Sumário. Group Folha - Manual do usuário...

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1 MANUAL DO USUÁRIO

2 Sumári 1. Infrmações gerais Sbre este dcument Suprte técnic Requisits de hardw are Estaçã Servidr Instalaçã Instalaçã d Grup Flha n servidr Instalaçã d MSDE Instalaçã ds pré-requisits Instalaçã e criaçã d banc de dads Instalaçã GSImprimir Atualizaçã d sistema Cnfiguraçã d acess Acess a sistema Instalaçã d Grup Flha nas estações Instalaçã ds pré-requisits Instalaçã d sistema Instalaçã GSImprimir Cnfiguraçã d acess Acess a sistema Visã geral d Grup Flha Primeir cálcul Rteir mensal Btões padrã Seleçã padrã Menu Arquiv Cnfigurações iniciais Cnfiguraçã de relatóris Cnfiguraçã de incidências Usuáris Guia usuáris Guia acess Alteraçã de senha Grup de acess Backup Geraçã de bac kup em banc de dads SQL Restauraçã de backup em banc de dads SQL Calculadra Sair Menu Cadastrs Empresa Guia RAIS Guia INSS/ FGTS Guia CAGED/ Pagaments Parâmetrs de cálcul Guia Cálcul mensal Guia Adiantament Guia Férias Guia 13º salári/ Rescisã Agrupament de empresa Departament Seçã Tmadr Guia dads cadastrais Guia INSS Plan centr de cust Banc Sindicat Carg Hrári Escala Verba Fórmulas Incidências livres Médias Tabela livre Variável Benefícis Grup Flha - Manual d usuári...

3 Vale transprte Vale refeiçã Cesta básica Frnecedr Tabelas de api INSS IRRF FGTS Salári Família Estad Cidade Calendári Unidade mnetária Mtiv de afastament Causa rescisã Menu Funcináris Funcináris Guia dads pessais Guia dcuments Guia endereç Guia benefícis Guia dependentes Guia admissã Guia dads funcinais Guia rtinas trabalhistas Guia Verbas fixas Guia afastament/ Rescisã Antações pessais Lançament mensal Adiantament salarial Férias º Salári Flha avulsa Lançaments em ltes Lançaments em ltes/ Funcinári/ Verbas Lançaments em ltes/ Verba/ Funcináris Serviçs Benefícis Afastament Mvimentaçã Alteraçã de carg Alteraçã salarial Férias Rescisã Cálculs Cálcul da flha de pagament Retrcess da flha de pagament Cálcul d adiantament mensal Retrcess d adiantament mensal Diferença salarial Cálcul de férias Retrcess das ferias Diferença de férias Cálcul d adiantament de 13º salári Retrcess d adiantament de 13º salári Cálcul d 13º salári Retrcess d 13º salári Diferença de 13º Salári Cálcul de rescisã Retrcess de rescisã Rescisã cmplementar Diss ídi cletiv Event nã lançad Flha avulsa Retrcess da flha avulsa Benefícis Fechament mensal CAGED DARF Impst de renda (IRRF) PIS Tips de DARF SEFIP Grup Flha - Manual d usuári...

4 GPS Grup de verbas GPS Reajuste salarial DIRF e Cmprvante de rendiments Grup de verbas Geraçã ds cnslidads DIRF e Cmprvante de rendiments Cnslidad cmprvante de rendiments Cnslidad DIRF Geraçã ds cnslidads Cmprvante de rendiments e DIRF Geraçã d arquiv de exprtaçã da DIRF e Cmprvante de rendiments Ediçã d cnslidad d Cmprvante de rendiments Ediçã d cnslidad da DIRF RA IS Infrmações da empresa Infrmações d funcinári Cntribuições sindicais Remunerações mensais Cnslidad RAIS Ediçã da RA IS Geraçã d arquiv RAIS Imprtações Tabela de cnversã Imprtaçã de lançaments Integraçã Sistema integrad Assciaçã de empresa Assciaçã de funcináris Assciaçã de plan de centr de cust Assciaçã de centrs de custs Assciaçã de classes de cnta Assciaçã de encargs Assciaçã de encargs pr centr de cust Exprtaçã de funcináris Exprtaçã da integraçã Menu Relatóris Relatóris de cadastr Relatóris admissinais Relatóris de adiantament salarial Relatóris de cálcul mensal Relatóris de férias Relatóris de 13º salári Relatóris de rescisã Relatóris de flha avulsa Relatóris de benefícis Relatóris cntribuiçã sindical Relatóris de INSS Planilha de lançaments Etiquetas Relatóris gerenciais Geradr de relatóris Exprtaçã de relatóris Apêndice Grup Flha - Manual d usuári...

5 1. Infrmações gerais O Grup Flha é um sistema para gestã da flha de pagament que realiza, de frma cmpleta e integrada, tdas as rtinas que envlvem pagament ds funcináris e seus encargs, desde a admissã até a rescisã, sempre em cnfrmidade cm a CLT. É um sistema flexível, multi-usuáris e multi-empresas, que prprcina adaptaçã ttal às necessidades legais, sindicais e específicas ds diverss rams de atividade, garantind uma flha de pagament eficiente. 2. Sbre este dcument Este manual tem pr bjetiv frnecer a usuári cnheciment ampl d sistema Grup Flha, descrevend suas funcinalidades e particularidades. As infrmações e funções cntidas neste manual estã sujeitas a alterações sem avis prévi e nã representam um cmprmiss da Grup Sftware Ltda. Tds s direits autrais sã reservads à Grup Sftware Ltda. Nenhuma parte deste dcument pderá ser reprduzida pr quaisquer meis eletrônics u mecânics, para quaisquer fins que nã us pessal d cmpradr, sem permissã pr escrit da prprietária. 3. Suprte técnic Entre em cntat cm nss departament de suprte para bter maires rientações de us d sistema Grup Flha. OBS.: Para facilitar atendiment, tenha em mãs códig de suprte da empresa. Hrári de atendiment: O hrári de atendiment ds técnics é de segunda-feira a sexta-feira, de 08:30h às 12:30h e de 14:00h às 18:00h (hrári de Brasília). Frmas de suprte: departament dispnibiliza suprte@grupsftware.cm.br para que as dúvidas e arquivs sejam encaminhads as técnics. Estes sã respndids em temp hábil. GTMyPC: encntra-se dispnível uma cnexã remta que pssibilita acess diret a seu cmputadr para treinament n-line. Para utilizar este recurs, verifique uma data dispnível junt à equipe d suprte, através de u telefne. Telefne: através d telefne (31) , é realizad cntat diret cm s nsss técnics para esclareciment de dúvidas. Treinament: A equipe de suprte também estará à dispsiçã, cas seja necessári, para ministrar treinaments d sistema. Estes treinaments deverã ser agendads cm antecedência, pel telefne (31) u pel treinament@grupsftware.cm.br. 4. Requisits de hardware 4.1. Estaçã Cnfiguraçã mínima: Prcessadr Pentium III 800MHz Memória 128MB Grup Flha - Manual d usuári... 5

6 HD 20GB Placa de rede 10/100Mbps Sistema peracinal Windws 98 SE. Cnfiguraçã recmendada: Prcessadr Pentium IV 1.8GHz Memória 256MB HD 20GB Placa de rede 100Mbps Sistema Operacinal Windws XP u superir Servidr Cnfiguraçã mínima: Prcessadr Pentium IV 1.8GHz Memória 256MB HD 40GB Placa de rede 100Mbps Sistema Operacinal Windws 98 SE / ME / XP Banc de dads: MSDE, Micrsft SQL Server Cnfiguraçã recmendada: Prcessadr Pentium IV 2.8GHz Memória 512MB HD 80GB Placa de rede 100Mbps Sistema Operacinal Windws XP* / 2000* / 2003* / Vista* 32 bits Banc de dads: Micrsft SQL Server 2000, Micrsft SQL Server 2005 Express. * É brigatóri us d sistema peracinal cm a última atualizaçã instalada. Ex.: Windws XP: service pack 2; Windws 2000: service pack 4; Windws 2003: service pack Instalaçã O sistema Grup Flha realiza acess a dads utilizand serviç SQL (Structured Query Language) e pde utilizar s seguintes prduts: Micrsft SQL Server versã 2000 u 2005 MSDE, Micrsft SQL Server 2005 Express Micrsft Access Se ptar pela utilizaçã d Micrsft SQL Server é necessári, antes de iniciar a instalaçã d sistema Grup Flha, realizar a aquisiçã d prdut junt a Micrsft e instalá-l na máquina que será servidr de banc de dads. A Grup Sftware nã se respnsabiliza pela instalaçã deste prdut. O MSDE e Micrsft SQL Server 2005 Express sã prduts gratuits da Micrsft, frnecids junt a CD de instalaçã d Grup Flha. Se ptar pela instalaçã d Micrsft SQL Server 2005 Express, nss suprte técnic está apt a efetuar prcess através de cnexã remta, que deve ser agendada cm antecedência. Abaix, seguem s prcediments para instalaçã d sistema Grup Flha n servidr e nas estações. Grup Flha - Manual d usuári... 6

7 5.1. Instalaçã d Grup Flha n servidr Cm fazer 1- Insira CD de instalaçã n drive de CD-ROM da máquina. 2- Aguarde sua execuçã. 3- Cas nã inicie autmaticamente, clique n ícne Meu Cmputadr da área de trabalh e acesse drive de CD Instalaçã d MSDE 1- N menu inicial d CD de instalaçã, esclha a pçã MSDE. 2- Aguarde a instalaçã d banc de dads. 3- Assim que cncluída, efetue a instalaçã ds pré-requisits Instalaçã ds pré-requisits 1- N menu inicial d CD, clique na pçã Micrsft.Net Framewrk. 2- Clique na pçã Framewrk. 3- Será apresentada uma mensagem de cnfirmaçã, clique em sim. 4- Clique em I agree para aceitar a licença de instalaçã. 5- Em seguida clique em install. Grup Flha - Manual d usuári... 7

8 6- Aguarde a instalaçã. Assim que cncluída clique em k. 7- Nvamente n menu inicial d CD de instalaçã, esclha a pçã Micrsft.Net Framewrk e clique em Framewrk SP1. 8- Clique em k para iniciar a instalaçã. 9- Clique n btã I accept para aceitar a licença de us d sftware. 10- Aguarde a instalaçã. Assim que cncluída, clique em k. 11- Será slicitad reiniciar cmputadr, clique em sim Instalaçã e criaçã d banc de dads 1- N menu inicial d CD de instalaçã, clique na pçã Grup Flha. 2- Para iniciar a instalaçã, clique em próxim. 3- Para aceitar a licença clique n btã eu cncrd. Em seguida, clique em próxim. Grup Flha - Manual d usuári... 8

9 4- Para a máquina servidra, deve ser criad banc de dads. Assim marque a pçã de cria banc de dads. Clique em próxim. 5- Cas deseje esclher utr lcal para instalar sistema, a seleçã pde ser feita nesta tela. O ideal é deixar diretóri pré-definid. 6- Em máquinas cm Windws XP u superir, será demnstrada a pçã tds s usuáris, marque-a clique em próxim. Grup Flha - Manual d usuári... 9

10 7- Será slicitad nme da máquina e nme d banc. O sistema busca autmaticamente s dads da máquina, nã send necessári alterar nada nesta tela. 8- Clique em k. 9- Será criad banc de dads. Neste mment, aguarde prcessament. 10- Assim que cncluída a instalaçã, clique em fechar Instalaçã GSImprimir 1- N menu inicial d CD de instalaçã, clique na pçã explrar CD. Lcalize arquiv Setupgsimprimir.msi e execute-. 2- Clique em next para iniciar a instalaçã. 3- Defina diretóri de instalaçã, ideal é utilizar mesm diretóri d Grup Flha. Grup Flha - Manual d usuári... 10

11 4- Nas máquinas cm Windws XP u superir, será demnstrada a pçã everyne, marque-a e clique em next. 5- Aguarde a execuçã d prcess. 6- A finalizar, clique em clse Atualizaçã d sistema A atualizaçã d sistema deve ser realizada na máquina servidra de banc de dads. 1- Na Internet, acesse a pagina da Grup Sftware: 2- Esclha sftware Grup Flha, e infrme s dads da empresa e a senha dispnibilizada pr nss suprte técnic. 3- N menu: Arquiv de atualizaçã, efetue dwnlad d arquiv GSUpdate.GFlha.zip. 4- Salve arquiv na pasta GSUpdate (C:\Arquivs de prgramas\grup Sftware\Grup Flha\GSUpdate). 5- N menu: Iniciar/ Prgramas/ Grup Sftware, clique n aplicativ Atualizadr Grup Flha. 6- Será slicitad caminh de atualizaçã: N camp rigem indique diretóri: C:\Arquivs de prgramas\grup Sftware\Grup Flha\GSUpdate. E n camp destin infrme diretóri: C:\Arquivs de prgramas\grup Sftware\Grup Flha. 7- Clique em cnfirmar. 8- Aguarde a atualizaçã d sistema. Grup Flha - Manual d usuári... 11

12 9- Assim que cncluída, clique n btã sair. Aguarde sistema abrir Cnfiguraçã d acess A acessar sistema pela primeira vez, é necessári cnfigurar a cnexã a banc de dads. 1- Clique em Iniciar/ Prgramas/ Grup Sftware e esclha aplicativ Grup Flha. 2- N camp servidr entre cm nme u IP da máquina servidr de banc de dads. N camp nme d banc infrme nme d banc de dads d Grup Flha, geralmente: GFlha. 3- Os camps lgin e senha nã precisam ser alterads. 4- Clique em testar cnexã. Send estabelecida cm sucess, clique em cnfirmar Acess a sistema A acessar sistema é apresentada uma tela de lgin. Entre cm s dads: Nme: geral. Senha: geral. Clique em k. Grup Flha - Manual d usuári... 12

13 5.2. Instalaçã d Grup Flha nas estações Na estaçã é precis instalar smente sistema e seus pré-requisits. Cm fazer 1- Insira CD de instalaçã n drive de CD-ROM da máquina. 2- Aguarde sua execuçã. 3- Cas nã inicie autmaticamente, clique n ícne Meu Cmputadr da área de trabalh e acesse drive de CD Instalaçã ds pré-requisits 1- N menu inicial d CD, esclha a pçã Micrsft. Net Framewrk. 2- Clique na pçã Framewrk. 3- Aguarde a instalaçã. 4- Assim que cncluída, esclha a pçã Micrsft. Net Framewrk n menu inicial d CD de instalaçã. 5- Clique na pçã Framewrk SP1. 6- Acmpanhe a instalaçã, aceitand a licença e avançand nas telas necessárias. OBS.: Acmpanhe prcess de instalaçã nas imagens d item Será slicitad que reinicie a máquina, clique em sim Instalaçã d sistema 1- N menu inicial d CD de instalaçã, clique na pçã Grup Flha. 2- Acmpanhe a instalaçã, aceitand a licença e avançand nas telas necessárias. OBS.: Acmpanhe prcess de instalaçã nas imagens d item Assim será cncluída a instalaçã, clique em fechar. Grup Flha - Manual d usuári... 13

14 Instalaçã GSImprimir 1- N menu inicial d CD de instalaçã, clique na pçã explrar CD. 2- Lcalize arquiv Setupgsimprimir.msi e execute-. 3- Acmpanhe a instalaçã, avançand nas telas necessárias. OBS.: Acmpanhe prcess de instalaçã nas imagens d item Clique em clse para finalizar Cnfiguraçã d acess 1- Execute sistema pel menu: Iniciar/ Prgramas/ Grup Sftware/ Grup Flha. Será slicitad caminh de atualizaçã: N camp rigem indique diretóri: \\SERVIDOR\C:\Arquivs de prgramas\grup Sftware\Grup Flha\GSUpdate. N camp destin infrme: C:\Arquivs de prgramas\grup Sftware\Grup Flha. 2- Clique em cnfirmar. 3- Aguarde a atualizaçã d sistema Acess a sistema A acessar sistema pela primeira vez, é necessári cnfigurar a cnexã a banc de dads. 1- N camp servidr entre cm nme u IP da máquina servidr d banc de dads. N camp nme d banc infrme nme d banc de dads d Grup Flha, geralmente: GFlha. 2- Clique em testar cnexã. Send estabelecida cm sucess, clique em cnfirmar. 3- Será apresentada a tela de lgin, entre cm a senha padrã u usuári já cadastrad n servidr. Grup Flha - Manual d usuári... 14

15 6. Visã geral d Grup Flha Cadastrs: Cadastr históric de funcinári; Cadastr de dependentes, cm cntrle sbre benefícis de salári família e impst de renda; Cntrle de tmadres de serviç; Cadastr de benefícis (vale transprte, vale refeiçã e cesta básica); Cadastr de verbas fixas; Cadastr históric de alterações salariais, departament, carg, afastament e férias; Tratament de diverss tips de pagament (mensal, quinzenal, semanal, diári, hrári e tarefa); Tratament de diverss tips de cntrat (funcinári, sóci, autônm, estagiári, menr aprendiz); Cntrle de escala de trabalh; Cntrle de acess a sistema em váris níveis e grups de usuári. Parametrizaçã: Parametrizaçã d sistema para adaptaçã às necessidades d ram de atividade da empresa; Cadastr históric de tabelas de encargs; Cntrle de feriads para cálcul autmátic de dias de DSR; Opçã de criar nvas tabelas de api para utilizaçã em fórmulas de cálcul; Definiçã de médias pr sindicat, visand mair cntrle ns valres pags a funcinári; Custmizaçã de verbas cm elabraçã de fórmulas de cálcul para prvents u descnts da flha de pagament. Prcesss: Simulaçã de cálculs prprcinand a cnferência ds valres antes d cálcul final da flha de pagament; Lançament de verbas individual e/u cletiv; Integraçã cm qualquer sistema de pnt eletrônic; Exclusã autmática de verbas cm temp de lançament determinad; Reajuste salarial individual e/u cletiv; Cálcul de benefícis cm base na escala d funcinári; Adiantament salarial; Flha de mensal; Diferença salarial; Prvisã de férias; Férias; Diferença de férias; Prvisã de 13º salári; 13º salári integral u em parcelas; Diferença de 13º salári; Prvisã de rescisã; Rescisã; Rescisã cmplementar; Crédit bancári: geraçã de arquiv remessa cm valres da flha para depósit na cnta ds funcináris. Relatóris: Emissã de mais de 80 mdels de relatóris; Relatóris legais: DARF, GPS, GRCS (códig de barras); Meis magnétics: SEFIP, GRRF, CAGED; Rtinas anuais: RAIS e DIRF; Ficha de registr infrmatizada; Grup Flha - Manual d usuári... 15

16 Etiquetas de cartã de pnt e carteira de trabalh; Geradr de relatóris. Integraçã: Integraçã cm sistema financeir Cndmíni Primeir cálcul A adquirir sistema Grup Flha é precis decidir quand será sua implantaçã para elabrar um crngrama precis. Para elabrar este crngrama de implantaçã, verifique: Data para treinament d sistema cm nss suprte técnic. Esta data deve ser agendada pel departament na casiã da slicitaçã; Quantidade de dads e temp necessári para realizar cadastr das empresas, funcináris, cargs, departaments, etc; Períd para custmizaçã d sistema; Execuçã de duas flhas em paralel cm a antiga frma de cálcul. Se crngrama apntar cnclusã para primeir semestre d an, é cnveniente que primeir mês da flha seja janeir. Iss prprcinará: Ficha financeira ds funcináris atualizada em tds s meses, garantind a cerência da DIRF e RAIS n final d an; O sistema estará cmpletamente custmizad e s usuáris treinads para mment d cálcul efetiv. Prém, se crngrama apntar cnclusã para segund semestre d an, é necessári ptar entre: Iniciar prcess de cálcul da flha em janeir, mesm que seja grande númer de meses; Fazer a flha de pagament dis u mais meses em paralel cm a antiga frma de cálcul, e atualizar manualmente a ficha financeira ds funcináris para declarações de DIRF e RAIS; Fazer a flha de pagament de nvembr e dezembr em paralel cm a antiga frma de cálcul, e iniciar cálcul efetiv em janeir d próxim an. Neste cas as declarações de DIRF e RAIS nã serã feitas pel Grup Flha. É imprtantíssim que a implantaçã d sistema seja realizada em paralel cm a antiga frma de cálcul, permitind cnferência ds valres das flhas atuais cm as já pagas. Iss permite assimilar a rtina d sistema e cnferência das parametrizações ds cálculs. Apesar de ser mais trabalhs, a execuçã da flha desde janeir, independente d mês de iníci da implantaçã d Grup Flha é mais recmendad e prprcinará infrmações mais seguras. 8. Rteir mensal É interessante que departament de recurss humans crie uma rtina para cálcul da flha mensal. Da mesma frma, para um cálcul crret da flha de pagament n sistema Grup Flha é imprtante crrer prcediments em rdem de priridade, para que, n mment final, cálcul esteja dispnível em temp hábil. Segue um rteir das principais rtinas d sistema para cálcul mensal: 1- Atualizaçã de tabelas: as tabelas de encargs e variáveis devem ser ajustadas sempre que crrer mdificações durante mês. 2- Admissões: as admissões devem ser cadastradas n sistema n mment que crrem. N cas de uma admissã em um mês anterir à cmpetência atual, funcinári será autmaticamente cadastrad n mês de sua admissã, sem ser necessári alterar mês de cmpetência d sistema. Grup Flha - Manual d usuári... 16

17 3- Rescisões e férias: estes cálculs devem ser feits n mês que crrem. O sistema Grup Flha cnsidera para cálcul a data de pagament de cada crrência. 4- Adiantament salarial: quand a empresa dispnibiliza adiantament salarial para s funcináris, este deve ser primeir cálcul d mês. Geralmente, a empresa paga adiantament de salári entre s dias 15 e 20 d mês, prtant, cálcul d adiantament deve ser feit em um períd próxim. 5- Benefícis: cálcul ds benefícis d funcinári (vale transprte, refeiçã e cesta básica) deve ser realizad antes d cálcul da flha de pagament, pis s descnts interferem n valr final da flha. Estes cálculs pdem ser feits n mês anterir à flha crrente, u n mês crrente, sempre cnsiderand mês de cmpetência d cálcul. Exempl: geralmente vale transprte é cmprad n final d mês de janeir para entregar as funcináris n iníci d mês de fevereir. Assim, cálcul d vale transprte pde ser feit n mês anterir à entrega (janeir), determinand mês seguinte para cmpetência (fevereir). 6- Apuraçã d pnt: pnt ds funcináris deve ser apurad antes d lançament da flha mensal. As empresas que pssuem pnt eletrônic devem prcessar a imprtaçã ds valres pel utilitári de imprtaçã de lançaments. Já as empresas que nã pssuem pnt eletrônic devem fazer a apuraçã manual d pnt, e pde usar a planilha de lançaments (menu: Relatóris/ Planilha de lançaments) para cntabilizar s ttais de cada verba. 7- Lançaments em lte: lançament cletiv de verbas prprcina mair agilidade para inserir verbas temprárias na flha mensal ds funcináris. 8- Planilha de lançaments: s events tempráris individuais devem ser inserids na planilha de lançaments mensal, infrmand s valres u referências daquele mês. 9- Simulaçã d cálcul: cm a simulaçã da flha mensal, é pssível realizar a cnferência da flha antes d cálcul final, prprcinad agilidade na crreçã ds valres. 10- Cálcul da flha de pagament: cm s valres cnferids, é mment de calcular a flha mensal. A partir deste cálcul, é pssível emitir s recibs, relatóris e gerar s encargs para pagament. 11- Impressã da flha de pagament: após cálcul, é mment de imprimir a flha de pagament e s recibs que serã dispnibilizads para s funcináris. 12- Arquiv bancári: para empresas que trabalham cm depósit autmátic ds valres da flha na cnta crrente d funcinári, é mment de gerar arquiv para envi a banc. Para empresas que nã geram depósit pr arquiv de remessa, utilize a relaçã bancária para verificar s valres devids a cada funcinári. Acesse relatóri pel menu: Relatóris/ Cálcul mensal/ Relaçã bancária. Para gerar arquiv bancári, acesse menu: Relatóris/ Cálcul mensal/ Arquiv bancári. 13- Reclhiment de encargs: s relatóris de DARF e GPS, para pagament de encargs, devem ser gerads cnsiderand a data de pagament de cada um deles. 14- Meis magnétics: Para pagament d FGTS deve ser gerad mei magnétic SEFIP. Para a declaraçã da mvimentaçã na empresa, é precis gerar mei magnétic CAGED. 15- Fechament d mês: a finalizar tda a mvimentaçã d mês é necessári fechar mês crrente. Este prcediment encerra efetivamente s mviments d mês, preparand mês seguinte para s prcesss. As verbas fixas e cm cntadr mair que zer sã levadas autmaticamente para próxim mês neste prcess. E smente após este, é liberada a geraçã da flha d próxim mês. Grup Flha - Manual d usuári... 17

18 9. Btões padrã O sistema Grup Flha tem seis perações básicas distribuídas ns btões de cada tela de cadastr. Em tdas as telas de cadastr, s btões têm a mesma funçã: Inserir: habilita nvs cadastrs. Excluir: realiza a exclusã ds dads selecinads. Em alguns cass, cm n cadastr de funcináris, a realizar a exclusã, é slicitada uma senha. Esta senha é a mesma que administradr utiliza n acess a sistema. Gravar: salva tdas as mdificações realizadas. Alterar: habilita alterações ds dads. Cancelar: cancela as mdificações realizadas. Sair: esta pçã fecha sistema, finalizand tdas as janelas que estã abertas. 10. Seleçã padrã Tds s prcesss de cálcul e emissã de relatóris d sistema pssuem filtrs padrã. Cm estes filtrs é pssível selecinar as empresas, funcináris, departaments e centr de cust. Camp a camp Empresa: a seleçã da empresa pde ser efetuada de quatr maneiras diferentes, a saber: Empresa crrente: sistema traz default a empresa que está em utilizaçã n mment. Tdas: permite que prcess seja efetuad, a mesm temp, para tdas as empresas cadastradas n sistema. Agrupament: permite selecinar um grup de empresas, já cadastrad anterirmente. Seleçã: permite selecinar as empresas de frma aleatória. Funcinári: s funcináris pdem ser selecinads tds de uma vez u individualmente. Departament: filtr de departament pde ser individual u para tds a mesm temp. Centr de cust: filtr de centr de cust pde ser individual u para tds a mesm temp. Tip cntrat: este filtr permite selecinar s funcináris pr seu cntrat de trabalh. Cm fazer Agrupament de empresas: 1- N camp empresa, selecine a pçã agrupament. 2- Clique n ícne e selecine grup já cadastrad. Grup Flha - Manual d usuári... 18

19 Para criar um grup de empresas, verifique s prcediments n item Seleçã de empresas: 1- N camp empresa, esclha a pçã seleçã. 2- Clique n ícne para esclher as empresas. 3- D lad empresas dispníveis, sã listadas tdas as empresas cadastradas n sistema. D lad empresas selecinadas, sã exibidas as empresas que frmarã a seleçã. 4- D lad esquerd, selecine a empresa que desejar e clique n btã > para enviar para lad empresas selecinadas. 5- Cas deseje frmar uma seleçã cm tdas as empresas, clique n btã >>. 6- Cas alguma empresa esteja d lad empresas selecinadas incrretamente, selecine a empresa e utilize btã < para vltar para lad empresas dispníveis. 7- Cas deseje vltar cm tdas as empresas, utilize btã: <<. 8- A cncluir a seleçã, clique em cnfirmar. Seleçã de funcináris: 1- Para selecinar individualmente um funcinári, utilize ícne. 2- Selecine funcinári e clique em abrir. 3- Para selecinar tds, marque a pçã tds s funcináris. Grup Flha - Manual d usuári... 19

20 Seleçã de departaments: 1- Para selecinar um únic departament, utilize ícne. 2- Selecine departament e clique em abrir. 3- Para selecinar tds, marque a pçã tds s departaments. Seleçã de centr de cust: 1- Para selecinar um únic centr de cust, utilize ícne. 2- Selecine centr de cust e clique em abrir. 3- Para selecinar tds, marque a pçã tds s centrs de cust. Seleçã pr tip cntrat: 1- Ative a seleçã d(s) tip(s) de cntrat(s) desejad(s). 11. Menu Arquiv A seguir serã apresentadas as funções d menu Arquiv, que englba perações de cnfiguraçã de usuári, banc de dads e backup Cnfigurações iniciais (menu: Arquiv/ Cnfigurações iniciais) Grup Flha - Manual d usuári... 20

21 Camp a camp Micrsft SQL Server / MSDE: permite verificar qual é servidr de banc de dads d sistema e sua linguagem, que facilita a instalaçã d sistema em rede. Tdas as infrmações sã cnfiguradas durante primeir acess a sistema e armazenadas n arquiv GSSQL.gs que é salv n diretóri d Grup Flha, em cada cmputadr. Para alterar quaisquer dads, é necessári excluir este arquiv e acessar sistema nvamente. É imprtante destacar que a linguagem d banc de dads deve estar em prtuguês, que garante funcinament d banc de dads. Usuári de backup: infrma qual usuári padrã d banc de dads d sistema. Esta senha é restrita a Grup Sftware e nã necessita ser alterada, salv em cass rientads pel suprte técnic. Cdificaçã Manual Empresa e funcinári: quand ativada, durante a inserçã ds dads cadastrais, permite definiçã manual d códig da empresa e funcinári. (menus: Cadastrs/Empresa e Funcináris/Cadastr). Se desmarcada, sistema trabalha cm a numeraçã autmática crescente. Nr arquiv bancári: quand ativada, permite definiçã manual d númer d próxim arquiv de remessa a ser gerad para banc. Arquivs bancáris Permite alterações ds valres antes da geraçã d arquiv: quand ativada, a gerar arquiv de remessa para banc cm s valres de depósit na cnta crrente ds funcináris, valr pde ser editad. Se desmarcada nã permitirá ediçã, garantind a integridade d arquiv cnfrme s valres da flha de pagament ds funcináris. Cm fazer 1- Para realizar alterações habilitand u desabilitand a cdificaçã manual, acesse menu: Arquiv/ Cnfigurações iniciais. 2- Clique n btã alterar. 3- Marque s parâmetrs desejads e clique em gravar Cnfiguraçã de relatóris (menu: Arquiv/ Cnfiguraçã de relatóris) O sistema dispnibiliza a impressã de recibs de pagament e guias de segur desempreg matriciais. Estes relatóris sã adquirids em papelarias, e geralmente seguem um padrã. Ocasinalmente pdem crrer divergências entre uma gráfica e utra, gerand diferenças ns relatóris. Para ajustar as medidas e prprcinar uma crreta impressã, sistema Grup Flha dispnibiliza esta cnfiguraçã, nde cada camp dispst n relatóri pde ser ajustad. A Grup Sftware envia um mdel padrã de cada um ds relatóris que servirã cm base para auxíli na criaçã ds mdels persnalizads. Camp a camp Relatóri: neste camp deve ser selecinad relatóri que será cnfigurad, se é recib de pagament u requeriment de segur desempreg. Códig: este camp é autmaticamente preenchid quand mdel é cadastrad n sistema. Mdel: armazena nme d mdel de impressã. Grup Flha - Manual d usuári... 21

22 Psicinament ds camps: cada camp d relatóri pde ser cnfigurad, alterand as medidas, cas necessári. Cada medida é impressa em milímetrs. Descriçã: lista nme d camp dispnível n relatóri. Ps. Hrizntal: define a psiçã hrizntal inicial d camp a partir da margem. Ps. Vertical: define a psiçã vertical inicial d camp a partir da margem. Espaçament: determina espaç entre as letras impressas. Cm fazer 1- Para cadastrar um nv mdel, acesse menu: Arquiv/ Cnfiguraçã de relatóris. 2- Selecine relatóri que deseja cadastrar. 3- Clique em inserir. 4- Infrme a descriçã d mdel. 5- Defina as psições de cada camp d relatóri. 6- Clique em gravar para cncluir cadastr. N mment da emissã d relatóri de requeriment de segur desempreg u d recib de pagament, esclha nv mdel cadastrad: Grup Flha - Manual d usuári... 22

23 11.3. Cnfiguraçã de incidências (menu: Arquiv/ Cnfiguraçã de incidências) Permite alterar a nmenclatura das incidências livres dispníveis n cadastr de verbas e dependentes. Os nvs nmes sã definids para auxiliar na cnfiguraçã das verbas d sistema, prprcinand mair flexibilidade. Camp a camp Incidência XX: cada camp representa uma incidência livre d sistema que pde ter seu nme editad. Cm fazer 1- Para alterar s dads, acesse menu: Arquiv/ Cnfiguraçã de incidências. 2- Selecine qual cadastr será renmead (verba u dependente). 3- Clique n btã alterar. 4- Selecine a incidência que deseja editar, infrme nme e clique em gravar. Grup Flha - Manual d usuári... 23

24 Assim, n cadastr de verbas (u dependente), camp será atualizad cm nme infrmad Usuáris (menu: Arquiv/ Usuáris) Através das cnfigurações de usuári, é pssível cntrlar s acesss a sistema, que garante mair segurança às infrmações armazenadas. Entre s cntrles dispníveis, existe a definiçã de senhas, criaçã de grups de acess que garante a restriçã as menus, e cnfiguraçã de qual empresa será visível a determinad usuári. O usuári default d sistema é geral, e sua senha é geral. Seu grup de acess é administradr e pde visualizar tdas as empresas. Este usuári pde ser excluíd u alterad Guia usuáris Camp a camp Lgin: infrme lgin d usuári. Senha: infrme a senha. Cnfirmaçã senha: cnfirme a senha digitada. Grup acess: selecine grup de acess d usuári. Cm fazer Inserir um nv usuári: 1- Acesse menu: Arquiv/ Usuáris. 2- Clique n btã inserir. 3- N camp lgin infrme nme d usuári. 4- N camp senha, infrme a senha que será utilizada durante acess a sistema. 5- Reescreva a senha n camp cnfirmaçã de senha. 6- Clique em gravar para efetivar cadastr. Grup Flha - Manual d usuári... 24

25 Atençã: O sistema faz distinçã entre letras minúsculas e maiúsculas para s camps lgin e senha. Alterar senha de usuári já cadastrad: 1- Selecine usuári já criad através d ícne d camp códig. 2- Clique n btã alterar. 3- Infrme s nvs dads de lgin, senha e grup de acess. 4- Clique em gravar para efetivar as alterações. Excluir usuári: 1- Selecine usuári já criad através d ícne d camp códig. 2- Clique n btã excluir. 3- O sistema irá gerar uma cnfirmaçã, clique em sim para efetivar a exclusã Guia acess Camp a camp Permite restringir para cada usuári, seu acess às empresas dispníveis n sistema. Cm fazer A inserir usuári: Durante cadastr d usuári, acesse a guia acess e esclha a pçã desejada: 1- Tdas: permite que usuári tenha acess a tdas as empresas cadastradas. 2- Itens selecinads na lista abaix: permite seleçã de quais empresas estarã dispníveis para usuári. 3- Clique n ícne para abrir a lista de empresas dispníveis. 4- Selecine as empresas desejadas e clique em atualizar. Cnsulte item 10 para detalhes na seleçã. 5- Clique em gravar para efetivar cadastr. A alterar cadastr de um usuári: 1- Selecine usuári desejad através d ícne. 2- Clique em alterar. 3- Na guia acess, defina se usuári terá acess a tdas as empresas, através d filtr tds. 4- Ou utilize filtr itens selecinads na lista abaix para definir as empresas que serã dispníveis a usuári. Grup Flha - Manual d usuári... 25

26 5- Clique em gravar para efetivar as alterações Alteraçã de senha (menu: Arquiv/ Alterar senha) Permite alterar a senha d usuári já cadastrad n sistema. Cm fazer 1- Acesse sistema cm usuári e senha desejad. 2- N menu Arquiv/ Alteraçã de senha, será exibid este usuári. 3- Clique em alterar. 4- Infrme a nva senha n camp senha. Cnfirme-a n camp cnfirmaçã senha. 5- Clique em gravar para efetuar a alteraçã Grup de acess (menu: Arquiv/ Grup de acess) Permite a administradr d sistema criar grups de acess para serem psterirmente assciads as usuáris. A criar um grup definims quais permissões/limitações de acess a banc de dads, menus e relatóris serã permitids as usuáris. Um mesm grup pde ser assciad a váris usuáris, que herdam tdas as características definidas. Exempl: Vams supr que a empresa Mdel tem funcináris d departament pessal e financeir que precisam acessar sistema Grup Flha. Dentre estas pessas, algumas serã respnsáveis pel cadastr, utras pela flha d mês, utras pela impressã ds relatóris e utras precisarã smente cnsultar s dads. Neste cas, a empresa deveria criar grups para: Administradr: este usuári terá acess cmplet a td sistema, inclusive a gerar e retrceder a flha de pagament. Cadastrs: usuáris que smente irã cadastrar (incluir, excluir, alterar) as infrmações n sistema. Cnsultas: s usuáris pderã smente cnsultar as infrmações d banc de dads, sem realizar qualquer alteraçã. Relatóris: estes usuáris terã acess smente à impressã de relatóris necessáris a desempenh de suas funções. Grup Flha - Manual d usuári... 26

27 Camp a camp Definir permissões: N cadastr d grup, sã apresentadas cada tela d sistema, distribuídas na cluna menu. Para cada tela, sã definidas as permissões de acess. Quand marcada, significa que usuári está apt a visualizar a tela e realizar ações. Quand desmarcada, nã haverá acess à tela. Negar: nã permite acess a tela. Ttal: permite acess a tdas as funções da tela (inserir, excluir, alterar, cnsultar). Inserir: permite acess a btã inserir da tela, habilitand cadastr de infrmações. Excluir: permite acess a btã excluir, habilitand exclusã de infrmações. Alterar: permite acess a btã alterar, habilitand mdificaçã de infrmações. Cnsultar: permite acess a tela smente para cnsultas. Cm fazer Inserir um nv grup de acess: 1- Acesse sistema n menu: Arquiv/ Grup de acess. 2- Clique em inserir. 3- Em grup de acess infrme grup desejad (exempl: usuáris, administradr, cnsultas). 4- O sistema já traz default tds s acesss liberads. Desmarque que deseja cultar. 5- Clique em gravar para efetivar as alterações. Alterar um grup de acess: 1- Clique em alterar. 2- Desmarque que deseja negar acess u marque que deseja liberar. 3- Clique em gravar. Grup Flha - Manual d usuári... 27

28 11.7. Backup (menu: Arquiv/ Backup) O backup é um mei segur de armazenar s dads d sistema. Em seu prcess, é feita uma cópia cmpactada d banc de dads d sistema. Cas crra algum imprevist cm sua base de dads u cm cmputadr servidr, cm backup em mãs, é pssível restaurar tds s dads cadastrads n sistema em utra máquina. É imprescindível que backup d banc seja gerad peridicamente, pel mens, 3 vezes pr semana, n final d expediente. A geraçã deve ser efetuada n cmputadr servidr de dads, sem nenhum usuári utilizand sistema n mment, e depis cpiad para uma mídia remvível. O frmat de mídia a ser utilizada varia de acrd cm tamanh d backup gerad. Pdend ser: disquete, CD- ROM, DVD-ROM, zip drive, fita dat, pen drive, etc. É recmendável que exista um backup fra da empresa, resguardand de eventualidades Geraçã de backup em banc de dads SQL O crrmpiment de um banc de dads é a danificaçã da estrutura d arquiv *.mdf, que leva a perda de registrs e/u impediment de sua leitura e utilizaçã. Fatres ambientais, tais cm queda e flutuações da energia, fechament imprópri d sistema e falhas de disc u de rede pdem danificar arquiv de banc de dads. Um banc de dads em frmat SQL (Micrsft SQL Server, Micrsft SQL Server Express, MSDE ) geralmente nã se crrmpe facilmente, pis tem uma estrutura segura e rbusta. É imprtante que seja feit backup periódic para evitar prblemas futurs, cm a necessidade de frmatar servidr. Cm fazer 1- O backup deve ser gerad n cmputadr servidr de dads. 2- Certifique-se que nã existe nenhum usuári utilizand sistema na rede. É necessári que sistema esteja executand smente n servidr. 3- Acesse menu: Arquiv/ Backup. 4- Clique em gerar backup. 5- Selecine diretóri nde deseja salvar arquiv. Clique em abrir. 6- Aguarde a geraçã d backup. 7- Após gerar, sistema pergunta se deseja cmpactar arquiv. Se clicar em sim, sistema irá gerar arquiv em frmat *.zip. Se clicar em nã, backup manterá seu frmat *.bkp. Grup Flha - Manual d usuári... 28

29 OBS.: É recmendável cmpactar backup para reduzir seu tamanh, iss facilita seu armanezament. 8- Clique em sair para finalizar a geraçã d backup. OBS.: nme d arquiv de backup segue padrã: nmedsistemaanmesdia.bkp. Exempl: Grup Flha bkp Restauraçã de backup em banc de dads SQL Cas crra algum crrmpiment u prblema cm cmputadr servidr de dads, a restauraçã d backup permite a ttal recuperaçã ds dads armazenads n sistema. Cm fazer 1- O backup deve ser gerad n cmputadr servidr de dads. 2- O backup deve ser restaurad n cmputadr servidr de dads. 3- Acesse menu: Arquiv/ Backup. 4- Clique em restaurar backup. 5- Antes de restaurar banc de dads, sistema pergunta se existe algum usuári na rede utilizand banc de dads. Certifique-se que nã há ninguém cm sistema abert e clique em sim. 6- Selecine diretóri nde está salv arquiv de backup Se arquiv estiver em frmat *.zip, altere tip d arquiv para arquivs zip (*.zip). 7- Selecine arquiv e clique em abrir. 8- Aguarde a restauraçã d backup. Grup Flha - Manual d usuári... 29

