SCPI Módulo Compras

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1 SCPI Módul Cmpras Guia d usuári Junh / 2014 Versã: script: 7116 Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. Av. Marginal, 65 Distrit Industrial CEP Bálsam - SP. (17)

2 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 2 Nesta Ediçã Sumári Intrduçã... 8 Princípis... 8 Fluxgrama... 9 Principais Camps e Btões Padrões Prcess de cmpras Slicitações de materiais / serviçs Aprvações de Slicitações Resultad da Aprvaçã Ctaçã de Preçs Resultad da Ctaçã de Preç Classificaçã das Fichas Liberar Ctaçã de Preç Estrn da Ctaçã Cadastr de Pedid de Cmpras Mnitr de cmpras Pedid de Anulaçã / Cmplement de Empenh Imprimir Pedids Cnsulta Fichas Blquear Ctaçã Estque Cntrle de ltes Psiçã d Estque Psiçã d Estque (Licitaçã Integrada) Psiçã da Licitaçã Avulsa Psiçã de Estque (Licitaçã Avulsa) Psiçã da Licitaçã Avulsa (Mnetária) Detalhament das Licitações Avulsas (Pedids e Requisições) Ficha de Mvimentaçã de Estque Gráfics Evluçã ds preçs médis Mvimentaçã mensal pr prdut Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

3 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Ttal mensal em cmpras Balanç geral da mvimentaçã d prdut Requisições Lançament de entrada Lançament de saída Imprimir Requisições Relaçã de Requisições pr Nta Licitaçã Mnitr de Licitações Limites Cadastr de Cmissã / Prtaria Fases da Licitaçã Cadastr da Licitaçã Sessã Cmissões / Prtaria Pareceres Publicações Dcumentaçã ds Prpnentes Ltes Itens Prpnentes / Credenciads Prpsta Escritas Classificaçã das Prpstas Escritas Lances Verbais Situaçã ds Itens Prpnentes / Habilitaçã Adjudicaçã ds Itens Encerrament Cancelament / Reabertura de Licitaçã Liberar Licitaçã para Pedid de Cmpras Aditaments Atualizações d Registr de Preç Dcuments Persnalizads Imprimir Dcuments para Licitaçã Cadastr de Mdels Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

4 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Alterar Layut d Cabeçalh Imprtar Mdels d Exercíci Anterires Leis Links Úteis Cadastr de Cntrats Cadastrs Auxiliares Prduts Cadastr de Unidade de Medida Cadastr de Grup Cadastr de Subgrup Cadastr de Prdut Lançar / Alterar plan de cntas em massa Frnecedres Cadastr de Frnecedres Certidã de registr Cadastral d Frnecedr Cadastr de Atividade ds Frnecedres Cadastr de Penalidades Trabalhadres Cadastr de Cargs Cadastr de Trabalhadres Cadastr de Unidade/Setr Cadastr de Centr de Cust Cadastr de Lcalidades (Rua, Bairr, Cidade) Cadastr de Ruas Cadastr de Bairrs Cadastr de Cidades Cadastr de Licitaçã Avulsa Cadastr das Lcalidades de Entrega Cadastr de Curss Cadastr de Tips ds Veículs Cadastr de Marcas ds Veículs Frta Cadastr de Veículs Mtristas Cadastr de Mtristas Curss ds Mtristas Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

5 Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17) SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Trca de Óle Cadastr de Itinerári Cadastr de Objetivs da Crrida Cntrle de Prtaria Cadastr de Infrações / Multas de Trânsit Relatóris Balancete Slicitações Pedids Requisições Licitações Relaçã de Licitações Realizadas Listagem de Licitações Registr de Preç Impressã d Livr de Entrada / Saída Estque Mínim Estque Máxim Psiçã de Estque / Históric Anual Demnstrativ de Flux d Almxarifad Frtas Abasteciments pr Veículs Resum de Abasteciment pr Cmbustível Resum de Abasteciment pr Setr Requisiçã pr Veícul Trca de Óle Cntrle de Serviçs de Transprtes Incnsistência de quilmetragem Relaçã de Veículs Relaçã de Mtrista Relaçã de Veículs Abastecids pr Períd Imprimir Etiquetas Relaçã de Pedids entregues e nã entregues Listagem de entrada pr frnecedr / unidade Resum de Lançaments de Entrada e Saída Relaçã de Prduts sem Mvimentaçã de Estque

6 Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17) SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Curva ABC de Prduts Utilitáris Imprtaçã / Atualizaçã Análise da cnsistência da base de dads Permissões d usuári Ajustes de Dads Renumerar itens d Pedid Parâmetrs Cr d Fc Blquear Geral Parâmetrs de Impressã Parâmetrs d módul Cntas Cumpriment a Dispst da LC 123/ Principais telas de pesquisa Pesquisa slicitações / ctações Pesquisa Licitações Pesquisa Slicitaçã / Ctaçã pel pedid de cmpras Pesquisa Licitações pel pedid de cmpras Pesquisa Licitações para registr de preç pel pedid de cmpras Aplicativ ctaca.exe Pass a pass Cm registrar um slicitaçã/ctaçã de preç Cm habilitar a tela de Aprvaçã de Slicitações Cm habilitar a tela de Aprvaçã de Slicitações Cm gerar (exprtar) arquiv XML cm s itens a serem ctads para enviar a frnecedr Cm carregar (imprtar) arquiv XML cm s itens ctads pel frnecedr Cm frnecedr pde preencher a ctaçã de preç de frma nline Cm habilitar a tela de Classificaçã das Fichas Cm gerar reserva autmaticamente pel mdul cmpras Cm nã gerar reserva autmaticamente pel mdul cmpras Cm registrar um prcess licitatóri Cm gerar a ata de um pregã Cm incluir mais itens a uma slicitaçã vinculada a um prcess licitatóri Cm alterar quantidades u excluir itens de uma slicitaçã vinculada a um prcess licitatóri Cm alterar s valres ctads de uma slicitaçã vinculada a um prcess licitatóri Cm reabrir um prcess encerrad

7 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 7 Cm vltar às fases d prcess licitatóri Cm gerar (exprtar) arquiv XML cm s itens d prcess licitatóri para dispnibilizar a qualquer frnecedr que slicite Cm gerar (exprtar) arquiv XML cm s itens d prcess licitatóri para s frnecedres credenciads Cm carregar (imprtar) arquiv XML cm a prpsta escrita Cm registrar um pedid de empenh / cmpras / frneciment pr mei de uma slicitaçã ctada Cm registrar um pedid de empenh / cmpras / frneciment pr mei de um prcess licitatóri encerrad Cm registrar um pedid de empenh / cmpras / frneciment pr mei de um prcess licitatóri encerrad (para registr de preç) Cm registrar cntrle d almxarifad Cm registrar cntrle de abasteciment / manutençã d frtas Versã (Build) Trabalhand cm módul Cmpras Slicitações, Licitações, Cmpras, Almxarifad e Frtas. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

8 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 8 Intrduçã O bjetiv deste guia é apresentar a usuári tds s recurss dispníveis n módul Cmpras, para que se cnsiga gerenciar, de frma ágil e eficiente, tds s prcediments (ats) realizads em uma entidade referentes à aquisiçã de bens e serviçs necessáris para atender às necessidades públicas. Td seu cnteúd é apresentad seguind de frma sequencial as pções d menu principal lcalizad na parte superir da tela principal d Módul Cmpras, a fim de facilitar a cnsulta das funcinalidades de cada tela d sistema. Abaix, segue a imagem da tela principal d Módul Cmpras: Princípis A Administraçã Pública tem cm interesse atender às necessidades públicas e para que essas necessidades sejam realizadas de frma eficiente e em temp hábil, a Administraçã Pública precisa interagir cm terceirs, vist que ela nã prduz e/u realiza tds s bens e serviçs necessáris para atender a estas necessidades. Essas interações cm terceirs sã realizadas pr mei de cntratações dependentes de um prcediment de licitaçã, que deve ser realizad cm base na Lei n.º de 21 de junh de1993 e suas alterações psterires. A finalidade d prcediment de licitaçã é a btençã de um cntrat pr mei da seleçã da prpsta mais vantajsa dentre as apresentadas pr aqueles que têm interesse em bter um cntrat cm Ente Federad. Art. 3.º A licitaçã destina-se a garantir a bservância d princípi cnstitucinal da isnmia, a seleçã da prpsta mais vantajsa para a administraçã e a prmçã d desenvlviment nacinal sustentável e será prcessada e julgada em estrita cnfrmidade cm s princípis básics da legalidade, da impessalidade, da mralidade, da igualdade, da publicidade, da prbidade administrativa, da vinculaçã a instrument cnvcatóri, d julgament bjetiv e ds que lhes sã crrelats. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

9 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 9 O que crre é que, muitas vezes, sã cnstatadas falhas u missões ns prcesss licitatóris em relaçã às determinações legais, fazend cm que, a princípi, esses prcesss licitatóris estejam fra ds prcediments exigids para a realizaçã dessas cntratações, em cnfrmidade cm a Lei de Licitaçã 8.666, de21 Junh de 1993 e suas atualizações psterires. Lembrand que a cmissã de licitaçã respnderá pr essas falhas u missões que eventualmente crrerem durante prcess licitatóri, tend em vista que, dependend da sua gravidade, pderã até mesm cmprmeter atendiment das necessidades públicas da cmunidade. Fluxgrama Para mair cmpreensã d módul cmpras, segue abaix um exempl descrevend tdas as etapas indicadas para realizar um prcess de cmpras, desde a slicitaçã de aquisiçã de um determinad item até a sua retirada n almxarifad: As slicitações de aquisiçã u retirada de almxarifad sã realizadas pr mei d menu Slicitaçã Materiais/Serviçs. Estas slicitações sã aprvadas u recusadas pr mei d menu Aprvaçã de Slicitaçã. Sbre a slicitaçã aprvada é realizada a ampla pesquisa de mercad pr mei d menu Ctaçã de Preçs. Após a finalizaçã da ctaçã de preçs, é definid cm será utilizad resultad da ctaçã pr mei d menu Resultad da Ctaçã de Preç. Cm valr definid, será infrmad a dtaçã rçamentária que será utilizada para a aquisiçã ds itens slicitads, pr mei d menu Classificaçã das Fichas. Após infrmar a dtaçã rçamentária, pr mei d menu Liberar Ctaçã de Preç a slicitaçã pderá ser liberada para cmpras u para licitaçã. Se liberad para licitaçã, pr mei d menu 04. Licitaçã, pderã ser realizads tds s prcesss e trâmites exigids pela Lei nº 8.666/93 e suas atualizações psterires para realizar a aquisiçã ds itens slicitads pr mei de um prcediment de licitaçã. Após a hmlgaçã d prcess licitatóri, resultad da licitaçã pderá ser liberad para cmpras pr mei d menu Liberar Licitaçã para Pedids de Cmpras. Se liberad para cmpras, pr mei d menu Cadastr de Pedid de Cmpras pderã ser gerads s pedids de empenhs à cntabilidade ds itens ctads u licitads, assim cm pedid de cmpras para frnecedr, cnfrme a necessidade d departament, setr u secretaria (Centr de cust) slicitante. Pr mei d menu Lançaments de Entrada é cnferida a entrega ds itens slicitads. Após a entrega ds itens slicitads, pr mei d menu Lançament de Saída, pderá ser realizada a saída ds itens a departament, setr u secretaria (centr de cust) slicitante. Abaix, segue fluxgrama ds prcediments mencinads: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

10 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Slicitaçã Materiais / Serviçs Aprvaçã de Slicitaçã Ctaçã de Preçs Resultad da Ctaçã de Preçs Classificaçã das Fichas Liberar Ctaçã de Preçs Cadastr de Licitaçã Cadastr de Pedid de Cmpras Imprimir Dcuments para Licitaçã Estrn da Ctaçã Liberar Licitaçã para Pedid de Cmpras Aditaments Lançament de Entrada Atualizaçã de Registr de Preçs Lançament de Saída Cadastr de Cntrats Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

11 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 11 Principais Camps e Btões Padrões Tdas as telas de cadastrs, de lançaments e de emissã de relatóris d Sistema de Cntabilidade Pública Integrada (SCPI 8.0) seguem s mesms padrões de camps e de btões adtads ns utrs sistemas desenvlvids pela empresa Firilli S/C Ltda. Sftware, cm a finalidade de facilitar a sua utilizaçã ctidiana. Abaix, segue detalhament ds principais camps e btões existentes em diversas telas d sistema: Este btã é utilizad para habilitar tds s camps da tela para que seja realizad um nv lançament na tela atual. Este btã é utilizad para alterar s dads d lançament selecinad. Cas usuári ainda nã tenha selecinad lançament a ser alterad, será apresentada a tela de pesquisa para que seja lcalizad lançament que se deseja alterar. Este btã é utilizad para excluir lançament selecinad. Cas usuári ainda nã tenha selecinad lançament a ser excluíd, será apresentada a tela de pesquisa para que seja lcalizad lançament que se deseja excluir. O sistema só permite alterar u excluir s lançaments que se encntram na fase crrespndente à da tela que está aberta n sistema. Assim, pr exempl, para excluir registr de uma slicitaçã, é necessári que esse prcess esteja na fase de slicitaçã; u seja, cas esse prcess já esteja numa fase psterir, cm, pr exempl, a fase de ctaçã, é necessári reverter essas fases até chegar à fase de slicitaçã, para pder fazer essa exclusã.. Este btã é utilizad para imprimir (s) lançament(s) efetuad(s) na tela atual. Observe-se que, para cada tela, esse btã exibirá s tips de impressã pertinente a ela. Este btã é utilizad para emitir relatóris ds lançaments realizads n sistema cntend s dads que fram selecinads pr mei ds filtrs de pesquisa dispníveis na tela atual d sistema. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

12 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 12 Este btã é utilizad para abrir a tela de pesquisa, nde será pssível lcalizar lançament desejad referente à tela atual. Observe-se que a pesquisa realizada em cada tela pr mei deste btã trará cm resultad as infrmações relacinadas a essa mesma tela. As principais telas de pesquisa estã detalhadas n tópic Principais telas de pesquisa. Este btã é utilizad para pesquisar lançament desejad cnfrme s filtrs selecinads. Observe-se que a pesquisa realizada em cada tela pr mei deste btã trará cm resultad as infrmações relacinadas a essa mesma tela. Para facilitar e agilizar essa pesquisa, tdas as telas cntêm filtrs de pesquisa, que pderã ser ajustads de acrd cm a necessidade d usuári. Este btã é utilizad para cnfirmar a realizaçã d lançament. Cm iss, tds s dads que fram inserids u alterads serã salvs n banc de dads d sistema. Este btã é utilizad para descartar tds s dads nvs u as alterações de um lançament que ainda nã fram cnfirmads. Este btã é utilizad para fechar a tela de lançament atual. Este camp é utilizad para infrmar a data d lançament, cnfrme desejad. Os camps data seguem mesm padrã, send apresentads em branc ( vazi ) e permitind a usuári inserir a data manualmente nesse camp u cm a utilizaçã d calendári existente a lad desse camp. Para agilizar esse prcediment, sistema cmpleta autmaticamente esse camp cm mês e an atual d sistema peracinal, cas tenha sid infrmad apenas dia; prém, cas sejam infrmads dia e mês, sistema cmpletará a data cm an atual. Este btã é utilizad para lcalizar s dads que devem ser inserids n camp crrespndente a ele. A clicar sbre esse btã, será apresentada a tela de pesquisa ds dads pertinentes a esse camp. Este btã é utilizad para gerar um arquiv cm s itens a serem ctads u licitads, dependend da tela em que se encntra. Esse arquiv que será gerad pderá ser enviad para frnecedr para que seja preenchid cm s seus devids valres, cnfrme a sua prpsta. Este btã é utilizad para carregar arquiv preenchid cm a prpsta d frnecedr, referente as itens que estã send ctads u licitads, dependend da tela em que se encntra. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

13 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 13 Este btã é utilizad para imprtar s lançaments realizads ns exercícis anterires para exercíci atual. Cada tela imprtará as infrmações referentes a essa tela. Este btã é utilizad para desfazer lançament da faze atual ds prcediments de ctaçã, vltand à fase anterir a esse prcediment. Este btã é utilizad para desfazer lançament de slicitaçã da fase atual vltand-a a slicitante cm a pssibilidade de advertência escrita. Este btã é utilizad para alterar gráfic para frmat linear. Este btã é utilizad para alterar gráfic para frmat barras. 3D: Este btã é utilizad para habilitar u desabilitar gráfic em frmat 3D. Este btã é utilizad para aumentar zm n gráfic. Este btã é utilizad para diminuir zm n gráfic. u Estes btões sã utilizads para navegar entre s registrs existentes na tela atual d sistema, exibind primeir desses registrs. u Estes btões sã utilizads para navegar entre s registrs existentes na tela atual d sistema, exibind registr anterir àquele que está send visualizad. u Estes btões sã utilizads para navegar entre s registrs existentes na tela atual d sistema, exibind registr seguinte àquele que está send visualizad. u Estes btões sã utilizads para navegar entre s registrs existentes na tela atual d sistema, exibind últim desses registrs. esta pçã é utilizada para desmarcar tds s itens listad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

14 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 14 esta pçã é utilizada para marcar tds s itens listads. Este btã é utilizad para inserir um nv registr. Este btã é utilizad para excluir registr selecinad. Este btã é utilizad para alterar registr selecinad. Este btã é utilizad para salvar registr adicinad. Este btã é utilizad para cancelar a inserçã de registr. Este btã é utilizad para atualizar s dads. este btã é utilizad para inserir mais de uma nta fiscal para a mesma requisiçã de entrada. Observe-se que é necessári que camp Nta Fiscal nã seja preenchid para que este btã seja habilitad. Para melhres infrmações sbre requisições de entrada cnsulte tópic Lançament de Entrada deste manual. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela de Cadastr de Ntas, que devem ser preenchids cm: Nta: númer da nta fiscal. Série: númer de série da nta fiscal. Data: a data da nta fiscal. Cntrle: númer de cntrle da nta fiscal. Valr: valr da nta fiscal. É imprtante atentar para fat de que a sma d valr de tdas as ntas fiscais inseridas nessa tela deve crrespnder a valr ttal da requisiçã de entrada. Este btã é utilizad cm tecla de atalh para abrir a tela de classificaçã das fichas, cnfrme detalhad n tópic Classificaçã das Fichas. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

15 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 15 Este btã é utilizad cm tecla de atalh para abrir a tela de cnsulta de fichas, cnfrme detalhad n tópic Cnsulta fichas. Este btã é utilizad para vincular desdbr da dtaçã rçamentária a item selecinad. Para melhr identificaçã d desdbr que se deseja utilizar, sã dispnibilizads s filtrs de pesquisa apresentads na imagem abaix: Para habilitar a pçã de infrmar desdbr, é necessári acessar Módul Cntas, menu Parâmetrs, 2 Gerais, aba Cmpras, pçã Classificar fichas de empenh, e selecinar a pçã Infrmar Desdbr da Ficha. Este parâmetr está detalhad n tópic Parâmetrs d módul cntas. Este btã é utilizad para replicar a classificaçã infrmada n item selecinad para s demais itens pertencentes a mesm centr de cust. Este btã é utilizad para vincular event (Centr de Cust da Cntabilidade) a item selecinad. Para melhr identificaçã d event que se deseja utilizar, sã dispnibilizads s filtrs de pesquisa apresentad na imagem abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

16 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 16 Para habilitar a pçã de infrmar event é necessári parametrizá-la pr mei d Módul Cntas, menu Parâmetrs, 2 Gerais, aba Cmpras, pçã Classificar fichas de empenh. Este parâmetr está detalhad n tópic Parâmetrs d módul cntas. Este btã é utilizad para selecinar víncul (Códig de Aplicaçã) a item selecinad. Para melhr identificaçã d víncul que se deseja visualizar, é dispnibilizad filtr de pesquisa apresentad na imagem abaix: Para habilitar a pçã de infrmar víncul, é necessári parametrizá-la pr mei d Módul Cntas, menu Parâmetrs, 2 Gerais, aba Cmpras, pçã Classificar fichas de empenh. Este parâmetr está detalhad n tópic Parâmetrs d módul cntas. itens na tela atual. u u Estes btões sã utilizads para inserir s Este btã é utilizad para inserir centr de cust. u u u Estes btões sã utilizads para excluir s itens selecinads da tela atual. Este btã é utilizad para salvar em arquiv XML s dads digitads n pedid de cmpras u para carregar mesm arquiv. Este btã é utilizad para inserir mais de uma ficha a item selecinad, cnfrme ilustrad na imagem abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

17 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 17 Este btã é utilizad n prcess licitatóri selecinad para efetuar a negciaçã d item selecinad cm prpnente nas fases de Lances Verbais, Situaçã de itens e Prpnentes/Habilitaçã, tdas melhr explicadas ns itens , , e , respectivamente. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela de Negciaçã : Descnt (%): este camp é utilizad para infrmar percentual de descnt sbre item selecinad. Valr Negciad (R$): este camp é utilizad para infrmar valr negciad sbre item selecinad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

18 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 18 Este btã é utilizad para finalizar a fase atual ds prcesss licitatóris selecinad, passand autmaticamente para a próxima fase cnfrme a mdalidade definida n cadastr d prcess licitatóri pr mei d menu Cadastr de Licitaçã. 01. Prcess de cmpras O menu 01. Prcess de Cmpras cnduz usuári d Módul Cmpras pr tds s passs necessáris para a realizaçã de um prcess de cmpra, desde a simples frmalizaçã de uma slicitaçã de materiais e/u serviçs, passand pr tds s prcesss que cmpõem prcediment licitatóri, até a aquisiçã final d material e/u serviç. Neste menu estã reunidas as pções apresentadas na imagem abaix: Tdas as funcinalidades de cada uma das pções d menu acima serã explicadas e detalhadas ns tópics a seguir Slicitações de materiais / serviçs A slicitaçã de materiais e serviçs é primeir pass indicad para se realizar td prcess de cmpra até a sua aquisiçã final. É pr mei da slicitaçã que se frmaliza a necessidade de aquisiçã de materiais u de serviçs para uma secretaria, departament, setr u veicul d Ente Federad (Centr de Cust) cm a finalidade de atender às necessidades públicas. Esta slicitaçã pde substituir s dcuments cnhecids cm requisições u pedid de materiais u serviçs que sã elabrads pelas secretarias, departaments u setres (Centr de Cust) para slicitar que necessitam, evitand uma pssível duplicaçã de trabalh entre setr slicitante cm setr que recebe esta slicitaçã. Da mesma frma, esta slicitaçã pde ser utilizada cm um ds dcuments integrante ds certames que antecede um prcess licitatóri. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

19 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 19 O Módul Cmpras d SCPI 8.0 dispnibiliza 5 (cinc) maneiras distintas para se criar uma slicitaçã, cnfrme ilustrad na imagem abaix: Cpiar Existente: esta pçã é utilizada para criar uma nva slicitaçã cm base em uma slicitaçã já realizada e registrada n sistema, send pssível alterar suas infrmações cnfrme a necessidade. Esta pçã é muit utilizada quand há a necessidade de realizar várias slicitações para s mesms itens, pupand, assim, a realizaçã de um trabalh repetid de digitaçã. Criar Nva: esta pçã é utilizada para criar uma slicitaçã cmpletamente nva, cm tds s camps liberads para serem preenchids cnfrme a necessidade. Criar Nva pr Licitaçã: esta pçã é utilizada para criar uma nva slicitaçã pr mei de uma licitaçã realizada e registrada n sistema (excet registr de preçs). A esclher esta pçã, usuári deverá selecinar prcess licitatóri desejad, frnecedr desejad e, pr fim, s itens que já fram ganhs pr esse frnecedr e que usuári deseja slicitar. Criar Nva pr Registr de Preçs: esta pçã é utilizada para criar uma nva slicitaçã pr mei de um registr de preç realizad e registrad n sistema. A esclher esta pçã, usuári deverá selecinar registr de preç desejad, frnecedr desejad e, pr fim, s itens que já fram ganhs pr esse frnecedr e que usuári deseja slicitar. Criar Nva Diret para Almxarifad: esta pçã é utilizada para criar uma nva slicitaçã cm itens que já tenham em estque e que devem ser entregues pel almxarifad. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Slicitaçã de Materiais / Serviçs : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

20 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 20 Centr de Cust: este camp é utilizad para infrmar uma secretaria, departament, setr u veicul (centr de cust) que está requerend s itens slicitads. É imprtante atentar que s centr de custs devem ser cadastrads antecipadamente pr mei da tela Cadastr de Centr de Cust. Este cadastr está mais bem explicad n tópic Cadastr de Centr de Cust. Data: este camp é utilizad para infrmar a data em que está send registrada a slicitaçã. Respnsável: este camp é utilizad para infrmar respnsável pela slicitaçã.. Slicitante: este camp é utilizad para infrmar slicitante da slicitaçã. Priridade: este camp é utilizad para determinar grau de urgência da slicitaçã, u seja, a priridade que melhr indica grau de necessidade ds itens que estã send slicitads. Esta pçã tem apenas a finalidade de deixar registrad grau de priridade da slicitaçã. Ela nã influencia na realizaçã ds prcediments interns d sistema. A priridade pde ser definida cm: Baixa: slicitaçã nã urgente u de puca imprtância. A falta d material e/u d serviç slicitad nã casinará nenhum tip de cnsequência grave; Nrmal: mei term. A falta d material e/u d serviç slicitad pde implicar em algum tip de cnsequência, mas nã de caráter grave. Cm padrã d sistema, esta pçã é apresentada cas nenhuma das utras pções seja selecinada. Alta: muit urgente u de muita imprtância. A falta d material e/u d serviç slicitad pde casinar algum tip de cnsequência grave; Descriçã: este camp é utilizad para inserir uma breve descriçã referente à slicitaçã que está send registrada. Direta para Almxarifad: esta pçã é utilizada para infrmar que a slicitaçã realizada é direcinada a Departament de Almxarifad, liberand autmaticamente a slicitaçã de tdas as fases, permitind que seja realizada uma requisiçã de saída Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

21 Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17) SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 21 pr mei d menu Lançaments de Saída, ds itens e da quantidade para centr de cust cnfrme infrmad na slicitaçã. A requisiçã de saída está mais bem explicada n tópic Lançaments de Saída. Dependend da parametrizaçã realizada pr mei d menu Geral, na aba (D) Slicitações, parâmetr (05) Cntrlar Estque ds prduts pr Unidade / Setr, haverá influenciad n resultad ds itens apresentads: Sim: esta pçã é utilizada para cntrlar estque pr almxarifad (unidade/setr) apresentand smente s itens cm sald em estque para centr de cust infrmad. Nã: esta pçã é utilizada para nã cntrlar estque pr almxarifad (unidade/setr) apresentand tds s itens cm sald em estque independente d centr de cust infrmad. Tds s parâmetrs d Módul Cmpras estã detalhads n tópic Geral. Já n tópic Cadastr de Unidades / Setres é pssível encntrar melhres infrmações sbre unidades/setres. Os salds em estque de cada item sã cntabilizads cnfrme sã realizadas as requisições de entradas n almxarifad pr mei d menu Lançaments de Entrada e as requisições de saída para as secretarias, departaments, setres u veículs (centr de cust) pr mei d menu Lançaments de Saída. Para melhres infrmações sbre as requisições de entrada e de saída, basta cnsultar s tópics Lançaments de Entrada e Lançaments de Saída, respectivamente. Frnecedr: este camp é utilizad para infrmar frnecedr vinculad à slicitaçã. Obs. / Justificativa: este camp é utilizad para infrmar uma justificativa u infrmações cmplementares relacinadas à slicitaçã. este btã é utilizad para preencher autmaticamente a cluna Valr de cada item vinculad à slicitaçã atual cm valr médi u cm últim valr registrad, cnfrme s lançaments realizads anterirmente das ntas de entradas ds itens n almxarifad pr mei d menu Lançament de Entrada. Este menu está mais bem explicad n tópic Lançaments de Entrada. Para habilitar este btã é necessári parametriza ló pr mei d menu Geral, na aba (D) Slicitações, parâmetr (03) Exibir cluna valr nas Slicitações, pçã [x] Sim e selecinar uma das pções d camp Preencher Valres. Tds s parâmetrs d Módul Cmpras estã send detalhads n tópic Geral. Itens da Slicitaçã: este camp é utilizad para infrmar tds s itens que serã slicitads cm suas respectivas quantidades. Cluna Códig: esta cluna é utilizada para infrmar códig d item que deseja inserir na slicitaçã. Este item também pde ser inserid pr mei da tela de pesquisa aberta a partir d btã F2 - Prdut u da tecla F2. Cluna QTD: esta cluna é utilizada para infrmar a quantidade que está send slicitad d item selecinad. Cluna Valr: esta cluna é utilizada para infrmar valr unitári d item que está send slicitad. Esta cluna tem apenas a finalidade de deixar registrad valr de cada item slicitad. Ela nã influencia na realizaçã ds prcediments interns d sistema.

22 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 22 Para habilitar a cluna Valr é necessári parametrizá-l pr mei d menu Geral, na aba (D) Slicitações, parâmetr (03) Exibir cluna valr nas Slicitações, pçã [x] Sim e selecinar uma das pções d camp Preencher Valres. Tds s parâmetrs d Módul Cmpras estã send detalhads n tópic Geral. Cluna Observaçã: esta cluna é utilizada para inserir infrmações cmplementares referentes a item selecinad. É imprtante atentar que s itens (Prduts/Serviçs) devem ser cadastrad antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Prduts. O cadastr de itens (Prduts/Serviçs) está mais bem explicad n tópic Cadastr de Prduts. Ttal da Slicitaçã: este camp é utilizad pel sistema para apresentar a sma ttal ds valres registrad na slicitaçã. Para habilitar camp Ttal da Slicitaçã é necessári parametrizá-l pr mei d menu Geral, na aba (D) Slicitações, parâmetr (03) Exibir cluna valr nas Slicitações, pçã [x] Sim e selecinar uma das pções d camp Preencher Valres. Lançament d Item pr Códig de Barras: este camp é utilizad para inserir s itens desejads na slicitaçã infrmand apenas códig de barra. É imprtante bservar que códig de barra de cada item (Prduts/Serviçs) deve ser cadastrad antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Prduts. Este menu está explicad n tópic Cadastr de Prduts Aprvações de Slicitações Para habilitar esta tela é necessári acessar menu 09. Parâmetrs, Geral, aba (D) Slicitações, e cnfigurar parâmetr (02) Aplicar aprvaçã nas Slicitações cm a pçã [x] Sim. Tds s parâmetrs d Mdul Cmpras estã send detalhads n tópic Geral. Pr mei da tela Aprvaçã de Slicitaçã, tdas as slicitações de materiais / serviçs realizadas pdem ser aprvadas u rejeitadas antes de serem utilizadas em uma próxima fase. Abaix, segue detalhament ds camps existente nesta tela: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

23 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 23 Data: este camp é preenchid autmaticamente cm a mesma data infrmada na slicitaçã vinculada, que nã impede a sua alteraçã manual pel usuári. Respnsável: este camp é preenchid autmaticamente cm mesm respnsável infrmad na slicitaçã vinculada, mas assim cm camp data, também pde ser alterad pel usuári. Slicitante: este camp é preenchid autmaticamente respnsável pela slicitaçã. A pessa interessada pels itens slicitads. Priridade: este camp é preenchid autmaticamente cm a mesma priridade infrmada na slicitaçã vinculada, mas pde ser alterad cnfrme desejad. Esta pçã tem cm finalidade apenas registrar grau de priridade da slicitaçã. Ela nã influencia na realizaçã ds prcediments interns d sistema. A priridade pde ser definida cm: Baixa: slicitaçã nã urgente u de puca imprtância. A falta d material e/u d serviç slicitad nã casinará nenhum tip de cnsequência grave; Nrmal: mei term. A falta d material e/u d serviç slicitad pde implicar em algum tip de cnsequência, mas nã de caráter grave. Cm padrã d sistema, esta pçã é apresentada cas nenhuma das utras pções seja selecinada. Alta: muit urgente u de muita imprtância. A falta d material e/u d serviç slicitad pde casinar algum tip de cnsequência grave; Descriçã: este camp é preenchid autmaticamente cm a mesma descriçã infrmada na slicitaçã vinculada, que nã impede que seja alterad pel usuári. Direta para Almxarifad: este camp é preenchid autmaticamente cnfrme infrmada na slicitaçã vinculada, mas, assim cm camp anterir, também pde ser alterad pel usuári. Observaçã: este camp é preenchid autmaticamente cm a mesma bservaçã infrmada na slicitaçã vinculada, também pdend ser alterad pel usuári. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

24 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 24 Itens da Slicitaçã: Cluna Lib.: esta cluna é utilizada para aprvar (sinal ) u rejeitar (sinal ) item selecinad. Cluna Qtde Lib.: esta cluna é utilizada para alterar a quantidade slicitada d item selecinad, seja alteraçã para mais u para mens. Cluna Observaçã: esta cluna é utilizada para inserir bservações referentes a item selecinad. Cluna Mtiv: esta cluna é utilizada para inserir mtiv da rejeiçã u da alteraçã da quantidade d item selecinad. É imprtante bservar que cas sejam rejeitads tds s itens da slicitaçã, ela será definida cm excluída e pderá ser estrnada pr mei d menu Mnitr de Cmpras btã Aprvações Excluídas. Para melhres infrmações sbre aprvações excluídas cnsulte tópic Mnitr de Cmpras Resultad da Aprvaçã Para habilitar esta tela, é necessári parametrizá-la pr mei d menu 09. Parâmetrs, Geral, aba (D) Slicitações, parâmetr (03) Cnsiderar Resultad da Aprvaçã cm 2ª Aprvaçã?, pçã [x] Sim. Tds s parâmetrs d Mdul Cmpras estã send detalhads n tópic Geral. Pr mei d menu Aprvaçã de Slicitaçã, tdas as slicitações de materiais / serviçs realizadas pdem ser aprvadas u rejeitadas em uma segunda avaliaçã antes de serem utilizadas em uma próxima fase. Abaix, segue detalhament ds camps existente nessa tela: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

