MANUAL DE PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO

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1 MANUAL DE PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO 2003

2 PROCESSO DE PREENCHIMENTO DO PPP - PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO De acordo com a Instrução Normativa INSS/DC nº 84, de , da Diretoria Colegiada do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), D.O.U de , passa a ser obrigatório o preenchimento do Formulário PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário. O PPP deverá ser apresentado nas seguintes situações, de acordo com Art. 187, inciso VI, paragráfo 3 e Art. 188, inciso III: Conforme Art. 187, inciso VI, paragráfo 3: I) por ocasião do encerramento de contrato de trabalho ( Demissão, Pedido de Demissão, etc...) em duas vias, com fornecimento de uma das vias para o empregado mediante recibo; II) para fins de requerimento de reconhecimento de períodos laborados em condições especiais; III) para fins de concessão de benefícios por incapacidade, a partir 01/11/2003, de acordo com Instrução Normativa INSS/DC nº 90, de 16/06/2003, D.O.U de 18/06/2003. Conforme Art O médico perito da Previdência Social, em inspeção, solicitará à empresa, por estabelecimento, e se esta for contratante de serviços de terceiros intramuros, também de suas empresas contratadas, entre outros, os seguintes elementos: I - Programa de Prevenção de Risco Ambiental (PPRA), PGR, PCMAT, conforme o caso; II - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO); III - Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP); IV - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP), a partir da competência Janeiro de 1999; 2

3 V - Guia de Recolhimento Rescisório do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GRFP), a partir da competência Fevereiro de 1999; VI - Laudo Técnico de Condições Ambientais do Trabalho ( LTCAT); VII - Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT). COMO PREENCHER O PPP Para o preenchimento do PPP, entre no Menu Arquivos/ Funcionários/ Histórico de Perfil Profissiográfico Previdenciário PPP... 1º TELA EMISSÃO DA CAT 3

4 - Para dar início ao cadastramento do PPP, selecione o funcionário, clicando no campo Funcionário, digite o código do funcionário ou pressione as teclas CRTL+ENTER ou clique no botão que consta os 3 pontinhos. Na tela a seguir Procura por Funcionários, a pesquisa poderá ser feita por ordem de Nome ou Código. - Após ter feito a seleção do funcionário, clique no botão Novo para inserir um novo registro. Altera. - Quando já existir um registro gravado e desejar altera-lo, clique no botão - Para excluir um registro já existente, clique no botão Excluir, o qual mostrará uma mensagem para confirmação ou não da exclusão do registro. 4

5 - Para fazer a pesquisa do registro gravado, clique no botão Pesquisa, que irá aparecer a tela de Pesquisa em Perfil Profissiográfico Previdenciário. Para fazer a pesquisa, no campo Chave de Procura, digite a Data do PPP que deseja localizar. - Os botões de Setas, movimentam os registros já gravados. - Ao clicar no botão Acha, aparecerá a seguinte tela: Para fazer a procura, clique no campo Tipo de Procura, no item Campos e selecione a opção desejada, e no campo Digite, informe a referência para fazer a pesquisa. 5

6 A figura acima mostra os PPPs que já foram cadastrados para o funcionário. - Sempre que inserir um novo registro, informe a Data do PPP. Através desta data o sistema irá gravar como histórico do funcionário. - Deverá ser informado no campo Número da CAT, o número fornecido pela Previdência Social INSS, e no campo Data de Emissão, será informado a data que foi emitido a CAT Comunicação de Acidente de Trabalho. CRTL+F2. - Para mudar de uma tela para outra, pressione a tecla 2º TELA FUNÇÃO/ATIVIDADES 6

7 - Nesta segunda tela será preenchido as seguintes informações a seguir: - Neste campo informe o Cargo/Função do funcionário. Para selecionar o Cargo/Função, clique no botão que consta os 3 pontinhos para abrir a tela de Consultas de Cargos. - Para pesquisar o Código ou a Descrição do Cargo/Função, faça a seleção no campo Procura Por e depois clique no campo Chave de Procura e digite a referência. Requisitos da Função Quando o item Personaliza não estiver marcado, não será permitido a digitação no campo para descrever os requisitos da função do funcionário. O item Requisitos da função, vai ser preenchido automaticamente, quando na Tabela de Cargos a mesma estiver preenchinda. Caso deseja alterar ou complementar as informações, clique no item Personaliza para habilitar o campo. ATENÇAO: Só é permitido o preenchimento de no máximo 9 linhas, em virtude do tamanho do campo do formulário PPP. 7

8 Descrição das Atividades Quando o item Personaliza não estiver marcado, não será permitido a digitação no campo para descrever as atividades da função do funcionário. O item Descrição das atividade vai ser preenchida automaticamente, quando na Tabela de Cargos a mesma estiver preenchida. Caso desejar alterar ou complementar as informações, clique no item Personaliza para habilitar o campo. ATENÇAO: Só é permitido o preenchimento de no máximo 6 linhas, em virtude do tamanho do campo do formulário PPP. 3º TELA - AGENTES 8