30 9- Será apresentada uma mensagem de cnfirmaçã da restauraçã. Clique em k. 10- Clique em sair para finalizar a restauraçã d backup Calculadra (menu: Arquiv/ Calculadra) Prvém acess à calculadra dispsta pel sistema peracinal Windws Sair (menu: Arquiv/ Sair) A selecinar este menu, sistema será fechad e as infrmações nã salvas serã perdidas. 12. Menu Cadastrs A seguir serã apresentadas as funções d menu Cadastrs, nde sã efetuads tds s cadastrs imprtantes d sistema para um lng períd de utilizaçã Empresa (menu: Cadastrs/ Empresa) As infrmações da empresa sã primrdiais para s prcesss d sistema, elas frmam bases ns diverss cálculs e reclhiments de impsts. O sistema Grup Flha trabalha em platafrma multi-empresas, nde s cálculs sã cntabilizads individualmente. A acessar sistema pela primeira vez, é precis cadastrar uma empresa. Os dads brigatóris neste acess sã: razã scial, inscriçã e cidade, e pdem ser alterads psterirmente. Grup Flha - Manual d usuári... 30

31 Cm fazer 1- Infrme a razã scial da empresa. 2- Esclha tip de inscriçã entre CNPJ, CPF u CEI e digite númer. 3- Em cidade, através d ícne, defina a lcalizaçã da empresa. 4- Clique em gravar para salvar as alterações. 5- Clique n btã sair para finalizar este cadastr. Atençã: Durante atividade n sistema, é pssível alterar a empresa crrente sem finalizá-l. Para iss, utilize a pçã de seleçã de empresa através d ícne lcalizada abaix da barra de ferramentas. Neste cadastr, a pçã empresa inativa deve ser marcada quand a empresa em questã finalizu suas atividades, u nã será mais administrada n sistema Grup Flha. Quand a empresa está inativa, sistema nã permite prcesss relacinads à flha de pagament. Tdas as infrmações d cadastr da empresa sã definidas de acrd cm ram de atividade Guia RAIS Os dads cadastrads na guia RAIS (Relaçã Anual de Infrmações Sciais) fazem parte d cntrle da empresa junt a entidades gvernamentais. Camp a camp Grup Flha - Manual d usuári... 31

32 Permite restringir para cada usuári, seu acess às empresas dispníveis n sistema. Qtde sócis: infrme quants sócis registrads na empresa. Natureza jurídica: esclha através d ícne, regime jurídic em que a empresa se enquadra dentr da sciedade. CNAE (Códig da Atividade Ecnômica da Empresa): esclha através d ícne, segment de atividade da empresa. Prte empresa: esclha prte da empresa entre micrempresa, pequen u nã classificad, se fr cas. Mês data base: neste camp defina mês de reajuste de salári ds funcináris. Em empresas nde há variações, define mês em que a mairia ds funcináris tem reajuste. Sindicat Patrnal: esclha sindicat que a empresa clabra. Atividade: infrme a data de registr da empresa n camp iníci. Cas crra finalizaçã das atividades, infrme a data n camp encerrament. PAT (Prgrama de Alimentaçã d Trabalhadr): este prgrama fi criad pel Gvern cm a finalidade de pririzar atendiment as trabalhadres de baixa renda, que ganham até 5 saláris mínims mensais. As empresas que aderem a este prgrama btêm benefícis de incentiv fiscal, para iss, deve ser cadastrads s percentuais de cada mdalidade Guia INSS/ FGTS Nesta guia, cadastram-se as infrmações para reclhiment ds impsts mensais de INSS e FGTS. Camp a camp Permite restringir para cada usuári, seu acess às empresas dispníveis n sistema. INSS (Institut Nacinal de Segur Scial): defina s códigs da empresa cadastrads junt a INSS, que serã declarads mensalmente na guia de GPS. FPAS (Fund de Previdência e Assistência Scial): esclha códig da atividade da empresa n INSS. Códig de Terceirs: infrme códig btid através da sma ds códigs específics de cada entidade Grup Flha - Manual d usuári... 32

33 para s quais a empresa cntribui. O percentual de terceirs será cnstituíd para reclhiment d INSS. Atençã: Cnsulte apêndice 01 para verificar códigs. GPS (Guia da Previdência Scial): esclha códig de pagament da guia, de acrd cm a tabela divulgada pel Gvern. Simples: defina se a empresa é u nã ptante, de acrd cm a tabela: 1 Nã ptante 2 Optante - faturament anual até R$ ,00 3 Optante - faturament anual superir a R$ ,00 4 Nã ptante - Prdutr Rural Pessa Física (CEI e FPAS 604) 5 Nã ptante - Empresa cm liminar para nã reclhiment da Cntribuiçã Scial 6 Optante - faturament anual superir a R$ ,00 - Empresa cm liminar para nã reclhiment da Cntribuiçã Scial Percentuais para cntribuiçã: cadastre s percentuais de reclhiment de INSS de cada mdalidade. Empresa: infrme percentual reclhid pela empresa para cntribuiçã a INSS sbre base de salári ds funcináris. Atençã: A base de cálcul é frmada pela sma ds valres: base de INSS ds funcináris cm apsentadria especial (15, 20 u 25 ans) + base de INSS funcináris nã expsts + base de INSS ds sócis + base de INSS ds autônms + base de INSS ds autônms nã cadastrads + base de INSS ds cperads. Autônm: infrme percentual de INSS que será reclhid na base cálcul de cada autônm. Isençã de filantrpia: as empresas beneficentes devem infrmar percentual de isençã que pssui. Este percentual gera reduçã nas cntribuições à Previdência Scial. Atençã: Quand a empresa tem 100% de isençã de filantrpia (FPAS 639), camp SAT deve ser zerad. Terceirs: infrme percentual a reclher para terceirs sbre a base de INSS ds funcináris, definid a partir d códig de terceirs. Sóci: cadastre percentual de INSS a ser reclhid na base de cálcul de cada sóci. SAT (Segur de Acidente de Trabalh): infrme percentual pag pela empresa sbre a base de cálcul d INSS ds funcináris, que será reservad a acidente de trabalh. Atençã: De acrd cm manual d SEFIP este camp deve ser preenchid cm "zers" cas códig d FPAS cadastrad seja 604, 647, 639 (cm 100% de isençã) u se a empresa é ptante pel Simples. Cperativa: cadastre percentual de cntribuiçã referente a valres pags à cperativas de trabalh. Percentuais de acréscim - Apsentadria especial: quand funcinári trabalha em atividades cm riscs ambientais, passa a ter direit a apsentadria especial. O percentual de cntribuiçã a INSS será acrescid em 12, 9 e 6 pnts cnfrme atividade exercida pel funcinári. Este acréscim incide sbre ttal de remunerações mensais. Defina s percentuais crrespndentes em cada camp, respeitand a variaçã abaix: 15 ans: percentual varia de 4 a 12 pnts. 20 ans: percentual varia de 3 a 9 pnts. 25 ans: percentual varia de 2 a 6 pnts. Grup Flha - Manual d usuári... 33

34 FGTS (Fund de Garantia pr Temp de Serviç): mensalmente as empresas devem infrmar a Caixa Ecnômica Federal s valres reclhids de FGTS ds funcináris. Cada empresa pssui um códig de reclhiment que deve ser cadastrad n sistema de flha para geraçã das declarações. Reclhiment: infrme códig de reclhiment de acrd cm as infrmações da empresa. OBS.: As dúvidas na definiçã deste códig sã respndidas pela Caixa Ecnômica Federal. Banc: asscie banc e agência na qual a empresa depsita FGTS. Cnta: infrme númer da cnta crrente da empresa. Abaix s códigs dispníveis para assciaçã n camp reclhiment: Códig Situaçã 115 Reclhiment a FGTS e infrmações à Previdência Scial Reclhiment a FGTS e infrmações à Previdência Scial relativas a trabalhadr avuls prtuári. Reclhiment a FGTS e infrmações à Previdência Scial relativas a trabalhadr avuls nã prtuári. 145 Reclhiment a FGTS de diferenças apuradas pela CA IXA Reclhiment a FGTS e infrmações à Previdência Scial de empresa prestadra de serviçs cm cessã de mã-de-bra e empresa de trabalh temprári Lei nº 6.019/74, em relaçã as empregads cedids, u de bra de cnstruçã civil empreitada parcial. Reclhiment a FGTS e infrmações à Previdência Scial de bra de cnstruçã civil empreitada ttal u bra própria. 211 Declaraçã para a Previdência Scial de Cperativa de Trabalh relativa as cntribuintes individuais cperads. 307 Reclhiment de Parcelament de débit cm FGTS Reclhiment de Parcelament de débit cm FGTS de empresa cm tmadr de serviçs. Reclhiment de Parcelament de débit cm FGTS pririzand s valres devids as trabalhadres. Reclhiment de Parcelament de débit cm FGTS de empresas cm tmadr de serviç, pririzand s valres devids as trabalhadres. Reclhiment de Parcelament de débit cm FGTS relativ a diferença de reclhiment, apurada pela CAIXA, pririzand s valres devids as trabalhadres. 418 Reclhiment recursal para FGTS. 604 Reclhiment a FGTS de entidades cm fins filantrópics Decret-Lei nº 194, de (cmpetênc ias anterires a 10/89). 608 Reclhiment a FGTS e infrmações à Previdência Scial relativ a dirigente sindical. 640 Reclhiment a FGTS para empregad nã ptante (cmpetência anterir a 10/88) Reclhiment a FGTS e infrmações à Previdência Scial relativ a dissídi cletiv, reclamatória trabalhista u cnciliaçã perante as Cmissões de Cnc iliaçã Prévia. Reclhiment exclusiv a FGTS referente a diss ídi cletiv, reclamatória trabalhista u cnciliaçã perante as Cmissões de Cnc iliaçã Prévia Guia CAGED/ Pagaments Nesta guia sã infrmads s dads d respnsável legal pela flha de pagament e dads da cnta crrente da empresa. Grup Flha - Manual d usuári... 34

35 Camp a camp Respnsável: para as declarações a Gvern, é necessári infrmar nme e CPF da pessa respnsável pela flha de pagament da empresa, que respnde pelas infrmações. Nme: infrme nme cmplet d respnsável. CPF: digite númer d CPF. CAGED (Cadastr Geral de Empregads e Desempregads): sempre que huver mvimentaçã de admissã u rescisã na empresa, deve-se infrmar a Gvern através deste arquiv. Cas seja a primeira declaraçã da empresa é necessári ativar a pçã: Primeira declaraçã da empresa a CAGED? Atençã: Só ative a pçã se fr a primeira declaraçã da empresa, nde deverá cnstar tds s funcináris. Pagament: se a empresa trabalhar cm tip de pagament, nde s valres das flhas de pagament ds funcináris sã depsitads diretamente em sua cnta crrente, pde-se utilizar cntrle d sistema para envi de remessa a banc e emissã ds relatóris bancáris. Neste cadastr, infrmams s dads da cnta crrente da empresa, de nde s valres serã sacads para depósit nas cntas ds funcináris. Banc: esclha banc e agência nde a empresa tem cnta crrente. Cnta crrente: infrme númer da cnta crrente da empresa. Data: defina a data de pagament da flha mensal. Mês crrente: para pagaments até últim dia útil d mês. Mês seguinte: para pagaments até 5º dia útil d mês seguinte. Plan de centr de cust: asscie plan de cust da empresa. Arquiv bancári: para gerar arquiv de remessa, alguns bancs exigem utras infrmações cmplementares da cnta crrente. Códig d cnvêni, tip cmprmiss e códig cmprmiss: estas infrmações devem ser btidas cm departament de cbrança da agência bancária e cadastradas em seu respectiv camp. PIS (Prgrama de Integraçã Scial): a mair parte das empresas faz reclhiment de PIS sbre a flha Grup Flha - Manual d usuári... 35

36 ds funcináris. O valr arrecadad é repassad mensalmente a Gvern através da guia DARF. Empresa faz reclhiment: se a empresa reclhe um percentual sbre a flha ds funcináris marque esta pçã. Percentual reclhiment: infrme qual será percentual aplicad. Cm fazer 1- Acesse menu: Cadastrs/ Empresa. 2- Selecine a empresa e acesse a guia que deseja editar. 3- Clique em alterar para permitir as alterações. 4- Cadastre s dads necessáris e clique em gravar Parâmetrs de cálcul (menu: Cadastrs/ Empresa) Cada empresa pssui particularidades n cálcul da flha de pagament, que devem ser cadastradas previamente n sistema. Cm fazer 1-Acesse menu: Cadastrs/ Empresa. 2-Selecine a empresa e clique n btã parâmetrs de cálcul Guia Cálcul mensal Nesta guia sã cadastrads s parâmetrs da flha mensal. Camp a camp Vale transprte: de acrd cm a legislaçã, a empresa pde descntar d funcinári valr de vale transprte repassad, respeitand: Se valr d vale cedid a funcinári fr menr que 6% d salári base, descnta-se valr d vale. Grup Flha - Manual d usuári... 36

37 Prém se valr d vale cedid fr mair que 6% d salári base, descnta-se percentual d salári. Tratament autmátic na flha de pagament: ative esta pçã para que sistema realize a cmparaçã d valr de vale transprte que fi repassad a funcinári, cm percentual de seu salári. O menr valr será gerad cm descnt na flha d funcinári. Percentual de descnt: infrme percentual para calcular descnt. Tip descnt: cálcul d descnt pde ser feit sbre númer de dias úteis d mês (dias efetivs de trabalh) u sbre mês integral (30 dias), esclha a pçã adequada à empresa. Vale Refeiçã: para vale refeiçã, cas a empresa pte pr gerar descnt na flha ds funcináris, percentual máxim é de 20% d salári base u valr d benefíci. Tratament autmátic na flha de pagament: permite a sistema analisar valr d vale refeiçã repassad a funcinári e percentual d salári. O menr valr é gerad cm descnt na flha d funcinári. Percentual de descnt: infrme percentual para calcular descnt. Tip de descnt: esclha cm será verificad valr para descnt, se sbre mês integral (30 dias), sbre s dias úteis d mês, u valr d benefíci (valr recebid de vale refeiçã). Cm base neste parâmetr, sistema aplica percentual. Cálcul mensal: define-se cm a empresa trata questões freqüentes na flha. Salári família prprcinal n mês da admissã/ rescisã: de acrd cm a legislaçã, a empresa só pde prprcinalizar salári família n mês de admissã u rescisã d funcinári, neste cas, valr d benefíci é calculad sbre s dias trabalhads. Arredndar: para que nã crram centavs na flha de pagament, usa-se a funçã de arredndar. Infrme valr mínim usad para a funçã. Cmplement líquid negativ: ns cass em que a flha d funcinári pssui mais descnts d que prvents, líquid ttal será negativ. Para evitar que funcinári tenha que devlver valres à empresa, usa-se cmplement, nde é gerada uma verba de prvent que visa zerar a flha de pagament d mês. N próxim mês, restante d valr de descnt será lançad na flha até ttal liquidaçã d valr Guia Adiantament Para empresas que trabalham cm adiantament de salári, deve-se cnfigurar percentual pag na flha, e tratament para funcináris admitids n mês, afastad u cm férias. Grup Flha - Manual d usuári... 37

38 Camp a camp Cálcul adiantament Percentual: infrme qual será percentual padrã de adiantament de salári na empresa. N cadastr ds funcináris existe um camp de percentual de adiantament que resgata este valr, mas pde ser editad, e ser diferente d percentual deste camp. N mment d cálcul d adiantament, percentual cadastrad n funcinári é que será cnsiderad para calcular s benefícis. Mês de admissã, mês de afastament, mês de férias: quand funcinári se encaixa em uma destas situações, a empresa tem a algumas pções de tratament: Nã tem adiantament: funcinári nã tem direit a adiantament de salári nestas situações. Adiantament prprcinal as dias trabalhads: há verificaçã de quants dias funcinári trabalhu até a data d cálcul d adiantament salarial. O valr é calculad prprcinalmente as dias trabalhads. Adiantament nrmal dependend d númer de dias trabalhads: infrme númer de dias mínim trabalhads n mês que permite gerar adiantament. Se númer de dias trabalhads fr inferir a infrmad neste camp, funcinári nã terá direit a benefíci. Adiantament nrmal: permite adiantament nrmal calculad sbre salári base d funcinári. Neste cálcul, também pde ser definid, diretamente n cadastr d funcinári, valr base para cálcul d adiantament salarial. Nã adianta n iníci das férias e adianta prprcinal n fim (exclusiv n camp mês de férias): esta pçã permite travar adiantament de salári n iníci das férias, e pagament prprcinal as dias trabalhads n retrn das férias d funcinári. Arredndar: marque esta pçã para arredndar valr da flha de adiantament. O valr d arredndament é lançad autmaticamente cm descnt na flha mensal d funcinári Guia Férias O cálcul de férias pde ser cnfigurad de acrd cm prcediment intern da empresa. Camp a camp Períd aquisitiv Limite dias de afastament para perda d períd aquisitiv: defina númer de dias limite de afastament que geram a perda d períd aquisitiv. O artig 133, IV, CLT, exclui a aquisiçã d direit a férias, quand empregad, n curs d períd aquisitiv, esteve afastad da atividade, recebend benefíci previdenciári, pr períd superir a seis meses, ainda que descntínu. Grup Flha - Manual d usuári... 38

39 Períd de gz: As infrmações enviadas cm default seguem padrã liberad pel Gvern, mas pdem ser alteradas de acrd cm Orientadr Trabalhista da empresa. Númer mínim de dias de gz: infrme a quantidade mínima de dias que funcinári pde ficar de férias. Númer máxim de dias de gz: infrme númer máxim de dias que funcinári pde ficar de férias. Idade mínima para parcelament d períd de gz: cadastre a idade mínima para dividir períd de férias. Idade máxima para parcelament d períd de gz: infrme a idade máxima para dividir períd de gz. 13º salári: infrme, de acrd cm a nrma da empresa, a permissã de liberar de adiantament de 13º salári junt às férias. Adianta 13º salári: marque a pçã para liberar adiantament cas funcinári deseje. Percentual adiantament: infrme qual percentual permitid para adiantament nas férias. Cálcul férias Adianta salári família: a empresa pde adiantar salári família d mês a funcinári n pagament das férias. Neste cas, n mment da flha mensal, ele nã recebe benefíci. Arredndar: cas a empresa pte pr arredndar s valres de centavs nas férias, ative esta pçã. Infrme em valr mínim qual será valr usad cm base. Cmplementar líquid negativ: ative a pçã para que a flha de férias seja zerada quand há mais valres de descnt d que prvents. O restante d valr será descntad n lançament mensal Guia 13º salári/ Rescisã As pções cnfiguram cálcul d adiantament de 13º salári e suas médias. Camp a camp 13º salári: cnfigure cntrle d adiantament n an. Percentual adiantament: se huver pagament de adiantament, infrme percentual pag sbre salári base u sbre a base de cálcul (salári base + médias). Já huve adiantament 13º salári n an: funcinári pde receber adiantament durante td an, até mês de nvembr, inclusive n pagament de suas férias. Grup Flha - Manual d usuári... 39

40 Cas a empresa realize este adiantament, tem direit a pagar u nã a diferença d valr n mês de nvembr, para s cass ds funcináris cm reajuste de salári u aument d valr de médias durante an. Descnta valr já calculad: sistema busca salári atual d funcinári, aplica a prcentagem d adiantament, descnta valr já pag de adiantament, e gera smente a diferença cm prvent a funcinári. Nã refaz cálcul: sistema verifica se huve pagament de adiantament de 13º salári durante an, se existir, sistema nã permite um nv cálcul de adiantament. Calcular adiantament para admitids n an: para admissões durante an, há duas frmas de cnsiderar a frmaçã ds avs de pagament: Cnsidera até mês de pagament: verifica quand avs de adiantament de 13º salári sã frmads desde janeir até mês de pagament d benefíci. Lembrand que funcinári deve ter trabalhad pel mens 15 dias durante mês para a frmaçã de um av. Prjeta data até final an: cnsidera s avs até final de dezembr. Calcular média n adiantament: se huver necessidade de pagament de médias n adiantament, é necessári marcar esta pçã e cnfigurar cadastr de médias (menu: Cadastrs/ Médias base 13º salári). Arredndar: se huver arredndament de valr na flha de 13º salári, ative a pçã e infrme valr mínim. O descnt d arredndament será feit na parcela final de 13º salári (n cas de adiantament), e na flha mensal (n cas d cálcul da última parcela d 13º salári). Cmplementar líquid negativ: ative a pçã para que a flha de 13º salári fique zerada quand há mais valres de descnt d que prvent. O restante d valr será descntad n lançament mensal. Rescisã: cnfigure cm será arredndament e cmplement de salári n pagament da rescisã, lembrand que estes valres nã serã descntads d funcinári psterirmente. Arredndar: efetue arredndament ds valres para que nã crram centavs. Cmplementar líquid negativ: ative a pçã para que a flha de rescisã seja zerada quand há mais valres de descnt d que prvent. Prém nã haverá nvs descnts d funcinári. Cm fazer 1- Acesse menu: Cadastrs/ Empresa. 2- Selecine a empresa e clique n btã parâmetrs de cálcul. 3- Clique na guia 13º salári/ Rescisã. 4- Clique em alterar para permitir alterações. 5- Cadastre s dads necessáris e clique em gravar Agrupament de empresa (menu: Cadastrs/ Agrupament empresa) Para reunir as empresas em grups que facilitem a execuçã de flha, emissã de relatóris e prcesss de reclhiment usa-se este cadastr. O agrupament pde ser feit para empresas de mesm municípi, matriz e filiais, mesm segment, u qualquer critéri específic. Cm fazer 1- Acesse menu: Cadastrs/ Agrupament empresa. 2- Clique em inserir para incluir um nv registr. 3- Em agrupament, digite nme d grup criad. D lad empresas dispníveis, sã listadas tdas as empresas cadastradas n sistema. D lad empresas selecinadas, sã exibidas as empresas que frmam grup. 4- D lad esquerd, selecine a empresa que frmará grup e clique n btã > para enviar para lad empresas selecinadas. Grup Flha - Manual d usuári... 40

41 Cas deseje frmar um grup cm tdas as empresas, clique n btã >>. Cas alguma empresa esteja d lad empresas selecinadas incrretamente, selecine a empresa e utilize btã < para vltar para lad empresas dispníveis. Cas deseje vltar cm tdas as empresas, utilize btã: <<. 5- A cncluir a seleçã, clique em gravar Departament (menu: Cadastrs/ Departament) O cadastr de departament é utilizad para rganizar, administrar e gerenciar as divisões da empresa na alcaçã ds funcináris. Send que, cada departament pde ter várias seções. Grande parte ds relatóris pdem ser agrupads e filtrads pr departaments, assim cm tds s prcesss de flha de pagament. Cm fazer 1- Acesse menu: Cadastrs/ Departament. 2- Clique em inserir para incluir um nv registr. 3- Infrme nme desejad em departament e sua respectiva abreviaçã. 4- Clique em gravar para salvar as alterações. Grup Flha - Manual d usuári... 41

42 12.5. Seçã (menu: Cadastrs/ Seçã) As seções sã subdivisões d departament, também usadas para estrutura rganizacinal da empresa. Cm fazer 1- Acesse menu: Cadastrs/ Seçã. 2- Clique em inserir para incluir um nv registr. 3- Selecine departament que alca a seçã através d ícne. 4- Infrme nme desejad em seçã, e respectiva abreviaçã. 5- Clique em gravar para salvar as alterações Tmadr (menu: Cadastrs/ Tmadr) Um tmadr de serviç é uma empresa que cntrata funcináris de utra. Os funcináris sã alcads para trabalhar na empresa tmadra, prém permanecem vinculads à principal. As infrmações ds tmadres sã repassadas a Gvern através da guia SEFIP cm códigs de reclhiment 150 e 155. Os tmadres cadastrads deverã cnter númer d CNPJ/CEI/CPF, a razã scial e endereç cmplet. Exempl: A empresa Mdel tem 50 funcináris cntratads cm auxiliar administrativ. Destes funcináris, 10 fram cedids a Grup Sftware, 20 cedids a GI Sistemas e s utrs 20 cntinuam trabalhand na empresa Mdel. Neste cas, a empresa Mdel assume cntrat ds 50 funcináris, inclusive assina as carteiras. As empresas Grup Sftware e GI Sftware sã tmadras de serviç. Cada uma das empresas devem ser cadastradas cm tmadras de serviç, tant a Empresa Mdel quant a Grup Sftware e a GI Sftware. Cada funcinári deve ser vinculad a seu respectiv tmadr, inclusive s funcináris que cntinuam trabalhand na empresa Mdel devem ser vinculads a tmadr Mdel. O códig de reclhiment d FGTS da empresa Mdel deve ser 150 u 155 para uma crreta declaraçã a SEFIP. Cm fazer 1- Acesse sistema e esclha a empresa Mdel. 2- N menu: Cadastrs/ Tmadr, clique em inserir. 3- Cadastre s dads d tmadr Grup Sftware e clique em gravar. 4- Em seguida, cadastre s dads d tmadr GI Sftware e clique em gravar. 5- Cadastre também tmadr Mdel, que deverá ter s mesms dads da empresa Mdel. 6- Acesse menu: Funcináris/ Cadastr. 7- Clique em inserir e cadastre funcinári. Grup Flha - Manual d usuári... 42

43 8- Na guia dads funcinais, n camp tmadr selecine tmadr d funcinári. 9- Clique em gravar. Atençã: Este prcess deve ser feit em tds s funcináris da empresa Mdel send que s que estã trabalhand nela devem ser vinculads a tmadr Mdel Guia dads cadastrais Camp a camp Razã scial: infrme a razã scial d tmadr de serviç. Inscriçã: infrme a inscriçã entre CNPJ, CEI u CPF. Lgradur, númer, cmplement, bairr, cidade, cep: infrme endereç cmplet d tmadr. Telefne, fax: cadastre númer d telefne e fax, inclusive cm DDD. infrme endereç de . Grup Flha - Manual d usuári... 43

44 Guia INSS Camp a camp CNAE (Códig da Atividade Ecnômica da Empresa): esclha através d ícne, segment de atividade d tmadr. FPAS (Fund de Previdência e Assistência Scial): esclha códig da atividade d tmadr junt a INSS. Códig terceirs: infrme códig btid através da sma ds códigs específics de cada entidade para s quais a empresa cntribui. Cm base neste, percentual de terceirs será cnstituíd para reclhiment d INSS. Atençã: Cnsulte apêndice 01 para verificar códigs. Pagt GPS (Guia da Previdência Scial): esclha códig de pagament da guia, de acrd cm tabela divulgada pel Gvern. Percentuais de cntribuiçã: infrme s percentuais de cntribuiçã a INSS para cada mdalidade: Empresa: infrme percentual reclhid pel tmadr sbre a base de INSS ds funcináris para cntribuiçã a INSS. Terceirs: infrme percentual a reclher de terceirs, definid a partir d códig de terceirs. SAT: (Segur de Acidente de Trabalh): infrme percentual pag pela empresa sbre a base de cálcul d INSS, que será reservad a acidente de trabalh. Autônm: infrme percentual de INSS que será reclhid na base cálcul de cada autônm. Sóci: cadastre percentual de INSS que será reclhid na base de cálcul de cada sóci. Cperativa: cadastre percentual de cntribuiçã referente a valres pags à cperativas de trabalh. Isençã de filantrpia: as empresas beneficentes devem infrmar percentual de isençã que pssui. Este percentual gera reduçã nas cntribuições à Previdência Scial. Cm fazer 1- Acesse sistema e esclha a empresa cedente. 2- N menu: Cadastrs/ Tmadr, clique em inserir. 3- Cadastre s dads d tmadr e clique em gravar. 4- Acesse menu: Funcináris/ Cadastr. 5- Clique em inserir e cadastre funcinári. Grup Flha - Manual d usuári... 44

45 6- Na guia dads funcinais, n camp tmadr selecine tmadr d funcinári. 7- Clique em gravar. Se funcinári já estiver cadastrad: 1- Para alterar tmadr d funcinári após seu cadastr, acesse menu: Funcináris/ Mvimentaçã. 2- Selecine funcinári através d ícne. 3- Clique em inserir. Infrme a data e defina nv tmadr d funcinári. 4- Clique em gravar para salvar as alterações. Atençã: A GFIP será gerada pela empresa que cede funcinári a tmadr, a qual é respnsável pel reclhiment d FGTS. Esta empresa deverá gerar uma GFIP única cm s dads de tds s tmadres, ns registrs 20 e 21. A tmadr cabe a respnsabilidade de fiscalizar reclhiment e declaraçã a Gvern Plan centr de cust (menu: Cadastrs/ Plan centr de cust) Usa-se centr de cust cm uma ferramenta rganizacinal para separar s valres gasts cm cada funcinári, seçã u departament. Tds s funcináris sã assciads a uma classe d centr de cust, e através dela filtrams tds s relatóris, nde é pssível verificar s valres das despesas. Camp a camp Nme: infrme nme d centr de cust. Códig: cadastre númer da classe de cnta, que deve cnter dis dígits. Descriçã d centr de cust: cadastre nme da classe de cnta. Elas serã respnsáveis pr tds s filtrs e vínculs cm s funcináris. Analítica: ative pçã para permitir que a classe seja vinculada as funcináris. Desativada: quand nã fr necessári mais us de uma classe, marque esta pçã, travand futuras assciações. Grup Flha - Manual d usuári... 45

46 Cm fazer 1- Acesse sistema n menu: Cadastrs/ Plan centr de cust. 2- Clique em inserir.infrme nme d centr de cust. 3- Inicie cadastr digitand códig da classe. 4- Em descriçã d centr de cust cadastre nme da classe. 5- Defina a classe criada cm analítica. 6- Clique em gravar Banc (menu: Cadastrs/ Banc) A principal finalidade d cadastr de banc é cntrlar pagament d salári ds funcináris em cnta crrente, seja através ds relatóris u d envi d arquiv de remessa, nde é descrit valr que será depsitad em cada cnta. O cadastr de bancs é cmum a tdas as empresas d sistema. O diferencial neste cadastr é númer da agência. Um mesm banc pde ser cadastrad indefinidamente se a agência fr diferente. Exempl: A empresa e tds s funcináris têm cnta crrente na Caixa Ecnômica Federal, prém, as agências ds funcináris sã diversas. Neste cas, cadastr d banc CEF será feit tantas vezes quant huver agências diferentes. Camp a camp Banc: cadastre nme d banc. Nº banc: infrme códig d banc. Agência: cadastre nme da agência, esta descriçã será visível em tdas as cnsultas pr banc d sistema. Nº. agência: cadastre númer da agência. Lgradur, númer, cmplement, bairr, cidade, cep: infrme endereç cmplet da agência. Telefne, fax: cadastre telefne e fax, inclusive cm DDD da agência. infrme da pessa de cntat. Grup Flha - Manual d usuári... 46

47 Cm fazer 1- Acesse menu: Cadastrs/ Banc. 2- Clique em inserir e efetue s cadastrs. 3- Clique em gravar Sindicat (menu: Cadastrs/ Sindicat) Neste cadastr inserem-se infrmações ds sindicats que a empresa e s funcináris pssuem víncul. Ele é ilimitad, pis funcináris de uma mesma empresa pdem ser assciads a diferentes sindicats. N sindicat é cadastrad mês de cntribuiçã para geraçã autmática da cntribuiçã sindical que se refere a valr de um dia de salári, para tds s funcináris assciads. Camp a camp Sindicat: infrme nme d sindicat. Abreviaçã: cadastre a abreviaçã. Inscriçã: infrme tip (CNPJ/ CPF/ CEI) e númer da inscriçã. Lgradur, númer, cmplement, bairr, cidade, cep: infrme endereç cmplet d sindicat. Grup Flha - Manual d usuári... 47

48 Telefne, fax: cadastre númer d telefne e fax, incluind DDD. cadastre da pessa de cntat. Códig entidade: cadastre códig de entidade d sindicat. Pis salarial: infrme pis salarial d sindicat. Este camp é infrmativ, e nã interfere n cadastr d salári ds funcináris. Mês data base: infrme mês base de reajuste de salári. Este camp também é infrmativ e nã gera prvent as funcináris. Mês cntribuiçã: infrme mês de cntribuiçã ds funcináris a sindicat. Tds s funcináris que estiverem assciads a um sindicat terã descnt de um dia de salári na flha d mês definid. Cm fazer 1- Acesse menu: Cadastrs/ Sindicat. 2- Clique em inserir e efetue s cadastrs. 3- Clique em gravar Carg (menu: Cadastrs/ Carg) O cadastr de carg deve ser feit antes d cadastr ds funcináris, pis é pré-requisit básic. Camp a camp Carg: infrme nme d carg. CBO (Classificaçã Brasileira de Ocupações): asscie códig d CBO d carg através d ícne. O sistema já tem cadastrad tds s códigs dispsts pel Gvern. Valr salári: infrme valr d pis salarial d carg. Este valr nã interfere n salári d funcinári que será cadastr psterirmente. Mas cnstará cm default n cadastr d funcinári n camp pis salarial. Cm fazer 1- Acesse menu: Cadastrs/ Carg. 2- Clique em inserir e efetue s cadastrs. 3- Clique em gravar Hrári (menu: Cadastrs/ Hrári) Neste cadastr infrmams a jrnada diária, semanal e mensal d funcinári, que será usada cm base para cálcul de tdas as verbas de hras. É um camp infrmativ que será utilizad para emissã de relatóris cm cartã de pnt. Grup Flha - Manual d usuári... 48

49 Camp a camp Hrári: infrme hrári de entrada, saída e retrn d almç, e términ d expediente. Dia descans: cadastre dia de descans. Este dia é ilustrativ para funcináris que utilizam escala de trabalh, e para s mensalistas cm jrnada fixa que cmpensam sábad durante a semana. Jrnada mensal: infrme a jrnada mensal d funcinári. Ela será usada cm base para tds s cálculs de verbas de hras. Clique em TAB para que as demais jrnadas sejam preenchidas autmaticamente. Jrnada semanal: infrme a jrnada semanal. É um camp infrmativ. Jrnada diária: cadastre a jrnada diária. É um camp infrmativ. Cm fazer 1- Acesse menu: Cadastrs/ Hrári. 2- Clique em inserir e efetue s cadastrs. 3- Clique em gravar Escala (menu: Cadastrs/ Escala) A escala é usada para crdenar s hráris de trabalh e revezament ds funcináris na empresa durante s dias d mês. Cm a escala definida, é pssível cntrlar de frma precisa s benefícis que funcinári irá receber n mês, cm vale transprte e vale refeiçã. Há dis tips de escala, a saber: Fixa: usa-se para cntrlar s funcináris que trabalham sempre ns mesms dias da semana. Exempl: de segunda a sexta-feira u de segunda a sábad. Variável: usa-se para cntrlar hráris de funcináris que trabalham em dias alternads. Neste tip de escala, infrmams quais dias d mês funcinári irá trabalhar. Exempl: smente dias pares, ímpares, dia sim e dia nã (jrnada 12 x 36). Grup Flha - Manual d usuári... 49

50 Camp a camp Escala: infrme nme da escala. Feriads trabalhads: defina quais feriads da escala deverã ser trabalhads. Feriads nacinais, municipais e sindicais: marque qual ds feriads será cnsiderad dia nrmal de trabalh. Sbre estes dias, sistema analisará calendári. Tips de escala: defina qual será tip: escala fixa u variável. Ocrrências da escala: de acrd cm tip de escala definid, é pssível cadastrar s dias de trabalh: Para escala fixa, funcinári tem dias fixs de trabalh durante a semana. Na escala variável, funcinári trabalhará em dias alternads durante mês. Cm fazer Escala fixa: 1- Acesse menu: Cadastrs/ Escala. 2- Clique n btã inserir. 3- Infrme nme da escala e quais feriads serã trabalhads. 4- Defina tip cm fixa e clique n btã crrências de escala. 5- Selecine s dias que funcinári irá trabalhar durante a semana e clique em cnfirmar. 6- Cnfira cadastr e clique em gravar. Escala variável: 1- Acesse menu: Cadastrs/ Escala. 2- Infrme nme e s feriads trabalhads durante a escala. 3- Defina tip cm variável e clique n btã crrências de escala. 4- Selecine mês da escala que deseja cnfigurar. 5- Clique sbre s dias de trabalh naquele mês, que bterã a cr vermelha. Grup Flha - Manual d usuári... 50

51 6- A terminar de definir, clique em cnfirmar. 7- Cnfira cadastr e clique em gravar Verba (menu: Cadastrs/ Verba) O cadastr de verbas é utilizad para criar e parametrizar s diverss events que crrem na flha de pagament d funcinári. As verbas se subdividem em quatr grups, a saber: 1- Prvents: cmpõe s valres psitivs (benefícis e direits) que sã smads para rendiment final d funcinári. 2- Descnts: sã valres deduzids (deveres) d rendiment d funcinári. 3- Encargs: sã utilizads para armazenar brigações da empresa que nã sã cnvertidas diretamente em recurss financeirs para empregad, tais cm FGTS e PIS. Estas verbas nã influenciam n líquid d funcinári. 4- Ttais: sã verbas ttalizadras de prvents, descnts e líquid a receber. Pr serem ttalizadras de incidências, cm INSS, IRRF e FGTS, sã usadas para cálcul de utras verbas. Nã cmpõe líquid salarial d funcinári. O sistema está preparad para cálcul de verbas legais, que visam atender as necessidades gerais das empresas. Cntud, sistema está abert a nvs cadastrs. Para iss, existe uma identificaçã para cada verba, nde seu códig é frmad pr um númer de quatr psições, send que primeir algarism é utilizad para identificar grup a qual a verba pertence, a saber: 1000 a Verbas de prvents 2000 a Verbas de descnts 3000 a Verbas de encargs 4000 a Verbas de ttalizações. A cadastrar uma nva verba, sistema autmaticamente a distribui em um ds grups, nde a classificaçã é definida. Tributações e incidências: n cadastr de cada verba é mantida uma tabela cm diverss grups de tributações e incidências, que tem funçã de frmar as bases ds impsts a reclher e calcular utrs valres. Estes grups de verbas estã diretamente assciads as prcesss de pagament da flha, e cabe a usuári verificar e ajustar de acrd cm a necessidade da empresa. Camp a camp Códig: é gerad autmaticamente de acrd cm a classificaçã da verba. Verba: infrme a denminaçã da verba. Classificaçã: defina a finalidade da verba, entre prvent, descnt, encarg u ttal. Tip: esclha tip de dad que a verba retrna: Hras: utilizad para verbas cuja referência é infrmada em hras. O camp valr será gerad autmaticamente pel sistema, que terá cm base salári hra d funcinári vezes a referência infrmada. Exempl: hra extra, adicinal nturn. Dias: utilizad para verbas cuja referência é infrmada em dias. O camp valr será gerad autmaticamente pel sistema, que terá cm base salári dia d funcinári vezes a referência infrmada. Exempl: faltas, cntribuiçã sindical. Hras/dias: utilizad para verbas que cuja referência pde variar entre hras e dias de acrd cm tip de salári d funcinári (mensalista, diarista, tarefa). Para tip de salári hra, sistema calcula valr cm base n salári hra vezes a referência da verba. Para demais tips de salári, sistema cnsidera salári dia vezes a referência da verba. Exempl: salári base, salári líquid. Valr: é utilizad para verbas que própri usuári infrma valr. Neste cas a referência é smente infrmativa. Exempl: gratificaçã, diária de viagem. Grup Flha - Manual d usuári... 51

52 Índice: utilizad quand cálcul de uma verba é feit sbre percentual de um valr. Exempl: hra extra 50%, hra extra 75%, hra extra 100%. Tributações: as tributações determinam se a verba irá integrar a base de cálcul ds impsts IRRF, INSS e FGTS. Mensal: utilizada quand valr d impst é reclhid na flha mensal, nde a verba é lançada. Férias: utilizada quand valr d impst é reclhid na flha de férias, neste cas, a verba deve ser lançada neste mviment. 13º Salári: utilizada quand valr d impst é reclhid na flha de 13º salári, nde a verba é lançada. Geralmente uma verba só pderá incidir em um tip de tributaçã (mensal, férias u 13º salári), pis quand marcams em uma mesma verba váris tips de tributaçã, reclhiment de impsts será feit em cada mviment. Incidências: quand uma verba será smada a utra u será usada individualmente, para cálcul de uma terceira, usa-se as incidências. O sistema traz pré-cadastrad as incidências mais usadas, e permite a cnfiguraçã de incidências livres, garantind mair flexibilidade. Exempl: para calcular a hra extra, existe a sma d salári brut mais a insalubridade. Neste cas, estas verbas, salári base e insalubridade, devem estar cm a incidência de hra extra ativada, para que sistema busque s valres e efetue cálcul. RAIS: utilizada quand a verba deve cmpr a base de declaraçã. Verba demnstrativa: uma verba demnstrativa é aquela que entra para cálcul de utrs valres (verbas), sem influenciar diretamente n líquid da flha de pagament. Exempl: vale transprte recebid pel funcinári é cadastrad cm uma verba demnstrativa, pis valr é cnsultad pel sistema, nde existe uma cmparaçã entre valr recebid e percentual d salári base, e descnt efetiv é gerad em utra verba, a de descnt de vale transprte. Exatamente para saber qual menr valr de descnt, sistema precisa da verba demnstrativa. Ou seja, verbas demnstrativas sã apenas para demnstrar valres afim de facilitar a cnferência ds cálculs. Cm fazer A fim de atender tdas as particularidades ds diverss segments, sistema está abert para nvs cadastrs de verbas, que pde ser efetuad pel usuári, que cnta cm assistente de fórmulas e nss suprte técnic. 1- Acesse menu: Cadastrs/ Verbas. Grup Flha - Manual d usuári... 52

