PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO MARANHÃO COORDENADORIA DE MATERIAL E PATRIMÔNIO

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1 PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO MARANHÃO COORDENADORIA DE MATERIAL E PATRIMÔNIO RELATÓRIO DO PLANEJAMENTO DAS CONTRATAÇÕES ORDINÁRIAS DO EXERCÍCIO 2016 CONTRATAÇÕES POR AÇÃO AÇÃO QUANT. % 1. Manutenção Geral (20GP) Ações Estratégicas 04 5 TOTAL GRÁFICO DO PERCENTUAL DAS CONTRATAÇÕES POR AÇÃO Ações Estratégicas 5% Manutenção Geral 95%

2 QUANTITATIVO DE CONTRATAÇÕES POR UNIDADE UNIDADE QUANT. MANUT. GERAL AÇÕES ESTRATÉGICAS TOTAL % 1. Secretaria de Administração e Finanças- SAF Secretaria de Tecnologia da Informação- STI Secretaria de Gestão de Pessoas- SGP Assessoria de Imp. e Com. Social- ASCOM Assessoria de Cerimonial- ASCER Diretoria Geral- DG TOTAIS GRÁFICO DO PERCENTUAL DE CONTRATAÇÕES POR UNIDADE STI 8% SGP 5% ASCOM 5% ASCER 1% DG 1% SAF 80% 2

3 FORMAS DE CONTRATAÇÕES REGIME DE CONTRATAÇÃO QUANT. % Pregão - PE Pregão por SRP- PE/SRP Dispensa de Licitação- DL 04 5 Inexigibilidade Tomada de Preço e Concorrência- TP/CONC TOTAL GRÁFICO DO PERCENTUAL DAS FORMAS DE CONTRATAÇÕES INEXIGIBILIDADE 30% TP/CONC. 1% PE 28% DL 5% PE/SRP 36% 3

4 TIPOS DE CONTRATAÇÕES TIPO DE LICITAÇÃO QUANT. % Normal Complexa 03 4 TOTAL GRÁFICO DO PERCENTUAL DOS TIPOS DE CONTRATAÇÕES COMPLEXA 4% NORMAL 96% 4

5 CRONOGRAMA DE ENTREGA DAS CONTRATAÇÕES MESES OBJETO JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET Material Gráfico para divulgação 01 Prestação do serviço de agenciamento de viagem 01 Fornecimento de água através do SAAE para os Cartórios Eleitorais de Cururupu, Bacabal, Parnarama, Estreito, Pastos Bons, Caxias, Codó, Grajaú, Timon, Viana, Porto Franco, Paço do Lumiar, São José 01 de Ribamar, Arari, Balsas e Matões Serviços de publicação na Imprensa Nacional 01 Aquisição de cancelas e catracas 07 Aquisição de CFTV 07 Contratação de seguro predial 07 Aquisição de software (CFTV, recepção e estacionamento) 07 Veiculação em busdoor e outdoor 26 Locação de stand 31 Aquisição de cartuchos de tinta e fitas para impressoras 15 Aquisição e aplicação de vacinas contra gripe 19 Aquisição de Computador 29 Componentes eletrônicos, HDs e pente de memória 29 Confecção de carimbos 30 Manutenção de elevadores- Prédio Sede e Fórum Eleitoral 04 Fornecimento de energia elétrica 04 Serviços de dedetização para o Interior do Estado 15 Seguro de veículos 20 Aquisição de peças de ar condicionado 30 Aquisição de água mineral 30 potável - Carro pipa 30 Fornecimento de água 30 Serviços de lavanderia 30 Aquisição de aparelhos de ar condicionado 30 Serviços de atendimento e suporte a usuários 30 Aquisição de materiais de limpeza e higienização 31

