nimble Módulo de Informação e Monitorização das Unidades Funcionais Novembro 2012

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1 nimble Módulo de Informação e Monitorização das Unidades Funcionais Novembro 2012

2 Índice 1. Enquadramento Visão Global BI 2. Introdução O que é o MIM@UF? Visão Global Que informação contém? 3. Curiosidades Instalação Inicial Análise da utilização 4. Suporte Novos Acessos Suporte 5. Exploração da Informação Acessos e navegação Relatórios > Organização Relatórios > Execução Relatórios --> Manipulação 6. Casos Práticos 2

3 Enquadramento Visão Global BI Fontes Dados SIARS (BI) Aplicações e Modelos Específicos Utilizadores Centros Saúde (UCSP/USF) Norte ARS (DEP, DC, DRH, ) Informação Agregada e Controlo Regional ACES (Produção Médica, Indicadores Performance) CCF Centro SIM@ SNS ACSS (Informação Agregada e Controlo Nacional) Hospitais (SONHO) LVT Alentejo MIM@U F UCSP/USF (Produção Médica, Enfermagem, Indicadores Performance) Outras Algarve Outputs Específic os ACSS (Rel. Individual Prescrição, Monitorização Custo Medicamentos ) DGS (Gripe, Vacinação, Acompanhamento Normas) 3

4 Índice 1. Enquadramento Visão Global BI 2. Introdução O que é o MIM@UF? Visão Global Que informação contém? 3. Curiosidades Instalação Inicial Análise da utilização 4. Suporte Novos Acessos Suporte 5. Exploração da Informação Acessos e navegação Relatórios > Organização Relatórios > Execução Relatórios --> Manipulação 6. Casos Práticos 4

5 Introdução O que é? O MIM@UF representa o Módulo de Informação e Monitorização das Unidades Funcionais que utilizem SAM no apoio à prática médica e SAPE no apoio à prática de enfermagem. É um sistema que complementa a informação de produção diária da Unidade Funcional com a informação mensal/anual trabalhada e agregada proveniente do SIARS. Objectivos: Módulo Local de apoio às Unidades Funcionais com: Dados dos seus Utentes Dados da sua Produção Dados das Conferências de facturas Dados do cálculo de Indicadores Disponibilização: Diária para os dados inseridos em SINUS/SAM/SAPE Mensal para os dados de Facturação (depende da chegada dos ficheiros de conferências) A dia 20 de cada mês para os Indicadores do mês anterior Anual para as Actividades Especificas Acesso: Login/perfil por Unidade Funcional 5

6 Introdução Visão Global Centro de Saúde ODS DW MSTR CS Extracção Diária DIA Esmagamento Mensal Indicadores Mensais DIA/ MÊS BD por ARS UF Iguais a nível Nacional Extracção Mensal CCF Facturação MED/MCDT MÊS MÊS BD por ARS SIARS Apresenta diferenças de evolução por ARS 6

7 Introdução Que Informação Contém No é possível obterem-se Listagens com detalhe ao Utente e indicadores envolvendo as seguintes áreas: Inscritos: Informação de Utentes inscritos; Indicadores: Indicadores de Contratualização e Actividades Específicas; Consultas: Dados de consultas e listagens de utilizadores; Problemas: Doenças crónicas activas (nível Utente) num determinado mês e Comorbilidades; Doenças: Estatísticas e listagens de Doenças A do SOAP; Medicamentos: Medicamentos prescritos e facturados; 7

8 Introdução Que Informação Contém (cont.) MCDTs: Meios Complementares de Diagnóstico e Terapêuticos prescritos e facturados; A consulta de resultados de MCDT está limitada aos seguintes exames: M-446: MAMOGRAFIA M-447: MAMOGRAFIA UNILATERAL M-449: MAMOGRAFIA DE RASTREIO M-116: MAMOGRAFIA - 4 INCIDENCIAS 2 DE CADA LADO A-412: COLESTEROL DA FRACÇÃO HDL, S A-531: HEMOGLOBINA A1C (GLICADA) A-620:TRIGLICÉRIDOS, S/U/L A-560: MICRO-ALBUMINÚRIA Enfermagem: Dados provenientes SAPE relativos a contactos, intervenções, vigilâncias, atitudes terapêuticas de enfermagem; Vacinas: Dados de vacinação. Biometrias: Dados de registos biométricos. A consulta de registos biométricos está limitada aos seguintes dados: PESO ALTURA IMC TA (SISTÓLICA e DIASTÓLICA ) 8

