A importância da Informação na perspetiva da Gestão Financeira das Autarquias ESOP - 8ª Sessão de Sensibilização para a Lisboa, 18 de junho 2014

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1 A importância da Informação na perspetiva da Gestão Financeira das Autarquias ESOP - 8ª Sessão de Sensibilização para a Lisboa, 18 de junho 2014 Ricardo Riquito Diretor de Marketing & Comercial doing IT better

2 Quem somos? Líderes de Mercado no fornecimento de soluções para os Municípios. Mais de 300 clientes da Administração Pública. Mais de 32 anos de atividade. Associação de Municípios Constituída por 29 Municípios Associados Aveiro, Viseu, Coimbra, Guarda, Figueira da Foz, Aguiar da Beira, Almeida, Arganil, Batalha, Cantanhede, Castro Daire, Celorico da Beira, Condeixa-a-Nova, Lousã, Mangualde, Mira, Miranda do Corvo, Mortágua, Mêda, Oliveira de Frades, Pampilhosa da Serra, Penacova, Penalva do Castelo, Pinhel, Porto de Mós, Sabugal, Trancoso, Vila Nova de Paiva, Vila Nova de Poiares e Vouzela.

3 O que fazemos? Portais Mobilidade Apoio à Decisão Gestão Sistema Documental de Informação (ECM) Municipal Sistema de Informação Municipal

4 ?

5 Dificuldade em analisar a informação produzida pelos sistemas operacionais (ERP) Obtenção de informação financeira válida, rigorosa e consolidada Conjuntura Financeira Nacional (PAEF) Lei dos Compromissos e Pagamentos em Atraso Restrições à realização de despesa ( Fundos Disponíveis ) Acompanhar a aplicação de Programas de Reequilíbrio Financeiro (PAEL)

6 Exploração da Informação Consolidação e Centralização da Informação Financeira Produção de Documentos de Reporte e Relatórios Oficiais Mecanismos de Monitorização Financeira melhorados! Construção e Definição de Indicadores de Gestão Automatização da Produção de Informação de Gestão

7 Acompanhar, com a precisão exigida, o dia-a-dia da organização.

8 Possibilidade de constituir por utilizador, e de acordo com as suas preferências, um quadro com o Indicadores Chave. Análise de Tendências registadas no comportamento dos Indicadores de Desempenho / Métricas Financeiras ao longo do Tempo. Mecanismos de Monitorização Financeira melhorados

9 Deixar de se preocupar com a recolha, tratamento e organização da informação de que necessita para tomar decisões.

10 Todo o histórico de informação Contabilística disponível no ERP é disponibilizada para análise. A solução produz, de forma automática, toda a informação necessária para a construção dos diversos separadores e quadros de análise Automatização da Produção de Informação de Gestão

11 Deixar de se questionar sobre o rigor e validade da informação que usa para decidir.

12 Consulte os Relatórios Oficiais da Gestão Financeira através de um interface Web e de uma forma facilitada (ex: Fluxo de Caixa). Analise a situação financeira da autarquia do ponto de vista patrimonial, considerando o Balanço Final e a Demonstração de Resultados. Acompanhe a execução do orçamento, vigiando os aspetos mais relevantes da atividade financeira, no que respeita à sua natureza económica e financeira e aos domínios da receita, da despesa e de tesouraria. Consolidação e Centralização da Informação Financeira

13 Perceber com detalhe e em qualquer instante o estado e a saúde financeira da sua organização. Antecipar tendências e corrigir a estratégia de governação e de gestão.

14 Construção e definição de indicadores financeiros, de acordo com as necessidades. Definição de objetivos anuais de execução por cada Indicador, associado a um sistema de alarmes que produz informação visual de acordo com os valores de evolução do indicador. Cálculo Automático de cerca de 50 indicadores de desempenho financeiro e económico. Construção e Definição de Indicadores de Gestão

15 Produzir relatórios de gestão e de resultados mais profissionais e reveladores.

16 Exportação para imagem Possibilidade de exportação dos gráficos em formatos de imagem para inclusão em relatórios de gestão, tratamento e publicação. Exportação para PDF Exportação de quadros e informação em formatos PDF, folhas de cálculo para tratamento e inclusão em documentos de reporte e gestão, Produção de Documentos de Reporte e Relatórios Oficiais

17 Explorar sem limites a informação financeira da organização.

18 Construa de acordo com as suas necessidades, relatórios ad hoc para análise e exportação. Exploração da Informação

19 Ter sempre e a qualquer hora a informação de que preciso para decidir e gerir a organização.

20 Onde estiver. Aceda à sua informação através da internet. Em casa, em viagem, ao ar livre, esteja onde estiver, a informação de que precisa estará consigo. Você escolhe. No seu computador pessoal ou no seu Tablet, use a informação da forma que mais lhe convier. Uma experiência única. Tudo foi pensado para o ajudar. O interface, a apresentação da informação e as opções ajustam-se às suas necessidades. Navegue de forma intuitiva e elegante. Uma experiência única

21 Plataformas de Suporte Opensource (Pentaho) Menor custo com a aquisição TCO reduzido Alinhamento com as estratégias de Software Livre e Made In Portugal da Administração Pública Arquitetura e Tecnologias Adotadas

22 Dar continuidade na aposta em Plataformas de Suporte Opensource (Pentaho) Estender a tecnologia e a solução a outros âmbitos específicos: Executivo, Recursos Humanos e Avaliação de Desempenho Construção de uma solução de BAM Em breve

23 A sua solução de BI Financeiro Obrigado!

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