10 Dicas Eficazes Para Fazer Backup Online

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1 10 Dicas Eficazes Para Fazer Backup Online

2 Luiz H. Reis Com mais de 20 anos em TI, e trabalhos realizados em grandes empresas, como Allen, Grupo Contax, Todo! e Rede D Or, especialidade atual em Backup, Armazenamento e Virtualização, atuando em muitos nichos e com interesses em muitas áreas, empreendedor apaixonado pelo que faz e buscando sempre o melhor em tudo que realiza. Compartilhe

3 O Backup é fundamental para proteger e controlar seus arquivos, seus Dados tanto de uso Pessoal como de uso Empresarial.

4 Com a quantidade gigantesca de informações que geramos diariamente, estas devem ser protegidas contra perdas eventuais.

5 Ou intencionais! Por isto o processo de backup deve sempre ser pensado de forma a ser eficaz*, ou o melhor possível. *A eficácia é a obtenção de resultados através da ênfase nos próprios resultados e nos objetivos a serem alcançados, com a exploração máxima do potencial dos processos. Significa a otimização das tarefas com a agilização de recursos para alcançar o resultado esperado. É um conceito que tem um cunho digital, o que significa que há, ou não há eficácia. Eficaz tem sua origem na palavra em latim efficax e se refere a alguém ou alguma coisa que produz o resultado ou efeito esperado. Alguém ou algo capaz, útil, seguro, infalível, que realiza aquilo a que se destina ou as funções que lhe competem, sem precisar de ajuda

6 Uma das formas mais seguras de se fazer backup atualmente é utilizando ferramentas online.

7 Apesar da resistência ainda existente, isto esta mudando, e muitos já estão aderindo a nova forma de salvaguardar seus dados.

8 Ferramentas online atualmente existem muitas, com o mesmo propósito: Disponibilizar seus dados a qualquer hora e em qualquer lugar.

9 Vamos as dicas.

10 1. Upload Manual A forma mais básica e simples, é escolher algum serviço de backup online e acessar o site ou aplicativo desse serviço e realizar o upload de forma manual, escolhendo os arquivos dentro de seu computador, tablet ou smartfone.

11 CARACTERISTICAS: - Forma simples de utilizar. - Controle sobre os arquivos que serão enviados para a nuvem. - Necessita de tempo e atenção do usuário. - Geralmente um arquivo de cada vez.

12 Dropbox

13 Real Player Cloud

14 2. Sincronização de Contas (PC, Tablet ou Smartfone) Serviços como o Google Drive e OneDrive da Microsoft realizam a sincronização de seus aparelhos com sua conta, fazendo assim o backup de todos os seus arquivos automaticamente, permitindo os arquivos serem acessados de qualquer lugar. Para Smartphone o app Super Backup da conta do recado.

15 Google Drive

16 OneDrive

17 Smartphones (Super Backup)

18 CARACTERISTICAS: - Arquivos integrados em diversas plataformas. - Backup automático de seus dados. - Garantia de acesso em qualquer lugar.

19 3. Automatização de Tarefa e Agendamento. Programas como o Norton Online Backup e SOS Online Backup permitem agendar os backups diariamente, semanalmente ou mensalmente, dessa forma seus backups se tornam mais eficazes e automatizados.

20 Norton Backup Online

21 SOS Online Backup

22 CARACTERISTICAS: - Agendamento de tarefas diárias. - Segurança na frequência de seu backup. - Evita o esquecimento de realizar um backup.

23 4. Armazenamento de Histórico e Envio de Relatórios por . Se você gosta de controlar exatamente o que seu programa de backup realiza, o programa Iperius Backup além de permitir agendar e filtrar os arquivos que serão enviados para a nuvem, também possui uma ferramenta que possibilita ver um histórico de mudança em seus arquivos e enviar relatórios por de todas as tarefas que ele realizou.

24 Iperius Backup

25 CARACTERISTICAS: - Controle das tarefas diárias de backup. - Controle das mudanças realizadas. - Armazenamento do Histórico realizado.