25 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 25 Observe-se que tds s camps descrits a seguir sã preenchids autmaticamente pel sistema, nã send pssível sua alteraçã pel usuári. Data: este camp é preenchid autmaticamente cm a mesma data infrmada na slicitaçã vinculada. Respnsável: este camp é preenchid autmaticamente cm mesm respnsável infrmad na slicitaçã vinculada. Slicitante: este camp é preenchid autmaticamente cm respnsável pela slicitaçã. A pessa interessada pels itens slicitads. Priridade: este camp é preenchid autmaticamente cm a mesma priridade infrmada na slicitaçã vinculada. Descriçã: este camp é preenchid autmaticamente cm a mesma descriçã infrmada na slicitaçã vinculada. Direta para Almxarifad: este camp é preenchid autmaticamente cnfrme infrmad na slicitaçã vinculada. Cas a slicitaçã seja destinada a almxarifad, ela fica isenta de tal aprvaçã. Observaçã: este camp é preenchid autmaticamente cm a mesma bservaçã infrmada na slicitaçã vinculada. Itens da Slicitaçã: Cluna Lib.: esta cluna é utilizada para aprvar ( ) u rejeitar ( ) item selecinad. Cluna Qtde Aprv.: esta cluna é utilizada para alterar a quantidade aprvada d item selecinad, tant alteraçã para mais quant para mens. Cluna Observaçã: esta cluna é utilizada para inserir bservações referentes a item selecinad. Cluna Mtiv: esta cluna é utilizada para inserir mtiv da rejeiçã u da alteraçã da quantidade d item selecinad. É imprtante bservar que cas sejam rejeitads tds s itens da slicitaçã, ela será definida cm excluíd e pderá ser estrnada pr mei d menu Mnitr de Cmpras btã Aprvações Excluídas. Para melhres infrmações sbre aprvações excluídas, basta cnsultar tópic Mnitr de Cmpras Ctaçã de Preçs Uma ctaçã de preçs cnsiste na realizaçã de uma ampla pesquisa de mercad sbre s materiais / serviçs slicitads. E, assim cm a slicitaçã, pde ser utilizada cm um ds dcuments integrantes ds certames que antecedem um prcess licitatóri. Sbre a ctaçã, um detalhe imprtante a ser bservad é a lei de licitaçã, ainda que cm suas atualizações psterires, nã determina a quantidade de ctações necessárias para a realizaçã de uma licitaçã. Esse diplma legal mencina smente que: Lei n.º 8.666/93 - Art. 40 O edital cnterá n preâmbul númer de rdem em série anual, nme da repartiçã interessada e de seu setr, a mdalidade, regime de execuçã e tip da licitaçã, a mençã de que será regida pr esta Lei, lcal, dia e hra para recebiment da dcumentaçã e prpsta, bem cm para iníci da abertura ds envelpes, e indicará, brigatriamente, seguinte: (...) Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

26 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári º - Cnstituem anexs d edital, dele fazend parte integrante: (...) II - rçament estimad em planilhas de quantitativs e preçs unitáris; Lei n.º / Art. 3º A fase preparatória d pregã bservará seguinte: (...) III - ds auts d prcediment cnstarã a justificativa das definições referidas n incis I deste artig e s indispensáveis elements técnics sbre s quais estiverem apiads, bem cm rçament, elabrad pel órgã u entidade prmtra da licitaçã, ds bens u serviçs a serem licitads; Cm as tecnlgias existentes hje em dia, estas ctações pdem ser realizadas pr telefne, pr , pr pesquisa em sites de cmpras, entre utrs meis. Nã há a necessidade de se bter uma frmalizaçã, pr parte d frnecedr, a respeit da ctaçã realizada. Basta que essa ctaçã seja dcumentada e assinada pel respnsável d departament de ctaçã, cm detalhament dessa ctaçã e mei pel qual ela fi realizada. Essas ctações de preçs deverã fazer parte d certame que antecede a cmpra. O cntrle sbre s preçs ds prduts cmprads é essencial, já que s gasts realizads pr uma secretaria, pr um departament u pr um setr d Ente Federad (Centr de Cust) sã altamente influenciads pr esses preçs. Cm base na ctaçã realizada, é pssível determinar se há a necessidade de abrir um prcediment licitatóri para a slicitaçã em questã u se essa slicitaçã se enquadra em uma das exceções prevista na Lei de licitaçã (Lei n.º 8.666/1993) e suas atualizações psterires. Para facilitar td este prcess de ctaçã, Mdul Cmpras dispnibiliza 3 (três) frmas de realizar este prcediment, que serã mais bem explicadas a lng deste tópic: Inserir manualmente em cada item ctad valr unitári de cada frnecedr. Ou gerar e enviar um arquiv XML para cada frnecedr vinculad à ctaçã para que este arquiv seja preenchid e devlvid cm s valres ctads. Ou ainda enviar um para cada frnecedr vinculad à ctaçã para que eles acessem um site e preencham cm seus valres. Tdas estas pções estã detalhadas a lng deste tópic. Estas ctações de preçs u ampla pesquisa de mercad pdem ser realizadas pr mei d menu Ctaçã de Preç, inserind uma u várias slicitações d mesm gêner na tela de Slicitações a serem ctadas, apresentada na imagem abaix: Nesta tela, usuári deve incluir tdas as slicitações que desejar pr mei d btã F2 Incluir. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

27 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 27 Abaix, segue detalhament ds camps existentes na tela d menu Ctaçã de Preç : Centr de Cust: este camp é preenchid autmaticamente cm mesm centr de cust infrmad na slicitaçã vinculada. N cas de ser vinculada mais de uma slicitaçã na mesma ctaçã, sistema preenche este camp cm centr de cust da primeira slicitaçã vinculada, que nã impede que ele seja alterad pel usuári, cnfrme desejad. É imprtante atentar para fat de que centr de cust infrmad neste camp nã altera u anula centr de cust infrmad na slicitaçã vinculada. Observe-se que s centr de custs devem ser cadastrads antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Centr de Cust, send este cadastr mais bem explicad n tópic Cadastr de Centr de Cust. Data: este camp é preenchid autmaticamente cm a mesma data infrmada na slicitaçã vinculada, pdend ser alterad pel usuári, cnfrme desejad. Respnsável: este camp é preenchid autmaticamente cm mesm respnsável infrmad na slicitaçã vinculada, pdend ser alterad pel usuári, cnfrme desejad. Priridade: este camp é preenchid autmaticamente cm a mesma priridade infrmada na slicitaçã vinculada, mas também pde ser alterad pel usuári de acrd cm a priridade desejada. Observe que esta pçã tem cm finalidade apenas deixar registrad grau de priridade da slicitaçã e nã influencia na realizaçã ds prcediments interns d sistema. A priridade pde ser definida cm: Baixa: slicitaçã nã urgente u de puca imprtância. A falta d material e/u d serviç slicitad nã casinará nenhum tip de cnsequência grave; Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

28 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 28 Nrmal: mei term. A falta d material e/u d serviç slicitad pde implicar em algum tip de cnsequência, mas nã de caráter grave. Cm padrã d sistema, esta pçã é apresentada cas nenhuma das utras pções seja selecinada. Alta: muit urgente u de muita imprtância. A falta d material e/u d serviç slicitad pde casinar algum tip de cnsequência grave; Descriçã: este camp é preenchid autmaticamente cm a mesma descriçã infrmada na slicitaçã vinculada. Cas seja vinculada mais de uma slicitaçã na mesma ctaçã, sistema autmaticamente preenche este camp cm a descriçã SOLICITAÇÃO GERADA PARA COTAÇÃO DE VÁRIAS SOLICITAÇÕES, que pde ser alterada pel usuári, cnfrme desejad. Observaçã: este camp é preenchid autmaticamente cm a mesma bservaçã infrmada na slicitaçã vinculada. Cas seja vinculada mais de uma slicitaçã na mesma ctaçã, sistema preenche este camp cm númer de tdas as slicitações vinculadas, que nã impede que usuári altere a infrmaçã preenchend camp cnfrme desejad. Ctaçã via Internet?: esta pçã é utilizada para habilitar u nã a ctaçã de preç de frma nline, permitind que usuári envie as frnecedres vinculads à ctaçã selecinada, um gerad autmaticamente pel Mdul Cmpras cm s dads necessáris para que estes frnecedres acessem Cntrle de Cmpras - Ctaçã de Preç SCPI 8.0 e preencham s seus valres prpsts de frma sigilsa em relaçã as demais frnecedres. Sim: esta pçã é utilizada para habilitar a ctaçã de preç de frma nline. Nã: esta pçã é utilizada para desabilitar a ctaçã de preç de frma nline. Para utilizar esta pçã, é necessári que: sistema Cmpras Web Ctaçã Cntrle de Cmpras - Ctaçã de Preç SCPI 8.0 esteja instalad. Para instalar este mdul web é necessári slicitar a seu representante Firilli manual de instalaçã e aplicativ web. que sistema esteja devidamente parametrizad pr mei d menu 09. Parâmetrs, Geral, na aba (C) Ctações, na aba (2) Via Internet, seguind s parâmetrs explicads n tópic Geral. Que s frnecedres que desejarem enviar a ctaçã tenham endereç de e- mail infrmad em seu cadastr e vinculad à ctaçã. Cas seja necessári, as infrmações sbre cadastrad de frnecedres estã detalhadas n tópic Cadastr de Frnecedres deste manual. Abertura: este camp é utilizad para infrmar a data inicial d períd durante qual essa ctaçã será válida (Dispnível). O us desta pçã é fundamental quand a pçã de ctaçã via internet é utilizada, pis ela indica quand essa ctaçã será liberada para a realizaçã ds lançaments ds preçs pels frnecedres. Encerrament: este camp é utilizad para infrmar a data final d períd durante qual esta ctaçã será valida (Dispnível). O us desta pçã é fundamental quand fr utilizada a pçã de ctaçã via internet, pis indica quand será finalizada a realizaçã ds lançaments ds preçs pels frnecedres para essa ctaçã. Reservar Valr? u Registr de Preç: esta pçã depende da parametrizaçã cnfigurada n Módul Cntas: Se fr parametrizad pr mei d Módul Cntas, menu Parâmetrs, sub menu 2 Gerais, aba Cmpras, parâmetr Classificar fichas de empenh, pçã Gerar Reserva será apresentada a pçã: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

29 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 29 Reserva Valr?: esta pçã é utilizada para que Módul Cmpras registre u nã uma reserva de dtaçã rçamentária n Mdul Cntas para a ctaçã selecinada, pr mei d menu Classificaçã das Fichas. Para melhres infrmações sbre a classificaçã das fichas cnsulte tópic Classificaçã das Fichas. Sim: esta pçã é utilizada para registrar a reserva de dtaçã para a ctaçã selecinada. Nã: esta pçã é utilizada para nã registrar a reserva de dtaçã para a ctaçã selecinada. Se fr parametrizad pr mei d Módul Cntas, menu Parâmetrs, sub menu 2 Gerais, aba Cmpras, desmarcad parâmetr Classificar fichas de empenh Ou Se fr parametrizad pr mei d Módul Cntas, menu Parâmetrs, sub menu 2 Gerais, aba Cmpras, parâmetr Classificar fichas de empenh, pçã Nã Gerar será apresentad a pçã: Registr de Preç: esta pçã é utilizada para infrmar que a ctaçã selecinada será u nã utilizada em um prcediment licitatóri para sistema de registr de preç. Sim: esta pçã é utilizada para infrmar que a ctaçã será utilizada em um prcediment licitatóri para sistema de registr de preç. Nã: esta pçã é utilizada para infrmar que a ctaçã nã será utilizada em um prcediment licitatóri para sistema de registr de preç. Aba Frnecedres (F6): esta aba é utilizada para infrmar tds s frnecedres que participaram da ctaçã de preçs que está send registrada. Para inserir s frnecedres desejads, usuári deve clicar na tecla F2 u n btã F2 - Incluir. Para excluir um frnecedr, deve seleciná-la e clicar a tecla F5 u n btã F5 - Excluir. É imprtante atentar que s frnecedres devem ser cadastrad antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Frnecedres. Cas seja necessári, cadastr de frnecedres está mais bem explicad n tópic Cadastr de Frnecedres. Aba Ctaçã (F7): esta aba é utilizada para infrmar s valres unitáris de cada item ctad as prpnentes vinculads. Classificaçã: esta pçã é utilizada para determinar critéri de classificaçã das prpstas. Menr preç Unitári: esta pçã permite que sistema infrme qual menr preç prpst para cada um ds itens ctads. Assim, cm us desta pçã, pde haver um ganhadr diferente para cada item da ctaçã. Menr preç Glbal: esta pçã permite que sistema infrme qual menr preç glbal prpst para tds s itens ctads (u seja, qual a ctaçã que apresenta menr preç glbal, cnsiderand tds s itens ctads). Assim, cm us desta pçã, haverá smente um ganhadr para tds s itens da ctaçã. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

30 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 30 este btã é utilizad para classificar vencedr da ctaçã cnfrme tip de classificaçã (menr preç unitári u menr preç glbal) selecinad anterirmente. este btã é utilizad para alterar a classificaçã d item selecinad cnfrme desejad. Ordem da Visualizaçã: esta pçã é utilizada para rdenar s itens da ctaçã cnfrme as pções: Item: esta pçã rdena s prduts da ctaçã de frma numérica crescente. Códig: esta pçã rdena s prduts da ctaçã de cnfrmidade cm códig escrit na rdem crescente. Descriçã: esta pçã rdena s prduts da ctaçã de acrd cm a rdem alfabética. Cluna Valr_Frn_(códig d frnecedr): para cada frnecedr vinculad à ctaçã, será criad uma cluna chamada Valr_Frn_, também cm a infrmaçã d códig d frnecedr. Cada uma desta cluna é utilizada para infrmar valr unitári d frnecedr a cada item selecinad. Cluna Marca_Frn_(códig d frnecedr): para cada frnecedr vinculad à ctaçã será criad uma cluna chamada Marca_Frn_, também cm a infrmaçã d códig d frnecedr. Cada uma desta cluna é utilizada para infrmar a marca de cada item selecinad. Se parametrizad pr mei d menu Geral, na aba (C) Ctações, na aba (1) - Gerais, na pçã (01) Agrupar Prduts Iguais na Ctaçã, tds s itens iguais(que pssuem mesm códig de prdut) das slicitações inseridas, serã agrupads smand suas quantidades. Tds s parâmetrs d módul Cmpras estã send detalhads n tópic Geral. este btã é utilizad para abrir utilitári Enviar , pr mei d qual é pssível enviar, as frnecedres selecinads, um gerad autmaticamente pel Módul Cmpras cm tds s dads necessáris para acessar sistema web ctaçã de preç SCPIWebCtaca. Cm iss, cada frnecedr pde inserir diretamente na ctaçã de preç, s seus valres para s itens ctads. Abaix, segue detalhament ds camps existentes na tela Enviar Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

31 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 31 Aba Destinatári: esta aba é utilizada para selecinar s frnecedres inserids na ctaçã para s quais se deseja enviar cm s dads necessáris para se realizar a ctaçã n-line. Cm padrã d sistema, tds s frnecedres inserids na ctaçã sã selecinads autmaticamente, send indicads cm sinal ; cas se deseje desmarcar algum frnecedr, basta clicar sbre esse checkbx até que ele fique preenchid cm sinal. Aba Remetente: esta aba é utilizada para infrmar s dads de quem está enviand a mensagem de . Assunt: este camp é utilizad para infrmar assunt da mensagem de que será enviada. Crp d este camp é utilizad para infrmar crp d , u seja, a mensagem prpriamente dita. N crp d será infrmad link de acess a sistema web ctaçã de preç SCPIWebCtaca, além de uma senha individual e única para cada frnecedr que terá validade cnfrme períd infrmad na data de Abertura e Encerrament. Observe que s camps, Remetente, Assunt e Crp d serã preenchids autmaticamente cnfrme s dads infrmads na parametrizaçã realizada n menu Geral, na aba (C) Ctações, na aba (2) Via Internet. Lembrand que tds s parâmetrs d módul Cmpras estã detalhads n tópic Geral. este btã é utilizad para enviar a mensagem de smente para s frnecedres selecinads. este btã é utilizad para enviar a mensagem de para tds s frnecedres da ctaçã, independentemente de estarem selecinads u nã. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

32 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Resultad da Ctaçã de Preç Pr mei d menu Resultad da Ctaçã de Preç é pssível determinar a finalidade da ctaçã realizada, cm, pr exempl: Determinar menr preç ctad de cada item para gerar um pedid de cmpras (menr preç glbal u unitári) Determinar valr médi ds itens ctad ampla pesquisa de mercad para utilizar cm estimativa de preç na abertura de um prcess licitatóri. Abaix, segue detalhament ds camps existentes: Reserva Valr?: esta pçã é utilizada para permitir u nã que módul Cmpras registre uma reserva de dtaçã rçamentária n módul Cntas para a ctaçã selecinada de frma autmática, pr mei d menu Classificaçã das Fichas, que está mais bem explicada n tópic Classificaçã das Fichas. Para habilitar menu Classificaçã das Fichas e a pçã Reserva Valr? é necessári parametrizar pr mei d Módul Cntas, menu Parâmetrs, sub menu 2 Gerais, aba Cmpras, parâmetr Classificar fichas de empenh, pçã Gerar Reserva. Este parâmetr está detalhad pr mei d tópic Parâmetrs d mdul cntas. Sim: esta pçã é utilizada para habilitar a reserva de dtaçã para a ctaçã selecinada. Nã: esta pçã é utilizada para nã habilitar a reserva de dtaçã para a ctaçã selecinada. Registr de Preç: esta pçã é utilizada para determinar se a ctaçã realizada será u nã utilizada em um prcediment licitatóri para sistema de registr de preç. Para habilitar a pçã Registr de Preç é necessári parametrizar pr mei d Módul Cntas, menu Parâmetrs, 2 Gerais, aba Cmpras, pçã Classificar fichas de empenh e determinar Nã Gerar. Este parâmetr está detalhad pr mei d tópic Parâmetrs d mdul cntas. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

33 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 33 Sim: esta pçã é utilizada para infrmar que a ctaçã será utilizada em um prcediment licitatóri para sistema de registr de preç. Nã: esta pçã é utilizada para infrmar que a ctaçã nã será utilizada em um prcediment licitatóri para sistema de registr de preç. Resultad da Ctaçã de Preç pr? : esta pçã é utilizada para determinar se resultad da ctaçã realizada será utilizad cm preç médi ctad u cm valr ferecid pel frnecedr vencedr (seja pela técnica de menr preç glbal u de menr preç unitári). Vencedr: esta pçã é utilizada para determinar que métd aplicad a resultad da ctaçã será btid cm base n menr preç btid na ctaçã. Geralmente esta pçã é selecinada quand a ctaçã realizada será utilizada para gerar pedid de cmpra, cnsiderad cm cmpra direta, mas nada impede de utilizá-l em um prcess licitatóri. Preç Médi: esta pçã é utilizada para determinar que métd aplicad a resultad da ctaçã será btid cm base n preç médi ctad. Geralmente esta pçã é selecinada quand a ctaçã será utilizada em um prcediment licitatóri Classificaçã das Fichas A classificaçã das fichas é prcediment pel qual se deve infrmar a dtaçã rçamentária (u seja, recurs financeir fixad n rçament) que será utilizada para a aquisiçã de um bem u de um serviç. As indicações ds recurss rçamentáris e da sua reserva sã brigatórias e deverã fazer parte d certame que antecede a cmpra, cnfrme determinad pela própria Lei de licitações: Lei n.º 8.666/1993 Art. 14. Nenhuma cmpra será feita sem a adequada caracterizaçã de seu bjet e indicaçã ds recurss rçamentáris para seu pagament, sb pena de nulidade d at e respnsabilidade de quem lhe tiver dad causa. Para habilitar esta tela n Módul Cmpras, é necessári parametrizar esta pçã pr mei d Mdul Cntas, menu Parâmetrs, 2 Gerais, aba Cmpras, pçã Classificar fichas de empenh, determinand se Nã Gerar u Gerar Reserva de empenh na cntabilidade de frma autmática pel módul Cmpras. Este parâmetr está detalhad pr mei d tópic Parâmetrs d módul cntas. Para melhres detalhes sbre que é a dtaçã rçamentária e qual deve ser utilizada, cnsulte cntadr d Ente Federad. Pr mei d menu Classificaçã das Fichas é pssível classificar as fichas definind a dtaçã rçamentária que será utilizada para a aquisiçã ds itens da slicitaçã ctada. Esta classificaçã de fichas pde ser utilizada cm parte d certame que antecede prcediment licitatóri, cmprvand que existe dtaçã rçamentária para a aquisiçã ds itens da slicitaçã ctada. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Classificaçã das Fichas : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

34 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 34 Reserva Valr?: esta pçã é utilizada para permitir u nã que módul Cmpras registre uma reserva de dtaçã rçamentária n módul Cntas para a ctaçã selecinada de frma autmática. Para habilitar este menu Classificaçã das Fichas e a pçã Reserva Valr? é necessári fazer essa parametrizaçã pr mei d Módul Cntas, menu Parâmetrs, sub menu 2 Gerais, aba Cmpras, parâmetr Classificar fichas de empenh, pçã Gerar Reserva. Este parâmetr está detalhad pr mei d tópic Parâmetrs d mdul cntas. Sim: esta pçã é utilizada para habilitar a reserva de dtaçã para a ctaçã selecinada. Nã: esta pçã é utilizada para nã habilitar a reserva de dtaçã para a ctaçã selecinada. Registr de Preç: esta pçã é utilizada para determinar se a ctaçã realizada será u nã utilizada em um prcediment licitatóri para sistema de registr de preç. Para habilitar esta pçã Registr de Preç é necessári fazer a parametrizaçã pr mei d Mdul Cntas, menu Parâmetrs, 2 Gerais, aba Cmpras, pçã Classificar fichas de empenh, determinand Nã Gerar. Sim: esta pçã é utilizada para infrmar que a ctaçã será utilizada em um prcediment licitatóri para sistema de registr de preç. Nã: esta pçã é utilizada para infrmar que a ctaçã nã será utilizada em um prcediment licitatóri para sistema de registr de preç. Classificaçã das Fichas: este camp é utilizad para listar s itens da slicitaçã ctada para que sejam classificadas as fichas. Cluna Fichas: esta cluna é utilizada para infrmar a dtaçã rçamentária que será utilizada para a aquisiçã d item selecinad. Cluna Des.: esta cluna é utilizada para infrmar desdbr da dtaçã rçamentária que será utilizada para a aquisiçã d item selecinad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

35 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 35 Cluna Plan Cntas: esta cluna é utilizada para infrmar a cnta cntábil que será utilizada para a aquisiçã d item selecinad. Cluna Ev. G.: esta cluna é utilizada para infrmar grup d centr de cust utilizad na cntabilidade, que será utilizad para a aquisiçã d item selecinad. Cluna Ev. C.: esta cluna é utilizada para infrmar subgrup d centr de cust utilizad na cntabilidade, que será utilizad para a aquisiçã d item selecinad. Cluna Vin. G.: esta cluna é utilizada para infrmar grup d códig de aplicaçã, que será utilizad para a aquisiçã d item selecinad. Cluna Vin. C.: esta cluna é utilizada para infrmar subgrup d códig de aplicaçã, que será utilizad para a aquisiçã d item selecinad. É imprtante bservar que as dtações rçamentárias (fichas), desdbr, plan de cntas, centr de cust da cntabilidade e códig de aplicaçã devem ser cadastrad antecipadamente n Mdul cntas. Estes cadastrs estã mais bem explicads n manual d Mdul cntas Liberar Ctaçã de Preç Nesta fase é pssível cancelar uma slicitaçã ctada u liberá-la, dand u nã cntinuidade a seu prcess, cnfrme desejad. Tdas as slicitações ctadas que frem liberadas devem ter sua destinaçã definida (licitaçã u pedid), send necessári definir se a ctaçã será vinculada a um prcess licitatóri u será realizad um pedid de cmpra (cmpra direta) para s frnecedres cm menr preç d item ctad. Pr mei d menu Liberar Ctaçã de Preç pdems liberar a slicitaçã ctada para: Ser vinculada a um prcess licitatóri Licitaçã pr mei d menu Itens, mais bem explicad n tópic Itens. Ser vinculada a um pedid de cmpras Pedid, n cas das exceções previstas na Lei 8,666, pr mei d menu Cadastr de Pedid de Cmpras. Esta pçã está detalhada n tópic Cadastr de Pedid de Cmpras. Ou até mesm cancelar a slicitaçã ctada, tend a pssibilidade de estrná-la pr mei d menu Mnitr de Cmpras btã Aprvações Canceladas, pçã mais bem explicada n tópic Mnitr de Cmpras. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Liberar Ctaçã de Preçs : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

36 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 36 este btã é utilizad para liberar a ctaçã selecinada e definir a sua destinaçã (licitaçã u pedid). este btã é utilizad para cancelar a ctaçã selecinada Estrn da Ctaçã Pr mei d menu Estrn da Ctaçã é pssível estrnar a ctaçã desejada vltand para a fase Liberar Ctaçã de Preç desde que: As ctações liberadas para licitar nã estejam vinculadas a um prcediment de licitaçã. As ctações liberadas para pedid de cmpras nã estejam vinculadas a uma requisiçã de entrada e/u saída. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Estrn da Ctaçã : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

37 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 37 Númer da Ctaçã: este camp é utilizad para infrmar númer de identificaçã da ctaçã que se deseja estrnar. Se a ctaçã estiver vinculada a um pedid de cmpra, esse pedid será excluíd e a ctaçã vltará autmaticamente para a fase de Liberar Ctaçã de Preç. Mtiv: este camp é utilizad para infrmar mtiv d estrn da ctaçã Cadastr de Pedid de Cmpras Quand uma slicitaçã já tiver passad pr tdas as fases de um prcediment de licitaçã u se essa slicitaçã se enquadrar em algumas das exceções em que a licitaçã é dispensada, pedid de cmpras será a última etapa a ser utilizada para slicitar, a frnecedr, s itens desejads na quantidade e n valr cntratad. O pedid de cmpra prpriamente dit é pedid feit a setr de cntabilidade para que seja gerada a reserva d valr que será gast para a aquisiçã ds itens slicitads e a autrizaçã de cmpra u a slicitaçã de frneciment desses itens a frnecedr. O Módul Cmpras dispnibiliza 7 (sete) maneiras diferentes pr mei das quais é pssível criar um pedid de cmpras: Cpiar existente: esta pçã é utilizada para criar um nv pedid de cmpras cm base em um pedid já realizad e registrad n sistema. Nesse cas, é pssível alterar s dads d pedid já existente cnfrme a necessidade d nv pedid de cmpras. Esta pçã é muit utilizada quand há a necessidade de realizar váris pedids de cmpras para s mesms itens, pupand, assim, a realizaçã de um trabalh repetid de digitaçã. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

38 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 38 Criar Nv: esta pçã é utilizada para criar um pedid de cmpras cmpletamente nv, cm tds s camps liberads para serem preenchids cnfrme a necessidade. Criar Nv pr Ctaçã: esta pçã é utilizada para criar um nv pedid de cmpras pr mei de uma ctaçã já realizada e já registrada n sistema. A esclher esta pçã, usuári deverá selecinar a ctaçã desejada, frnecedr desejad e, pr fim, s itens que já fram ganhs pr esse frnecedr e para qual usuári deseja gerar pedid. Criar Nv pr Licitaçã: esta pçã é utilizada para criar um pedid de cmpras pr mei de um prcediment de licitaçã já realizad e registrad n sistema. A esclher esta pçã, usuári deverá selecinar prcediment de licitaçã desejad, frnecedr desejad e, pr fim, s itens que já fram ganhs pr esse frnecedr e para qual usuári deseja gerar pedid. Criar Nv pr Licitaçã de Registr de Preç: esta pçã é utilizada para criar um nv pedid de cmpras pr mei de um prcediment de licitaçã d tip registr de preç já realizad e registrad n sistema. A esclher esta pçã, usuári deverá selecinar prcediment de licitaçã d tip registr de preç desejad, frnecedr desejad e, pr fim, s itens que já fram ganhs pr esse frnecedr e para qual usuári deseja gerar pedid. Criar Nv pr Slicitaçã: esta pçã é utilizada para criar um pedid de cmpras pr mei de uma slicitaçã de materiais u de serviçs. Cópia de Pedid pr Licitaçã: esta pçã é utilizada para criar um pedid de cmpras fracinad de utr pedid gerad a partir de um prcediment de licitaçã. Esta pçã é muit utilizada quand se deseja fracinar um pedid em váris utrs pedids menres, u melhr, quand se deseja pedir as pucs, de um determinad frnecedr, s itens ganhs pr ele. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Cadastr de Pedid de Cmpras : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

39 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 39 Aba Discriminaçã ds pedids (F5) Data d Pedid: este camp é utilizad para infrmar a data em que será emitid pedid de cmpras, u seja, a data de lançament d pedid. Data da Entrega: este camp é utilizad para infrmar a data pretendida para a entrega ds itens d pedid. Frnecedr: este camp é utilizad para infrmar frnecedr ds itens que serã slicitads. É imprtante bservar que s frnecedres devem ser cadastrads antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Frnecedres, mais bem explicad n tópic Cadastr de Frnecedres. Centr de Cust: este camp é utilizad para infrmar centr de cust que está slicitand s itens d pedid de cmpras. É imprtante bservar que s centrs de custs devem ser cadastrads antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Centr de Cust, explicad n tópic Cadastr de Centr de Cust. Licitaçã Avulsa: este camp é utilizad para vincular pedid a um prcediment de licitaçã avuls. O sistema valida se prcediment de licitaçã avuls infrmad pertence a cntrat infrmad n pedid de cmpras. É imprtante bservar que as licitações avulsas devem ser cadastradas antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Licitaçã Avulsa. Para melhres infrmações sbre cadastr de licitaçã avulsa cnsulte tópic Cadastr de Licitaçã Avulsa. Cntrat: este camp é utilizad para vincular pedid de cmpras a um cntrat. O sistema valida se cntrat infrmad pertence a mesm frnecedr infrmad n pedid de cmpras. É imprtante bservar que s cntrats devem ser cadastrads antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Cntrats. Para melhres infrmações sbre cadastr de cntrats cnsulte tópic Cadastr de Cntrats. Interessad/Respnsável: este camp é utilizad para infrmar respnsável pels itens slicitads n pedid de cmpras. Aba Observações Observaçã: este camp é utilizad para infrmar uma justificativa u infrmações cmplementares relacinads a pedid de cmpras; Chamament públic: esta pçã é utilizada para infrmar que pedid de cmpras que está send gerad fi realizad pr mei de um chamament públic. É imprtante bservar que chamament públic nã é uma mdalidade de licitaçã, cnfrme cnsta na Lei n.º 8.666/1993 e suas atualizações psterires: Lei n.º 8.666/1993 Art. 22. Sã mdalidades de licitaçã: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

40 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 40 I - cncrrência; II - tmada de preçs; III - cnvite; IV - cncurs; V - leilã. Lei n.º /2002 Art. 1º Para aquisiçã de bens e serviçs cmuns, pderá ser adtada a licitaçã na mdalidade de pregã, que será regida pr esta Lei. Aditament: este camp é utilizad para infrmar que pedid de cmpra que está send gerad está relacinad a um aditament. Pedid Origem: este camp é utilizad pel sistema para infrmar númer d pedid anterir que riginu pedid de cmpras atual; Pedid Exercíci Anterir: este camp é utilizad pel sistema para infrmar númer d pedid anterir, quand pedid gerad fi imprtad de exercícis anterires. Slicitaçã: este camp é utilizad pel sistema para infrmar númer da slicitaçã que riginu pedid de cmpras atual; Ctaçã: este camp é utilizad pel sistema para infrmar númer da ctaçã que riginu pedid de cmpras atual; Prcess Licitatóri: este camp é utilizad pel sistema para infrmar númer d prcess licitatóri que riginu pedid de cmpras atual; Aba Cndições de Entrega Cnd. Pagament: este camp é utilizad para infrmar a cndiçã de pagament d pedid gerad. Lcal de Entrega: este camp é utilizad para infrmar lcal de entrega ds itens d pedid gerad, lembrand que lcal de entrega deve ser cadastrad antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Lcalidades de Entrega, explicad n tópic Cadastr de Lcalidades de Entrega deste manual. Praz de Entrega: este camp é utilizad para infrmar praz de entrega ds itens d pedid gerad. Para habilitá-l, é necessári parametriza ló pr mei d menu Geral, na aba (E) Pedids, na pçã (05) Exibir Praz de Entrega n Pedid de Cmpra. Lembrand que tds s parâmetrs d Módul Cmpras estã send detalhads n tópic Geral. Entrega Prrrgada: este camp é utilizad para infrmar a data para a qual fi prrrgada a entrega ds itens d pedid gerad. Aba Itens d Pedid (F6): esta aba é utilizada para infrmar tds s itens d pedid de cmpras, cm as suas respectivas quantidades, valr unitári e suas bservações, cas desejad. Cluna Códig: esta cluna é utilizada para infrmar códig d item que deseja inserir n pedid, também send pssível pesquisar item pr mei d btã F2 - Prdut u da tecla F2. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

41 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 41 Cluna Marca: esta cluna é utilizada para infrmar a marca d item selecinad. Cluna QTD: esta cluna é utilizada para infrmar a quantidade que esta send slicitad d item selecinad. Cluna Valr Unitári: esta cluna é utilizada para infrmar valr unitári d item selecinad. Cluna Observaçã: esta cluna é utilizada para inserir infrmações cmplementares referentes a item selecinad. É imprtante atentar que s itens (Prduts/Serviçs) devem ser cadastrad antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Prduts. Para melhres infrmações sbre Cadastr de itens (Prduts/Serviçs) cnsulte tópic Cadastr de Prduts. Aba Classificaçã de Fichas (F7): esta aba é utilizada para infrmar a dtaçã rçamentária para cada item infrmad. A dtaçã rçamentária é recurs financeir fixad n rçament. Para melhres detalhes sbre que é a dtaçã rçamentária e qual deve ser utilizada, cnsulte cntadr d Ente Federad. Para habilitar esta aba é necessári parametrizá-la pr mei d Mdul Cntas, menu Parâmetrs, 2 Gerais, aba Cmpras, pçã Classificar fichas de empenh e determinar se Nã Gerar u Gerar Reserva de empenh na cntabilidade de frma autmática pel módul Cmpras. Este parâmetr está detalhad pr mei d tópic Parâmetrs d módul cntas. Cluna Fichas: esta cluna é utilizada para infrmar a dtaçã rçamentária que será utilizada para a aquisiçã d item selecinad. Cluna Des.: esta cluna é utilizada para infrmar desdbr da dtaçã rçamentária que será utilizada para a aquisiçã d item selecinad. Cluna Plan Cntas: esta cluna é utilizada para infrmar a cnta cntábil que será utilizada para a aquisiçã d item selecinad. Cluna Ev. G.: esta cluna é utilizada para infrmar grup d centr de cust utilizad na cntabilidade, que será utilizad para a aquisiçã d item selecinad. Cluna Ev. C.: esta cluna é utilizada para infrmar subgrup d centr de cust utilizad na cntabilidade, que será utilizad para a aquisiçã d item selecinad. Cluna Vin. G.: esta cluna é utilizada para infrmar grup d códig de aplicaçã, que será utilizad para a aquisiçã d item selecinad. Cluna Vin. C.: esta cluna é utilizada para infrmar subgrup d códig de aplicaçã, que será utilizad para a aquisiçã d item selecinad. É imprtante bservar que as dtações rçamentárias (fichas), desdbr, plan de cntas, centr de cust da cntabilidade e códig de aplicaçã devem ser cadastrads antecipadamente n Módul cntas. Para melhres infrmações sbre estes cadastrs cnsulte manual d Módul cntas. este btã é utilizad para emitir um relatóri da quantidade ds itens d pedid de cmpras para s quais já fi registrada uma requisiçã de entrada e também d sald a pedir de cada um desses itens agrupad pr mês. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

42 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 42 este btã é utilizad para emitir um relatóri cm uma relaçã de tdas as requisições de entrada realizadas cm base n pedid selecinad Mnitr de cmpras O mnitr de prcess de cmpras é um recurs d Módul Cmpras que permite a usuári acmpanhar andament de tdas as slicitações geradas, pr tds s prcesss que antecedem a saída ds itens slicitads d almxarifad (requisiçã de saída). Cada etapa (fase) da slicitaçã é diferenciada pr mei de cres pré-definidas cnfrme a legenda apresentada na imagem abaix: Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Mnitr de Cmpras : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