9 Índice 1. Enquadramento Visão Global BI 2. Introdução O que é o MIM@UF? Visão Global Que informação contém? 3. Curiosidades Instalação Inicial Análise da utilização 4. Suporte Novos Acessos Suporte 5. Exploração da Informação Acessos e navegação Relatórios > Organização Relatórios > Execução Relatórios --> Manipulação 6. Casos Práticos 9

10 Curiosidades Instalação Inicial Início em 31/03/2011 Acesso a todas as USFs SAM do país Progressivo acesso a UCSPs SAM Análise da Utilização Num Inst Acumuladas 2011 Num Inst Acumuladas Num Rel Mensais Num Rel Mensais Fig. 1 Número de credenciais atribuídas: cerca de 900 Média de execuções de 1000 relatórios/dia nos últimos 30 dias Atinge o dobro nos dias seguintes à publicação dos Indicadores Mensais de Desempenho das USFs e UCSPs Preferência pela áreas de Indicadores Solicitações através do Service Desk Fig. 2 10

11 Índice 1. Enquadramento Visão Global BI 2. Introdução O que é o MIM@UF? Visão Global Que informação contém? 3. Curiosidades Instalação Inicial Análise da utilização 4. Suporte Novos Acessos Suporte 5. Exploração da Informação Acessos e navegação Relatórios > Organização Relatórios > Execução Relatórios --> Manipulação 6. Casos Práticos 11

12 Suporte Novos Acessos Entrada em vigor de novas USFs ou da definição das UCSPs nas ARS em falta Indicação de nova unidade com vista à obtenção de acesso centralizada no respectivo ARS/ACES. Direccionada ao serviço de apoio com indicação do do respectivo coordenador. Acesso de novas unidades funcionais será atribuído cerca de um mês após a entrada em funcionamento Suporte Os pedidos de ajuda e esclarecimentos deverão chegar ao Serviço e Apoio através do endereço servicedesk@acss.min-saude.pt e o subject do iniciado com a designação MIM@UF (case sensitive) Links directos na aplicação MIM@UF para o Manual, FAQ e Vídeo de Demonstração Também disponíveis em PT/Default.aspx Problema ou dúvida? Para: servicedesk@acss.minsaude.pt Assunto: MIM@UF: [qualquer coisa] Equipa Suporte 12

13 Índice 1. Enquadramento Visão Global BI 2. Introdução O que é o MIM@UF? Visão Global Que informação contém? 3. Curiosidades Instalação Inicial Análise da utilização 4. Suporte Novos Acessos Suporte 5. Exploração da Informação Acessos e navegação Relatórios > Organização Relatórios > Execução Relatórios --> Manipulação 6. Casos Práticos 13

14 Exploração da Informação Acesso 1. No Internet explorer colocar o seguinte endereço: /asp/ (xxx.xxx.xxx.xxx corresponde ao endereço que foi enviado juntamente com o login/password do utilizador) 2. Escrever o nome do utilizador e respectiva palavra passe (usr0xx/<passwd>) Clicar no botão de Login

15 Exploração da Informação Acesso Mensagem de Erro 1. Quando se usa um utilizador inexistente e ou Senha Incorrecta 2. Se por acaso tiver algum tempo de inactividade na aplicação, novo login é solicitado 15

16 Exploração da Informação Acesso Navegação da Aplicação Botão para voltar aos Projectos Volta à pagina Inicial do Projecto Botões de Navegação entre as páginas. Não utilizar os botões do internet explorer, utilizar apenas estes para voltar a páginas anteriores. 16