53 2- Clique em inserir. 3- Infrme s dads da verba e clique em gravar. Para verbas já cadastradas: 1- Acesse menu: Cadastrs/ Verbas. 2- Selecine a verba e clique em alterar. 3- Cnfirme a alteraçã a clicar em sim. 4- Altere as infrmações desejadas e clique em gravar Fórmulas Uma das características que permitem a usuári grande flexibilidade é a pssibilidade de definir fórmulas de cálcul para qualquer verba cadastrada, atendend assim as particularidades de cada empresa. A fórmula permite a usuári criar uma expressã que será interpretada pel cálcul para encntrar valr d lançament. A expressã pde ser uma extensa cmbinaçã de perações aritméticas entre perands dispníveis pel sistema, variáveis e tabelas livres previamente cadastradas, e valres digitads. Atençã: A fórmula é calculada seqüencialmente da esquerda para a direita. Se existir fórmula cadastrada na verba, sistema descnsidera cálculs interns e gera valr da verba de acrd cm a interpretaç ã desta. O sistema pssui assistente de fórmulas para auxiliar sua criaçã. As funções d assistente sã similar a sftware Excel d pacte Office Micrsft, que facilita us. Grup Flha - Manual d usuári... 53

54 Camp a camp Fórmula: apresenta a fórmula em cnstruçã. Funções e cnstantes: dispnibiliza s perands pré-cadastrads d sistema, e que sã usads para criaçã de fórmulas. Dcumentaçã: neste camp é dispst um pequen help cm a funcinalidade d perand selecinad. Cm fazer 1- Para criar fórmulas, acesse menu: Cadastrs/ Verbas. 2- Selecine a verba desejada e clique em alterar. 3- Acesse a guia fórmulas. 4- Clique n ícne d camp valr u referência para abrir assistente de fórmulas. 5- Clique duas vezes n perand desejad, e acmpanhe a criaçã da fórmula. 6- Clique em cnfirmar após cnclusã, e em gravar para salvar a alteraçã. Exempl: Criaçã da fórmula para a verba de biêni. Para criar esta fórmula, é precis saber cm é seu cálcul: O funcinári deve ter mais de dis ans de trabalh na empresa, e a cada dis ans cmplets, é pag 5% d salári base, limitad a 15%. a- N cadastr de verbas, selecine event 1082 Biêni. b- Na guia fórmulas, clique n ícne d camp valr. c- Será abert assistente de fórmulas, e s perands pré-cadastrads serã usads para criar a fórmula. 2- Infrme a verba que será usada, n cas, salári base (verba 1000). 1- Dê dis cliques d muse sbre perand valr(verba). 3- Clique em cnfirmar. d- Cm para cálcul, tems multiplicar valr d salári base pel númer de ans dividid pel temp de trabalh d funcinári, serã usads s peradres (sinal de multiplicaçã (*) e sinal de divisã (/)) e perand ans trabalhads. Grup Flha - Manual d usuári... 54

55 1- Infrme peradr de multiplicaçã. 3- Infrme peradr de divisã pr Dê dis cliques d muse sbre perand ans trabalhads. e- Para cálcul ficar crret, tems que fazer mínim de temp vezes a prcentagem de 5%, 10% u 15%. Ou seja, só se funcinári tiver mais de dis ans trabalhads que terá direit a receber a verba. 1- Operand Min entre peradr Ans Trabalhads dividid pr 2, e percentual variand de 5 a 15%. f- Após criar a fórmula, clique em gravar. O cálcul desta verba será feit autmaticamente pela fórmula criada Incidências livres Esta funçã permite cadastrar nvas incidências, além das já pré-cadastradas. As incidências livres também auxiliam n cálcul das verbas, nde realizams a cnfiguraçã de fórmulas que buscam s valres das verbas cm as incidências livres marcadas, efetuand a sma destas para frmar a base de cálcul de utras verbas. Cm fazer 1- É pssível efetuar a nmeaçã de cada incidência livre, através d menu: Arquiv/ Cnfiguraçã de incidências. Grup Flha - Manual d usuári... 55

56 2- Em Cadastrs/ Verbas, selecine a verba que irá incidir para cálcul da incidência criada e clique em alterar. 3- Na guia incidências livres, marque a respectiva incidência e clique em gravar. 4- É necessári que a verba que irá receber a sma ds valres das incidências tenha sua fórmula alterada, infrmand assim a sistema que deve haver verificaçã desta incidência. Exempl: Para calcular biêni, é necessári que seja smad salári, a hra extra e salári habitaçã. Cm nã há uma incidência pré-definida para biêni, pde ser usada uma incidência livre para esta finalidade. a- Nmeia-se a incidência livre através d menu: Arquiv/ Cnfiguraçã de incidências. b- Em Cadastrs/ Verbas selecine a verba de salári base (códig 1000), e marque a incidência biêni. c- Repita este prcess cm a verba de hra extra e salári habitaçã. d- A ativar tdas as verbas que irã cmpr a base de cálcul, selecine a verba de biêni (códig 1082). e- A fórmula deve ser alterada, ativand a busca da incidência livre cnfigurada, n cas, a incidência livre 01. Grup Flha - Manual d usuári... 56

57 f- Desta frma, n lançament da verba, valr da hra extra, salári e salári habitaçã serã smads, para depis aplicar a restante da fórmula, n cas, a prcentagem. Cnferência: Salári: R$ 2200,00 Hra extra: R$ 2000,00 Salári habitaçã: R$ 726,00 Admissã: an 2000 períd de trabalh: 6 ans prcentagem da fórmula: 15%. Prtant, valr d biêni: (2200, , ,00) *15% = R$ 738, Médias (menu: Cadastrs/ Médias) As médias sã valres adicinais recebids pel funcinári durante an, e que agregaram a seu salári mensal. Estes valres sã cntabilizads para cálcul de férias, 13º salári, avis prévi, salári maternidade e Grup Flha - Manual d usuári... 57

58 adiantament salarial de acrd cm cntext adtad pel sindicat. É necessári cnfigurar n sistema quais verbas serã usads para cálcul da média, para cada sindicat. Camp a camp Códig: busca códig da verba. Descriçã: após seleçã, é apresentad nme da verba selecinada. Tip Média: define cm será cnsiderad valr de cada verba. Valr: busca valr pag na verba durante cada mês. Para cálcul da média, smam-se s valres e divide pel númer de meses cnsiderad. Referência: busca a referência da verba paga em cada mês. Para cálcul da média, smam-se as referências, divide pel númer de meses, e é refeit cálcul sbre salári atual e fórmula (cas huver). Exempl: uma verba de dias, nde cálcul é feit sbre númer digitad. Supnhams que funcinári teve 5 flgas trabalhadas durante an, quand se usa tip referência, sistema irá buscar estas flgas, smá-las e recalculá-las cm salári base atual. Valr Atual: Nesta pçã nã há cálcul de média. O valr da verba, calculad sbre salári atual, irá cmpr a base de cálcul. Nº. Meses: define sbre quants meses será calculada a média. Exempl: Alguns sindicats determinam que cálcul da média seja feit sbre dis u três períds, e mair valr btid é smad a salári base. Nestes cass, usam-se s camps Nº. meses 2 e Nº.meses 3, preenchend-s cm s meses definids pel sindicat. Prém se cálcul fr sbre um só períd, devem-se preencher estes camps cm zers. Fatr Média: define cm será cnsultada a verba para cálcul, de acrd cm númer de meses. Meses fixs: faz cálcul da média cnsiderand númer de meses infrmads, independente se Grup Flha - Manual d usuári... 58

59 funcinári trabalhu u nã durante aquele períd. Meses trabalhads: efetua cálcul da média verificand se funcinári trabalhu n períd. Cnsiderand para cálcul a divisã d valr pel númer de meses trabalhads. Meses de Ocrrência: busca as crrências da verba dentr d númer de meses infrmads, verificand smente s meses que funcinári teve direit a benefíci. Períd Média: define qual será períd cnsultad pel sistema para gerar a média. Para 13º salári: An crrente: durante a cnsulta das verbas cnsidera smente an crrente. Ultrapassa an crrente: há cnsulta das verbas inclusive em meses anterires a an crrente d sistema. Para férias: Períd aquisitiv: durante a cnsulta das verbas, cnsidera smente períd aquisitiv de férias d funcinári. Meses anterires: durante a cnsulta das verbas, cnsidera smente s meses anterires a data de geraçã das férias. Grup Flha - Manual d usuári... 59

60 Mês Atual: define se mês crrente será cnsiderad u nã para cálcul da média. Neste cas, se a flha d mês ainda nã estiver calculada, será gerad um valr de média menr. Nrmalmente mês atual nã é cnsiderad na média Replicar definiçã de média: permite a cópia das verbas cnfiguradas em um sindicat para utr, na mesma base de cálcul. Cm fazer 1- O cadastr de média deve ser definid pr sindicat, que uma vez assciad a funcinári, efetua cálcul ds valres. 2- Acesse sistema n menu: Cadastrs/ Médias. 3- Esclha sindicat desejad e a base que será cnfigurada (férias, 13º salári, etc). 4- Clique n btã filtrar. 5- Para iniciar cadastr das verbas que irã cmpr esta base, clique em alterar. 6- Cadastre as infrmações desejadas e clique em gravar. Atençã: Para que cálcul da média seja efetuad, é necessári que exista sindicat assciad a funcinári. 7- Cnfira em Funcináris/ Cadastr. 8- Selecine funcinári e acesse a guia rtinas trabalhistas. 9- N camp sindicat, verifique se há sindicat assciad. 10- Cas necessári, clique n btã alterar e selecine sindicat. 11- Clique em gravar. Grup Flha - Manual d usuári... 60

61 Tabela livre (menu: Cadastrs/ Tabela livre) Utiliza-se tabela livre cm auxiliar na criaçã de fórmulas das verbas, que pssibilita mair flexibilidade a sistema. Exempl: Os funcináris da empresa Mdel têm descnt de assistência médica em sua flha mensal, prém, descnt é diferenciad de acrd cm seu salári. Neste cas, pdems criar a tabela livre para auxiliar n cálcul da verba de assistência médica, que deverá verificar a faixa salarial d funcinári, e sbre valr aplicar percentual crrespndente. Para simular este exempl, crie uma tabela livre preenchend camp de valr inicial e final cm a variaçã da faixa salarial. N camp alíquta, infrme percentual que deve ser aplicad em cada faixa (cnfrme figura acima). N cadastr da verba de assistência médica, será necessári alterar a fórmula para verificar percentual de cada faixa, e assim gerar descnt. Este funcinári tem salári de R$ 2.200,00 reais, prtant sua faixa é a última (30%), nde gera descnt de assistência médica de R$ 660,00: As tabelas livres sã históricas, u seja, guardam seu valr a partir da data de mdificaçã. Grup Flha - Manual d usuári... 61

62 Exempl 2: Cadastrams a tabela de assistência médica n mês 12/2006. Se n mês 05/2007 alterar a tabela, seus nvs valres só serã calculads a partir da flha deste mês. E, cas vlte a data d sistema em 04/2007, valr vigente será da tabela cadastrada em dezembr. Este prcess permite manter as tabelas cm fnte de cnsulta e cas uma flha seja recalculada, valr usad será mesm. Camp a camp Tabela livre: cadastre nme da tabela. Neste camp nã é permitid espaçs, acents u caracteres especiais. Descriçã: infrme a descriçã da tabela. Vigente desde: a vigência será autmaticamente preenchida u mdificada cnsiderand a data de referência d sistema. Prtant, antes de cadastrar u alterar uma tabela, verifique a data d sistema através d ícne, e cas necessári, altere-a. Valr inicial: infrme valr inicial da faixa. Valr final: infrme valr final da faixa. Alíquta: cadastre a alíquta, que será cnsiderada de acrd cm a faixa. Valr acréscim: cadastre valr d acréscim a ser calculad. Os camps alíquta e valr acréscim sã independes, u seja, cas cadastre a alíquta, nã precisa cadastrar valr, e vice versa. Cm fazer 1- Verifique mês de referência d sistema. 2- Acesse menu: Cadastrs/ Tabela livre. 3- Clique em inserir. 4- Infrme nme e descriçã da tabela. 5- Cadastre as faixas desejadas e defina a alíquta u valr. 6- Clique em gravar Variável (menu: Cadastrs/ Variável) As variáveis também sã usadas cm auxiliares na criaçã de verbas cm fórmulas. Da mesma frma que a tabela livre, pssui históric, nde a data de sua alteraçã guarda valr definid. A variável salári mínim já está criada n sistema, e deve ser atualizada pel usuári sempre que Gvern publicar alterações. Esta variável é usada n cálcul da verba adicinal de insalubridade, cnfrme imagem. OBS.: Uma mesma variável pde ser usada em indeterminadas verbas. Exempl: Na empresa Mdel há descnt de assistência dntlógica ds funcináris, sempre um valr fix, independente se funcinári usu plan u nã. Prém, de an em an, há reajuste deste valr, e é precis repassar aument a funcinári. N cas citad, será cadastrada uma variável de assistência dntlógica cm valr a ser descntad pr mês. Grup Flha - Manual d usuári... 62

63 Na fórmula desta verba, deve infrmar que será usad valr da variável. Assim, na flha d funcinári, valr será descntad: Quand huver aument neste descnt, basta atualizar valr da variável crrespndente que tds s funcináris sfrerã reajuste. Camp a camp Variável: infrme nme da variável. Nã deve cnter caracteres especiais e espaçs. Descriçã: cadastre a descriçã. Valr: infrme valr. Vigente desde: demnstra mês de referência que a variável fi cadastrada u teve seu valr atualizad. Cm fazer 1- Verifique mês de referência d sistema. 2- Acesse menu: Cadastrs/ Variável. 3- Infrme nme e descriçã da variável. 4- Cadastre valr desejad e clique em gravar. Grup Flha - Manual d usuári... 63

64 Benefícis Vale transprte Vale refeiçã Cesta básica (menu: Cadastrs/ Benef ícis) O cadastr de benefícis é usad para cntrlar as tarifas de vale transprte, vale refeiçã e cesta básica ds funcináris. Para vale transprte e refeiçã, é permitid descntar valr d benefíci u um percentual d salári base na flha d funcinári. Os frnecedres de benefícis, geralmente cbram da empresa um percentual u valr fix sbre númer de benefícis que dispnibiliza. Esta taxa de administraçã pde ser cntrlada n sistema para facilitar a arrecadaçã Vale transprte As tarifas de vale transprte devem ser cadastradas cm um nme que facilite sua identificaçã, e seu respectiv valr unitári. Cm fazer 1- Acesse menu: Cadastrs/ Benefícis/ Vale transprte. 2- Clique em inserir. 3- Infrme nme que facilite a identificaçã d vale transprte n camp vale. 4- Cadastre seu valr. 5- Cas seja vale tradicinal de papel, infrme qual a quantidade pr cartela, iss facilitará na cmpra ds benefícis. 6- Asscie frnecedr cas deseje. 7- Esclha tip de vale entre nrmal (papel), cartã, integraçã e metrô. 8- Clique em gravar Vale refeiçã O vale refeiçã é repassad a funcinári, e assim cm vale transprte, pde ser descntad da flha mensal. Pr iss, é pssível cntrlar valr e númer de vales entregues mensalmente. Grup Flha - Manual d usuári... 64

65 Cm fazer 1- Acesse menu: Cadastrs/ Benefícis/ Vale refeiçã. 2- Clique em inserir. 3- Infrme nme que facilite a identificaçã d vale refeiçã n camp vale. 4- Cadastre seu valr. 5- Cas seja vale tradicinal de papel, infrme qual a quantidade pr cartela, iss facilitará na cmpra ds benefícis. 6- Asscie frnecedr cas deseje. 7- Clique em gravar Cesta básica A cesta é um benefíci cedid a funcinári, e geralmente as empresas nã descntam este valr em flha. O sistema nã trata autmaticamente este descnt, prtant cas a empresa deseje cntrlar valres referentes a cesta básica, deve parametrizar sistema. Cm fazer 1- Acesse menu: Cadastrs/ Benefícis/ Cesta básica. 2- Clique em inserir. 3- Infrme nme que facilite a identificaçã da cesta n camp vale. 4- Cadastre seu valr. 5- Asscie frnecedr cas deseje. 6- Clique em gravar Frnecedr Cm intuit de cntrlar quants benefícis fram entregues n mês, e sbre este cbrar a taxa administrativa, é precis cadastrar frnecedr para vinculá-l a cada benefíci. Grup Flha - Manual d usuári... 65

66 Cm fazer 1- Acesse menu: Cadastrs/ Benefícis/ Frnecedr. 2- Clique em inserir. 3- Infrme nme d frnecedr. 4- Cadastre a taxa de administraçã, e defina se é um percentual sbre valr d benefíci, u valr fix. 5- Clique em gravar. 6- Em cada benefíci, asscie respectiv frnecedr Tabelas de api (menu: Cadastrs/ Tabelas de api) As tabelas de api armazenam infrmações usadas para calcular s encargs, dias de descans remunerad, benefíci de salári família, além de cntrlar s cadastrs de cidades, estads e medas. As tabelas de api usadas para cálcul de encargs e salári família, fazem parte de um cadastr históric. Quand feit uma alteraçã, sistema inclui autmaticamente um nv registr cm vigência inicial igual a mês crrente. O sistema manterá as tabelas antigas, cas seja necessári vltar a data d sistema a um períd anterir para cálcul de flha, sistema manterá cálcul basead nas tabelas da épca. Sempre que crrer reajuste nas tabelas para cálcul de encargs, usuári d sistema deve atualizá-la n mês de referência crret. A Grup Sftware nã se cmprmete cm a atualizaçã destes dads INSS A tabela de INSS armazena faixas de cálcul para cntribuiçã previdenciária, sem ela nã é pssível calcular a flha de pagament. O cadastr desta tabela é históric, quand feita uma alteraçã, sistema armazena registr na data de sua alteraçã. Camp a camp Valr inicial: infrme limite inferir de cada faixa liberada pel Gvern Federal. Valr final: infrme limite superir de cada faixa. A última faixa deve ser preenchida cm um valr suficientemente grande, capaz de abranger a mair remuneraçã cm incidência para INSS na empresa. Alíquta: cadastre a alíquta de reclhiment de INSS de cada faixa. Alíquta IRRF: cadastre a alíquta de reclhiment de IRRF de cada faixa. Grup Flha - Manual d usuári... 66

67 Alíquta cntribuiçã individual: infrme a alíquta ds cntribuintes individuais. Tet cntribuiçã: infrme valr máxim d salári cntribuiçã. Reclhiment mínim: cadastre menr valr a ser reclhid na guia mensal GPS. Cm fazer O sistema já traz uma tabela cadastrada, usuári só deve atualizá-la cnfrme publicações d Gvern. 1- Altere mês de referência d sistema, adequand- a mês de publicaçã da tabela. 2- Acesse menu: Cadastr/ Tabelas de api/ INSS. 3- Clique em alterar. 4- Infrme as nvas faixas e clique em gravar. 5- O camp vigente desde será atualizad cm mês de referência d sistema, e manterá esta tabela até nva alteraçã IRRF Esta tabela é cnsultada durante cálcul da flha de pagament, para gerar descnt em flha d impst de renda retid na fnte, que deve ser paga mensalmente a Gvern. Camp a camp Valr inicial: cadastre valr inferir da faixa. Valr final: infrme valr final da faixa. A última faixa deve ser preenchida cm um valr suficientemente grande, capaz de abranger a mair remuneraçã cm incidência para IRRF na empresa. Alíquta: cadastre a alíquta de tributaçã de cada faixa. Deduçã: cadastre valr a ser deduzid após cálcul d impst. Deduçã pr dependente: infrme valr que será abatid da base de cálcul para cada dependente. Reclhiment mínim: cadastre valr mínim da guia mensal DARF. Cm fazer O sistema já traz uma tabela cadastrada, usuári só deve atualizá-la cnfrme publicações d Gvern. 1- Altere mês de referência d sistema, adequand- a mês de publicaçã da tabela. 2- Acesse menu: Cadastr/ Tabelas de api/ IRRF. 3- Clique em alterar. Grup Flha - Manual d usuári... 67

68 4- Infrme as nvas faixas e clique em gravar. 5- O camp vigente desde será atualizad cm mês de referência d sistema, e manterá esta tabela até nva alteraçã FGTS Esta tabela armazena s percentuais usads n cálcul d fund de garantia pr temp de serviç. Sem esta tabela preenchida, nã é pssível calcular a flha de pagament. Camp a camp FGTS: infrme percentual que empregadr depsitará mensalmente, sbre ttal da flha de pagament d funcinári, relativ a fund de garantia. Cntribuiçã scial (FGTS): infrme percentual depsitad pel empregadr mensalmente, sbre a flha d funcinári, para cntribuiçã scial. Menr aprendiz: cadastre percentual que empregadr depsitará mensalmente sbre a flha de pagament d funcinári menr aprendiz, relativ a FGTS. Multa rescisória: infrme percentual que empregadr depsitará para fins de FGTS, em cas de demissões sem justa causa, sbre sald de FGTS já depsitad para funcinári. Cntribuiçã scial (multa rescisória): infrme percentual que empregadr depsitará para fins de cntribuiçã scial, em cas de demissões sem justa causa, sbre sald de FGTS já depsitad para funcinári. Cm fazer O sistema já traz uma tabela cadastrada, usuári só deve atualizá-la cnfrme publicações d Gvern. 1- Altere mês de referência d sistema, adequand- a mês de publicaçã da tabela. 2- Acesse menu: Cadastrs/ Tabelas de api/ FGTS. 3- Clique em alterar. 4- Infrme s nvs percentuais e clique em gravar. 5- O camp vigente desde será atualizad cm mês de referência d sistema, e manterá esta tabela até nva alteraçã Salári Família Esta tabela é usada calcular valr da cta de salári família para s funcináris cm filhs menres de 14 ans. Para que salári família seja calculad, é precis que s dependentes estejam crretamente cnfigurads n cadastr ds funcináris. Grup Flha - Manual d usuári... 68

69 Camp a camp Valr inicial: infrme valr inferir da faixa. Valr final: infrme valr superir da faixa. Cta: cadastre valr d benefíci pr cada dependente. Cm fazer O sistema já traz uma tabela cadastrada, usuári só deve atualizá-la cnfrme publicações d Gvern. 1- Altere mês de referência d sistema, adequand- a mês de publicaçã da tabela. 2- Acesse menu: Cadastrs/ Tabelas de api/ Salári Família. 3- Clique em alterar. 4- Cadastre as nvas faixas e cntas e clique em gravar. 5- O camp vigente desde será atualizad cm mês de referência d sistema, e manterá esta tabela até nva alteraçã Estad Tds s estads brasileirs já estã cadastrads n sistema, cas necessári, pde ser realizad adaptaçã u inserçã de nvs estads. Cm fazer 1- Para inserir um nv estad, acesse menu: Cadastrs/ Tabelas de api/ Estad. 2- Clique em inserir. 3- Infrme nme, sigla e códig gvern d estad e clique em gravar. Grup Flha - Manual d usuári... 69

70 Cidade Esta tabela cntém nme de praticamente tdas as cidades brasileiras cnhecidas, e cas necessári, pde ser acrescentadas nvas. Cm fazer 1- Para cadastrar nvas cidades, acesse menu: Cadastrs/ Tabelas de api/ Cidade. 2- Clique em inserir. 3- Cadastre nme da cidade, esclha estad, e infrme códig gvern. 4- Clique em gravar Calendári O calendári é usad para cadastrar s feriads nacinais, municipais e sindicais que crrem durante an. É cm base n calendári cadastrad que sistema faz cálcul ds dias DSR n mês, tant para funcináris hristas, cm mensalistas (n cas d lançament de verbas cm hra extra e adicinal nturn). Cm fazer É imprtante usuári atualizar calendári anualmente, cadastrand s feriads mensais. 1- Acesse menu: Cadastrs/ Tabelas de api/ Calendári. 2- Selecine dia d feriad. Grup Flha - Manual d usuári... 70

71 3- Em descriçã, infrme nme d feriad. 4- Defina seu tip, entre nacinal, municipal u sindical. 5- Para feriad municipal, é necessári definir a(s) cidade(s) que fazem parte. Os dias de DSR só serã gerads para s funcináris que trabalham nestas cidades. Para feriad sindical, é necessári esclher qual sindicat adere a feriad. Só s funcináris cm este sindicat assciad receberam s dias de DSR Unidade mnetária O sistema dispnibiliza cadastr das unidades mnetárias usadas atualmente n país. Quand há criaçã de um nv tip de meda u nta pel Gvern Federal, deve ser realizada a inclusã nesta tabela, a fim de atualizar sistema para pagament da flha ds funcináris. Cm fazer 1- Para incluir um nv tip de unidade, acesse menu: Cadastrs/ Tabela de api/ Unidade mnetária. 2- Clique em alterar. 3- Clque cursr d muse na última linha da tabela. 4- Esclha tip da unidade entre meda e nta e infrme valr. 5- Clique em gravar Mtiv de afastament Esta tabela representa as cnfigurações usadas n cálcul d afastament. Tdas as infrmações dispníveis fram cadastradas de acrd cm Orientadres Trabalhistas. Cas deseje alterar alguma cnfiguraçã, s cálculs serã alterads, independente da data de mdificaçã, pis nã é uma tabela histórica. Esta tabela é imprtante para a geraçã de infrmações trabalhistas declaradas na SEFIP e RAIS. Grup Flha - Manual d usuári... 71

72 Camp a camp Neste cadastr estã dispníveis tds s tips de afastament cnhecids e usads cm freqüência. Cas seja necessári, pdem ser cadastrads nvs tips, u alterads s existentes. Mtiv afastament: infrme nme d afastament. SEFIP: para td tip de afastament, é necessári infrmar s códigs de declaraçã a Gvern, um deles é códig d SEFIP para reclhiment de FGTS. Esclha mtiv de afastament e retrn cnfrme tabela publicada pel Gvern. RAIS: esclha mtiv de afastament para a RAIS. Parâmetrs: s parâmetrs sã respnsáveis pels benefícis u descnts gerads para funcinári durante seu afastament. Cada mtiv de afastament deve ter seu parâmetr ajustad, atendend a especificações d Gvern e critéris interns da empresa. Empresa se respnsabiliza pels 15 primeirs dias de afastament: ative esta pçã quand durante afastament a empresa se respnsabilizar pel pagament ds primeirs 15 dias de ausência. Abate temp de férias: ative esta pçã quand s dias de afastament frem cntabilizads para abatiment ds avs de férias. Abate temp de 13º salári: ative esta pçã quand s dias de afastament frem cntabilizads para abatiment ds avs de 13º salári. Suspende vale transprte n períd d afastament: ative esta pçã quand funcinári nã deve receber vale transprte quand estiver afastad. Suspende vale refeiçã n períd d afastament: ative esta pçã quand funcinári nã deve receber vale refeiçã quand estiver afastad. Reclhe FGTS: ative esta pçã cas mtiv d afastament determine reclhiment de FGTS. Licença maternidade: ative esta pçã cas mtiv de afastament seja licença maternidade. Grup Flha - Manual d usuári... 72

73 Cm fazer 1- Para alterar u incluir um nv mtiv de afastament, acesse menu: Cadastrs/ Tabelas de api/ Mtiv de afastament. 2- Esclha mtiv que deseja alterar, e clique em alterar. 3- Cnfigure s códigs e parâmetrs e clique em gravar. 4- Para inserir um nv mtiv, clique em inserir. 5- Cadastre as infrmações e clique em gravar Causa rescisã Esta tabela representa as causas de rescisã usadas para s cálculs. Tdas as infrmações dispníveis fram cadastradas de acrd cm Orientadres Trabalhistas. Cas deseje alterar alguma cnfiguraçã, s cálculs serã alterads, independente da data de mdificaçã, pis nã é cnsiderada uma tabela histórica. Camp a camp As cnfigurações de rescisã pré-cadastradas atendem as especificações d Gvern, prém pdem ser alteradas e inseridas de acrd cm a necessidade da empresa. Uma vez alterada, as rescisões inseridas terã seus cálculs atualizads. Causa rescisã: infrme nme da causa da rescisã. Códig saque: cadastre códig de saque frnecid pel Gvern referente a sald d FGTS. CAGED: infrme códig de declaraçã da mvimentaçã. SEFIP: esclha códig de declaraçã para reclhiment de FGTS. RAIS: infrme códig de declaraçã. Direits: defina s direits e deveres d trabalhadr na causa de rescisã. Os parâmetrs definids interferem diretamente ns valres pags e descntads d funcinári. Avis prévi empregadr: ative esta pçã quand empregadr deverá pagar avis prévi a empregad na rescisã de cntrat. Grup Flha - Manual d usuári... 73

74 Avis prévi empregad: ative esta pçã quand empregad deverá pagar avis prévi a empregadr na rescisã de cntrat. Férias prprcinais: ative esta pçã quand empregad tiver direit a receber avs de férias prprcinais n mment da rescisã. 1/3 férias prprcinais: ative esta pçã quand empregad tiver direit a receber 1/3 de férias prprcinais n mment da rescisã. Férias vencidas: ative esta pçã quand empregad tiver direit a receber valres de férias vencidas n mment da rescisã. 1/3 férias vencidas: ative esta pçã quand empregad tiver direit a receber valres de 1/3 de férias vencidas n mment da rescisã. 13º salári prprcinal: ative esta pçã quand empregad tiver direit a receber avs de 13º salári n mment da rescisã. Indenizaçã cntrat experiência empregadr: ative esta pçã quand a rescisã crrer pr parte d empregadr antes de cmpletar períd de experiência determinad na admissã d empregad. Neste cas, empregadr deve pagar a empregad valr referente a metade ds dias restantes a términ da experiência. Indenizaçã cntrat experiência empregad: ative esta pçã quand a rescisã crrer pr parte d empregad antes de cmpletar períd de experiência determinad na admissã. Neste cas, empregad deve pagar a empregadr valr referente a metade ds dias restantes a términ da experiência. Indenizaçã adicinal: ative esta pçã quand a rescisã crrer n períd de um mês antes d dissídi cletiv, determinad n cadastr d sindicat. FGTS indenizad: ative esta pçã quand huver pagament de multa (50%) n mment da rescisã. Cm fazer 1- Para alterar u incluir uma nva causa de rescisã, acesse menu: Cadastrs/ Tabelas de api/ Causa rescisã. 2- Esclha mtiv que deseja alterar, e clique em alterar. 3- Cnfigure s códigs e direits e clique em gravar. 4- Para inserir um nv mtiv, clique em inserir. 5- Cadastre as infrmações e clique em gravar. 13. Menu Funcináris Funcináris (menu: Funcináris/ Cadastr) O cadastr de funcináris, sócis, autônms, estagiáris e menres aprendiz deve ser realizad, cm as infrmações fundamentais: nme, data de nasciment e admissã, carg e valr d salári brut. Estes camps sã de preenchiment brigatóri para armazenar funcinári. Cm este dads, sistema está apt a prcess de cálcul da flha de pagament e emissã de relatóris legais Guia dads pessais Nesta guia, cadastra-se a identificaçã d funcinári, cm seu nme, filiaçã e naturalidade. Grup Flha - Manual d usuári... 74

75 Cm fazer 1- Para cadastrar um nv funcinári, clique n btã inserir. 2- Infrme s dads pessais d funcinári. Para inserir a ft: A ft deve estar salva n cmputadr u acessível pel ambiente de rede. O ideal é que ft seja hrizntal, cm prprçã 4x3 (270 x 202 pixel), cm até 300 kb. Cas a ft nã se enquadre neste perfil, sistema autmaticamente reajustará para que cupe quadr específic. É imprtante que as fts estejam armazenadas em um diretóri cmpartilhad a tds usuáris d sistema. a- Clique cm btã direit d muse n camp sem ft. b- Lcalize a ft n cmputadr, clique em abrir. c- O camp de ft será preenchid. d- Clique em gravar para cncluir Guia dcuments Para s prcesss de flha mensal, nde há declaraçã das infrmações d funcinári a Gvern, s dcuments sã extremamente imprtantes, pr iss, a necessidade de cadastrá-ls. Grup Flha - Manual d usuári... 75

76 Camp a camp Dcument de identificaçã: infrme s dads da carteira de identidade d funcinári. Carteira de trabalh: infrme s dads da carteira de trabalh d funcinári. Titul de eleitr: cadastre s dads títul de eleitr d funcinári. Dcument militar: cas empregad seja d sex masculin, cadastre númer e categria de seu dcument militar. CPF: infrme númer d CPF d funcinári. PIS: infrme númer d PIS d funcinári. Carteira de habilitaçã: cas funcinári tenha carteira de habilitaçã, infrme s dads neste camp. Inscriçã INSS: n cas de um funcinári autônm, infrme seus dads de incriçã junt a INSS. Cm fazer 1- Acesse a guia dcuments. 2- N camp dcument de identificaçã infrme númer da carteira de identidade, a rigem e data da emissã. 3- Em carteira de trabalh, infrme númer, série e data de emissã. 4- N camp títul de eleitr, cadastre tds s dads d títul d funcinári. 5- Se fr um funcinári d sex masculin, infrme númer d dcument militar. 6- Infrme s númers de CPF, PIS, e carteira de habilitaçã (cas dispnha). 7- Se funcinári fr autônm, cadastre númer de inscriçã INSS. O sistema pssibilita resgate autmátic ds dads de um funcinári já cadastrad através d númer d seu CPF. Neste cas, n mment d cadastr de um nv funcinári, acesse a guia dcuments e digite númer d CPF d funcinári. Se já existir este funcinári cadastrad n sistema, s dads cadastrais pderã ser resgatads, cas deseje Guia endereç Nesta guia, deve ser infrmad endereç cmplet d funcinári, e (s) telefne (s) de cntat. Grup Flha - Manual d usuári... 76

77 Cm fazer 1- Cadastre endereç d funcinári Guia benefícis A mair parte das empresas beneficia s funcináris cm vale transprte e refeiçã, e às vezes cm cesta básica. Desta frma, é precis infrmar n sistema quais s benefícis funcinári pssui, a fim de gerar prvent, e/u descnt permitid pel Gvern, cas a empresa deseje. Atençã: É imprtante que cadastr de benefícis já esteja prnt. Para cnferência, acesse menu: Cadastrs/ Benefícis. Grup Flha - Manual d usuári... 77

78 Camp a camp Cesta básica: cas seja ferecid este benefíci, selecine- através d ícne. Vale transprte: neste camp, deve ser realizad cadastr das tarifas de funcinári utiliza para seu deslcament. Nº cartã: cas crra utilizaçã de cartã eletrônic de vale transprte, cadastre númer de cntrle. Dias fixs: cntrle ds dias que funcinári receberá benefíci é basead em sua escala de trabalh, prém, algumas empresas pagam benefíci cm base em um númer fix de dias, independente da jrnada mensal. Para estes cass, infrma-se neste camp, númer de dias fixs que funcinári recebe benefíci. Cas preencha este camp, sistema nã cnsiderará a escala d funcinári. Descnt em flha de pagament: benefíci de vale transprte pde ser descntad em flha de pagament de acrd cm a legislaçã, este descnt é n máxim de 6% d salári brut u valr d benefíci. A definiçã da frma de descnt é feit n menu: Cadastrs/ Empresa/ Parâmetrs de cálcul/ Cálcul mensal. Se descnt fr permitid para funcinári, marque a pçã crrespndente. Benefícis: neste camp é feita a assciaçã da tarifa que funcinári utiliza diariamente. Em vale, esclha a tarifa e n camp nº. de viagens, infrme a quantidade de viagens diárias (ida e vlta) que sã realizadas. Exempl: funcinári que utiliza duas tarifas diárias diferentes, cm viagens de ida e vlta, deve ter seguinte cadastr d benefíci: Vale refeiçã: neste cadastr, deve ser infrmada a tarifa de vale refeiçã que funcinári recebe. Dias fixs: cntrle ds dias que funcinári receberá benefíci é basead em sua escala de trabalh, prém, algumas empresas pagam benefíci cm base em um númer fix de dias, independente da jrnada mensal. Para estes cass, infrma-se númer de dias fixs que funcinári recebe benefíci. Descnt em flha de pagament: benefíci de vale refeiçã pde ser descntad em flha de pagament de acrd cm a legislaçã, este descnt é n máxim de 20% d salári brut u valr d benefíci. A definiçã da frma de descnt é feit n menu: Cadastrs/ Empresa/ Parâmetrs de cálcul/ Cálcul mensal. Se descnt fr permitid para funcinári, marque a pçã. Benefícis: neste camp é feita a assciaçã da tarifa que funcinári utiliza diariamente. N camp vale, selecine a tarifa utilizada pel funcinári. Para inserir nvas tarifas, utilize btã +, e para excluir utilize btã -. Cm fazer 1- Defina s benefícis d funcinári. Grup Flha - Manual d usuári... 78

79 Guia dependentes O cadastr ds dependentes d funcinári é imprtante para pagament de salári família e deduções relativas a cálcul de IRRF na flha de pagament. Camp a camp Se dependente cadastrad fr filh(a), para ser declarad cm dependente de salári família, é necessári que funcinári entregue s dcuments que cmprvam que estã em dia a vacinaçã e esclaridade da criança. Além diss, é necessári infrmar para quais cálculs dependente deve ser cnsiderad. Se s camps nã frem preenchids crretamente, sistema nã gerará salári família para funcinári. Entregu cartã vacina: cnfirme a entrega d cartã de vacina da criança (para crianças menres de 7 ans). Entregu cmprvante freqüência esclar: cnfirme a entrega d cmprvante esclar (para crianças maires de 7 ans). Cartóri, registr, livr, flha: infrme s dads da certidã de nasciment da criança. Incidências: as incidências determinam para qual cálcul dependente será cnsiderad, u seja, se será representad para gerar prvent de salári família e/ u descnt na parcela d impst de renda. Incidência de IRRF: esta pçã deve ser marcada quand dependente deve ser cnsiderad para cálcul d impst de renda. Geralmente sã s filhs menres de 21 ans e cônjuge. O sistema verifica a data de nasciment d dependente para cálcul, pr iss, a data deve estar crretamente cadastrada. Incidência de salári família: deve-se marcar esta pçã quand filh fr menr de 14 ans, e respnsável entregu s dcuments cmprvand estar em dia cm a vacinaçã e escla. A necessidade de infrmar a data de nasciment crreta d dependente reflete nesta pçã, pis quand filh cmpleta 14 ans, sistema autmaticamente pára de inserir prvent na flha de pagament d funcinári. Incidências livres: permite parametrizar nvas incidências, além das dispníveis, que auxiliam n cálcul das verbas. Cm base nas incidências livres, pdem ser criadas fórmulas que cnsiderem númer de dependentes. Cm fazer 1- Acesse cadastr d funcinári, e selecine- através d ícne. Grup Flha - Manual d usuári... 79

80 OBS.: Para cadastrar dependente, funcinári já deve ter sid cadastrad anterirmente. 2- Clique em alterar e acesse a guia dependentes. 3- Clique n ícne para iniciar cadastr. 4- Infrme s dads pessais d dependente, cm nme, grau de parentesc, data de nasciment. 5- Ative as incidências crrespndentes a cada dependente. 6- Clique em gravar. Atençã: N mment d cadastr d filh, é necessári infrmar a data de nasciment crreta, e ativar as pções entregu cartã vacina e cmprvante de freqüência esclar, além das incidências para IRRF e salári família. Se nã frem ativadas estas incidências, dependente nã será cnsiderad para cálcul d prvent de salári família e descnt da faixa de IRRF. Para cônjuges, é necessári ativar a incidência de IRRF Guia admissã Nesta guia sã armazenads s dads da admissã d funcinári na empresa, dads tais cm data e tip de cntrat, salári inicial e jrnada mensal. Grup Flha - Manual d usuári... 80

81 Camp a camp Os dads brigatóris nesta guia sã: data de admissã e valr d salári. Data de admissã: infrme a data em que funcinári iniciu suas atividades na empresa. Registr: infrme númer da flha d livr de registr. Tip de cntrat: infrme qual será cntrat d funcinári junt a empresa, se funcinári, autônm, estagiári, sóci u menr aprendiz. Situaçã: representa a situaçã atual d funcinári. Quand ativ, significa que funcinári mantém vínculs cm a empresa, se desligad, seu vincul fi finalizad. Salári: este camp demnstra salári d funcinári. N mment de seu cadastr, deve-se infrmar salári da admissã. Quand crre alteraçã salarial, este camp armazena salári atual d funcinári, pis é um camp históric, variável de acrd cm a data d sistema. Tip: infrme tip de salári d funcinári, se mensalista, hrista, tarefa. Valr: cadastre valr d salári d funcinári. OBS.: bserve tip de salári d funcinári para preencher crretamente camp. Pis: este camp é autmaticamente preenchid a selecinar carg d funcinári, cas exista pis salarial cadastrad. Adiantament salarial: define-se percentual u valr de adiantament salarial que funcinári tem direit n mês. Percentual: infrme que percentual de adiantament que funcinári tem direit. Valr fix: cas adiantament salarial seja um valr fix, sem variaçã, cadastre- neste camp. Nã recebe adiantament: n cas d funcinári nã ter direit a benefíci, marque esta pçã. Neste cas sistema nã permite que usuári faça lançament manual de valres de adiantament para funcinári. Dias de experiência: infrme a quantidade de dias que funcinári terá de experiência prfissinal diante sua admissã. Este períd é relevante para a emissã d relatóri de cntrat de experiência. Alvará judicial: indica se funcinári tem autrizaçã judicial para trabalhar. Jrnada de trabalh: determina qual períd de trabalh d funcinári. Escala: para funcináris que trabalham em dias variads, a escala é muit usada para cntrlar s benefícis (vale transprte e refeiçã), e deve ser assciada a funcinári para cntabilizar s valres de frma crreta. A escala pde ser previamente cadastrada através d menu: Cadastrs/ Escala, u através d atalh. Grup Flha - Manual d usuári... 81

