando na seta de retorno, localizada ao alto da página de seu navegador de internet) você será direcionado à tela ao lado. Escolha o sistema desejado. Você pode observar que ao alto da tela, na parte direita está localizado o botão SAIR. Aqui é a tela de acesso inicial ao SIADweb. Confira o usuário, na barra amarela (parte superior da tela). Você está recebendo uma mensagem de boas vindas na guia específica. Leia os conteúdos que estão nas opções do Informativo, a saber: Objetivo; Notícias; Procedimentos sobre operação; História do sistema; e Equipe de desenvolvimento. Clicando nas opções Serviços disponíveis, Atualização, e Quadro de Horários e Inclusão, você poderá informar o semestre e o código da disciplina, a turma, e clicar no botão Prosseguir, para ser levado à tela ao lado. Informe o módulo, o horário e clique em Prosseguir. Você pode expandir o tamanho da tela, clicando na seta direcionada para o lado esquerdo (acima da expressão semestre/ano). 5

6 Será exibida a tela ao lado onde devem ser informados os cursos que receberão vagas da turma. Informe o curso e o número de vagas para, em seguida, clicar no botão Incluir. Inclua os cursos que desejar e ao final clique em Salvar. Nesta tela são exibidas as guias Alocar docentes, Alocar salas (opção experimental no sistema), e Nova inclusão. Escolha a de sua necessidade e seja remetido à tela específica. Se você escolheu a guia Alocar docentes na tela anterior, você verá exibida a tela ao lado. Clique em Incluir, informe o docente, o total de horas e clique no botão Salvar. Você pode incluir quantos docentes desejar. 6

7 Se você escolheu a guia Alocar salas na tela anterior, será exibida a tela ao lado. A alocação de salas é uma função experimental no novo sistema, para desenvolver uma discussão com os usuários sobre sua real necessidade. Atualmente, só traz informação das salas do Campus do Gragoatá. Caso queira fazer um teste preencha os campos Campus; Unidades Físicas; Pavimentos; e Salas. Ao final clique em Salvar para concluir a inclusão da turma. Se você escolheu a opção de Alteração do quadro de horários, dentro do menu Serviços, é exibida a tela ao lado. Informe o semestre / ano e escolha o código da disciplina que desejar alterar. Neste momento, basta clicar na guia específica da informação que desejar alterar, a saber: Horários, Vaga/Curso, Sala, e Docente. Aqui é exibida a tela para alteração do horário de uma disciplina / turma já criada. Clique na seta referente ao horário inicial ou final de uma turma, para alterá-lo. Caso você queira excluir um horário já informado, clique no dia da semana que deseja apagar e escolha a opção (em branco) localizada imediatamente antes do horário das 6:00 horas. 7

8 Aqui é exibida a tela para alteração das vagas distribuídas por curso de uma disciplina / turma já criada. Arraste o mouse sobre os sinais coloridos, para verificar as opções de Adicionar vagas em curso, Alterar, e Remover informações de vagas de cursos na turma. Aqui é exibida a tela para alteração das salas de aula alocadas para uma disciplina / turma já criada. Cabe lembrar que esta é uma função experimental e, inicialmente, só permite o teste quando utilizado o Campus do Gragoatá. Testem e critiquem à vontade. Aqui é exibida a tela para a inclusão ou alteração de docentes em uma disciplina / turma já criada. Arraste o mouse sobre os sinais coloridos, para verificar as opções de Incluir, Alterar, e Realizar exclusões sobre a carga horária dos docentes na turma. 8

9 Ao lado é exibida a tela para a exclusão de todas as turmas de um departamento ou coordenação. Basta você informar o semestre, para ver exibidas todas as turmas do órgão. Você pode marcar todas ou as que desejar excluir. Em seguida, clique no botão Excluir (localizado no rodapé da tela) para completar a operação. Ao lado é exibida a tela para a exclusão de uma disciplina / turma por vez. Você deve informar o semestre e o código da disciplina / turma, para ver exibidas as informações da turma. Confira e, caso realmente queira efetuar a exclusão, clique no botão Excluir (localizado no rodapé da tela) para completar a operação. Se desistir, clique no botão Cancelar. A tela ao lado é específica para consulta de uma disciplina / turma. Você chegará à ela, clicando nas opções Serviços disponíveis, Consulta, e Quadro de Horários. Você deve simplesmente informar o semestre e escolher o código da disciplina, para ver exibidas suas informações na tela. 9

10 5. Considerações finais Com o objetivo de regular o tráfego da rede entre redes distintas, evitando possíveis invasões, o sistema possui controles através da instalação de programas anti-spam, antivirus e firewall tanto na chegada do acesso ao NTI, quanto no servidor do sistema de digitação de notas. Algumas máquinas podem apresentar problemas com algumas atualizações da versão 6 do Internet Explorer. Estamos sugerindo a versão 7 do Internet Explorer. Caso você não tenha esta versão, você poderá atualizá-la através da internet, ou poderá fazer contato com a equipe do SIAD nos telefones abaixo. Se ainda assim, você não conseguir atualizar a versão do Internet Explorer, você poderá fazer contato com o serviço do Help Desk do NTI, solicitando a visita de um técnico para atualizar o seu navegador de internet com a versão 7.0 do Internet Explorer. Os usuários que utilizam o navegador MOZILA não terão problemas. Para quaisquer dúvidas mais urgentes, a equipe de desenvolvimento do sistema pode ser encontrada nos telefones ou , entre os horários das 9 às 18 horas. Os nomes dos integrantes da equipe, com seus respectivos endereços de constam da página inicial do SIAD-web, na guia Serviços disponíveis, na opção Equipe de desenvolvimento. O rateio da carga horária nas diferentes disciplinas / turmas, levou em conta duas regras básicas, previamente definidas pela PROAC: Aula Teórica as horas são distribuídas pelos docentes e não podem exceder o número total de horas da disciplina. Aula Prática as horas são distribuídas pelos docentes, podendo exceder o número de horas da disciplina, desde que cada docente não ultrapasse este limite (estes casos são específicos para total de horas práticas e de estágio). 10