Manual SIGA e SIGA2E Área do Encarregado de Educação

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1 Manual SIGA e SIGA2E Área do Encarregado de Educação Sistema Integrado de Gestão e Aprendizagem Município de Golegã Data: 16/05/2016 Versão: 01

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3 Índice 1 Introdução Área de Encarregado de Educação Área Pessoal meus dados Área pessoal - registos ) Escalão ) Mapa de pagamentos ) Pagamentos Ementas Gestão Pagamentos Multibanco Pagamentos SMS Aplicação SIGA2E... 7

4 1 Introdução Pretende-se com este documento demonstrar o funcionamento da área reservada ao perfil de Encarregado de Educação, bem como os seus diversos módulos, do Sistema Integrado de Gestão e Aprendizagem - SIGA. Para aceder à Plataforma SIGA deverá escrever o endereço siga.edubox.pt na barra de endereços do seu navegador (por ex. Google Chrome) e nos espaços indicados, preencher o login/utilizador e a palavra-chave. 2 Área de Encarregado de Educação A plataforma permite que seja criada uma área específica para pais e encarregados de educação através da qual terão acesso a um conjunto de informações disponibilizadas que se relacionam com a vivência escolar do seu educando. Desta forma, passaremos à análise dos módulos, e respetivas funcionalidades, que podemos encontrar na área de encarregado de educação. 2.1 Área Pessoal meus dados Para poder aceder ao módulo Área Pessoal deverá, após efetuar o seu login, selecionar a opção área pessoal no menu lateral. De seguida aparecer-lhe-á, no submenu superior, a opção meus dados. Aqui poderá editar os seus dados pessoais, incluindo a redefinição da sua password. Para isso deverá selecionar o ícone editar, na parte inferior direita do formulário e, após efetuar as alterações desejadas, deverá guardar a informação premindo o ícone submeter. 1

5 2.2 Área pessoal - registos Nesta área é permitido ao utilizador consultar assiduidades e requisições ao almoço do seu educando. Deve, para isso, selecionar o submenu registos e de seguida selecionar a opção efetuar. Assim que aparece o(s) seu(s) educando(s), deve selecionar aquele, ou aqueles, para ao qual pretende visualizar a informação em causa e pressionar a opção confirmar. 2

6 Este submenu registos dá, ainda, a possibilidade de verificar qual a situação da ação social do seu educando, consultar os consumos efetuados ao longo do ano às refeições e aceder à área de pagamentos. Estas duas últimas funcionalidades serão abordadas mais à frente quando se apresentar o menu pagamentos. Desta forma, ao selecionar a opção registos, surgirá no seu ecrã, um campo como o que se apresenta em baixo, onde poderá selecionar três opções: ) Escalão Permite a consulta do escalão do aluno. 3

7 2) Mapa de pagamentos Apresenta um mapa anual de consumos - link rápido para a área de pagamentos, apresentado à frente no meu pagamentos. 3) Pagamentos Permite a consulta de movimentos, visualizar, e imprimir, faturas pagas e a pagamento, bem como proceder à impressão dos respetivos recibos - link rápido para a área de pagamentos, apresentado à frente no meu pagamentos. 2.3 Ementas Para consulta das ementas disponíveis deverá ser selecionado o módulo ementas, opção mensal. Aqui poderá consultar a ementa em função da opção disponível na escola do seu educando confeção local ou confeção diferida. 2.4 Gestão Nesta área surgirão listados os educandos do qual é responsável. No caso de ser Encarregado de Educação de mais do que um educando, pode solicitar aos serviços de educação do seu município que façam a associação dos vários educandos a um único perfil Encarregado de Educação. Poderá, nesta área, consultar as informações relativas ao educando, como dados pessoais do aluno, dados de filiação, dados relativos à ação social, assim como os serviços prestados pelo município e dos quais o educando usufrui. Para efetuar a consulta basta selecionar a opção consultar. 4

8 2.5 Pagamentos Dentro desta área poderá fazer consulta de referências multibanco em período de pagamento, consulta de movimentos valores faturados, acertos, notas de crédito - visualizar e imprimir faturas. Pode, ainda, consultar as sms recebidas com as notificações enviadas pelo seu município Multibanco Selecionando a opção multibanco poderá consultar as referências multibanco ativas, isto é, aquelas que ainda se encontrem dentro do prazo de pagamento definido na fatura. 5

9 2.5.2 Pagamentos Selecionando a opção pagamentos terá acesso a: 1. Consulta de movimentos: consulta de valores faturados, acertos a débito/crédito e notas de crédito, em função das unidades a que o educando se encontra inscrito (serviços prestados pelo município almoço e/ou atividades de apoio à família): 2. Mapa anual de consumos: 6

10 SMS Este submenu permite-lhe consultar o histórico de SMS recebidas, relativas aos serviços usufruídos pelo(s) seu(s) educando(s), num determinado período. 3 Aplicação SIGA2E Assim que efetua login na plataforma SIGA via web, aparecer-lhe-á uma referência à aplicação SIGA2E. Através dos links aí disponibilizados para os diferentes sistemas operativos, poderá efetuar download da aplicação para o seu smartphone. 7

11 Após instalada a plicação deverá efetuar login com os mesmos dados de acesso facultados para aceder à Plataforma SIGA. Assim que efetuar a autenticação, aparecer-lhe-ão os seguintes menus: Educandos: indicação do(s) educando(s) ao seu encargo Notificações: área onde poderá receber notificações push Ementas: possibilita a consulta de ementas disponíveis na escola do seu educando Kookie Apps: apps com recursos educativos Opções: opções de configuração da aplicação. Selecionando o menu educandos, aparecer-lhe-á o seu, ou seus, educandos. 8

12 Após selecionado o educando, terá a possibilidade de consultar um conjunto de informações conforme se mostra a seguir. Refeições mostra as requisições efetuadas previamente para reserva de almoço. Registos aqui estão refletidas as presenças do seu educando ao almoço. Pagamentos mostra as referências multibanco ativas para efetuar pagamentos, movimentos e detalhes por serviço. 9

13 No menu perfil, pode consultar a informação relativa ao seu educando nas vertentes pessoal, escolar e ação social. No menu notificações pode consultar notificações do tipo push, caso o seu município entenda fazer algum tipo de comunicação através desta ferramenta. No menu ementas pode consultar a, ou as ementas, disponíveis na escola do seu educando. 10

14 No menu opções pode efetuar algumas configurações da aplicação, assim como, consultar a versão da aplicação instalada no seu smartphone ou enviar uma mensagem a colocar alguma dúvida que pretenda ver esclarecida. Poderá navegar entre menus pressionando ao ícone no canto superior esquerdo, que, em função da sua localização, lhe permite voltar ao menu anterior ou listar os todos menus disponíveis. 11

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