82 Hrári: cadastr de hrári é infrmativ, e deve cnter períd em que funcinári está a serviç na empresa. Este cadastr é imprtante para a emissã d quadr de hrári, flha de pnt e etiquetas para funcinári. Jrnada mensal: este camp deve ser preenchid cm númer de hras trabalhadas pel funcinári durante mês (30 dias). A jrnada mensal é imprtante para cálcul de verbas baseadas n salári hra d funcinári, cm hra extra, adicinal nturn. O mensalista geralmente tem uma jrnada mensal de 220 hras. Jrnada semanal: representa a jrnada semanal trabalhada pel funcinári. É calculada autmaticamente quand se infrma a jrnada mensal. Dia descans: sua funçã é infrmar dia de descans d funcinári. Utilizad quand a empresa nã trabalha cm escala de hráris. Cartã pnt: camp usad para cadastrar númer d cartã de pnt d funcinári para eventuais cnsultas. Cm fazer 1- Infrme s dads relativs à admissã d funcinári Guia dads funcinais Esta guia armazena as infrmações da funçã e lcalizaçã d funcinári na empresa, cm também seus dads bancáris, data de férias e exame médic. Camp a camp O camp carg é de preenchiment brigatóri. Carg: selecine carg d funcinári n mment de sua admissã. Lcalizaçã: cntém infrmações sbre a estrutura rganizacinal nde funcinári se encntra na rganizaçã. Departament: selecine departament nde funcinári irá trabalhar. Seçã: infrme a divisã d departament nde funcinári irá trabalhar. Centr de cust: selecine centr de cust n qual funcinári estará alcad. Grup Flha - Manual d usuári... 82

83 Tmadr: cas funcinári fr cedid à utra empresa, pr mei de tmadres de serviç, selecine a empresa que funcinári estará alcad. Pagament: cas a empresa trabalhe cm depósit de salári em cnta crrente ds funcináris, infrme banc, númer e tip de cnta (crrente, pupança u cartã salári). Férias: este camp armazena a data base para abrir períd aquisitiv d funcinári. É preenchid autmaticamente pela data de admissã, cm exceçã de haver um afastament superir a 180 dias, nde períd é perdid e cntat a partir da data d retrn d funcinári a funcinári. Exame médic: usad para cntrlar a peridicidade d exame médic ds funcináris. Este camp é autmaticamente preenchid cm a data d últim exame cadastrad através d menu: Funcináris/ Antações pessais. Cm a data e peridicidade preenchida, é pssível visualizar relatóri de acmpanhament ds exames a vencer. Cm fazer 1- Infrme s dads relativs a funçã e lcalizaçã d funcinári Guia rtinas trabalhistas Nesta guia armazenam-se as infrmações de rtinas trabalhistas mensais e anuais, que sã repassadas a Gvern. Camp a camp RAIS: s dads da declaraçã das infrmações sciais devem ser assciads a funcinári de acrd cm as especificações trabalhistas. Para tant, neste camp esclha vincul e tip de admissã d funcinári de acrd cm as tabelas que estã acessíveis pel ícne em cada pçã. CAGED: neste camp deve ser infrmad tip de admissã d funcinári, de acrd cm a tabela liberada pel Gvern, visualizada através d ícne. FGTS: armazena as infrmações d víncul empregatíci d funcinári, cm categria da admissã, a crrência d víncul de trabalh para FGTS, além de banc e cnta crrente d funcinári para depósit d reclhiment. Optante FGTS: desde 1988 td funcinári é brigad a fazer pçã pel FGTS. Data pçã: infrme a data de iníci da pçã a FGTS. Nrmalmente é a mesma data de admissã d funcinári. Grup Flha - Manual d usuári... 83

84 INSS: quand funcinári trabalha em mais de uma empresa, e já huve reclhiment d tet de INSS, esta pçã deve estar marcada para que, sistema só trabalhe cm percentual de cntribuiçã que a empresa deve fazer (20% parte empresa), sem gerar descnt na flha d funcinári. Prém, quand funcinári trabalha em mais de uma empresa, e reclhe INSS em ambas, esta pçã deve estar desmarcada para que, n lançament mensal d funcinári, seja infrmad valr já reclhid na utra empresa, e nesta seja reclhid smente valr restante. Iss só é valid para funcináris que tem múltipls vínculs. Neste cas de reclhiment em utra empresa, n lançament mensal d funcinári deve ser lançada a verba 2082 INSS utra fnte pagadra. Esta é uma verba de descnt que irá reduzir valr da base de INSS respnsável pel cálcul d descnt d funcinári. Observe assim que valr da base de INSS fi reduzida em R$ 100,00 (Salári + Biêni INSS utra fnte pagadra): Sindicat: neste camp deve ser assciad sindicat n qual funcinári é assciad, e se ele permite descnt da cntribuiçã sindical. Descnt: neste camp deve-se definir a frma de descnt da cntribuiçã sindical d funcinári. Cálcul nrmal: funcinári permite descnt de um dia de salári n mês/base d sindicat. N cas de admissã, nde funcinári ainda nã cntribuiu cm sindicat n an crrente, a pçã cálcul nrmal deve ser marcada, e reclhiment será feit autmaticamente pel sistema n mês seguinte à admissã. Nã calcula autmaticamente: funcinári nã permite descnt de um dia de salári. Nã calcula n an da admissã: n an que funcinári é admitid nã há descnt da cntribuiçã sindical, smente ns ans psterires. Esta pçã é usada quand funcinári já fez a Grup Flha - Manual d usuári... 84

85 cntribuiçã em utra empresa n an base, e nã deve mais cntribuir a ser admitid nesta empresa. Cm fazer 1- Verifique as infrmações que sã preenchidas cm default n cadastr d funcinári, e cadastre as demais Guia Verbas fixas Em algumas empresas, s funcináris têm direit a determinads prvents e descnts que se repetem td mês. O cadastr de verbas fixas permite que usuári infrme as verbas que devem ser inseridas autmaticamente td mês na flha mensal d funcinári. Esta pçã prprcina mair agilidade n cálcul da flha de pagament. Assim, n lançament mensal, usuári só deverá lançar verbas variáveis cm hra extra, falta, atras, etc. Cm fazer 1- Acesse menu: Funcináris/ Cadastr/ Verbas fixas. 2- Adicine as verbas desejadas, selecinand-as através d ícne. Se a verba fr de referência, infrme n respectiv camp seu valr. Se a verba fr de valr, infrme n respectiv camp seu valr. Se a verba tiver cálcul intern, pr fórmula u referência, só é necessári lançá-la para funcinári. 3- Infrme em qual cálcul a verba será inserida (lançament mensal, férias u 13º salári). 4- Se a verba crrer a mesm temp em dis u três lançaments, marque as respectivas clunas, lembrand que cas a verba seja lançada nas férias e n mensal, pr exempl, valr pag n lançament mensal será prprcinal a valr já pag nas férias. As verbas, cm s respectivs valres u referências, serã autmaticamente lançadas n cálcul d funcinári. 5- Se uma mesma verba deve ser levada autmaticamente para cálcul de férias e mensal, cm prprçã de valr, é necessári criar uma verba para férias e um para mensal. Exempl: descnt de assistência médica é de R$50,00 pr mês. Neste cas, quand funcinári sai de férias, é descntad valr chei (R$50,00) n seu pagament. Cas as férias sejam prprcinais, u seja, seu períd de gz está em dis meses diferentes, e Grup Flha - Manual d usuári... 85

86 valr da assistência médica deve ser reclhid em cada mês, é precis criar uma verba que cnsidere valr que já fi pag nas férias cm descnt para lançament mensal. Cadastr das verbas fixas: Cálcul de férias: Grup Flha - Manual d usuári... 86

87 Cálcul mensal: Ou seja, n mensal sã lançadas as duas verbas, send que a assistência médica nas férias está prprcinal a númer de dias de férias n mês. E a verba assistência médica descnta restante d valr para cmpletar R$ 50,00 reais que deve ser descntad n mês Guia afastament/ Rescisã Esta guia armazena s dads de últim afastament e demissã d funcinári. Camp a camp Últim afastament: este camp é preenchid autmaticamente quand existe cadastr de afastaments n menu: Funcináris/ Afastaments. Rescisã: quand funcinári é demitid, a data e causa de rescisã sã autmaticamente preenchids nesta guia Antações pessais (menu: Funcináris/ Antações pessais) O cadastr de antações pessais permite armazenar infrmações de advertências, suspensões, exames médics e antações avulsas referentes a funcinári. Grup Flha - Manual d usuári... 87

88 Camp a camp Tip antaçã: sistema dispnibiliza s tips pré-definids de antações: advertência, suspensã, exame médic e utrs. Os tips de antações advertência e suspensã permitem a emissã de relatóris, cm as infrmações d camp antaçã mescladas a cnteúd d relatóri. O tip de antaçã exame médic envia seu últim registr para cadastr d funcinári, preenchend camp exame médic. O tip de antaçã utrs é usad para armazenar qualquer infrmaçã relevante d funcinári. Para este tip, nã há emissã de relatóris. Data antaçã: guarda a data da antaçã. Antaçã: neste camp descreve-se algum cmentári sbre a açã realizada pel funcinári, seja a justificativa u cnseqüência d at praticad. Testemunha: neste camp deve ser infrmad a pessa que testemunhu a advertência u suspensã, que esteve presente diante d at cmetid pel funcinári a receber a antaçã, que se passa pr testemunha da situaçã. Cm fazer 1- Para realizar cadastr de uma antaçã acesse menu: Funcináris/ Antações pessais. 2- Selecine funcinári desejad através d ícne e clique em abrir. 3- Clique em inserir. 4- Cadastre as infrmações necessárias e clique em gravar. 5- Para visualizar relatóri (para antações de advertência e suspensã) clique em imprimir. Observe: O text digitad n camp antaçã é alternad cm text pré-definid d relatóri. As testemunhas sã apresentadas cm camp para assinatura. Grup Flha - Manual d usuári... 88

89 13.3. Lançament mensal (menu: Funcináris/ Lançament/ Mensal) O mviment mensal é mais imprtante prcess da flha de pagament, pr ele é pssível cntrlar: Flha de pagament ds clabradres da empresa, tratand cada um de acrd cm seu tip de víncul. Frmaçã da base para cálcul de férias, 13º salári e rescisã, nde s valres d lançament mensal frmam as médias. Para funcináris cm adiantament de salári, a flha mensal é um ttalizadr ds benefícis d funcinári. Frma a base para reclhiment de encargs. O sistema Grup Flha permite a simulaçã da flha de pagament, este prcess facilita a inclusã, exclusã e crreçã ds valres de frma rápida e fácil. O usuári pde realizar quantas simulações desejar e fr necessári para cnferência. Grup Flha - Manual d usuári... 89

90 Camp a camp Mês/an: demnstra mês/an de cmpetência d lançament mensal. É preenchid autmaticamente de acrd cm a data d sistema. Códig: infrma códig da verba de lançament. Descriçã: preenchid autmaticamente cm a descriçã da verba. Incid: infrma mês de incidência a qual lançament se refere. Este camp é imprtante para verbas que incidem para IRRF (valr base e retid) devid reclhiment ser regime caixa (crrespndente a mês de pagament d valr). Durante cálcul da flha de pagament, sistema verifica a data de pagament ds valres, e autmaticamente gera mês de incidência da verba. Tip: define tip d lançament, entre: Fixa: verbas fixas sã aquelas que repetem mensalmente na flha ds funcináris. Uma vez cadastrada a verba cm tip fixa, sistema autmaticamente a envia para próxim mês durante a rtina de fechament mensal. Exempl: adicinal de periculsidade, adicinal de insalubridade, biêni, etc. Temprária: as verbas temprárias sã aquelas que crrem expradicamente na flha de pagament, send de respnsabilidade d usuári infrma-las n mviment mensal. Exempl: hra extra, adicinal nturn, faltas, atrass. Cntrle: infrma cntrle d lançament, camp pde assumir s seguintes valres: Nrmal: valr é calculad autmaticamente pel sistema de acrd cm as cnfigurações internas u fórmulas pré-definidas das verbas. Aceita valr: quand existe a necessidade de descnsiderar valr calculad autmaticamente pel sistema, frçand ser digitad pel usuári um nv valr. Neste cas, sistema cnsidera a referência infrmada, mas valr da verba permanece especificad ns camps de valr (venciments/ descnts/ base). Aceita referência: da mesma frma que cntrle aceita valr, este cntrle frça sistema a cnsiderar a referência que fr digitada na verba, descnsiderand td cálcul intern pré-estabelecid. Este cntrle é muit usad para verbas de referências de dias u hras, cm salári. Aceita referência/valr: este cntrle mescla as funções de aceita valr e referência, que permite a usuári lançar tant valr e a referência desejada, para que cálcul intern seja descnsiderad. Referência: recebe a referência da verba n cas de cálculs cm: hra extra, adicinal nturn, atrass, faltas. Estas verbas devem ter sua referência infrmada mensalmente pis geralmente sã alteradas. Atençã: verbas cm salári, já pssui referência sbre númer de dias trabalhads n mês, nã send precis infrmar quants dias fram trabalhads, sistema já calcula autmaticamente valr. Venciments: recebe valr d prvent a ser repassad a funcinári para cas de verbas de valr variad e que nã pssuem fórmulas u cálcul autmátic pel sistema. Pr exempl: gratificações. Atençã: verba cm hra extra, nde já infrmams a referência para calcular prvent, nã precisa ter valr infrmad, uma vez que sistema faz cálcul autmátic a partir d númer de hras. Descnts: recebe valr d descnt a ser feit d funcinári para verbas de valr variad, sem fórmulas u cálcul intern d sistema. Pr exempl: descnt de farmácia e assistência médica. Atençã: verbas cm faltas, vale transprte, INSS e IRRF, que já pssuem cálculs interns nã precisam ter valr de descnt infrmad. Base/Encargs: neste camp é infrmad valr da base de reclhiment de impsts. Seu cnteúd raramente é alterad, uma vez que seu cálcul intern é frmad pr várias verbas, e interfere também n valr de utras. Cntadr: usad para indicar a quantidade de vezes que uma verba será lançada autmaticamente n sistema. Um exempl muit cmum é quand a empresa faz um empréstim para funcinári, e descnta valr em parcelas. Supnha que um funcinári pediu um empréstim de R$ 500,00, e a empresa irá efetuar descnt em 5 parcelas de R$ 100,00. Neste cas, cadastrams a verba de empréstim n lançament mensal d funcinári apenas uma vez, clcams valr d descnt n mês, e alimentams camp cntadr cm númer de parcelas. Grup Flha - Manual d usuári... 90

91 Durante prcess de fechament mensal, sistema faz a leitura de tdas as verbas cm cntadr mair que zer e as transfere para próxim mês, cm cntadr decrementad de 1. Quand cntadr zerar, a verba deixa de ser levada autmaticamente para próxim mês. Cm fazer Antes de iniciar s lançaments mensais, é cnveniente cnferir se funcinári teve adiantament de salári, e se está calculad crretamente. É precis que s benefícis (vale transprte e vale refeiçã) já estejam calculads para gerar descnt crret na flha. 1- Acesse menu: Funcináris/ Lançaments/ Mensal. 2- Selecine funcinári desejad através d ícne. 3- Verifique mês de referência e clique em filtrar. 4- Clique em alterar para inserir verbas n lançament d funcinári. 5- N camp códig, clique n ícne para selecinar a verba. 6- Selecine a verba desejada e clique em abrir. Se a verba fr d tip referência é necessári infrmar n camp Ref. númer de hras u dias relativs a verba (exempl: verba 1011 Hra extra). Se a verba fr d tip valr, sem fórmula u cálcul intern, infrme valr d prvent u descnt em seu respectiv camp. Cas seja uma verba que tenha parcelas, infrme n camp Cnt númer de vezes que valr será repetid na flha. Um exempl é a verba 2500 Empréstim. As verbas que já pssuem cálcul intern através de fórmulas, nã precisam ter valr infrmad. Cm exempl as verbas 1006 Adicinal de insalubridade e 1082 Biêni. Estas verbas, pr se repetirem tds s meses, devem ser cadastradas cm tip fixa, auxiliand assim n lançament das flhas futuras. 7- Após lançar tdas as verbas, clique em gravar. Grup Flha - Manual d usuári... 91

92 8- Para verificar s valres da flha, clique n btã simular. A simulaçã demnstra cálcul atual da flha d funcinári, e permite alterações ns valres. Através desta simulaçã, pde-se verificar que está faltand lançar, que está errad, cnferir s apntaments individuais de cada funcinári. Para crrigir, basta vltar e acertar as verbas necessárias. Observe na imagem que as verbas demnstrativas aparecem sublinhadas de verde, u seja, elas sã apresentadas na simulaçã para auxiliar na cnferência ds valres, mas nã representam prvents u descnts na flha. Estas verbas nã sã apresentadas n cntracheque. Um exempl sã as verbas: salári base: demnstra salári cntratual d funcinári vale transprte recebid: demnstra valr calculad de vale transprte, tarifa x númer de dias utilizads dependente de IRRF: demnstra valr da deduçã pr dependente d valr d impst a reclher. Observe que n cant direit sã apresentadas as verbas de base. Elas também aparecem na simulaçã para auxiliar a cnferência ds valres. Os encargs, cm INSS e IRRF têm seus valres calculads autmaticamente, de acrd cm a base de cálcul e deduções. Grup Flha - Manual d usuári... 92

93 9- Cas precise alterar alguma verba, clique n btã vltar. 10- Altere s dads quantas vezes frem necessárias, sempre simuland para verificar s valres. Quand a simulaçã estiver cm s valres crrets, a flha pderá ser calculada Adiantament salarial (menu: Funcináris/ Lançaments/ Adiantament) O adiantament salarial permite adiantar a funcinári um percentual u valr fix de seu salári, que acntece nrmalmente na metade d mês de referência. A legislaçã trabalhista nã estabelece limite para adiantament de salári. Cabe a empregadr definir e limitá-l, pis se fr adiantad grande parte d salári, nã será pssível efetuar s descnts de encargs que prventura existirem na flha mensal. O adiantament superir a salári pderá caracterizar empréstim. O adiantament salarial nã estará sujeit à retençã d IRRF, desde que s rendiments sejam integralmente pags n própri mês a que se referem. Se adiantament se referir a rendiments que nã sejam integralmente pags n própri mês, impst será calculad de imediat sbre esse adiantament. Ou seja, se adiantament salarial fr pag n mesm mês que pagament da flha mensal, valr de IRRF pde ser reclhid smente na flha mensal. Prém se a flha mensal fr paga n mês psterir a data de pagament d adiantament, IRRF deve ser reclhid imediatamente sbre este adiantament. Exempl: flha de adiantament de salári é paga dia 15 d mês, e a flha mensal é paga dia 30 d mesm mês. Neste cas, IRRF d adiantament pde ser reclhid n mment da flha mensal. Se a flha de adiantament é paga dia 20 d mês, e a flha mensal é paga dia 05 d próxim mês, IRRF d adiantament deve ser pag n dia 20, e IRRF da flha mensal deve ser paga n dia 05 d próxim mês. Camp a camp Os camps d lançament de adiantament salarial sã idêntics a lançament mensal. Em cas de dúvida, cnsulte item Cm fazer Para que cálcul d adiantament salarial seja pssível, é precis verificar cadastr d funcinári e cadastr da empresa. Cnsulte item para verificar cadastr d funcinári. E item para verificar cadastr da empresa. 1- Acesse menu: Funcináris/ Lançaments/ Adiantament. 2- Selecine funcinári através d ícne e clique em filtrar. Grup Flha - Manual d usuári... 93

94 3- A verba de adiantament salarial será autmaticamente calculada pel sistema de acrd cm critéri definid n cadastr d funcinári. Clique em simular para verificar s valres. 4- Cas valr esteja incrret, a alteraçã pde ser feita na planilha de lançament. Para ist clique n btã vltar. 5- A simulaçã pde ser efetuada quantas vezes frem necessárias, assim cm as alterações de valres, até que as infrmações estejam crretas. 6- Após cálcul d adiantament salarial, valr pag será autmaticamente levad para na flha mensal cm um descnt Férias (menu: Funcináris/ Lançaments/ Férias) O lançament permite inserir infrmações nas férias d funcinári n seu mês de pagament. N lançament é pssível frçar uma base de cálcul u inserir verbas que devem crrer na flha de férias. Este mesm lançament pde ser feit diretamente n cadastr das férias, utilizand btã lançar. Atençã: s lançaments efetuads nesta tela devem ser feits n mês de pagament das férias, uma vez que pagament ds valres é feit n mês de pagament das férias. Camp a camp Os camps d lançament de férias sã idêntics a lançament mensal. Em cas de dúvida, cnsulte item Cm fazer 1- Acesse menu: Funcináris/ Lançaments/ Férias. 2- Selecine funcinári e clique em filtrar. 3- Clique em alterar para iniciar lançament. É imprtante lembrar que para efetuar lançaments de férias é precis que períd aquisitiv d funcinári já esteja cadastrad. 4- Clique n btã gravar para armazenar s valres. 5- Verifique através d btã simular se s valres estã crrets º Salári (menu: Funcináris/ Lançaments/ 13º Salári) Os lançaments de adiantament e parcela final de 13º salári sã efetuads nesta tela. Os lançaments realizads entre períd 1º de janeir a 30 de nvembr sã cnsiderads adiantament de 13º salári. Já s lançaments entre 1º de dezembr a 31 de dezembr sã cabíveis à última parcela d 13º salári. Camp a camp Os camps d lançament de 13º sã idêntics a lançament mensal. Em cas de dúvida, cnsulte item Cm fazer Adiantament: Antes de iniciar s lançaments, verifique se cadastr da empresa e cadastr d funcinári estã crrets em relaçã as percentuais de adiantament de 13º salári. Cas já tenha sid feit um pagament de adiantament durante an, e neste mment será feit pagament d valr restante, sistema verifica parâmetr definid n cadastr da empresa (Cadastrs/ Empresa/ Parâmetrs de cálcul/ 13º salári pçã descnta valr já calculad n adiantament de 13º salári), e realiza descnt crrespndente. Última parcela u parcela única: antes de iniciar s lançaments, verifique se adiantament está calculad (cas Grup Flha - Manual d usuári... 94

95 funcinári tenha direit), e cnfira se mês de referência é dezembr. Na parcela final é feit descnt d valr d adiantament de 13º já pag durante an. Para s dis cass, as médias pdem interferir ns valres, pr iss é cnveniente cnferir n cadastr de médias se as verbas assciadas estã crretas. Cnfira s itens Acesse menu: Funcináris/ Lançaments/ 13º salári. 2- Selecine funcinári pel ícne. Clique em filtrar. 3- Quand nã fr necessári lançar valres u verbas n lançament, clique em simular para cnferir as infrmações. 4- Quand necessári lançar valres, clique n btã alterar, efetue s lançaments e clique em gravar para armazenar as infrmações Flha avulsa (menu: Funcináris/ Lançaments/ Flha avulsa) A flha avulsa é utilizada para fazer um pagament a parte a funcinári u clabradr, sem que estes dads sejam cnsiderads para pagament de encargs. Esta flha é independente da flha nrmal da empresa. Camp a camp Os camps d lançament de flha Cm fazer Para a flha avulsa, é necessári incluir manualmente tdas as verbas que deseja cnsiderar para cálcul. 1- Acesse menu: Funcináris/ Lançaments/ Flha avulsa. 2- Selecine funcinári através d ícne e clique em filtrar. 3- Clique em alterar e cadastre tdas as verbas que deseja infrmar na flha avulsa. 4- Clique em gravar para armazenar as infrmações. Grup Flha - Manual d usuári... 95

96 5- Para verificar s valres gerads, clique em simular. Observe que as bases nã sã apresentadas, nem s reclhiments autmátics. 6- Os valres pdem ser editads e frçads, usand s cntrles de aceita valr u aceita referência, sempre que necessári Lançaments em ltes (menu: Funcináris/ Lançaments em ltes) Os lançaments em ltes permitem a usuári lançar uma verba específica para um funcinári durante váris meses, cm também lançar uma verba específica para váris funcináris em um únic mês. A flexibilidade neste tip de lançament permite a usuári infrmar verbas que funcinári teve durante períd aquisitiv de férias, e que nã estã cadastradas n sistema, prprcinand cálcul autmátic das médias. O mesm prcess pde ser utilizad para calcular médias de 13º salári e avis prévi. Cm lançament cletiv, usuári pde lançar uma verba para tds s funcináris de uma u várias empresas, filtrand s funcináris pr carg, sindicat, departament u centr de cust, que facilita a alimentaçã d sistema Lançaments em ltes/ Funcinári/ Verbas Esta frma de lançament permite especificar um lançament para um determinad funcinári durante períd desejad. Este lançament é muit usad para alimentar sistema cm valres das verbas que crreram na flha de pagament d funcinári e nã estã lançadas n sistema. N cas da migraçã de Grup Flha - Manual d usuári... 96

97 sftware, pr exempl, este prcess é de extrema imprtância para infrmar a sistema quais valres crreram n períd aquisitiv d funcinári para calcular as médias de férias. Os lançaments em lte só sã permitids em meses que nã existe flha de pagament calculada, uma vez que s dads lançads sã transferids autmaticamente para a flha mensal, e cas já tenha flha calculada, s dads nã pderã ser editads. Camp a camp Funcinári: selecine funcinári desejad através d ícne. Verba: selecine a verba que terá valres inserids através d ícne. Mviment: mviment default é mensal. Períd: infrme períd de lançament da verba. Referência: para verbas de dias u hras, valr infrmad pde ser cadastrad em uma destas variações, nde sistema recalcula valr da verba cm base n salári atual d funcinári. Valr: deve ser infrmad valr da verba n mês de referência d lançament. O sistema cnsidera valr digitad, nã refazend cálculs. Cm fazer 1- Acesse menu: Funcináris/ Lançaments em ltes/ Funcináris/ Verbas. 2- Selecine funcinári e a verba que deseja alimentar valr. 3- Infrme períd que lançament será efetuad. 4- Clique em filtrar. 5- Serã demnstrads tds s meses d períd digitad. Os meses sublinhads de verde sã meses demnstrativs, u seja, já huve cálcul da flha de pagament neste mês, e s valres nã pdem ser alterads. 6- Clique em alterar. 7- Cadastre valr u referência da verba em seu respectiv camp e mês. 8- Clique em gravar. Grup Flha - Manual d usuári... 97

98 Lançaments em ltes/ Verba/ Funcináris O lançament cletiv de verbas permite lançar uma verba para váris funcináris a mesm temp, utilizand filtrs de departament, centr de cust, cntrat, carg e sindicat cas necessári. A lançar a verba, pde-se definir tip d lançament e cntrle da verba, além de infrmar seu valr u referência. Camp a camp Filtrs de seleçã: permite selecinar a empresa u funcináris de várias frmas. Cmprtament: cntempla a funçã de: Incluir: insere a verba n lançament mensal. Cas já exista a verba n lançament, sistema nã a substitui. Substituir: substitui a verba já lançada na flha mensal, cm a nva referência u valr infrmad. Adicinal: adicina valr u referência infrmada na verba d lançament mensal, cas esta já exista na flha mensal. Excluir: exclui a verba infrmada d lançament mensal. Verba: selecine a verba desejada através d ícne. Tip: define se lançament de inclusã será temprári (apenas naquele mês) u fix (tds s meses a partir d mês de referência atual). Cntrle: cnfigura cm será valr repassad a lançament mensal, send: Nrmal: repassa valr nrmal da verba esclhida, cm cálcul intern efetuad pel sistema. Aceita valr: aceita valr digitad para a verba, descnsiderand qualquer cálcul autmátic. Aceita ref.: aceita a referência infrmada na verba, independente d cálcul intern d sistema. Aceita valr/ref.: aceita valr u referência digitad na verba, independente de seu cálcul intern. Referência: infrme a referência da verba (para verbas de dias u hras, u cas seja necessári frçar cálcul). Valr: infrme valr da verba (para verbas de valr, u cas seja necessári frçar valr, ignrand cálcul intern). Cntadr: permite infrmar quants meses a verba será lançada autmaticamente n sistema, pr exempl, n cas de empréstim u parcelaments. Cm fazer 1- Acesse menu: Funcináris/ Lançaments em ltes/ Verba/ Funcináris. 2- Utilize s filtrs de seleçã. 3- Selecine cmprtament e a verba. 4- Infrme sua referência u valr (cas necessári). 5- Verifique s filtrs de tip e cntrle. Grup Flha - Manual d usuári... 98

99 6- Clique em executar para efetuar lançament Serviçs (menu: Funcináris/ Serviçs) Muitas vezes s autônms que prestam serviçs à empresa, fazem mais de uma vez a mês, que acarreta em uma rtina diferenciada ds funcináris. O sistema está apt a tratar desta rtina, individualizand cada serviç, calculand s seus devids impsts e dispnibilizand seus RPA s individualmente. Iss permite a empresa e a autônm mair segurança n cntrle ds valres e reclhiments, para que n fim d períd apurad, estes valres sejam ttalizads e pags através das guias d Gvern. Representa uma frma de cntrlar a prestaçã de serviçs ds autônms individualmente durante mês. Cas autônm tenha um únic recebiment pr mês, lançament pde ser feit diret na planilha de lançament. Camp a camp Autônm: selecine através d ícne clabradr. Mês/an: verifique mês an referência d lançament. Serviç: camp destinad a descriçã d serviç prestad pel autônm. Através d ícne, é pssível infrmar a descriçã d serviç que será impressa n RPA. Dia d pagament: infrme dia de pagament d serviç. Valr: infrme valr referente a serviç. INSS: autmaticamente INSS será calculad de acrd cm percentual infrmad n cadastr da empresa (Cadastrs/ Empresa/ INSS/ FGTS). O camp está abert para ediçã. IRRF: verifique valr d IRRF gerad autmaticamente pel sistema. O camp está abert para ediçã. ISS: infrme valr reclhid da taxa de ISS sbre valr d serviç prestad. Ttalizaçã: infrma s ttais de valres pags e reclhids d autônm. Inserir ttalizaçã de serviçs na flha mensal sem recálcul: quand é feit lançament d serviç, Grup Flha - Manual d usuári... 99

100 sistema pergunta se deseja ttalizar serviç para lançar s valres n mensal. Durante a execuçã d cálcul mensal, sistema leva a ttalizaçã ds serviçs prestads e encargs reclhids n mês cm a funçã de aceita valr (sem permitir recálcul) para s lançaments mensais d autônm. Cm fazer 1- Selecine autônm e mês de referência d serviç. 2- Clique em alterar. 3- Cadastre s serviçs e seus valres. 4- Grave a alteraçã. 5- Para efetuar a transferências ds valres para a flha mensal clique em ttalizar serviçs. 6- Em imprimir retire RPA referente a serviç Benefícis (menu: Funcináris/ Benef ícis) O cntrle de benefícis é feit individualmente para cada funcinári. O cálcul é feit cm base nas tarifas infrmadas n cadastr d funcinári e sbre s dias trabalhads n mês (para cas de vale transprte e vale refeiçã). Após cálcul, usuári pde fazer ajustes através deste menu, nde é realizada a ediçã individual d mapa de cmpra de benefícis d funcinári, fazend acerts necessáris para sua cmpra. Camp a camp Funcinári: esclha funcinári que deseja editar s dads. Mês/an: verifique mês de referência. Descriçã: é dispst nme da tarifa que funcinári utiliza. Quantidade diária: infrma a quantidade diária utilizada em cada tarifa. Qtde: demnstra a quantidade mensal de vales d mês de referência. Acert: cas seja precis efetuar um acert n númer de vales, relativ a meses anterires, infrme a quantidade de vales para acert. Valr unitári: demnstra valr unitári d benefíci. Ttal: demnstra valr ttal d benefíci de acrd cm a quantidade infrmada. Observaçã: camp reservad para alguma bservaçã referente a benefíci. Cm pr exempl, mtiv d acert. Grup Flha - Manual d usuári

101 Cm fazer 1- Após realizar cálcul d benefíci d funcinári (Prcesss/ Benefícis), acesse este menu Funcináris/ Benefícis/ Vale transprte Vale refeiçã Cesta básica. 2- Selecine funcinári e clique em filtrar. 3- Clique em alterar e infrme s nvs dads d cadastr d benefíci. 4- Clique em gravar para armazenar as infrmações Afastament (menu: Funcináris/ Afastament) Este cadastr armazena as crrências de afastament d funcinári. O sistema já tem pré-definid s mtivs de afastament mais utilizads, e tem a parametrizaçã de reclhiment de impsts cnfigurads para cada um destes. O usuári tem abertura de definir nvs mtivs de afastament. Pdem ser registrads tant s afastaments que geram recebiments pel INSS, quant afastaments para cntrle intern da empresa. Afastaments cm recebiment de INSS reflete autmaticamente na flha de pagament d funcinári. Camp a camp Iníci afastament: infrme a data de iníci de afastament d funcinári. Mtiv: esclha um ds mtivs pré-definids de afastament. Afastament pel INSS: basead n mtiv de afastament selecinad, a data de afastament pel INSS é preenchida autmaticamente. A cntagem ds dias é feita a partir da data de iníci d afastament. Final afastament: este camp deve ser preenchid cm últim dia de afastament d funcinári. Cm fazer 1- Para cadastrar um afastament, acesse menu: Funcináris/ Afastament. 2- Selecine funcinári e clique em inserir. 3- Infrme as datas crrespndentes e esclha mtiv de afastament d funcinári. 4- Clique em gravar para armazenar as infrmações. Cas nã tenha a data final de afastament, este camp pderá ficar em branc até real retrn d funcinári. Nesta casiã, acesse nvamente cadastr d afastament e preencha camp. Para alterar um afastament já cadastrad, após selecinar funcinári, utilize ícne infrme a data de retrn d afastament. e verifique períd já cadastrad. Clique em alterar e Grup Flha - Manual d usuári

102 Mvimentaçã (menu: Funcináris/ Mvimentaçã) O sistema mantém td históric de mvimentaçã departamentais d funcinári. Neste sã armazenadas as infrmações da empresa, departament, seçã, centr de cust e tmadr de serviç, desde a admissã até rescisã d funcinári. Quand funcinári é cadastrad, sistema insere primeir registr históric referente a admissã. A ser incluída uma nva mvimentaçã, deve ser infrmada a data de crrência e s nvs lcais de trabalh d funcinári. Pr iss, a alteraçã de lcalizaçã d funcinári na empresa só é realizada pr este menu, para que pssam ser mantids tds s histórics, que sã infrmações imprtantes para a ficha de registr d funcinári. Camp a camp Data mvimentaçã: é preenchid cm a data de alteraçã física d funcinári na empresa. Empresa: recebe nme da nva empresa que funcinári irá trabalhar (pr exempl, n cas de trca entre matriz e filiais). Departament: armazena nme d nv departament d funcinári. Seçã: armazena nme da nva seçã. Centr de cust: armazena qual nv centr de cust d funcinári. Tmadr: cas a empresa trabalhe cm tmadres de serviç, este camp deve ser preenchid cm nv tmadr d funcinári. Mtiv da mvimentaçã: camp para descriçã da alteraçã. Cm fazer 1- Acesse menu: Funcináris/ Mvimentaçã. 2- Selecine funcinári e clique em inserir. 3- Infrme a data, nva lcalizaçã e mtiv da alteraçã d funcinári. 4- Clique em gravar. Cadastr incrret: Cas cadastr d funcinári esteja incrret em sua admissã, para crrigi-l, acesse: 1- Menu: Funcináris/ Mvimentaçã. 2- Selecine funcinári. Grup Flha - Manual d usuári

103 3- N camp data mvimentaçã, através d ícne esclha a mvimentaçã de admissã. 4- Altere as infrmações e clique em gravar. 5- Desta frma, funcinári terá seus dads cadastrais alterads, sem armazenar datas divergentes Alteraçã de carg (menu: Funcináris/ Alteraçã de carg) As alterações de carg d funcinári também sã armazenadas histricamente. Quand funcinári é cadastrad, é criad um históric de admissã, cm seu carg atual. As futuras alterações serã armazenadas pela data de crrência, que permite a cnsulta de histórics anterires. Os dads sã atualizads autmaticamente n cadastr d funcinári. Camp a camp Data de alteraçã: armazena a data da alteraçã para nv carg. Nv carg: selecine nv carg d funcinári. Mtiv de alteraçã: infrme mtiv da alteraçã de carg d funcinári. Cm fazer 1- Para alterar carg d funcinári acesse menu: Funcináris/ Alteraçã de carg. 2- Selecine funcinári e clique em inserir. 3- Infrme a data, nv carg e mtiv da alteraçã. 4- Clique em gravar para armazenar as infrmações. Cadastr incrret: cas cadastr d funcinári esteja incrret em sua admissã, para crrigi-l, acesse: 1- Menu: Funcináris/ Alteraçã de carg. 2- Selecine funcinári. 3- N camp data de alteraçã, através d ícne esclha a alteraçã de admissã. 4- Altere as infrmações e clique em gravar. 5- Desta frma, funcinári terá seus dads cadastrais alterads, sem armazenar datas divergentes. Grup Flha - Manual d usuári

104 Alteraçã salarial (menu: Funcináris/ Alteraçã salarial) As alterações de salári d funcinári sã armazenadas histricamente. Quand funcinári é cadastrad, é criad um históric de admissã, cm seu salári atual. As futuras alterações serã armazenadas pela data de crrência, que permite a cnsulta de histórics anterires. Camp a camp Data de alteraçã: armazena a data da alteraçã. Salári base: apresenta salári atual d funcinári. Percentual aument: infrme percentual de aument d salári. Valr aument: infrme valr de reajuste d salári. O usuári pde ptar pr infrmar percentual u valr d reajuste. Salári atual: dispnibiliza nv salári, já acrescid d reajuste. Mtiv de alteraçã: infrme mtiv da alteraçã de salári d funcinári. Cm fazer 1- Para alterar salári d funcinári acesse menu: Funcináris/ Alteraçã salarial. 2- Selecine funcinári e clique em inserir. 3- Infrme a data, percentual u valr d aument e mtiv da alteraçã. 4- Clique em gravar para armazenar as infrmações. Cadastr incrret: Cas cadastr d funcinári esteja incrret em sua admissã, para crrigi-l, acesse: 1- Menu: Funcináris/ Alteraçã salarial. 2- Selecine funcinári. 3- N camp data de alteraçã, através d ícne esclha a alteraçã de admissã. 4- Altere as infrmações e clique em gravar. 5- Desta frma, funcinári terá seus dads cadastrais alterads, sem armazenar datas divergentes. Grup Flha - Manual d usuári

105 Férias (menu: Funcináris/ Férias) As férias representam um direit d funcinári que deve ser cncedid pel empregadr em um só períd, ns 12 meses subseqüentes à data que empregad cmpletar seu períd aquisitiv. O prcess de cálcul de férias envlve: Cadastr de férias atuais e prgramadas Cadastr de períd de gz Cadastr de períd de abn pecuniári (cas funcinári deseje benefíci) Opçã de adiantar a 1º parcela d 13º salári (cas funcinári deseje benefíci) Inserir verbas adicinais específicas às férias Verificar e inserir médias de cálcul Emitir relatóris A alimentaçã de tds s períds aquisitivs é imprtante para verificar s limites de cncessã, que pde ser verificad pel relatóri de prgramaçã de férias. O cadastr de médias pr sindicat deve estar atualizad para cálcul crret da base de férias, assim cm cadastr d funcinári deve estar crret. Verifique s itens e para esta cnferência. Cas sistema nã tenha históric de médias, u seja, nã existam as flhas d períd aquisitiv, ideal é que seja feita a alimentaçã d sistema n lançament em ltes. Se iss nã fr pssível, sistema permite que seja cadastrada smente a base de férias, englband neste valr a ttalizaçã d salári base cm as médias d períd aquisitiv. Atençã: A legislaçã nã dá tratament a determinadas situações que crrem quand as férias sã cncedidas ns meses de 28 u 31 dias. Entretant, há psicinaments dutrináris n sentid de slucinar estas questões. Exempls: a- Supnhams um empregad que inicia as suas férias n dia e seu salári neste mês é de R$ 1.085,00. Cnsiderand que empregad irá gzar 30 dias, sua remuneraçã de férias, para que a empresa se resguarde na hipótese dele faltar n dia 31, será apurada da seguinte frma: R$ 1.085,00 30 (númer de dias d mês) = R$ 36,16 A remuneraçã das férias mais adicinal de 1/3, que incidirá sbre salári brut d mês, será de: Grup Flha - Manual d usuári