6 CRONOGRAMA DE ENTREGA DAS CONTRATAÇÕES (cont.) MESES OBJETO JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV Aquisição de material de expediente 31 Manutenção e limpeza de fossas 31 Aquisição de grades de ferro e bicicletário 31 Veiculação de avisos de licitação em jornais de grande circulação 01 Coleta e descarte de lixo infectante 06 Contratação de condutores de veículos 10 Contratação da Revista JML, com acesso WEB e consultas por escrito 12 Aquisição de Cerca concertina 13 Serviços de chaveiro 30 Reforma do Prédio do Fórum Eleitoral de São Luís 01 Extintores de incêndio e placas de informação 04 Acesso à ferramenta Banco de Preços 08 Serviços de Brigadista 11 Contratação da revista e consultoria da Zênite 14 Aquisição de películas e persianas 15 Aquisição Aparelho de medição 29 Aquisição de materiais de consumo diversos 29 Manutenção Preventiva e Corretiva para 02 Empilhadeiras e 01 Plataforma Elevatória. 01 Fiscalização dos serviços de reforço estrutural Fórum Eleitoral de São Luís 01 Manutenção predial dos imóveis da Capital e do Interior 01 Aquisição de material farmacológico 08 Aquisição de Mesas para Urnas Eletrônicas 31 Material para Manutenção de Bens Móveis 31 Aquisição de materiais de copa e cozinha 31 Renovação da taxa de suporte técnico e atualização de preços dos insumos do software VOLARE 31 Contratação de empresas organizadoras de eventos 01 Aquisição de Kit CFTV - Foruns do Interior 12 Manutenção e conservação de máquinas e equipamentos 21 Serviço de lavagem e polimento de veículos 23 6

7 CRONOGRAMA DE ENTREGA DAS CONTRATAÇÕES (cont.) MESES OBJETO JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV Coleções e Materiais Bibliográficos 28 Outros materiais permanente e equipamentos 30 Licença de software (Business ConneCT); Upgrade de Software (Contact Center - BCT) 30 Aquisição de móveis 31 Serviços de Clipping 01 Aquisição de material odontológico 21 7

8 Unidade Objeto Tipo ASCER DETALHAMENTO DO PLANEJAMENTO- CONTRATAÇÕES ORDINÁRIAS Tipo da Denominação Contratação de empresas organizadoras de eventos Normal Ordinária 01/09/ /03/2016 Comunicação e Divulgação Locação de stand Normal Estratégica Institucional 31/03/ /10/2015 ASCOM Veiculação em busdoor e outdoor Normal COLOG DG SEBLI SECOV Material Gráfico para divulgação Normal Estratégica Estratégica Data Entrega Data PAD Regime Justificativa Comunicação e Divulgação Institucional 26/02/ /09/2015 Comunicação e Divulgação Institucional 01/01/ /07/2015 Serviços de Clipping Normal Ordinária 01/11/ /05/2016 Manutenção Preventiva e Corretiva para 02 Empilhadeiras e 01 Plataforma Elevatória. Normal Ordinária 01/08/ /02/2016 Aquisição de Mesas para Urnas Eletrônicas. Normal Ordinária 31/08/ /03/2016 Material para Manutenção de Bens Móveis Normal Ordinária 31/08/ /03/2016 Como este Tribunal não possui estrutura física, nem pessoal, para realização e suporte aos eventos, faz-se necessária essa contratação. Viabilizar a participação do TRE/MA, em eventos onde são divulgados projetos e oferecidos serviços eleitorais Difundir os trabalhos realizados pelo TRE/MA. Divulgar os projetos institucionais do TRE. Monitorar todas as notícias veiculadas na mídia inerentes ao TRE/MA. Manutenção de preventiva e corretiva para empilhadeiras e plataforma elevatória que fazem movimentações dos paletes com as urnas eletrônicas. As mesas serão distribuídas aos Cartórios Eleitorais para que façam as cargas das urnas na audiência de carga e lacre. Material utilizados na manutenção e conservação das empilhadeiras. Atender às necessidades de deslocamento aéreo de Membros, Juízes, servidores e colaboradores eventuais deste Regional, visando a participação em seminários, congressos, reuniões, treinamentos, cursos e demais eventos de interesse do TRE/MA Prestação do serviço de agenciamento de viagem Normal Ordinária 01/01/ /07/2015 Coleções e Materiais Bibliográficos Normal Ordinária 28/09/ /04/2016 Acervo da Biblioteca CURURUPU Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgotos. BACABAL Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgotos. para o cartório eleitoral de PARNARAMA Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgotos. ESTREITO Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgotos. PASTOS BONS Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgotos. CAXIAS Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgoto. 8

