SAP Business Objects Planning and Consolidation 17 Maio 2011

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1 SAP Business Objects Planning and Consolidation 17 Maio 2011

2 Menu 1 A Solução SAP BOPC 2 Modelo Orçamentação 3 Modelo Consolidação 2

3 A solução - SAP BOPC SAP BOPC BUSINESS PROCESS FLOW WORKFLOW SAP BOPC (Business Planning and Consolidation) é uma solução unificada para os processo financeiros REAL ORÇAMENTO PLANO Consolidação Vendas Rolling Forecast Reporting Financeiro e Análise Desvios Custo da Venda Inter-Companhia Câmbio Moeda Journals CAPEX Cash-Flow Gestão de Projectos Gestão de Cenários 3

4 A História do BOPC Um pouco de História Maio SAP BOPC 5.1 SAP BOPC 7.0 SAP BOPC 7.5 4

5 Arquitectura BOPC 7.5 nw Início SAP NETWEAVER SAP Business Planning and Consolidation 5.x NetWeaver Based Microsoft Based MS VERSION SAP Business Planning and Consolidation 7.0 SAP Business Planning and Consolidation 7.0 Jun.10 SAP Business Planning and Consolidation 7.5 SAP Business Planning and Consolidation 7.5 5

6 Arquitectura SAP BOPC Resumidamente a arquitectura assenta em: 1. As Fontes de Dados podem ser o SAP ERP e sistema de ficheiros (caso seja necessário); 2. O Sistema SAP BI 7.5 será o Repositório Central de Informação e Reporting; 3. O Sistema SAP BOPC será o sistema de reporting gestão. FILE SAP BOPC 7.5 NW SAP BI 7.5 ERP FILE 6

7 Implementação BOPC Metodologia Funcional e Técnica A implementação de SAP BOPC permite que após o desenvolvimento do Modelo de Dados seja possível gerar de imediato templates e relatórios permitindo um maior envolvimento dos utilizadores no processo de modelização e mitigar riscos na definição da aplicação. Implementação Início Desenho e Planificação Configuração Desenvolvimento Tune Arranque Revisão 7

8 Funcionalidades do BOPC Desenhada para o utilizador Construida à medida da organização Orientada para o negócio Interfaces em Microsoft Excel, Word e PowerPoint Arquitetura orientada para o negócio Business Process Flows (BPF s) Procedimentos Analiticos Análise da informação automatizada 8

9 Schedules Input Os formulários constituem o front-end da aplicação, são desenhados em Microsoft Office, preferencialmente em Microsoft Excel. Base de Dados Os dados introduzidos, são armazenados na Base de Dados da aplicação. Os formulários vão ser associados a Business Process Flow que permitem estruturar a aplicação e definir níveis de acesso. 9

10 Relatórios Os relatórios podem ser executados em MS-Excel, MS-Word e MS Powerpoint. Com base na informação introduzida na Base de Dados da aplicação, é possível facultar, segundo as necessidades do cliente, um conjunto amplo de relatórios (formulários de Output). Base de Dados O utilizador terá sempre a possibilidade de desenhar novos relatórios e guardar no seu próprio computador para futura utilização. 10

11 Business Process Flows Os BPFs permitem organizar os processos de orçamentação e consolidação e realizar workflows assegurando a execução das tarefas pelos utilizadores. 11

12 Segurança O BOPC disponibiliza um processo de segurança por forma a controlar os acessos às aplicações e regiões de dados. 1. Perfis 2. Utilizadores 3. Equipas 12

13 Menu 1 A Solução SAP BOPC 2 Modelo Orçamentação 3 Modelo Consolidação 13

14 Modelos de Orçamentação Orçamento Vendas Orçamento Logístico Orçamento Compras SAP BOPC SAP BW Orçamento Investimento Orç. Custos e Proveitos 14

15 Modelos de Orçamentação Orçamento Custos Orçamento Proveitos SAP BOPC SAP BW 15

16 Modelos de Orçamentação Orçamento Projetos Orçamento Custos Orçamento Proveitos Business Plan Orçamento Anual SAP BOPC Orçamento Estratégico SAP BW 16

17 Menu 1 A Solução SAP BOPC 2 Modelo Orçamentação 3 Modelo Consolidação 17

18 Starter-Kit Consolidação BOPC disponibiliza Starter-Kit de Consolidação Legal sob várias normativas IFRS US-GAAP SNC Business Rules Validação das Contas Individuais; Conversão Cambial para moeda(s) de reporting e lançamento das diferenças cambiais; Anulações Inter-Company, Participações Financeiras, Interesses Minoritários, Goodwill e Distribuição Dividendos; Lançamento de Journals manuais para anulação: Margem sobre Stocks, Mais/menos-valias na Cessação de Activos; Impostos Diferidos. 18

19 Starter-Kit Consolidação Perímetros e Métodos de Consolidação Gestão dos perímetros e métodos de consolidação Proporcional; Equivalência Patrimonial; Integral. Taxas de Câmbio Taxas de câmbio actualizadas automáticamente a partir do SAP ERP ou por introdução manual; Conversão cambial da moeda da entidade para a moeda de reporting do Grupo; Lançamento automático das diferenças cambiais. 19

20 Starter-Kit Consolidação Formulários Introdução Dados Balanço; Demonstração Resultados; Mapa Variação de Capitais. Relatórios 20

21 Starter-Kit Consolidação Business Process Flows Step-by-step na organização dos processos; Business Process Flows Monitor de Atividades: Acompanhamento do estado de cada processo; Identificação de erros. 21

22 Starter-Kit Consolidação Script Logics Programas em MDX; Validation Validação das Contas Individuais; FX Restatement Conversão Câmbial; Push to IC Passagem dos Saldos de Intercompany; IC Matching Apuramento das diferenças de Intercompany; IC Booking Contabilização da Anulação do Intercompany; Consolidation Regras de consolidação em função do método de consolidação. Programas em ABAP (BADI s). 22

23 QUESTÕES? Fernando Saraiva Pre-sales Manager, ROFF M: fernando.saraiva@roff.pt 23

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