106 R$ 1.085,00 + (1/3 de R$ 1.085,00) = R$ 1.085,00 + R$ 361,67 = R$ 1.446,67 Assim, cas empregad falte n dia 31/08/2006, deverá ter lançad n sistema um dia de falta, que acarretará sald negativ para ele n mês. b- O empregad que inicia as suas férias n dia , deve retrnar a trabalh n dia A frma de apurar a remuneraçã das férias, cnsiderand que as mesmas pr serem de 30 dias terminarã n segund dia de març, sem que haja reduçã salarial n mês de fevereir, será: R$ 775,00 (salári de fevereir) 28 dias x 28 dias R$ 775,00 R$ 775,00 (salári de març) 31 dias x 2 dias de férias R$ 50,00 Ttal R$ 825,00 A remuneraçã das férias mais adicinal de 1/3 será de: R$ 825,00 + (1/3 de R$ 825,00) = R$ 825,00 + R$ 275,00 = R$ 1.100,00 Assim, respeitand princípi da irredutibilidade salarial, a remuneraçã das férias crrespndente a mês de fevereir será equivalente a um salári mensal que empregad receberia se nã estivesse de férias. O mesm crrerá n mês de març, u seja, dis dias de férias de març, sem acréscim de 1/3, mais sald de salári deste mês equivalerá a uma remuneraçã mensal de: {R$ 50,00 (2 dias de férias de març) + R$ 725,00 (29 dias de salári d mês de març)} = R$ 775,00 Camp a camp Funcinári: camp para seleçã d funcinári. Períd aquisitiv: Após cada períd de 12 meses de vigência d cntrat de trabalh, empregad terá direit a gz de um períd de férias. Este períd é abert autmaticamente pel sistema quand é executad fechament d mês. Se fr necessári cadastrá-l, infrme iníci d períd aquisitiv e clique em TAB para preenchiment autmátic d fim da aquisiçã. Períd: indica qual períd de férias, dentr d períd aquisitiv está cadastrad. Ou seja, se em um mesm períd aquisitiv huver dis períds de gz cadastrads, sistema enumera s períds de frma crescente. Smente em cass excepcinais serã as férias cncedidas em dis períds, um ds quais nã pderá ser inferir a dez dias crrids. Faltas: sistema verifica quantas faltas funcinári teve dentr d períd aquisitiv, e aplicand na tabela, gera númer de dias de férias: Até 5 faltas: 30 dias crrids de férias. De 6 a 14 faltas: 24 dias crrids de férias. De 15 a 23 faltas: 18 dias crrids de férias. De 24 a 32 faltas: 12 dias crrids de férias. Mais de 32 faltas: nenhum dia de férias. É vedad descntar d períd de férias as faltas d empregad a serviç, ist é, as faltas injustificadas durante períd aquisitiv nã pderã ser cmpensadas cm a respectiva diminuiçã d períd de gz. A chegada d empregad em atras a trabalh e seu respectiv descnt em flha nã pderã ser deduzids n gz das férias. Atençã: Se fr necessári, númer de dias de faltas pde ser infrmad manualmente. O sistema verificará a tabela, e demnstrará s dias de férias. Dias de férias: demnstra quants dias de férias funcinári terá direit depis de verificada as faltas. Adianta 13º salári: esta pçã deve ser marcada quand funcinári slicitar adiantament da 1º parcela d 13º salári, send verificad: D pagament da primeira parcela: A legislaçã referente a 13º salári, determina que, entre s meses de fevereir e nvembr de cada an, empregadr deve pagar, cm adiantament, de uma só vez, metade d salári recebid pel empregad n mês anterir a d pagament. O pagament desse adiantament nã será brigatóri para tds s empregads n mesm mês. D pagament nas férias: O empregad que desejar receber a 1ª parcela d 13º salári quand d pagament das férias terá de requerê-la à empresa durante mês de janeir d an crrespndente. Grup Flha - Manual d usuári

107 Férias em janeir: Nas férias gzadas n mês de janeir, ainda que requeridas pel empregad, empregadr nã está brigad a pagament da 1ª parcela d 13º salári. Férias a partir de fevereir: A brigatriedade d pagament da 1ª parcela será em relaçã às férias cncedidas a partir d mês de fevereir, desde que requerida n praz previst. Relativamente às férias gzadas em fevereir, alertams que a antecipaçã da parcela deve ser atendida mesm que a remuneraçã das férias seja paga, pr determinaçã legal, n mês de janeir. Abn pecuniári: é facultad a empregad cnverter 1/3 d períd de férias a que tiver direit em abn pecuniári, n valr da remuneraçã que lhe seria devida ns dias crrespndentes. Este abn deverá ser requerid até 15 dias antes d términ d períd aquisitiv. O requeriment pde ser feit através de carta endereçada à empresa, nã pdend ser recusada a slicitaçã. Pr medida de segurança, é recmendável que requeriment d abn seja elabrad em duas vias, ficand uma em pder d empregad, visada pela empresa. O valr pag é adicinad à remuneraçã das férias para frmar a base de cálcul d IRRF, que deve ser reclhid n mês de pagament das férias. Períd: neste camp define-se se períd de abn será n iníci u final das férias. Períd de gz: iníci d gz das férias nã pderá cincidir cm sábad, dming, feriad u dia de cmpensaçã de repus semanal remunerad. Infrme neste camp, qual dia de iníci d gz. Clique em TAB para preencher a data d fim d gz. N cas d funcinári slicitar abn pecuniári n iníci das férias, este camp estará desabilitad para ediçã, devend-se infrmar iníci d abn para preenchiment autmátic. Períd de abn: infrme a data de iníci d abn pecuniári. Clique em TAB para preencher a data d fim d abn. Se períd de abn esclhid estiver n final das férias, este camp será autmaticamente preenchid a ser cadastrad períd de gz. Data de retrn: esta data é autmaticamente preenchida a cadastrar períd de gz u períd de abn. Data de pagament: pagament da remuneraçã das férias e, se fr cas, d abn pecuniári, deve ser efetuad até 2 dias antes d iníci d respectiv períd. Este camp é autmaticamente preenchid a cadastrar períd de gz u períd de abn. Status: pssui status d cálcul n sistema, pdend assumir s seguintes valres: A calcular: indica que períd nã fi utilizad para cálcul ainda. Na criaçã de um nv períd, este é status atribuíd. Neste status, as férias pdem sfrer quaisquer alterações. Calculada: indica que períd fi utilizad para cálcul das férias. Neste cas as férias nã pderã sfrer alterações u ser excluída. Cancelada: indica que períd de férias fi perdid pr mtiv de afastament superir a 6 meses. Este Grup Flha - Manual d usuári

108 status é atualizad durante prcess de fechament mensal. Histórica: esta pçã deve ser ativada pel usuári quand períd de férias cadastrad nã será calculad pel sistema e só representa um históric d funcinári. Atençã: O prcess de cálcul de férias atualiza este status, bem cm, retrcess. Assim, se status está cm calculada e fr executad um retrcess d cálcul de férias, status vlta para a calcular. Cm fazer 1- Para cadastrar as férias, acesse menu: Funcináris/ Férias. 2- Selecine funcinári através d ícne. 3- Verifique se já existe períd aquisitiv abert para funcinári através d ícne d camp períd aquisitiv. 4- Selecine períd e clique n btã selecina. 5- Cas nã tenha períd aquisitiv cadastrad, clique n btã inserir para iniciar seu cadastr. 6- Se tiver períd aquisitiv cadastrad estiver cadastrad, clique em alterar. 7- O sistema autmaticamente buscará s dias de faltas n períd aquisitiv, e gerará númer de dias de férias. Prém camp está abert para ediçã cas necessári. 8- Ative as pções de adianta 13º salári e abn pecuniári cas funcinári tenha feit a slicitaçã à empresa. 9- Esclha períd de abn pecuniári d funcinári. 10- Se huver abn pecuniári n iníci das férias, cadastre n camp períd de abn a data inicial e clique em TAB para preencher s demais camps. 11- Se nã huver abn pecuniári, u se huver smente n fim das férias, cadastre n camp períd de gz a data de iníci, e clique em TAB para preencher s demais camps. 12- Cnfira as datas e clique em gravar para armazenar as infrmações. 13- Clique n btã simular para verificar s valres calculads. 14- Observe que as verbas demnstrativas sã apresentadas sublinhad de verde, sã utilizadas para cnferência da flha de férias. O mesm crre cm as bases de cálcul apresentadas n lad direit. Grup Flha - Manual d usuári

109 15- N cas destas férias, funcinári tem salári de R$ 2000,00 e nã huve cálcul de médias, vist que a verba base de férias (4040) é apresentada cm mesm valr. Prtant, tds s cálculs (férias e 1/3, abn e 1/3, adiantament de 13º) estã send calculads sbre valr d salári base. Quand há médias, valr da verba 4040 é atualizad, e sbre esta base sã calculads tds s valres das férias. 16- Para cnferir cadastr de médias, acesse item e item para verificar cadastr d funcinári. 17- Os valres que interferem n cálcul das médias sã btids pela pesquisa ns lançaments mensais d funcinári de acrd cm períd definid n cadastr das médias. Uma segunda frma que sistema usa para bter s valres é através da pesquisa ds lançaments feits n menu lançament em ltes (Funcináris/ Lançaments em ltes/ Funcinári/ Verbas), nde s valres sã aplicads a cálcul de médias. Esta funçã é usada quand nã há históric de lançaments mensais n sistema. Para verificar as instruções de cadastr, acesse item A terceira maneira de infrmar a sistema s valres das médias é frçand cálcul da base de férias (verba 4040). Para efetuar este prcess, siga s passs abaix: a- Lance a verba cm cntrle aceita valr n lançament de férias. b- N própri lançament das férias, clique n btã lançar. c- Clique em alterar e cadastre a verba 4040 base de férias. d- Defina cntrle da verba cm aceita valr. e- Infrme valr d salári base + médias n camp base/enc. f- Clique em gravar. Este lançament também pde ser feit pel menu: Funcináris/ Lançaments/ Férias. Verifique item Observe que a base de férias fi atualizada, assim cm tds s valres das férias. Grup Flha - Manual d usuári

110 18- Cnfira s valres das férias quantas vezes frem necessárias através d btã simular. 19- Clique em calcular para efetivar lançament das férias. Observe que status das férias irá alterar para calculada. 20- Depis que as férias sã calculadas, camp simular passa a ser chamad visualizar, apenas para cnferência ds valres. 21- Cas seja precis alterar algum valr após cálcul, é necessári retrceder as férias. 22- Clique n btã retrceder. 23- Para emitir s relatóris relacinads às férias, clique n btã imprimir. 24- Selecine s relatóris desejads e clique em visualizar u imprimir. Grup Flha - Manual d usuári

111 Os relatóris de slicitaçã de adiantament de 13º salári, slicitaçã de abn, avis de férias e demnstrativ de médias pdem ser emitids antes de calcular as férias. O recib de férias, só pde ser emitid após cálcul das férias. 25- Estes relatóris também pdem ser impresss pel menu: Relatóris/ Férias. 26- Os valres das férias sã autmaticamente levads para lançament mensal cm prprcinalidade ds dias de férias dentr de cada mês de cmpetência. Iss crre prque INSS deve ser reclhid junt as valres da flha mensal, de acrd cm mês de cmpetência d gz de férias. 27- O IRRF é reclhid na guia DARF paga n mês de pagament das férias, pr ser regime caixa. Atençã: Reclhiment d INSS: O praz de reclhiment é até dia 10 d mês seguinte àquele a que se referem às remunerações. O reclhiment d INSS incide sbre valr das férias + 1/3. Nã há incidência sbre valr d abn pecuniári. Pr casiã d pagament das férias, empregadr deve bservar a remuneraçã relativa a cada mês u períd de cmpetência, para efeit de aplicaçã da alíquta crrespndente. A final d mês, pr casiã d pagament d sald de salári, empregadr também deverá bservar se a remuneraçã ttal naquele mês (férias + sald de saláris) se enquadra em alíquta previdenciária mair d que a que fi aplicada n pagament da remuneraçã das férias. Se fr cas, a cntribuiçã d INSS deverá ser recalculada sbre ttal da remuneraçã n mês (cm a alíquta mair) e, d resultad encntrad deduzir INSS já descntad sbre a remuneraçã das férias. A diferença d valr d INSS encntrada será descntada quand empregadr efetuar pagament d sald de salári a empregad. Reclhiment d FGTS: sbre a remuneraçã das férias há incidência d FGTS, cuj depósit deve ser efetuad até dia 7 d mês subseqüente a de sua cmpetência. Sbre valr pag a títul de abn pecuniári nã há incidência d FGTS. Cnsidera-se cmpetência para efeit de reclhiment d FGTS mês de gz das férias. Reclhiment d IRRF: as férias serã tributadas pr casiã d efetiv pagament, independentemente d períd em que serã gzadas. Dessa frma, n cálcul d impst, deve ser cnsiderada a tabela de IRRF vigente n mês em que as remunerações de férias fram pagas. O IRRF deve ser reclhid sbre valr pag a títul de férias, 1/3 e abn pecuniári. 28- A demnstraçã das férias n lançament mensal é feita prprcinalmente as dias de gz das férias e a períd trabalhad de abn pecuniári. Exempl: nestas férias que simulams, seu lançament n mensal será prprcinal prque ela inicia-se em janeir e termina em fevereir. Grup Flha - Manual d usuári

112 a. Em janeir, fram lançads 20 dias de férias (08/01 a 27/01) e 4 dias de abn (28/01 a 31/01). b. Os valres estã prprcinais: Férias: 20 dias 1666,67 1/3 de férias: 1667,67 / 3 555,56 Abn pecuniári: 10 dias 833,33 1/3 abn: 833,33 / 3 277,78 4 dias 833,33 / 10 * 4 = 333,33 1/3 sbre 4 dias 333,33 / 3 = 111,11 c. O INSS também é levad prprcinalmente. Neste cas, cm abn pecuniári nã incide para INSS, descnt fi levad smente sbre s 20 dias de férias. d. O IRRF é demnstrad sem prprçã, uma vez que valr d reclhiment é feit n mês de pagament das férias, n cas, em janeir. O sistema paga tds s valres de férias n mensal, Grup Flha - Manual d usuári

113 para reclhiment d INSS, e gera a verba de líquid pag em férias (verba 2040) cm valr ds valres pags mens s descnts: Férias 1666,67 1/3 de férias 555,56 Abn 333,33 1/3 de abn 111,11 Adiantament 13º 1000,00 INSS férias - 224,44 IRRF férias - 346,87 Líquid de férias 3075,36 verba 2040 e. Ou seja, valr lançad é zerad nesta verba 2040, nã interferind assim na flha de pagament d mensal. As férias sã demnstradas n mensal smente para que pssa ser feit devid reclhiment de impsts. Em fevereir serã lançads s 6 dias restantes d abn pecuniári, e a verba líquid pag em férias zerand valr pag. Atençã: Resumidamente, s valres de férias lançads n mensal sã demnstrativs e tem funçã de prprcinar reclhiment de INSS Rescisã (menu: Funcináris/ Rescisã) O cntrat de trabalh pr praz indeterminad permanece enquant as partes assim desejarem. O encerrament pde ser feit em qualquer épca, sem que exista uma causa justa. Para haver encerrament, basta que uma das partes se manifeste neste sentid. A rescisã d cntrat nã pderá ser efetuada sem justa causa, se empregad gzar de algum tip de estabilidade. Segue a explicaçã ds cnceits mais cmuns usads n cálcul da rescisã: Avis prévi: Nã havend praz estipulad para terminar cntrat de trabalh, a parte que, sem just mtiv, quiser rescindi-l deve avisar à utra da sua resluçã, cm a antecedência mínima de 30 dias. Indenizaçã a funcinári: A falta d avis prévi pr parte d empregadr dá a funcinári direit a salári crrespndente a praz d avis. Grup Flha - Manual d usuári

114 Descnt d funcinári: A falta d avis prévi pr parte d funcinári dá a empregadr direit de descntar salári crrespndente a praz d avis. Cmpensaçã d hrári reduzid: Quand a rescisã de cntrat de trabalh tiver sid prmvida pel empregadr, hrári nrmal de trabalh d funcinári, durante praz d avis prévi, pderá ser reduzid em duas hras diárias, sem prejuíz d salári integral. É facultativ a funcinári trabalhar sem a reduçã das duas hras diárias, pdend, nesse cas, faltar a serviç, sem prejuíz d salári integral, pr 7 dias crrids. Renúncia pel funcinári: O funcinári que fr demitid, sem justa causa, nã pde renunciar a direit a avis prévi. Ist significa que pedid de dispensa d cumpriment d avis prévi nã exime empregadr de pagar respectiv valr, a nã ser que funcinári cmprve ter btid nv empreg. Férias vencidas: Na rescisã d cntrat de trabalh é devida a funcinári a remuneraçã, crrespndente a períd de férias, cuj direit tenha adquirid. O pagament das férias será acrescid de, pel mens, 1/3 a mais d que salári nrmal. Férias prprcinais: Na rescisã d cntrat de trabalh, após 12 meses de serviç, empregad, desde que nã tenha sid demitid pr justa causa, terá direit à remuneraçã relativa a períd incmplet de férias, na prprçã de 1/12 pr mês de serviç u fraçã igual u superir a 15 dias. Se pedir demissã cm mens de 1 an na empresa, nã fará jus às férias prprcinais. O avis prévi, trabalhad u indenizad, é cntabilizad para cálcul d períd aquisitiv integral u prprcinal das férias. 13º salári prprcinal e indenizad: Ocrrend a rescisã d cntrat de trabalh, inclusive pr iniciativa d funcinári, excet na hipótese de justa causa pr parte d empregadr, funcinári receberá 13º salári, cm base na remuneraçã devida n mês da rescisã, crrespndente a 1/12 pr mês de serviç u fraçã igual u superir a 15 dias. N cas d avis prévi indenizad, sistema gera av de 13º indenizad. Salári-família: O salári-família, n cas da rescisã cntratual, será pag prprcinalmente as dias trabalhads, independente da causa de rescisã. Encargs: Após calcular as parcelas devidas a funcinári a empresa deverá verificar s valres que incidem para INSS, FGTS e IRRF. Para facilitar a cnferência das verbas que incidem para s encargs, cnsulte a tabela a seguir: Rendiments IRRF INSS FGTS Abn de férias cm 1/3 SIM NÃO NÃO Adicinal de insalubridade SIM SIM SIM Adicinal de periculsidade SIM SIM SIM Adicinal de transferência SIM SIM SIM Adicinal nturn SIM SIM SIM Alimentaçã NÃO SIM SIM Alimentaçã dada através de PA T NÃO NÃO NÃO Auxíli-enfermidade (primeirs 15 dias) SIM SIM SIM Avis prévi indenizad NÃO NÃO SIM Avis prévi trabalhad SIM SIM SIM Blsa de estud SIM SIM SIM Blsa de estud paga a estagiári SIM NÃO NÃO Cmissões SIM SIM SIM Décim terceir salári 1ª parcela NÃO NÃO SIM Décim terceir salári 2ª parcela SIM SIM SIM Décim terceir salári na rescisã SIM SIM SIM Décim terceir salári avis prévi indenizad SIM NÃO SIM Diárias para viagens NÃO NÃO NÃO Férias nrmais cm 1/3 SIM SIM SIM Férias indenizadas cm 1/3 SIM NÃO NÃO Grup Flha - Manual d usuári

115 Grjetas SIM SIM SIM Gratificações SIM SIM SIM Habitaçã SIM SIM SIM Hras extras SIM SIM SIM Indenizaçã pr rescisã antecipada d cntrat NÃO NÃO NÃO Participaçã ns lucrs SIM NÃO NÃO Prêmis SIM SIM SIM Reembls de quilmetragem SIM SIM SIM Saláris SIM SIM SIM Salári-educaçã SIM NÃO NÃO Salári-família NÃO NÃO NÃO Salári-maternidade SIM SIM SIM Vale-transprte NÃO NÃO NÃO Praz para reclhiment d INSS: As cntribuições previdenciárias incidentes sbre as verbas rescisórias devem ser reclhidas até dia 2 d mês subseqüente a da cmpetência. Praz para reclhiment d FGTS e da Cntribuiçã Scial: Os prazs para depósit d FGTS e da Cntribuiçã Scial, sã s seguintes: Situaçã Avis prévi trabalhad Términ de cntrat de trabalh pr praz determinad Rescisã antecipada de cntrat de trabalh pr praz determinad Avis prévi indenizad Despedida indireta Depósit + Cntribuiçã Scial Mês anterir Mês da rescisã Multa rescisória Mês anterir Avis Prévi Indenizad Multa rescisória Mês da rescisã Praz de reclhiment 1º dia útil subseqüente à data d efetiv desligament, desde que este dia útil seja igual u anterir a dia 07 d mês de rescisã. Quand 1º dia útil fr psterir a dia 7 d mês subseqüente venciment crre n mencinad dia 7. 1º dia útil subseqüente à data d efetiv desligament. 1º dia útil subseqüente à data d efetiv desligament. Até dia 7 d mês da rescisã. Até 10º dia crrid a cntar d dia imediatamente psterir a desligament. Quand 10º dia crrid fr psterir a dia 7 d mês subseqüente venciment crre n mencinad dia 7. Até 10º dia crrid a cntar d dia imediatamente psterir a desligament. Até 10º dia crrid a cntar d dia imediatamente psterir a desligament. Quand 10º dia crrid fr psterir a dia 7 d mês subseqüente venciment crre n mencinad dia 7. Praz para reclhiment d IRRF: O praz para reclhiment é até 10º dia da semana, subseqüente a fat geradr, efetuad através da DARF. Cas 10º dia seja nã útil, pagament deve ser antecipad para últim dia útil anterir. Está dispensada a retençã d impst de valr igual u inferir a R$ 10,00. Atençã: O sistema Grup Flha trata autmaticamente, através de cada causa de rescisã, s direits u deveres que a empresa e funcinári têm na rescisã de cntrat. Visand mair flexibilidade, sistema permite alterações nas causas de rescisã, assim cm a inserçã de nvas, cm as cnfigurações desejadas. Para alterar as causas já pré-cadastradas, u inserir nvas, cnsulte item Camp a camp Funcinári: clique n ícne para selecinar funcinári desejad. Grup Flha - Manual d usuári

116 Causa rescisã: esclha a causa de rescisã d funcinári. Avis prévi Tip: dependend da causa de rescisã, este camp estará habilitad para esclha d tip de avis prévi que funcinári deverá cumprir. Nº. de dias: para algumas categrias de trabalhadres avis prévi pde exceder s 30 dias nrmais. O camp está abert para ediçã visand atender a particularidades. O default deste camp é 30 dias. Datas Avis prévi: dependend da causa de rescisã, infrme a data de iníci de avis prévi. Clique em TAB para preencher s demais camps. Rescisã: se a rescisã nã tem avis prévi, smente camp rescisã estará abert para ediçã. Infrme a data de rescisã d funcinári e clique em TAB para preencher a data de pagament. Pagament: a data de pagament da rescisã pde ser editada de acrd cm a necessidade da empresa. FGTS Sald: quand existe sald de FGTS retid na Caixa Ecnômica Federal, deve-se infrmar neste camp valr para aplicar percentual da multa rescisória. Reclhe FGTS mês anterir: quand FGTS d mês anterir ainda nã fi reclhid, deve-se marcar este camp, nde reclhiment será feit na guia GRFC juntamente cm FGTS rescisóri. Status: assume a situaçã de cálcul da rescisã cadastrada. A calcular: quand ativada, a rescisã fi cadastrada, mas nã efetivada. Neste status, a rescisã pde sfrer quaisquer alterações. Calculada: quand é feit cálcul da rescisã, status passa autmaticamente para calculada, travand a alteraçã ds dads. Neste status, é pssível emitir tds s relatóris demissinais. Nã é pssível alterar infrmações n funcinári, que passa a ter seu cntrat cm desligad. Cm fazer 1- Para cadastrar a rescisã, acesse menu: Funcináris/ Rescisã. 2- Selecine funcinári através d ícne. 3- Se já existir períd de rescisã cadastrad, será autmaticamente apresentad na tela. 4- Para inserir um nv períd, clique em inserir. 5- Infrme a causa da rescisã, se huver avis esclha tip e infrme as datas crrespndentes. 6- Clique em gravar para armazenar as infrmações. Grup Flha - Manual d usuári

117 7- Clique n btã simular para verificar s valres calculads. 8- Observe que as verbas demnstrativas sã apresentadas sublinhad de verde para facilitar a cnferência da flha de rescisã. O mesm crre cm as bases de cálcul apresentadas n lad direit. 9- N cas desta rescisã, funcinári tem salári de R$ 3000,00 e nã huve cálcul de médias, vist que as verbas base de avis prévi (4070), base de férias prprcinais (4046) e base de 13º salári (4060) sã apresentadas cm mesm valr. Prtant, tds s cálculs (avis, férias, 13º salári) estã send calculads sbre valr d salári base. Quand há médias, valr das verbas 4070, 4046 e 4060 sã atualizadas, e sbre estas bases sã calculads tds s valres da rescisã. 10- Para cnferir cadastr de médias, acesse item e item para verificar cadastr d funcinári. 11- Os valres que interferem n cálcul das médias sã btids pela pesquisa ns lançaments mensais d funcinári de acrd cm períd definid n cadastr das médias. Uma segunda frma que sistema usa para bter s valres é através da pesquisa ds lançaments feits n menu lançament em ltes (Funcináris/ Lançaments em ltes/ Funcinári/ Verbas), nde s valres sã aplicads a cálcul de médias. Esta funçã é usada quand nã há históric de lançaments mensais n sistema. Para verificar as instruções de cadastr, acesse item A terceira maneira de infrmar a sistema s valres das médias é frçand cálcul da base de avis prévi, férias e 13º salári cas necessári. Para efetuar este prcess, siga s passs abaix: a- Lance a verba cm cntrle aceita valr n lançament de rescisã. b- N própri lançament de rescisã, clique n btã lançar. c- Clique em alterar e cadastre as verbas desejadas. d- Defina cntrle da verba cm aceita valr. e- Infrme valr d salári base + médias n camp base/enc. f- Clique em gravar. Grup Flha - Manual d usuári

118 Estes lançaments também pdem ser feit pel menu: Funcináris/ Lançaments/ Mensal. Verifique item O cálcul da rescisã será efetuad cm base ns nvs valres infrmads: Observe que s valres das bases fram atualizads, e tds fram calculads sb a nva base. 13- Cnfira s valres da rescisã quantas vezes necessárias através d btã simular. 14- Clique em calcular para efetivar lançament da rescisã. Observe que status da rescisã é alterad para calculada. Grup Flha - Manual d usuári

119 15- Depis que a rescisã é calculada, camp simular passa a ser chamad visualizar, apenas para cnferência ds valres. 16- Cas seja precis alterar algum valr após cálcul, é necessári retrceder a rescisã. 17- Clique n btã retrceder. 18- Para emitir s relatóris relacinads a rescisã, clique n btã imprimir. 19- Selecine s relatóris desejads e clique em visualizar u imprimir. Os relatóris de slicitaçã de avis prévi e demnstrativ de médias pdem ser emitids antes de calcular a rescisã. O term de rescisã e GRFC só pdem ser emitids após cálcul da rescisã. Os demnstrativs de médias pdem ser emitids para as bases: avis prévi, férias prprcinais, férias vencidas e 13º salári, levand em cnsideraçã que cada base há uma variaçã ns valres variads de sua frmaçã. 20- Estes relatóris também pdem ser impresss pel menu: Relatóris/ Rescisã. 21- Os valres da rescisã sã autmaticamente levads para lançament mensal finalizand s lançaments d funcinári. A situaçã d funcinári em seu cadastr passa a ser desligad. Grup Flha - Manual d usuári

120 14. Cálculs O sistema Grup Flha divide as funções de cálcul em simulaçã, cálcul e retrcess. Simulaçã: A simulaçã da flha de pagament permite realizar a cnferência, na própria tela, ds valres a serem pags u descntads d funcinári n cálcul. As verbas demnstrativas sã apresentadas na simulaçã, que auxiliam na cnferência de utras verbas. Exempl: na imagem abaix, é pssível verificar as verbas demnstrativas dependentes de IRRF e INSS para descnt IRRF. O valr destas verbas é utilizad para calcular a verba IRRF. Para cnferir valr d descnt de IRRF d funcinári é imprtante saber quais valres frmaram a base de cálcul d IRRF, e quais valres fram descntads, n cas, as duas verbas citadas (2008 e 2081). Ainda na simulaçã, é pssível verificar ttal de prvents e descnts da flha d funcinári, cntabilizads n camp líquid valr final d cálcul. Desta frma, usuári tem a pssibilidade de identificar rapidamente errs mais grsseirs, cm pr exempl, uma tabela de Impst de Renda desatualizada, uma fórmula de cálcul incrreta, a falta de um lançament, etc. A alteraçã ds lançaments é aberta. O prcess de simulaçã pde ser executad várias vezes para um mesm funcinári. Ist nã atualiza mviment de cálcul, u seja, nã efetua lançament ds valres vists na tela na flha de pagament final. Apenas crre cadastr das infrmações para serem lançadas n prcess de cálcul. Verbas demnstrativas: nã representam prvents u descnts para a flha. Sã demnstradas para auxiliar a cnferência de utras verbas que as usam para cálcul de seu valr. Verbas ttalizadras: representam ttal de descnts e prvents, finalizand n camp líquid ttal da flha. Verbas de base: auxiliam na cnferência ds valres gerads na flha. OBS.: Estas verbas demnstrativas nã sã apresentadas n recib de pagament d funcinári. Cálcul: O cálcul deve ser executad pel usuári após a eliminaçã ttal ds errs identificads n prcess de simulaçã. Este prcess ttaliza s valres de prvents, descnts e encargs, preenchend as verbas ttalizadras. Após este prcess é pssível emitir as guias de reclhiment de impsts, as flhas e recibs de pagament. O sistema nã permite a execuçã de um cálcul em seqüência a utr, send necessári retrceder um cálcul para alterações n lançament da flha. Grup Flha - Manual d usuári

121 Ttalizaçã ds valres: cm a finalizaçã d cálcul, é pss ível verificar líquid da flha. Encargs: cm prcess de cálcul, s impsts sã cntabilizads para s reclhiments. Retrcess: O retrcess restabelece as infrmações d lançament cm se encntravam antes da execuçã d cálcul. Smente cm retrcess d cálcul, é pssível liberar as alterações ns lançaments para realizar crreções e nvas simulações e cálculs. Tds s prcesss de cálcul pdem ser retrcedids (adiantament, mensal, férias, rescisã, benefícis, guias de reclhiment) Cálcul da flha de pagament (menu: Cálculs/ Flha de pagament) Após td prcess de cálcul de benefícis, cálcul de adiantament salarial, lançament de verbas, e cnferência através da simulaçã da flha, cálcul final da flha pssibilita emissã ds recibs de pagament, geraçã das guias de reclhiment e finalizaçã d prcess mensal. Para verificar s valres d lançament e fazer a simulaçã d cálcul, cnsulte item Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 12.3 para verificar as frmas de seleçã. Funcinári: permite seleçã de um únic funcinári u tds. Departament: permite a seleçã de um departament específic u tds. Centr de cust: permite a seleçã de um centr de cust específic u tds. Data de pagament: a data de execuçã d cálcul da flha mensal deve ser verificada, pis reclhiment d impst de renda é influenciad pr esta. O sistema traz default dia d mês crrespndente a cadastrad em Cadastr/ Empresas/ CAGED/ Pagaments. Para verificar dia, cnsulte item Se desejar alterar a data default, clique n ícne para selecinar a nva data. Grup Flha - Manual d usuári

122 Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ Flha de pagament. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em executar para efetuar a cálcul da flha de pagament mensal Retrcess da flha de pagament Após efetuar cálcul da flha de pagament, nã é pssível alterar infrmações nas flhas d mês. Para liberar estas alterações, é precis retrceder cálcul da flha de pagament. Camp a camp Os camps e frmas de seleçã ds filtrs sã s mesms d tópic anterir. Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ Flha de pagament. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em retrceder para limpar cálcul da flha de pagament mensal Cálcul d adiantament mensal (menu: Cálcul/ Adiantament) O prcess de cálcul d adiantament salarial deve ser efetuad após cnferência ds valres através d prcess de simulaçã. Após cálcul, s valres d adiantament mensal sã transferids para a flha de pagament cm descnt para funcinári. O cálcul também habilita a emissã de recibs e flha de pagament ds funcináris. Para verificar s valres d lançament e fazer a simulaçã d cálcul, cnsulte item Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Funcinári: permite seleçã de um únic funcinári u tds. Departament: permite a seleçã de um departament específic u tds. Centr de cust: permite a seleçã de um centr de cust específic u tds. Data de pagament: a data de pagament d adiantament mensal pde ser editada de acrd cm a necessidade da empresa. A data default d sistema é variável, baseada na data de pagament cadastrada em Cadastr/ Empresas/ CAGED/ Pagaments. O sistema trata que se pagament da flha é n mês crrente, pagament d adiantament crre pr vlta d dia 15 d mês. Já se pagament da flha crre n 5º dia útil d mês psterir, pagament d adiantament crre pr vlta d dia 20 d mês. Se desejar alterar a data default, clique n ícne a nva data. para selecinar Grup Flha - Manual d usuári

123 Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ Adiantament. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em executar para efetuar a cálcul da flha de adiantament mensal. 3- Após cálcul d adiantament mensal, a flha mensal d funcinári será alimentada cm valr já pag n adiantament em frma de descnt. Observe que a verba 2030 fi levada autmaticamente para cálcul mensal cm descnt Retrcess d adiantament mensal Após efetuar cálcul d adiantament mensal, nã é pssível alterar infrmações ns valres. Para liberar as alterações, é precis retrceder cálcul d adiantament. Camp a camp Os camps e frmas de seleçã ds filtrs sã s mesms d tópic anterir. Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ Adiantament. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em retrceder para limpar cálcul d adiantament mensal Diferença salarial (menu: Cálcul/ Diferença salarial) A diferença salarial deve ser calculada quand funcinári teve algum reajuste salarial retrativ, nde se devem repassar s valres a funcinári n próxim salári mensal. Um exempl cmum nde é necessári prceder cm a diferença salarial é n dissídi cletiv. Muitas vezes as publicações de dissídi acntecem em meses psterires à sua liberaçã, prtant a empresa nã fica ciente d aument n mment d cálcul da flha mensal. Desta frma, quand a cnvençã cletiva ds sindicats publica Grup Flha - Manual d usuári

124 dissídi, a empresa deve pagar na flha atual a diferença salarial retrativ. Para que cálcul da diferença salarial seja efetuad, é necessári que funcinári tenha seu salári alterad. Para realizar a alteraçã salarial individual cnsulte item A alteraçã salarial cletiva tem instruçã dispnível n item Após a alteraçã salarial, efetue cálcul da diferença salarial. Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Funcinári: permite seleçã de um únic funcinári u tds. Departament: permite a seleçã de um departament específic u tds. Centr de cust: permite a seleçã de um centr de cust específic u tds. Mês/ an referência: selecine mês/an em que huve reajuste salarial. Mês/ an cmpetência: este camp nã permite ediçã, ele é atualizad de acrd cm a data d sistema. Este é mês nde será efetuad pagament da diferença salarial. Verbas: este camp é usad para definir qual(s) verba (s) será recalculada, e qual(s) verba(s) irá receber valr da alteraçã salarial. Cm fazer Antes de prceder cm cálcul da diferença salarial, cnfirme se reajuste salarial fi feit para funcinári. 1- Acesse menu: Cálculs/ Diferença salarial. 2- Utilize s filtrs de seleçã de empresa, funcinári, departament e centr de cust de acrd cm a necessidade. 3- Selecine mês de referência d recálcul. 4- N camp verbas, selecine as verbas que serã recalculadas e as que receberã valr. Para selecinar, use ícne. Em verba a ser recalculada, selecine a verba que fi paga cm valr a menr n mês de referência, e que deverá ter seu cálcul refeit. Em verba destin, selecine a verba que receberá valr da diferença. Esta verba será lançada na flha mensal d funcinári n mês de cmpetência. É imprtante saber que, para cada verba selecinada na cluna verba a ser recalculada, deverá ter utra assciada na cluna verba destin. Uma mesma verba de destin pde ser assciada a uma verba a ser Grup Flha - Manual d usuári

125 recalculada. Neste cas, valr a ser pag será smad e lançad na flha mensal em uma única verba. 5- Clique n btã executar para efetuar cálcul da diferença salarial. 6- Cas precise excluir cálcul da diferença, clique n btã retrceder. 7- As verbas lançadas n camp verba destin terá s valres lançads na flha mensal d funcinári. Exempl: vams simular cálcul da diferença salarial em um funcinári cm alteraçã salarial. a- Supnha que a flha mensal de janeir d funcinári teve s valres: Salári: 500,00 Hra extra: R$ 68,18 DSR Hra extra: R$ 15,50 Salári família: R$ 15,74 Biêni: R$ 50,00 Vale Transprte: R$ 30,00 INSS: R$ 48,47 b- A flha d mês de janeir já fi calculada. c- N iníci de fevereir sindicat publicu dissídi de 25% para tds s funcináris assciads em 1º de Grup Flha - Manual d usuári

126 janeir. d- Assim, efetue reajuste salári para funcinári. e- Seu salári, que era de R$ 500,00 passu para R$ 625,00. f- A diferença salarial deverá ser efetuada para pagar s valres devids a funcinári. g- N lançament da diferença, selecine as verbas que devem ser recalculadas: h- Cnfira se mês de referência d lançament está crret, n cas 01/2007. Clique em executar. i- Os lançaments das verbas serã autmaticamente efetuads na flha mensal d mês de fevereir. Grup Flha - Manual d usuári

127 j- Os valres fram calculads da seguinte maneira: Verba 1021: sbre ela cnsta valr da diferença sbre salári e biêni. Salári: 625,00 500,00 (já pag em janeir) = R$ 125,00 Biêni: 500,00 * 10% = 50,00 (já pag em janeir) - 625,00 * 10% = 62,50 R$ 12,50 Smand s valres 125, ,50 = R$ 137,50 Verba 1502: sbre ela cnsta valr da diferença de hra extra. HE 100%: 500,00 / 220 * 2 * 15 hras = 68,18-625,00 / 220 * 2 * 15 hras = 85,22 R$ 17,05 k- O reclhiment de encargs será feit na flha mensal de cmpetência, n cas, em fevereir. Para cálcul crret d encarg, as verbas devem estar cm incidência para s impsts. Para verificar as incidências das verbas, cnsulte item Cálcul de férias (menu: Cálculs/ Férias) As férias ds funcináris pdem ser executadas n mment d seu lançament, através d menu: Funcináris/ Férias, u neste menu, nde cálcul pde ser feit para váris funcináris a mesm temp, e cm seleçã para um determinad períd. Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Funcinári: permite seleçã de um únic funcinári u tds. Departament: permite a seleçã de um departament específic u tds. Centr de cust: permite a seleçã de um centr de cust específic u tds. Períd: permite seleçã d períd de pagament das férias. Grup Flha - Manual d usuári

128 A data default d sistema abrange períd d mês, d primeir a últim dia. Se desejar alterar a data default, clique n ícne para selecinar a nva data. Tdas as férias lançadas cm pagament entre períd selecinad serã calculadas. Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ Férias. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em executar para efetuar a cálcul das férias Retrcess das ferias Após efetuar cálcul das férias, nã é pssível alterar s valres. Para liberar as alterações, é precis retrceder cálcul. Camp a camp Os camps e frmas de seleçã ds filtrs sã s mesms d tópic anterir. Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ Férias. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em retrceder para limpar cálcul das férias. OBS.: O retrcess também pde ser feit pel menu: Funcináris/ Férias Diferença de férias (menu: Cálculs/ Diferença de férias) A diferença de férias, assim cm a diferença salarial, deve ser calculada quand funcinári teve algum reajuste salarial retrativ, nde se devem repassar s valres a funcinári n próxim salári mensal. Um exempl cmum nde é necessári prceder cm a diferença salarial é n dissídi cletiv. Muitas vezes as publicações de dissídi acntecem em meses psterires à sua liberaçã, prtant a empresa nã fica ciente d aument n mment d cálcul das férias. Desta frma, quand a cnvençã cletiva ds sindicats publica dissídi, a empresa deve pagar na flha atual a diferença de férias retrativa. Para que cálcul da diferença de férias seja efetuad, é necessári que funcinári tenha seu salári alterad. Para realizar a alteraçã salarial individual cnsulte item A alteraçã salarial cletiva tem instruçã dispnível n item Após a alteraçã salarial, efetue cálcul da diferença de férias. Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Grup Flha - Manual d usuári

129 Funcinári: permite seleçã de um únic funcinári u tds. Departament: permite a seleçã de um departament específic u tds. Centr de cust: permite a seleçã de um centr de cust específic u tds. Mês/ an referência: selecine mês/an em que huve reajuste salarial. Mês/ an cmpetência: este camp nã permite ediçã, ele é atualizad de acrd cm a data d sistema. Este é mês nde será efetuad pagament da diferença salarial. Verbas: este camp é usad para definir qual(s) verba(s) será recalculada, e qual(s) verba(s) irá receber valr da alteraçã salarial. Cm fazer Antes de prceder cm cálcul da diferença de férias, cnfirme se reajuste salarial fi feit para funcinári. 1- Acesse menu: Cálculs/ Diferença salarial. 2- Utilize s filtrs de seleçã de empresa, funcinári, departament e centr de cust de acrd cm a necessidade. 3- Selecine mês de referência d recálcul. 4- N camp verbas, selecine as verbas que serã recalculadas e as que receberã valr. Para selecinar as verbas, use ícne. Em verba a ser recalculada, selecine a verba que fi paga nas férias, e que deverá ter seu cálcul refeit. Em verba destin, selecine a verba que receberá valr da diferença. Esta verba será lançada na flha mensal d funcinári n mês de cmpetência. É imprtante saber que, para cada verba selecinada na cluna verba a ser recalculada, deverá ter utra assciada na cluna verba destin. Uma mesma verba de destin pde ser assciada a uma verba a ser recalculada. Neste cas, valr a ser pag será smad e lançad na flha mensal em uma única verba. 5- Clique n btã executar para efetuar cálcul da diferença salarial. 6- Cas precise excluir cálcul da diferença, clique n btã retrceder. 7- As verbas lançadas n camp verba destin terá s valres lançads na flha mensal d funcinári. Exempl: vams simular cálcul da diferença de férias em um funcinári cm alteraçã salarial. a- Supnha que funcinári saiu de férias em janeir, mas pagament da flha de férias fi em dezembr, para respeitar pagament dis dias úteis antes d gz. Grup Flha - Manual d usuári