43 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 43 é utilizad para filtrar as slicitações em relaçã às quais ainda nã fram gerads pedids u utilizads em um prcediment licitatóri, cnfrme status das fases abaix: Mat. / Serv.: esta pçã é utilizada para filtrar smente as slicitações aprvadas. Aprvar: esta pçã é utilizada para filtrar smente as slicitações que estã aguardand a aprvaçã. Ctadas: esta pçã é utilizada para filtrar smente as slicitações que estã na fase de ctaçã. Result. Ctadas: esta pçã é utilizada para filtrar smente as slicitações que estã na fase de resultad da ctaçã. Classif. Fichas: esta pçã é utilizada para filtrar smente as slicitações que estã na fase de classificaçã de fichas. Liberar: esta pçã é utilizada para filtrar smente as slicitações a serem liberadas para um prcediment licitatóri u de cmpra. Mat. / Serv. Diret p/ Almx.: esta pçã é utilizada para filtrar smente as slicitações que estã cm a pçã direta para almxarifad selecinada. Mat./Serv. Dir. p/ Almx. c/ Sald a Rec.: esta pçã é utilizada para filtrar smente as slicitações geradas cm sald a receber das slicitações que estã cm a pçã direta para almxarifad selecinada e que estã vinculadas a uma requisiçã de saída. este btã é utilizad para filtrar as slicitações que estã liberadas e vinculadas a um prcediment licitatóri, cnfrme status das fases abaix: Licitadas: esta pçã é utilizada para filtrar smente as slicitações vinculadas a um prcediment licitatóri em andament. Lic. Encerradas: esta pçã é utilizada para filtrar smente as slicitações vinculadas a um prcediment licitatóri encerrad. é utilizad para filtrar as slicitações liberadas para um prcediment licitatóri u pedid de cmpras, cnfrme status de fases abaix: Mat. / Serv. Encerradas p/ licitar: esta pçã é utilizada para filtrar as slicitações que fram liberadas para um prcediment licitatóri. Mat. / Serv. Encerradas: esta pçã é utilizada para filtrar as slicitações que fram liberadas para um pedid de cmpras. Mat. / Serv. Diret p/ Almxarifad Encerradas: esta pçã é utilizada para filtrar as slicitações que fram cadastradas cm a pçã direta para almxarifad selecinada e que estã vinculadas a uma requisiçã de saída. é utilizad para filtrar as slicitações que fram canceladas na fase de Liberar Ctaçã de Preç. Para melhres infrmações sbre Liberar Ctaçã de Preç cnsulte tópic Liberar Ctaçã de Preç. é utilizad para estrnar a slicitaçã selecinada para a fase de Liberar Ctaçã de Preç. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

44 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 44 é utilizad para filtrar as slicitações que fram excluídas na fase de Aprvaçã da Slicitaçã. Para melhres infrmações sbre Aprvaçã da Slicitaçã cnsulte tópic Aprvaçã da Slicitaçã. é utilizad para desfazer a exclusã da slicitaçã selecinada para a fase de Aprvaçã da Slicitaçã. Númer: este camp é utilizad para filtrar uma slicitaçã específica, de acrd cm seu númer de identificaçã. Períds: este camp é utilizad para filtrar as slicitações lançadas n períd infrmad. Descriçã: este camp é utilizad para filtrar as slicitações cnfrme a descriçã infrmada. Respnsável: este camp é utilizad para filtrar as slicitações cnfrme respnsável infrmad. C. Cust este camp é utilizad para filtrar as slicitações cnfrme centr de cust infrmad. Históric da Evluçã: este camp é utilizad para filtrar as cmpras pr tip de históric. Descriçã pr Históric da Evluçã: este camp é utilizad para descrever históric a ser filtrad. Categria: este camp é utilizad para filtrar pr categria ecnômica. Alta: esta pçã é utilizada para filtrar smente as slicitações definidas cm priridade alta. Nrmal: esta pçã é utilizada para filtrar smente as slicitações definidas cm priridade nrmal. Baixa: esta pçã é utilizada para filtrar smente as slicitações definidas cm priridade baixa. Cluna P: esta cluna indica quants pedids fram gerads utilizand a slicitaçã selecinada. Cluna R: esta cluna indica quantas requisições fram geradas utilizand a slicitaçã selecinada. Cluna Ctaçã: esta cluna infrma númer da ctaçã que a ctaçã selecinada está vinculada. Cluna Licitaçã: esta cluna infrma númer da licitaçã a qual a ctaçã selecinada está vinculada. Observaçã: este camp é utilizad pel sistema para infrmar a justificativa u as infrmações cmplementares inseridas na slicitaçã selecinada; N Mnitr de Cmpras, além de pssibilitar acmpanhament da slicitaçã realizada, também é pssível realizar tds s prcediments que antecedem um prcess licitatóri, pr mei ds btões apresentads abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

45 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 45 este btã é utilizad para abrir a slicitaçã selecinada u para iniciar uma nva slicitaçã. Lembrand que cadastr de slicitações de materiais/serviçs está explicad n tópic Slicitaçã de Materiais / Serviçs. este btã é utilizad para aprvar a slicitaçã selecinada. Para melhres infrmações sbre a Aprvaçã de Slicitaçã cnsulte tópic Aprvaçã de Slicitaçã. este btã é utilizad para realizar a segunda aprvaçã da slicitaçã. Para melhres infrmações sbre Resultad da Aprvaçã cnsulte tópic Resultad da Aprvaçã. este btã é utilizad para ctar a slicitaçã selecinada. Para melhres infrmações sbre a Ctaçã de Preç cnsulte tópic Ctaçã de Preçs. este btã é utilizad para cnferir resultad da ctaçã da slicitaçã selecinada. Para melhres infrmações sbre Resultad da Ctaçã de Preç cnsulte tópic Resultad da Ctaçã de Preç. este btã é utilizad para classificar a ficha da slicitaçã selecinada. Para melhres infrmações sbre a Classificaçã das Fichas cnsulte tópic Classificaçã das Fichas. este btã é utilizad para liberar a slicitaçã selecinada. Para melhres infrmações sbre a Liberaçã da Ctaçã de Preç cnsulte tópic Liberar Ctaçã de Preçs. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

46 Pedid de Anulaçã / Cmplement de Empenh SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 46 Pr mei d menu Pedid de anulaçã / Cmplement de empenh é pssível gerar pedid de anulaçã ttal u parcial ds itens slicitads n pedid de cmpras u a cmplementaçã de um empenh que tenha sid realizad sbre um pedid de cmpras, cnfrme detalhad abaix: Tip: este camp é utilizad para infrmar tip de anulaçã u de cmplementaçã que se deseja realizar. Para tant, deve ser selecinada uma das seguintes pções: Anulaçã Parcial: esta pçã é utilizada para determinar que seja realizada a anulaçã parcial de um empenh referente a um pedid de cmpras; Anulaçã Ttal: esta pçã infrma que será realizada a anulaçã ttal de um empenh referente a um pedid de cmpras; Cmplementaçã: esta pçã é utilizada para determinar que seja realizada uma cmplementaçã de valres n empenh referente a um pedid de cmpras; Data: este camp é utilizad para infrmar a data e a hra em que está send realizada a anulaçã u a cmplementaçã d empenh. Valr: este camp é utilizad para infrmar valr que será anulad u cmplementad n empenh. Mtiv: este camp é utilizad para infrmar mtiv u a justificativa da anulaçã u da cmplementaçã que será realizada Imprimir Pedids Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

47 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 47 Tds s pedids de cmpras gerads n sistema sã armazenads e pdem ser impresss a qualquer mment, cnfrme a necessidade d usuári. O Módul Cmpras pssui 4 (quatr) mdels (Opções de Saída) diferentes de impressã d pedid de cmpras, que pdem ter seu layut de impressã alterads e adaptads cnfrme as necessidades d Ente Federad. Pr mei d menu Imprimir Pedids é pssível imprimir esses pedids de uma frma fácil e ágil, utilizand s filtrs detalhads a seguir. Opçã de Saída: esta pçã é utilizada para determinar mdel de impressã que se deseja utilizar. Há s seguintes mdels dispníveis: Filtrs: Imprimir Pedid de Cmpras. Imprimir Pedid de Empenh. Imprimir Autrizaçã de Cmpras. Imprimir Slicitaçã de Frneciment. Tds ainda nã impresss: esta pçã é utilizada para filtrar s pedids gerads emitind smente s que ainda nã fram impresss. Pedids: este camp é utilizad para filtrar a impressã, emitind smente s pedids que estejam dentr da faixa de pedids infrmada. Períds: este camp é utilizad para filtrar a impressã, emitind smente s pedids gerads durante períd infrmad. Frnecedres: este camp é utilizad para filtrar a impressã apresentand smente s pedids gerads a frnecedr infrmad. Imprimir valres: esta pçã é utilizada para mstrar u cultar s valres ds itens d pedid na impressã. Imprimir descriçã detalhadas ds itens: esta pçã é utilizada para mstrar u cultar a descriçã detalhada ds itens d pedid. Quebrar pr Centr de Cust: esta pçã é utilizada para mstrar centr de cust infrmad em cada item d pedid. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

48 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cnsulta Fichas Pr mei d menu Cnsulta Fichas é pssível cnsultar as dtações rçamentárias dispníveis para centr de cust selecinad. Para tant, usuári pde utilizar s filtrs de pesquisa apresentad na imagem abaix, facilitand a identificaçã da dtaçã rçamentária que deseja utilizar: Para habilitar a pçã de classificaçã de fichas é necessári parametrizar pr mei d Módul Cntas, menu Parâmetrs, 2 Gerais, aba Cmpras, pçã Classificar fichas de empenh. Lembrand que este e demais parâmetrs estã mais bem explicads n tópic Parâmetrs d mdul cntas Blquear Ctaçã Pr mei d menu Blquear Ctaçã é pssível blquear uma ctaçã para que nã sejam realizads nvs pedids de cmpra derivads dela. Númer da Ctaçã: esta pçã é utilizada para infrmar númer da ctaçã a ser blquead para nvs pedids de cmpra. Mtiv: esta pçã é utilizada para infrmar mtiv d blquei da ctaçã. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

49 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Estque O menu 02. Estque cnduz usuári a cntrlar pr mei de relatóris e gráfics a mvimentaçã d estque físic e virtual. Neste menu estã reunidas as pções apresentadas na imagem abaix: Tdas as funcinalidades de cada uma das pções d menu acima serã explicadas e detalhadas ns tópics a seguir Cntrle de ltes Para minimizar a perca de determinads prduts devid à data de validade vencida, Módul Cmpras permite cntrle destes prduts pel númer d lte e pela data de validade. Para realizar este cntrle, n entant, é necessári parametrizá-l pr mei d menu Geral, na aba (A) Gerais, na pçã (06) Cntrlar Estque ds prduts pr Lte, lembrand que tds s parâmetrs d módul Cmpras estã send detalhads n tópic Geral. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

50 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 50 O númer d lte e a data de validade de cada prdut devem ser infrmads pr mei d menu Lançaments de Entrada, n mment em que registrams a entrada ds prduts n almxarifad (estque) da Entidade Federada. Assim, pr mei d menu Cntrle de Ltes é pssível cnsultar estes prduts, seus prazs de validade e lte a qual pertencem. Da mesma frma, pde-se cnsultar tds s prduts/ltes que vencerã em um determinad períd. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Cntrle de Ltes : Prdut: este camp é utilizad para filtrar a pesquisa, delimitand que sejam apresentads smente s ltes que pssuem prdut infrmad. Validade: pr mei desta pçã determina-se que a pesquisa filtre smente s prduts pertencentes a lte cuj praz de validade esteja dentr d períd infrmad. Smente Ltes cm Estque: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa de tal frma que sejam apresentads smente s ltes que pssuem prduts em estque. Smente Ltes cm Estque Negativ: esta pçã é utilizada para que a pesquisa filtre smente s ltes que pssuem prduts cm sald negativ em estque Psiçã d Estque Pr mei d menu Psiçã d Estque pdems cnferir a psiçã atual d estque, listand a quantidade de entrada, quantidade de saída e sald atual de cada item. Estas infrmações sã alimentadas pr mei d menu Lançaments de Entrada pr nde sã registrad as entradas ds itens n estque e pr mei d menu Lançaments de Saída nde sã registrad as saídas ds itens d estque. Estes menus estã explicads, respectivamente, ns tópics Lançaments de Entrada e Lançaments de Saída. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

51 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 51 Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Psiçã d Estque : este btã é utilizad para frçar a atualizaçã da psiçã d estque, recalculand tdas as entradas e saídas realizadas e atualizand sald atual. Unidade / Setr: este camp é utilizad para filtrar a impressã d relatóri da psiçã d estque, apresentand smente a psiçã de estque da unidade/setr infrmad. Esta pçã é válida quand sistema estiver parametrizad para cntrlar estque ds prduts pr unidade/setr pr mei d menu Geral, na aba (A) Gerais, na pçã (05) Cntrlar Estque ds prduts pr Unidade/Setr. Lcalizar Prdut: este camp é utilizad para lcalizar, n relatóri da psiçã d estque, prdut infrmad Psiçã d Estque (Licitaçã Integrada) Pr mei d menu Psiçã d estque (Licitaçã Integrada) é pssível emitir relatóris cm infrmações sbre as mvimentações ds itens ds pedids e das requisições geradas pr mei de um prcess licitatóri, à medida que essas mvimentações sã realizadas. É imprtante mencinar que uma licitaçã integrada é aquela licitaçã realizada ttalmente pr mei d sistema, seguind a rdem crnlógica prevista n sistema, desde seu iníci até seu final, cmeçand cm a geraçã de uma slicitaçã e passand pr tdas as etapas até a realizaçã ds lançaments de requisições de entrada e de saída. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Psiçã d estque (Licitaçã Integrada) : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

52 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 52 Licitaçã: este camp é utilizad para filtrar a psiçã de estque, apresentand smente as infrmações referentes a prcess licitatóri infrmad Psiçã da Licitaçã Avulsa Uma licitaçã avulsa crrespnde a prcess licitatóri que nã é gerad pel sistema. Nesse cas, apenas s prcesss licitatóris sã cadastrads, s pedids de cmpra sã gerads e s lançaments de requisições de entrada e de saída sã efetuads. As licitações avulsas estã explicadas detalhadamente n tópic Cadastr de Licitaçã Avulsa deste manual. Pr mei d menu Psiçã da Licitaçã Avulsa é pssível emitir diverss relatóris referentes a estas licitações avulsas, cnfrme ilustrad na imagem a seguir. Tdas as funcinalidades de cada uma das pções d submenu acima serã explicadas e detalhadas ns tópics a seguir. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

53 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Psiçã de Estque (Licitaçã Avulsa) Pr mei d menu Psiçã estque (Licitaçã Avuls) é pssível emitir relatóri cm infrmações de sald ds pedids vinculads a uma licitaçã avulsa referentes as requisições de entrada e saída à medida que elas sã realizadas. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Psiçã estque (Licitaçã Avuls) : Licitaçã: este camp é utilizad para filtrar a psiçã de estque a fim de que sejam apresentadas smente as infrmações referentes a prcess licitatóri avuls infrmad. Prdut: este camp é utilizad para filtrar a psiçã de estque, para que sejam apresentadas smente as infrmações referentes a prdut infrmad Psiçã da Licitaçã Avulsa (Mnetária) Pr mei d menu Psiçã de estque da licitaçã avulsa (mnetária) é pssível emitir relatóri cm infrmações financeiras ds pedids vinculads a uma licitaçã avulsa referentes às requisições de entrada e saída à medida que elas sã realizadas. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Psiçã de estque da licitaçã avulsa (mnetária) : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

54 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 54 Licitaçã: este camp é utilizad para filtrar à psiçã de estque apresentad smente as infrmações financeiras referentes a prcess licitatóri avuls infrmad Detalhament das Licitações Avulsas (Pedids e Requisições) Pr mei d menu Detalhament das licitações avulsas (pedids e requisições) é pssível gerar relatóris financeirs sbre prcess licitatóri avuls selecinad. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Detalhament das licitações avulsas (pedids e requisições) : Licitaçã: este camp é utilizad para filtrar a psiçã de estque apresentand smente as infrmações referentes a prcess licitatóri avuls infrmad Ficha de Mvimentaçã de Estque Pr mei d menu Ficha de Mvimentaçã de Estque é pssível emitir uma relaçã de tdas as mvimentações de entrada e saída realizada a cada item n estque. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Ficha de Mvimentaçã de Estque : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

55 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 55 Prdut: este camp é utilizad para filtrar relatóri apresentand smente as infrmações referentes a prdut infrmad. Unidade / Setr: este camp é utilizad para filtrar relatóri apresentand smente as infrmações referentes à unidade/setr infrmad. Lte: este camp é utilizad para filtrar relatóri apresentand smente as infrmações referentes a lte infrmad. Agrupar lista pr Unidade Setr: esta pçã é utilizada para agrupar relatóri pr unidade setr. Listar smente sald negativ: esta pçã é utilizada para filtrar relatóri apresentand smente s prduts cm sald negativ Gráfics Os recurss reunids pr mei d menu Gráfics têm a funçã de emitir relatóris em frma de gráfic cm s dads das mvimentações realizadas n estque, que permite a realizaçã de uma análise mais cmpleta da psiçã atual d estque. Neste submenu estã reunidas as pções apresentadas na imagem abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

56 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 56 Tdas as funcinalidades de cada uma das pções d submenu acima serã explicadas e detalhadas ns tópics a seguir Evluçã ds preçs médis Os gráfics emitids pr mei d menu Evluçã ds preçs médis permitem a usuári acmpanhar a evluçã ds preçs médis de cada item, cnfrme sã lançadas as requisições de entrada e de saída d estque. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Evluçã ds preçs médis : Prdut: este camp é utilizad para filtrar gráfic apresentand smente as infrmações referentes a prdut infrmad Mvimentaçã mensal pr prdut Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

57 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 57 Os gráfics emitids pr mei d menu Mvimentaçã mensal pr prdut permitem a usuári acmpanhar a evluçã mensal de cada item, cnfrme sã lançadas as requisições de entrada e de saída d estque. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Mvimentaçã mensal pr prdut : Prdut: este camp é utilizad para filtrar gráfic apresentand smente as infrmações referentes a prdut infrmad Ttal mensal em cmpras Os gráfics emitids pr mei d menu Ttal Mensal em Cmpras permitem a usuári acmpanhar a evluçã d ttal mensal de cmpras realizadas. Estas cmpras sã geradas pr mei d menu Cadastr de Pedid de Cmpras, explicad n tópic Cadastr de Pedid de Cmpras deste manual. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Ttal Mensal em Cmpras : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

58 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Balanç geral da mvimentaçã d prdut Pr mei d menu Balanç geral da mvimentaçã d prdut é pssível emitir um relatóri agrupad pr unidade/setr cm a quantidade ttal d item infrmad cnfrme a fase abaix: Slicitações em estad de aprvaçã. Slicitações em abert. Slicitad, licitad em abert. Sald em licitações encerradas. Psiçã d estque pr unidade setr. Esta pçã é válida quand sistema fr parametrizad para cntrlar estque ds prduts pr unidade/setr pr mei d menu Geral, na aba (A) Gerais, na pçã (05) Cntrlar Estque ds prduts pr Unidade/Setr. Tds s parâmetrs d módul Cmpras estã detalhads n tópic Geral. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Balanç geral da mvimentaçã d prdut : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

59 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 59 Prdut: este camp é utilizad para filtrar à relaçã da quantidade ttal em estque apresentand smente as infrmações referentes a prdut infrmad. 03. Requisições O menu 03. Requisições cnduz usuári d Módul Cmpras pr tds s passs necessáris para a realizaçã d cntrle de tdas as mvimentações ds itens estcáveis e de cnsum imediat adquirids pel Ente Federad. Neste menu estã reunidas as pções apresentadas na imagem abaix: Tdas as funcinalidades de cada uma das pções d menu acima serã explicadas e detalhadas ns tópics a seguir Lançament de entrada É pr mei d menu Lançament de entrada que usuári alimenta flux de entrada ds itens adquirids n almxarifad, registrand as ntas de entradas emitidas pels frnecedres. Desta frma serã alimentadas autmaticamente as quantidades de entradas realizadas e sald atual de cada item, que pde ser cnferid pr mei ds relatóris cm, pr exempl, d menu Psiçã de Estque. O Módul Cmpras dispnibiliza 3 (três) maneiras diferentes pr mei das quais é pssível criar uma requisiçã de entrada. Sã elas: Pr Pedid: esta pçã é utilizada para criar uma nva requisiçã de entrada para s itens de um pedid de cmpras. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

60 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 60 A esclher esta pçã, sistema permite que a quantidade de itens infrmada na requisiçã de entrada seja menr que a quantidade infrmada n pedid, cntrland a quantidade que entru e sald a entrar sbre a quantidade ttal d pedid, assim cm excluíd determinads itens. Desta frma pdems realizar várias requisições de entrada para mesm pedid de cmpra até zerar sald. Pr Prdut: esta pçã é utilizada para criar uma nva requisiçã de entrada de tal frma que usuári pssa inserir s itens cnfrme desejad, sem que haja qualquer vincul dessa requisiçã cm algum pedid de cmpras. Pedid a Frnecedr: pr mei desta pçã é pssível criar uma nva requisiçã de entrada cm base n frnecedr de determinad pedid de cmpras. Esta pçã é utilizada quand frnecedr está vinculad a um pedid de cmpras gerad pr cópia de licitaçã. Para melhres infrmações sbre cadastr de frnecedres cnsulte tópic Cadastr de Frnecedres. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Lançament de Entrada : Data Requisiçã: este camp é utilizad para infrmar a data em que fi gerad pedid de cmpras u a data de emissã da nta fiscal. Data Entrada: este camp é utilizad para infrmar a data de entrada ds itens n estque, u seja, a data da entrega ds itens adquirids. Nta fiscal: este camp é utilizad para infrmar númer da nta fiscal que discrimina s prduts que entrarã n estque. Frnecedr: este camp é utilizad para infrmar frnecedr ds itens que serã lançads. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

61 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 61 É imprtante atentar que s frnecedres devem ser cadastrads antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Frnecedres, explicad n tópic Cadastr de Frnecedres. Tip entrada: esta pçã é utilizada para definir tip da entrada que está send requisitada, pdend ser: Outra: esta pçã indica que s itens lançads na requisiçã de entrada fram adquirids pr mei de um prcess de cmpra. Daçã: esta pçã indica que s itens lançads na requisiçã de entrada fram adquirids pr mei de dações. Tip Saída: esta pçã é utilizada para definir tip de saída que pderá ser efetuad para s itens lançads. Requisiçã: esta pçã permite que, cas seja necessári, um lançament da requisiçã de saída seja realizad sbre a ttalidade de itens e de quantidade cnstantes nesta requisiçã de entrada que está send lançada. Prdut: esta pçã nã permite que se realize lançament de uma requisiçã de saída sbre s itens cnstantes nesta requisiçã de entrada. Centr de Cust: este camp é utilizad para infrmar centr de cust que slicitu s itens infrmads, u seja, lcal nde serã armazenads s itens slicitads. É imprtante bservar que s centrs de cust devem ser cadastrads antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Centr de Cust, explicad n tópic Cadastr de Centr de Cust. Interessad/Respnsável: este camp é utilizad para infrmar respnsável pela requisiçã de entrada. Infrmações Adicinais: para habilitar esta pçã é necessári parametrizá-la pr mei d menu Geral, na aba (F) Requisições, na pçã (02) Exibir Infrmações Adicinais nas Requisições. Tds s parâmetrs d módul Cmpras estã detalhads n tópic Geral. Nº Empenh: este camp é utilizad para infrmar empenh gerad para a requisiçã de entrada. Nº Liquidaçã: este camp é utilizad para infrmar a liquidaçã gerada para a requisiçã de entrada. Observações: este camp é utilizad para infrmar bservações sbre a requisiçã de entrada que está send realizada. Itens da Entrada: este camp é utilizad para infrmar tds s itens da requisiçã de entrada, cm as suas respectivas quantidades, valr unitári e suas bservações, cas desejad. Cluna Códig: esta cluna é utilizada para infrmar códig d item que deseja inserir na requisiçã, u, cas necessári, este códig pde ser inserid pr mei d btã F2 - Prdut u da tecla F2. Cluna QTD: esta cluna é utilizada para infrmar a quantidade d item selecinad. Cluna Valr Unitári: esta cluna é utilizada para infrmar valr unitári d item selecinad. Cluna Lte: esta cluna é utilizada para infrmar númer d lte d item selecinad. Cluna Validade: esta cluna é utilizada para infrmar a data de validade d lte para item selecinad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

62 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 62 Cluna KM Atual: esta cluna é utilizada para infrmar valr unitári d item selecinad. Cluna Marca: esta cluna é utilizada para infrmar a marca d item selecinad. Cluna Observaçã: esta cluna é utilizada para inserir infrmações cmplementares referentes a item selecinad. É imprtante atentar que s itens (Prduts/Serviçs) devem ser cadastrads antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Prduts, explicad n tópic Cadastr de Prduts. Lançament d Item pr Códig de Barras: este camp é utilizad para inserir s itens desejads a requisiçã de entrada infrmand códig de barra. este btã é utilizad para imprimir as etiquetas ds itens da requisiçã de entrada selecinada. Estas etiquetas pssuem tamanhs pré-definids, mas seu layut pde ser alterad pr mei d menu Cadastr de Prduts, btã Etiqueta. Para imprimir as etiquetas, usuári deve selecinar s itens desejads, clicand ns checkbxs crrespndentes até que fiquem indicads cm sinal, e definir a quantidade de etiquetas desejadas para cada um desses itens, cnfrme ilustrad abaix: Estas etiquetas pdem ser impressas sempre que necessári Lançament de saída É pr mei d menu Lançament de saída que alimentams flux de saída ds itens d almxarifad para s centrs de cust slicitante. Desta frma serã alimentadas autmaticamente as quantidades de saídas realizadas e sald atual de cada item, que pde ser cnferid pr mei ds relatóris cm, pr exempl, d menu Psiçã de Estque. O Módul Cmpras dispnibiliza 6 (seis) maneiras diferentes pr mei das quais é pssível criar uma requisiçã de saída: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

63 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 63 Requisiçã de Entrada: esta pçã é utilizada para criar uma nva requisiçã de saída para s itens de uma requisiçã de entrada cadastrada n sistema. A esclher esta pçã, sistema permite que a quantidade de itens infrmada na requisiçã de saída seja menr que a quantidade infrmada na requisiçã de entrada, para que seja pssível realizar várias requisições de saída para a mesma requisiçã de entrada. Pedid cm Requisiçã de Entrada: esta pçã é utilizada para criar uma nva requisiçã de saída para s itens de uma requisiçã de entrada que esteja vinculada a um pedid de cmpras. Slicitaçã: esta pçã é utilizada para criar uma nva requisiçã de saída para s itens de uma slicitaçã. Para tant, é necessári que a slicitaçã esteja cm a pçã Diret para Almxarifad selecinada. Para melhres infrmações sbre a slicitaçã de materiais / serviçs cnsulte tópic Slicitaçã de Materiais / Serviçs. Pedid: Pr Pedid: esta pçã é utilizada para criar uma nva requisiçã de entrada e de saída para s itens de um pedid de cmpras, na mesma tela de requisiçã. A esclher esta pçã, sistema permite que a quantidade de itens infrmada na requisiçã seja menr que a quantidade infrmada n pedid, que pssibilita que sejam realizadas várias requisições de entrada e de saída para mesm pedid de cmpras. Pedid a Frnecedr: pr mei desta pçã é pssível criar uma nva requisiçã de entrada e de saída na mesma tela de requisiçã, cm base n frnecedr de determinad pedid de cmpras. Esta pçã é utilizada quand frnecedr está vinculad a um pedid de cmpras gerad pr cópia de licitaçã. Para melhres infrmações sbre cadastr de frnecedres cnsulte tópic Cadastr de Frnecedres. Pr Prdut: esta pçã é utilizada para criar uma nva requisiçã de saída de tal frma que usuári pssa inserir s itens cnfrme desejad, sem que haja qualquer vincul dessa requisiçã cm algum pedid de cmpras u requisiçã de entrada. Transferência de Estque: esta pçã é utilizada para realizar uma transferência ds itens d estque entre s centrs de custs u unidades / setres. Abaix, segue uma explicaçã detalhada ds camps existentes na tela n menu Lançament de Saída : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

64 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 64 Data Saída: este camp é utilizad para infrmar a data da saída ds itens d estque. Data Entrada: este camp é utilizad para infrmar a data de entrada ds itens n estque, u seja, a data da entrega da mercadria. Nta fiscal: este camp é utilizad para infrmar númer da nta fiscal que discrimina s prduts que entrarã n estque. Entrada (F5): esta pçã é utilizada para primeiramente registrar uma requisiçã de entrada para s itens inserids e, em seguida, registrar uma requisiçã de saída. Transf. Estque: esta pçã é utilizada para primeiramente registrar uma requisiçã de saída n centr de cust de rigem e, em seguida, registrar uma requisiçã de entrada n centr de cust destin ds itens inserids. Frnecedr: este camp é utilizad para infrmar frnecedr ds itens que serã lançads. É imprtante bservar que s frnecedres devem ser cadastrads antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Frnecedres. Este cadastr está explicad n tópic Cadastr de Frnecedres. Centr de Cust Destin: este camp é utilizad para infrmar centr de cust que está recebend s itens infrmads, u seja, lcal nde serã armazenads s itens slicitads. É imprtante atentar que s centr de cust devem ser cadastrad antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Centr de Cust. Para melhres infrmações sbre cadastr de centr de cust cnsulte tópic Cadastr de Centr de Cust. Centr de Cust Origem: Códig: este camp é utilizad para infrmar centr de cust que serã destinads s itens infrmads. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

65 Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17) SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 65 Placa: este camp é utilizad para infrmar veicul que serã destinads s itens infrmads. A utilizaçã d camp Placa é indicada quand usuári está efetuand um lançament de abasteciment u manutençã da frta. Observe-se que, se centr de cust infrmad n camp Códig tiver um veicul vinculad camp Placa será preenchid autmaticamente e vise versa. É imprtante atentar que s centrs de cust devem ser cadastrads antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Centr de Cust, que está explicad n tópic Cadastr de Centr de Cust. Interessad/Respnsável: este camp é utilizad para infrmar respnsável pela requisiçã de saída. Mtrista: este camp é utilizad para infrmar mtrista respnsável pel veicul infrmad n camp Placa. A utilizaçã deste camp é indicada quand estams efetuand um lançament de abasteciment u manutençã da frta. É imprtante atentar que s mtristas devem ser cadastrad antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Mtristas, explicad n tópic Cadastr de Mtristas. Recebiment: este camp é utilizad para infrmar nme de quem será respnsável pel recebiment ds itens dessa requisiçã de saída. Aba Trabalhadr: esta aba é utilizada para infrmar s dads d trabalhads quand s itens vinculads serã destinads a um trabalhadr d Ente Federad, cm pr exempl materiais de EPI. Para habilitar esta aba é necessári parametrizá-la pr mei d menu Geral, na aba (F) Requisições, na pçã (03) Lançament de Requisições de Saída cm Trabalhadres. Tds s parâmetrs d módul Cmpras estã detalhads n tópic Geral. Numer d cartã de Pnt / Crachá: este camp é utilizad para infrmar númer d cartã de pnt d trabalhadr a qual está send destinad item lançad. Entidade: este camp é utilizad para infrmar a entidade cnstante n cadastr d trabalhadr junt a Ente Federad. Registr: este camp é utilizad para infrmar registr cnstante n cadastr d trabalhadr junt a Ente Federad. Matricula: este camp é utilizad para infrmar a matrícula de cadastr d trabalhadr junt a Ente Federad. Cntrat: este camp é utilizad para infrmar cntrat d cadastr d trabalhadr junt a Ente Federad. Para melhres detalhes sbre essas infrmações referentes a trabalhadr, cnsulte prfissinal respnsável pel departament de pessal d Ente Federad. É imprtante bservar que s trabalhadres devem ser cadastrads antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Trabalhadres, explicad n tópic Cadastr de Trabalhadres. Aba Infrmações Adicinais: para habilitar esta pçã é necessári parametrizá-la pr mei d menu Geral, na aba (F) Requisições, na pçã (02) Exibir Infrmações Adicinais nas Requisições.