9 Unidade Objeto Tipo Tipo da Denominação Data Entrega Data PAD Regime Justificativa CODÓ Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgotos. GRAJAÚ Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgotos. TIMON Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgotos. SECOV VIANA Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgotos. PORTO FRANCO Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgotos. para os Cartórios Eleitorais de PAÇO DO LUMIAR e SÃO JOSÉ DE RIBAMAR Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgotos. ARARI Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgotos. para o Cartório Eeleitoral de BALSAS Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgotos. MATÕES Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Inexigibilidade Necessidade de utilização dos serviços de água e esgotos. SEDEX Aquisição Aparelho de medição Normal Ordinária 29/07/ /02/2016 Utilizado para medição de encomendas Aquisição de cartuchos de tinta e fitas para impressoras Normal Ordinária 15/04/ /10/2015 Necessidade de fornecer cartuchos de toner para todas as impressoras utilizadas pela JE do Maranhão Aquisição de materiais de limpeza e higienização Normal Ordinária 31/05/ /12/2015 Necessidade de fornecer materiais de limpeza às Zonas Eleitorais do Interior do Estado não beneficiadas com serviços tercerizados de limpeza e conservação. SEGAL Aquisição de materiais de consumo diversos Normal Ordinária 29/07/ /02/2016 Necessidade de aquisição de itens porventura não adjudicados nas licitações anteriores, seja para as Eleições ou de utilização comum Aquisição de material de expediente Normal Ordinária 31/05/ /12/2015 Necessidade de atender às demandas por material de expediente, nas diversas unidades da Secretaria do Tribunal e Zonas Eleitorais Aquisição de materiais de copa e cozinha Normal Ordinária 31/08/ /03/2016 Necessidade atender às requisição dos materiais, especialmente café e açúcar Manutenção e conservação de máquinas e equipamentos Normal Ordinária 21/09/ /04/2016 SEGEP Aquisição de móveis Normal Ordinária 31/10/ /05/2016 Outros materiais permanente e equipamentos Normal Ordinária 30/09/ /04/2016 Necessidade de manutenção e conservação dos materiais que estiverem fora da garantia Necessidade de atender às solicitações das Secretarias do Tribunal e Zonas Eleitorais Necessidade de atender as solicitações das Secretarias do Tribunal e das Zonas Eleitorais 9