130 b- A flha de férias teve s valres: Salári: R$ 2000,00 Férias: R$ 2000,00 1/3 sbre férias: R$ 666,67 INSS férias: R$ 293,33 IRRF férias: R$ 167,43 c- N iníci de janeir sindicat publicu dissídi de 25% para tds s funcináris assciads. d- Assim, efetue reajuste salári para funcinári. e- Seu salári, que era de R$ 2000,00 passu para R$ 2500,00. f- A diferença de férias deverá ser efetuada para pagar s valres devid a funcinári. Grup Flha - Manual d usuári

131 g- N lançament da diferença, selecine as verbas que devem ser recalculadas: h- Cnfira se mês de referência d lançament está crret, n cas 12/2006, pis pagament das férias fi em dezembr. Clique em executar. i- Os lançaments das verbas serã autmaticamente efetuads na flha mensal d mês de janeir. j- Os valres fram calculads da seguinte maneira: Verba 1048: sbre ela cnsta valr da diferença sbre férias e 1/3 sbre férias. Férias: 2500,00 (salári de janeir) 2000,00 (valr pag em dezembr) = R$ 500,00 1/3 férias: 833,33 (salári de janeir) 666,66 (valr pag em dezembr) = R$ 166,66 Smand s valres = R$ 666,66 Grup Flha - Manual d usuári

132 k- O reclhiment de encargs será feit na flha mensal de cmpetência, n cas, em janeir. Para cálcul crret d encarg, as verbas devem estar cm incidência para s impsts. Para verificar as incidências das verbas, cnsulte item É imprtante ressaltar que cas dissídi retrativ entre em vigr n mei d gz das férias, s dias reajustads e s valres serã particinads. Exempl2: gz de férias d dia 15/01/2007 a 14/02/2007. Dissídi dia 01/02. Dias reajustads: 14 dias (d dia 01/02 a 14/02) Cálcul d adiantament de 13º salári (menu: Cálculs/ Adiantament de 13º salári) O sistema cnsidera td lançament de 13º salári, efetuad até nvembr cm adiantament. N mment d cálcul d adiantament, sistema busca s valres lançads através d menu: Funcináris/ Lançaments/ 13º salári. N cas de nã existir valres lançads, sistema autmaticamente busca percentual d 13º cadastrad na empresa, e sma cm a média das verbas. Tda esta cnfiguraçã está n cadastr da empresa. Acesse item 10 para verificar as frmas de seleçã. Para infrmações de cm lançar adiantament de 13º salári, cnsulte item Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Funcinári: permite seleçã de um únic funcinári u tds. Departament: permite a seleçã de um departament específic u tds. Centr de cust: permite a seleçã de um centr de cust específic u tds. Data de pagament: a data de pagament d adiantament de 13º salári pde ser editada de acrd cm a necessidade da empresa. Se desejar alterar a data default, clique n ícne últim dia d mês crrente. para selecinar a nva data. A data default d sistema é Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ Adiantament de 13º salári. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em executar para efetuar a cálcul d adiantament Retrcess d adiantament de 13º salári Após efetuar cálcul d adiantament de 13º salári, nã é pssível alterar s valres. Para liberar as alterações, é precis retrceder cálcul. Grup Flha - Manual d usuári

133 Camp a camp Os camps e frmas de seleçã ds filtrs sã s mesms d tópic anterir. Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ Adiantament de 13º salári. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em retrceder para limpar cálcul d adiantament Cálcul d 13º salári (menu: Cálculs/ Adiantament de 13º salári) Td lançament de 13º salári efetuad n mês de dezembr é cnsiderad cm a última parcela d benefíci anual. N mment d cálcul d 13º salári, sistema busca s valres lançads através d menu: Funcináris/ Lançaments/ 13º salári. N cas de nã existir valres lançads, sistema autmaticamente busca: valr d salári, sma cm a média das verbas e descnta adiantament de 13º salári já pag durante an (cas huver). Tda esta cnfiguraçã está n cadastr da empresa, acesse item para verificar as frmas de seleçã. Para infrmações de cm lançar 13º salári, cnsulte item Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Funcinári: permite seleçã de um únic funcinári u tds. Departament: permite a seleçã de um departament específic u tds. Centr de cust: permite a seleçã de um centr de cust específic u tds. Data de pagament: a data de pagament d 13º salári pde ser editada de acrd cm a necessidade da empresa. Se desejar alterar a data default, clique n ícne para selecinar a nva data. A data default d sistema é dia 20 de dezembr, cnfrme legislaçã. Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ 13º salári. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em executar para efetuar a cálcul d benefíci. Grup Flha - Manual d usuári

134 Retrcess d 13º salári Após efetuar cálcul d 13º salári, nã é pssível alterar s valres. Para liberar as alterações, é precis retrceder cálcul. Camp a camp Os camps e frmas de seleçã ds filtrs sã s mesms d tópic anterir. Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ 13º salári. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em retrceder para limpar cálcul d adiantament Diferença de 13º Salári (menu: Cálculs/ Diferença de 13º salári) Ns cass em que a flha de 13º salári fi paga sem a finalizaçã da flha de dezembr, e nesta huve pagament de verbas que deveriam ser cntabilizadas para as médias, deve-se a funcinári a diferença de 13º salári que deve ser paga até dia 10 de janeir. O sistema cnsidera autmaticamente a inclusã d mês de dezembr n cálcul da diferença, nã havend necessidade de alterar cadastr de médias. Grup Flha - Manual d usuári

135 Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Funcinári: permite seleçã de um únic funcinári u tds. Departament: permite a seleçã de um departament específic u tds. Centr de cust: permite a seleçã de um centr de cust específic u tds. Mês/ an referência: selecine mês/an em que huve lançaments ainda nã pags. Mês/ an cmpetência: este camp nã permite ediçã, ele é atualizad de acrd cm a data d sistema. Este é mês nde será efetuad pagament da diferença de 13º salári. Verbas: este camp é usad para definir qual(s) verba (s) será recalculada, e qual(s) verba(s) irá receber valr da diferença salarial. Cm fazer Antes de prceder cm cálcul da diferença de 13º salári, efetue lançament das verbas na flha mensal: Cnsulte item 13.3 para verificar prcediments para lançament mensal. 1- Acesse menu: Cálculs/ Diferença de 13º salári. 2- Utilize s filtrs de seleçã de empresa, funcinári, departament e centr de cust de acrd cm a necessidade. 3- Selecine mês de referência d recálcul. 4- N camp verbas, selecine as verbas que serã recalculadas e as que receberã valr. Para selecinar as verbas, use ícne. Em verba a ser recalculada, selecine a verba que fi paga nas férias, e que deverá ter seu cálcul refeit. Em verba destin, selecine a verba que receberá valr da diferença. Esta verba será lançada na flha mensal d funcinári n mês de cmpetência. É imprtante saber que, para cada verba selecinada na cluna verba a ser recalculada, deverá ter utra assciada na cluna verba destin. Uma mesma verba de destin pde ser assciada a uma verba a ser recalculada. Neste cas, valr a ser pag será smad e lançad na flha mensal em uma única verba. 5- Clique n btã executar para efetuar cálcul da diferença salarial. Grup Flha - Manual d usuári

136 6- Cas precise excluir cálcul da diferença, clique n btã retrceder. 7- As verbas lançadas n camp verba destin terá s valres lançads na flha mensal d funcinári. Para verbas de referência, sistema cntabiliza valr da seguinte frma: Recalcula valr d 13º salári devid, cnsiderand aument da média e subtrai valr já pag na flha de 13º salári. 8- Após cnferência ds valres, a flha de pagament mensal pde ser calculada através d menu: Cálculs/ Flha de Pagament. Exempl: vams simular cálcul da diferença de 13º salári em um funcinári cm adiçã de médias. a. Supnha que a empresa calculu a flha de 13º salári antes d dia 20 de dezembr. Prém, a cntabilizaçã d númer de hras extras, adicinais nturn, é feita td dia 25 d mês, para fechament da flha. Este é um cas muit cmum, pis geralmente na flha de 13º salári sã cntabilizadas as médias, inclusive referente a pagament d mês crrente. Assim, será necessári fazer a diferença de 13º salári. b. A flha de 13º salári teve s valres: 13º salári: R$ 3002,27 INSS 13º salári: R$ 308,20 IRRF 13º salári: R$ 238,29 c. Após cálcul, n lançament da flha mensal, fram cadastradas as verbas de hra extra e adicinal nturn, que entram cm média de 13º salári: Grup Flha - Manual d usuári

137 d. Neste cas, a diferença de 13º salári deve ser feita, pis crreram utras gratificações para funcinári. e. N lançament da diferença, selecine as verbas que devem ser recalculadas: f. Clique em executar. g. O lançament da verba será autmaticamente efetuad na flha mensal d mês de dezembr. Grup Flha - Manual d usuári

138 h. Os valres fram calculads da seguinte maneira: Base 13º salári cm médias até nvembr: R$ 3002,27 Mens base de 13º salári cm medias até dezembr: R$ 3.234,09. Subtraind s valres: 3234, ,27 = R$ 231,82. i. O reclhiment de encargs será feit na flha mensal de cmpetência, n cas, em dezembr. Para cálcul crret ds encargs, as verbas devem estar cm incidência para s impsts. Para verificar as incidências das verbas, cnsulte item Grup Flha - Manual d usuári

139 14.9. Cálcul de rescisã (menu: Cálculs/ Rescisã) As rescisões ds funcináris pdem ser executadas n mment d seu lançament, através d menu: Funcináris/ Rescisã, u neste menu, nde cálcul pde ser feit para váris funcináris a mesm temp, e cm seleçã para um determinad períd. Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Funcinári: permite seleçã de um únic funcinári u tds. Departament: permite a seleçã de um departament específic u tds. Centr de cust: permite a seleçã de um centr de cust específic u tds. Períd: permite seleçã d períd de pagament da rescisã. A data default d sistema abrange períd d mês, d primeir a últim dia. Se desejar alterar a data default, clique n ícne para selecinar a nva data. Tdas as rescisões lançadas cm pagament entre períd selecinad serã calculadas. Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ Rescisã. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em executar para efetuar a cálcul da rescisã Retrcess de rescisã Após efetuar cálcul da rescisã, nã é pssível alterar s valres. Para liberar as alterações, é precis retrceder cálcul. Camp a camp Os camps e frmas de seleçã ds filtrs sã s mesms d tópic anterir. Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ Rescisã. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em retrceder para limpar cálcul da rescisã. OBS.: O retrcess também pde ser feit pel menu: Funcináris/ Rescisã. Grup Flha - Manual d usuári

140 Rescisã cmplementar (menu: Cálculs/ Rescisã cmplementar) A rescisã cmplementar deve ser paga a funcinári quand faltu de algum lançament na flha de rescisã, u quand huve dissídi cletiv retrativ. Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Funcinári: permite seleçã de um únic funcinári u tds. Departament: permite a seleçã de um departament específic u tds. Centr de cust: permite a seleçã de um centr de cust específic u tds. Mês/ an referência: selecine mês/an em que a rescisã fi calculada. Mês/ an cmpetência: este camp nã permite ediçã, ele é atualizad de acrd cm a data d sistema. Representa mês que receberá cálcul da rescisã cmplementar. Verbas extras: camp usad para digitar as verbas extras, que faltaram n mment d lançament da rescisã Dissídi cletiv Quand sindicat publica um dissídi cletiv retrativ, n qual funcinári tem direit a aument prque na épca estava admitid, valr da rescisã deve ser recalculad sbre nv salári. Cm fazer Antes de prceder cm cálcul da rescisã cmplementar, cnfirme se reajuste salarial fi feit para funcinári. Cnsulte item para verificar as instruções. 1- Acesse menu: Cálculs/ Rescisã cmplementar. 2- Utilize s filtrs de seleçã de empresa, funcinári, departament e centr de cust de acrd cm a necessidade. 3- Selecine mês de referência d recálcul. 4- Clique n btã executar para efetuar cálcul da rescisã cmplementar. 5- Cas precise excluir cálcul da diferença, clique n btã retrceder. Após cálcul, retire s relatóris para cnferência e recib da rescisã cmplementar. Cnsulte item 17.7 para maires infrmações Event nã lançad Quand crre falta d lançament de uma verba, pel fat de ser apurad psterirmente a pagament da rescisã, é necessári realizar cálcul da rescisã cmplementar. Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ Rescisã cmplementar. 2- Utilize s filtrs de seleçã de empresa, funcinári, departament e centr de cust de acrd cm a necessidade. 3- Selecine mês de referência d recálcul. 4- É precis inserir as verbas que serã lançadas n cálcul da rescisã, cm seu respectiv valr u referência. Grup Flha - Manual d usuári

141 5- Clique n btã executar para efetuar cálcul da rescisã cmplementar. 6- Cas precise excluir cálcul da diferença, clique n btã retrceder. Após cálcul, retire s relatóris para cnferência e recib da rescisã cmplementar. Cnsulte item 17.7 para maires infrmações. Para rescisões cmplementares cm pagament n mesm mês da rescisã, s valres de INSS, IRRF, FGTS sã lançads nas guias de reclhiment mensal. Quand reclhiment d FGTS da rescisã fi feit sbre a GRFC, sistema permite a geraçã de uma guia para a rescisã cmplementar. Para rescisões cmplementares em meses diferentes a pagament da rescisã, sistema emitirá um relatóri cm devids reclhiments para auxiliar cadastr das infrmações. Os encargs de INSS e FGTS devem ser infrmads ns própris sistemas d Gvern para cálcul devid da multa, justamente pr serem encarg de cmpetência. Já IRRF é reclhid na DARF mensal, junt a flha de pagament d mês, pis é um encarg de regime caixa Flha avulsa (menu: Cálculs/ Flha avulsa) Após cnferência ds valres lançads na planilha de flha avulsa (Funcináris/ Lançaments/ Flha avulsa), realize cálcul flha avulsa, que permite a emissã ds recibs. Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Funcinári: permite seleçã de um únic funcinári u tds. Departament: permite a seleçã de um departament específic u tds. Centr de cust: permite a seleçã de um centr de cust específic u tds. Data de pagament: a data de pagament da flha pde ser editada de acrd cm a necessidade da empresa. O sistema traz default dia d mês crrespndente a cadastrad em Cadastr/ Empresas/ CAGED/ Pagaments. Para verificar dia, cnsulte item Se desejar alterar a data default, clique n ícne para selecinar a nva data. Grup Flha - Manual d usuári

142 Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ Flha avulsa. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em executar para efetuar a cálcul da rescisã Retrcess da flha avulsa Após efetuar cálcul da flha avulsa, nã é pssível alterar s valres. Para liberar as alterações, é precis retrceder cálcul. Camp a camp Os camps e frmas de seleçã ds filtrs sã s mesms d tópic anterir. Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ Flha avulsa. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em retrceder para limpar cálcul da rescisã Benefícis (menu: Cálculs/ Benef ícis) Para calcular s benefícis d funcinári, é precis que cadastr da empresa e funcinári estejam crrets. Acesse item para verificar cadastr da empresa, para tratament autmátic d descnt de benefícis. E item para verificar cadastr d funcinári cm as tarifas de vale transprte cadastradas. Os funcináris que pssuem escalas de trabalh, também precisam estar cm s dads crrets. Cnfira n item cadastr d funcinári e n item cadastr das escalas. Mensalmente é precis realizar cálcul d benefíci d funcinári. O númer de dias que funcinári tem direit a receber benefíci é verificad sbre sua escala. Durante cálcul d benefíci também é pssível infrmar manualmente númer de dias que funcinári terá direit a benefíci. Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Funcinári: permite seleçã de um únic funcinári u tds. Departament: permite a seleçã de um departament específic u tds. Centr de cust: permite a seleçã de um centr de cust específic u tds. Carg: permite a seleçã de um carg específic u tds. Benefíci: esclha tip de benefíci que será calculad, entre: vale transprte, vale refeiçã u cesta básica. Mês/ An: infrme qual mês de referência d cálcul d benefíci. Períd de cmpra: quand cálcul d benefíci será feit sbre a escala d funcinári, é necessári infrmar períd de cmpra. Cm base n períd infrmad, sistema irá buscar a escala d funcinári, verificar quais dias ele irá trabalhar, e cntar númer de vales necessáris para funcinári. Grup Flha - Manual d usuári

143 Deseja infrmar a quantidade de dias para cmpra d benefíci: cm esta pçã marcada, é abert um camp para infrmar númer de dias para a cmpra d benefíci. Cm base n númer digitad, sistema irá verificar a quantidade de vales que funcinári recebe pr dia, e multiplicar pela quantidade de dias. Neste cas, sistema descnsidera a escala d funcinári. Cm fazer 1- Acesse menu: Cálculs/ Benefícis. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em executar para calcular benefíci. 3- Autmaticamente, sistema irá lançar s benefícis n lançament mensal d funcinári, e gerar descnt. 4- Os relatóris pdem ser impresss, tant para verificar mapa de cmpra, quant para entregar benefíci a funcinári. 5- Cas necessári refazer u alterar cálcul clique em retrceder para limpar cálcul d benefíci. Exempl: a. Supnha cálcul d vale transprte de um funcinári que trabalha cm escala 12 x 36. Este funcinári pega duas tarifas diárias de vale transprte, cnfrme a imagem: Grup Flha - Manual d usuári

144 b. Observe que camp descnt em flha de pagament está marcad, u seja, para este funcinári, pderá ser aplicad descnt cadastrad ns dads da empresa. A cnferência d cadastr da empresa e feit através d menu: Cadastrs/ Empresa/ Parâmetrs de cálcul/ Cálcul mensal/ Vale transprte. Para que descnt seja feit autmaticamente na flha d funcinári, é precis que esta pçã esteja cnfigurada cm percentual de descnt. c. A última cnferência a ser feita é n cadastr da escala d funcinári, já que estams tratand de uma escala variável, tems que verificar se s dias a trabalhar estã marcads. Para cnferir, verifique qual a escala d funcinári através d menu: Funcináris/ Cadastrs/ Benefícis/ Escala. Assim, acesse menu: Cadastrs/ Escala, selecine a escala d funcinári e clique em crrências da escala. Os dias de trabalh d funcinári devem estar marcads, ficand assim clrids de vermelh. d. Após tda esta cnferência, basta que seja realizad cálcul d benefíci. Acesse entã menu: Cálculs/ Benefícis. Selecine benefíci de vale transprte e infrme períd de cmpra: e. Clique em executar. f. Na flha mensal d funcinári, será demnstrad benefíci repassad a funcinári (verba demnstrativa Grup Flha - Manual d usuári

145 1018), e valr d descnt (verba 2018) Fechament mensal (menu: Prcesss/ Fechament mensal) O fechament tem a funçã de finalizar s cálculs da flha mensal, permitind a execuçã d próxim mês. O prcess de fechament deve ser feit após cálcul da flha mensal, e nã interfere na emissã de relatóris e guias de reclhiment. Durante prcess de fechament mensal, s funcináris que nã pssuírem a verba de líquid n mviment mensal serã desprezads, u seja, se huver algum funcinári sem flha calculada, nã pderá ter fechament d mês executad. Para s funcináris prcessads, seus lançaments serã analisads um a um, e pde assumir um ds parâmetrs: Verbas d tip fixa sã autmaticamente lançadas n próxim mês. Verbas cm cntadr superir a um serã autmaticamente lançadas n próxim mês, cm camp cntadr decrementad de uma unidade. O sistema analisa se existe verba de arredndament crédit e leva para mês seguinte cm arredndament débit. O sistema analisa se existe verba de cmplement de líquid e leva para mês seguinte cm cmplement de líquid débit. Após fechament d mês nã é pssível realizar nenhuma alteraçã ns cálculs d mês de referência, a nã ser que seja feit retrcess d fechament e depis retrcess ds devids cálculs. A flha de pagament d mês crrente só pderá ser prcessada cas fechament d mês anterir já tenha sid realizad. Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Grup Flha - Manual d usuári

146 Funcinári: permite seleçã de um únic funcinári u tds. Departament: permite a seleçã de um departament específic u tds. Centr de cust: permite a seleçã de um centr de cust específic u tds. Atualiza data d sistema: esta pçã deve ser marcada quand, a efetuar fechament, usuári deseje que sistema passe autmaticamente para próxim mês. Se a pçã estiver desmarcada, mês de referência deverá ser trcad manualmente pel usuári. Cm fazer 1- Acesse menu: Prcesss/ Fechament. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em executar para calcular fechament d mês. 3- Autmaticamente, sistema irá lançar as verbas crrespndentes (cas crra) n lançament mensal d próxim mês. 4- Cas necessári refazer u alterar cálcul clique em retrceder para limpar fechament mensal CAGED (menu: Prcesss/ CAGED) As infrmações prestadas n CAGED sã utilizadas pel Prgrama de Segur-Desempreg para cnferência de dads referentes as vínculs trabalhistas bem cm para liberaçã das parcelas d citad segur. Sã estas infrmações que Gvern Federal e a sciedade utilizam para elabraçã de estatísticas e psterires frmulações de plíticas de empreg e salári, bem cm a realizaçã de pesquisas e estuds sbre mercad de trabalh. Tdas as empresas que mvimentarem empregads regids pela Cnslidaçã das Leis d Trabalh (CLT), u seja, admitirem, transferirem u desligarem, estã brigadas a fazer a respectiva cmunicaçã a Ministéri d Trabalh e Empreg (MTE), através d CAGED. O arquiv d CAGED deve ser encaminhad a MTE até dia 7 d mês subseqüente àquele em que crreu mvimentaçã de empregads. O MTE dispõe d ACI (Aplicativ d CAGED Infrmatizad). Esse aplicativ permite cadastrar as mvimentações d CAGED e também permite a validaçã d arquiv CAGED gerad pr qualquer sistema de flha de pagament infrmatizad, desde que arquiv atenda às especificações cntidas n manual frnecid pel ministéri. Para a crreta geraçã d CAGED, cadastr de mvimentaçã ds funcináris deve estar crretamente atualizad. Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Tip CAGED: descreve tip d arquiv que será gerad. O default é tip nrmal, nde há envi de tdas as infrmações de mvimentaçã na empresa. Mês/ an cmpetência: permite esclha d mês de cmpetência da geraçã d arquiv. Empresa respnsável: permite definir qual a empresa respnsável pela geraçã d arquiv, n cas, quand a flha de pagament é gerada em uma cntabilidade u administradra. Caminh destin: demnstra caminh nde arquiv será salv n cmputadr. Este caminh pde ser Grup Flha - Manual d usuári

147 editad. Para iss, clique n ícne e selecine caminh desejad. Cm fazer 1- Acesse menu: Prcesss/ CAGED. 2- Utilize s filtrs desejads, clique em executar para gerar arquiv DARF (menu: Prcesss/ DARF) O sistema permite a geraçã das DARF s (Dcument de Arrecadaçã de Receitas Federias) de IRRF e PIS que sã calculadas sbre as flhas mensais Impst de renda (IRRF) O descnt d IRRF sbre s rendiments d trabalh assalariad deve ser feit pelas fntes pagadras, mediante a aplicaçã da tabela d impst, atualizada peridicamente pel Gvern Federal. O IRRF sbre rendiments d trabalh assalariad deve ser reclhid até últim dia útil d 1º decêndi d mês subseqüente a mês de crrência ds fats geradres PIS As empresas em geral d setr privad, inclusive as entidades sem fins lucrativs e cndmínis, brigam-se a reclhiment, cm recurss própris, das cntribuições devidas a PIS. O pagament da cntribuiçã d PIS deverá ser efetuad até últim dia útil d segund decêndi subseqüente a mês de crrência ds fats geradres. Camp a camp Aba dads da DARF: Nesta guia sã infrmads tds s parâmetrs para cálcul da DARF. Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Tip de DARF: permite selecinar qual tip de guia será gerad. Os tips dispníveis sã: IRRF Assalariad IRRF Sem víncul empregatíci PIS Flha de saláris. Períd de pagament: para as DARF s de IRRF, este camp recebe períd de iníci e fim d pagament da flha a ser cnsiderad para a geraçã da guia. Mês/ An cmpetência: para a DARF de PIS, reclhiment é feit mensalmente, este camp recebe mês de cmpetência de pagament d impst para geraçã da guia. Grup Flha - Manual d usuári

148 Períd apuraçã: este camp é preenchid cm a data de crrência u d encerrament d períd base de pagament da flha. Data venciment: este camp é preenchid autmaticamente cm a data de pagament da guia. Multa: para reclhiment em atras, nde existe aplicaçã de multa, infrme neste camp percentual destinad a aplicaçã sbre valr líquid da guia. Jurs: para reclhiment em atras, nde existe aplicaçã de jurs, infrme neste camp percentual destinad a aplicaçã sbre valr líquid da guia. Editar valr principal da DARF: cas seja necessári editar valr a ser pag da guia, marque a pçã e infrme qual será valr de pagament d impst. Observaçã: camp abert para descrever alguma antaçã relevante para ser impress na guia. Aba DARF s geradas: Nesta guia sã armazenada as infrmações das DARF s já geradas pel sistema. Selecinar: permite esclher qual tip de DARF deseja filtrar, entre: Tdas as DARF s Tdas as DARF s cm data de venciment n mês/an crrente Tdas as DARF s cm data de venciment infrmada Tdas as DARF s cm tip infrmad Tdas as DARF s cm data de venciment e tip infrmad 2º via: permite visualizar a segunda via da DARF selecinada. Códig: lista códig da DARF. Razã scial: lista a razã scial da empresa. Apuraçã: infrma qual fim d períd de apuraçã da guia. Venciment: infrma venciment a data de venciment da guia. Grup Flha - Manual d usuári

149 Valr: infrma valr pag na guia. Tip: infrma tip de guia gerad. Detalhar DARF: emite relatóri para cnferência ds valres gerads na guia selecinada Tips de DARF DARF 0561: reclhiment de IRRF sbre s rendiments d trabalh assalariad é feit pr mei de DARF, cm códig da receita 0561, em duas vias. É vedada a utilizaçã da DARF para pagament de tributs e cntribuições de valr inferir a R$10,00. Quand a arrecadaçã d períd de apuraçã fr inferir a R$10, 00, deverá ser adicinad a impst u cntribuiçã de mesm códig, crrespndente as períds subseqüentes, até que ttal seja igual u superir a R$10,00. O valr deste reclhiment mínim está parametrizad na tabela de IRRF. Cnsulte item para verificar a infrmaçã. DARF 0588: estã também sujeits à incidência d IRRF s rendiments auferids pela prestaçã de serviçs sem vinculaçã empregatícia. O reclhiment é feit par mei da DARF, cm códig da receita 0588, em duas vias. A retençã d valr btid é feita n at d pagament u d crédit e s prazs de reclhiment sã s mesms prevists na DARF DARF 8301: empresas em geral d setr privad, inclusive as entidades sem fins lucrativs e cndmínis, sã brigadas a reclher 1% sbre flha de pagament para cntribuições devidas a PIS. Cnsulte item para verificar cadastr da empresa. Nã integram a base de cálcul salári família, avis prévi indenizad, FGTS pag diretamente a empregad na rescisã cntratual e a indenizaçã pr dispensa, desde que dentr ds limites legais. Cm fazer 1- Para gerar a guia, é necessári que a flha d mês já esteja executada. 2- Acesse menu: Prcesss/ DARF. 3- Utilize s filtrs de seleçã de data e tip da guia. 4- Clique em gerar DARF. 5- Para visualizar a guia gerada, clique na aba DARF s geradas. Selecine a guia e clique em visualizar. 6- Cas precise excluir a guia para gerar utra, u para alterar algum valr na flha de pagament, selecine-a através da aba DARF s geradas e clique em cancelar DARF SEFIP (menu: Cálculs/ SEFIP) Mensalmente as empresas estã brigadas a depsitar, até dia sete de cada mês, em cnta bancária vinculada, a imprtância crrespndente a 8% da remuneraçã paga u devida, n mês anterir, a cada trabalhadr, bem cm as seus diretres nã empregads, cas tenham ptad pr estender a estes regime d FGTS. As empresas deverã infrmar mensalmente a empregad valr d depósit à sua cnta vinculada. O reclhiment mensal d FGTS efetua-se pr mei da Guia de Reclhiment d Fund de Garantia d Temp de Serviç e Infrmações à Previdência Scial (GFIP). As infrmações da GFIP devem ser apresentadas pr mei magnétic através d SEFIP (Sistema Empresa de Reclhiment d FGTS e Infrmações à Previdência Scial). O envi das infrmações à Caixa Ecnômica Federal é feit pel sistema Cnectividade Scial, para trca de arquivs e mensagens pela Internet. Este prcess é brigatóri. Em relaçã às rescisões cntratuais, s empregadres brigam-se a depsitar em cnta vinculada d trabalhads n FGTS, n cas de rescisã de cntrat de trabalh sem justa causa, ainda que indireta, pr culpa recíprca, frça mair u extinçã nrmal d cntrat a term, s valres relativs as depósits referentes a mês da rescisã e a mês imediatamente anterir que ainda nã tiverem sid reclhids. A brigatriedade de depósit alcança também, quand fr cas, valr crrespndente a 40% u a 20% d mntante d FGTS pertinente a períd de vigência d cntrat de trabalh, atualizad mnetariamente e acrescid ds respectivs jurs. Grup Flha - Manual d usuári

150 Os prazs para depósit relativ a rescisã sã: Até primeir dia útil imediat a termin d cntrat; Até décim dia, cntad da data da ntificaçã da demissã na ausência d avis prévi, indenizaçã d mesm u dispensa de seu cumpriment. As reclhiments relativs à multa rescisória e as depósits d FGTS deve ser feit pela Guia de Reclhiment d FGTS e da Cntribuiçã Scial (GRFC). Camp a camp Guia dads SEFIP: Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Funcinári: permite seleçã de um funcinári específic u tds. Aba Geral: Mês/an: define mês de cmpetência d arquiv a ser gerad. Tip guia: permite seleçã d tip de guia, a saber: Mensal: para gerar arquivs mensais cm cmpetência entre janeir e dezembr. 13º salári: para gerar arquiv cm declaraçã ds valres 13º salári. Esta pçã permite a emissã da GPS de 13º salári. Vale ressaltar que, este camp nã gera nenhum valr de depósit de FGTS. Os depósits de FGTS, tant da flha quant de 13º salári serã feits junts, n SEFIP d final d mês. Empresa respnsável: permite definir qual a empresa respnsável pela geraçã d arquiv, n cas, quand a flha de pagament é gerada em uma cntabilidade u administradra. Códig reclhiment: verifique se códig de reclhiment da empresa está crret. Cnsulte item para verificar cadastr da empresa. Mdalidade: visa identificar reclhiment, a declaraçã, a retificaçã e/u a cnfirmaçã de infrmações n arquiv. Mdalidade Branc Cnceit Reclhiment a FGTS e Declaraçã à Previdência. 1 Declaraçã a FGTS e à Previdência. Grup Flha - Manual d usuári

151 7 Retificaçã da mdalidade branc (Reclhiment a FGTS e Declaraçã à Previdência) 8 Retificaçã da mdalidade 1 (Declaraçã a FGTS e à Previdência) 9 Cnfirmaçã de infrmações anterires Reclhiment a FGTS e Declaraçã à Previdência/Declaraçã a FGTS e à Previdênc ia Caminh destin: demnstra caminh nde arquiv será salv n cmputadr. Este caminh pde ser editad. Para iss, clique n ícne e selecine caminh desejad. Envia endereç: permite envi d endereç de cada funcinári n arquiv. Aba Cmpensaçã/ Valres anterires: Cmpensaçã Valr crrigid: utilizad para infrmar s valres reclhids indevidamente u a mair em cmpetências anterires, e que a empresa deseja cmpensar na atual GPS. Iníci: infrme mês/an de iníci das cmpetências reclhidas indevidamente u a mair. Términ: infrme mês/an de final das cmpetências reclhidas indevidamente u a mair. Valres anterires: INSS: infrme valr sbre flha de pagament de cmpetências anterires nã reclhidas pr pssuírem valr de arrecadaçã menr que mínim permitid. É camp 6 da GPS. INSS cmercializaçã prduçã: infrme valr de cmercializaçã de prduçã de cmpetências anterires nã reclhids pr pssuírem valr de arrecadaçã menr que mínim permitid. Representa camp 6 da GPS de códig de pagament 2607, 2704 u INSS events desprtivs/ patrcínis: infrme valr sbre receita de events desprtivs/patrcíni de cmpetências anterires nã reclhidas pr pssuírem valr de arrecadaçã menr que permitid. Representa camp 6 da GPS de códig de pagament Outras entidades: infrme valr de utras entidades sbre flha de pagament de cmpetências anterires nã reclhidas pr pssuírem valr menr que mínim permitid. É camp 9 da GPS. Outras entidades cmercializaçã prduçã: infrme valr de utras entidades sbre cmercializaçã de prduts de cmpetências anterires nã reclhids pr pssuírem valr de arrecadaçã menr que mínim permitid. Representa camp 9 da GPS de códig de pagament 2607, 2704 u Aba Reclhiment/ Outras receitas: Data de reclhiment de FGTS: utilizad para indicar a data efetiva de reclhiment de FGTS, sempre que reclhiment fr realizad em atras. Data de reclhiment de INSS: utilizad para indicar a data efetiva de reclhiment da Previdência Scial, sempre que reclhiment fr realizad em atras. GFIP em atras: utilizad para identificar se reclhiment d FGTS será realizad até dia 7 (sete) d mês seguinte a da cmpetência u será feit após esta data, em atras. INSS em atras: utilizad para identificar se reclhiment d INSS será realizad n praz u em atras. Grup Flha - Manual d usuári

152 Events desprtivs/ patrcínis Origem receita: deve indicar a rigem da receita de event desprtiv/patrcíni. Receita: infrme valr ttal da receita bruta de espetáculs desprtivs em qualquer mdalidade, bem cm s valres pags a títul de cntrat e patrcíni, licenciament de marcas e símbls, publicidade, prpaganda e transmissã de espetáculs celebrads cm essas assciações desprtivas. Cmercializaçã de prduçã Pessa física: infrme valr da cmercializaçã da prduçã n mês de cmpetência realizada cm prdutr pessa física. Pessa jurídica: infrme valr da cmercializaçã da prduçã realizada n mês de cmpetência pr prdutr pessa jurídica. Cperativa Base: deve ser infrmad mntante ds valres bruts das ntas fiscais u faturas de prestaçã de serviç emitidas pelas cperativas n decrrer d mês que é base de cálcul da cntribuiçã. Aba SEFIP s gerads: Nesta guia sã armazenada as infrmações ds arquivs SEFIP s já gerads pel sistema. Selecinar: permite esclher qual tip de arquiv SEFIP deseja filtrar, entre: Tds s SEFIP s Tds s SEFIP s cm mês/an infrmad Tds s SEFIP s cm tip da guia infrmad Tds s SEFIP s cm mês/an e tip da guia infrmad Tds s SEFIP s cm mês/an, tip da guia e cód. reclhiment infrmad Códig: lista códig d arquiv SEFIP. Razã scial: lista a razã scial da empresa. Mês/ an: infrma qual mês de cmpetência d arquiv. Grup Flha - Manual d usuári

153 Reclhiment: infrma a data de reclhiment d valr d arquiv. Valr: infrma valr pag n arquiv. Tip: infrma tip de arquiv gerad. Cm fazer 1- Para gerar arquiv SEFIP é necessári que a flha d mês já esteja executada. 2- Acesse menu: Prcesss/ SEFIP. 3- Utilize s filtrs de seleçã de data e tip da guia. 4- Clique em gerar SEFIP. 5- Imprte arquiv para prgrama SEFIP.re e visualize a guia de reclhiment. 6- Cas precise excluir um arquiv para gerar utr, u para alterar algum valr na flha de pagament, selecine- através da aba SEFIP s gerads e clique em cancelar SEFIP GPS A cntribuiçã previdenciária devida pelas empresas incidente sbre ttal das remunerações pagas u creditadas as segurads empregads, u devida em relaçã as segurads empresáris, trabalhadres avulss e autômats e equiparads que lhe prestem serviçs, bem cm a relativa a acidente d trabalh e a cntribuiçã arrecadada ds segurads empregads e trabalhadres avulss a seu serviç, devem ser reclhidas até dia 10 d mês seguinte a da cmpetência Grup de verbas (menu: Prcesss/ GPS/ Grup de verbas) O grup de verbas é usad para infrmar a sistema alguma verba criada que incide para cálcul d salári família u salári maternidade, mas que pertencem a cnjunt de verbas default d sistema. Quand crre a criaçã de uma nva verba de salári família, pr exempl, para que valr da deduçã das duas verbas de salári família (verba default + nva) seja efetuad n mment da geraçã da guia de GPS, é precis cadastrar a nva verba n grup de verbas. Este prcess fará cm que sistema acumule s valres para gerar um únic valr descnt. Camp a camp Descriçã: neste camp sã listadas as verbas que permite cnfiguraçã, n cas, salári família e salári maternidade. Verbas: permite seleçã das verbas que irã cmpr valr final da verba. As verbas devem ser Grup Flha - Manual d usuári

154 selecinadas através d ícne : D lad verbas dispníveis, sã listadas tdas as verbas cadastradas n sistema. D lad verbas selecinadas, sã exibidas as verbas que frmarã a seleçã. D lad esquerd, selecine a verba que deseja incluir e clique n btã > para enviar para lad verbas selecinadas. Cas alguma verba esteja d lad verbas selecinadas incrretamente, selecine a verba e utilize btã < para vltar para lad verbas dispníveis. A cncluir a seleçã, clique em cnfirmar. Cm fazer 1- Acesse menu: Prcesss/ GPS/ Grup de verbas. 2- Selecine as verbas que deseja inclui em cada grup e clique em cnfirmar. 3- Clique em gravar para salvar a cnfiguraçã. Assim, a guia de GPS já será gerada cm as deduções crrespndentes GPS (menu: Prcesss/ GPS/ Gerar GPS) Camp a camp Aba dads GPS s: Seleçã: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Dads da GPS Tip guia: permite seleçã d tip de guia, a saber: Mensal: para gerar guias mensais cm cmpetência entre janeir e dezembr. 13º salári: para gerar a guia cm declaraçã ds valres 13º salári. Esta pçã permite a emissã da GPS de 13º salári. Mês/an: define mês de cmpetência da guia a ser gerad. Data venciment: determina autmaticamente a data de venciment da guia. Se desejar alterar a data, utilize ícne para selecinar utra data. Valres da GPS: cas necessári editar valres da guia, utilize s camps: Base INSS de autônms: infrme valr ttal da base de INSS ds autônms. Base INSS de cperads: infrme valr ttal da base de INSS ds funcináris cperads. Cmpensaçã: utilizad para infrmar s valres reclhids indevidamente u a mair em cmpetências anterires, e que a empresa deseja cmpensar na atual GPS. Retençã: infrme valr crrespndente a mntante das retenções sfridas durante mês. Grup Flha - Manual d usuári

155 Reclhiment em atras Taxa de jurs: para reclhiment em atras, nde existe aplicaçã de jurs, infrme neste camp percentual destinad a aplicaçã sbre valr líquid da guia. Taxa de multa: para reclhiment em atras, nde existe aplicaçã de multa, infrme neste camp percentual destinad a aplicaçã sbre valr líquid da guia. Edita valr brut GPS: cas seja necessári editar valr a ser pag da guia, marque a pçã e infrme qual será valr de pagament d impst. Aba GPS s geradas: Selecinar: permite seleçã d tip de guia desejad. 2º via: permite visualizar a segunda via da GPS selecinada. Empresa: lista a razã scial da empresa. Descriçã: lista resum da guia a ser emitida. Cm fazer 1- Para gerar a guia GPS é necessári que a flha d mês já esteja executada. 2- Acesse menu: Prcesss/ GPS. 3- Utilize s filtrs de seleçã de data e tip da guia. 4- Clique em gerar GPS. Grup Flha - Manual d usuári

156 5- Para visualizar a guia, selecine a aba GPS s geradas e clique em emitir guia. 6- Cas precise excluir a guia para gerar utra, u para alterar algum valr na flha de pagament, selecinea através da aba GPS s gerads e clique em cancelar GPS Reajuste salarial (menu: Prcesss/ Reajuste) O reajuste salarial cletiv permite que a alteraçã de salári seja efetuada para váris funcináris a mesm temp. Os funcináris pdem ser filtrads de diferentes maneiras, e reajuste pde ser pr faixa salarial u pr tabela de cargs. Esta funcinalidade auxilia prcess de reajuste quand crre um dissídi cletiv, u aument salarial cletiv para um determinad departament u carg, pr exempl. O reajuste salarial atualiza salári d cadastr de funcináris de acrd cm mês/an d reajuste. O históric ds saláris anterires fica armazenad n sistema, e pdem ser cnsultads tant pel cadastr da épca, quant pel menu: Funcináris/ Alteraçã salarial. Camp a camp Empresa: permite a seleçã de uma, algumas, um grup u tdas as empresas cadastradas n sistema. Cnsulte item 10 para verificar as frmas de seleçã. Funcinári: permite seleçã de um únic funcinári u tds. Departament: permite a seleçã de um departament específic u tds. Centr de cust: permite a seleçã de um centr de cust específic u tds. Carg: permite a seleçã de um carg específic u tds. Sindicat: permite a seleçã de um sindicat específic u tds. Grup Flha - Manual d usuári