26 5. Classificar e Organizar Seus Arquivos. Classificar e organizar seus arquivos em pastas, por nome, gênero, importância, ou tipo é fundamental para ganhar versatilidade e encontrar o arquivo certo na hora certa. Essa formar de organizar seus arquivos também ajuda a identificar documentos que já se tornaram obsoletos, melhora o controle de versões e o histórico de seus arquivos.

27 Windows

28 CARACTERISTICAS: - Localizar mais rapidamente seus arquivos. - Identificar documentos obsoletos. - Controle de versão de documentos.

29 ATENÇÃO Quer ficar por dentro das últimas novidades e Treinamentos? Faça seu cadastro AGORA no meu site, e fique sempre atualizado. Compartilhe este material e ajude a ampliar este conhecimento:

30 6. Restauração de Seus Backups. É fundamental que um bom sistema de backup faça uma restauração rápida e eficiente, e retorne os dados que perdemos ao seu estado inicial, de forma integra e adequada. Por isto não basta apenas ficar fazendo backup, é necessário poder restaurá-los

31 Restauração

32 CARACTERISTICAS: - Saber restaurar o backup de forma correta. - Certeza de Segurança ao retornar um backup. - Confiabilidade no backup realizado.

33 7. Teste de Restauração Mais fundamental que fazer um backup é ter a garantia de poder restaurá-lo, e para isto realizar regularmente testes de Restauração do backup se torna essencial. Os testes podem ser feitos por amostragem ou de todos os backup realizados. Em alguns ambientes, o próprio sistema testa o backup assim que ele termina.

34 Teste de backup

35 CARACTERISTICAS: - Confiabilidade no backup realizado. - Certeza de integridade dos dados do backup. - Sem surpresas na hora da Restauração.

36 8. Velocidade da Internet. Isso acaba se tornando um grande problema na hora de fazer backups, muitos programas acabam ocupando quase toda a sua banda de internet deixando sua conexão e acesso a sites muito lentos, então verificar se a ferramenta possui controle de banda é uma forma de realizar backups mais eficazes.

37 Velocidade de Internet

38 CARACTERISTICAS: - Garantia de velocidade de upload e download. - Eliminar tudo que deixe a conexão lenta.

39 9. Backup Diferencial e Incremental. Decidir entre backup diferencial e incremental pode ser fundamental na hora de ganhar velocidade em download e/ou fazer upload de arquivos para nuvem. No modelo de backup diferencial o espaço ocupado é maior, porém o tempo para restaurar é menor, já o incremental é mais utilizado para arquivos maiores e que são acessados com maior frequência, possuindo assim tempos maiores para suas restaurações.

40 Backup Diferencial X Incremental

41 CARACTERISTICAS: - Ganho de tempo na hora de restaurar. - Espaço ocupado em um servidor de backup.

42 10. Compartilhamento de dados. Em muitos momentos se torna necessário o compartilhamento de dados com outras pessoas, e nesses casos sua ferramenta deve possuir uma ótima forma de realizar essa tarefa.

43 Compartilhamento de dados

44 CARACTERISTICAS: - Facilidade de acesso aos dados de terceiros. - Acesso de seus dados somente por pessoas autorizadas.

45 Resumo 01 - Upload Manual Sincronização de Contas Automatização de Tarefa e Agendamento Armazenamento de Histórico e Envio Relatórios por Classificar e Organizar Seus Arquivos Restauração de Seus Backups Teste de Restauração Velocidade da Internet Backup Diferencial e Incremental Compartilhamento de dados.

46 Sabemos que a importância de um backup bem realizado, garante o retorno das informações, ao seu estado inicial, sem perdas e sem muito stress, cabe apenas a nós decidirmos qual a melhor forma de realizar essa tarefa, encontrando uma ferramenta que melhor se adapte as nossas necessidades, e que faça o que desejamos da melhor forma.

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48 Obrigado!

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