iextranet A solução inovadora em gerenciamento e compartilhamento seguro de arquivos e de ambiente colaborativo

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1 A solução inovadora em gerenciamento e compartilhamento seguro de arquivos e de ambiente colaborativo

2 Nunca foi tão simples administrar e compartilhar arquivos! Colabore com eficácia e em tempo real com colaboradores em situação de mobilidade, com filiais, clientes, prestadores de serviço e parceiros. Disponibilize seus arquivos apenas com um clique e transforme seus documentos em áreas de trabalho online mantendo o controle de acessos. Divulgue arquivos de maneira simples e segura, qualquer que seja a quantidade, tamanho ou formato dos mesmos. UMA TRIPLA ABORDAGEM DE COMPARTILHAMENTO DIVULGAÇÃO DISPONIBILIZAÇÃO COLABORAÇÃO

3 Nunca foi tão simples administrar e compartilhar arquivos! Colabore com eficácia e em tempo real com colaboradores em situação de mobilidade, com filiais, clientes, prestadores de serviço e parceiros. Disponibilize seus arquivos apenas com um clique e transforme seus documentos em áreas de trabalho online mantendo o controle de acessos. Divulgue arquivos de maneira simples e segura, qualquer que seja a quantidade, tamanho ou formato dos mesmos. AS FUNCIONALIDADES DA IEXTRANET Gerenciamento dos direitos de acesso e de ação A plataforma permite estabelecer direitos de acesso às pastas online e direitos de ação específicos a cada um de seus contatos, a fim de controlar e otimizar as trocas de arquivos. Compartilhamento de arquivos ou de pastas através de links Esta funcionalidade consiste em enviar arquivos grandes por . Envie links de download personalizados aos seus destinatários para que possam visualizar ou baixar os seus documentos, qualquer que seja o tamanho ou o formato dos mesmos. Pré-visualização online A plataforma possui uma poderosa ferramenta de visualização que lhe permite pré-visualizar mais de 300 tipos de extensões (PDF, PPT, PSD, TIFF, MP4, MP3, MPEG, AVI, JPEG, Autocad, e outras). Disponível também para ambiante mobile. As ferramentas colaborativas Comentários: Faça comentários diretamente em seus documentos PDF a partir do visualizador da plataforma para realizar observações relativas a cada arquivo. Modificação online: Mude os arquivos diretamente da sua plataforma iextranet. Notas: Centralize em um único ponto os comentários relativos ao seu arquivo. Gerenciamento de versões Guarde até 50 versões de um mesmo arquivo para rastreabilidade das modificações feitas através de um índice que permite a recuperação de versões anteriores. Rastreabilidade Todas as ações são rastreadas, assim você acompanha o histórico dos seus documentos (visualizações, downloads, importações, etc.). Em seguida, exporte essas informações para um relatório pré-formatado em Excel. Notificações parametrizáveis Parametrizáveis por pasta e por usuário, as notificações avisarão apenas os usuários que têm acesso à uma pasta específica. Incluindo avisos de modificações e ações efetuadas em cada pasta. Motor de Busca Encontre documentos em Word, PDF, Excel e PowerPoint através da pesquisa textual. A busca de informação é facilitada e otimizada por um motor que permite realizar uma pesquisa multicritérios (Nome, conteúdo, Metadados, etc.). Console de supervisão Concebido para a área de TI, permite administrar e controlar diversos parâmetros de segurança. Aplicativo Móvel Importe, acesse, visualize, compartilhe e sincronize seus arquivos a partir dos seus dispositivos móveis através do aplicativo.