157 Aba Cálcul: Tip reajuste Faixa salarial: permite que reajuste seja feit sbre a faixa de saláris ds funcináris, de acrd cm a variaçã infrmada. Tabela de cargs: permite que reajuste de salári seja feita sbre valr d pis salarial cadastrad em Cadastrs/ Cargs. Tds s funcináris assciads aquele mesm carg terã salári ajustad igualmente. Data/Mtiv Data d reajuste: é um camp de preenchiment brigatóri independente da esclha d tip de reajuste. Será a data em que salári ds funcináris aplicads será reajustad. Mtiv: permite infrma mtiv d reajuste salarial. Parâmetrs Mês/an base: utilizad smente n reajuste salarial pr faixa. Indica Mês/An que sistema deve buscar salári d funcinári para aplicar reajuste. Nã utilizad n reajuste pr cargs, nde camp fica desabilitad, pis reajuste será feit utilizand a tabela de cargs atual. Aba Faixas: Para funcináris admitids após mês/an definid: determina que deve ser feit cm s funcináris que fram admitids após mês/an definid. Descnsiderar: nã reajustar salári ds funcináris admitids psterirmente a mês d reajuste. Cnsiderar salári d mês da admissã: cnsiderar salári infrmad na admissã d funcinári, sem alterar valr. Exempl: Um funcinári fi admitid em 12/09/2006 e será feit um reajuste salarial pr faixa cm base n salári de 08/2006. Neste camp é cnfigurad se salári deste funcinári será reajustad cm base n seu salári de admissã u se funcinári nã terá seu salári reajustad (descnsiderar). Arredndar: especifica para quant salári d funcinári deve ser arredndad. Exempl: se salári d funcinári, após reajuste, passará a ser R$ 1031,00 e valr de arredndament fr especificad cm R$ 5,00, seu salári passará a ser R$ 1035,00. Permite reduçã salarial: permite que funcinári tenha seu salári reduzid. Cas seja selecinad reajuste salarial pr tabela de cargs e cert carg na tabela tenha seu salári cm valr igual a R$ 0,00, salári d funcinári pertencente a tal carg nã terá seu salári alterad. Quand tip de reajuste selecinad fr faixa salarial, s valres das faixas devem ser infrmads n grid desta aba. Faixa inicial: deve ser infrmad valr nde se inicia a faixa salarial. Faixa final: deve ser infrmad valr nde termina a faixa a ser reajustada. Índice: deve ser infrmada a prcentagem de aument aplicada sbre salári base indicad. Acréscim: quand valr a ser acrescid fr infrmad manualmente, cadastre neste camp valr de acréscim sbre salári base. Substituiçã valr: quand preenchid, tds s saláris que se encntram na faixa indicada serã substituíds pel valr indicad. Grup Flha - Manual d usuári

158 Cm fazer Se ptar pr efetuar reajuste salarial pr tabela de cargs, é precis atualizar pis salarial d carg. Cnsulte item para verificar as instruções. 1- Acesse menu: Prcesss/ Reajuste salarial. 2- Utilize s filtrs de seleçã de funcinári. 3- Esclha tip de reajuste, se pr faixa salarial u pr tabela. 4- Defina s parâmetrs (de acrd cm tip de reajuste). 5- Para tip de reajuste pr faixas, preencha as faixas. 6- Clique em simular. 7- Esclha que deseja simular, se reajuste salarial u retrcess d reajuste. 8- Clique em visualizar. 9- A simular cálcul d reajuste, relatóri demnstra antig salári e nv. 10- Após cnferir valr d nv salári, clique em executar para que salári realmente seja atualizad. 11- Após cálcul, tds s saláris serã autmaticamente reajustads. 12- Se desejar vltar a situaçã para salári antig, clique em retrceder. Exempl: Reajuste salarial pr carg 1- Para efetuar reajuste salarial pr carg, efetue a atualizaçã d cadastr de cargs pel menu: Cadastrs/ Carg. 2- Acesse menu: Prcesss/ Reajuste salarial. 3- Esclha tip de reajuste: tabela de cargs. 4- Defina a data de reajuste e mtiv. 5- Cas seja gerad arredndament, infrme valr. 6- Clique em simular para cnferir s valres. Grup Flha - Manual d usuári

159 7- Defina tip de simulaçã: cálcul d reajuste salarial. 8- Clique em visualizar. 9- Observe relatóri, que demnstra valr d salári atual e d nv salári, incluind a diferença. 10- Quand valr estiver crret, clique em executar. 11- Se fr necessári retrceder cálcul, clique n btã retrceder. Reajuste salarial pr faixa salarial 1- Para realizar reajuste pr faixa salarial é necessári definir qual é percentual, acréscim u valr substitut d salári atual. 2- Acesse menu: Prcesss/ Reajuste salarial. 3- Esclha tip de reajuste: faixa salarial. 4- Defina a data, mtiv, mês de referência e tratament ds admitids n an. 5- Clique na guia faixas. 6- Preencha as faixas de salári, infrmand valr d percentual de aument, valr d acréscim u valr substitut. 7- Clique em simular. 8- Esclha tip de relatóri de cálcul d reajuste salarial. Grup Flha - Manual d usuári

160 9- Quand salári estiver crret, clique em executar. 10- Se fr necessári retrceder cálcul, clique n btã retrceder DIRF e Cmprvante de rendiments (menu: Prcesss/ DIRF/ Cmprvante de rendiments) A DIRF (declaraçã d impst renda retid na fnte) é a declaraçã feita pela fnte pagadra, destinada a infrmar à Receita Federal valr d IRRF, ds rendiments pag u creditads n an a seus funcináris, prestadres de serviç, sócis e menres aprendizes. O Cmprvante de rendiments é dcument repassad a funcinári anualmente pel departament de recurss humans da empresa, para que mesm pssa fazer sua declaraçã de impst de renda. O sistema Grup Flha reúne s dis prcesss mantend uma semelhança de valres, visand nã casinar prblemas psterires relacinads a fisc d Gvern Grup de verbas (menu: Prcesss/ DIRF Cmprvante de rendiments/ Grup de verbas) Antes de iniciar prcess de geraçã da DIRF e Cmprvante de rendiments, é precis efetuar a cnfiguraçã d grup de verbas, nde infrmams quais verbas fram criadas pel usuári e que deve cmpr a base de cálcul da declaraçã. A mntagem d grup de verbas fi elabrada cm base nas divisões presentes na guia d Cmprvante de rendiment. Nem tds s camps desta guia estã presentes nesta cnfiguraçã. Camp a camp Rendiments tributáveis, deduções e impst retid na fnte: Cntribuiçã a Previdência Privada e a FAPI: Neste camp infrmam-se as verbas criadas pel usuári que se referem a pagament feit a seus funcináris a alguma previdência privada u a FAPI (fund de apsentadria prgramada individual), nde s valres fram declarads nas flhas de pagament geradas pela empresa e/u cm verbas nde usuári deseja seus valres Grup Flha - Manual d usuári

161 declarads. Pensã alimentícia: Este camp é calculad autmaticamente pel sistema, cnsiderand a verba de pensã cadastrada. Cas existam mais verbas criadas pel usuári referente à pensã, estas devem ser infrmadas pel usuári. OBS.: Os demais camps desta divisã (ttal ds rendiments, cntribuiçã previdenciária ficial e impst de renda retid) sã gerads autmaticamente pel sistema. Rendiments isents e nã tributáveis: Parcela isenta ds prvents de apsentadria, reserva, refrma e pensã (65 ans u mais): Deve cnter as verbas que cmpõe a parcela isenta ds prvents de apsentadria, reserva e pensã pags as funcináris¹ que já tenham 65 ans. Este camp nrmalmente é utilizad pel INSS, a nã ser que a empresa seja respnsável pel pagament d rendiment. Diárias e ajudas de cust: Deve ser preenchid cm ttal das diárias destinadas a pagament de despesas (alimentaçã e pusada) pr serviç eventual realizad em municípi diferente d da sede de trabalh, inclusive n exterir. Ajudas de cust, em cas de remçã de um municípi para utr, relativas às despesas de transprte, frete e lcmçã d beneficiári e seus familiares, também devem ser incluídas. OBS.: Smente diárias que nã ultrapassem 50% d salári devem ser declaradas. Pensã, prvents de apsentadria u refrma pr mléstia grave e apsentadria u refrma pr acidente em serviç: Deve cnter as verbas que cmpõe s rendiments que sã pags as funcináris¹ devid a apsentadrias u refrmas btidas pr dença grave, acidente em serviç e/u cm verbas que deseja seus valres declarads. Este camp nrmalmente utilizad pel INSS, a nã ser que a empresa seja respnsável pel pagament deste rendiment. Lucr e dividend apurad a partir de 1996 pag pr PJ: Deve cnter s rendiments crrespndentes a lucrs e dividends, distribuíds, n an-calendári, a sóci, acinista, u a titular de pessa jurídica submetida a regime de tributaçã cm base n lucr real, presumid u arbitrad (médias u grandes empresas), apurads cm base em balanç. É imprtante destacar que prólabre nã entra neste camp, pis tem tributaçã nrmal. Valres pags a titular u sóci da micrempresa u empresa de pequen prte, excet prólabre, aluguéis u serviçs prestads: Deve cnter as verbas que cmpõe s rendiments pags a sócis u prestadres de serviç, desde que nã seja pró-labre, aluguéis e serviçs prestads, de empresas cnsideradas micrempresas e de pequen prte. Indenizações pr rescisã de cntrat de trabalh, inclusive a títul de PDV, e acidente de trabalh. Este camp é calculad autmaticamente pel sistema cnsiderand as verbas de avis indenizad, indenizaçã pr términ de cntrat, indenizaçã dissídi cletiv (verbas já cnhecidas pel sistema). Cas exista mais alguma verba de caráter indenizatóri, criada pel usuári, btidas pr rescisã de cntrat de trabalh, até mesm a títul de PDV (prgrama de desligament vluntári), u a indenizações pagas a títul de acidente de trabalh devem ser infrmadas neste camp. OBS.: A infrmar verbas neste subgrup sistema irá descnsiderar cálcul autmátic. Outrs: Deve ser preenchid cm as verbas que dentem valres isents u nã tributáveis, mas que nã se encaixam, em cnceit, em nenhum ds utrs camps listads anterirmente nesta divisã. Rendiments sujeits a tributaçã exclusiva: Outrs: Deve ser preenchid cm as verbas que dentem valres passíveis de tributaçã exclusiva, mas que nã se encaixam, em cnceit, a rendiments, deduções e impsts incidentes à 13º salári. Infrmações cmplementares: Infrmações cmplementares: Deve ser preenchid cm as verbas que cmpõe s valres pags a despesas hspitalares, médicas u dntlógicas e que fram declaradas em flha de pagament pela empresa e/u cm verbas nde usuári deseja seus valres cmpnd valr ttal deste camp. Depis de mntad grup de verbas é que sistema pderá gerar a DIRF e Cmprvante de rendiments cm valres cnciss e que realmente refletem s reais events crrids n an referência. Atençã: Cas grup de verbas nã seja definid sistema cnsidera para geraçã ds cnslidads da DIRF e Cmprvante de rendiments smente verbas cnhecidas pel sistema cm base IRRF, IRRF, INSS, dependentes de IRRF, pensã alimentícia e verbas indenizatórias. ¹ Funcinári: pessa beneficiada que mantém cntrat firmad cm a empresa. Grup Flha - Manual d usuári

162 Cm fazer 1- Para editar grup de verbas, acesse menu: Prcesss/ DIRF- Cmprvante de rendiments/ Grup de verbas. 2- Clique n btã alterar para permitir alterações. 3- Edite camp desejad, de acrd cm a explicaçã acima. 4- Clique em salvar para armazenar s dads Geraçã ds cnslidads DIRF e Cmprvante de rendiments (menu: Prcesss/ DIRF Cmprvante de rendiments/ Grup de verbas) Depis de cnfigurar grup de verbas, é precis criar s cnslidads, que sã registrs cm valres calculads para cada um ds prcesss de frma que psterirmente pssa bter suas saídas sem necessidade de um recálcul. Os cnslidads serã utilizads para a geraçã d Cmprvante de rendiment e para arquiv de exprtaçã da DIRF Cnslidad cmprvante de rendiments Este cnslidad pssui exatamente as divisões e camps descrits na guia impressa. Cada divisã cntém valres das verbas que se encaixam dentr d cnceit de seus camps, de frma que, camps nã descrits n grup de verbas, pr serem calculads internamente pel sistema, serã descrits separadamente de frma que nã reste dúvida. Camp a camp Rendiments tributáveis, deduções e impst retid na fnte: Ttal ds rendiments (inclusive férias): Deve ser infrmad valr ttal ds rendiments tributáveis na fnte e na declaraçã de ajuste pags a funcinári (saláris, hras extras, adicinais, férias, 1/3 de férias, etc.) durante an, cm exceçã d 13º salári que é declarad em utr camp. Os valres sã btids pela sma de tdas as verbas de prvents cnhecidas u nã pel sistema², que incidem para IRRF e IRRF de férias. OBS.: Os valres crrespndentes a férias, acrescida de abns legais devem se smar às infrmações d mês em que fram efetivamente pags. O prcess é igual para a retençã d impst retid na fnte e deduções. Cntribuiçã previdenciária ficial: Deve cnter ttal de cntribuições para Previdência Scial (INSS e INSS de férias), cnsultads ns mviments d funcinári n an de referência da guia. Cm exceçã d mviment de 13º salári, que tem s valres declarads em utr camp. Cntribuiçã à previdência privada e a fund de apsentadria prgramada individual (FAPI): Este camp deve infrmar valr pag relativ a ttal das cntribuições para as entidades de previdência privada e sciedades seguradras dmiciliadas n Brasil, além d valr das cntribuições para FAPI, cuj ônus seja d cntribuinte participante, destinadas a custear benefícis cmplementares semelhantes as da Previdência Scial. Pensã alimentícia: A fnte pagadra deverá infrmar valr ttal pag a títul de pensã alimentícia em face das nrmas d Direit de Família, pr frça de decisã judicial u acrd hmlgad judicialmente, inclusive valr ds aliments prvisinais. Impst de renda retid: Este camp deve infrmar valr ttal de reclhiment de IRRF (IRRF e IRRF de férias) encntrads em tds s mviments d an de referência. Os valres de IRRF d mviment de 13º sã declarads em utr camp da guia. Rendiments isents e nã tributáveis: Parcela isenta ds prvents de apsentadria, reserva, refrma e pensã: Deve ser infrmad valr ttal ds rendiments declarads a Previdência Scial ds cntribuintes que tenha cmpletad 65 ans anterirmente a an a que se referirem s rendiments u durante an calendári de ² Verbas cnhecidas pel sistema sã aquelas pré-cadastradas (enviadas default na instalaçã d sftware). As verbas nã cnhecidas sã aquelas criadas psterirmente pel usuári u suprte técnic durante a parametrizaçã d sistema. Grup Flha - Manual d usuári

163 Diárias e ajudas de cust: Deve cnter valr ttal das diárias destinadas a pagament de despesas de alimentaçã e pusadas, pr serviç eventual realizad em municípi diferente d da sede de trabalh, inclusive n exterir, e ajudas de cust pagas em cas de remçã de um municípi para utr, relativas às despesas de transprte, frete e lcmçã d beneficiári e seus familiares. Pensã, prvents de apsentadria u refrma pr mléstia grave e apsentadria u refrma pr acidente em serviç: Deve infrmar s rendiments prvenientes de apsentadria u refrma mtivada pr acidente em serviç e s pags as apsentads, refrmads e pensinistas, prtadres de mléstia prfissinal, u dença cmprvada de acrd cm a legislaçã vigente, mesm que cntraída após a apsentadria, a refrma u cncessã da pensã. Lucrs u dividends apurads a partir de 1996, pags pr PJ (lucr real, presumid u arbitrad): Deve infrmar s rendiments crrespndentes a lucrs e dividends apurads a partir de 1º de janeir de 1996, distribuíds, n an-calendári de 2006, a sóci, acinista, u a titular de pessa jurídica submetida a regime de tributaçã cm base n lucr real, presumid u arbitrad, apurads cm base em balanç. Valres pags a titular u sóci da micrempresa u empresa de pequen prte, excet prólabre, aluguéis u serviçs prestads: Deve infrmar s valres pags a titular u sóci de micrempresa u empresa de pequen prte, excet prestaçã de serviçs, pró-labre u aluguéis. Indenizações pr rescisã de cntrat de trabalh, inclusive a títul de PDV, e acidente de trabalh: Deve cnter s valres pags a títul de indenizaçã pr despedida u rescisã de cntrat de trabalh assalariad, inclusive a títul de incentiv à adesã a PDV (prgrama de desligament vluntári), e indenizaçã pr acidente de trabalh. OBS.: Os valres sã das verbas de avis indenizad, indenizaçã cntrat de experiência e Grup Flha - Manual d usuári

164 indenizaçã dissídi cletiv. Cas exista necessidade de incluir mais alguma verba, as verbas citadas acima nã pdem deixar de ser selecinadas, pis, uma vez utilizad grup de verbas sistema ignra cálcul intern. Outrs: Deve infrmar s demais rendiments isents nã cmpreendids nas linhas anterires, inclusive valr d acréscim de remuneraçã prprcinal a valr da CPMF. Rendiments sujeits a tributaçã exclusiva: Décim terceir: Deve receber valr líquid d décim terceir salári. O valr líquid crrespnde a rendiment brut mens as deduções de dependentes, pensã alimentícia, cntribuiçã previdenciária ficial e privada e para FAPI, se fr cas, utilizadas para reduzir a base de cálcul desta gratificaçã, e respectiv valr d IRRF, inclusive n cas em que a tributaçã esteja cm a exigibilidade suspensa, em virtude de depósit judicial d impst u que, mediante cncessã de liminar em mandad de segurança, ns terms d artig 151 d CTN, nã tenha havid a retençã na fnte. Para encntrar valr ds rendiments 13º salári, sistema busca valr ttal ns mviments de 13º salári e rescisã pr verbas que incidem para IRRF de 13º salári. Ocrre também a busca d valr das deduções encntradas ns mesms mviments, nde valr é a sma ds reclhiments de INSS para 13º, para as verbas infrmadas ns camps Cntribuiçã a Previdência Privada e a Fund de Apsentadria Prgramada Individual e Pensã Alimentícia. Finalmente crre a busca ds valres que representam s impsts retids de 13º salári ns mviments, que é sma de tdas as verbas cm incidência para IRRF de 13º salári. Outrs: Deve ser infrmad valr líquid ds demais rendiments sujeits à tributaçã exclusiva, tais cm prêmis em dinheir, bens e serviçs, btids em lterias, srteis, cncurss, jurs pags u creditads a titular, sóci, acinista de pessa jurídica, a títul de remuneraçã d capital própri Cnslidad DIRF O cnslidad DIRF nã pssui uma guia impressa gerada pel sistema, a cnferência ds valres é semelhante a d Cmprvante de rendiments, prém cm algumas pequenas mudanças e a peculiaridade pr ser divid pr mês. Este cnslidad atém as valres de rendiments, deduções e impsts retids, individualizand-s pr mês para mviment mensal e de 13º salári. Existe um relatóri para auxiliar a cnferência d arquiv, nde demnstra mês a mês s valres de IRRF declarads na guia. Camp a camp Rendiments bruts: É cmpst pr tds s valres pags as funcináris durante an, que incidem para IRRF e IRRF de férias, cm exceçã da mvimentaçã de 13º salári que é declarad em utr camp. Ns rendiments para 13º salári, sistema busca nestes mviments, além da rescisã, pr verbas que incidem para IRRF de 13º salári. Deduções: É cmpst pela sma ds valres reclhids para INSS de tdas as verbas infrmadas ns camps Cntribuiçã a previdência privada e a FAPI, pensã alimentícia e dependentes de IRRF. N cas d event de 13º salári, sistema busca s valres ns mviments de 13º salári e de rescisã. Na DIRF, ttal de deduções infrmadas inclui também valr deduzid a títul de dependentes, qual nã é infrmad n Cmprvante de rendiments. Impsts: Os camps relacinads a Impst de renda retid deve cnter tds s valres reclhids de IRRF (inclusive de férias) encntrads em tds s mviments d an. Cm exceçã d mviment de 13º salári que tem seus valres reclhids separadamente. Grup Flha - Manual d usuári

165 Geraçã ds cnslidads Cmprvante de rendiments e DIRF Cm fazer 1- Acesse menu: Prcesss/ DIRF Cmprvante de rendiments/ Gerar DIRF Cmprvante de rendiments. 2- Utilize s filtrs de acrd cm sua necessidade. 3- Defina mês de referência. 4- Clique n btã gerar para que sistema gere arquiv cnslidad. Após gerar s cnslidads de Cmprvante de rendiments e DIRF, sistema permite que sejam impresss as guias de cmprvante de rendiment, que serã entregues as funcináris cm s valres calculads, e relatóri de cnferência de DIRF para auxili. 5- Para visualizar relatóri de Cmprvante de recebiment e cnferência DIRF, clique n btã relatóris e marque a pçã crrespndente Geraçã d arquiv de exprtaçã da DIRF e Cmprvante de rendiments O sistema permite a geraçã d arquiv de exprtaçã da DIRF e d Cmprvante de rendiments, para que s valres calculads pssam ser repassads para s prgramas dispnibilizads pela Receita Federal. Grup Flha - Manual d usuári

166 Camp a camp Dads d arquiv: Nesta divisã encntram-se tds s dads relativs a arquiv físic, cm caminh nde será salv, seu nme e infrmações de restriçã de cnteúd, que cmpletam s filtrs. Sã infrmads n arquiv s funcináris selecinads ns filtrs, aqueles que pssuem IRRF, e/u pssuem rendiments acima de R$ 6.000,00. Dads da declaraçã: Encntram-se tds s dads relativs à declaraçã da DIRF. Suas infrmações sã imprtantes para a declaraçã e validaçã d arquiv pel sistema cedid pela Receita Federal. Dads d respnsável: Encntram-se tds s dads relativs a respnsável pela declaraçã da DIRF, cm nme d respnsável, seu CPF, telefne de cntat, e etc. Cm fazer 1- Acesse menu: Prcesss/ DIRF Cmprvante de rendiments/ Gerar DIRF Cmprvante de rendiments. 2- Selecine funcinári, empresa, departament, centr de cust (utilize s filtrs de acrd cm sua necessidade). 3- Defina mês de referência. 4- O arquiv será salv n diretóri indicad n camp caminh, que pde ser alterad através d btã Grup Flha - Manual d usuári

167 . Selecine caminh desejad e clique em abrir. 5- Clique n btã arquiv DIRF para gerar arquiv. 6- O arquiv DIRF deve ser validad n prgrama própri dispnibilizad pela Receita Federal. 7- Para gerar arquiv para Cmprvante de rendiments, para imprimir s Cmprvantes pel sistema da Receita Federal, utilize btã arquiv cm. rendiments. OBS.: O Cmprvante pde ser impress pel Grup Flha também. Atençã: O arquiv de validaçã da DIRF é dispst pela Receita Federal através d link: As dúvidas pdem ser esclarecidas pel help dispst n prgrama através d menu: Ajuda/ Ajuda cntextual Ediçã d cnslidad d Cmprvante de rendiments Após gerar cnslidad sistema permite a usuári visualizar e editar mesm cas seja necessári. Cm fazer 1- Acesse menu: Prcesss/ DIRF Cmprvante de rendiments/ Editar Cmprvante de rendiments. 2- Selecine funcinári desejad e defina mês de referência cm Clique em filtrar. 4- Sã dispnibilizads tds s camps da guia impressa. Cas encntre dúvidas ns camps, verifique a descriçã camp a camp n item Clique em alterar para editar s dads. 6- Após editar s valres, clique em gravar. 7- Cas deseje visualizar relatóri para cnferência, utilize btã visualizar. Grup Flha - Manual d usuári

168 Atençã: Após editar s valres, nã deve ser gerad utr cnslidad de Cmprvante, uma vez, que esta açã sbrepõe s dads editads. As infrmações serã autmaticamente substituídas a gerar um nv arquiv u relatóri de Cmprvante de rendiments. Prtant, após editar cnslidad, basta vltar a menu: Prcesss/ DIRF Cmprvante de rendiments/ Gerar DIRF Cmprvante de rendiments, e clicar n btã arquiv cm. rendiments Ediçã d cnslidad da DIRF Após gerar cnslidad, sistema permite a usuári visualizar e editar cas necessári. Uma vez alterad, arquiv DIRF irá refletir as infrmações. É imprtante sempre deixar cnslidad da DIRF cerente cm cnslidad d Cmprvante de rendiments. Esta ediçã só deve ser realizada cas existam meses em que a flha de pagament nã tenham sid calculadas n sistema Grup Flha. Cm fazer 1- Acesse menu: Prcesss/ DIRF Cmprvante de rendiments/ Editar DIRF. 2- Selecine funcinári desejad e defina mês de referência cm Clique em filtrar. 4- Sã dispnibilizads tds s meses d an, cm a respectiva base de IRRF, deduçã e impst reclhid. 5- Clique em alterar para editar s dads. 6- Após editar s valres, clique em gravar. 7- Cas deseje visualizar relatóri para cnferência, utilize btã visualizar. Grup Flha - Manual d usuári

169 Atençã: Após editar s valres, nã deve ser gerad utr cnslidad da DIRF, uma vez, que esta açã sbrepõe s dads editads. As infrmações serã autmaticamente substituídas a gerar um nv arquiv DIRF. Prtant, após editar cnslidad, basta vltar a menu: Prcesss/ DIRF Cmprvante de rendiments/ Gerar DIRF Cmprvante de rendiments, e clicar n btã arquiv DIRF RAIS Relaçã Anual de Infrmações Sciais Td estabeleciment deve frnecer a Ministéri d Trabalh e Empreg, pr mei da RAIS, as infrmações referentes a cada um de seus empregads, cm quem manteve relaçã de empreg durante qualquer períd d an, de acrd cm decret nº , de 23 de dezembr de O bjetiv é suprir as necessidades de cntrle, estatística, e infrmações das entidades gvernamentais. Quem deve declarar: a) inscrits n CNPJ cm u sem funcináris; b) tdas empresas definidas na CLT; c) tdas as pessas jurídicas de direit privad, inclusive as empresas públicas dmiciliadas n país, cm registr, u nã, nas Juntas Cmerciais, n Ministéri da Fazenda, nas Secretarias de Finanças u da Fazenda ds gverns estaduais e ns cartóris de registr de pessa jurídica; d) empresas individuais, inclusive as que nã pssuem funcináris; e) cartóris extrajudiciais e cnsórcis de empresas; f) empresas urbanas de pessas físicas (autônms e prfissinais liberais) que mantiveram funcináris n an; g) órgãs da administraçã direta e indireta ds gverns federal, estadual u municipal, inclusive as fundações supervisinadas e entidades criadas pr lei, cm atribuições de fiscalizaçã d exercíci das prfissões liberais; h) cndmínis e sciedades civis; i) empresas rurais de pessas físicas que mantiveram funcináris n an; j) filiais, agências, sucursais, representações u quaisquer utras frmas de entidades vinculadas à pessa jurídica dmiciliada n exterir. Grup Flha - Manual d usuári

170 Quem deve ser relacinad: a) funcináris cntratads pr empresas, pessa física u jurídica, sb regime da CLT, pr praz indeterminad u determinad, inclusive a títul de experiência; b) servidres da administraçã pública direta u indireta, federal, estadual u municipal, bem cm das fundações supervisinadas; c) trabalhadres avulss (aqueles que prestam serviçs de natureza urbana u rural, a diversas empresas, sem víncul empregatíci); d) funcináris de cartóris extrajudiciais; e) trabalhadres tempráris; f) trabalhadres cm cntrat de trabalh pr praz determinad; g) diretres sem víncul empregatíci, para s quais estabeleciment tenha ptad pel reclhiment d FGTS; h) servidres públics nã-efetivs (demissíveis u admitids pr mei de legislaçã especial, nã-regids pela CLT); i) trabalhadres regids pel Estatut d Trabalhadr Rural; j) aprendiz (mair de 14 ans e menr de 24 ans), cntratad na CLT; k) trabalhadres cm cntrat de trabalh pr temp determinad; l) trabalhadres cm cntrat de trabalh pr praz determinad, regid pr lei estadual u municipal; m) servidres e trabalhadres licenciads; n) servidres públics cedids e requisitads. Quem nã deve ser relacinad: a) diretres sem víncul empregatíci para s quais nã é reclhid FGTS; b) autônms; c) eventuais; d) cupantes de cargs eletivs (gvernadres, deputads, prefeits, vereadres), a partir da data da psse, desde que nã tenham feit pçã pels venciments d órgã de rigem; e) estagiáris; f) funcináris dméstics. Cm enviar as infrmações: A empresa deve utilizar prgrama geradr de declaraçã RAIS (GDRAIS) para declarar e fazer a transmissã pela Internet das infrmações. Empresa que pssui filial, agências, sucursais, cm u sem funcináris, u sem mviment n an, deve frnecer as infrmações separadamente, pr estabeleciment CNPJ específic (subarquiv). Cm bter prgrama GDRAIS: O dwnlad d GDRAIS2006 pde ser feit através ds sites: u Dúvidas GDRAIS: As dúvidas pdem ser esclarecidas pel help dispst n prgrama através d menu: Ajuda/ Ajuda d GDRAIS, pel telefne u site: Infrmações da empresa Para que s dads da RAIS sejam enviads crretamente, é precis que as infrmações cadastradas n Grup Flha estejam crretas e cmpletas. Cm fazer 1- Acesse menu: Cadastrs/ Empresa. 2- Clique em alterar e acesse a guia Identificaçã/Endereç. 3- Verifique as infrmações de inscriçã, CNPJ/CEI, razã scial e endereç. 4- Acesse a guia RAIS e cnfira as infrmações de CNAE, natureza jurídica, prte d estabeleciment Grup Flha - Manual d usuári

171 (micrempresa, pequen prte u empresa/órgã nã-classificads ns itens anterires) e participaçã d PAT (prgrama de alimentaçã d trabalhadr). 5- Após atualizar as infrmações, clique em gravar. Além destes dads, é precis inserir infrmações específicas para a RAIS, cadastradas através d menu: Prcesss/ RAIS/ Infrmações empresa. Camp a camp PAT (prgrama de alimentaçã d trabalhadr): Para empresas que participam deste prgrama, é precis infrmar númer de trabalhadres beneficiads de acrd cm a faixa salarial: até e acima de 5 saláris mínims. OBS.: Para estabelecer a faixa salarial, a remuneraçã ttal d funcinári deve ser utilizada cm base de cálcul. Entende-se cm remuneraçã a sma de salári, abns, adicinais, gratificações, grjetas, etc. Grup Flha - Manual d usuári

172 Cntribuiçã sindical glbal acumulada: Deve ser infrmad valr ttal da cntribuiçã sindical paga n an pela empresa à entidade sindical patrnal. Cntribuiçã assistencial acumulada: Deve ser infrmad valr ttal da cntribuiçã prevista n acrd u cnvençã cletiva paga n an pela empresa à entidade sindical patrnal. Cntribuiçã cnfederativa acumulada: Deve ser infrmad valr ttal da cntribuiçã prevista n acrd u cnvençã cletiva paga n an pela empresa à entidade sindical patrnal. Cntribuiçã assciativa acumulativa: Deve ser infrmad valr ttal da cntribuiçã assciativa paga n an-base pela empresa à entidade sindical patrnal. OBS.: Estas infrmações nã existem n sistema, se nã frem infrmadas, valr será autmaticamente zer. Cas a empresa tenha alguma destas cntribuições é essencial que sindicat patrnal que se encntra n cadastr da empresa esteja preenchid (menu: Cadastr/ Empresa/ guia RAIS- sindicat patrnal). Cm fazer 1- Acesse menu: Prcesss/RAIS/Infrmações empresa. 2- Defina mês de referência cm 2006 e clique em filtrar. 3- Para cadastrar s dads, clique em inserir. 4- A cncluir cadastr, clique em gravar para armazenar s dads Infrmações d funcinári As infrmações d funcinári devem cnstar na RAIS de tdas as empresas nas quais ele esteve vinculad durante an. É imprtante que s dads cadastrais d funcinári estejam cmplets e crrets. Atençã: Para atender especificações d prgrama GDRAIS 2006, Grup Flha sfreu alterações n layut d arquiv RAIS, cm relaçã a tip de deficiência d funcinári. 1 Física 2 Auditiva 3 Visual 4 Mental 5 Múltipla 6 Reabilitad Desta frma, a partir desta versã, funcinári cadastrad cm deficiente receberá autmaticamente a instruçã de deficiência física. Prtant, cas seja utr tip de deficiência, usuári deverá acertar (cnfrme tabela acima) cadastr d funcinári e salvar as infrmações. Cm fazer 1- Para cnferir s dads cadastrais, acesse menu: Funcináris/ Cadastr. 2- Selecine funcinári e clique em alterar. 3- As infrmações necessárias sã: identificaçã, sex, data de nasciment, raça/cr, deficiência, nacinalidade, an de chegada, grau de instruçã, CTPS, CPF, PIS/PASEP, data de admissã, tip de admissã, salári, hras semanais, CBO e víncul empregatíci. 4- Após adequar as infrmações, clique em gravar Cntribuições sindicais É precis repassar n arquiv infrmações relativas às cntribuições sindicais d funcinári. Grup Flha - Manual d usuári

173 O sistema envia autmaticamente a verba de cntribuiçã sindical, as demais devem ser cnfiguradas n grup de verbas. Camp a camp Valres sindicais: Cntribuiçã sindical: cntribuiçã cmpulsória, devida pr tds s integrantes de categrias prfissinais, crrespndentes a 1 dia de remuneraçã. Nrmalmente esta verba é a de códig 2006 Cntribuiçã sindical. Cntribuiçã assciativa: cntribuiçã paga vluntariamente pels assciads d sindicat. Cntribuiçã assistencial: cnsiste em um pagament previst em nrma cletiva, em favr d sindicat representativ, em virtude deste ter participad de negciações cletivas, cm bjetiv de cbrir s seus custs adicinais. Cntribuiçã cnfederativa: seus mntantes e frma sã definids pr uma assembléia geral d sindicat, e tem pr finalidade de custei d sistema cnfederativ. Hras extras: Cmplement de hras extras: deve cnter tdas as verbas referentes a pagament de hras extras cadastradas n sistema. Autmaticamente, só cnsideram-se hras extras as verbas cnhecidas pel sistema, que nrmalmente sã as de códigs 1009, 1010 e Se crrer alguma utra verba, deve infrmá-la neste camp, inclusive listand as citadas. Cm fazer 1- Para cadastrar grup de verbas, acesse menu: Prcesss/ RAIS/ Grup de verbas. 2- Clique em alterar e infrme em cada camp a verba crreta. 3- Clique em gravar para armazenar s dads Remunerações mensais Devem ser infrmadas para cada funcinári, remunerações referentes a an devidas em cada mês, cnsideradas rendiments d trabalh. Mesm que funcinári tenha trabalhad mens de 15 dias, deve infrmar a remuneraçã percebida nesse períd. Para as remunerações pagas é imprtante mês de referência a que funcinári tem direit de recebê-las, independente d mment que a empresa tenha repassad s valres. O sistema manda cm remuneraçã tdas as verbas que incidem para RAIS. Se uma verba fr de prvent, encarg u ttal, sistema sma e se fr de descnt, subtrai. Grup Flha - Manual d usuári

174 Segue a lista das principais verbas que devem incidir para RAIS, lembrand que é respnsabilidade d usuári definir quais verbas vã participar d grup. Salári Hra extra Gratificaçã Participaçã Cmissã Diária de viagem Adicinal de funçã u carg Adicinal pr temp de serviç, tais cm qüinqüêni, triêni, anuênis, etc Prêmis Repus semanal e ds feriads civis e religiss Licença-prêmi gzada Avis-prévi trabalhad Sald de salári Adicinal de periculsidade Adicinal de insalubridade A lista cmpleta pde ser cnsultada através d manual RAIS 2006 dispnível n site: OBS.: Os valres das férias pagas na rescisã cntratual (vencida u prprcinal) nã devem ser infrmads n mês d desligament pr ter um camp específic para esta infrmaçã, mesm acntece cm 13º salári e avis indenizad. Prtant estas verbas nã devem estar cm incidência para RAIS. Cm fazer Para cnferir quais verbas estã cadastradas cm incidência para RAIS, retire relatóri de verbas através d menu: Relatóris/ Cadastrs/ Verbas n mdel planilha incidências. Grup Flha - Manual d usuári

175 Cnslidad RAIS A terminar s acerts ns cadastrs da empresa e funcinári, é precis gerar cnslidad RAIS, nde sistema busca as infrmações cadastrais, valres definids n grup de verbas e em remunerações mensais. Para gerar este cnslidad, é precis preencher alguns dads da declaraçã, a saber: Camp a camp Guia dads d arquiv e da declaraçã: An referência: esclha an de 2006, n qual a declaraçã se refere. Caminh: esclha caminh nde salvar arquiv. Nme: defina nme d arquiv ( ideal é permanecer cm nme sugerid, uma vez que prgrama GDRAIS já cnhece tip de arquiv gerad pel sistema). Tip da declaraçã: defina se a declaraçã a ser gerada é riginal (primeira declaraçã enviada n an de referência), u retificadra (quand fram executadas alterações para crreçã). Crrespndência: defina qual será endereç para envi de crrespndência, se d respnsável pela declaraçã (geralmente a pessa respnsável pel departament de recurss humans) u endereç da empresa. Datas: infrme as datas de geraçã e ratificaçã d arquiv (se fr cas). Cnsiderar smente flhas já calculadas: se a pçã estiver marcada, sistema busca smente pr flhas já calculadas. Quand desmarcada, sistema cnsidera s valres das verbas lançadas através d lançament em ltes (menu: Funcináris/ Lançament em ltes/ Funcinári - verbas). Grup Flha - Manual d usuári

176 Guia dads d respnsável: Infrme s dads d respnsável pel preenchiment e entrega da declaraçã, a saber: inscriçã, CNPJ/CEI/CPF, nme/razã scial, endereç para crrespndência, telefne e de cntat. Cm fazer 1- Para cadastrar s dads d arquiv e d respnsável, acesse menu: Prcesss/ RAIS/ Gerar RAIS. 2- Cadastre as infrmações, que serã armazenadas autmaticamente a sair da tela u fechar sistema. 3- A finalizar, gere arquiv cnslidad RAIS clicand n btã gerar. 4- Para cnferir s valres d cnslidad retire relatóri clicand n btã relatóri. Este prcediment gera arquiv cnslidad, que pssibilita a ediçã das infrmações e geraçã d arquiv RAIS. Cas as infrmações d sistema já estejam cmpletas, nã é necessári editar arquiv, basta gerar arquiv RAIS para exprtaçã. Prém, se necessári fazê-l, após gerar cnslidad, edite as infrmações e gere arquiv RAIS Ediçã da RAIS Se fr necessári acrescentar u alterar infrmações n arquiv RAIS, é precis editar cnslidad antes de gerar arquiv de exprtaçã. Grup Flha - Manual d usuári

177 Camp a camp Guia rendiments: Rendiments: demnstra valr, mês a mês, de tdas as verbas cm incidência para RAIS. O valr é btid pela sma das verbas de prvent e subtraçã das verbas de descnts. Hras extras: infrme númer de hras extras mensais. Salári cntratual: infrme valr d salári cntratual n últim mês trabalhad d an. 13º salári 1º parcela: Mês de pagament: infrme mês que crreu pagament d adiantament d 13º salári. Se adiantament fi pag em mais de uma parcela (pr casiã das férias), cnsidere mês d pagament da última parcela. Valr: infrme valr pag n adiantament de 13º salári. N cas de pagament em mais de uma parcela é necessári smar valr de tdas as parcelas (smatóri da verba 1060 durante an). 13º salári 2º parcela: Mês de pagament: infrme mês em que crreu pagament da parcela final d 13º salári u pr casiã da rescisã d cntrat de trabalh. Valr: infrme valr pag na parcela final de 13º salári. Quand crrer rescisã s valres de 13º prprcinal e indenizad devem ser lançads cm parcela final. Guia valres sindicais/ rescisóris: Cntribuiçã sindical: infrme valr da cntribuiçã crrespndente a 1 dia de remuneraçã. Nrmalmente esta verba é a de códig 2006 Cntribuiçã sindical. Cntribuiçã assciativa (1º e 2º crrência): infrme a cntribuiçã paga vluntariamente pels assciads a sindicat. Cntribuiçã assistencial: infrme a cntribuiçã paga a sindicad em virtude d funcinári ter participad de negciações cletivas. Cntribuiçã cnfederativa: infrme s valres devids a custei d sistema cnfederativ. Valres rescisóris: Avis indenizad: infrme valr, referente à rescisã pr iniciativa da empresa. Esse valr nã deve ser incluíd nas remunerações mensais. Férias indenizadas: deve ser infrmad valr ttal das férias (vencidas e prprcinais), pagas na rescisã cntratual. Grup Flha - Manual d usuári

178 Multa rescisória: deve ser infrmad valr crrespndente à multa de 40% d FGTS n cas de rescisã cntratual pr justa u sem justa causa. Dissídi cletiv: Valr: deve ser infrmad valr crrespndente a acréscim salarial negciad na data-base da categria, que fi pag smente na rescisã de cntrat. Quantidade de cmpetências: infrme númer de meses a que se refere valr pag. Banc de hras: Valr: deve ser infrmad valr crrespndente a sald das hras extras que nã fram pagas durante cntrat de trabalh. Cm nã tems esta infrmaçã n sistema, após gerar a RAIS é necessári editar e infrmar manualmente valr, cas tenha. Quantidade de cmpetências: infrme númer de cmpetências (meses) em que huve crrência de hras extras (banc de hras). Gratificações: Valr: deve ser infrmad valr decrrente de gratificações firmadas em cntrat de trabalh, regulament da empresa, acrd u cnvençã cletiva de trabalh, que nã fram pagas durante cntrat de trabalh. Quantidade de cmpetências: infrme númer de meses a que se refere valr pag. Cm fazer 1- Para editar s valres da RAIS, acesse menu: Prcesss/ RAIS/ Editar RAIS. 2- Selecine funcinári e clique em filtrar. 3- Clique em alterar para habilitar a ediçã. 4- Cadastre as infrmações necessárias e clique em gravar para armazenar. Atençã: Após editar s valres, nã deve ser gerad utr cnslidad da RAIS, uma vez, que esta açã sbrepõe s dads editads. As infrmações serã autmaticamente substituídas a gerar um nv arquiv RAIS. Prtant, após editar cnslidad, basta vltar a menu: Prcesss/ RAIS/ Gerar RAIS, e clicar n btã arquiv RAIS Geraçã d arquiv RAIS O arquiv RAIS é respnsável pr enviar tds s dads cntabilizads n Grup Flha para imprtaçã n prgrama GDRAIS. Este prcess deve ser feit após gerar cnslidad RAIS e editar as infrmações (cas necessári). Cm fazer 1- Acesse menu: Prcesss/ RAIS/ Gerar RAIS. 2- Cnfira as infrmações e clique n btã arquiv RAIS. 3- O arquiv será salv n diretóri infrmad n camp caminh e deve ser imprtad n prgrama GDRAIS para validaçã. Grup Flha - Manual d usuári