9 Novo. - Para incluir um novo registro sobre Agentes Nocivos, clique no botão - Para alterar um registro já existente, clique no botão Altera. - Para excluir um registro já existente, clique no botão Excluir. informações. - Após preencher os campos, clique no botão Grava, para armazenar as - Caso não queira gravar o registro, clique no botão Cancela. - Informe o período em que o funcionário esteve exposto à agente nocivo. - Informe o Agente Nocivo (ruído, calor, prod. biológico), no qual o funcionário esteve ou está exposto, conforme o Laudo Técnico elaborado pelo Engenheiro de Segurança do Trabalho, juntamente com o Médico do Trabalho. De acordo com a NR 9 que trata sobre o PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, conforme a Portarias MTB nº de 08/06/1978, que trata sobre as Normas Regulamentadoras NR. OBS: De acordo com Decreto nº 3.048, de 06/05/99 D.O.U 07/05/99 e conforme o Anexo IV Classificação de Agentes Nocivos. - Neste campo preencha a Intensidade e Concentração em que o funcionário esteve ou esta exposto ao agente químico, conforme o Laudo Técnico elaborado pelo Engenheiro de Segurança do Trabalho juntamente com o Médico do Trabalho. De acordo com NR 9 que trata sobre o PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, conforme a Portarias MTB nº de 08/06/1978, que trata sobre as Normas Regulamentadoras NR. - Neste campo informe a técnica utilizada, conforme o Laudo Técnico elaborado pelo Engenheiro de Segurança do Trabalho ou Médico do Trabalho. 9

10 - Neste campo marque SIM, caso utilize EPI Equipamento de Proteção Individual / EPC - Equipamento de Proteção Coletiva, caso contrario marque NÃO. 4 TELA EXAMES MÉDICOS Novo. - Para incluir um novo registro sobre Exame Médico, clique no botão - Para alterar um registro já existente, clique no botão Altera. - Para excluir um registro já existente, clique no botão Excluir. 10

11 informações. - Após preencher os campos, clique no botão Grava, para armazenar as - Caso não queira gravar o registro, clique no botão Cancela. - Informe a Data em que foi realizado o Exame. - Selecione o Tipo de Exame realizado. De acordo a NR nº 7 da Norma Regulamentadora da Portaria MTB nº 3.214/78, são os seguintes exames: 1 Admissional É solicitado ao empregado no ato da admissão na empresa, para avaliação da sua saúde. 2 Demissional É solicitado ao empregado no ato do seu desligamento da empresa, para avaliação da condição de sua saúde, se está normal ou se houve alteração no período em que estava prestando serviço à empresa.. 3 Periódico São exames de rotina, para avaliação da saúde do empregado. 4 Retorno de afastamento Este exame é solicitado no retorno de afastamento, para avaliação da saúde do empregado e se o mesmo está apto a exercer a função. 5 Mudança de função - Este exame é solicitado na mudança de função, para avaliação da saúde do empregado, para que o mesmo possa assumir a nova função. - Selecione o item, caso haja alteração no Exame Médico. 11

12 5 TELA EXAME COMPLEMENTAR Audiométrico de Referência e Audiométrico de Sequencial São informações que devem ser preenchidas de acordo com o Exame de Audiometria. Exposição a Agente Nocivo Selecione o item de acordo com a função do empregado, para identificar se o mesmo está exposto a agente nocivo de forma Habitual/Permanente Ocasional/Intermitente ou Ausência de Agente Nocivo. Emissão do Documento Informe a data da emissão do PPP. - Após preencher as informações solicitadas, clique no botão Grava, para armazenar as informações. - Caso não queira gravar o registro, clique no botão Cancela. 12

13 6 TELA RESPONSÁVEIS PPP - Para preencher a tela dos Responsáveis PPP, vá ao Menu Arquivos/Paramêtros por Empresa. - Esta tela será preenchida com as informações dos Responsáveis pelo preenchimento do PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário. 7 TELA MENU PARA IMPRESSÃO DO FORMULÁRIO DO PPP - Para imprimir o Formulário do PPP, vá ao Menu Relatórios/Eventuais/Perfil Profissiográfico Previdenciário PPP. Ao clicar neste item, abrirá a tela de Seleção Perfil Prof. Previdenciário PPP conforme figura abaixo. 13

14 - Para imprimir o verso do formulário do PPP, clique no quadradinho à esquerda, em seguida clique no botão Imprimir. - Para dar início a impressão do relatório do PPP, primeiramente, selecione o funcionário, clicando no botão Funcionário, onde abrirá a tela para seleção de funcionários, conforme abaixo. 14

15 impressas. - Neste campo informe a quantidade de cópias que serão - Nesta opção pode ser feito a seleção para ordenar a impressão do relatório do PPP, por ordem de Nome do Funcionário ou por Código de Funcionário. - O campo Períodos, será marcado, caso deseje imprimir o Formulário do PPP por Data de Competência PPP ou por Data de Rescisão. - Data Competência PPP ou Data Rescisão Caso deseje imprimir os formulários de PPP de um determinado período, preencha o campo De - Até, com a data de início e término do período que deseja imprimir. - Depois de ter feito a configuração na tela Seleção Perfil Prof. Previdenciário PPP, clique no botão imprimir. Caso não haja funcionário selecionado na tela de Seleção de Funcionários, aparece a seguinte mensagem abaixo: - Ao clicar no botão Seleção, abrirá a tela de Controle de Impressão, permitindo fazer a seleção do Tipo de Impressão e Porta Matricial Turbo. Após feito esta seleção clique no botão Grava. 15

16 - Após o término da impressão do relatório do PPP, clique no botão Sair para fechar a tela. 16

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