SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

Transcrição

1 Campus de Botucatu Sistema de Recursos Humanos SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Cadastro de cursos/eventos WEB No sistema de RH: Cadastro de cursos/eventos Impressão de Relatório - CARH Alteração de Pontuação/Recálculo Avaliação do CARH/retorno do parecer Relatórios de Eventos Faculdade de Medicina de Botucatu Serviço Técnico de Informática Distrito de Rubião Júnior, s/n CEP Botucatu São Paulo Brasil Tel /6440 Voip: monica@fmb.unesp.br

2 Acesso WEB Com a implantação do novo plano de carreira, o servidor que concluiu cursos/eventos relacionados a sua área de atuação deverá encaminhar cópia do certificado para área de Recursos Humanos para participar da promoção. Visando facilitar a tramitação dos documentos e o trabalho da área de RH, elaboramos uma tela no portal do RH para que o servidor cadastre seu curso e posteriormente o responsável julgue o curso antes de encaminhar para o RH. Para cadastrar o(s) evento(s) o servidor deverá acessar o portal como sua matricula e senha. Se esse for seu primeiro acesso, deverá ver as instruções constante no item Como acessar o portal do manual do RHonline. Após o preenchimento da matricula e senha é possível visualizar no menu principal do portal um link para Eventos. Esse link acessa uma nova tela para cadastro de cursos/eventos realizados pelo servidor. Antes de acessar o sistema é preciso ter em mãos o certificado ou documento de conclusão do curso/evento. A tela de cadastro de eventos será disponibilizada. 2/23

3 No link incluir evento uma nova tela é visualizada para preenchimento das informações referente ao evento: O servidor deverá preencher as seguintes informações: - Tipo do evento: selecionar qual o tipo de evento (Conferência, Congresso, Curso, Encontro, Palestra, Seminário, Simpósio) - Tipo de participação: selecionar qual a forma de participação Instrutor participante 3/23

4 - Modalidade do evento: selecionar qual a modalidade Presencial Semi-presencial À distancia - Nome/Título do evento: informar o título/nome do evento - Entidade promotora: informar o nome da entidade que promoveu o evento - Facilitador do evento: no caso de participantes do evento, informar o nome ou os nomes dos responsáveis pela apresentação do evento - Conteúdo: descrever o conteúdo programático, o tema do evento, os assuntos discutidos/apresentados - Local: cidade, estado ou país de realização do evento. No campo local, iniciando a digitação do nome da cidade, o cursor se posiciona na descrição mais próxima. - Período: data de início e término do evento. Se o evento for somente um dia, informar a mesma data nos dois campos. Nesse campo de período, é possível visualizar um calendário e a data do evento poderá ser selecionada através desse calendário: - Carga horária: tempo total do evento, em horas Concluído o preenchimento de todas as informações, o servidor deverá clicar no botão enviar evento e os dados serão enviados para o responsável da área. O servidor deverá entregar os documentos para que o responsável faça o julgamento, informe no sistema através do portal, imprima o relatório e encaminhe para a área de Recursos Humanos. 4/23

5 MODELO DE CADASTRO DE EVENTO: Ao clicar no Enviar Evento uma nova tela é apresentada: 5/23

6 TELA VISUALIZADA PELO RESPONSÁVEL: Quando o supervisor/responsável acessa o sistema é possível visualizar a seguinte tela: No item Eventos, uma nova tela é visualizada com os seguintes itens: - Incluir evento o responsável poderá cadastrar os eventos que ele participou - Ver eventos o responsável visualiza os eventos que ele cadastrou e qual o status (se ainda está aguando aprovação do superior, se já está analisado pelo CARH, etc.) - Ver eventos colaboradores - No item Ver eventos colabores, uma lista de todos os eventos cadastrados pode ser visualizada e nessa lista consta o status do evento: Aguandando para ser analisado pelo responsável (em amarelo) Correlatos a manifestação do responsável de que o curso é correlato (em verde) Não Correlatos a manifestação do responsável de que o curso não é correlato (em vermelho) 6/23