4 Nunca foi tão simples administrar e compartilhar arquivos! Colabore com eficácia e em tempo real com colaboradores em situação de mobilidade, com filiais, clientes, prestadores de serviço e parceiros. Disponibilize seus arquivos apenas com um clique e transforme seus documentos em áreas de trabalho online mantendo o controle de acessos. Divulgue arquivos de maneira simples e segura, qualquer que seja a quantidade, tamanho ou formato dos mesmos. ENRIQUEÇA SUA PLATAFORMA Módulos customizados para necessidades individuais Alta segurança Autenticação forte por SMS Compartilhamento de documentos somente em modo de leitura. Tecnologia IPDF (permitindo um controle integral dos arquivos em PDF, mesmo depois de baixados). Fluxo de trabalho Ferramentas de validação simples (multi-fases e multi-usuários). Workflow sob medida parametrizável para necessidades específicas. Sincronização automática Ferramentas de sincronização automática (PC e MAC). Criação de uma pasta sincronizada pré-definida ou sincronização de uma estruturação da informação existente. Ferramenta de classificação de dados Classifique os documentos seguindo os padrões e regras de classificação da sua empresa. Os dados de gerenciamento lhe permitem uma organização eficaz e coerente de seus arquivos armazenados na área de trabalho. Modificação simultânea Edite e modifique simultaneamente os documentos da sua área de trabalho e ganhe tempo e eficiência em seu trabalho colaborativo. Easydrive Mapeamento de diretório virtual em seu explorador de arquivos. Acesse e modifique seus arquivos armazenados na iextranet diretamente da sua área de trabalho, tão simples como se estivessem armazenados localmente. Personalizaç o gráfica da sua interface web

5 FACILIDADE DE UTILIZAÇÃO Interface amigável e intuitiva Não há necessidade de treinamento para os usuários Plataforma testada e otimizada com mais de 2500 empresas Suporte: especialistas atendendo aos clientes em cinco línguas incluindo português brasileiro Plataforma disponível em 11 línguas Compatível com a maioria dos sistemas operacionais e navegadores web ALTO NÍVEL DE SEGURANÇA Segurança de acesso: criptografia das senhas e escolha do padrão através da console de supervisão Segurança nas transferências: criptografia SSL 256 bits (Class 3) em todas as transferências de arquivos Segurança de arquivos armazenados: armazenamento seguro de arquivos através da compactação e codificação de dados a partir de frases de segurança escolhidas pelo cliente Módulo de Segurança Móvel: codificação do canal SSL & dos dados armazenados, definição do código PIN, eliminação remota, bloqueio possível para certas funcionalidades, controle de cache a distância Certificações: os espaços de armazenamento são certificados pela ISAE e pela ISO TECNOLOGIA SAAS Grande disponibilidade e rapidez de transferência: Hospedagem no Brasil Proteção dos dados em conformidade com a legislação brasileira Alta disponibilidade do serviço em 99,99% Integração com o AD da empresa e compatibilidade com o protocolo SAML V2 TECNOLOGIA ON-PREMISES Implementação da plataforma no ambiente próprio da empresa, respeitando suas exigências: Integração com o AD da empresa e compatibilidade com o protocolo SAML V2 Aberto para integração via API com outros softwares já existentes na empresa

6 IDENTIDADE DA EMPRESA Backup Compartilhamento Desmaterialização de ofertas públicas e-confiança Navegador em nuvem Empresa criada em 2000 Mais de 14 anos de experiência em gerenciamento de arquivos online 240 colaboradores empresas clientes Mais de 1 milhão de usuários Soluções em 14 línguas e usadas em mais de 90 países 7 escritórios internacionais: França, Bélgica, Alemanha, Espanha, Suíça, Brasil e Ásia Mais de 1000 parceiros revendedores e 10 parceiros estratégicos Taxa de renovação de contrato superior à 95 % CERTIFICAÇÕES As soluções e os serviços da Oodrive são certificados pela ISAE 3402 Tipo I Nossa hospedagem é certificada pela ISO NOSSOS PRÊMIOS Copyrights Oodrive / RCS Paris / NOSSOS CLIENTES A Oodrive conta com mais de empresas clientes entre as quais mais de 2500 utilizam uma das soluções de compartilhamento de arquivos.

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iextranet A solução inovadora em gerenciamento e compartilhamento seguro de arquivos e de ambiente colaborativo www.oodrive.com Copyrights Oodrive 2000-2013 / RCS Paris 432 735 082 / 03.2014 A solução inovadora em gerenciamento e compartilhamento seguro de arquivos e de ambiente colaborativo www.oodrive.com Colabore com eficácia

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