10 Unidade Objeto Tipo SELIC Tipo da Denominação Contratação da Revista JML, com acesso WEB e consultas por escrito Normal Ordinária 12/06/ /03/2016 Inexigibilidade Contratação da revista Zênite, com acesso WEB e consultas por escrito Normal Ordinária 14/07/ /04/2016 Inexigibilidade Data Entrega Data PAD Regime Justificativa Auxiliar nos trabalhos dos Pregoeiros, Seção de Licitação e CPL por meio das pesquisas doutrinárias, jurisprudencial e legislativas. Auxiliar o trabalho dos Pregoeiros, Seção de Licitação e CPL por meio das pesquisas doutrinária, jurisprudencial e legislativa. Acesso à ferramenta Banco de Preços Normal Ordinária 08/07/ /04/2016 Inexigibilidade Auxiliar na pesquisa de mercado para estimativa de preços das contratações Serviços de publicação na Imprensa Nacional Normal Ordinária 01/01/ /10/2015 Dispensa de Licitação Publicação legal com fundamento na Lei 8.666/93 Serviços de veiculação de avisos de licitação em jornais de grande circulação Normal Ordinária 01/06/ /12/2015 Publicação legal com fundamento nas Leis 8.866/93 e /2002 Aquisição de material odontológico Normal Ordinária 21/11/ /06/2016 Coleta e descarte de lixo SEMED infectante Normal Ordinária 06/06/ /03/2016 Dispensa de Licitação Aquisição de material farmacológico Normal Ordinária 08/08/ /02/2016 Aquisição e aplicação de vacinas contra gripe Normal Ordinária 19/04/ /11/2015 SEMEI Aquisição de Computador Normal Ordinária 29/04/ /11/2015 Componentes eletrônicos, HDs e pente de memória Normal Ordinária 29/04/ /11/2015 Dotar a JE de Reforma do Prédio do Fórum Imóveis próprios e Concorrência Tomada Eleitoral de São Luís Normal Estratégica funcionais 01/07/ /01/2016 de Preço Renovação da taxa de suporte técnico e atualização de preços dos insumos do software SENAR VOLARE Normal Ordinária 31/08/ /06/2016 Inexigibilidade Contratação de empresa para fiscalização dos serviços de reforço estrutural no Prédio do Fórum Eleitoral de São Luís Normal Ordinária 01/08/ /05/2016 Inexigibilidade Manutenção predial dos imóveis da Capital e do Interior Normal Ordinária 01/08/ /02/2016 Aquisição de peças de ar condicionado Normal Ordinária 30/05/ /12/2015 SESEG Confecção de carimbos Normal Ordinária 30/04/ /02/2016 Dispensa de Licitação Serviços de dedetização para o Interior do Estado Normal Ordinária 15/05/ /11/2015 A aquisição é necessária ao bom e contínuo atendimento realizado no Consultório Odontológico. Manter atualizado o estoque desses materiais é condição indispensável ao desempenho das atividades da Seção. Conforme a legislação do Ministério da Saúde o lixo infectante/hospitalar deve ser descartado através de coleta seletiva realizada por profissionais capacitados Manter um estoque de medicamentos básicos para tratamento em situações de urgência e/ou no desenvolvimento de alguma sitomatologia aguda, dentre as prevalentes no âmbito do TRE/MA Melhor qualidade de vida para os servidores, índices de satisfação maiores e redução do absenteísmo. Manter atualizado o parque informatizado do TRE-MA, mediante a substituição dos computadores antigos. 1- Manutenção e reparos de equipamentos de informática; 2- HDs para transporte de sistema eleitorais (eleição 2016); 3 - Melhorar o desempenho dos computadores que possuem pouca memória RAM. Restabelecer as condições estruturais adequadas do prédio onde funciona o Fórum Eleitoral de São Luís Manter atualizado o banco de dados que contém os preços dos insumos utilizados nas contratações de obras, reformas e manutenções dos imóveis da Justiça Eleitoral do Maranhão Proporcionar o adequado acompanhamento técnico da execução do serviço de reforço estrutural no prédio do Fórum Eleitoral de São Luís Manter melhorar a funcionalidade das edificações utilizadas pela Justiça Eleitoral do Maranhão Aquisição de peças de reposição para aparelhos de ar condicionado, visando atender futuras demandas de peças na sede deste Regional, bem como nos Cartórios e Fóruns Eleitorais do Interior do Estado. Aquisição de carimbos para suprir a demanda de toda Justiça Eleitoral do Estado do Maranhão, compreendendo os Fóruns Eleitorais do Interior do Estado e a Secretaria do TRE-MA. Aquisição de serviços especializados de dedetização, desratização, descupinização, desinsetização e desalojamento de morcegos das dependências dos Prédios dos Fóruns e Cartórios Eleitorais do Interior do Estado. 10