66 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 66 Tds s parâmetrs d módul Cmpras estã detalhads n tópic Geral. Nº Empenh: este camp é utilizad para infrmar empenh gerad para a requisiçã de saída. Nº Liquidaçã: este camp é utilizad para infrmar a liquidaçã gerada para a requisiçã de saída. Observações: este camp é utilizad para infrmar bservações sbre a requisiçã de saída que está send realizada. Itens da Saída: este camp é utilizad para infrmar tds s itens da requisiçã de saída, cm as suas respectivas quantidades, valr unitári e suas bservações, cas desejad. Cluna Códig: esta cluna é utilizada para infrmar códig d item que se deseja inserir na requisiçã, também send pssível inseri-l pr mei d btã F2 - Prdut u da tecla F2. Cluna QTD: esta cluna é utilizada para infrmar à quantidade d item selecinad. Cluna Valr Unitári: esta cluna é utilizada para infrmar valr unitári d item selecinad. Cluna Lte: esta cluna é utilizada para infrmar númer d lte d item selecinad. Cluna KM Atual: esta cluna é utilizada para infrmar valr unitári d item selecinad. Cluna Marca: esta cluna é utilizada para infrmar a marca d item selecinad. Cluna Observaçã: esta cluna é utilizada para inserir infrmações cmplementares referentes a item selecinad. É imprtante bservar que s itens (Prduts/Serviçs) devem ser cadastrads antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Prduts. Para melhres infrmações sbre Cadastr itens (Prduts/Serviçs) cnsulte tópic Cadastr de Prduts. Lançament d Item pr Códig de Barras: este camp é utilizad para inserir s itens desejads a requisiçã de saída infrmand códig de barra. este btã é utilizad para abrir relatóri d menu Abasteciments pr Veículs filtrand relatóri cm tds s abasteciments realizads para veicul identificad n camp Placa. Para melhres infrmações sbre relatóri de Abasteciment pr veícul cnsulte tópic Abasteciments pr Veículs. Este btã é utilizad para parametrizar a impressã d terminal. A salvar a Requisiçã: Nã Imprimir: Nã abre a tela de impressã. Mstrar Preview: Mstra a impressã na tela de visualizaçã da impressã. Imprimir Diretr para Impressra: Imprime diret na impressra definida cm padrã. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

67 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Imprimir Requisições Pr mei d menu Imprimir Requisições, é pssível imprimir tdas as requisições registradas n módul cmpras. Os tips de impressã e s filtrs de pesquisa existentes facilitam na apresentaçã da infrmaçã desejada. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Imprimir Requisições : Opçã de impressã: esta pçã é utilizada para definir tip de requisiçã que se deseja emitir, pdend ser: Requisiçã de Entrada Requisiçã de Saída Requisiçã de Liquidaçã Interval de requisições: Tds: esta pçã é utilizada para emitir tdas as requisições geradas n sistema. Tdas ainda nã impressas: esta pçã é utilizada para filtrar as requisições geradas de tal frma que sejam emitidas smente aquelas requisições que ainda nã fram impressas. Requisições: este camp é utilizad para filtrar a impressã das requisições de acrd cm seu códig de identificaçã. Cm iss, serã emitidas smente as requisições que estejam cmpreendidas n interval de requisições infrmadas ns camps De e Até. Imprimir descriçã detalhada ds itens: a seleçã desta pçã determina que seja demnstrada, na impressã, uma descriçã detalhada ds itens da requisiçã. Cas esta pçã nã seja selecinada, essa descriçã ficará culta. Imprimir descriçã d veícul: a seleçã desta pçã determina que seja apresentada, na impressã, uma descriçã detalhada ds veículs infrmads na requisiçã. Se esta pçã nã fr selecinada, essa descriçã nã cnstará na impressã. Imprimir bservaçã d pedid: esta pçã é utilizada para mstrar u cultar, na impressã, a bservaçã infrmada n pedid de cmpras. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

68 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Relaçã de Requisições pr Nta Pr mei d menu Relaçã de requisições pr Nta é pssível imprimir tdas as requisições registradas n módul cmpras. Os tips de impressã e s filtrs de pesquisa existentes facilitam na apresentaçã da infrmaçã desejada. Abaix, segue detalhament ds camps existentes na tela d menu Relaçã de requisições pr Nta : Digite númer da nta: este camp é utilizad para filtrar relatóri cm base n númer da nta infrmad. Data de Lançament: este camp é utilizad para filtrar relatóri cm base em um determinad períd inicial e final, a ser infrmad ns camps dispníveis nesta parte da tela. Frnecedr: este camp é utilizad para filtrar relatóri de acrd cm frnecedr infrmad. 04. Licitaçã O menu 04. Licitaçã cnduz usuári d Módul Cmpras pr tds s passs necessáris para realizar um prcess licitatóri, desde a simples cnfecçã d edital, passand pr tds s prcesss licitatóris até a sua hmlgaçã. Neste menu estã reunidas as pções apresentadas na imagem abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

69 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 69 Tdas as funcinalidades de cada uma das pções d menu acima serã explicadas e detalhadas ns tópics a seguir Mnitr de Licitações O mnitr de licitações é um recurs d Módul Cmpras que permite a usuári acmpanhar tdas as etapas ds prcesss licitatóris gerad. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Mnitr de Licitações : este btã é utilizad para listar smente as licitações cuja situaçã seja Aberta e Classificada. este btã é utilizad para abrir a tela n menu Cancelament / Reabertura de Licitaçã cm s dads d prcess licitatóri selecinad cm a pçã Licitaçã Anulada selecinada. Para melhres infrmações sbre Cancelament / Reabertura de Licitaçã cnsulte tópic Cancelament / Reabertura de Licitaçã. este btã é utilizad para listar smente as licitações cuja situaçã seja Encerrada. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

70 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 70 este btã é utilizad para abrir a tela n menu Cancelament / Reabertura de Licitaçã cm s dads d prcess licitatóri selecinad cm a pçã Licitaçã Anulada selecinada. Para melhres infrmações sbre Cancelament / Reabertura de Licitaçã cnsulte tópic Cancelament / Reabertura de Licitaçã. este btã é utilizad para abrir a tela n menu Cancelament / Reabertura de Licitaçã cm s dads d prcess licitatóri selecinad cm a pçã Reabertura da Licitaçã selecinada. Para melhres infrmações sbre Cancelament / Reabertura de Licitaçã cnsulte tópic Cancelament / Reabertura de Licitaçã. este btã é utilizad para filtrar as licitações cuj a situaçã seja Anulada, Deserta, Fracassada e Revgada. este btã é utilizad para abrir a tela n menu Cancelament / Reabertura de Licitaçã cm s dads d prcess licitatóri selecinad cm a pçã Reabertura da Licitaçã selecinada. Para melhres infrmações sbre Cancelament / Reabertura de Licitaçã cnsulte tópic Cancelament / Reabertura de Licitaçã. Prc. Licitatóri: este camp é utilizad para filtrar uma licitaçã especifica. An: este camp é utilizad para filtrar as licitações realizadas em um an especific. Mdalidade: este camp é utilizad para filtrar as licitações de acrd cm uma mdalidade de licitaçã especifica. Nº Mdalidade: este camp é utilizad para filtrar as licitações de acrd cm um númer de mdalidade especifica. este btã é utilizad para abrir a tela n menu Cadastr de Licitaçã cm s dads d prcess licitatóri selecinad. Para melhres infrmações sbre Cadastr de Licitaçã cnsulte tópic Cadastr de Licitaçã. este btã é utilizad para abrir a tela n menu Cadastr de Licitaçã para que seja cadastr um nv prcess licitatóri. Para melhres infrmações sbre Cadastr de Licitaçã cnsulte tópic Cadastr de Licitaçã Limites Os limites de cada mdalidade sã definids pela Lei de licitações, Lei nº /1993 e suas atualizações psterires, que assim dispõe: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

71 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 71 Art. 22. Sã mdalidades de licitaçã: I cncrrência; II tmada de preçs; III cnvite; IV cncurs; V leilã. (...) Art. 23. As mdalidades de licitaçã a que se referem s inciss I a III d artig anterir serã determinadas em funçã ds seguintes limites, tend em vista valr estimad da cntrataçã: I - para bras e serviçs de engenharia: (Redaçã dada pela Lei nº 9.648, de 1998) a) cnvite - até R$ ,00 (cent e cinquenta mil reais); b) tmada de preçs - até R$ ,00 (um milhã e quinhents mil reais); c) cncrrência: acima de R$ ,00 (um milhã e quinhents mil reais); II - para cmpras e serviçs nã referids n incis anterir: a) cnvite - até R$ ,00 (itenta mil reais); b) tmada de preçs - até R$ ,00 (seiscents e cinquenta mil reais); c) cncrrência - acima de R$ ,00 (seiscents e cinquenta mil reais). Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Limites : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

72 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cadastr de Cmissã / Prtaria As cmissões de licitações devem ser definidas em cnfrmidade cm as dispsições da lei de licitações, Lei nº /1993 e suas atualizações psterires: Lei n.º 8.666/1993. Art. 51. A habilitaçã preliminar, a inscriçã em registr cadastral, a sua alteraçã u cancelament, e as prpstas serã prcessadas e julgadas pr cmissã permanente u especial de, n mínim, 3 (três) membrs, send pel mens 2 (dis) deles servidres qualificads pertencentes as quadrs permanentes ds órgãs da Administraçã respnsáveis pela licitaçã. 1 N cas de cnvite, a Cmissã de licitaçã, excepcinalmente, nas pequenas unidades administrativas e em face da exiguidade de pessal dispnível, pderá ser substituída pr servidr frmalmente designad pela autridade cmpetente. 2 A Cmissã para julgament ds pedids de inscriçã em registr cadastral, sua alteraçã u cancelament, será integrada pr prfissinais legalmente habilitads n cas de bras, serviçs u aquisiçã de equipaments. 3 Os membrs das Cmissões de licitaçã respnderã slidariamente pr tds s ats praticads pela Cmissã, salv se psiçã individual divergente estiver devidamente fundamentada e registrada em ata lavrada na reuniã em que tiver sid tmada a decisã. 4 A investidura ds membrs das Cmissões permanentes nã excederá a 1 (um) an, vedada a recnduçã da ttalidade de seus membrs para a mesma cmissã n períd subsequente. 5 N cas de cncurs, julgament será feit pr uma cmissã especial integrada pr pessas de reputaçã ilibada e recnhecid cnheciment da matéria em exame, servidres públics u nã. Lei n.º /2002 Art. 3º. A fase preparatória d pregã bservará seguinte: (...) IV - a autridade cmpetente designará, dentre s servidres d órgã u entidade prmtra da licitaçã, pregeir e respectiva equipe de api, cuja atribuiçã inclui, dentre utras, recebiment das prpstas e lances, a análise de sua aceitabilidade e sua classificaçã, bem cm a habilitaçã e a adjudicaçã d bjet d certame a licitante vencedr. 1º A equipe de api deverá ser integrada em sua mairia pr servidres cupantes de carg efetiv u empreg da administraçã, preferencialmente pertencentes a quadr permanente d órgã u entidade prmtra d event. Pr mei d menu Cadastr de Cmissã / Prtaria é pssível cadastrar a prtaria que nmeia s membrs da cmissã de licitaçã e vincular cada integrante da cmissã, assim cm cadastrar a prtaria que nmeia pregeir e a equipe de api e vincular cada integrante. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Cadastr de Cmissã / Prtaria : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

73 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 73 Tip da cmissã: esta pçã é utilizada para determinar tip da cmissã que está send cadastrada. Permanente: esta pçã é utilizada para infrmar que s membrs da cmissã julgadra sã membrs permanentes. Especial: esta pçã é utilizada para infrmar que s membrs da cmissã julgadra sã membrs tempráris. Servidr Designad: esta pçã é utilizada para infrmar que s membrs da cmissã julgadra sã servidres designads. Leileir: esta pçã é utilizada para infrmar que s membrs da cmissã julgadra sã leileirs. Pregeir: esta pçã é utilizada para infrmar que s membrs da cmissã julgadra sã pregeirs. Prtaria: esta pçã é utilizada para infrmar s dads referentes à prtaria pr mei da qual fram nmeads s membrs da cmissã. Númer: númer dessa prtaria deve ser infrmad neste camp. Data: a data dessa prtaria deve ser infrmada neste camp. Praz de Investidura: esta pçã é utilizada para definir um períd durante qual esta cmissã cadastrada será válida, quand tip da cmissã fr permanente. Membrs da Cmissã Carg: este camp é utilizad para infrmar carg de cada um ds integrantes da cmissã. Selecine uma das pções dispníveis, cnfrme listad abaix: Leileir; Membr; Presidente; Secretari; Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

74 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 74 Servidr Designad; Pregeir. Natureza d Carg: este camp é utilizad para infrmar a natureza d carg de cada um ds integrantes da cmissã. Selecine uma das pções dispníveis, cnfrme listad abaix: Servidr Efetiv; Empreg Temprári; Carg Cmissã; Agente Plític; Outra. Nme: este camp é utilizad para infrmar nme d integrante da cmissã. CPF: este camp é utilizad para infrmar númer de inscriçã n Cadastr de Pessa Física (CPF) d integrante da cmissã. RG: este camp é utilizad para infrmar númer d RG d integrante da cmissã Fases da Licitaçã O menu Fases da Licitaçã cnduz usuári d Módul Cmpras pr tds s passs necessáris para a realizaçã um prcess licitatóri, desde a cnfecçã d edital até a sua hmlgaçã. Neste submenu estã reunidas as pções apresentadas na imagem abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

75 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 75 Tdas as funcinalidades de cada uma das pções d submenu acima serã explicadas e detalhadas ns tópics a seguir Cadastr da Licitaçã Pr mei d menu Cadastr da Licitaçã é pssível cadastrar prcess licitatóri, inserind as mesmas infrmações para a efetivaçã d edital. Estas infrmações registradas pdem ser utilizadas n cadastr de mdels de dcuments pr mei d menu Cadastr de Mdels para criar mdels de dcuments cm preenchiment autmátic destas infrmações registradas em cada prcess licitatóri. Para melhres infrmações sbre cadastr de mdels de dcuments, cnsulte tópic Cadastr de Mdels. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Cadastr da Licitaçã : Aba 1. Infrmações Data d Edital: este camp é utilizad para infrmar a data e a hra em que está send elabrad edital. Data Abertura ds Envelpes: este camp é utilizad para infrmar a data e a hra em que serã aberts s envelpes, u seja, a data e a hra d iníci da sessã d prcess licitatóri. Data da Realizaçã: este camp é utilizad para infrmar a data e a hra em que serã realizadas as fases da licitaçã. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

76 Aba 2. Objet SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 76 Lcal da Realizaçã: este camp é utilizad para infrmar lcal em que será realizad prcess licitatóri. Nº Prc. Licitatóri: este camp é utilizad para infrmar númer d prcess licitatóri. O sistema gera esta numeraçã autmaticamente de frma sequencial e única para tds s prcesss licitatóris registrad n sistema. Prc. Administrativ: este camp é utilizad para infrmar númer d prcess administrativ. Situaçã: este camp é utilizad pel sistema para infrmar a situaçã d prcess licitatóri. Data d Encerrament: este camp é utilizad para infrmar a data e a hra de encerrament d prcess licitatóri. Objet: este camp é utilizad para infrmar bjet d prcess licitatóri. Detalhament d Objet: este camp é utilizad para infrmar uma descriçã detalhada d prcess licitatóri. Aba 3. Enquadrament Licitaçã para Registr de Preç: esta pçã é utilizada para habilitar u desabilitar sistema de registr de preç n prcess licitatóri em questã. O sistema de registr de preç é realizad smente na mdalidade de cncrrência u de pregã, em que as empresas dispnibilizam s bens e s serviçs a preçs e prazs registrads em ata específica, send a aquisiçã u a cntrataçã realizada quand melhr cnvier as órgãs / entidades que integram a Ata. Sim: esta pçã é utilizada para habilitar sistema de registr de preç n prcess licitatóri em questã. Nã: esta pçã é utilizada para desabilitar sistema de registr de preç n prcess licitatóri em questã. Cnfrme dispst n art. 15 da Lei nº 8.666, de 21 de junh de 1993, e n art. 11 da Lei nº , de 17 de julh de 2002, Lei Art. 15. As cmpras, sempre que pssível, deverã: I - atender a princípi da padrnizaçã, que impnha cmpatibilidade de especificações técnicas e de desempenh, bservadas, quand fr cas, as cndições de manutençã, assistência técnica e garantia ferecidas; II - ser prcessadas através de sistema de registr de preçs; III - submeter-se às cndições de aquisiçã e pagament semelhantes às d setr privad; IV - ser subdivididas em tantas parcelas quantas necessárias para aprveitar as peculiaridades d mercad, visand ecnmicidade; V - balizar-se pels preçs praticads n âmbit ds órgãs e entidades da Administraçã Pública. 1º O registr de preçs será precedid de ampla pesquisa de mercad. 2º Os preçs registrads serã publicads trimestralmente para rientaçã da Administraçã, na imprensa ficial. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

77 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári º O sistema de registr de preçs será regulamentad pr decret, atendidas as peculiaridades reginais, bservadas as seguintes cndições: I - seleçã feita mediante cncrrência; II - estipulaçã prévia d sistema de cntrle e atualizaçã ds preçs registrads; III - validade d registr nã superir a um an. 4º A existência de preçs registrads nã briga a Administraçã a firmar as cntratações que deles pderã advir, ficand-lhe facultada a utilizaçã de utrs meis, respeitada a legislaçã relativa às licitações, send assegurad a beneficiári d registr preferência em igualdade de cndições. 5º O sistema de cntrle riginad n quadr geral de preçs, quand pssível, deverá ser infrmatizad. 6º Qualquer cidadã é parte legítima para impugnar preç cnstante d quadr geral em razã de incmpatibilidade desse cm preç vigente n mercad. 7º Nas cmpras deverã ser bservadas, ainda: I - a especificaçã cmpleta d bem a ser adquirid sem indicaçã de marca; II - a definiçã das unidades e das quantidades a serem adquiridas em funçã d cnsum e utilizaçã prváveis, cuja estimativa será btida, sempre que pssível, mediante adequadas técnicas quantitativas de estimaçã; III - as cndições de guarda e armazenament que nã permitam a deteriraçã d material. 8º O recebiment de material de valr superir a limite estabelecid n art. 23 desta Lei, para a mdalidade de cnvite, deverá ser cnfiad a uma cmissã de, n mínim, 3 (três) membrs. Lei Art. 11. As cmpras e cntratações de bens e serviçs cmuns, n âmbit da Uniã, ds Estads, d Distrit Federal e ds Municípis, quand efetuadas pel sistema de registr de preçs previst n art. 15 da Lei nº 8.666, de 21 de junh de 1993, pderã adtar a mdalidade de pregã, cnfrme regulament específic. Chamament públic: este camp é utilizad para infrmar que prcess licitatóri será realizad cm base em um chamament públic. Lembrand que chamament públic nã é uma mdalidade de licitaçã, cnfrme cnsta na Lei n.º 8.666/1993 e suas atualizações psterires. Carna: este camp é utilizad para infrmar que prcess licitatóri será realizad cm carna. Dispõe expressamente art. 8 da precitada nrma: Art. 8º A Ata de Registr de Preçs, durante sua vigência, pderá ser utilizada pr qualquer órgã u entidade da Administraçã que nã tenha participad d certame licitatóri, mediante prévia cnsulta a órgã gerenciadr, desde que devidamente cmprvada a vantagem. 1º Os órgãs e entidades que nã participaram d registr de preçs, quand desejarem fazer us da Ata de Registr de Preçs, deverã manifestar seu interesse junt a órgã gerenciadr da Ata, para que este indique s pssíveis frnecedres e respectivs preçs a serem praticads bedecida a rdem de classificaçã. 2º Caberá a frnecedr beneficiári da Ata de Registr de Preçs, bservadas as cndições nela estabelecidas, ptar pela aceitaçã u nã d frneciment, independentemente ds quantitativs registrads em Ata, desde que este frneciment nã prejudique as brigações anterirmente assumidas. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

78 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári As aquisições u cntratações adicinais a que se refere este artig nã pderã exceder, pr órgã u entidade, a cem pr cent ds quantitativs registrads na Ata de Registr de Preçs. Obra: este camp é utilizad para infrmar que prcess licitatóri em questã destina-se à realizaçã de uma bra u de um serviç de engenharia. Sim: esta pçã é utilizada para infrmar que prcess licitatóri atual refere-se à realizaçã de uma bra u de um serviç de engenharia. Nã: esta pçã é utilizada para infrmar que prcess licitatóri atual nã se refere à realizaçã de uma bra u de um serviç de engenharia. Valr Previst: este camp é utilizad para infrmar valr previst para ser gast neste prcess licitatóri. A inserir valr, sistema selecina de frma autmática a mdalidade n camp Enquadrament/Mdalidade bedecend as limites de cada mdalidade que sã definids pela Lei de licitações, Lei nº /1993 e suas atualizações psterires. Para melhres infrmações sbre s limites de cada mdalidade da licitaçã, cnsulte tópic Limites. este btã é utilizad para vincular, a prcess licitatóri, uma u mais slicitações ctadas e liberadas para licitaçã. A vincular estas ctações, sistema preenche autmaticamente camp Valr Previst cm valr da ctaçã. Para melhres infrmações sbre ctações liberadas para licitaçã, cnsulte tópic Liberar Ctações de Preçs. Enquadrament / Mdalidade: este camp é utilizad para infrmar a mdalidade de licitaçã em que se enquadra prcess licitatóri em questã. Lei n.º 8.666/1993 Art. 22. Sã mdalidades de licitaçã: I - cncrrência; II - tmada de preçs; III - cnvite; IV - cncurs; V - leilã. Lei n.º /2002 Art. 1º Para aquisiçã de bens e serviçs cmuns, pderá ser adtada a licitaçã na mdalidade de pregã, que será regida pr esta Lei. O sistema define autmaticamente este camp de acrd cm valr infrmad n camp Valr Previst, pdend ser alterad manualmente cnfrme a necessidade, sempre bedecend as limites de cada mdalidade que sã definids pela Lei de licitações, Lei nº /1993 e suas atualizações psterires. Para melhres infrmações sbre s limites de cada mdalidade da licitaçã, cnsulte tópic Limites. Nº da Mdalidade: este camp é utilizad para infrmar númer da mdalidade desse prcess licitatóri. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

79 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 79 O sistema gera esta numeraçã autmaticamente de frma sequencial e única para cada mdalidade. Critéri de Julgament: este camp é utilizad para determinar critéri que será usad n julgament das prpstas apresentadas n prcess licitatóri. Menr preç Unitári: esta pçã é utilizada quand se deseja realizar um prcess licitatóri em que seja julgad menr valr prpst para cada item licitad. Desta frma pderá haver váris ganhadres para prcess licitatóri, u seja, um ganhadr diferente para cada item licitad. Menr preç Glbal: esta pçã é utilizada quand se deseja realizar um prcess licitatóri em que seja julgad menr valr prpst para tds s itens licitads, havend smente um ganhadr para prcess licitatóri. Este critéri de julgament Menr Preç Glbal também é utilizad quand se deseja realizar um prcess licitatóri pr lte, em que seja julgad menr valr prpst para cada lte licitad. Desta frma pderá haver váris ganhadres para prcess licitatóri. Estes ltes sã cmpsts pels itens d prcess licitatóri que frma grups de bens da espécie. Para melhres infrmações sbre s ltes, cnsulte tópic Ltes. Melhr Técnica: esta pçã é utilizada quand se deseja realizar um prcess licitatóri em que seja julgad prpnente cm a melhr técnica, de acrd cm s critéris pertinentes e adequads a bjet licitad. Sbre a mdalidade melhr técnica, vejams as dispsições d artig 46 da Lei nº 8.666/93: Lei Art. 46. Os tips de licitaçã "melhr técnica" u "técnica e preç" serã utilizads exclusivamente para serviçs de natureza predminantemente intelectual, em especial na elabraçã de prjets, cálculs, fiscalizaçã, supervisã e gerenciament e de engenharia cnsultiva em geral e, em particular, para a elabraçã de estuds técnics preliminares e prjets básics e executivs, ressalvad dispst n 4 d artig anterir. (Redaçã dada pela Lei nº 8.883, de 1994) 1 Nas licitações d tip "melhr técnica" será adtad seguinte prcediment claramente explicitad n instrument cnvcatóri, qual fixará preç máxim que a Administraçã se prpõe a pagar: I - serã aberts s envelpes cntend as prpstas técnicas exclusivamente ds licitantes previamente qualificads e feita entã a avaliaçã e classificaçã destas prpstas de acrd cm s critéris pertinentes e adequads a bjet licitad, definids cm clareza e bjetividade n instrument cnvcatóri e que cnsiderem a capacitaçã e a experiência d prpnente, a qualidade técnica da prpsta, cmpreendend metdlgia, rganizaçã, tecnlgias e recurss materiais a serem utilizads ns trabalhs, e a qualificaçã das equipes técnicas a serem mbilizadas para a sua execuçã; II - uma vez classificadas as prpstas técnicas, prceder-se-á à abertura das prpstas de preç ds licitantes que tenham atingid a valrizaçã mínima estabelecida n instrument cnvcatóri e à negciaçã das cndições prpstas, cm a prpnente melhr classificada, cm base ns rçaments detalhads apresentads e respectivs preçs unitáris e tend cm referência limite representad pela prpsta de menr preç entre s licitantes que btiveram a valrizaçã mínima; Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

80 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 80 III - n cas de impasse na negciaçã anterir, prcediment idêntic será adtad, sucessivamente, cm s demais prpnentes, pela rdem de classificaçã, até a cnsecuçã de acrd para a cntrataçã; IV - as prpstas de preçs serã devlvidas intactas as licitantes que nã frem preliminarmente habilitads u que nã btiverem a valrizaçã mínima estabelecida para a prpsta técnica. [...] 3 Excepcinalmente, s tips de licitaçã prevists neste artig pderã ser adtads, pr autrizaçã expressa e mediante justificativa circunstanciada da mair autridade da Administraçã prmtra cnstante d at cnvcatóri, para frneciment de bens e execuçã de bras u prestaçã de serviçs de grande vult majritariamente dependentes de tecnlgia nitidamente sfisticada e de dmíni restrit, atestad pr autridades técnicas de recnhecida qualificaçã, ns cass em que bjet pretendid admitir sluções alternativas e variações de execuçã, cm repercussões significativas sbre sua qualidade, prdutividade, rendiment e durabilidade cncretamente mensuráveis, e estas puderem ser adtadas à livre esclha ds licitantes, na cnfrmidade ds critéris bjetivamente fixads n at cnvcatóri. Técnica e Preç: esta pçã é utilizada quand se deseja realizar um prcess licitatóri em que seja julgad prpnente cm a melhr técnica, de acrd cm s critéris pertinentes e adequads a bjet licitad e cnsequentemente menr preç. Lei Art. 46. Os tips de licitaçã "melhr técnica" u "técnica e preç" serã utilizads exclusivamente para serviçs de natureza predminantemente intelectual, em especial na elabraçã de prjets, cálculs, fiscalizaçã, supervisã e gerenciament e de engenharia cnsultiva em geral e, em particular, para a elabraçã de estuds técnics preliminares e prjets básics e executivs, ressalvad dispst n 4 d artig anterir. (Redaçã dada pela Lei nº 8.883, de 1994) [...] 2 Nas licitações d tip "técnica e preç" será adtad, adicinalmente a incis I d parágraf anterir, seguinte prcediment claramente explicitad n instrument cnvcatóri: I - será feita a avaliaçã e a valrizaçã das prpstas de preçs, de acrd cm critéris bjetivs preestabelecids n instrument cnvcatóri; II - a classificaçã ds prpnentes far-se-á de acrd cm a média pnderada das valrizações das prpstas técnicas e de preç, de acrd cm s pess preestabelecids n instrument cnvcatóri. 3 Excepcinalmente, s tips de licitaçã prevists neste artig pderã ser adtads, pr autrizaçã expressa e mediante justificativa circunstanciada da mair autridade da Administraçã prmtra cnstante d at cnvcatóri, para frneciment de bens e execuçã de bras u prestaçã de serviçs de grande vult majritariamente dependentes de tecnlgia nitidamente sfisticada e de dmíni restrit, atestad pr autridades técnicas de recnhecida qualificaçã, ns cass em que bjet pretendid admitir sluções alternativas e variações de execuçã, cm repercussões significativas sbre sua qualidade, prdutividade, rendiment e durabilidade cncretamente mensuráveis, e estas puderem ser adtadas à livre esclha ds licitantes, na cnfrmidade ds critéris bjetivamente fixads n at cnvcatóri. Mair Descnt: esta pçã é utilizada quand se deseja realizar um prcess licitatóri em que seja julgad mair percentual de descnt prpst sbre um determinad valr para cada item licitad. Desta frma pderá haver váris ganhadres para prcess licitatóri. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

81 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 81 Mair Descnt Glbal: esta pçã é utilizada quand se deseja realizar um prcess licitatóri em que seja julgad mair percentual de descnt prpst para tds s itens licitads, havend smente um ganhadr para prcess licitatóri. Este critéri de julgament Mair Descnt Glbal também é utilizad quand se deseja realizar um prcess licitatóri pr lte, em que seja julgad mair percentual de descnt prpst para cada lte licitad. Desta frma pderá haver váris ganhadres para prcess licitatóri. Estes ltes sã cmpsts pels itens d prcess licitatóri que frma grups de bens da espécie. Para melhres infrmações sbre s ltes, cnsulte tópic Ltes. Menr Acréscim: esta pçã é utilizada quand se dese realizar um prcess licitatóri em que seja julgad menr percentual de acréscim prpst sbre um determinad valr para cada item licitad. Desta frma pderá haver váris ganhadres para prcess licitatóri. Menr Acréscim Glbal: esta pçã é utilizada quand se deseja realizar um prcess licitatóri em que seja julgad menr percentual de acréscim prpst para tds s itens licitads, havend smente um ganhadr para prcess licitatóri. Este critéri de julgament Menr Acréscim Glbal também é utilizad quand se deseja realizar um prcess licitatóri pr lte, em que seja julgad menr percentual de acréscim prpst para cada lte licitad. Desta frma pderá haver váris ganhadres para prcess licitatóri. Estes ltes sã cmpsts pels itens d prcess licitatóri que frma grups de bens da espécie. Para melhres infrmações sbre s ltes, cnsulte tópic Ltes. Critéri de Lances: este camp é utilizad para determinar se s lances verbais serã realizads sbre valr unitári u sbre valr ttal d item. Valr Unitári: esta pçã permite que s lances sejam realizads sbre valr unitári ds itens. Valr Ttal: esta pçã permite que s lances sejam realizads sbre valr ttal d item. Reduçã Mínima: este camp é utilizad para determinar a reduçã mínima em valres u percentual que será aplicad a cada lance fertad sbre item selecinad. Valr: este camp é utilizad para habilitar camp valr da reduçã, permitind que seja definid um valr cm reduçã mínima a cada disputa de lance sbre item selecinad. Desta frma será reduzid n mínim valr infrmad a cada lance fertad sbre item selecinad. Percentual: este camp é utilizad para habilitar camp valr da reduçã, permitind que seja definid um percentual cm reduçã mínima a cada disputa de lance sbre item selecinad. Desta frma será reduzid n mínim percentual infrmad a cada lance fertad sbre item selecinad. Nã Pssui: este camp é utilizad para determinar a reduçã mínima padrã d sistema. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

82 Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17) SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 82 R$ 0,01 para s critéris de julgament Menr Preç Unitári, Menr Preç Glbal, Melhr Técnica e Técnica e Preç a cada lance fertad. % 0,05 para s critéris de julgament Mair Descnt e Menr Acréscim a cada lance fertad. Valr de Red./Acrésc.: este camp é utilizad para infrmar valr u percentual a ser reduzid a cada nv lance. Este camp é habilitad a selecinar a pçã Valr u a pçã Percentual. Para Empresas (ME, EPP): esta pçã é utilizada para definir tip de empresa que pdem ser vinculadas (participar) d prcess licitatóri em questã. 0 Nã cntempla / nã favrece: esta pçã é utilizada para vincular a prcess licitatóri smente empresas que nã sejam d tip Micrempresa (ME) u Empresa de Pequen Prte (EPP). 1 Prcess licitatóri exclusiv para micrempresas (Art. 48, II da LC 123/2006): esta pçã é utilizada para vincular a prcess licitatóri smente a empresas d tip Micrempresa (ME) e Empresa de Pequen Prte (EPP). 2 Cncede tratament diferenciad e simplificad para as micrempresas (Art. 48, II da LC 123/2006): esta pçã é utilizada para vincular a prcess licitatóri qualquer tip de empresa. O tip de empresa ME, EPP u Outras, sã definids n cadastr de frnecedres pr mei d menu Cadastr de Frnecedres. Para melhres infrmações sbre cadastr de frnecedres cnsulte tópic Cadastr de Frnecedres. Espécies de Bens e Serviçs: esta pçã é utilizada para infrmar a espécie ds bens e serviçs que estã send licitadas em cnfrmidade as exigências d tribunal de cntas d seu estad. Tip de execuçã: esta pçã é utilizada para infrmar tip de execuçã ds itens d prcess licitatóri em cnfrmidade cm as exigências d tribunal de cntas d seu estad. Aba 4. Praz / Cndiçã Praz de Entrega: este camp é utilizad para infrmar praz de entrega ds itens licitads. Praz de Execuçã: este camp é utilizad para infrmar praz de execuçã d cntrat em Dias u Meses. Cndiçã de Pagament: este camp é utilizad para infrmar a cndiçã de pagament d valr, cas cntratad. Validade da Prpsta: este camp é utilizad para infrmar a validade da prpsta. Aba 5. Manutençã Índice de Crreçã: este camp é utilizad para infrmar índice de crreçã mnetária que será utilizad na manutençã ds preçs ds itens licitads. Reajuste: este camp é utilizad para infrmar valr de reajuste que será utilizad durante a execuçã d cntrat. Aba 6. Edital na Web Esta aba é utilizada quand desejams utilizar sistema web CmprasWebEdital para publicar edital na internet cm a finalidade de bter

83 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 83 uma relaçã ds pssíveis interessads em participar d prcess licitatóri. Lembrand que para instalar este mdul web é necessári slicitar a seu representante Firilli. Abaix, segue detalhament ds camps existente na aba Edital na Web : Infrme Nme d Arquiv que será dispnibilizad n CmprasWebLicitações : este camp é utilizad para lcalizar edital salv, referente a prcess licitatóri em questã. Estes editais pdem ser gerads e exprtad para frmat PDF pr mei d menu Imprimir Dcuments para Licitaçã que devem ser salvs na pasta EDITAIS que esta lcalizada dentr da pasta de instalaçã d SCPI_8, cnfrme apresentad na imagem abaix: Para melhres infrmações sbre Impressã de dcuments para licitaçã cnsulte tópic Imprimir Dcuments para Licitaçã. Prpnentes Interessads que retiraram edital através d CmprasWebLicitações : este camp é utilizad pel sistema para apresentar tds s prpnentes que retiraram edital pel sistema web CmprasWebEdital. este btã é utilizad para abrir a tela de cntrle de sessã d menu Sessões. Para melhres infrmações sbre Cadastr de Sessões cnsulte tópic Sessões. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

84 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 84 este btã é utilizad cm atalh para abrir menu Fases da Licitaçã cm as fases listadas abaix: Tdas as fases que cmpõem este menu estã detalhadas n tópic Fase da Licitaçã. este btã é utilizad para abrir prcess licitatóri selecinad na fase em que ele se encntra atualmente. este btã é utilizad para vltar as fases d prcess licitatóri atual. Abaix, segue detalhament ds camps existente: Reabrir na fase: esta pçã é utilizada para selecinar a fase a qual deseja vltar para prcess licitatóri selecinad. Cas vlte às fases d prcess licitatóri selecinad, tds s dads infrmads nas fases psterires serã excluíds. Mtiv: este camp é utilizad para infrmar mtiv pel qual a fase selecinada será reaberta para prcess licitatóri infrmad. este btã é utilizad cm atalh para abrir menu 04. Licitações cm as pções listadas abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

85 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 85 Tdas as pções que cmpõem este menu estã detalhadas n tópic 04. Licitações. este btã é utilizad cm atalh para abrir menu Dcuments Persnalizads cm as pções de Imprimir Dcuments para Licitaçã e Cadastr de Mdels. Tdas as pções que cmpõem este menu estã detalhadas n tópic Dcuments Persnalizads Sessã Pr mei d menu Sessã é pssível criar varias sessões para a mdalidade Pregã Presencial. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Sessã : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

86 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 86 Aba Cadastr (F11) Sessã: este camp é utilizad pel sistema para mstrar a sessã atual. Data de Realizaçã: este camp é utilizad para infrmar a data e a hra de realizaçã da sessã. Data Encerrament: este camp é utilizad para infrmar a data e a hra d encerrament da sessã. Lcal de Realizaçã: este camp é utilizad para infrmar lcal em que será realizada a sessã. Iniciar na Fase: este camp é utilizad para infrmar a fase d prcess licitatóri em que será iniciada a nva sessã. Mtiv: Recurs: esta pçã é utilizada para infrmar que mtiv da abertura de uma nva sessã é devid a questões referente a recurss. Lei Art Ds ats da Administraçã decrrentes da aplicaçã desta Lei cabem: I - recurs, n praz de 5 (cinc) dias úteis a cntar da intimaçã d at u da lavratura da ata, ns cass de: a) habilitaçã u inabilitaçã d licitante; b) julgament das prpstas; c) anulaçã u revgaçã da licitaçã; d) indeferiment d pedid de inscriçã em registr cadastral, sua alteraçã u cancelament; e) rescisã d cntrat, a que se refere incis I d art. 79 desta Lei; (Redaçã dada pela Lei nº 8.883, de 1994) f) aplicaçã das penas de advertência, suspensã temprária u de multa; II - representaçã, n praz de 5 (cinc) dias úteis da intimaçã da decisã relacinada cm bjet da licitaçã u d cntrat, de que nã caiba recurs hierárquic; III - pedid de recnsideraçã, de decisã de Ministr de Estad, u Secretári Estadual u Municipal, cnfrme cas, na hipótese d 4 d art. 87 desta Lei, n praz de 10 (dez) dias úteis da intimaçã d at. 1 A intimaçã ds ats referids n incis I, alíneas "a", "b", "c" e "e", deste artig, excluíds s relativs a advertência e multa de mra, e n incis III, será feita mediante publicaçã na imprensa ficial, salv para s cass prevists nas alíneas "a" e "b", se presentes s prepsts ds licitantes n at em que fi adtada a decisã, quand pderá ser feita pr cmunicaçã direta as interessads e lavrada em ata. 2 O recurs previst nas alíneas "a" e "b" d incis I deste artig terá efeit suspensiv, pdend a autridade cmpetente, mtivadamente e presentes razões de interesse públic, atribuir a recurs interpst eficácia suspensiva as demais recurss. 3 Interpst, recurs será cmunicad as demais licitantes, que pderã impugnál n praz de 5 (cinc) dias úteis. 4 O recurs será dirigid à autridade superir, pr intermédi da que praticu at recrrid, a qual pderá recnsiderar sua decisã, n praz de 5 (cinc) dias úteis, u, nesse mesm praz, fazê-l subir, devidamente infrmad, devend, neste cas, a decisã ser prferida dentr d praz de 5 (cinc) dias úteis, cntad d recebiment d recurs, sb pena de respnsabilidade. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