7 O supervisor/responsável poderá filtrar a visualização de acordo com o status. Se clicar no botão Correlatos poderá visualizar somente os eventos que já foram analisados e avaliados como correlato. Se clicar no botão Aguardando visualizará somente os que ainda não analisou. Para informar se o curso é correlato ou não, o supervisor/responsável deverá clicar no evento a ser analisado e uma nova tela será disponibilizada com as informações referente ao evento e com os campos para justificativa/avaliação e o julgamento se o evento é correlato ou não. Após preenchimento da avaliação e informação da correlação ao não, ao clicar no botão Enviar Avaliação a informação que o cadastro foi concluído é apresentada necessitando a impressão do Relatório de Avaliação para encaminhamento para a área de RH e CARH. 7/23

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9 * encaminhar o relatório junto com o comprovante do evento Obs: conforme entendimento com Bete CRH, Paulo Brito e Grupo de Instrumentalização de Recursos Humanos, se o responsável atual não for o mesmo da época de realização do evento (por motivo de alteração de lotação do servidor), o servidor/interessado deverá encaminhar esse documento impresso, com a observação do supervisor/responsável de que na época do curso o servidor não prestava serviço na área, para o atual responsável pela lotação anterior e solicitar a manifestação por escrito sobre a correlação do evento com as atividades da área. Posteriormente encaminhar á área de RH, ficando a critério do CARH analisar a solicitação. 9/23

10 O servidor e o supervisor/responsável poderão acompanhar a tramitação de todas as solicitações na web, no menu solicitações de eventos. Tela de acesso do responsável/supervisor Tela de acesso do servidor/colaborador Ao clicar no número do protocolo, verifica-se os dados e o status do evento. O Status de documentação é alterado quando a área de Recursos Humanos recebe os documentos e encaminha para o CARH. Quando esse documento recebe a avaliação do CARH e retorna para a área de Recursos Humanos, o status de Aprovação do CARH é alterado. 10/23

11 No sistema de RH Lançamento de Eventos Menu: Cadastro Administrativo Lançamento de Eventos Essa tela permite administrar os eventos cadastrados na WEB e imprimir relatório para encaminhamento ao CARH. Também permite alteração de alguns dados cadastrados na WEB. O servidor deve ser localizado por nome ou por matrícula. E os dados cadastrados na WEB serão disponibilizados no sistema assim que o servidor cadastrar na internet. É possível acompanhar quando o servidor cadastrou e se o supervisor/responsável ainda não avaliou ou, se avaliou, qual foi a avaliação. Essa tela permite ainda alterar dados referente a data, carga horária, conteúdo, entre outros, não permitindo a edição das informações do supervisor. 11/23

12 Os dados são os mesmos que consta na tela da WEB: - Período: data de início e término do evento. Se o evento for somente um dia, informar a mesma data nos dois campos. Nesse campo de período, é possível visualizar um calendário e a data do evento poderá ser selecionada através desse calendário: - Carga horária: tempo total do evento, em horas - Tipo de participação: selecionar qual a forma de participação Instrutor participante - Modalidade do evento: selecionar qual a modalidade Presencial Semi-presencial À distancia - Tipo do evento: selecionar qual o tipo de evento (Conferência, Congresso, Curso, Encontro, Palestra, Seminário, Simpósio, Treinamento, Workshop, Convenção) 12/23