179 15. Imprtações O sistema Grup Flha prprcina a imprtaçã de qualquer tip de lançament de utrs sftwares que dispnibilizam arquivs em frmat text (*.txt). A mais cmum exprtaçã usada n sistema de flha de pagament é a imprtaçã ds valres d pnt eletrônic. A grande mairia ds sistemas de pnt eletrônic exprta as infrmações da apuraçã d pnt em arquiv text. Cm este arquiv em mãs, sistema Grup Flha (após a parametrizaçã) recebe s valres e cnverte em lançaments de verbas, cm hra extra, adicinal nturn, faltas. Este prcess auxilia muit prcess de lançament de verbas mensais, que sã variáveis de acrd cm númer de hras e dias de crrência Tabela de cnversã (menu: Imprtações/ Tabela cnversã) A tabela de cnversã permite a crrespndência entre uma verba d Grup Flha cm um event exprtad d sistema de pnt eletrônic. A tabela é muitas vezes usada para relacinar verbas de códig diferentes as suas crrespndente. Camp a camp Códig: apresenta códig autmátic de cadastr da tabela. Tabela cnversã: cadastre neste camp nme da tabela de cnversã. Dad rigem: deve cnter códig da verba de rigem (aquela imprtada pel sistema de pnt eletrônic u pr algum utr sistema). Dad destin: deve cnter códig da verba de destin, a verba d Grup Flha que irá receber valr imprtad n arquiv. Cm fazer Esta tabela de cnversã deve ser cadastrada quand s events d arquiv de imprtaçã têm códigs diferentes as d Grup Flha. Exempl: supnha que sistema de pnt eletrônic irá exprtar númer de hras extras 100% n códig 115. Só que para Grup Flha nã existe a verba 115, a verba de hra extra tem códig Pr iss, é necessári criar a tabela de cnversã, nde é feita a relaçã entre a verba 115 exprtada e a verba destin Acesse menu: Imprtações/ Tabela de cnversã. 2- Clique em inserir. 3- Infrme as verbas de rigem e asscie às de destin. Grup Flha - Manual d usuári

180 4- Clique em gravar Imprtaçã de lançaments (menu: Imprtaçã/ Imprtaçã lançaments) Na imprtaçã de lançaments é feita a cnfiguraçã ds dads d arquiv, infrmand a sistema que será prcessad, e cm. Camp a camp Códig: apresenta códig autmátic de cadastr da imprtaçã. Imprtaçã: cadastre neste camp nme da imprtaçã. Arquiv de dads: selecine diretóri nde está salv arquiv de imprtaçã (em frmat text). Cntrle imprtaçã: determina qual será a funçã d lançament prcessad. Substituir: irá inserir a infrmaçã imprtada, e cas já exista algum lançament na flha mensal d funcinári, será substituíd pel nv valr prcessad. Smar: irá inserir a infrmaçã, e cas já encntre um lançament, s valres u referências serã smadas na mesma verba de destin. Ignrar: cas valr prcessad já exista n lançament mensal, sistema irá descnsiderar valr d Grup Flha - Manual d usuári

181 arquiv text. Separadres/ Delimitadres: determina se haverá us de caracteres que delimitam s camps n arquiv text imprtad d utr sistema. Utiliza delimitadr: marque quand arquiv usar delimitadr. Separadr decimal: selecine delimitadr usad, entre: pnt e vírgula. Mviment de funcinári desligad: cas funcinári tenha se desligad da empresa n mês crrente, as referências relativas a seu pnt devem ser apuradas n mment d cálcul da sua rescisã. Para iss, deve ser definid cm as verbas serã tratadas, entre: Imprta: s valres deverã ser prcessads para lançament mensal. Nã imprta: s valres d funcinári rescindid serã descnsiderads. Aba Empresa: Nesta aba sã cnfiguradas as infrmações da empresa prcessada n arquiv. O arquiv pde trazer infrmações de várias empresas a mesm temp, cm pde trazer infrmações de uma única empresa. Valr inicial: quand arquiv a ser prcessad só truxer s dads de uma empresa, este camp deverá ser preenchid cm códig dela. Utilize ícne para selecinar a empresa a ser prcessada. Se arquiv cntiver s dads de várias empresas, será necessári vir discriminad n arquiv códig de cada uma. Neste mment, é definid nde está discriminad este códig n arquiv imprtad. Psiçã inicial: infrme a psiçã inicial d códig da empresa n arquiv text. Tamanh: infrme tamanh d camp de códig da empresa. Verifique esta imagem, códig da empresa está discriminad na psiçã inicial 1 e tem tamanh 2. Ou seja, nas clunas 1 e 2 existe códig da empresa. Tabela cnversã: a seleçã da empresa também pde ser feita utilizand a tabela de cnversã. Para iss, neste camp selecine a tabela pré-cadastrada. Cnsulte item 15.1 para verificar cm é feit cadastr da tabela de cnversã. SQL pesquisa: diante da necessidade de fazer uma cnsulta de cmparaçã entre camp demnstrad n arquiv e crrespndente n sistema, utiliza-se cmand SQL. A criaçã de cmands SQL é feit pel departament de suprte da Grup Sftware. É imprtante destacar, que cada um ds itens citads nesta aba (empresa) tem a funçã de selecinar a empresa que será prcessada na imprtaçã ds lançaments. Aba Funcinári: Nesta aba é feita a cnfiguraçã de dads ds funcináris prcessads n arquiv. Geralmente um arquiv traz váris funcináris a mesm temp, pr iss a seleçã será mais detalhada. Grup Flha - Manual d usuári

182 Valr inicial: quand arquiv a ser prcessad só tratar de um funcinári, este camp deve ser preenchid cm códig d funcinári. Utilize ícne para selecinar a funcinári crrespndente. Se arquiv cntiver dads de váris funcináris, é necessári que arquiv cntenha códig de cada um. Neste mment, define nde está discriminad este códig n arquiv imprtad. Psiçã inicial: infrme a psiçã inicial d códig d funcinári n arquiv text. Tamanh: infrme tamanh d camp n arquiv text. Verifique esta imagem, códig d funcinári está discriminad na psiçã inicial 9 e tem tamanh 5. Ou seja, nas clunas 9 a 13 existe códig d funcinári. Tabela cnversã: a seleçã ds funcináris também pde ser feita utilizand a tabela de cnversã. Para iss, neste camp selecine a tabela pré-cadastrada. Cnsulte item 15.1 para verificar cm é feit cadastr da tabela de cnversã. SQL pesquisa: diante da necessidade de fazer uma cnsulta de cmparaçã entre camp demnstrad n arquiv e crrespndente n sistema, utiliza-se cmand SQL. A criaçã de cmands SQL é feita pel departament de suprte da Grup Sftware. É imprtante destacar, que cada um ds itens citads nesta aba (funcinári) tem a funçã de selecinar s funcináris que serã prcessads na imprtaçã ds lançaments. Aba Verba: Nesta aba sã cnfiguradas as verbas que serã prcessadas n arquiv. Geralmente um mesm arquiv traz várias verbas, pr iss a seleçã deve ser mais detalhada. Grup Flha - Manual d usuári

183 Valr inicial: quand arquiv a ser prcessad só tratar de uma verba, este camp deve ser preenchid cm códig da verba. Utilize ícne para selecinar a verba crrespndente. Se arquiv cntiver dads de várias verbas, é necessári que arquiv cntenha códig de cada uma. Neste mment, define nde está discriminad este códig n arquiv imprtad. Psiçã inicial: infrme a psiçã inicial d códig da verba n arquiv text. Tamanh: infrme tamanh d camp n arquiv text. Verifique esta imagem, códig da verba está discriminad na psiçã inicial 35 e tem tamanh 3. Ou seja, nas clunas 35 a 37 existe códig da verba. Tabela cnversã: a seleçã da verba também pde ser feita utilizand a tabela de cnversã. Para iss, neste camp selecine a tabela pré-cadastrada. Cnsulte item 15.1 para verificar cm é feit cadastr da tabela de cnversã. Aba tip mviment/ mês/ an: Nesta aba é cnfigurad cm as verbas imprtadas pel arquiv text serã lançads e prcessads n sistema, baseand em seu mês de crrência e lançament. Tip mviment: permite selecinar em qual mviment da flha serã inseridas as verbas prcessadas pel arquiv text. Mensal: as verbas prcessadas serã inseridas n mviment mensal d funcinári. Adiantament salári: as verbas prcessadas serã inseridas n mviment de adiantament de salári. Férias: as verbas prcessadas serã inseridas n mviment de férias d funcinári. 13º salári: as verbas prcessadas serã inseridas n mviment de 13º salári. Mês crrência: permite definir qual será mês de crrência das verbas n mviment selecinad. Psiçã inicial: cas mês de crrência esteja n arquiv de text, é pssível selecinar a psiçã nde existe esta infrmaçã. Neste cas, infrme neste camp a psiçã inicial d mês. Tamanh: infrme tamanh d mês n arquiv text. An crrência: permite selecinar an de crrência nde as verbas serã inseridas. Psiçã inicial: se an estiver discriminad n arquiv text, infrme a psiçã inicial d camp. Grup Flha - Manual d usuári

184 Tamanh: infrme tamanh d camp n arquiv text. Utiliza data d sistema: visand garantir praticidade, esta pçã garante que mês/an de prcessament seja mesm d sistema. Aba referência/ Valr: Nesta aba cnfigurams cm as verbas prcessadas d arquiv serã tratadas, se cnsiderand valr enviad, u sua referência. Referência: para verbas de hras u dias, mais cmum é infrmar a referência para que sistema Grup Flha efetue cálcul da verba. Valr inicial: se durante prcessament a referência da verba nã fr encntrad, lançament assumirá a referência digitada neste camp. Psiçã inicial: infrme a psiçã d arquiv text nde está a psiçã inicial da referência da verba. Tamanh: infrme tamanh deste camp n arquiv text. Tip dad: infrme cm será tratada a referência prcessada d arquiv text. Hras: esclha esta pçã se a referência fr tratada cm númer de hras. Dias: cas a referência seja tratada cm númer de dias, esclha esta pçã. Valr: para cass nde a referência lida seja tratada cm valr. Um exempl muit cmum é n cas de verbas de hras, que sã enviadas pel sistema de pnt eletrônic em frmat decimal. Valr: para verbas de valr, sistema lança valr prcessad n arquiv text diretamente n mviment selecinad. Valr inicial: se durante prcessament valr da verba nã fr encntrad, lançament assumirá valr digitad neste camp. Psiçã inicial: determine a psiçã inicial nde está valr n arquiv text. Tamanh: infrme tamanh d camp valr n arquiv text. Aba Cntrles: Este cntrle permite definir tratament das verbas n mviment. Ctrl lançament: define cm será valr u referência n tratament da verba. Nrmal: recebe valr d arquiv text (para verbas d tip valr), u calcula valr a partir da referência lida n arquiv. Aceita valr: frça valr da verba em seu lançament. Aceita referência: frça valr da referência da verba em seu lançament. Aceita valr/ ref.: frça valr e a referência n lançament da verba. Cntadr: para verbas que vã se repetir durante um períd pré-determinad, é usad este camp cntadr para representar a quantidade de vezes d seu lançament n mviment. Grup Flha - Manual d usuári

185 Psiçã inicial: infrme a psiçã inicial d cntadr n arquiv text. Tamanh: infrme tamanh d camp n arquiv text. Cm fazer 1- Para cadastrar uma imprtaçã de lançaments acesse menu: Imprtações/ Imprtaçã de lançaments. 2- Clique em inserir. 3- Preencha cada camp, de acrd cm a análise feita em seu arquiv text. 4- Clique em gravar para salvar as alterações. 5- Para imprtar as infrmações d arquiv text para mviment de flha, clique em executar. Este prcess vai lançar tdas as verbas, de acrd cm tratament definid, em seu mviment de rigem. 16. Integraçã O sistema Grup Flha realiza exprtaçã ds lançaments para módul financeir Cndmíni21. Este diferencial auxilia n prcess de lançament de cntas a pagar n Cndmíni21. A efetuar a exprtaçã, s valres relativs à flha de pagament d mês sã enviads para Cndmini21 cm cntas a pagar. A partir deste mment, as cntas pdem ser cnsultadas, excluídas, alteradas, baixadas, cm uma cnta a pagar nrmal d sistema. Para cnfigurar a integraçã entre s sistemas, cada empresa d Grup Flha deve ser assciad a seu respectiv cndmíni n Cndmíni21. Os funcináris d Grup Flha devem ser assciads a um frnecedr específic u cada funcinári a um frnecedr crrespndente. Os valres da flha d Grup Flha sã exprtads através da cnfecçã de fórmulas, que permite mair flexibilidade e separaçã ds valres Sistema integrad (menu: Integraçã/ Sistema integrad) A primeira parte é cnfigurar a integraçã d Grup Flha cm Cndmíni21. Os sistemas nã precisam estar instalads n mesm cmputadr, a integraçã é feita pela cnexã n banc de dads. Camp a camp Sistema: neste camp é definid a qual sistema Grup Flha será integrad, se a Cndmíni21 Crprate u a Cndmíni21 Flex/Standard. Dads da cnexã: neste camp sã definids s dads da máquina servidra d Cndmíni21. Crprate: para banc de dads SQL, sã listads s camps para definir a cnexã: Servidr: infrme nme u númer IP da máquina servidra d banc de dads. Banc: infrme nme d banc de dads d Cndmíni21. Lgin: este camp já é preenchid cm usuári default d banc de dads. Grup Flha - Manual d usuári

186 Senha: este camp já é preenchid cm a senha default d banc de dads. Flex: para banc de dads Access, é listad camp para selecinar caminh d banc de dads. Caminh: selecine caminh d arquiv Cnd21.mdb. O banc pde estar na mesma máquina lcal u em utra máquina da rede. Senha: este camp já é preenchid cm a senha default d banc de dads. Testar cnexã: permite testar se s dads infrmads estã crrets. Cm fazer 1- Acesse menu: Integrações/ Sistema integrad. 2- Selecine sistema da empresa (Cndmíni21 Flex/Standard u Crprate). 3- Insira as infrmações d banc de dads. 4- Clique em testar cnexã. 5- A ser estabelecid clique em gravar. O próxim pass é assciar cada empresa d Grup Flha a um cndmíni d Cndmíni Assciaçã de empresa (menu: Integraçã/ Assciações/ Assciaçã de empresas) Nesta assciaçã, tda empresa d Grup Flha que terá seus valres lançads n Cndmíni21 devem estar assciads a um cndmíni. Grup Flha - Manual d usuári

187 Camp a camp Códig: selecine através d ícne a empresa d Grup Flha que terá seus valres exprtads para Cndmíni21. Empresa Grup Flha: neste camp será apresentad nme da empresa. Códig: selecine através d ícne cndmíni d Cndmíni21 que receberá s valres exprtads pel Grup Flha. Cndmíni: neste camp será apresentad nme d cndmíni. Assciaçã autmática: a pçã de assciar autmaticamente as empresas pde ser feita através da verificaçã d nme, inscriçã u códig da empresa n Grup Flha e cmparand cm Cndmíni21. Camp de assciaçã: selecine qual critéri para a busca das empresas. Nme: busca a empresa pel nme. Identificadr: busca a empresa pel códig d cadastr. Inscriçã: busca a empresa pel seu CNPJ. Assciar tdas as empresas a um únic cndmíni: permite que tdas as empresas sejam assciadas a um únic cndmíni. Cndmíni: selecine nme d cndmíni que será assciad a tdas as empresas. Limpar assciações: apaga a assciaçã de tdas as empresas. Cm fazer 1- Acesse menu: Integraçã/ Assciações/ Assciaçã de empresas. 2- Clique em alterar. 3- Asscie cada empresa a um cndmíni u utilize a assciaçã autmática. 4- Clique em gravar para armazenar a assciaçã. O próxim pass é assciar cada funcinári a um frnecedr únic u a frnecedres específics Assciaçã de funcináris (menu: Integraçã/ Assciações/ Assciaçã de funcináris) A assciaçã de funcináris deve ser feita a frnecedres d Cndmíni21 que receberã s valres da flha de pagament. Um funcinári pde ser assciad a um frnecedr específic individual. Ou váris funcináris pdem ser assciads a um únic frnecedr. Grup Flha - Manual d usuári

188 Camp a camp Códig: este camp é preenchid cm códig de cada funcinári n Grup Flha. Funcinári Grup Flha: este camp é preenchid cm nme de cada funcinári. Códig: selecine através d ícne frnecedr d Cndmíni21 que receberá s valres exprtads pel Grup Flha. Frnecedr: neste camp será apresentad nme d frnecedr. Assciaçã autmática: a pçã de assciar autmaticamente s funcináris pde ser feita através da verificaçã d nme, inscriçã u códig d funcinári n Grup Flha e cmparand cm Cndmíni21. Camp de assciaçã: selecine qual critéri para a busca de funcináris. Nme: busca funcinári pel nme. Identificadr: busca funcinári pel códig d cadastr. Inscriçã: busca funcinári pel seu CPF. Assciar tdas as empresas a um únic frnecedr: permite que tds s funcináris sejam assciads a um únic frnecedr. Frnecedr: selecine nme d frnecedr que será assciad a tds s funcináris. Limpar assciações: apaga a assciaçã de tds s funcináris. Cm fazer 1- Acesse menu: Integraçã/ Assciações/ Assciaçã de funcináris. 2- Clique em alterar. 3- Asscie cada funcinári a um frnecedr u utilize a assciaçã autmática. 4- Clique em gravar para armazenar a assciaçã. O próxim pass é assciar plan de centr de cust d Grup Flha a d Cndmíni Assciaçã de plan de centr de cust (menu: Integraçã/ Assciações/ Assciaçã de plans de centr de cust) - Smente Cndmíni21 Crprate. A assciaçã de plan centr de cust prprcina que a divisã ds valres prcessads pel Cndmíni21 sejam apurads separadamente pr cada centr, principalmente ns relatóris de cnta a pagar. Grup Flha - Manual d usuári

189 Camp a camp Códig: selecine através d ícne plan de centr de cust d Grup Flha. Plan Grup Flha: neste camp será listad nme d centr de cust d Grup Flha. Códig: selecine através d ícne plan de centr de cust d Cndmíni21 que receberá s valres. Plan Cndmíni21: neste camp será listad nme d centr de cust d Cndmíni21. Assciaçã autmática: quand sistema Grup Flha trabalha cm váris centrs de cust, e cada um deles é assciad a um determinad centr d Cndmíni, a assciaçã autmática pde ser feita através da verificaçã d nme u códig. Camp de assciaçã: selecine qual critéri para a busca d centr de cust. Nme: busca pel nme d centr de cust. Identificadr: busca pel códig d cadastr. Assciar tds s plans a um únic d sistema integrad: permite que tds s plans de centr de cust sejam assciads a um únic plan d Cndmíni21. Plan: selecine centr de cust que será assciad. Limpar assciações: apaga a assciaçã de tds s plans. Cm fazer 1- Para realizar a assciaçã entres s plans de centr de cust, cadastr da empresa deve ter seu centr de cust. Cnsulte item para verificar cadastr da empresa. O cndmíni também deve ter seu plan de centr de cust assciad em seu cadastr previamente (n Cndmíni21, cadastr é feit n menu: Cadastrs/ Cndmínis/ Cnfigurações avançadas/ Cbrança). 2- N Grup Flha, acesse menu: Integraçã/ Assciações/ Assciaçã de plans de centr de cust. Grup Flha - Manual d usuári

190 3- Clique em alterar. 4- Asscie cada centr de cust d Grup Flha a seu respectiv plan n Cndmíni21, u utilize a assciaçã autmática. 5- Clique em gravar para armazenar a assciaçã. A próxima assciaçã a ser feita é das classes d centr de cust d Grup Flha a cada classe d centr de cust d Cndmíni21, infrmand seu percentual de ratei ds valres Assciaçã de centrs de custs (menu: Integraçã/ Assciações/ Assciaçã de centr de cust) - Smente Cndmíni21 Crprate. A assciaçã de cada centr de cust d Grup Flha deve ser assciada a uma u várias classes d centr de cust d Cndmíni21. Uma mesma classe d Grup Flha pde ser assciada a várias classes d Cndmíni21, bservand que percentual ttal de ratei de cada centr deve finalizar em 100%. Camp a camp Plan de centr de cust: selecine através d ícne plan de centr de cust d Grup Flha. Códig: as classes d centr de cust serã autmaticamente listadas. Para inserir a mesma classe para assciá-la a classes diferentes d Cndmíni21, utilize ícne para selecinar a classe d Grup Flha. Centr de cust Grup Flha: neste camp é descrit nme d centr de cust. Códig: selecine a classe de centr de cust d Cndmíni21 que receberá s valres. Centr de cust Cndmíni21: neste camp é descrit nme d centr de cust d Cndmíni21. Percentual: determine percentual que cada classe cntribui para ratei d centr de cust. O próxim pass é vincular a cada classe de cnta d Cndmíni21, a uma fórmula d Grup Flha nde é El abrada a divisã ds lançaments Assciaçã de classes de cnta (menu: Integraçã/ Assciações/ Assciaçã de classes de cnta) Na assciaçã de classes de cnta é realizada a divisã ds valres da flha de pagament, que serã enviads a Cndmíni21, em cada classe d cndmíni. Supnha que exista um valr de R$ 1000,00 da flha de pagament d funcinári. Para este valr ser repassad a Cndmíni21 cm uma cnta a pagar, valr d salári deve ser enviad em uma classe de cntas d plan de cntas. Em uma mesma flha de pagament, é pssível realizar a divisã ds valres. Exempl: geralmente uma flha de pagament simples cntém valres de salári, descnt de vale transprte, Grup Flha - Manual d usuári

191 descnt de vale refeiçã, etc. Neste cas, pde ser realizada a divisã ds valres de cada verba em uma classe de cntas específica. Prtant, na assciaçã de classe de cntas, existem várias frmas de dividir s valres da flha de pagament em classes d Cndmíni21. É necessári que antes de iniciar prcess de integraçã, usuári defina estas particularidades a fim de agilizar prcess. A assciaçã de classes de cntas é realizada pr criaçã de fórmulas, assim cm é feit n cadastr de verbas, que garante flexibilidade. O sistema dispõe de um assistente de fórmulas, para elabrar verbas específicas, cm também um assistente que já dispnibiliza tdas as verbas pré-cadastradas. Camp a camp Plan de cntas: selecine através d ícne plan de cntas d Cndmíni21. Códig: neste camp sã demnstrads tds s códigs das classes de cntas. Classe de cnta: neste camp é demnstrad nme de cada classe de cntas. Fórmula: este camp é usad para criar as fórmulas ds lançaments. Cm fazer 1- Selecine plan de cntas d Cndmíni Para cadastrar a fórmula, esclha uma das pções: Assistente de fórmulas: Esta funçã permite a cnfecçã das verbas usand assistente de fórmulas. 1- Clique na linha d plan de cntas nde deseja cadastrar a verba. 2- Clique n ícne para abrir assistente. Grup Flha - Manual d usuári

192 3- N assistente de fórmulas, selecine a funçã u cnstante que deseja utilizar. Verifique n camp dcumentaçã a utilidade de cada uma. 4- Clique duas vezes sbre a funçã desejada. 5- Dependend da funçã, será aberta uma utra tela para selecinar as verbas da fórmula a ser cnstruída. Grup Flha - Manual d usuári

193 6- Nestes cass, infrme códig da verba, seu deslcament e mviment. 7- Clique em cnfirmar. 8- Acmpanhe a mntagem da fórmula e clique em cnfirmar a cncluir. 9- A cncluir a mntagem da fórmula, clique em gravar. Seleçã de verbas: Cm a seleçã de verbas, é pssível buscar cadastr de uma determinada verba, e mesclá-la cm utras a fim de elabrar a fórmula crreta. 1- Psicine sbre a linha que deseja mntar a fórmula. 2- Selecine qual mviment deseja buscar as verbas. 3- Selecine, a clicar duas vezes, as verbas desejadas. Grup Flha - Manual d usuári

194 4- A cncluir a mntagem da verba, clique em gravar. Descriçã das verbas: Outra frma de mntar as fórmulas é descrever manualmente as verbas. Neste cas usuári deverá ter dmíni sbre as funções e cnstantes dispníveis n sistema. 1- Clique duas vezes sbre a linha que deseja inserir a fórmula. 2- Digite a fórmula desejada. 3- Clique em gravar. Após a cnfiguraçã das fórmulas que vã enviar valr para Cndmíni21, próxim pass é assciar s encargs a cada classe de cnta. Grup Flha - Manual d usuári

195 16.7. Assciaçã de encargs (menu: Integraçã/ Assciações/ Assciaçã de encargs) Os encargs pags na flha de pagament também devem ser enviads a Cndmíni21 cm cntas a pagar. Para assciar s encargs a serem enviads, é necessári infrmar a classe de cnta que irá receber valr e seu respectiv frnecedr. Camp a camp Plan de classes de cnta: selecine plan de cntas d cndmíni. Encarg: neste camp sã listads tds s encargs d Grup Flha que devem ser pags. Códig: selecine através d ícne frnecedr respnsável pel encarg. Frnecedr: neste camp é demnstrad nme d frnecedr. Códig: selecine através d ícne a classe de cnta d cndmíni que receberá valr d encarg. Classe de cnta: neste camp é demnstrada a descriçã da classe de cnta. Cm fazer 1- Selecine plan de cntas a ser assciad. 2- Clique em filtrar. 3- Selecine frnecedr e classe de cnta de cada encarg. 4- Clique em gravar a cncluir a assciaçã Assciaçã de encargs pr centr de cust (menu: Integraçã/ Assciações/ Assciaçã de encargs pr centr de cust) Os encargs pdem ser assciads a centrs de cust, que prprcina, principalmente, a dispsiçã de relatóris de cntas a pagar d Cndmíni21 cm as descrições. Grup Flha - Manual d usuári

196 Camp a camp Plan de centr de cust: selecine plan de centr de cust que deseja assciar as encargs. Encarg: esclha encarg que deseja assciar. Códig: selecine através d ícne centr de cust que deseja assciar a encarg. Centr de cust Cndmíni21: neste camp é demnstrad nme d centr de cust. Percentual: infrme percentual de ratei d encarg n respectiv centr de cust. Um mesm encarg pde ser assciad a diverss centrs de cust, send que percentual ttal deve fechar em 100%. Cm fazer 1- Selecine plan de centr de cust e encarg desejad e clique em filtrar. 2- Clique em alterar. 3- Infrme centr de cust e percentual de ratei. 4- Clique em gravar para armazenar as infrmações Exprtaçã de funcináris (menu: Integraçã/ Exprtações/ Exprtaçã de funcináris) Quand s valres da integraçã serã enviads a Cndmíni21, descriminand cada funcinári cm um frnecedr, s cadastrs ds frnecedres deve ser feit previamente à integraçã. A funçã de exprtar s funcináris evita que usuári tenha que cadastrar s dads d funcinári n Cndmini21, pis prprcina envi ds dads. Grup Flha - Manual d usuári

197 Camp a camp Códig: lista códig de tds s funcináris dispníveis para exprtaçã. Funcinári: lista nme de tds s funcináris dispníveis para exprtaçã. Inscriçã: lista númer de inscriçã (CPF) de tds s funcináris. Exprtar: camp para selecinar s funcináris que serã exprtads. Cm fazer 1- Acesse menu: Integraçã/ Exprtações/ Exprtaçã de funcináris. 2- Selecine s funcináris que deseja exprtar. 3- Clique em exprtar para efetuar envi ds dads Exprtaçã da integraçã (menu: Integraçã/ Exprtações/ Exprtaçã da integraçã) A cncluir a cnfiguraçã ds dads para a exprtaçã, é mment de enviar s lançaments da flha mensal para Cndmíni21. A exprtaçã pde ser feita pr caixa u cmpetência, de acrd cm períd determinad. Camp a camp Empresa: selecine uma empresa utilizand ícne, u marque a pçã tdas as empresas. Funcinári: selecine um funcinári utilizand ícne, u marque a pçã tds s funcináris. Períd: determine períd para efetuar a exprtaçã. Tip regime: esclha entre regime caixa u cmpetência. Períd: infrme períd de pagament da flha. Cnsidera a data de pagament ds lançaments cm mês de referência: quand a pçã é marcada, mês de referência ds lançaments n Cndmíni21 é frnecid a partir da data de venciment. Ou seja, se uma flha de pagament de janeir fi paga n dia 05 de fevereir, quand a pçã está marcada, mês de referência d lançament passa a ser fevereir. Cm fazer 1- Acesse menu: Integraçã/ Exprtaçã/ Exprtaçã da integraçã. 2- Utilize s filtrs de seleçã de empresa, funcinári e períd. 3- Clique em exprtar para enviar as infrmações a Cndmíni Cas deseje excluir s dads exprtads, clique em apagar dads exprtads. Quand s dads sã enviads a Cndmíni21, ficam aguardand a aceitaçã d usuári d sistema, que deve imprtá-ls. Grup Flha - Manual d usuári

198 17. Menu Relatóris Neste menu sã dispnibilizads tds s relatóris relacinads a cadastr, mvimentaçã, flha de pagament, e encargs d sistema Grup Flha. Cada grup de relatóris trata de um assunt, que facilita sua lcalizaçã. Além diss, tds s relatóris d sistema Grup Flha pssuem filtrs padrã, que sã utilizads para filtrar as infrmações de cada relatóri impress. Cnsulte as instruções de us de cada filtr n item Relatóris de cadastr (menu: Relatóris/ Cadastr) Os relatóris de cadastrs dispnibilizam infrmações cadastrais de funcináris, dependentes, empresa, bancs, sindicats, cargs, verbas e benefícis. Cada um destes pssuem s filtrs padrã, e mdels que garantem flexibilidade nas infrmações impressas Relatóris admissinais (menu: Relatóris/ Admissinais) Os relatóris admissinais de funcináris permitem impressã de infrmações relativas a cntrataçã d funcinári. As infrmações dispnibilizadas nestes relatóris abrangem desde cntrat de experiência, declaraçã ds dependentes, slicitaçã de vale transprte, acrds de cmpensaçã e prrrgaçã de hras, além da carta de referência. Tds s relatóris pssuem filtrs padrã que determinam as infrmações impressas Relatóris de adiantament salarial (menu: Relatóris/ Adiantament salarial) Os relatóris relacinads a benefíci de adiantament salarial permitem impressã da flha e recib de pagament. Os recibs pdem ser impresss na impressra laser u na matricial, nde sistema preencherá s camps d recib pré-impress. Neste menu também é feit a geraçã d arquiv de remessa para enviar a banc cm s valres d adiantament salarial (ns cass das empresas que utilizam este recurs). Outrs relatóris imprtantes, cm flha sintética, relaçã bancária e demnstrativ de médias também pdem ser impresss neste grup Relatóris de cálcul mensal (menu: Relatóris/ Cálcul mensal) Os relatóris relacinads à flha de pagament permitem impressã da flha e recib de pagament. Os recibs pdem ser impresss na impressra laser u na matricial, nde sistema preencherá s camps d recib préimpress. Neste menu também é feit a geraçã d arquiv de remessa para enviar a banc cm s valres da flha mensal (ns cass das empresas que utilizam este recurs). Outrs relatóris imprtantes cm flha sintética, autrizaçã de débit, relaçã bancária, ficha financeira, serviçs prestads (para autônms) e diferença salarial pdem ser impresss neste grup Relatóris de férias (menu: Relatóris/ Férias) Os relatóris relacinads a pagament de férias pdem ser impresss n mment d cadastr e geraçã das férias (menu: Funcináris/ Férias) individualmente. Neste grup, a impressã pde ser feita para váris funcináris a mesm temp, prprcinand agilidade n prcess. A geraçã d arquiv de remessa para enviar a banc cm s valres das férias (ns cass das empresas que utilizam este recurs) também pdem ser geradas pr este menu. Grup Flha - Manual d usuári

199 17.6. Relatóris de 13º salári (menu: Relatóris/ 13º salári) Os relatóris relacinads a adiantament e parcela final de 13º salári permitem impressã da flha e recib de pagament. Os recibs pdem ser impresss na impressra laser u na matricial, nde sistema preencherá s camps d recib pré-impress. Neste menu também é feit a geraçã d arquiv de remessa para enviar a banc cm s valres d 13º salári (ns cass das empresas que utilizam este recurs). Outrs relatóris imprtantes, cm flha sintética, relaçã bancária, demnstrativs de médias, prvisã e diferença de 13º salári também pdem ser impresss pr este menu Relatóris de rescisã (menu: Relatóris/ Rescisã) Os relatóris relacinads à rescisã de cntrat de trabalh pdem ser impresss n mment d cadastr e geraçã da rescisã (menu: Funcináris/ Rescisã) individualmente. Neste grup, a impressã pde ser feita para váris funcináris a mesm temp, prprcinand agilidade n prcess. A geraçã d arquiv de remessa para enviar a banc cm s valres da rescisã (ns cass das empresas que utilizam este recurs) também pdem ser geradas pr este menu. Neste grup de relatóris é dispsta a geraçã da GRRF eletrônica (Guia de reclhiment rescisóri d FGTS e da Cntribuiçã Scial), que deve ser exprtada a sistema de Cnectividade Scial para impressã da guia. Cnsulte anex d item 19 para verificar s prcediments. Os relatóris de demnstrativs de médias, prvisã de rescisã e s relacinads à rescisã cmplementar também devem ser impresss pr este menu Relatóris de flha avulsa (menu: Relatóris/ Flha avulsa) Os relatóris relacinads a pagament de flha avulsa estã neste grup, e dispnibiliza a impressã da flha e recib de pagament. Para a flha avulsa existe a impressã das flhas sintéticas e da relaçã bancária Relatóris de benefícis (menu: Relatóris/ Benefícis) Após cálcul ds benefícis d funcinári (vale transprte, refeiçã e/u cesta básica), s relatóris de mapa de cmpra e recib de benefíci pdem ser impresss pr este grup. O mapa de cmpra auxilia a empresa a cmprar benefíci para s funcináris, pis dispnibiliza a quantidade geral de cmpra da empresa. O recib de benefíci pde ser emitid individualmente para funcinári assinar, u smente imprimir uma listagem geral cm nme de tds s funcináris, cm camp para reclher sua assinatura Relatóris cntribuiçã sindical (menu: Relatóris/ Cntribuiçã sindical) Os relatóris de cntribuiçã sindical sã utilizads para pagament d reclhiment anual de um dia de salári ds funcináris. A guia GRCS (Guia de reclhiment da Cntribuiçã Sindical) é respnsável pr este reclhiment. A relaçã de funcináris, também dispsta neste grup, lista s funcináris que cntribuíram n an para a cntribuiçã sindical Relatóris de INSS (menu: Relatóris/ INSS) Os relatóris deste grup dispnibilizam infrmações cm: ttal de valres reclhids de INSS de cada funcinári e resum ds valres reclhids nas guias de pagament. Estes relatóris sã amplamente utilizads na crreçã e verificações da guia GPS. Grup Flha - Manual d usuári

200 Planilha de lançaments (menu: Relatóris/ Planilhas de lançaments) A funçã da planilha de lançament é auxiliar na apuraçã ds valres u referências das verbas antes d lançament da flha mensal. Pr exempl, é precis fazer a cntabilizaçã d ttal de hras que funcinári trabalhu n mês para lançar na flha, mas nã existe um sistema de pnt que frneça estas infrmações. Assim, será precis verificar s relatóris de flha de pnt. Este relatóri permite que sejam esclhidas as verbas necessárias para a apuraçã, que serã emitidas em um relatóri para lançament das respectivas referências u valres Etiquetas (menu: Relatóris/ Etiquetas) As etiquetas de pnt e da carteira de trabalh sã amplamente utilizadas n departament de RH da empresa, e estã dispníveis para impressã n sistema Grup Flha. Grup Flha - Manual d usuári

201 Camp a camp Filtrs padrã: s filtrs de seleçã de empresa, funcinári, departament, centr de cust e cntrat pdem ser verificads n item 10. Etiqueta: camp para esclha d mdel de etiqueta (etiqueta de pnt u de carteira de trabalh). Frmat: esclha frmat u marca da etiqueta. Referência: defina se s dads a serem impresss sã referentes a mês crrente u sbre um períd infrmad. Imprimir a partir da etiqueta nº.: defina qual a psiçã da etiqueta será a primeira para impressã. Esta pçã é utilizada n cas da flha de etiquetas ter sid utilizada anterirmente, mas ainda sbraram etiquetas para impressã Númer de cópias: infrme a quantidade de cópias da etiqueta devem ser impressas. Dads da etiqueta: nestes camps sã dispnibilizadas as cnfigurações d tamanh da etiqueta, que sã pré-definidas n sistema. Margens: infrme as margens da etiqueta cas estejam fram d padrã pré-definid. Restaurar padrões: utilize esta pçã cas deseje restaurar s padrões pré-definids, da etiqueta. Cm fazer 1- Utilize s filtrs padrã para selecinar s funcináris que serã impresss. 2- Defina mdel, frmat e referência da etiqueta. 3- Altere as margens cas necessári e clique em visualizar Relatóris gerenciais (menu: Relatóris/ Gerenciais) Os relatóris gerenciais sã utilizads para auxiliar ns prcesss administrativs d departament de RH. Nestes relatóris é pssível verificar situaçã ds funcináris, seu salári, s cntrats de experiência e férias a vencer, s aniversariantes de um determinad períd. Além diss, s relatóris de cntrle de pagaments e resum de despesas d mês auxiliam n prcess de verificaçã d status da flha de pagament e valres d mês Geradr de relatóris (menu: Relatóris/ Geradr de relatóris) O geradr de relatóris prprcina a seleçã ds camps que serã dispnibilizads na emissã ds relatóris, de acrd cm a necessidade d mment. Para emitir s relatóris, é precis cadastrar s mdels, selecinand s camps que deseja emitir. Este prcess facilita para a reimpressã d relatóri em mments futurs. Cm fazer 1- Para cadastrar mdel de relatóri, acesse menu: Relatóris/ Geradr/ Cadastr relatóris. 2- Clique em inserir. 3- N camp relatóri, infrme títul d relatóri. Este nme também será usad para a lcalizaçã d relatóri n sistema. 4- N camp tabela fnte de dads, selecine qual será a base de cnsulta d relatóri: cadastr de empresa, u cadastr de funcináris. 5- Esclha tip de relatóri, entre: Listagem: emite relatóri em frmat de clunas. Text: permite que seja digitad um text específic, cm pçã de mesclar camp d cadastr. 6- Determine layut de impressã: flha hrizntal u vertical. Grup Flha - Manual d usuári

202 Tip de relatóri listagem: 1- Para relatóri d tip listagem, camp lista de camps será demnstrad cm tds s camps d cadastr da tabela selecinada. 2- Selecine s camps que deseja cm ajuda d ícne. 3- A cluna tamanh já é preenchida autmaticamente cm um valr pré-definid para cada camp, mas está abert para ediçã de acrd cm desej d usuári. 4- O camp descriçã também já é autmaticamente preenchid cm mesm nme d camp selecinad. Prém está abert para ediçã de acrd cm desej d usuári. Lembrand que, que será impress n relatóri é a descriçã d camp. 5- Assim que cadastrar tds s dads clique em gravar. Tip de relatóri text: 1- Para relatóri d tip text, usuári deverá digitar as infrmações desejadas e mesclar s camps d cadastr da tabela selecinada utilizand camp selecina camp. 2- Durante a digitaçã d text, deixe cursr d muse na crdenada que deseja inserir camp e clique em selecina camp. 3- Selecine camp que desejar. 4- A cncluir, clique em gravar. Grup Flha - Manual d usuári

203 Emissã: 1- Para emitir s relatóris, acesse menu: Relatóris/ Geradr/ Impressã de relatóris. 2- Selecine relatóri que deseja imprimir n camp relatóri. 3- Utilize s filtrs de seleçã para filtrar as infrmações. 4- Para mdel de relatóri lista, selecine a rdenaçã ds camps entre: códig, nme, data de nasciment, descriçã d carg u salári. 5- Para relatóris que busca cadastr de funcináris, esclha quais cntrats serã impresss, entre: tdas, smente ativs, ativs e demitids n mês. 6- Clique em visualizar para emissã d relatóri. Grup Flha - Manual d usuári

204 Os mdels dispníveis sã: Lista: Text: 18. Exprtaçã de relatóris Tds s relatóris d Grup Flha pdem ser exprtads para frmat *.dc, *.xls, *.pdf e *.rtf, através da ferramenta própria d Crystal Reprts Prfessinal 9.1. Cm fazer 1- Visualize relatóri que deseja exprtar. 2- Cm ele abert, clique n ícne da barra de ferramentas d relatóri. 3- Selecine diretóri para salvar arquiv exprtad. 4- Infrme nme d arquiv e esclha seu frmat. 5- Clique em salvar. Grup Flha - Manual d usuári

205 6- A cncluir a exprtaçã é apresentada uma mensagem de cnfirmaçã. Clique em Ok. Grup Flha - Manual d usuári