87 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Nenhum praz de recurs, representaçã u pedid de recnsideraçã se inicia u crre sem que s auts d prcess estejam cm vista franqueada a interessad. 6 Em se tratand de licitações efetuadas na mdalidade de "carta cnvite" s prazs estabelecids ns inciss I e II e n parágraf 3 deste artig serã de dis dias úteis. (Incluíd pela Lei nº 8.883, de 1994) Lei Art. 4º [...] XVIII - declarad vencedr, qualquer licitante pderá manifestar imediata e mtivadamente a intençã de recrrer, quand lhe será cncedid praz de 3 (três) dias para apresentaçã das razões d recurs, ficand s demais licitantes desde lg intimads para apresentar cntra-razões em igual númer de dias, que cmeçarã a crrer d términ d praz d recrrente, send-lhes assegurada vista imediata ds auts; XIX - aclhiment de recurs imprtará a invalidaçã apenas ds ats insuscetíveis de aprveitament; XX - a falta de manifestaçã imediata e mtivada d licitante imprtará a decadência d direit de recurs e a adjudicaçã d bjet da licitaçã pel pregeir a vencedr; XXI - decidids s recurss, a autridade cmpetente fará a adjudicaçã d bjet da licitaçã a licitante vencedr; Cntrat: esta pçã é utilizada para infrmar que mtiv da abertura de uma nva sessã é devid a questões referente a cntrat. Outr: esta pçã é utilizada para infrmar que a abertura de uma nva sessã é referente a utrs mtivs diferente ds citads acima. Detalhament d Mtiv: este camp é utilizad para detalhar mtiv da abertura da nva sessã. Aba Listagem (F12) Esta aba é utilizada para listar as sessões cadastradas n sistema para prcess licitatóri selecinad Cmissões / Prtaria Td prcess licitatóri deverá ser realizad pr uma cmissã designada, cnfrme detalhad n tópic Cadastr de Cmissã / Prtaria. Pr mei d menu Cmissões / prtaria é pssível vincular a prtaria que designu s integrantes da cmissã a prcess licitatóri selecinad. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Cmissões / prtaria : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

88 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 88 Para inserir a prtaria desejada, pressine F2 u clique n btã F2 Incluir Item. Para excluir a prtaria, selecine a prtaria desejada e pressine a tecla F5 u clique n btã F5 Excluir Item. É imprtante atentar que essa prtaria deve ser cadastrada antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Cmissã/Prtaria d sistema. Para melhres infrmações sbre Cadastr de Cmissã / Prtaria cnsulte tópic Cadastr de Cmissã/Prtaria Pareceres Tds s prcediments de licitaçã devem ser previamente examinad e aprvad cm um parecer técnic u jurídic de acrd cm dispst da lei de licitaçã, Lei Art. 38. O prcediment da licitaçã será iniciad cm a abertura de prcess administrativ, devidamente autuad, prtclad e numerad, cntend a autrizaçã respectiva, a indicaçã sucinta de seu bjet e d recurs própri para a despesa, e a qual serã juntads prtunamente: [...] VI - pareceres técnics u jurídics emitids sbre a licitaçã, dispensa u inexigibilidade; [...] Parágraf únic. As minutas de editais de licitaçã, bem cm as ds cntrats, acrds, cnvênis u ajustes devem ser previamente examinadas e aprvadas pr assessria jurídica da Administraçã. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

89 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 89 Pr mei d menu Pareceres é pssível registrar tds s pareceres realizads sbre prcess licitatóri selecinad. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Pareceres : Aba Cadastr (F11) Nme d Respnsável: este camp é utilizad para infrmar nme d respnsável pel parecer que será registrad. Tip de Dcument: este camp é utilizad para infrmar tip de dcument d respnsável pel parecer. CPF: este camp é utilizad para infrmar que tip d dcument infrmad é Cadastr de Pessa Física. OAB: este camp é utilizad para infrmar que tip d dcument infrmad é a Identidade de Advgad expedida pela Ordem ds Advgads d Brasil. CRC: este camp é utilizad para infrmar que tip d dcument infrmad é a Identidade d Cnselh de Reginal de Cntabilidade. Númer d Dcument: este camp é utilizad para infrmar númer d dcument identificad acima. Tip de Parecer: este camp é utilizad para infrmar tip de parecer que está send aplicad. Sã eles: Técnic; Jurídic Edital; Jurídic Julgament; Jurídic Dispensa; Jurídic Inexigibilidade; Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

90 Jurídic Outrs. Cntrladr Intern. SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 90 Data d Parecer: este camp é utilizad para infrmar a data em que fi assinad parecer. Detalhament d Parecer: este camp é utilizad para infrmar detalhament sbre parecer. Aba Listagem (F12) Esta aba é utilizada para mstrar tds s pareceres infrmads para prcess licitatóri selecinad Publicações Tds s prcesss licitatóris devem ser publicads, em respeit a princípi da publicidade que rege s ats da Administraçã Pública. A frma cm essas publicações devem ser feitas está determinada na lei de licitaçã Lei n.º 8.666/1993 e suas atualizações psterires: Lei n.º 8.666/1993. Art. 21. Os aviss cntend s resums ds editais das cncrrências, das tmadas de preçs, ds cncurss e ds leilões, embra realizads n lcal da repartiçã interessada, deverã ser publicadas cm antecedência, n mínim, pr uma vez: I n Diári Oficial da Uniã, quand se tratar de licitaçã feita pr órgã u entidade da Administraçã Pública Federal e, ainda, quand se tratar de bras financiadas parcial u ttalmente cm recurss federais u garantidas pr instituições federais; II n Diári Oficial d Estad, u d Distrit Federal quand se tratar, respectivamente, de licitaçã feita pr órgã u entidade da Administraçã Pública Estadual u Municipal, u d Distrit Federal; III em jrnal diári de grande circulaçã n Estad e também, se huver, em jrnal de circulaçã n Municípi u na regiã nde será realizada a bra, prestand serviç, frnecid, alienad u alugad bem, pdend ainda a Administraçã, cnfrme vult da licitaçã, utilizar-se de utrs meis de divulgaçã para ampliar a área de cmpetiçã. 1º O avis publicad cnterá a indicaçã d lcal em que s interessads pderã ler e bter text integral d edital e tdas as infrmações sbre a licitaçã. 2 O praz mínim até recebiment das prpstas u da realizaçã d event será: I - quarenta e cinc dias para: a) cncurs; b) cncrrência, quand cntrat a ser celebrad cntemplar regime de empreitada integral u quand a licitaçã fr d tip "melhr técnica" u "técnica e preç"; II - trinta dias para: a) cncrrência, ns cass nã especificads na alínea "b" d incis anterir; b) tmada de preçs, quand a licitaçã fr d tip "melhr técnica" u "técnica e preç"; III - quinze dias para a tmada de preçs, ns cass nã especificads na alínea "b" d incis anterir, u leilã; Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

91 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 91 IV - cinc dias úteis para cnvite. Lei n.º /2002. Art. 4º. A fase externa d pregã será iniciada cm a cnvcaçã ds interessads e bservará as seguintes regras: (...) V - praz fixad para a apresentaçã das prpstas, cntad a partir da publicaçã d avis, nã será inferir a 8 (it) dias úteis; Para uma melhr visualizaçã destes prazs, segue a tabela abaix: Melhr técnica Técnica e preç Outras técnicas Cncrrência 45 dias crrids 45 dias crrids 30 dias crrids Tmada de preçs 30 dias crrids 30 dias crrids 15 dias crrids Cncurs Leilã Cnvite Pregã 45 dias crrids 15 dias crrids 5 dias úteis 8 dias úteis Pr mei d menu Publicações é pssível registrar tdas as publicações realizadas referente a prcess licitatóri selecinad. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Publicações : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

92 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 92 Aba Cadastr (F11) Frnecedr da Publicaçã: este camp é utilizad para infrmar frnecedr, veicul/mei de circulaçã de acrd cm certame. É imprtante atentar que s frnecedres devem ser cadastrads antecipadamente pr mei d menu Cadastr de Frnecedres. Para melhres infrmações sbre cadastr de frnecedres cnsulte tópic Cadastr de Frnecedres. Nº da Publicaçã: este camp é utilizad para infrmar númer de identificaçã da publicaçã. Data da Publicaçã: este camp é utilizad para infrmar a data e a hra em que fi u será publicad. Tip Publicaçã: este camp é utilizad para infrmar veícul/mei de publicaçã que fi utilizad. Diári Oficial da Uniã: esta pçã deve ser utilizada quand recurs que será utilizad na execuçã da licitaçã em questã fr riginad d Gvern Federal. Diári Oficial d Estad: esta pçã é utilizada quand recurs que será utilizad na execuçã da licitaçã em questã fr riginad d Gvern Estadual. Diári Oficial d Municípi: esta pçã deve ser utilizada independentemente da esfera de rigem d recurs que será utilizad na execuçã da licitaçã em questã. Jrnal de Grande Circulaçã: esta pçã é utilizada independentemente da esfera de rigem d recurs que será utilizad na execuçã da licitaçã em questã. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

93 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 93 Jrnal Reginal: esta pçã é utilizada independentemente da esfera de rigem d recurs que será utilizad na execuçã da licitaçã em questã. Quadr de Avis: esta pçã é utilizada independentemente da esfera de rigem d recurs que será utilizad na execuçã da licitaçã em questã. Outrs: esta pçã deve ser utilizada quand as pções descritas acima nã crrespnderem a cas da publicaçã que está send cadastrada. Situaçã da Publicaçã: esta pçã é utilizada para infrmar a situaçã d prcess licitatóri cnfrme a publicaçã de acrd cm as exigências d tribunal de cntas d seu estad. Detalhament da Publicaçã: este camp é utilizad para registrar as infrmações adicinais sbre a publicaçã d certame. Aba Listagem (F12) Esta aba é utilizada para mstrar tds s prpnentes vinculads a prcess licitatóri selecinad Dcumentaçã ds Prpnentes Tds s prpnentes participantes de um prcess licitatóri devem apresentar as dcumentações exigidas pel edital que regulamenta prcess licitatóri. Pr mei d menu Dcumentaçã ds Prpnentes é pssível vincular a prcess licitatóri selecinad tds s dcuments exigids a prpnentes participantes. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Dcumentaçã ds Prpnentes : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

94 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 94 Aba Cadastr (F11) Esta aba é utilizada para infrmar tds s dcuments apresentads pr cada frnecedr, cnfrme exigid pel certame. É imprtante bservar que tds s dcuments apresentads pels frnecedres devem ser cadastrad antecipadamente pr mei d menu Certidã de Registr Cadastral d Frnecedr. Para melhres infrmações sbre Cadastr de certidões d frnecedr cnsulte tópic Certidã de Registr Cadastral d Frnecedr. Aba Listagem (F12) Esta aba é utilizada para mstrar tds s prpnentes vinculads a prcess licitatóri selecinad Ltes Os ltes sã criads cm a finalidade de agrupar tds s itens d mesm gêner/espécie d prcess licitatóri em questã. Para realizar prcess licitatóri pr lte é necessári que critéri de julgament esteja definid cm uma das pções abaix: Menr Preç Glbal Mair Descnt Glbal Menr Acréscim Glbal Cas cntrari, s ltes criads nã implicarã n andament d prcess licitatóri. Pr mei d menu Ltes é pssível cadastrar s ltes n prcess licitatóri selecinad e vincular s itens a lte. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Ltes : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

95 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 95 Aba Cadastr (F11) Aba Lte (F7) Lte: este camp é utilizad para infrmar códig d lte que será cadastrad. O sistema preenche este camp autmaticamente cm um númer únic e sequencial, mas usuári pde alterá-l, cas seja necessári. Reduçã Mínima: este camp é utilizad para determinar a reduçã mínima em valres u percentual que será aplicad a cada lance fertad sbre lte selecinad. Valr: este camp é utilizad para habilitar camp valr da reduçã, permitind que seja definid um valr cm reduçã mínima a cada disputa de lance sbre item selecinad. Desta frma será reduzid n mínim valr infrmad a cada lance fertad sbre lte selecinad. Percentual: este camp é utilizad para habilitar camp valr da reduçã, permitind que seja definid um percentual cm reduçã mínima a cada disputa de lance sbre item selecinad. Desta frma será reduzid n mínim percentual infrmad a cada lance fertad sbre lte selecinad. Nã Pssui: este camp é utilizad para determinar a reduçã mínima padrã d sistema. R$ 0,01 para s critéris de julgament Menr Preç Unitári, Menr Preç Glbal, Melhr Técnica e Técnica e Preç a cada lance fertad. % 0,05 para s critéris de julgament Mair Descnt Glbal e Menr Acréscim Glbal a cada lance fertad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

96 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 96 Valr de Red./Acrésc.: este camp é utilizad para infrmar valr u percentual a ser reduzid a cada nv lance. Este camp é habilitad a selecinar a pçã Valr u a pçã Percentual. Descriçã: este camp é utilizad para infrmar a descriçã d lte. Lte é exclusiv para as micrempresas (art. 48, II da LC 123/2006): esta pçã é utilizada para habilitar u nã que smente empresa que seja d tip Micrempresa (ME) u Empresa de Pequen Prte (EPP) ferte prpstas para lte selecinad. Sim: selecine esta pçã se lte deve ser vinculad apenas a uma ME u a uma EPP: Nã: selecine esta pçã se lte pde ser vinculad a qualquer tip de empresa. O tip de empresa ME, EPP u Outras, sã definids n cadastr de frnecedres pr mei d menu Cadastr de Frnecedres. Para melhres infrmações sbre cadastr de frnecedres cnsulte tópic Cadastr de Frnecedres. Descriçã detalhada: este camp é utilizad para registrar infrmações cmplementares sbre lte selecinad. Aba Itens (F8) Aba Listagem (F12) Esta aba é utilizada para vincular s itens d prcess licitatóri a lte em questã. Cluna?: esta cluna é utilizada para selecinar tds s itens que deseja vincular a lte. Mstrar tds s itens: esta pçã é utilizada para mstrar u cultar s itens já vinculads a utrs ltes d mesm prcess licitatóri. É imprtante atentar que tds s itens apresentads devem ser vinculads antecipadamente a prcess licitatóri pr mei d menu Itens. Para melhres infrmações sbre vincular s itens a prcess licitatóri cnsulte tópic Itens. Esta aba é utilizada para mstrar tds s ltes criads para prcess licitatóri selecinad Itens Pr mei d menu Itens é pssível vincular slicitações ctadas u itens a prcess licitatóri em questã e realizar manutenções, cm: Infrmar valr médi ctad. Vincular a um lte. Infrmar a reduçã mínima. Infrmar se é exclusiv para micrempresas (art. 48, III da LC 123/2006). Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

97 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 97 Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Itens : Aba Slicitações / Ctações (F11) Aba Itens (F12) Esta aba é utilizada para vincular, a prcess licitatóri, uma u mais slicitações ctadas. Cas a slicitaçã ctada seja vinculad a prcess licitatóri pr mei d menu Cadastr de Licitaçã, aba 3. Enquadrament, btã mesms serã apresentads nesta aba Slicitações / Ctações (F11). Utilizand esta aba Slicitações / Ctações (F11), para vincular as slicitações ctadas, sistema traz s valres médis ctads de cada slicitaçã ctada que fi vinculad a prcess licitatóri, assim cm s valres médis ctads de cada item da slicitaçã que será listad autmaticamente na aba Itens (F12). Para melhres infrmações sbre slicitações ctadas e liberadas para licitaçã, cnsulte tópic Liberar Ctações de Preçs. Se parametrizad pr mei d menu Geral, na aba (C) Ctações, na aba (1) - Gerais, na pçã (01) Agrupar Prduts Iguais na Ctaçã, selecinand a pçã ( ) Nã, é pssível vincular um lte á slicitaçã cntada. Tds s parâmetrs d mdul Cmpras estã send detalhads n tópic Geral. Para melhres infrmações sbre cadastr de ltes cnsulte tópic Ltes. Esta aba é utilizada para visualizar e realizar a manutençã ds itens da slicitaçã ctada que fi vinculada a prcess licitatóri u vincular item a Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17) , s

98 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 98 item a prcess licitatóri de frma avulsa, sem a necessidade de registrar uma slicitaçã pel módul Cmpras. Cluna Valr Médi: esta cluna é utilizada para infrmar valr mei ctad para item selecinad. Cluna Lte: esta cluna é utilizada para infrmar valr mei ctad para item selecinad. Cluna Reduçã Mínima: esta cluna é utilizada para infrmar valr mei ctad para item selecinad. Cluna Valr Reduçã: esta cluna é utilizada para infrmar valr mei ctad para item selecinad. Cluna Exclusiv p/ micrempresas (art. 48, III da LC 123/2006): esta cluna é utilizada para infrmar valr mei ctad para item selecinad. Cas tenha uma slicitaçã ctada vinculada na aba Slicitações / Ctações (F11) sistema traz s itens da slicitaçã cm s valres médis ctads de cada item permitind a manutençã de cada um. Utilizada esta aba Itens (F12) para vincular item a item, sistema traz valr médi de cada item cnfrme s valres infrmads nas requisições de entrada realizada pr mei d menu Lançament de Entrada. Este valr médi pde ser alterad manualmente para cada prcess licitatóri inserind valr desejad na cluna Valr Médi de cada item selecinad. Para habilitar a pçã de inserir item a item na aba Itens (F12) é necessári parametrizar pr mei d menu Geral, na aba (B) Licitações, pçã (04) Permitir Licitaçã pr item, selecinad a pçã ( ) Sim. Tds s parâmetrs d mdul Cmpras estã send detalhads n tópic Geral. Para vincular item a item, usuári deve utilizar btã F2 Incluir Item u pressinand a tecla F2. Em seguida, na tela apresentada, lcalizar prdut / serviç desejad, infrmar a quantidade na cluna Quantidade e centr de cust slicitante na cluna C. Cust para prdut / serviç selecinad. Abaix, segue detalhament ds camps existentes. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

99 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári - 99 Opções de Pesquisa: estas pções sã utilizadas para auxiliar na pesquisa pels materiais / serviçs desejads. Cluna Quantidade: esta cluna é utilizada para infrmar a quantidade desejada d material / serviç selecinad para centr de cust infrmad. Cluna C. Cust: esta cluna é utilizada para infrmar centr de cust que está slicitand material / serviç infrmad. É imprtante atentar que para cada materiais / serviçs selecinad, deve ser infrmad tds s centrs de cust slicitantes e suas devidas quantidades. É imprtante bservar que nã será pssível vincular uma slicitaçã ctada e inserir item a item n mesm prcess licitatóri. Ou vincular uma slicitaçã ctada u vincula item a item. O indicad é vincular uma slicitaçã ctada Prpnentes / Credenciads Pr mei d menu Prpnentes / Credenciads é pssível vincular s prpnentes cnvidads u interessads em participar d prcess licitatóri selecinad. É imprtante atentar que para a mdalidade de licitaçã Cnvite é necessári haver n mínim 3 (três) cnvidads, cnfrme cnsta na Lei n.º 8.666/1993 e suas atualizações psterires: Lei 8.666/93 Art. 22. Sã mdalidades de licitaçã: [...] 3 Cnvite é a mdalidade de licitaçã entre interessads d ram pertinente a seu bjet, cadastrads u nã, esclhids e cnvidads em númer mínim de 3 (três) pela unidade administrativa, a qual afixará, em lcal aprpriad, cópia d instrument cnvcatóri e estenderá as demais cadastrads na crrespndente especialidade que manifestarem seu interesse cm antecedência de até 24 (vinte e quatr) hras da apresentaçã das prpstas. Abaix, segue detalhament ds camps existente na tela d menu Prpnentes / Credenciads : Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

100 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Aba Cadastr (F11) Prpnente: este camp é utilizad para infrmar prpnente que será vinculad a prcess licitatóri selecinad. Preferência de Cntrataçã (art. 48, II da LC 123/2006)?: esta pçã é utilizada para atribuir u nã a prpnente direit previst na Lei Cmplementar 123/2006. Sim: esta pçã atribui a prpnente direit d lance extra (LC 123/2006). Nã: esta pçã nã atribui a prpnente direit d lance extra (LC 123/2006). Status: este camp é utilizad para definir status d prpnente infrmad, pdend ser: Habilitad: este camp é utilizad para infrmar que prpnente selecinad está habilitad para participar d prcess licitatóri. Inabilitad: este camp é utilizad para infrmar que prpnente selecinad nã está habilitad para participar d prcess licitatóri. Nã Apresentu: este camp é utilizad para infrmar que prpnente selecinad nã se apresentu para participar d prcess licitatóri. Mtiv: este camp é utilizad para infrmar mtiv d status selecinad anterirmente, quand fr necessári. Apt a lances?: esta pçã é utilizada para habilitar u nã representante credenciad a disputar s lances verbais pr mei d menu Lances verbais cm s demais representantes habilitads. Sim: a esclha desta pçã habilita representante para participar da disputa de lances verbais. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

101 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Nã: a esclha desta pçã desabilita representante de participar da disputa de lances verbais. Esta pçã é habilitada smente para a mdalidade Pregã. É imprtante atentar que esta pçã nã habilita u desabilita prpnente de disputar prcess licitatóri cm a prpsta escrita entregue dentr d praz estipulad. Nme d Representante: este camp é utilizad para infrmar nme d representante legal da empresa vinculada a prcess licitatóri. CPF: este camp é utilizad para infrmar númer de inscriçã n CPF d representante legal da empresa vinculada a prcess licitatóri. RG: este camp é utilizad para infrmar númer d RG d representante legal da empresa vinculada a prcess licitatóri. Aba Listagem (F12) Esta aba é utilizada para mstrar tds s prpnentes vinculads a prcess licitatóri selecinad Prpsta Escritas Pr mei d menu Prpstas Escritas é pssível lançar as prpstas de cada prpnente vinculad a prcess licitatóri selecinad, cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

102 Cadastr (F11) SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári % Desc. /Acresc.: esta cluna é utilizada para infrmar percentual de descnt u acréscim de cada item d prpnente que será vinculad a prcess licitatóri selecinad. Este camp é infrmand quand critéri de julgament fr Mair descnt u Menr acréscim. Valr Unitári: esta cluna é utilizada para infrmar valr unitári de cada item d prpnente que será vinculad a prcess licitatóri selecinad. Este camp é infrmand quand critéri de julgament fr Menr preç unitári u Menr preç glbal. Status: esta cluna é utilizada para infrmar status d prpnente em relaçã a cada item d prcess licitatóri selecinad. Classificad: esta pçã é utilizada para definir item cm classificad. Desclassificad: esta pçã é utilizada para definir item cm desclassificad. d lte. este btã é utilizad para visualizar as descrições detalhadas Listagem (F12) este btã é utilizad para mudar status de tds s itens d prpnente selecinad para status classificad. Tds s itens: esta pçã classifica tds s itens. Apenas s itens cm valr diferente de zer: esta pçã classifica apenas s itens cm valr diferente de zer. este btã é utilizad para mudar status de tds s itens d prpnente selecinad para status desclassificad. Tds s itens: esta pçã desclassifica tds s itens. Apenas s itens cm valr igual de zer: esta pçã desclassifica apenas s itens cm valr igual a zer. Apenas s itens cm valr d que ctad: esta pçã desclassifica apenas s itens cm valr mair que ctad. Esta aba é utilizada para mstrar tds s prpnentes vinculads a prcess licitatóri selecinad Classificaçã das Prpstas Escritas Pr mei d menu Classificaçã das Prpstas Escritas é pssível classificar as prpstas de cada prpnente para prcess licitatóri selecinad, de acrd cm a Lei n.º 8.666/1993. Cm exceçã à mdalidade Pregã, sistema aplica autmaticamente, a finalizar essa fase as exigências previstas ns arts. 44 e 45 da LC 123/2006, cnfrme detalhad n tópic Cumpriment a Dispst da LC123/2006. Os prcediments para a classificaçã das prpstas escritas estã detalhads abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

103 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Classificaçã (F11) Listagem (F12) L. 10%: esta cluna é utilizada na mdalidade pregã para definir s prpnentes habilitads a disputar s lances verbais. Classif.: esta cluna é utilizada para exibir a rdem da classificaçã das prpstas ds prpnentes. e : estes btões sã utilizads para definir a rdem de classificaçã ds prpnentes, n cas de crrer empate na classificaçã realizada autmaticamente pel sistema. Esta aba é utilizada para mstrar tds s itens vinculads a prcess licitatóri selecinad Lances Verbais A mdalidade Pregã pssui a fase de lances verbais, cuja finalidade é bter menr preç para a aquisiçã ds itens slicitads. A finalizar cada lance, sistema aplica autmaticamente as exigências previstas ns arts. 44 e 45 da LC 123/2006, cnfrme detalhad n tópic Cumpriment a Dispst da LC123/2006. Pr mei d menu Lances Verbais é pssível realizar e gerenciar s lances verbais, cnfrme s prcediments detalhads abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

104 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári este btã é utilizad para vltar item selecinad para a fase de prpsta escrita permitind alterar a prpsta escrita para item cnsequentemente a sua classificaçã. este btã é utilizad para reabrir lance para item selecinad. este btã é utilizad para iniciar a realizaçã ds lances verbais. este btã é utilizad para registrar a negciaçã d item selecinad cm ganhadr d prcess licitatóri. A tela de registr da Negciaçã está detalhada n tópic Situaçã ds Itens deste manual. este btã é utilizad para finalizar a realizaçã ds lances verbais para item selecinad. Lances Verbais (F11) Esta aba é utilizada pel sistema para dispnibilizar as infrmações referentes as lances que estã send realizads. R$ u %: este camp é utilizad para infrmar valr u percentual d lance, cnfrme critéri de julgament definid n cadastr da licitaçã. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

105 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári este btã é utilizad para atribuir lance d prpnente da vez a item selecinad. selecinad. este btã é utilizad para declinar prpnente da vez a item Listagem (F12) este btã é utilizad para vltar s lances d item selecinad. Esta aba é utilizada para mstrar tds s itens vinculads a prcess licitatóri selecinad e seu status respectiv Situaçã ds Itens Pr mei d menu Situaçã ds Itens é pssível analisar s valres apresentads pr cada um ds prpnentes que participaram d prcess licitatóri e também verificar a média ds valres ctads para cada item. Além diss, cm base nessa análise, é pssível aceitar u fracassar um desses valres prpsts, cnfrme detalhad abaix: esta pçã é utilizada para filtrar s itens que cmpõem prcess licitatóri em questã de tal frma que sejam apresentads apenas s itens em cuj registr cnste que preç praticad pel prpnente está acima da média ctada n prcess licitatóri. este btã é utilizad para aceitar item selecinad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

106 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári este btã é utilizad para fracassar item selecinad Prpnentes / Habilitaçã Pr mei d menu Prpnentes / Habilitaçã é pssível habilitar u inabilitar s prpnentes, de acrd cm as exigências d edital. Esse prcess pde ser realizad cnfrme detalhad abaix:. selecinad. este btã é utilizad para visualizar a classificaçã d item este btã é utilizad para habilitar prpnente selecinad. este btã é utilizad para inabilitar prpnente selecinad Adjudicaçã ds Itens Pr mei d menu Adjudicaçã ds Itens é pssível adjudicar u nã s itens licitads a(s) prpnente(s) ganhadr(es), cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

107 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cluna Adjudicad: esta cluna deve ser utilizada para definir se item selecinad está adjudicad u nã para prpnente selecinad. Sim: esta pçã é utilizada para adjudicar item a prpnente. Nã: esta pçã é utilizada para nã adjudicar item a prpnente Encerrament Pr mei d menu Encerrament é pssível encerrar prcess licitatóri, cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

108 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári este btã é utilizad para encerrar prcess licitatóri, de tal frma que permita registr de tdas as infrmações cabíveis e imprtantes para esse mment. selecinad. este btã é utilizad para visualizar a classificaçã d item Adjudicaçã: este camp é utilizad para infrmar a data da adjudicaçã d prcess licitatóri. Data d Encerrament: este camp é utilizad para infrmar a data e a hra d encerrament d prcess licitatóri. Hmlgaçã: este camp é utilizad para infrmar a data da hmlgaçã d prcess licitatóri. Ordem Serviç: este camp é utilizad para infrmar a data da rdem de serviç d prcess licitatóri Cancelament / Reabertura de Licitaçã Pr mei d menu Cancelament / Reabertura de Licitaçã é pssível anular, trnar desert, fracassar, revgar u reabrir um prcess licitatóri, de acrd cm a necessidade d ente federad. Esses prcediments pdem ser realizads cnfrme descrit a seguir: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

109 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Nº Prc. Licitatóri: este camp é utilizad para infrmar prcess licitatóri que se deseja cancelar u reabrir. Opções: Licitaçã Anulada: esta pçã é utilizada para anular prcess licitatóri selecinad. Licitaçã Deserta: esta pçã é utilizada para indicar que prcess licitatóri selecinad fi desert. Licitaçã Fracassada: esta pçã é utilizada para indicar que prcess licitatóri selecinad fi fracassad. Licitaçã Revgada: esta pçã é utilizada para indicar que prcess licitatóri selecinad fi revgad. Reabertura da Licitaçã: esta pçã é utilizada para reabrir prcess licitatóri selecinad. Mtiv: este camp é utilizad para infrmar mtiv pel qual usuári realizu a seleçã de uma das pções descritas acima Liberar Licitaçã para Pedid de Cmpras Pr mei d menu Liberar Licitaçã para Pedid de Cmpras é pssível adequar s valres ds itens d lte a valr d lte e liberar um prcess licitatóri para que seja gerad pedid de cmpras, cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

110 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári este btã é utilizad para liberar prcess licitatóri selecinad para que seja gerad pedid de cmpras crrespndente. Hmlgaçã: este camp é utilizad para infrmar a data da hmlgaçã d prcess licitatóri. Ordem Serviç: este camp é utilizad para infrmar a data da rdem de serviç d prcess licitatóri Aditaments Pr mei d menu Aditaments é pssível realizar aditament de um prcess licitatóri, cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

111 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cluna Qtd. Aditada: esta cluna é utilizada para aditar a quantidade d item selecinad. Cluna Vr. Tt. Aditad: esta cluna é utilizada para aditar valr unitári d item selecinad Atualizações d Registr de Preç Pr mei d menu Atualizações de Registr de Preç é pssível realizar manutenções n registr de preçs, tais cm atualizaçã ds valres, trca ds itens entre s prpnentes e até mesm a prrrgaçã d praz de validade das prpstas apresentadas. Lembre-se que tds esses prcediments devem ser realizads cm estrita bediência às previsões da Lei n.º 8.666/1993. Para realizar cada um desses prcediments, deve-se utilizar as pções detalhadas abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

112 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Aba Atualizaçã: Dcument: este camp é utilizad para inserir infrmações referentes à atualizaçã d registr de preç de tal frma que essa atualizaçã seja vista cm mtiv de realizaçã da atualizaçã d registr de preç. Data: este camp é utilizad para infrmar a data em que está send realizada a atualizaçã d registr de preç. Btã Prrrgar Praz de Validade: este camp é utilizad para infrmar a data de prrrgaçã da validade d registr de preç. Frnecedr/Prpnente: este camp é utilizad para selecinar frnecedr/prpnente em cujas infrmações serã realizadas as atualizações necessárias. Itens d prcess licitatóri: este camp é utilizad pel sistema para listar tds s itens d prpnente selecinad. esta marcaçã indica quais s itens d prcess licitatóri que fram vencids pel prpnente selecinad, u seja, que serã frnecids pr ele a Ente Federad. Cluna Valres Unitáris: esta cluna é utilizada para alterar valr unitári d item selecinad. item selecinad. este btã é utilizad para alterar vencedr d este btã é utilizad para alterar vencedr de tds s itens d prpnente selecinad. Aba Últimas Atualizações: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

113 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Esta aba é utilizada para exibir tdas as atualizações realizadas n prcess licitatóri selecinad Dcuments Persnalizads O menu Dcuments Persnalizads cnduz usuári d Módul Cmpras pr tds s passs necessáris para criar mdels de dcuments aut-ajustáveis, cnfrme a necessidade d Ente Federad. Para a criaçã desses dcuments, sistema dispnibiliza s itens ilustrads na imagem abaix: Tdas as funcinalidades de cada um ds itens ilustrads acima serã explicadas e detalhadas ns tópics abaix: Imprimir Dcuments para Licitaçã Tds s prcediments realizads em um prcess licitatóri devem ser dcumentads. Em razã diss, Módul Cmpras, pr mei d menu Imprimir Dcuments para Licitaçã, dispnibiliza um geradr de dcuments, pr mei d qual é pssível gerar s dcuments pré-definids cm s dads d prcess licitatóri selecinad. Tds s dcuments gerads pdem ser alterads antes de sua impressã, e cada alteraçã nã afeta s demais dcuments gerads u que deseja gerar. O prcediment de geraçã e impressã de dcuments está detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

114 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Nº da Licitaçã: este camp é utilizad para infrmar prcess licitatóri em relaçã a qual se deseja gerar s dcuments. Data: este camp é utilizad para infrmar a data em que estã send gerads s dcuments para prcess licitatóri selecinad. Aba Mdels p/ Gerar Dc.: esta aba é utilizada para selecinar mdel de dcument pré-definid que se deseja gerar. Lista de Mdels: este camp é utilizad para selecinar mdel de dcument que deseja gerar e vincular a prcess licitatóri selecinad. Aba Gerar Dcs. Para as Sessões: esta aba é utilizada para selecinar sessões para s quais se deseja gerar s dcuments. Essa aba é habilitada quand s mdels de dcuments selecinads estiverem parametrizads para gerar dcuments separads pr sessã. Aba Gerar Dcs. pr Prpnentes: esta aba é utilizada para selecinar s prpnentes para s quais se deseja gerar s dcuments. Essa aba é habilitada quand s mdels de dcuments selecinads estiverem parametrizads para gerar dcuments separads pr prpnentes. Aba Dcuments Salvs: esta aba é utilizada para listar tds s dcuments gerads para prcess licitatóri selecinad. Imprimir Apenas Listas em Anex Selecinadas: esta pçã é utilizada para ignrar s dcuments gerads a clicar n btã Imprimir. Dcuments Gerads e Salvs pr Licitaçã: esta aba é utilizada para exibir s dcuments gerads. Lista em Anex: esta aba é utilizada para selecinar s dcuments da lista em anex que deseja imprimir: Lista das Cmissões / Prtarias Lista de Prduts Lista de Prduts a Preencher Lista de Prduts cm Preç Médi Lista de prpnentes / Credenciament Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