11 Unidade Objeto Tipo SESEG SESEI SESUP Tipo da Denominação Manutenção e limpeza de fossas Normal Ordinária 31/05/ /12/2015 Aquisição de água mineral Normal Ordinária 30/05/ /12/2015 Data Entrega Data PAD Regime Justificativa Custear os serviços de limpeza e conservação das fossas atualmente estabelecidas nos Fóruns e Cartórios Eleitorais do Estado. Contratação de empresa para o fornecimento anual de água mineral à Secretaria do TRE-MA e Fóruns Eleitorais do Estado. Serviços de chaveiro Normal Ordinária 30/06/ /04/2016 Dispensa de Licitação Custeio de cópias de chaves de portas e urnas eletrônicas, compreendendo cópias simples e na peça. Aquisição de grades de ferro e bicicletário Normal Ordinária 31/05/ /12/2015 Contratação de empresa especializada para fornecimento e instalação de grades, portões de segurança e bicicletário para os prédios da Justiça Eleitoral no Maranhão. potável - Carro pipa Normal Ordinária 30/05/ /12/2015 Abastecimento de água potável nos Prédios Sede Anexo, bem como nos Fóruns Eleitorais de São Luís, Paço do Lumiar, e São José de Ribamar, quando há falta de água fornecida pela Concessionária. Manutenção de elevadores- Custeio para manutenção de quatro elevadores com fornecimento de peças. Sendo dois situados no Prédio Sede e Fórum Eleitoral Complexo Ordinária 04/05/ /11/2015 Prédio Anexo e dois no Fórum Eleitoral de São Luís. Custeio com despesas referentes ao fornecimento anual de água potável para abastecimento do Prédio Fornecimento de água Normal Ordinária 30/05/ /03/2016 Inexigibilidade Sede e Anexo, bem como dos Prédios de Zonas Eleitorais do Interior do Estado. Aquisição de serviços de lavanderia para limpeza e conservação de togas, toalhas de mesa e carpetes Serviços de lavanderia Normal Ordinária 30/05/ /12/2015 das dependências do prédio sede e anexo do TRE-MA. Contratação de empresa especializada no fornecimento, retirada e instalação de películas de controle Aquisição de películas e solar e fornecimento e instalação de persianas tipo PVC nas edificações utilizadas pela Justiça Eleitoral persianas Normal Ordinária 15/07/ /01/2016 do Estado do Maranhão. Aquisição de aparelhos de ar condicionado. Normal Ordinária 30/05/ /12/2015 Fornecimento de energia elétrica Normal Ordinária 04/05/ /02/2016 Inexigibilidade Serviços de atendimento e suporte a usuários da Justiça Eleitoral Complexo Ordinária 30/05/ /12/2015 Extintores de incêndio e placas de informação (recargas e aquisições) Normal Ordinária 04/07/ /01/2016 Aquisição de cancelas e catracas Normal Ordinária 07/01/ /07/2015 Serviços de Brigadista Normal Ordinária 11/07/ /01/2016 Aquisição de Kit CFTV - Foruns do Interior Normal Ordinária 12/09/ /03/2016 Aquisição de CFTV Normal Ordinária 07/01/ /07/2015 Contratação de seguro predial Normal Ordinária 07/01/ /07/2015 Aquisição de Cerca concertina Normal Ordinária 13/06/ /12/2015 Aquisição de software (CFTV, recepção e estacionamento) Normal Ordinária 07/01/ /07/2015 Licença de software (Business ConneCT); Upgrade de Software (Contact Center - BCT) Normal Ordinária 30/09/ /07/2016 Inexigibilidade Aquisição de condicionadores de ar, para substituir aqueles instalados nos Cartórios do Interior do Estado e região metropolitana de São Luís, cuja manutenção é inviável, ou para acrescentar em locais em que a climatização é deficiente. Cobrir despesas com energia elétrica para alimentar os Prédios Sede e Anexo do TRE-MA, que abrigam sua Secretaria, Fórum Eleitoral de São Luís e de 63 (sessenta e três) prédios de Zonas Eleitorais do Interior do Estado. Custeio com serviços de apoio administrativo, técnico e operacional, no Prédio Sede do TRE-MA e Fórum Eleitoral de São Luís. Para Atendimento dos Prédios Sede e Anexo e dos Cartórios do Interior. Cancelas e catracas automatizadas para controle de veículos e visitantes. Para atuação nos Prédios Sede e Anexo e Fórum Eleitoral de São Luís. Para atender aos Foruns Eleitorais do Interior (construção). Revitalização do CFTV Para Cobertura de danos ao patrimônio público. Para instalação em novos prédios dos Cartórios Eleitorais. Para controle de CFTV, visitantes e Veículos. 1 - Para aumentar a capacidade de atendimento simultâneo da Central; 2 - Para fornecer melhorias e desempenho no gerenciamento de incidentes e requisições. 11

12 Unidade Objeto Tipo SETRA Tipo da Denominação Seguro de veículos Complexo Ordinária 20/05/ /12/2015 Contratação de condutores de veículos Normal Ordinária 10/06/ /12/2015 Serviço de lavagem e polimento de veículos Normal Ordinária 23/09/ /04/2016 Data Entrega Data PAD Regime Justificativa Garantir a proteção dos veículos pertencentes à frota do TRE/MA, em caso de algum sinistro, perda total, furto ou roubo. Garantir a condução dos veículos pertencentes à frota do TRE/MA Proporcionar a devida conservação dos veículos pertencentes à frota do TRE/MA 12