13 - Entidade promotora: informar o nome da entidade que promoveu o evento - Título do evento: informar o título/nome do evento - Facilitador do evento: no caso de participantes do evento, informar o nome ou os nomes dos responsáveis pela apresentação do evento - Instituição: nome da instituição que realizou o evento - Local: cidade, estado ou país de realização do evento. - Conteúdo: descrição do conteúdo programático, o tema do evento, os assuntos discutidos/apresentados Concluído o preenchimento ou qualquer alteração das informações nessa tela, é necessário confimar/salvar no botão. Todas as alterações são feitas na parte inferior da tela e na medida que é incluído um novo evento, as informações de data de inicio, final, tipo do evento, titulo é visualizado no inicio da tela: Nessa mesma tela, na parte inferior, encontramos informações referente a validação do evento e o status: - Supervisor/responsável: responsável pela avaliação do evento na WEB. - Justificativa: é a informação preenchida pelo responsável/supervisor na tela da web, não permite alteração/edição. - Avaliação: avaliação feita pelo responsável/supervisor. Essa informação só pode ser cadastrada na web. - correlato - não correlato - Documentação: todos os eventos inicialmente estão cadastrados como não entregues. Assim que a área de RH receber o documento deverá ser informado o recebimento no sistema. O relatório para o CARH só é impresso se essa informação estiver como entregue. 13/23

14 - Observação: avaliação feita pelo responsável/supervisor. Essa informação só pode ser cadastrada na web. CARH - Parecer CARH: quando a documentação retorna da avaliação do CARH, o sistema necessita de informações sobre o parecer. Com um click no campo de parecer, a descrição de não válido é alterada para válido e a data é incluída. - Data Parecer: é a data do parecer do CARH, ela é inserida quando o parecer é alterado para válido, mas pode ser alterada. - Pontuação: a pontuação é calculada de acordo com a função atual do servidor. Ela pode ser alterada automaticamente se o servidor alterar a função titular de uma função de nível médio para uma função de nível superior. - Datas: - Solicitação data do preenchimento na WEB - Avaliação superior data da avaliação do responsável na WEB - Recebimento RH data do recebimento do documento no RH - Data pontuação data em que o servidor conta com a pontuação 14/23

15 Impressão do Relatório para o CARH Após o recebimento dos documentos é necessário imprimir o Relatório com os dados do evento cadastrado na WEB e encaminhar para o CARH. Primeiro é necessário acessar a tela de lançamento de eventos e localizar o servidor. Os dados cadastrados na WEB aparecerão na tela No início da tela encontramos um resumo das informações cadastradas. E se selecionar um dos eventos, ele ficará com uma cor em destaque e as informações referente a esse evento podem ser visualizados na parte inferior da tela. Observe que o campo Aval Superior localizado na freqüente do evento, está preenchido com o símbolo, que significa que esse evento já foi avaliado pelo Supervisor/responsável e a informação do responsável pelo preenchimento, bem como da justificativa podem ser vista na parte inferior da tela. A partir do recebimento dos documentos, a área de RH deverá fazer a anotação do recebimento no sistema e imprimir o relatório para encaminhar para o CARH. A informação do recebimento é feita no campo Documentação na parte inferior da tela e depois salvar na barra de ferramentas. 15/23

16 Após salvar o evento o campo documentação é preenchido com o símbolo. Outra forma de informar o recebimento da documentação é através de um clique duplo nesse campo de documentação Para conseguir visualizar o relatório, esse campo de Aval Superior e o de documentação precisar ser preenchidos com o símbolo. A partir dessa confirmação da documentação, a data de recebimento do documento é alterada permitindo a impressão do relatório. Essa impressão do relatório é feita no botão. Ao selecionar esse botão o relatório poderá ser visualizado: 16/23

17 Quando solicitamos a impressão, ao fechar o relatório, aparece uma pergunta se quer marcar como impresso: Se a resposta for sim, o campo impresso é preenchido pelo símbolo. Para reimprimir o documento é necessário um duplo clique nesse campo para apagar o símbolo e solicitar novamente a impressão no botão. Todas as informações do sistema são disponibilizadas na WEB para consulta e o servidor consegue acompanhar o status do evento. 17/23

18 Alteração de Pontuação/Recálculo A área de RH consegue alterar a pontuação ou alterar as informações enquanto não foi informado a avaliação do CARH. Após o preenchimento do campo de avaliação do CARH, é impossível alterar a pontuação ou a carga horária. Alteração referente a carga horária 1. Alterar a carga horária 2. salvar 3. verificar a alteração da pontuação 2. Salvar 1. Alterar a carga horária Verificar 4. preencher a informação que a documentação foi recebida pelo RH 5. imprimir o relatório para o CARH Alteração referente a alteração de função 1. Alterar a função titular ou em confiança do servidor na tela de cadastro 2. na tela de controle de Lançamento de Eventos, localizar o servidor 3. selecionar a opção Recalcular pontuação 4. a pontuação de todos os eventos sem manifestação do CARH será alterada de acordo com a função na época do evento. 5. imprimir o relatório para enviar para o CARH 18/23