115 Prpstas Escritas Itens Classificads das Prpstas Escritas Itens Desclassificads das Prpstas Escritas Classificaçã das Prpstas Escritas Rdada de Lances Lances LC 123/2006 Itens Negciads Situaçã ds Itens Habilitaçã ds Prpnentes Itens Adjudicads Classificaçã Final ds Itens Classificaçã Final ds Itens pr Prpnentes Classificaçã Final ds Itens pr Centr de Cust Ocrrências Ecnmicidade SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári O cadastr de mdels de dcuments e a parametrizaçã ds dcuments gerads pr sessã e pr prpnentes estã send detalhads n tópic Cadastr de Mdels Cadastr de Mdels Pr mei d menu Cadastr de Mdels é pssível criar s mdels de dcuments utilizads ns prcesss licitatóris, cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

116 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Aba Cadastr (F11) Mdalidade: este camp é utilizad para infrmar a mdalidade licitatória que será vinculada a mdel de dcument criad, pdend ser: DISPENSA MAT/SERV CONVITE MAT/SERV TOMADA DE PREÇO MAT/SERV CONCORRÊNCIA OBRA DISPENSA OBRA CONVITE OBRA TOMADA DE PREÇO OBRA CONCORRÊNCIA INEXIGIBILIDADE PREGÃO PRESENCIAL PREGÃO ELETRÔNICO TODAS Titul: este camp é utilizad para infrmar titul d mdel de dcument que se deseja criar. este btã é utilizad para abrir Editr de Text (Firilli), pr mei d qual pderã ser cnfeccinads s mdels de dcuments, cnfrme as necessidades d usuári. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

117 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári O Editr de Text (Firilli), ilustrad na imagem acima, é um editr de text avançad que tem a pçã de inserir, cnfrme seja necessári, s camps preenchids n prcess licitatóri n mdel de dcument que se deseja criar. Esses camps estã lcalizads na pçã Selecine Camp a Ser Inserid d Editr de Text (Firilli). Cas usuári tenha dificuldades em utilizar esse editr de cabeçalhs, deve entrar em cntat cm seu representante, slicitand rientações para realizar as alterações ds camps, cnfrme as necessidades d Ente Federad. Imprimir Cabeçalh: esta pçã é utilizada para habilitar u nã a impressã de cabeçalh n mdel de dcument que se deseja criar. Ver na Lista: este camp é utilizad para habilitar u nã, na tela d menu Imprimir Dcuments para Licitaçã, a visualizaçã d mdel de dcument que está send criad. Imprimir pr Sessã: este camp é utilizad para habilitar u nã a geraçã d dcument pr sessã. Imprimir pr Prpnentes: este camp é utilizad para habilitar u nã a geraçã d dcument pr prpnente. Lista de Anexs para Dcument: esta pçã é utilizada para habilitar u nã s dcuments que se deseja vincular junt a mdel de dcument que se deseja criar: Lista das Cmissões / Prtarias Lista de Prduts Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

118 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Lista de Prduts a Preencher Lista de Prduts cm Preç Médi Lista de prpnentes / Credenciament Prpstas Escritas Itens Classificads das Prpstas Escritas Itens Desclassificads das Prpstas Escritas Classificaçã das Prpstas Escritas Rdada de Lances Lances LC 123/2006 Itens Negciads Situaçã ds Itens Habilitaçã ds Prpnentes Itens Adjudicads Classificaçã Final ds Itens Classificaçã Final ds Itens pr Prpnentes Ocrrências Aba Listagem (F12): Este camp é utilizad para listar tds s mdels de dcuments criads Alterar Layut d Cabeçalh Pr mei d menu Alterar Layut d Cabeçalh é pssível realizar as alterações desejadas n cabeçalh ds mdels de dcuments. Esse cabeçalh será aplicad a tds s mdels de dcuments emitids pela entidade. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

119 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cas tenha dificuldades em utilizar esse editr de cabeçalhs, entre em cntat cm seu representante, slicitand rientações para realizar as alterações ds camps cnfrme as necessidades d Ente Federad Imprtar Mdels d Exercíci Anterires Pr mei d menu Imprtar Mdels d Exercíci Anterires é pssível imprtar s mdels de dcuments criads ns exercícis anterires, substituind, assim, s mdels de dcuments atuais pr esses mdels imprtads. Exercícis encntrads: este camp é utilizad para infrmar exercíci n qual fram criads s mdels de dcuments que se deseja imprtar. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

120 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Leis Links Úteis Td prcess de cmpras é basead nas dispsições previstas em leis que regulamentam a matéria, cm é cas da Lei de Licitações (Lei n.º 8.666/1993). Assim, visand facilitar trabalh d usuári, sistema dispnibiliza as principais leis que devem ser utilizadas e respeitadas em td prcess licitatóri. Essas leis pdem ser acessadas pr mei d menu Leis Links Uteis, cnfrme apresentad abaix: Para visualizar text de uma lei específica, dê um dupl clique sbre a lei desejada. este btã é utilizad para cultar text da lei, aumentand, assim, a dispnibilidade das infrmações na tela. e estes btões sã utilizads para vltar e avançar a tela d sistema entre as leis acessadas. selecinada. este btã é utilizad para interrmper carregament da lei este btã é utilizad para atualizar a lei selecinada. esta pçã é utilizada para carregar, em md ff-line, site nde cnsta a lei selecinada Cadastr de Cntrats Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

121 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári O cadastr de cntrat é mesm cadastr utilizad n Módul Cntas d SCPI8. Send assim, qualquer inclusã, alteraçã u exclusã que seja realizada ns cadastrs de cntrats pr mei de um desses dis móduls d SCPI alterará, autmaticamente, as infrmações cntidas nesses cadastrs n utr módul. Pr mei d menu Cadastr de Cntrats é pssível realizar cadastr ds cntrats, cnfrme detalhad abaix: Aba Cntrats: esta aba é utilizada para infrmar s dads necessáris para a frmalizaçã de um cntrat; Nº d Cntrat: este camp é utilizad para infrmar númer d cntrat. O sistema infrma númer d cntrat autmaticamente cm um númer sequencial únic. Entretant, usuári pde alterar esse númer, cas seja necessári. An: este camp é utilizad para infrmar an d cntrat. O sistema preenche- autmaticamente cm an atual d sistema peracinal, que nã impede que usuári d sistema altere essa infrmaçã, cas necessári; Fundament Legal: este camp é utilizad para definir fundament legal d cntrat que está send cadastrad, de acrd cm as nrmas da Lei n.º 8.666/1993: Dispensa: esta pçã pde ser utilizada para cntrats gerads para uma situaçã em que a realizaçã de uma licitaçã é dispensada (Art. 17 da Lei n.º 8.666/1993); Dispensa (Art. 24): esta pçã pde ser utilizada para cntrats gerads a partir de uma situaçã em que a realizaçã de uma licitaçã é dispensável (Art. 24 da Lei n.º 8.666/1993); Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

122 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Inexigibilidade (Art. 25): esta pçã pde ser utilizada para cntrats gerads a partir de uma situaçã em que a realizaçã de uma licitaçã é inexigível (Art. 25 da Lei n.º 8.666/1993); Outrs nã Aplicáveis: esta pçã pde ser utilizada para cntrats as quais nã se aplica a Lei n.º 8666/1993. Chamada Publica: esta pçã pde ser utilizada para cntrats gerads a partir de uma chamada pública. Lembre-se que a chamada publica nã é mdalidade de licitaçã. Licitaçã: esta pçã pde ser utilizada para cntrats gerads a partir de qualquer tip de prcess licitatóri; Nº Prcess Licitatóri: esta pçã é utilizada para infrmar númer d prcess licitatóri que se aplica a cntrat que está send cadastrad. Nº Prc. Admin.: esta pçã é utilizada para infrmar númer d prcess administrativ que se aplica a este cntrat. Frnecedr: este camp é utilizad para infrmar frnecedr cntratad. Valr: este camp é utilizad para infrmar valr d cntrat. Data Assinatura: este camp é utilizad para infrmar a data de assinatura d cntrat. Data Publicaçã: este camp é utilizad para infrmar a data de publicaçã d cntrat. Veicul Publicad: este camp é utilizad para infrmar tip de publicaçã deste cntrat. Tip: este camp é utilizad para definir bjetiv deste cntrat, pdend ser: 01 Frneciment de materiais; 02 Frneciment de Serviçs; 03 Obras; 04 Lcaçã; 05 Serviç de utilidade pública; 06 Cntrat de gestã; 07 Term de parceria; 08 Parceria públic-privada; 09 Operaçã de crédit; 10 Cnsórci; 11 Cncessã; 12 Permissã; 99 Outrs. Regime de Execuçã: este camp é utilizad para definir regime de execuçã deste cntrat, pdend ser: 1 Empreitada pr Preç Glbal; 2 Empreitada pr Preç Unitári; 3 Empreitada Integral; 4 Tarefa; Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

123 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Execuçã Direta. Garantia: este camp é utilizad para definir tip de garantia deste cntrat, pdend ser: CA - Cauçã em Dinheir; TI - Títul da Dívida Pública; SE - Segur Garantia; FI - Fiança Bancária; SG - Sem Garantia. Vigência Inicial: este camp é utilizad para infrmar a data inicial da vigência d cntrat. Vigência Final: este camp é utilizad para infrmar a data final da vigência d cntrat. Objet Resumid: este camp é utilizad para infrmar bjet resumid d cntrat. Respnsável: este camp é utilizad para identificar a pessa respnsável pela assinatura d cntrat. CPF Respnsável: este camp é utilizad para infrmar númer de inscriçã n Cadastr de Pessa Física (CPF) da pessa respnsável pela assinatura d cntrat. Objetiv: este camp é utilizad para infrmar bjetiv d cntrat. Nº Obra: este camp é utilizad para infrmar a bra a que se refere este cntrat. Tip Cntrat Obra: este camp é utilizad para definir tip d cntrat da bra identificada n camp anterir, pdend ser: 01 - Aquisiçã de Materiais para Obras e Serviçs Específics; 02 - Aquisiçã de Materiais para Almxarifad/Manutençã; 03 - Aquisiçã de Materiais para Central de Prduçã; 11 Prjet; 12 Fiscalizaçã; 13 Cnsultria; 20 Edificaçã; 30 Pavimentaçã; 40 - Mei-fi; 50 - Galeria de Águas Pluviais; 60 - Pnte/Viadut/Trincheira; 99 Outrs. Cntr. de Encargs: este camp é utilizad para infrmar númer de inscriçã n Cadastr de Pessa Física (CPF) d cntrladr de encargs destinads à execuçã deste cntrat. Resp. P. Jurídica: este camp é utilizad para infrmar númer de inscriçã n Cadastr de Pessa Física (CPF) d representante legal da pessa jurídica cntratante, u seja, d respnsável pela entidade. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

124 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Nº Detalhad d Cntrat: este camp é utilizad para infrmar númer detalhad d cntrat. Tip da Multa: este camp é utilizad para definir tip de multa que pderá ser aplicad a este cntrat, quais sejam: Multa rescisória; Multa inadimplência. Previsã de subcntrataçã: este camp é utilizad para infrmar se este cntrat tem uma cláusula cntratual que prevê uma subcntrataçã. Ata de registr de preç: este camp é utilizad para infrmar que este cntrat pertence a uma ata de registr de preç. Objet Cmplet: este camp é utilizad para infrmar bjet cmplet d cntrat. Cnta Cntábil Debit (PCASP): este camp é utilizad para infrmar a cnta cntábil de débit de acrd cm PCASP. este btã é utilizad para registrar a frma pela qual será realizad pagament d valr cntratad, de acrd cm a descriçã prevista em cntrat. este btã é utilizad para infrmar númer de inscriçã n Cadastr de Pessa Física (CPF) e nme de cada uma das pessas que assinaram cntrat. Aba Lista De Empenhs: esta aba é utilizada para infrmar s empenhs vinculads a este cntrat. a cntrat. este btã é utilizad para vincular s empenhs desejads este btã é utilizad para remver s empenhs já adicinads a cntrat. Aba Aditaments: esta aba é utilizada para infrmar s aditaments realizads a cntrat atual. Nº Term: este camp é utilizad para infrmar númer d term de aditament realizad. Observe-se que este camp deve ser preenchid manualmente e númer nã pde ser repetid. Dt Inscriçã: este camp é utilizad para infrmar a data da inscriçã d aditament; Dt Assinatura: este camp é utilizad para infrmar a data da assinatura d aditament; Dt Encerrament: este camp é utilizad para infrmar a data de encerrament d aditament. Tip Históric: este camp é utilizad para definir tip de históric d aditament, u seja, bjetiv deste aditament realizad n cntrat riginal, pdend ser: Acréscim; Diminuiçã; Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

125 Equilíbri ecnômic-financeir; Prrrgaçã; Rescisã; Apst. Reajuste; Apst. Recmpsiçã; Outrs. SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Tip Alteraçã: este camp é utilizad para infrmar tip de alteraçã realizada n cntrat, pdend ser: Unilateral: smente uma das partes está de acrd cm aditament realizad. Bilateral: ambas as partes estã de acrd cm aditament realizad. Valr Cmplement: este camp é utilizad para infrmar valr d aditament. Dt Publicaçã: este camp é utilizad para infrmar a data em que fi publicad este aditament. Descriçã das alterações efetuadas n aditament: este camp é utilizad para descrever as alterações que serã realizadas cm base nesse aditament; Aba Apstilament: esta aba é utilizada para infrmar s dads d apstilament d cntrat. Númer d Term: este camp é utilizad para infrmar númer d term em que está send feit apstilament. Observe-se que este camp deve ser preenchid manualmente e númer nã pde ser repetid. Data Assinatura: este camp é utilizad para infrmar a data da assinatura d apstilament; Data Encerrament: este camp é utilizad para infrmar a data de encerrament d apstilament. Valr Cmplement: este camp é utilizad para infrmar valr d apstilament. Descriçã das alterações efetuadas n apstilament: este camp é utilizad para descrever as alterações que serã realizadas através deste apstilament; Aba Dtaçã: esta aba é utilizada para infrmar as dtações rçamentárias utilizadas neste cntrat. Ficha Despesa: este camp é utilizad para infrmar a ficha da despesa que deve ser vinculada a cntrat. Valr: este camp é utilizad para infrmar valr da ficha da despesa que está send infrmada. este btã é utilizad para inserir a ficha da despesa e valr a cntrat. este btã é utilizad para excluir a ficha da despesa e valr d cntrat. este btã é utilizad para anular u rescindir cntrat selecinad, cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

126 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Nº Anulaçã: este camp é utilizad para infrmar númer da anulaçã u da rescisã d cntrat. Data da Anulaçã: este camp é utilizad para infrmar a data da anulaçã u da rescisã d cntrat. Tip: esta pçã é utilizada para definir se cntrat está send anulad u rescindid, havend as pções: 1 Anulaçã; 2 Rescisã Data da Publicaçã: este camp é utilizad para infrmar a data em que fi publicada esta anulaçã u rescisã d cntrat selecinad. Veícul de Publicaçã da Anulaçã: este camp é utilizad para identificar mei de cmunicaçã n qual fi publicada esta anulaçã u rescisã. Mtiv da Anulaçã: este camp é utilizad para infrmar mtiv pel qual fi realizada a anulaçã u a rescisã d cntrat. Tds s cntrats anulads u rescindids serã destacads em vermelh. este btã é utilizad para estrnar um cntrat anulad u rescindid, cnfrme detalhad abaix: Infrme a data d estrn: este camp é utilizad para infrmar a data d estrn d cntrat. 05. Cadastrs Auxiliares O menu 05. Cadastrs Auxiliares cnduz usuári d Módul Cmpras pr tds s passs necessáris para realizar s principais cadastrs que serã utilizads em tds s lançaments aceits pel sistema. Esses diferentes tips de cadastrs sã realizads pr mei ds itens d menu ilustrads na imagem abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

127 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cada uma das funcinalidades que cmpõem esse menu serã explicadas e detalhadas ns tópics abaix: Prduts O menu Cadastrs de Prduts reúne as telas pr mei das quais é pssível realizar s diferentes tips de cadastrs necessáris para a realizaçã de um cadastr cmplet de prduts. A imagem abaix indica menu nde estã reunids cada um ds itens que permitem a realizaçã desses cadastrs. As funcinalidades de cada um desses itens estã explicadas detalhadamente ns tópics seguintes: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

128 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cadastr de Unidade de Medida Unidade de medida é uma medida (u quantidade) específica de determinada grandeza física usada para servir de padrã para utras medidas. O seu cadastr pde ser realizad, n sistema, pr mei d menu Cadastr de Unidade de Medida, cnfrme detalhad abaix: Aba Cadastr: Aba Listagem: Sigla: este camp é utilizad para infrmar a sigla utilizada para indicar uma unidade de medida. Descriçã: este camp é utilizad para descrever e identificar a unidade de medida. Esta aba é utilizada para listar tdas as unidades de medida já cadastradas n sistema Cadastr de Grup O cadastr de grups está diretamente relacinad a cadastr de subgrups e tem a finalidade de detalhar a especificaçã e a classificaçã ds prduts que a eles estã vinculads. Os grups pdem ser criads da frma que melhr atenda às necessidades de classificaçã e de especificaçã ds prduts da entidade. Citams, pr exempl, s seguintes grups de prduts: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

129 I. ALIMENTÍICIO; II. III. HIGIENE / LIMPEZA; PETRÓLEO. SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári O cadastr desses grups pde ser realizad, n sistema, pr mei d menu Cadastr de Grup, cnfrme detalhad abaix: Aba Cadastr: Aba Listagem: Códig: este camp é utilizad para infrmar códig d grup. O sistema preenche este camp autmaticamente cm um númer únic e sequencial. Nme d Grup: este camp é utilizad para infrmar um nme que identifique grup que está send cadastrad. Códig d Plan de Cntas TCE: este camp é utilizad para infrmar códig d plan de cntas d Tribunal de Cntas d Estad crrespndente a grup que está send cadastrad. Esta aba é utilizada para listar tds s grups já cadastrads n sistema Cadastr de Subgrup O cadastr de subgrups está diretamente relacinad a cadastr de grups de prduts e tem a finalidade de detalhar a especificaçã e a classificaçã ds prduts que a eles estã vinculads. Os subgrups pdem ser criads da frma que melhr atenda às necessidades de classificaçã e de especificaçã ds prduts da entidade. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

130 Citams, pr exempl, s seguintes subgrups de prduts: I. - ALIMENTÍCIO II. III. a. LÁCTEO b. FARINHA - HIGIENE / LIMPEZA a. HIGIENE b. LIMPEZA - PETRÓLEO a. COMBUSTÍIVEIS b. ÓLEOS E LUMBRIFICANTES SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári O cadastr desses subgrups pde ser realizad, n sistema, pr mei d menu Cadastr de SubGrup, cnfrme detalhad abaix: Aba Cadastr: Aba Listagem: Grup: este camp é utilizad para infrmar códig d grup a qual subgrup que está send cadastrad será vinculad. Códig: este camp é utilizad para infrmar códig d subgrup. O sistema preenche este camp autmaticamente cm um númer únic e sequencial. Nme d Subgrup: este camp é utilizad para infrmar um nme que identifique subgrup que está send cadastrad. Esta aba é utilizada para listar tds s subgrups já cadastrads n sistema. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

131 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cadastr de Prdut O art. 3º da Lei n /1990, em seus 1 e 2, assim define prdut e serviç cm bens que pdem ser adquirids u utilizads pr um cnsumidr: Art. 3º. (...) 1 Prdut é qualquer bem, móvel u imóvel, material u imaterial. 2 Serviç é qualquer atividade frnecida n mercad de cnsum, mediante remuneraçã, inclusive as de natureza bancária, financeira, de crédit e securitária, salv as decrrentes das relações de caráter trabalhista. O cadastr de prduts exige uma análise bem detalhad d segment que s utilizará, a fim de evitar a criaçã de exclusividades especificas u de um generalism excessiv nesse cadastr. Os prduts pdem ser cadastrads da frma que melhr atenda às necessidades de classificaçã e de especificaçã, dentr de cada grup e de cada subgrup que já fi criad n sistema. Cm exempls de cadastrs de prduts vinculads a subgrups que, pr sua vez, estã vinculads a grups de prduts, é pssível citar: I. - ALIMENTÍCIO II. III. a. LÁCTEO b. SOJA - HIGIENE / LIMPEZA a. HIGIENE b. LIMPEZA - PETRÓLEO i. LEITE PASTEURIZADO TIPO C i. LEITE DE SOJA EM PÓ. i. SABONETE i. DESINFETANTE a. COMBUSTÍVEIS i. GASOLINA ii. ETANOL iii. DIESEL b. ÓLEOS E LUMBRIFICANTES i. ÓLEO SINTÉTICO PARA MOTORES O cadastr ds prduts pde ser realizad, n sistema, pr mei d menu Cadastr de Prduts, cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

132 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Permitir que códig seja digitad: esta pçã é utilizada para permitir u nã que códig d prdut u d serviç seja digitad manualmente pel usuári. Aba cadastr: Grup: este camp é utilizad para indicar grup a qual deve ser vinculad prdut que está send cadastrad. Cas usuári nã saiba códig de identificaçã desse grup, basta clicar na lupa, lcalizada a lad desse camp, que será aberta uma tela de pesquisa ds grups já cadastrads n sistema. Sub-Grup: este camp é utilizad para indicar subgrup a qual será vinculad prdut que está send cadastrad. Cas usuári nã saiba códig de identificaçã desse subgrup, basta clicar na lupa, lcalizada a lad desse camp, que será aberta uma tela de pesquisa ds subgrups já cadastrads n sistema. Códig: este camp é utilizad para infrmar códig de identificaçã d prdut que está send cadastrad. O sistema preenche- autmaticamente cm um númer sequencial únic. Nme d Prdut/Serviç: este camp é utilizad para descrever prdut u serviç que está send cadastrad. Se já huver, n sistema, utrs prduts u serviçs cadastrads cm uma descriçã semelhante, sistema emitirá uma mensagem, avisand usuári sbre essa situaçã, mas nã impedirá que esse nv prdut seja cadastrad. Códig Reduzid: este camp é utilizad para infrmar um códig reduzid de identificaçã d prdut. O sistema preenche autmaticamente este camp cm um númer sequencial únic. Cas seja necessári, este códig pderá ser alterad pel usuári. Apresentaçã d Fabricante: este camp é utilizad para infrmar s dads referentes a fabricante d prdut. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

133 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Ocultar Prdut / Serviç: a seleçã desta pçã determina que prdut u serviç que está send cadastrad nã fique visível nas telas de pesquisa de prdut u serviç. Tip: esta pçã é utilizada para definir tip de prdut cadastrad, pdend ser: Prdut: esta pçã é utilizada para definir prdut cadastrad cm prduts em geral; Definiçã d Tip: cm a seleçã da pçã Prdut cm tip de prdut, sistema habilita este camp para que seja definid tip desse prdut, pdend ser: Cnsum Bem Patrimnial Serviç: esta pçã é utilizada para definir serviç cadastrad cm serviçs em geral. Observe-se que s prduts classificads cm serviçs nã serã cntabilizad n estque da entidade; Cmbustível: esta pçã é utilizada para definir prdut cadastrad cm cmbustíveis. Definiçã d Tip: cm a seleçã da pçã Cmbustível cm tip de prdut, sistema habilita este camp para que seja definid tip desse cmbustível, pdend ser: Etanl Óle Diesel Gaslina Peça: esta pçã é utilizada para definir prdut cadastrad cm peças utilizadas na manutençã da frta da entidade; Óle/Lubrificantes: esta pçã é utilizada para definir prdut cadastrad cm óles e lubrificantes utilizads na manutençã da frta da entidade; Pneu: esta pçã é utilizada para indicar que prdut cadastrad é um pneu que fi utilizad na manutençã da frta da entidade. Códig de barras: este camp é utilizad para inserir códig de barras de identificaçã d prdut. O sistema preenche autmaticamente este camp cm um númer sequencial únic. Cas seja necessári, este códig pderá ser alterad pel usuári. Unidade: este camp é utilizad para vincular, a cadastr d prdut, a unidade de medida crrespndente a este prdut. Para tant, é pssível buscar cadastr dessa unidade de medida n sistema, clicand na lupa lcalizada a lad deste camp. Quantidade Mínima: este camp é utilizad para infrmar a quantidade mínima deste prdut que a entidade deve manter em estque. Códig Patrimnial / Natureza de Entrada (PCASP): este camp é utilizad para infrmar Códig Patrimnial de Entrada (PCASP) d prdut que está send cadastrad. Cas usuári nã saiba qual códig crrespndente a prdut que está cadastrand, basta clicar na lupa existente a lad desse camp que será aberta a tela de cadastr ds códigs d Plan de Cntas. Quantidade Máxima: este camp é utilizad para infrmar a quantidade máxima deste prdut que a entidade pde manter em estque. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

134 Aba Listagem: SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Códig Patrimnial / Natureza de Saída (PCASP): este camp é utilizad para infrmar Códig Patrimnial de Saída (PCASP) d prdut que está send cadastrad. Cas usuári nã saiba qual códig crrespndente a prdut que está cadastrand, basta clicar na lupa existente a lad desse camp que será aberta a tela de cadastr ds códigs d Plan de Cntas. Detalhes sbre prdut / serviç: este camp é utilizad para infrmar uma descriçã mais detalhada sbre prdut u serviç que está send cadastrad. Esta aba é utilizada para listar tds s prduts cadastrads. este btã é utilizad para imprimir as etiquetas cm s prduts e/u s serviçs cadastrads n sistema, cnfrme selecinad pr mei ds filtrs apresentads abaix: Grup: este camp é utilizad para filtrar a relaçã ds prduts e/u serviçs cnfrme grup a qual esses prduts e serviçs estã vinculads. Subgrup: este camp é utilizad para filtrar a relaçã ds prduts e/u serviçs cnfrme subgrup a qual esses prduts e serviçs estã vinculads. Filtr de Seleçã: Códig: esta pçã é utilizada para filtrar a relaçã de prduts e/u serviçs de acrd cm códig de identificaçã infrmad n camp à frente. Códig Reduzid: esta pçã é utilizada para filtrar a relaçã de prduts e/u serviçs de acrd cm códig reduzid infrmad n camp à frente. Códig de barras: esta pçã é utilizada para filtrar a relaçã de prduts e/u serviçs cnfrme códig de barras infrmad n camp à frente. Descriçã: esta pçã é utilizada para filtrar a relaçã de prduts e/u serviçs de acrd cm a descriçã infrmada n camp à frente. Ordem de Impressã: Códig: esta pçã é utilizada para rdenar a relaçã de prduts e/u serviçs que será impressa de acrd cm códig desses prduts/serviçs. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

135 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Descriçã: esta pçã é utilizada para rdenar a relaçã de prduts e/u serviçs que será impressa de acrd cm a descriçã desses prduts/serviçs. Tip de Etiquetas: esta pçã é utilizada para definir mdel de etiqueta n qual será impressa essa relaçã, pdend ser: 100x50mm 100x100mm 65x26mm 65x26mm (TLP2844) Lançar / Alterar plan de cntas em massa Pr mei d menu Lançar / Alterar Plan de cntas em Massa é pssível realizar a manutençã d cadastr de prduts e de serviçs, n que diz respeit as códigs patrimniais, cnfrme detalhad abaix: Grup: este camp é utilizad para filtrar a relaçã de prduts e/u serviçs cnfrme grup infrmad. Subgrup: este camp é utilizad para filtrar a relaçã de prduts e/u serviçs cnfrme subgrup infrmad Códig Entrada (PCASP): este camp é utilizad para filtrar a relaçã de prduts e/u serviçs cnfrme códig patrimnial de entrada PCASP infrmad. Códig Saída (PCASP): este camp é utilizad para filtrar a relaçã de prduts e/u serviçs cnfrme códig patrimnial de saída PCASP infrmad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

136 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Tip: este camp é utilizad para filtrar a relaçã de prduts e/u serviçs cnfrme tip de prdut infrmad, pdend ser: Prdut Serviç Cmbustível Peça Óle/Lubrificantes Pneu Tds Definiçã d Tip: este camp é utilizad para filtrar a relaçã de prduts e/u serviçs cnfrme a definiçã d tip infrmad. Códig Entrada (PCASP): Preenchida: esta pçã é utilizada para filtrar relatóri de tal frma que sejam apresentads smente s prduts e s serviçs que pssuam, em seu cadastr, camp Códig Patrimnial / Natureza Entrada (PCASP) preenchid. Nã Preenchida: esta pçã é utilizada para filtrar relatóri de tal frma que sejam apresentads smente s prduts e s serviçs em cujs cadastrs camp Códig Patrimnial / Natureza Entrada (PCASP) nã esteja preenchid. Tds: esta pçã é utilizada para determinar que cnstem, n relatóri, tds s prduts e/u serviçs, independentemente de seu cadastr apresentar camp Códig Patrimnial / Natureza Entrada (PCASP) preenchid u nã. Códig Saída (PCASP): Preenchida: esta pçã é utilizada para filtrar relatóri de tal frma que sejam apresentads smente s prduts e s serviçs que pssuam, em seu cadastr, camp Códig Patrimnial / Natureza Saída (PCASP) preenchid. Nã Preenchida: esta pçã é utilizada para filtrar relatóri de tal frma que sejam apresentads smente s prduts e s serviçs em cujs cadastrs camp Códig Patrimnial / Natureza Saída (PCASP) nã esteja preenchid. Tds: esta pçã é utilizada para determinar que cnstem, n relatóri, tds s prduts e/u serviçs, independentemente de seu cadastr apresentar camp Códig Patrimnial / Natureza Saída (PCASP) preenchid u nã. Nme d Prdut/Serviç: este camp é utilizad para filtrar a relaçã cnfrme a descriçã d prdut u serviç infrmad. Cluna Tip: esta cluna é utilizada para alterar tip d prdut u serviç selecinad. Cluna Definiçã d Tip: esta cluna é utilizada para alterar a definiçã d tip d prdut u serviç selecinad. Cluna Códig Entrada (PCASP): esta cluna é utilizada para infrmar Códig Patrimnial de Entrada (PCASP) a prdut selecinad. Cluna Códig Saída (PCASP): esta cluna é utilizada para infrmar Códig Patrimnial de Saída (PCASP) a prdut selecinad. Cluna Ocultar: esta cluna é utilizada para cultar u nã prdut u serviç selecinad Frnecedres Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

137 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári De acrd cm a definiçã d art. 3º, caput, da Lei n /90 (Códig de Defesa d Cnsumidr). Art. 3º. Frnecedr é tda pessa física u jurídica, pública u privada, nacinal u estrangeira, bem cm s entes despersnalizads, que desenvlvem atividades de prduçã, mntagem, criaçã, cnstruçã, transfrmaçã, imprtaçã, exprtaçã, distribuiçã u cmercializaçã de prduts u prestaçã de serviçs. O cadastr de frnecedres é mesm cadastr utilizad em tds s móduls d sistema SCPI. Send assim, qualquer inclusã, alteraçã u exclusã que seja realizada n cadastr de frnecedres pr mei de um módul alterará, autmaticamente, as infrmações cntidas nesses cadastrs ns demais móduls d sistema. O menu Cadastrs de Frnecedres cnduz usuári d Módul Cmpras pr tds s passs necessáris para a realizaçã de um cadastr ds frnecedres e ds demais cadastrs vinculads a ele, cnfrme ilustrad na figura abaix: Tdas as funcinalidades de cada um ds itens indicads na figura acima serã explicadas e detalhadas ns tópics abaix: Cadastr de Frnecedres Pr mei d menu Cadastr de Frnecedres é pssível realizar cadastr ds frnecedres, cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

138 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Códig: este camp é utilizad para infrmar códig d frnecedr. O sistema preenche este camp autmaticamente cm um númer únic e sequencial. Tip de frnecedr: este camp é utilizad para definir tip d frnecedr, pdend ser: CPF - Pessa Física; CNPJ - Pessa Jurídica; Identificaçã Especial (sem CNPJ u CPF); Inscriçã Genérica - Rests a Pagar Exercícis Anterires; Inscriçã Genérica - Sentenças Judiciais Natureza Alimentar; Inscriçã Genérica - Sentenças Judiciais Outrs; Inscriçã Genérica - Precatóris Natureza Alimentar; Inscriçã Genérica - Precatóris Outrs; Inscriçã Genérica - Outrs. Nº Dc.: este camp é utilizad para infrmar númer d dcument d frnecedr cnfrme tip selecinad acima. Inscriçã Estadual: este camp é utilizad para infrmar númer d dcument d frnecedr cnfrme selecinad acima; Inscriçã Municipal: este camp é utilizad para infrmar nme da inscriçã municipal d frnecedr cnfrme selecinad acima; Nme da empresa: este camp é utilizad para infrmar a razã scial d frnecedr cnfrme selecinad acima; Nme Fantasia: este camp é utilizad para infrmar nme fantasia d frnecedr cnfrme selecinad acima; Endereç: este camp é utilizad para infrmar endereç a frnecedr. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

139 Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17) SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Númer: este camp é utilizad para infrmar númer d endereç d frnecedr; Bairr: este camp é utilizad para infrmar bairr em que está lcalizad frnecedr. Cmplement: este camp é utilizad para infrmar cmplement d endereç d frnecedr. CEP: este camp é utilizad para infrmar códig de endereçament pstal definid pela ECT; UF: este camp é utilizad para infrmar Estad em que a empresa está lcalizada; Cidade: este camp é utilizad para infrmar a cidade d frnecedr. Cód. Munic. (IBGE): este camp é utilizad para infrmar códig da cidade infrmada n camp anterir, de acrd cm IBGE. Infrmações para SEFIP: estes camps devem ser preenchids cm infrmações que serã utilizadas para reclhiment d FGTS e para a Previdência Scial. PIS/PASEP: este camp é utilizad para infrmar númer da inscriçã n PIS/PASEP d frnecedr; CBO: este camp é utilizad para infrmar a identificaçã das cupações n mercad de trabalh d frnecedr, para fins classificatóris junt as registrs administrativs. Categria: este camp é utilizad para infrmar a identificaçã da funçã d frnecedr. Ocrrência: este camp é utilizad para infrmações destinadas a crrências que pdem acntecer cm frnecedr. Para saber maires detalhes sbre essas infrmações que devem ser enviadas pela SEFIP, cnsulte respnsável pel departament de pessal d Ente Federad. Carteira de Trabalh: este camp é utilizad para infrmar númer da carteira de trabalh d frnecedr. Série: este camp é utilizad para infrmar númer da série da carteira de trabalh d frnecedr. Limite de Empenhs: este camp é utilizad para infrmar limite d valr ttal ds empenhs que pderã ser realizads para esse frnecedr. Assim, quand valr ttal de empenhs registrads n sistema para este frnecedr atingir valr estipulad neste camp, sistema emitirá um avis para usuári. Inscriçã CRC: este camp é utilizad para infrmar a certidã de registr cadastral da empresa, cas frnecedr seja uma pessa jurídica; Grup CRC: este camp é utilizad para infrmar grup da certidã de registr cadastral da empresa, cas frnecedr seja uma pessa jurídica; Capital Scial: este camp é utilizad para infrmar capital scial da empresa, cas frnecedr seja uma pessa jurídica; Aba Infrmações Adicinais: esta aba é utilizada para infrmar s dads para cntat d frnecedr. Fne: este camp é utilizad para infrmar númer d telefne d frnecedr; Fax: este camp é utilizad para infrmar númer d fax d frnecedr; Cntat: este camp é utilizad para infrmar nme d cntat d frnecedr; este camp é utilizad para infrmar endereç de para cntat d frnecedr;