17 Exploração da Informação Acesso Navegação da Aplicação Relatórios Compartilhados: É onde estão os relatórios comuns disponíveis a todos os utilizadores, ou seja é a área onde se colocam os relatórios, documentos e outros objectos que se deseja que outros utilizadores possam ver. Preferências: É onde pode modificar várias preferências de utilizador do MicroStrategy Web para personalizar o modo de trabalho com relatórios, documentos, prompts e outros objectos. Pesquisar: É onde se pode executar uma pesquisa rápida de um relatório, documento ou outro objecto no projecto. 17

18 Exploração da Informação Acesso Navegação da Aplicação Nos Relatórios Compartilhados encontram-se todos os relatórios disponíveis divididos em categorias (pastas). 18

19 Exploração da Informação Relatórios - Organização Cada área de informação (pasta) tem um conjunto de relatórios agregados e um conjunto de relatórios detalhados ao nível do utente (dentro da pasta Listagens ). Existem outros atributos dentro dos relatórios que servem como filtro de exibição dependendo da área a analisar, por exemplo: Médico Família, Programa de Saúde (sinus), Local Consulta, nomenclatura: [código identificador métricas > dimensões de análise] Exº P01.R01 (pasta 01.relatório 01) Inscritos (qtd utentes) > Sexo e Grupo Etário (atributos de agregação) 19

20 Exploração da Informação Relatórios - Execução Quase todos os relatórios que são executados têm prompts que, na maioria, são de resposta obrigatória. A resposta a estas prompts é feita clicando nos (+) e arrastando os cubos vermelhos para as caixas da direita. Depois do atributo do lado direito estar seleccionado pode também utilizar a seta para o colocar na janela com os atributos seleccionados 20

21 Exploração da Informação Relatórios - Execução Algumas prompts têm muitos elementos e neste caso é mais fácil utilizar a função de pesquisar para escolha dos atributos que se pretende. É o caso dos ICPCs. Por exemplo, se pretender procurar todos os ICPCs com hiper na designação (para procurar icpcs de hipertensos) deverá seleccionar primeiro a dimensão ICPC (fica a azul como na figura) e no pesquisar escrever hiper. Deverá retirar o Coincidir maiúsculas e minúsculas e clicar na lupa: A prompt retorna um novo ecrã com todos os ICPCs com hiper no nome. Poderá depois escolher aqueles que pretende seleccionando-os e arrastandoos para o lado direito. 21

22 Exploração da Informação Relatórios - Execução 1 - Depois de responder às prompts, o pedido é processado, esta é a altura em que se vai aceder à Base de Dados. Os tempos de execução são relativamente baixos, raramente superior a 30 seg. mas que dependem de alguns factores: Volume de informação solicitada; Nº de Pedidos que estão a ser solicitados simultaneamente ; Problemas de comunicações; 2- Depois de processado pela BD os dados são disponibilizados no MSTR. 22

23 Exploração da Informação Relatórios - Exportação Existem outras acções que se podem efectuar para ver os dados de um determinado relatório: - Exportar Excel; CSV; Texto; - PDF (exportar) 23

24 Exploração da Informação Relatórios - Manipulação Menus existentes na aplicação, e respectiva funcionalidade. São disponibilizados 4 menus/tabs após execução do relatório: Home Gráficos/tabela; Exportar; Imprimir Ferramenta Paginar por linha central; Detalhes Relatório (filtros de execução); Detalhe da Prompt; Ordenar; Opções do Relatório; 24

25 Exploração da Informação Relatórios - Manipulação Dados Ordenar; Drill; Actualizar os dados; Novo Prompt (executar para outros dados) Planilha Tipos de Layout do relatório; Outline view por exemplo, fixar linhas ou colunas, Merge de colunas ou linhas; aplicar estilos de formatação 25

26 Índice 1. Enquadramento Visão Global BI 2. Introdução O que é o MIM@UF? Visão Global Que informação contém? 3. Curiosidades Instalação Inicial Análise da utilização 4. Suporte Novos Acessos Suporte 5. Exploração da Informação Acessos e navegação Relatórios > Organização Relatórios > Execução Relatórios --> Manipulação 6. Casos Práticos 26