19 Obs: 1. essa opção só deverá ser utilizada se foi alterada a função titular ou foi incluído/excluída a função em confiança do servidor 2. se já constar a avaliação do CARH no evento do servidor, sua pontuação não será alterada. 19/23

20 Avaliação do CARH/retorno do parecer Primeiramente o servidor cadastra seu curso/evento, o supervisor/responsável avalia como correlato ou não e justifica, a área de RH recebe o documento assinado, informa no sistema o recebimento, imprime o relatório e encaminha todos os documentos para o CARH. Após o parecer do CARH, o documento retorna para a área de RH que deverá informar no sistema qual foi a conclusão. Cabe ao RH: 1. acessar o sistema e localizar o evento do servidor 2. informar o resultado do parecer do CARH. Com um clique o evento é válido. Com outro clique o evento é considerado como não válido 3. Preencher a data do parecer do CARH Após cadastrar as informações do CARH, verificar se todos os campos do status estão preenchidos. A falta do preenchimento de uma das informações acarretará na não participação do servidor na lista da promoção. 20/23

21 Relatórios de Eventos Relatórios de Eventos Menu: Cadastro Administrativo Relatório de Eventos eventos. O sistema de RH permite a impressão de vários relatórios para acompanhar o andamento dos É possível gerar relatório por: Lotação oficial Por responsável Por status do evento o Avaliação Responsável Avaliado como correlato Avaliado como não correlato Não avaliado pelo responsável o Documentação OK (documentação recebida pelo RH) Documentação recebida pelo RH RH não recebeu documentação RH não se manifestou Selecionar quais campos filtrar o Parecer CARH Parecer favorável Parecer não favorável CARH não se manifestou Selecionar a Lotação Oficial ou o nome do Responsável - Sim para Correlato, documento recebido pelo RH e/ou aceito pelo CARH - Não para não correlato, recusado pelo RH e/ou não aceito pelo CARH - Nenhum para eventos não avalidados pelo resposável, ou não recebidos pelo RH ou sem parecer do CARH 21/23

22 Exemplos: Relação de todos os eventos de todos os servidores (sem filtrar lotação, responsável ou status) Só clicar no botão filtrar. É possível visualizar uma lista com todos os eventos cadastrados, em ordem de nome do servidor, em seguida o nome do responsável e a data e o título do evento. Consta também o status. Se estiver em branco é porque o responsável não avaliou, RH ainda não acusou o recebimento e o CARH não avaliou. Relação de todos os eventos avaliados pelo responsável e sem o recebimento no RH Selecionar a opção Aval Responsável e sim... para filtrar todos os eventos avaliados pelo responsável e considerados correlatos e no campo Documentação Ok como nenhum, para filtrar todos os eventos que ainda não foram recebidos pela área de RH Relação de todos os eventos avaliados pelo responsável, recebidos pela área de RH e sem manifestação do CARH Selecionar a opção Aval Responsável e sim... para filtrar todos os eventos avaliados pelo responsável e considerados correlatos. Selecionar a opção Documentação Ok e status sim para filtrar todos os eventos recebidos pela área de RH e no Parecer CARH como nenhum para informar todos que o CARH ainda não avaliou. 22/23

23 Relação de todos os eventos de um determinado responsável, que ainda não foi avaliado. Selecionar a opção Aval Responsável como Nenhum.. para filtrar todos os eventos não avaliados pelo responsável e selecionar o nome do Responsável. OBS: todos os relatórios podem ser visualizados no excel. Para isso, após selecionar as opções de filtro e clicar em filtrar, é necessário clicar no botão Exportar Excel 23/23