140 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Site: este camp é utilizad para infrmar site d frnecedr; Data d Cadastr: este camp é utilizad para infrmar a data em que fi realizad cadastr d frnecedr junt a Ente Federad. Data da Validade: este camp é utilizad para infrmar a data de validade d cadastr d cntrat. Tip da Empresa: este camp é utilizad para infrmar tip da empresa d frnecedr, pdend ser: ME: Micrempresa; EPP: Empresa de Pequen Prte; Outras: utrs tips de empresa diferentes de ME e EPP; Optante Simples: este camp é utilizad para indicar se a empresa é ptante pel Simples Nacinal. Aba Atividade: esta aba é utilizada para vincular s rams de atividades d frnecedr a seu cadastr. Utilize a tecla F2 d teclad para inserir s rams de atividades. Essa tecla dará acess à tela d item Cadastr de Atividades ds Frnecedres, cujas funções estã detalhadas lg a seguir neste manual; Aba Observações: este camp é utilizad para registrar bservações cmplementares sbre frnecedr. Aba Blquei d Frnecedr: este camp é utilizad para inserir restrições a frnecedr que está send cadastrad. Aba Blquei: este btã é utilizad para habilitar tds s camps necessáris para vincular uma penalidade a frnecedr selecinad. este btã é utilizad para cnfirmar a vinculaçã de penalidade a frnecedr selecinad. este btã é utilizad para cancelar a vinculaçã de penalidade a frnecedr selecinad. Opçã de Blquei: este camp é utilizad para infrmar tip de restriçã que deseja inserir a frnecedr, pdend ser: Restriçã: Sem restrições: este camp é utilizad para infrmar que nã há restriçã em relaçã a esse frnecedr. Avisa sbre a restriçã: este camp é utilizad para determinar que smente seja emitid um avis sbre a restriçã cadastrada, sem blquear us desse frnecedr. Blqueia devid à restriçã: este camp é utilizad para blquear us d cadastr desse frnecedr devid à restriçã cadastrada, impedind us desse frnecedr. Pedid: este camp é utilizad para ativar a restriçã cadastrada n mment em que fr gerad um pedid em nme desse frnecedr. Empenhs: este camp é utilizad para ativar a restriçã cadastrada n mment em que fr gerad um empenh em nme desse frnecedr. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

141 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Pagaments: este camp é utilizad para ativar a restriçã cadastrada n mment em que fr gerad um pagament em nme desse frnecedr. Penalidade: este camp é utilizad para infrmar a penalidade atribuída a frnecedr selecinad. Tip de Blquei: este camp é utilizad para infrmar tip de blquei que se deseja impr a frnecedr. Data d blquei: este camp é utilizad para infrmar a data em que esse blquei fi inserid n cadastr desse frnecedr. Mtiv d blquei: este camp é utilizad para infrmar mtiv d blquei cadastrad. Mensagem a usuári: este camp é utilizad para infrmar a mensagem que será exibida a usuári sbre blquei existente em relaçã frnecedr em questã, n mment em que usuári utilizá-l em algum lançament n sistema. este btã é utilizad para testar a mensagem de blquei cadastrada n camp anterir. A clicar neste btã, a mensagem será exibida cnfrme cadastrad ns camps anterires. Aba Históric: esta aba é utilizada para listar tds históric de penalidades vinculadas as frnecedr selecinad. este btã é utilizad para cancelar a vinculaçã de penalidade a frnecedr selecinad. Aba cntas bancária: este camp é utilizad para infrmar s dads bancáris d frnecedr. Frmataçã Livre: esta pçã é utilizada para habilitar u nã a frmataçã livre das infrmações da cnta bancária. Banc: este camp é utilizad para infrmar banc n qual frnecedr pssui uma cnta crrente. Agência: este camp é utilizad para infrmar númer da agência bancária na qual frnecedr pssui uma cnta crrente; Cnta: este camp é utilizad para infrmar númer da cnta crrente d frnecedr; UF: este camp é utilizad para infrmar Estad nde está lcalizada a agência infrmada anterirmente; Cód. Munic. (IBGE): este camp é utilizad para infrmar códig d municípi cnfrme IBGE; este btã é utilizad para adicinar s dads bancári infrmads a cadastr d frnecedr. este btã é utilizad para alterar s dads bancári da cnta bancária selecinada. este btã é utilizad para remver a cnta bancária selecinada d cadastr d frnecedr. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

142 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cluna Padrã: esta cluna é utilizada para definir a cnta bancária padrã d frnecedr; este btã é utilizad para infrmar limite financeir cadastrad para tds s frnecedres. Mudar Limite de Tds s Frnecedres para: este camp é utilizad para infrmar valr limite d empenh para tds s frnecedres. este btã é utilizad para vincular s sócis u s representantes da empresa selecinada a seu cadastr de frnecedr. É imprtante ressaltar que s sócis da empresa frnecedra também devem estar cadastrads n sistema cm frnecedres. Códig (F2): este camp é utilizad para infrmar códig d sóci da empresa cadastrada cm frnecedr Nme: este camp é utilizad pel sistema para infrmar nme d sóci cnfrme códig infrmad acima. Data de Registr: este camp é utilizad para infrmar a data d registr da pessa identificada n camp anterir cm sóci da empresa frnecedra. Numer d registr: este camp é utilizad para infrmar númer d registr dessa pessa cm sóci da empresa frnecedra. Tip de Registr (F3): este camp é utilizad para infrmar tip de registr dessa pessa cm sóci da empresa, pdend ser um registr realizad em: 1 Cartóri de Registr, Títuls e Dcuments; 2 Junta Cmercial. Carg d Sóci (F4): este camp é utilizad para infrmar carg d sóci da empresa frnecedra, pdend ser: 1 Representante Legal. 2 Demais Membrs d Quadr Scietári. sistema. Este btã é utilizad para listar tds s frnecedres cadastrads n Certidã de registr Cadastral d Frnecedr As certidões de registr cadastral sã s dcuments exigids pr mei d edital d prcess licitatóri, em cnfrmidade cm a Lei de Licitaçã (Lei n.ª 8.666/1993), a frnecedr que deseja participar ds prcesss licitatóris. Pr mei d menu Certidã de Registr Cadastral d Frnecedr é pssível realizar cadastr das certidões apresentadas pels frnecedres, cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

143 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Númer d Dcument: este camp é utilizad para infrmar númer d dcument (certidã de registr cadastral) apresentad pel frnecedr. Descriçã d Dcument: este camp é utilizad para infrmar a descriçã d dcument que será registrad em nme d frnecedr. Data da Emissã: este camp é utilizad para infrmar a data em que fi emitid este dcument. Validade: este camp é utilizad para infrmar a data em que termina a validade deste dcument. (CRC) padrã. este camp é utilizad para inserir uma Certidã de Registr Cadastral Cluna Imprtar: esta cluna é utilizada para marcar u desmarcar as CRCs que se deseja inserir. este camp é utilizad para cadastrar uma CRC padrã, cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

144 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Códig: este camp é utilizad pel sistema para infrmar códig d CRC que se deseja cadastrar. Descriçã: este camp é utilizad para infrmar a descriçã d CRC a ser cadastrada Cadastr de Atividade ds Frnecedres Pr mei d menu Cadastr de Atividades d Frnecedr, é pssível cadastrar bjet scial da empresa, u seja, a atividade prestada u exercida pela empresa, cnfrme detalhad abaix: Códig: este camp é utilizad pel sistema para infrmar códig de identificaçã d ram de atividade que será cadastrad. Descriçã: este camp é utilizad para infrmar a descriçã d ram de atividade desejad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

145 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cadastr de Penalidades Pr mei d menu Cadastr de Penalidades, é pssível cadastrar as penalidades que pdem ser aplicadas as frnecedres, cnfrme detalhad abaix: Códig: este camp é utilizad pel sistema para infrmar códig da penalidade que será cadastrad. Descriçã: este camp é utilizad para infrmar a descriçã da penalidade. Temp: este camp é utilizad para infrmar temp em dias, mês u an que será atribuíd à penalidade cadastrada Trabalhadres O menu Trabalhadres reúne as telas pr mei das quais é pssível realizar s diferentes tips de cadastrs necessáris para a realizaçã de um cadastr cmplet ds trabalhadres d Ente Federad. A imagem abaix indica menu nde estã reunids esses itens, cujas funcinalidades estã explicadas detalhadamente abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

146 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Tdas as funcinalidades de cada um ds itens indicads na figura acima serã explicadas e detalhadas ns tópics abaix: Cadastr de Cargs Pr mei d menu Cadastr de Cargs é pssível realizar cadastr ds cargs ds trabalhadres cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

147 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Aba Cadastr: esta aba é utilizada para realizar s cadastrs ds cargs que pdem ser exercids pels trabalhadres d Ente Federad. Para realizar esse cadastr, é necessári preencher s seguintes camps: Entidade: este camp é utilizad para infrmar a entidade que está aplicand este carg. Códig: este camp é utilizad para infrmar códig de identificaçã d carg. Descriçã: este camp é utilizad para infrmar nme que identifica carg que está send criad. CBO: este camp é utilizad para infrmar CBO (Classificaçã Brasileira de Ocupações), cnfrme frnecid pel Ministéri d Trabalh e Empreg (MTE). Para bter maires detalhes sbre s cargs ds trabalhadres d Ente Federad, cnsulte respnsável pel departament de pessal desse ente. Aba Listagem: Esta aba é utilizada para listar tds s cargs já cadastrads n sistema Cadastr de Trabalhadres Pr mei d menu Cadastr de Trabalhadres é pssível realizar cadastr ds trabalhadres, cnfrme detalhad abaix: Aba Cadastr: esta aba é utilizada para realizar s cadastrs ds trabalhadres. Entidade: este camp é utilizad para infrmar a entidade à qual este trabalhadr está vinculad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

148 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Registr: este camp é utilizad para infrmar códig d registr d trabalhadr. Matricula: este camp é utilizad para infrmar códig da matricula d trabalhadr. Cntrat: este camp é utilizad para infrmar códig d cntrat de trabalh, quand huver. Admissã: este camp é utilizad para infrmar a data de admissã d trabalhadr. Situaçã: este camp é utilizad para definir a situaçã d trabalhadr. Nrmal: este camp é utilizad para infrmar que é nrmal a situaçã d víncul trabalhista existente entre trabalhadr e a entidade. Desligad: este camp é utilizad para infrmar que trabalhadr está desligad da entidade. Desligament: cas tenha sid selecinada a pçã desligad n camp anterir ( situaçã ), deve-se infrmar, neste camp, a data d desligament d trabalhadr. Nme: este camp é utilizad para infrmar nme d trabalhadr. Instruçã: este camp é utilizad para definir grau de instruçã d trabalhadr. Nacinalidade: este camp é utilizad para definir a nacinalidade. An de chegada: este camp é utilizad para infrmar an de chegada d trabalhadr a Brasil quand se tratar de um trabalhadr cm nacinalidade estrangeira. Estad civil: este camp é utilizad para definir estad civil d trabalhadr. este camp é utilizad para infrmar endereç de . Aba Endereç: esta aba é utilizada para infrmar endereç de residência d trabalhadr. CEP: este camp é utilizad para infrmar CEP da residência d trabalhadr. Lgradur: este camp é utilizad para infrmar lgradur dessa residência. Númer: este camp é utilizad para infrmar númer dessa residência. Cmplement: este camp é utilizad para infrmar cmplement d endereç, cas exista. Bairr: este camp é utilizad para infrmar bairr da residência d trabalhadr. Cidade: este camp é utilizad para infrmar a cidade. UF: este camp é utilizad para infrmar Estad a que pertence a cidade de residência d trabalhadr. Telefne: este camp é utilizad para infrmar númer de telefne fix de cntat d trabalhadr. Celular: este camp é utilizad para infrmar númer de celular d trabalhadr. Aba Dcumentaçã: esta aba é utilizada para infrmar a dcumentaçã d trabalhadr. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

149 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Aba RG: esta aba é utilizada para registrar infrmações cnstantes n RG d trabalhadr: Nme d Pai: este camp é utilizad para infrmar nme d pai d trabalhadr. Cidade de nasciment: este camp é utilizad para infrmar a data de nasciment d trabalhadr. UF: este camp é utilizad para infrmar Estad nde trabalhadr nasceu. Nme da Mãe: este camp é utilizad para infrmar nme da mãe d trabalhadr. RG: este camp é utilizad para infrmar númer d RG d trabalhadr. Órgã Emissr: este camp é utilizad para infrmar órgã de emissã d RG. Data Emissã: este camp é utilizad para infrmar a data de emissã d RG. UF: este camp é utilizad para infrmar Estad em que fi emitid RG. Aba Outrs dcuments: esta aba é utilizada para infrmar s dads de utrs dcuments pessais d trabalhadr. Titul Eleitral: este camp é utilizad para infrmar númer d titul de eleitr d trabalhadr. Zna: este camp é utilizad para infrmar a zna eleitral cnstante n títul de eleitr d trabalhadr. Sessã: este camp é utilizad para infrmar a sessã eleitral cnstante n títul de eleitr d trabalhadr. PIS: este camp é utilizad para infrmar númer de cadastr n PIS d trabalhadr. CPF: este camp é utilizad para infrmar númer de inscriçã d trabalhadr junt a Cadastr de Pessa Física. Reservista: este camp é utilizad para infrmar númer de reservista d trabalhadr. Categria: este camp é utilizad para infrmar a categria d trabalhadr. CTPS: este camp é utilizad para infrmar númer da Carteira de Trabalh e Previdência Scial. Serie: este camp é utilizad para infrmar a série da CTPS. UF: este camp é utilizad para infrmar Estad em que a CTPS fi emitida. Data Emissã: este camp é utilizad para infrmar a data de emissã da CTPS d trabalhadr. Habilitaçã: este camp é utilizad para infrmar númer da carteira de habilitaçã. Expedida: este camp é utilizad para infrmar númer expedid da carteira de habilitaçã d trabalhadr. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

150 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári UF: este camp é utilizad para infrmar Estad em que fi expedida a carteira de habilitaçã d trabalhadr. Data Emissã: este camp é utilizad para infrmar a data de emissã da carteira de habilitaçã d trabalhadr. Categria: este camp é utilizad para infrmar a categria da carteira de habilitaçã d trabalhadr. Aba Características Físicas: esta aba é utilizada para infrmar as características físicas d trabalhadr. Raça/Cr: este camp é utilizad para infrmar a raça/cr declarada pel trabalhadr. Sex: este camp é utilizad para infrmar sex d trabalhadr. Cr Olhs: este camp é utilizad para infrmar a cr ds lhs. Cr cabel: este camp é utilizad para infrmar a cr d cabel. Cútis: este camp é utilizad para infrmar cútis. Deficiência Persnalizada: este camp é utilizad para infrmar alguma deficiência que trabalhadr pssa ter. Alergia e Medicaments: este camp é utilizad para infrmar se trabalhadr pssui algum tip de alergia e/u se faz us de algum medicament. Altura (m): este camp é utilizad para infrmar a altura d trabalhadr. Pes (kg): este camp é utilizad para infrmar pes. Tip Sanguíne: este camp é utilizad para infrmar tip sanguíne. Dadr: este camp é utilizad para infrmar se trabalhadr é dadr de órgãs. Sinais: este camp é utilizad para infrmar s sinais (características físicas, tais cm sinais de deficiência) d trabalhadr. Aba Registr de nasciment: esta aba é utilizada para infrmar registr de nasciment d trabalhadr. Númer: este camp é utilizad para infrmar númer d registr de nasciment. Livr: este camp é utilizad para infrmar livr em que fi feit esse registr. Flha: este camp é utilizad para infrmar a flha d livr indicad n camp anterir nde fi feit registr d nasciment. Data Nasciment: este camp é utilizad para infrmar a data de nasciment d trabalhadr. Cidade de nasciment: este camp é utilizad para infrmar a cidade de nasciment d trabalhadr. UF: este camp é utilizad para infrmar Estad nde trabalhadr nasceu. Aba Carg: esta aba é utilizada para infrmar carg atual e carg inicial d trabalhadr. Aba Atual / Prvisã: Carg Atual: este camp é utilizad para infrmar carg atual d trabalhadr. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

151 Aba Inicial Cntrataçã: SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Carg inicial: este camp é utilizad para infrmar carg inicial d trabalhadr. Para melhres detalhes sbre s dads cadastrais ds trabalhadres d Ente Federad, cnsulte respnsável pel departament de pessal. Aba Listagem: Esta aba é utilizada para listar tds s trabalhadres já cadastrads n sistema Cadastr de Unidade/Setr Pr mei d menu Cadastr de Unidade/Setr é pssível realizar cadastr das Unidades e ds Setres da Entidade, cnfrme detalhad abaix: Aba Cadastr: esta aba é utilizada para realizar s cadastrs das unidades/setres. Aba Listagem: Códig: este camp é utilizad para infrmar códig da unidade/setr. O sistema preenche autmaticamente este camp cm um númer únic e sequencial. Descriçã: este camp é utilizad para infrmar nme da unidade/setr que está send criada. Respnsável: este camp é utilizad para infrmar nme d respnsável pela unidade/setr. Entidade: este camp é utilizad para infrmar a entidade à qual pertence esta unidade/setr. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

152 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Esta aba é utilizada para listar tdas as unidades/setres já cadastradas n sistema Cadastr de Centr de Cust A estrutura de centrs de cust tem bjetiv de cntrlar as mvimentações efetuadas pelas diversas secretarias, setres, departaments e veículs d Ente Federad. Esses centrs de cust pdem ser cadastrads n sistema pr mei d menu Cadastr de Centr de Cust, cnfrme detalhad abaix: Aba Cadastr: esta aba é utilizada para realizar s cadastrs ds centrs de cust. C. Cust: este camp é utilizad para infrmar nme d centr de cust que se deseja criar. Inf. Adicinais: este camp é utilizad para infrmar uma descriçã cmplementar sbre Centr de Cust, cas seja necessári; Pder: este camp é utilizad para infrmar Pder (Executiv, Legislativ u Judiciári) a qual se refere centr de cust que está send cadastrad. Órgã: este camp é utilizad para infrmar órgã a qual estará vinculad este centr de cust. Unidade: este camp é utilizad para infrmar a unidade referente a este centr de cust. Unidade/Setr: este camp é utilizad para infrmar a unidade/setr à qual centr de cust estará vinculad. Placa: este camp é utilizad para infrmar a placa d veicul quand centr de cust se referir a um veícul. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

153 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Respnsável: este camp é utilizad para infrmar nme d respnsável pel centr de cust que está send cadastrad. Ocultar Centr de Cust: a seleçã desta pçã determina que centr de cust que está send cadastrad nã fique visível nas telas de pesquisa de centr de cust. Aba Listagem: este btã é utilizad para cnsultar as fichas de despesas referentes a Pder, a Órgã e à Unidade infrmads n cadastr d centr de cust. Esta aba é utilizada para listar tds s centrs de cust já cadastrads n sistema Cadastr de Lcalidades (Rua, Bairr, Cidade) O menu Cadastr de Lcalidades (Rua, Bairr, Cidade) reúne as telas pr mei das quais é pssível realizar s diferentes tips de cadastrs necessáris para a realizaçã de um cadastr cmplet das lcalidades utilizadas ns demais cadastrs realizads n sistema. A imagem abaix indica menu nde estã reunids esses itens, cujas funcinalidades estã explicadas detalhadamente abaix: Tdas as funcinalidades de cada um ds itens indicads na figura acima serã explicadas e detalhadas ns tópics abaix: Cadastr de Ruas Pr mei d menu Cadastr de Ruas é pssível realizar cadastr das ruas. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

154 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Para tant, basta infrmar n camp Rua (Endereç Cmplet), da tela ilustrada na figura abaix, nme cmplet da rua a ser cadastrada. Observe-se que sistema infrma autmaticamente um códig de identificaçã dessa nva rua Cadastr de Bairrs Pr mei d menu Cadastr de Bairrs é pssível realizar cadastr ds bairrs. Para tant, basta infrmar n camp Bairr (Nme Cmplet), da tela ilustrada na figura abaix, nme cmplet d bairr a ser cadastrad. Observe-se que sistema infrma autmaticamente um códig de identificaçã desse nv bairr. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

155 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cadastr de Cidades Pr mei d menu Cadastr de Cidades é pssível realizar cadastr das cidades. Para tant, basta infrmar n camp Cidade (Nme Cmplet), da tela ilustrada na figura abaix, nme cmplet da cidade a ser cadastrada e, n camp UF, a sigla que identifica Estad a qual pertence essa cidade. Observe-se que sistema infrma autmaticamente um códig de identificaçã dessa nva cidade. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

156 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cadastr de Licitaçã Avulsa Sã cnsiderads licitações avulsas tds s prcediments de licitaçã que nã fram realizads pr mei d Módul Cmpras d Sistema SCPI8. As infrmações mínimas sbre s prcediments de licitaçã realizads nessa mdalidade de licitaçã avulsa pdem ser registradas n sistema pr mei d menu Cadastr de Licitaçã Avulsa, cnfrme detalhad abaix: Aba Cadastr: esta aba é utilizada para realizar s cadastrs das licitações avulsas. Nº Prcess Licitatóri: este camp é utilizad para infrmar númer de identificaçã atribuíd a prcess licitatóri. Enquadrament: este camp é utilizad para definir enquadrament, u seja, a mdalidade d prcess licitatóri, pdend ser: Dispensa Mat./Serv Cnvite Mat./Serv Tmada Mat./Serv Cncrrência Obra Dispensa Obra Cnvite Obra Tmada Obra Cncrrência Inexigibilidade Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

157 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Leilã Cncurs Pregã Presencial Pregã Eletrônic Nº Mdalidade Licitatóri: este camp é utilizad para infrmar númer da mdalidade da licitaçã. Nº Prc. Lic. Integrad: este camp é utilizad pel sistema para infrmar númer d prcess licitatóri, quand se tratar de um prcess integrad (quand prcess está registrad de frma cmpleta n sistema). Chamament Públic: este camp é utilizad para infrmar que prcess licitatóri está send realizad pr mei de um chamament públic. Lembrand que chamament públic nã é mdalidade de licitaçã, cnfrme cnsta na lei 8.666/1993: Lei n.ª 8.666/1993 Art. 22. Sã mdalidades de licitaçã: I - cncrrência; II - tmada de preçs; III - cnvite; IV - cncurs; V - leilã. Lei n.ª /2002 Art. 1º Para aquisiçã de bens e serviçs cmuns, pderá ser adtada a licitaçã na mdalidade de pregã, que será regida pr esta Lei. Parágraf únic. Cnsideram-se bens e serviçs cmuns, para s fins e efeits deste artig, aqueles cujs padrões de desempenh e qualidade pssam ser bjetivamente definids pel edital, pr mei de especificações usuais n mercad. Carna: este camp é utilizad para infrmar que prcess licitatóri será realizad cm carna. Dispõe expressamente art. 8 da precitada nrma: Art. 8º A Ata de Registr de Preçs, durante sua vigência, pderá ser utilizada pr qualquer órgã u entidade da Administraçã que nã tenha participad d certame licitatóri, mediante prévia cnsulta a órgã gerenciadr, desde que devidamente cmprvada a vantagem. 1º Os órgãs e entidades que nã participaram d registr de preçs, quand desejarem fazer us da Ata de Registr de Preçs, deverã manifestar seu interesse junt a órgã gerenciadr da Ata, para que este indique s pssíveis frnecedres e respectivs preçs a serem praticads bedecida a rdem de classificaçã. 2º Caberá a frnecedr beneficiári da Ata de Registr de Preçs, bservadas as cndições nela estabelecidas, ptar pela aceitaçã u nã d frneciment, independentemente ds quantitativs registrads em Ata, desde que este frneciment nã prejudique as brigações anterirmente assumidas. 3 As aquisições u cntratações adicinais a que se refere este artig nã pderã exceder, pr órgã u entidade, a cem pr cent ds quantitativs registrads na Ata de Registr de Preçs. Aba Listagem: Objet: este camp é utilizad para infrmar bjet d prcess licitatóri. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

158 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Esta aba é utilizada para listar tdas as licitações avulsas já cadastradas n sistema Cadastr das Lcalidades de Entrega Pr mei d menu Cadastr das Lcalidades de Entrega é pssível realizar cadastr ds lcais para entrega ds itens slicitads (Pedid). Para tant, basta infrmar n camp Lcal de Entrega (Endereç Cmplet), da tela ilustrada na figura abaix, nme cmplet d lcal de entrega a ser cadastrad Cadastr de Curss Pr mei d menu Cadastr de Curss é pssível realizar cadastr ds curss realizads pels mtristas. Para tant, basta infrmar n camp Descriçã, da tela ilustrada na figura abaix, nme cmplet d curs a ser cadastrad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

159 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cadastr de Tips ds Veículs Pr mei d menu Cadastr d Tips ds Veículs é pssível realizar cadastr ds tips ds veicul. Para tant, basta infrmar n camp Descriçã d tip, da tela ilustrada na figura abaix, nme d tip de veicul a ser cadastrad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

160 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cadastr de Marcas ds Veículs Pr mei d menu Cadastr de Marcas ds Veículs é pssível realizar cadastr das marcas ds veicul. Para tant, basta infrmar n camp Tip d Veicul, da tela ilustrada na figura abaix, tip d veicul e n camp Descriçã da Marca, a descriçã da marca a ser cadastrada. 06. Frta O menu 06. Frtas reúne diferentes itens que permitem que usuári d Módul Cmpras realize um gerenciament cmplet da frta d Ente Federad. Tdas as funcinalidades de cada um ds itens ilustrads na figura abaix serã explicadas de frma detalhada ns tópics a seguir: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

161 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cadastr de Veículs Pr mei d menu Cadastr de Veículs é pssível realizar cadastr ds veículs da entidade, cnfrme detalhad abaix: Aba Cadastr: esta aba é utilizada para infrmar s dads necessáris para cadastr de um veícul. Placa: este camp é utilizad para infrmar a placa d veicul; Mdel: este camp é utilizad para infrmar mdel d veicul; An: este camp é utilizad para infrmar an de fabricaçã d veicul; Cr: este camp é utilizad para infrmar a cr d veicul; Categria CNH: este camp é utilizad para infrmar a categria da Carteira Nacinal de Habilitaçã necessária para dirigir este veicul. Mtrista: este camp é utilizad para vincular mtrista titular d veicul a cadastr desse veícul. KM Inicial: este camp é utilizad para infrmar a Quilmetragem inicial d veicul; KM Atual: este camp é utilizad para infrmar a Quilmetragem atual d veicul; Unidade/Setr: este camp é utilizad para vincular uma unidade/setr a veicul. Cmbustível: este camp é utilizad para infrmar cmbustível mais utilizad pel veicul. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

162 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Códig Tabela FIPE: este camp é utilizad para infrmar Códig da Tabela FIPE (emitida pela Fundaçã Institut de Pesquisas Ecnômicas) a qual este veicul crrespnde. Data Cadastr: este camp é utilizad para infrmar a data de cadastr d veicul n sistema. Licenciament: este camp é utilizad para infrmar a data de venciment d licenciament d veicul. Data Aquisiçã: este camp é utilizad para infrmar a data de aquisiçã d veicul. Data Alienaçã: este camp é utilizad para infrmar a data da alienaçã d veicul, cas seja alienad. Nº Patrimnial: este camp é utilizad para infrmar númer patrimnial d veícul, u seja, númer de identificaçã desse veícul n patrimôni da Entidade à qual ele pertence. Capac. Tanque: este camp é utilizad para infrmar a capacidade d tanque de cmbustível d veicul. Trca Óle cada: este camp é utilizad para infrmar a quilmetragem máxima rdada pel veícul após a qual deverá ser realizada a trca d óle. Aba Hdômetr / Hrímetr Veicul Pssui Hrímetr: este camp é utilizad para infrmar se veicul pssui hrímetr. Data Instalaçã: este camp é utilizad para infrmar a data de instalaçã d Hdômetr/Hrímetr n veicul. Original: esta pçã é utilizada para infrmar se veicul pssui hdômetr/hrímetr riginal de fábrica. Nta Explicativa da trca: este camp é utilizad para infrmar, descrever em nta mtiv da trca d Hdômetr/Hrímetr d veícul. Aba Segur: Veícul Pssui Segur: esta pçã é utilizada para infrmar se veicul pssui segur. Data Pagt DPVAT: esse camp é utilizad para infrmar a data d pagament d DPVAT d veícul. Valr Pag DPVAT: esta pçã é utilizada para infrmar valr pag a títul de DPVAT d veícul. Tip de cmbustível: este camp é utilizad para infrmar tip de cmbustível utilizad pr este veicul, pdend ser: Etanl; Óle Diesel; Gaslina; Flex. Velcidade: Mínima: este camp é utilizad para infrmar a velcidade mínima d veicul; Máxima: este camp é utilizad para infrmar a capacidade máxima d veicul. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

163 Cnsum: SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Mínima: este camp é utilizad para infrmar capacidade mínima d veicul; Máxima: este camp é utilizad para infrmar a capacidade máxima d veicul Aba Dads Adicinais: este camp é utilizad para infrmar alguns dads adicinais sbre veícul: RENAVAN: este camp é utilizad para infrmar númer d RENAVAN d veícul; Chassi: este camp é utilizad para infrmar númer d chassi d veicul; Códig Patrimnial: este camp é utilizad para vincular veícul a seu cadastr cm bem patrimnial cadastrad n Módul Patrimôni d SCPI8. Atividade: este camp é utilizad para infrmar a atividade d veícul; Percurs: este camp é utilizad para infrmar percurs d veícul; Ltaçã: este camp é utilizad para infrmar a ltaçã máxima d veícul; Cilindrs: este camp é utilizad para infrmar quants cilindrs pssuem este veícul; Cilindradas: este camp é utilizad para infrmar quantas cilindradas este veícul pssui; Ptência (HP): este camp é utilizad para infrmar a ptência d veicul, medida em HP; Tip de Veicul: este camp é utilizad para infrmar tip d veícul. Marca d Veicul: este camp é utilizad para infrmar a Marca d veícul. Vincul d Veicul: esta pçã é utilizada para infrmar tip de vincul d veícul cm a Entidade, pdend ser: Própri; Cedid; Lcad; Outrs Vínculs. Aba Dads da Baixa: este camp é utilizad para infrmar s dads da baixa d veícul. Ocultar Veícul: a seleçã desta pçã determina que veícul nã fique visível nas telas de pesquisa de veículs. Baixad: esta pçã é utilizada para habilitar s camps para inserir as infrmações sbre a baixa d veícul. Data da Baixa: este camp é utilizad para infrmar a data da baixa d veicul. Tip da Baixa: este camp é utilizad para infrmar tip da baixa cnfrme apresentad abaix: 01 Alienaçã; 02 Inservibilidade; 03 Sinistr; 04 - Desincrpraçã pr Transferência; 05 - Daçã em Pagament; Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

164 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Daçã; 07 Permuta; 08 - Términ d Cntrat de Lcaçã; 09 - Términ d Cmdat/Cessã; 10 - Outras Desincrprações. Nta Explicativa da Baixa: este camp é utilizad para descrever em nta mtiv da baixa d veicul Mtristas O menu Mtristas reúne as telas pr mei das quais é pssível realizar s diferentes tips de cadastrs necessáris para a realizaçã de um cadastr cmplet ds mtristas d Ente Federad. A imagem abaix indica menu nde estã reunids esses itens, cujas funcinalidades estã explicadas detalhadamente ns tópics seguintes Cadastr de Mtristas Pr mei d menu Cadastr de Mtristas é pssível realizar cadastr ds mtristas cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

165 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Aba Cadastr: esta aba é utilizada para infrmar s dads necessáris para s cadastrads ds mtristas. Códig: este camp é utilizad pel sistema para infrmar códig de identificaçã d mtrista. O sistema preenche este camp autmaticamente cm um númer únic e sequencial. Nme: este camp é utilizad para infrmar nme d mtrista; Apelid: este camp é utilizad para infrmar apelid d mtrista, u seja, nme pel qual mtrista é mais cnhecid; RG: este camp é utilizad para infrmar númer d Registr Geral d mtrista; CPF: este camp é utilizad para infrmar númer de inscriçã n Cadastr de Pessa Física d mtrista; Carteira Nacinal de Habilitaçã: Nº de Registr: este camp é utilizad para infrmar númer de Registr da Carteira Nacinal de Habilitaçã; Categria: este camp é utilizad para infrmar a Categria da Carteira Nacinal de Habilitaçã d mtrista. Validade: este camp é utilizad para infrmar a Validade da Carteira Nacinal de Habilitaçã d mtrista. Emissã: este camp é utilizad para infrmar a Data em que fi emitida a Carteira Nacinal de Habilitaçã d mtrista. 1ª Habilitaçã: este camp é utilizad para infrmar a Data em que fi emitida a primeira habilitaçã d mtrista. Observações: este camp é utilizad para registrar infrmações extras a respeit d mtrista; Transprte Esclar: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

166 Aba Listagem: SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Credencial: este camp é utilizad para infrmar númer d credenciament d mtrista que permite realizar transprtes de esclares; Emissã: este camp é utilizad para infrmar a data da emissã d credenciament d mtrista que permite realizar transprtes de esclares. Validade: este camp é utilizad para infrmar a validade d credenciament d mtrista que permite realizar transprtes de esclares. Ft: este camp é utilizad para inserir a ft d mtrista. Dê um dupl clique sbre este camp para inserir a ft. Blquear Mtrista: esta pçã é utilizada para blquear mtrista cadastrad, que impede que esse mtrista seja utilizad em um lançament n sistema; Esta aba é utilizada para listar s dads ds mtristas já cadastrads n sistema. este btã é utilizad cm atalh para abrir a tela d menu Curss ds Mtristas nde é pssível vincular s curss realizads pels mtristas Curss ds Mtristas Pr mei d menu Curss ds Mtristas é pssível vincular s mtristas as curss realizads, cnfrme apresentad na imagem abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

167 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Trca de Óle Pr mei d menu Trca de Óle é pssível realizar s lançaments das trcas de óle, de lubrificaçã e de revisã realizadas ns veículs da entidade, cnfrme detalhad abaix: Aba Cadastr: esta aba é utilizada para infrmar s dads necessáris para cadastr de uma trca de óle. Frnecedr: este camp é utilizad para infrmar frnecedr que realizará a manutençã n veicul. Prdut: este camp é utilizad para infrmar prdut que será utilizad na manutençã d veícul. Para identificar esse prdut, usuári pde inserir seu códig manualmente u utilizar a lupa de pesquisa para pesquisá-l na tela de cadastr de prduts e/u serviçs. C. Cust: este camp é utilizad para infrmar centr de cust para qual será aplicada esta requisiçã de saída. Veicul: este camp é utilizad para infrmar veicul em que será realizada esta manutençã. Tip: este camp é utilizad para infrmar tip de manutençã que será realizada n veicul, pdend ser: Trca de Óle; Lubrificaçã; Revisã. Data da Trca: este camp é utilizad para infrmar a data da trca de óle. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