27 Casos Práticos 1. Quais os utentes hipertensos que ainda não fizeram um TA desde o início do ano? Executar P02.L03 - Não Cumpridores Indicadores > Utente Escolher nas prompts: Tempo: 2012/05 (deve ser escolhido o último mês disponível visto os resultados dos indicadores serem acumulados desde o inicio do período) Indicador: colocar 5.10M no pesquisar escolher a opção 5.10M i(a): % hiper com PA no Período 2. Quantas consulta efectuei no mês passado por local e tipo de contacto? Executar P03.R04 - Consultas e Utilizadores > Local Consulta e Tipo Contacto Escolher nas prompts: Tempo: 2012/05 3. Quais são os hipertensos activos com e sem complicações? Executar P04.L01 - Problemas > Utente Escolher nas prompts: ICPC s: pesquisar os termos K86 e K87 (nota: é necessário seleccionar o atributo ICPC para a caixa de pesquisa ficar disponível) Tempo: 2012/05 (nota: os dados mensais são carregados ao dia 07 do mês seguinte) 4. Quais são os hipertensos que também são diabéticos? Executar P04.L02 - Comorbilidades > Utente Escolher nas prompts: Tempo: 2012/05 ICPC s: pesquisar os termos K86 e K87 ICPC s co-existente: pesquisar os termos T89 e T90 27

28 Casos Práticos 5. Quantos utentes tiveram gripe em 2011 por idade? Executar P05.R01 - Episódios > Sexo e Grupo Etário Escolher nas prompts: Tempo: 2011 (ano) Seleccionar no page by: Area ICPC: Aparelho Respiratório ; ICPC: R80: Gripe 6. Quais os medicamentos mais prescritos por médico em determinado mês? Executar P06.01.R02 - Medicamentos Prescritos > Médico Escolher nas prompts: Tempo: 2012/05 ; Seleccionar no page by: Médico: escolher um 7. Dado um médico, qual o TOP 10 de exames com maior PVP no último ano? Executar P07.02.R03 - TOP MCDTs Aceites > Médico Escolher nas prompts: Tempo: 2011 (ano) ; TOP: 10 ; Métrica de ranking: PVP Exames Aceites Seleccionar no page by: Médico: escolher um 8. Qual o número de contactos de enfermagem por Programa de Saúde de Enfermagem e enfermeiro? Executar P08.02.R03 - Contactos de Enfermagem > Programa Saúde Enfermagem Escolher nas prompts: Tempo: 2012/05 ; Seleccionar no page by: Enfermeiro: escolher um 28

29 Casos Práticos 9. Como ver a distribuição de intervenção de enfermagem por Eixo 2A Tipo de Acção para cada Enfermeiro? Executar P08.04.G01 - Intervenções de Enfermagem > Eixo 2A - Tipo Acção Escolher nas prompts: Tempo: 2012/05 (mês) Seleccionar no page by: nome do Enfermeiro 10.Quais os utentes, com menos de 1 ano de idade, que receberam a 2º inoculação da vacina contra o Rotavirus desde o início do ano de 2011? Executar P09.L01 - Vacinas > Utente (até 1 ano) Escolher nas prompts: Tempo: 2011 (ano) Seleccionar no page by: Vacina: Vacina contra Rotavirus ; Tipo Inoculação: 2º inoculação 11. Quais os utentes diabéticos com IMC superior a 40? Executar P10.L02 - Resultados Biométricos e Problemas > Utente Escolher nas prompts: Tempo: 2012/05 (mês) ; ICPC: T89/T90; Resultado Biométrico: > 40 (aconselhamos um limite superior para obviar a eventuais erros de introdução em SAM) 12. Quais os utentes diabéticos cujo último resultado de HbA1C é superior a 8,5%?? Executar P07.03.L02 - Resultados MCDTs e Problemas > Utente Escolher nas prompts: Tempo: 2012/05 (mês) ; ICPC: T89/T90; Resultado MCDT: > 8,5 29

30 Q&A 30