168 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Quantidade: este camp é utilizad para infrmar a quantidade d prdut utilizad nesta manutençã; Trcar Filtr?: esta pçã é utilizada para infrmar que filtr fi trcad na manutençã que está send cadastrada. Km Anterir: este camp é utilizad pel sistema para infrmar a quilmetragem d veicul antes da realizaçã da manutençã; Km Atual: este camp é utilizad para infrmar a quilmetragem atual d veícul, após a realizaçã da manutençã; Validade (km): este camp é utilizad para infrmar a quilmetragem máxima durante a qual esta manutençã será válida; Km da próxima trca: este camp é utilizad pel sistema para infrmar a quilmetragem em que deverá ser realizada a próxima trca; Estque Atual: neste espaç sã infrmads dads relacinads a estque d prdut utilizad na manutençã d veícul. Sald Atual: este camp é utilizad pel sistema para infrmar sald atual d estque; Quantidade: este camp é utilizad pel sistema para infrmar a quantidade atual n estque; Valr Litr: este camp é utilizad pel sistema para infrmar valr d litr; Valr Médi: este camp é utilizad pel sistema para infrmar valr médi; Última Trca: Aba Listagem: Data: este camp é utilizad pel sistema para infrmar a data em que fi realizada a última trca de óle. Quilmetragem: este camp é utilizad pel sistema para infrmar a quilmetragem d veícul n mment em que fi realizada a última trca de óle; Validade (km): este camp é utilizad pel sistema para infrmar a quilmetragem a partir da qual é necessári realizar a próxima trca de óle; Esta aba é utilizada para listar s dads das trcas e das manutenções já realizadas e cadastradas n sistema Cadastr de Itinerári Pr mei d menu Cadastr de Itinerári é pssível definir previamente s itineráris que um veícul da Entidade realiza cm frequência, cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

169 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Aba Cadastr: esta aba é utilizada para infrmar s dads necessáris para cadastr de um itinerári. Aba Listagem: Códig: este camp é utilizad pel sistema para infrmar códig de identificaçã d mtrista que realizará itinerári. Observe-se que sistema preenche este camp autmaticamente cm um númer únic e sequencial. Nme d Grup: este camp é utilizad para infrmar nme que identificará este itinerári; Km Estimad: este camp é utilizad para infrmar a distância em quilômetrs que veicul gasta para percrrer este caminh, cnsiderand desde pnt de partida até pnt de chegada; Esta aba é utilizada para listar s dads ds itineráris já cadastrads n sistema Cadastr de Objetivs da Crrida Cnsidera-se cm bjetiv da crrida s mtivs pels quais será realizada uma crrida u uma viagem cm determinad veícul da entidade. O recurs d menu Cadastr de Objetiv da Crrida d sistema permite que sejam cadastrads alguns bjetivs de crrida rtineirs, que sã usads cm mais frequência pela frta da entidade. Para realizar cadastr de um bjetiv de crrida, deve-se preencher s seguintes camps ilustrads na figura abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

170 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Aba Cadastr: esta aba é utilizada para infrmar s dads necessáris para cadastr de bjetivs. Aba Listagem: Códig: este camp é utilizad pel sistema para infrmar códig de identificaçã d mtrista que utilizará esse cadastr de bjetiv. Observe-se que sistema preenche este camp autmaticamente cm um númer únic e sequencial. Nme d Grup: este camp é utilizad para inserir um nme que identifique s bjetivs da crrida; Esta aba é utilizada para listar s dads ds bjetivs já cadastrads n sistema Cntrle de Prtaria Pr mei d menu Cntrle de Prtaria é pssível cntrlar tdas as infrmações relativas as deslcaments realizads pela frta d Ente Federad, tais cm: Os hráris de saída e de chegada, O mtrista que utilizu veícul, O itinerári que veícul está realizand, O temp de utilizaçã d veicul, A situaçã ds dcuments d veicul e d mtrista, entre utras. Para realizar um cntrle desse tip é necessári preencher s camps ilustrads na figura abaix e descrits lg a seguir: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

171 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári este btã é utilizad para infrmar s dads referentes à saída d veicul, n mment em que ele inicia a sua trajetória. este btã é utilizad para infrmar s dads referente à chegada d veicul, n mment em que ele terminu de cumprir a sua trajetória. Placa d Veicul: este camp é utilizad para infrmar veícul que está iniciand u terminand a sua trajetória. Mtrista: este camp é utilizad para infrmar mtrista que está utilizand veicul identificad n camp anterir. Saída: Chegada: Data/Hra: este camp é utilizad para infrmar a data e a hra em que veícul saiu da entidade para iniciar a trajetória; Km Inicial: este camp é utilizad para infrmar a quilmetragem atual d veícul n mment dessa saída. Km Estimada: este camp é utilizad para infrmar a quilmetragem estimada que veicul percrrerá durante a trajetória que será realizada; Data/Hra: este camp é utilizad para infrmar a data e a hra em que veícul vltu para a entidade após cmpletar a sua trajetória; Km Final: este camp é utilizad para infrmar a quilmetragem d veicul n mment dessa chegada; Aba Cntrle de Manutençã Preventiva: apresenta tdas as manutenções cadastradas que virã a crrer cm veícul que esta send lançad. este btã permite alterar s dads referentes a manutenções relacinadas a veícul, u até mesm desativá-las. Aba Infrmações d Itinerári: Itinerári: este camp é utilizad para infrmar itinerári d veicul, u seja, percurs que veicul realizará. Unidade/Setr: este camp é utilizad para infrmar a unidade u setr que está slicitand a saída deste veícul. Servidr u Material Transprtad: este camp é utilizad para infrmar que será transprtad pr este veícul; Objetiv da Crrida: este camp é utilizad para infrmar mtiv pel qual este veícul está send utilizad, u seja, bjetiv da saída d veicul. Aba Infrmações Detalhadas: esta aba é utilizada para inserir infrmações sbre gasts realizads durante deslcament d veicul. Cluna Descriçã: esta cluna é utilizada para infrmar a descriçã de cada gast. Cluna Valr: esta cluna é utilizada para infrmar valr de cada gast. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

172 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári este btã é utilizad para inserir nvas infrmações sbre deslcament d veicul. este btã é utilizad para excluir a infrmaçã sbre deslcament d veicul que já fi inserida n sistema e está selecinada Cadastr de Infrações / Multas de Trânsit Pr mei d menu Cadastr de Infrações / Multas de Trânsit é pssível cntrlar tdas as infrmações relativas as infrações realizads cm a frta d Ente Federad. Para realizar um cntrle desse tip é necessári preencher s camps ilustrads na figura abaix e descrits lg a seguir: Órgã Autuadr: este camp é utilizad para infrmar órgã que emitiu a ntificaçã de infraçã. Códig d Órgã: este camp é utilizad para infrmar códig d órgã emissr. Aut da Infraçã: este camp é utilizad para infrmar códig d aut de infraçã. Data da impressã: este camp é utilizad para infrmar a data da impressã da multa. Placa: este camp é utilizad para infrmar a placa d veícul autuad. Data: este camp é utilizad para infrmar a data da infraçã. Hra: este camp é utilizad para infrmar a hra da infraçã. Cód. Mviment: este camp é utilizad para infrmar códig d mviment da prtaria. Mtrista: este camp é utilizad para infrmar mtrista que cmeteu a infraçã Identificaçã d Lcal de Cmetiment: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

173 Tipificaçã: SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Lcal/SP - Acess: este camp é utilizad para infrmar lcal da autuaçã. Rdvia: este camp é utilizad para infrmar nme da rdvia que crreu a autuaçã. Km: este camp é utilizad para infrmar a pnt em quilmetr que veícul fi autuad; Metrs: este camp é utilizad para infrmar a pnt em metrs que veícul fi autuad; Sentid: este camp é utilizad para infrmar sentid em que veícul trafegava quand autuad; Códig: este camp é utilizad para infrmar códig da autuaçã gerada; Endereç: este camp é utilizad para infrmar endereç que veícul fi autuad; Númer: este camp é utilizad para infrmar númer d endereç que veícul fi autuad; Cmplement: este camp é utilizad para infrmar cmplement d endereç que veícul fi autuad; CEP: este camp é utilizad para infrmar CEP crrespndente a endereç que veícul fi autuad; Bairr: este camp é utilizad para infrmar bairr crrespndente a endereç que veícul fi autuad; UF: este camp é utilizad para infrmar estad crrespndente a endereç que veícul fi autuad; Cidade: este camp é utilizad para infrmar a cidade crrespndente a endereç que veícul fi autuad; Códig da Infraçã: este camp é utilizad para infrmar códig da infraçã cmetida; Desdbr: este camp é utilizad para infrmar códig de desdbr da infraçã cmetida; Lei: este camp é utilizad para infrmar a lei cm utilizada para lavrar a infraçã cmetida; Artig: este camp é utilizad para infrmar artig da lei citada na ntificaçã da infraçã; Incis: este camp é utilizad para infrmar incis citad na ntificaçã da infraçã; Descriçã: este camp é utilizad para infrmar descriçã da infraçã cmetida; Observações: este camp é utilizad para infrmar bservações citadas na da infraçã cmetida; Equip./Velcidade: Equip./Instr. Utilizad: este camp é utilizad para infrmar equipament u instrument utilizad para a autuaçã; Nº Série: este camp é utilizad para infrmar númer de série d equipament utilizad na autuaçã da infraçã cmetida; Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

174 Valr: Anexs: SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Nº DER: este camp é utilizad para infrmar númer de registr n DER (Departament de Estradas de Rdagem) d equipament utilizad na autuaçã da infraçã cmetida; Marca: este camp é utilizad para infrmar a marca d equipament utilizad na autuaçã da infraçã cmetida; Mdel: este camp é utilizad para infrmar a mdel d equipament utilizad na autuaçã da infraçã cmetida; Limite Regular (Km/h): este camp é utilizad para infrmar a velcidade limite d trech em que veícul fi fiscalizad; Medida Realizada (KM/h): este camp é utilizad para infrmar a velcidade d veícul aferida pel d instrument n trech em que veícul fi fiscalizad; Valr Cnsiderad (KM/h): este camp é utilizad para infrmar a velcidade cnsiderada pelas autridades durante a fiscalizaçã d veícul pel d instrument n trech; Data d Venciment: este camp é utilizad para infrmar a data de venciment d praz para pagament da multa; Valr: este camp é utilizad para infrmar valr da multa; Data Final para Interpsiçã de Recurs: este camp é utilizad para infrmar a data limite para que seja pssível entrar cm recurs cntra a autuaçã. (-) Descnt/Abatiment: este camp é utilizad para infrmar valr que será abatid d valr da multa; (+) Mra/Multa: este camp é utilizad para infrmar valr de mra a ser aplicad n valr da multa; (=) Valr Cbrad: este camp é utilizad para infrmar valr final a ser pag; Recendid d Mtrista: este camp é utilizad para infrmar a entidade recebeu d mtrista valr da multa; Dcument da Infraçã / Multa de Trânsit: este camp é utilizad para anexar uma cópia digital da multa; Cmprvante de pagament: este camp é utilizad para anexar uma cópia digital d cmprvante de pagament da multa; 07. Relatóris O menu 07. Relatóris reúne alguns itens que permitem a usuári d Módul Cmpras emitir relatóris cm s dads de tds s lançaments realizads n sistema. Cada um desses itens, ilustrads na imagem abaix, estã descrits detalhadamente ns tópics a seguir: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

175 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Balancete O balancete é um demnstrativ das mvimentações realizadas n almxarifad d Ente Federad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

176 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári O Módul Cmpras pssui diverss tips de balancetes que pdem ser gerads cnfrme a necessidade d usuári. É pssível, pr exempl, emitir um balancete sintétic pr prduts, agrupand-s pr plan de cntas TCE e/u pelas mvimentações realizadas em um determinad períd Slicitações Pr mei d menu Slicitações é pssível emitir uma listagem das slicitações realizadas. As infrmações que cnstarã nessa listagem pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

177 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Assim é pssível emitir, pr exempl, uma listagem das slicitações realizadas para um centr de cust em um determinad períd Pedids Pr mei d menu Pedids é pssível emitir uma listagem ds pedids gerads n sistema. As infrmações que cnstarã nessa listagem pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix. Assim, pr exempl, é pssível gerar uma relaçã de tds s pedids empenhads que fram gerads em um determinad períd e que estejam vinculads a um determinad frnecedr Requisições Pr mei d menu Requisições é pssível emitir uma relaçã das requisições de entrada e saída registradas n sistema. As infrmações que cnstarã nessa relaçã pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

178 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Assim, pr exempl, é pssível gerar uma relaçã de tdas as requisições de entrada geradas a partir de um determinad pedid de cmpras Licitações O menu Licitações reúne alguns itens que permitem a usuári d Módul Cmpras emitir uma relaçã d prcediments de licitaçã registrads n sistema. Cada um desses itens, ilustrads na imagem abaix, estã descrits detalhadamente ns tópics a seguir: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

179 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Relaçã de Licitações Realizadas Pr mei d menu Relaçã de Licitações Realizadas é pssível emitir uma relaçã das licitações realizadas n sistema. As infrmações que cnstarã nessa relaçã pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix. Assim, pr exempl, é pssível gerar uma relaçã de tdas as licitações realizadas em um determinad períd Listagem de Licitações Pr mei d menu Listagem de Licitações é pssível emitir uma listagem das licitações realizadas. As infrmações que cnstarã nessa listagem pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix. Assim, é pssível gerar, pr exempl, uma listagem de tdas as licitações que um determinad frnecedr ganhu. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

180 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Registr de Preç Pr mei d menu Registr de Preç é pssível emitir uma listagem ds prcediments de licitaçã realizads para registr de preç. As infrmações que cnstarã nessa listagem pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix. É pssível gerar, pr exempl, uma listagem de tds s registrs de preç que um determinad frnecedr ganhu Impressã d Livr de Entrada / Saída Pr mei d menu Impressã d Livr de Entrada / Saída é pssível emitir uma listagem sintética de tds s prduts que entraram u saíram d estque d Ente Federad. As infrmações que cnstarã nessa listagem pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix. Assim, pr exempl, é pssível gerar livr de entrada realizada para um determinad centr de cust n períd desejad Estque Mínim Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

181 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Pr mei d menu Estque Mínim é pssível emitir uma listagem sintética de tds s prduts que apresentam, em estque, uma quantidade igual u abaix da quantidade mínima infrmada n cadastr d prdut Estque Máxim Pr mei d menu Estque Maxim é pssível emitir uma listagem sintética de tds s prduts que apresentam, em estque, uma quantidade igual u acima da quantidade máxima infrmada n cadastr d prdut Psiçã de Estque / Históric Anual Pr mei d menu Psiçã de Estque / Históric Anual é pssível emitir uma relaçã cm a ttalizaçã das mvimentações e sald atual d estque para cada unidade setr cadastrad, referente a exercíci infrmad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

182 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Demnstrativ de Flux d Almxarifad Pr mei d menu Demnstrativ de Flux de Almxarifad é pssível emitir uma relaçã cm a ttalizaçã das mvimentações e cm sald atual n estque para cada grup e subgrup de prduts/serviçs cadastrad Frtas O menu Frtas reúne alguns itens que permitem a usuári d Módul Cmpras emitir relatóris de tds s lançaments realizads em relaçã as veículs d Ente Federad. Cada um desses itens, ilustrads na imagem abaix, estã descrits detalhadamente ns tópics a seguir: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

183 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Abasteciments pr Veículs Pr mei d menu Abasteciment pr Veículs é pssível emitir uma relaçã de tds s abasteciments realizads ns veículs d Ente Federad. As infrmações que cnstarã nessa relaçã pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix Assim, é pssível gerar, pr exempl, uma relaçã de tds s abasteciments realizads em um determinad períd para veicul desejad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

184 Resum de Abasteciment pr Cmbustível SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Pr mei d menu Resum de Abasteciment pr Cmbustível é pssível emitir uma relaçã de tds s abasteciments realizads em um veícul utilizad em nme de determinad Pder e/u Órgã d Ente Federad Resum de Abasteciment pr Setr Pr mei d menu Resum de Abasteciment pr Setr é pssível emitir uma relaçã cm a ttalizaçã de tds s abasteciments realizads ns veículs vinculads a uma determinada unidade/setr Requisiçã pr Veícul Pr mei d menu requisições pr Veículs é pssível emitir uma relaçã de tdas as requisições de abasteciments realizads ns veículs d Ente Federad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

185 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Trca de Óle Pr mei d menu Trca de Óle é pssível emitir uma relaçã de tdas as trcas de óles realizadas ns veículs d Ente Federad. Essa relaçã pde ser filtrada cm base n períd em que essa trca de óle fi realizada, cm base n veícul que sfreu a trca de óle e/u cm base n prdut utilizad nessa trca de óle. Para tant, basta utilizar um u mais ds filtrs dispníveis na imagem ilustrada abaix: Cntrle de Serviçs de Transprtes Pr mei d menu Cntrle de Serviçs de Transprtes é pssível emitir uma listagem de tds s deslcaments realizads pr um determinad veícul d Ente Federad. Essa listagem pde ser filtrada cm base n períd em que esse deslcament crreu, cm base n veícul que sfreu esse deslcament e/u cm base n mtrista que realizu esse deslcament. Para tant, basta utilizar um u mais ds filtrs dispníveis na imagem ilustrada abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

186 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Incnsistência de quilmetragem Pr mei d menu Incnsistência de quilmetragem é pssível realizar acerts nas quilmetragens ds veículs, cnfrme detalhad abaix: Veicul: este camp é utilizad para infrmar veicul em cuj cadastr se deseja realizar s ajustes em relaçã à sua quilmetragem. As linhas de requisiçã que estejam destacadas em vermelh indicam que há alguma incnsistência de quilmetragem nessa requisiçã. Cluna KM: esta cluna é utilizada para infrmar a quilmetragem crreta para a requisiçã selecinada. este btã é utilizad para salvar as alterações realizadas em relaçã à quilmetragem. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

187 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Relaçã de Veículs Pr mei d menu Relaçã de Veículs é pssível emitir uma relaçã de tds s veículs existentes n Ente Federad. As infrmações que cnstarã nessa relaçã pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix: Relaçã de Mtrista Pr mei d menu Relaçã de Veículs é pssível emitir uma relaçã de tds s mtristas cadastrads n Ente Federad. As infrmações que cnstarã nessa relaçã pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix: Relaçã de Veículs Abastecids pr Períd Pr mei d menu Relaçã de Veículs Abastecids pr Períd é pssível gerar uma relaçã de tds s veículs abastecids em um determinad períd. Essa listagem pde ser filtrada cm base n períd em que esse abasteciment fi realizad u cm base n veícul que fi abastecid. Para tant, basta utilizar um u mais ds filtrs dispníveis na imagem ilustrada abaix Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

188 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Imprimir Etiquetas Pr mei d menu Imprimir Etiquetas é pssível gerar etiquetas cm s dads ds frnecedres. As infrmações que cnstarã nessas etiquetas pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix: Relaçã de Pedids entregues e nã entregues Pr mei d menu Relaçã de Pedids Entregues e Nã Entregues é pssível gerar uma relaçã de tds s pedid vinculads a uma requisiçã de entrada u de saída registrada n sistema. As infrmações que cnstarã nessa relaçã pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

189 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Assim, é pssível geral, pr exempl, uma relaçã de tds s pedids vinculads a uma determinada licitaçã e em relaçã as quais fi registrada a entrada ds prduts n almxarifad Listagem de entrada pr frnecedr / unidade Pr mei d menu Listagem de Entrada pr Frnecedr / Unidade é pssível gerar uma listagem de tds s prduts entregues pr determinad frnecedr. As infrmações que cnstarã nessa listagem pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix: Resum de Lançaments de Entrada e Saída Pr mei d menu Resum de Lançaments de Entrada e Saída é pssível gerar uma listagem resumida de tds s prduts que entraram n almxarifad, agrupand-s pr data. As infrmações que cnstarã nessa listagem pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

190 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Relaçã de Prduts sem Mvimentaçã de Estque Pr mei d menu Relaçã de Prduts sem Mvimentaçã de Estque é pssível gerar uma listagem de tds s prduts que nã fram mvimentads n estque em um determinad períd. As infrmações que cnstarã nessa listagem pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix: Curva ABC de Prduts A curva ABC é um métd de classificaçã de infrmações, para que se separem s itens de mair imprtância u impact, s quais sã nrmalmente em menr númer. Pr mei d menu Curva ABC de prduts é pssível gerar uma listagem e gráfic de classificaçã Curva ABC de tds s prduts em um determinad períd. As infrmações que cnstarã nessa listagem pdem ser selecinadas cm base ns filtrs dispníveis na tela ilustrada na figura abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

191 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Utilitáris Antes de realizar qualquer um ds prcediments dispníveis ns itens reunids neste menu 08. Utilitáris, acnselha-se que seja realizad um backup d sistema. Além diss, é imprtante que se tenha máxim de atençã na realizaçã de tda e qualquer alteraçã n sistema. O menu 08. Utilitáris reúne alguns itens que permitem a usuári d Módul Cmpras realizar a manutençã das permissões de usuáris e s ajustes que frem necessáris na base de dads. Cada um desses itens, ilustrads na imagem abaix, estã descrits detalhadamente ns tópics a seguir: Imprtaçã / Atualizaçã Esta ferramenta tem a funçã de imprtar cadastrs, infrmações de estque, prcesss licitatóris e lançaments realizads ns exercícis anterires. A frma cm as imprtações e as atualizações devem ser realizadas diferenciam-se de acrd cm a aba (tela) utilizada, dentre as três dispníveis nesta tela ( Cadastrs/Estque. Slicitações/Licitações/Registrs de Preçs e Sald da Licitaçã ). Para explicar funcinament desta tela, exemplificams prcediment realizad na aba (tela) Cadastrs/Estque, cnfrme ilustrad na imagem abaix. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

192 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Aba Cadastr / Estque: esta aba é utilizada para imprtar as infrmações ds cadastrs e d estque cnfrme selecinad abaix: Imprtar parâmetrs d módul cmpras: esta pçã é utilizada para imprtar s parâmetrs definids n exercíci anterir para atual. Atualizar Cadastrs: Selecine as tabelas para atualizaçã. Prduts: esta pçã é utilizada para imprtar s prduts cadastrads n exercíci anterir para exercíci atual. Frnecedres: esta pçã é utilizada para imprtar s frnecedres cadastrads n exercíci anterir para exercíci atual. Centr de Cust: esta pçã é utilizada para imprtar s centrs de custs cadastrads n exercíci anterir para exercíci atual. Mtristas: esta pçã é utilizada para imprtar s mtristas cadastrads n exercíci anterir para exercíci atual. Veículs: esta pçã é utilizada para imprtar s veículs cadastrads n exercíci anterir para exercíci atual. Opções: este camp é utilizad para definir cm será feita a atualizaçã ds cadastrs, pdend ser: Atualizar: esta pçã é utilizada para definir que s cadastrs sejam apenas atualizads. Apagar e imprtar: esta pçã é utilizada para definir que s cadastrs atuais sejam apagads e que sejam imprtads s cadastrs da base anterir para a base atual. Imprtar estque de prduts d exercíci anterir: esta pçã é utilizada para imprtar estque de prduts cadastrads n exercíci anterir para exercíci atual. Aba Ctaçã / Licitações: esta aba é utilizada para imprtar as infrmações sbre as ctações e sbre as licitações cnfrme selecinad abaix: este btã é utilizad para imprtar e vincular s centrs de cust cadastrads n exercíci anterir para exercíci atual. Imprtar Ctações Em Abert: esta pçã é utilizada para imprtar, para exercíci atual, smente as ctações que fram cadastradas n exercíci anterir e estã cm status abert. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

193 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Imprtar s Salds de Ctações: esta pçã é utilizada para imprtar s salds das ctações cadastrads n exercíci anterir para exercíci atual. Imprtar Licitações Em Abert: esta pçã é utilizada para imprtar, para exercíci atual, smente as licitações que fram cadastradas n exercíci anterir e estã cm status abert. Imprtar Sald de Licitações: esta pçã é utilizada para imprtar s salds das licitações cadastrads n exercíci anterir para exercíci atual. A Reservar da Imprtaçã: esta pçã é utilizada para imprtar s salds a reservar na cntabilidade que nã fram gerads n exercíci anterir. Aba Sald ds Pedids de Licitaçã: esta aba é utilizada para imprtar as infrmações das licitações referentes a sald, cnfrme selecinad abaix: este btã é utilizad para imprtar e vincular s centrs de cust cadastrads n exercíci anterir para exercíci atual. Pedids de Licitaçã Integrada: esta pçã é utilizada para imprtar, para exercíci atual, s salds ds pedids vinculads a licitações integradas cadastradas n exercíci anterir. Pedids de Licitaçã Avulsa: esta pçã é utilizada para imprtar, para exercíci atual, s salds ds pedids vinculads a licitações avulsas cadastradas n exercíci anterir Análise da cnsistência da base de dads Pr mei d menu Análise da Cnsistência da base de dads é pssível gerar uma relaçã das incnsistências existentes ns pedids e nas requisições cadastrads n sistema. Exercíci: este camp é utilizad para infrmar exercíci durante qual fram cadastrads esses pedids e/u essas requisições que se deseja analisar. Nesta relaçã serã apresentads: Relaçã de requisições cm data de entrada e/u de saída d Exercíci atual. Relaçã de requisições cm data de saída menr que a data de entrada. Relaçã de requisições de entrada que nã pssuem a infrmaçã da data. Relaçã de requisições de saída que nã pssuem a infrmaçã da data. Relaçã de requisições sem Valr Unitári de Entrada e/u Saída. Relaçã de requisições sem Registr de Entrada e/u Saída. Análise de requisições nas quais mês da Data de Entrada é diferente d mês infrmad na Data da Saída u vice-versa. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

194 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Análise de pedids cm fichas u valres diferentes ds valres empenhads Permissões d usuári Pr mei d menu Permissões d Usuári é pssível gerenciar as permissões de acess às telas d Módul Cmpras, cnfrme detalhad abaix: Para cada usuári selecinad deve-se alterar e cnfigurar as permissões de acess, alteraçã e inserçã de infrmações n sistema de acrd cm as necessidades d Ente Federad Ajustes de Dads Pr mei d menu Ajustes de Dads é pssível realizar manutenções básicas em tdas as tabelas existentes ns Sistema de Cntabilidade Pública Integrada, cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

195 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Tabelas: esta cluna é utilizada para selecinar a tabela desejada. Camps: esta cluna é utilizada para selecinar camp da tabela selecinada. Retirar Caracteres: esta pçã é utilizada para retirar de tds s dads inserids n camp da tabela selecinada caráter infrmad. Retirar Acents: esta pçã é utilizada para retirar s acents de tds s dads inserids n camp da tabela selecinada. Retirar Espaçs em Branc: esta pçã é utilizada para retirar s espaçs em branc de tds s dads inserids n camp da tabela selecinada. Retirar Enter: esta pçã é utilizada para retirar s espaçs enter de tds s dads inserids n camp da tabela selecinada. Text: Maiúscul: esta pçã é utilizada para cnverter tds s dads inserids n camp da tabela selecinada para caracteres em caixa alta (letras maiúsculas). Minúscul: esta pçã é utilizada para cnverter tds s dads inserids n camp da tabela selecinada para caracteres em frmat de letra minúscula. Primeira Maiúscula: esta pçã é utilizada para cnverter a primeira letra da palavra de tds s dads inserids n camp da tabela selecinada para uma letra maiúscula. este btã é utilizad para aplicar as pções definidas anterirmente a camp selecinad. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

196 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Renumerar itens d Pedid Pr mei d menu Renumerar Itens d Pedid é pssível rerganizar a numeraçã ds itens d pedid, cnfrme detalhad abaix: Pedid: este camp é utilizad para infrmar pedid que cntem s itens cuja numeraçã se deseja rerganizar. este btã é utilizad para rerganizar a numeraçã ds itens d pedid selecinad. 09. Parâmetrs O menu 09. Parâmetrs reúne alguns itens que cnduzem usuári d sistema na realizaçã de tds s passs necessáris para ajustar sistema de tal frma que ele pssa atender, da melhr frma pssível, às necessidades ctidianas da entidade, agilizand, assim, tds s prcediments que usuári precisa realizar n sistema. Cada um desses itens, ilustrads na imagem abaix, estã descrits detalhadamente ns tópics a seguir: Cr d Fc Pr mei d menu Cr d Fc é pssível alterar a cr d fc de tds s camps n Módul Cmpras. Para tant, basta selecinar, n camp ilustrad na imagem abaix, a cr desejada: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

197 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cr Atual: este camp é utilizad para selecinar a cr d fc Blquear Assim cm tds s utrs móduls d Sistema de Cntabilidade Pública Integrada (SCPI8), sistema dispnibiliza, n Módul Cmpras, alguns recurss para impedir que sejam realizads lançaments cm data retrativa à data infrmada n sistema peracinal d cmputadr. Esta pçã deve ser utilizada após a realizaçã d fechament d balanç mensal, impedind que sejam alteradas as infrmações que já cnstam nesse balanç. Para blquear as mvimentações retrativas, basta acessar menu Blquear e infrmar, n camp existente na figura ilustrada abaix, a data d blquei. Cm padrã, sistema apresenta este camp em branc, cabend a usuári infrmar a data desejada para blquei, cnfrme a necessidade. Cas, psterirmente, deseje-se liberar esse blquei, é necessári apenas remver a data infrmada nesse camp Geral Pr mei d menu Geral é pssível parametrizar as funcinalidades d Módul Cmpras de acrd cm as necessidade d Ente Federad. Essas parametrizações estã separadas pr prcesss, da seguinte frma. Aba (A) Gerais Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

198 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári (01) A cadastrar prduts permitir acentuaçã: esta pçã é utilizada para definir se, n cadastr de prduts d sistema, será pssível utilizar acentuaçã. Sim Nã (02) A cadastrar prduts gerar códig de barras pr: esta pçã é utilizada para definir se sistema deve gerar um códig de barra n mment em que um prdut fr cadastrad. Há as pções: Nã gerar; Códig (gerar um códig de barras em extensã nrmal); Códig reduzid (gerar um códig de barras em extensã reduzida). (03) Alerta de estque mínim a entrar n módul cmpras: esta pçã determina se sistema deve emitir uma relaçã cm tds s prduts que estã cm sald igual u abaix d mínim infrmad ns seus respectivs cadastrs. Sim Nã (04) Alerta de estque máxim a entrar n módul cmpras: esta pçã determina se sistema deve emitir uma relaçã cm tds s prduts que estã cm sald igual u acima d mínim infrmad ns seus respectivs cadastrs. Sim Nã (05) Cntrlar estque ds prduts pr unidade/setr. esta pçã determina se deve ser realizad um cntrle de prdut pr unidade/setr (entre almxarifads). Sim Nã (06) Cntrlar estque ds prduts pr lte: esta pçã determina se deve ser realizad um cntrle de entrada e saída de prduts pr lte. Sim Nã Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

199 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári (07) Travar cluna subttal (Pedids/Requisições): esta pçã determina se a cluna Ttal das telas de pedids e requisições deve ser u nã travada para evitar que seja alterada. Sim Nã (08) Blquear mvimentações retrativas (Slicitações / Ctações): esta pçã determina se deve haver blquei de mvimentações realizadas cm data retrativa. Sim Nã (09) Filtr para classificações das fichas de despesas: esta pçã é utilizada para definir as fichas de despesas que se deseja utilizar n módul Cmpras. Usar filtr padrã para s pedids? Sim: esta pçã habilita as fichas padrã, cujas naturezas de despesas sã: 3.3.xx.3x.xx Outras despesas crrentes (Materiais de cnsum e serviçs). 4.x.xx.61.xx Aquisições de imóveis. 4.4.xx.3x.xx Investiments (Materiais de cnsum e serviçs). 4.4.xx.5x.xx Investiments (Obras e instalações, Equipaments e materiais permanentes). Nã: esta pçã permite que sejam infrmadas manualmente as naturezas das despesas que se deseja utilizar. (10) Atualiza generatr das tabelas d sistema. este btã atualiza as chaves primárias de tdas as tabelas utilizadas pel módul Cmpras. (11) Respnsável pr slicitações /Pedids /Requisições: esta pçã é utilizada para definir nme que será exibid n camp respnsável das telas de lançament, pdend ser: Usuári Lgad Resp. Centr de Cust (12) Md de exibiçã das janelas d sistema: esta pçã é utilizada para definir tamanh das telas d sistema em relaçã à resluçã d mnitr, pdend: Estender Centralizar Aba (B) Licitaçã Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

200 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári (01) Agrupar prduts iguais na licitaçã: esta pçã é utilizada para definir se s itens iguais devem ser agrupads u nã na licitaçã. Sim Nã (02) Ordem ds itens da licitaçã: esta pçã é utilizada para definir a rdem ds itens na licitaçã, pdend ser: Numérica; Alfabética; Item Slicitaçã. (03) Númer da mdalidade pr: esta pçã é utilizada para definir cm será gerad númer sequencial da mdalidade de licitaçã, pdend ser pr: Mdalidade (Tdas); Mdalidade (Excet: Pregã); Tip e mdalidade. (04) Permitir Licitaçã pr Item: esta pçã é utilizada para permitir que seja incluíd prduts a prcess licitatóri sem a necessidade de cria uma slicitaçã: Sim Nã (05) Mstrar Preç Médi Ctad/Estimad na tela de Lances: esta pçã é utilizada para apresentar u nã na tela de lances verbais preç ctad/estimad. Aba (C) Ctaçã Apenas para Lances em % (Mair Descnt e Menr Acréscim) Para tds s critéris de julgament Aba (1) Gerais Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

201 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári (01) Agrupar prduts iguais na ctaçã: esta pçã é utilizada para determinar se s itens iguais devem ser agrupads u nã na ctaçã. Sim Nã (02) Exibir Marca ds Prduts na Ctaçã: esta pçã é utilizada para habilitar u nã a cluna Marca na tela de ctaçã. Sim Nã Aba (2) Via Internet (01) Parâmetrs para envi de ctaçã (Via internet). De... Nme: este camp é utilizad para infrmar nme d remetente. este camp é utilizad para infrmar endereç de d remetente. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

202 Aba (D) Slicitaçã Cm cópia... SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Cnfirmar recebiment de esta pçã é utilizada para determinar se sistema deve slicitar u nã a destinatári da mensagem uma cnfirmaçã de recebiment da mensagem de enviada. Servidr: este camp é utilizad para infrmar hst u IP d servidr de . Prta: este camp é utilizad para infrmar a prta utilizada pel servidr para enviar as mensagens de . Usuári: este camp é utilizad para infrmar nme de usuári que será autenticad n servidr de . Senha: este camp é utilizad para infrmar a senha d usuári que será autenticad n servidr de . Lembrar senha: este camp é utilizad para salvar u nã a senha infrmada n camp anterir. este camp é utilizad para infrmar endereç de que receberá uma cópia da mensagem de que será enviad a frnecedr. Cm cópia culta... este camp é utilizad para infrmar endereç de que receberá uma cópia culta da mensagem de e- mail que será enviad a frnecedr. Assunt (Padrã): este camp é utilizad para infrmar assunt da mensagem de que será enviada a frnecedr. Crp d (Padrã): este camp é utilizad para inserir as infrmações d crp da mensagem de que será enviada a frnecedr. Servidr de internet: estes camps sã utilizads para infrmar s dads referentes a sistema de ctaçãweb. IP: este camp é utilizad para infrmar hst u IP d servidr utilizad para acessar ctaçãweb. Prta: este camp é utilizad para infrmar a prta para acessar ctaçãweb. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

203 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári (01) Exibir btã imprtar slicitações de exercícis anterires : esta pçã é utilizada para habilitar u nã btã de Imprtar na tela d menu Slicitaçã de Materiais / Serviçs. Sim Nã (02) Aplicar Aprvaçã nas Slicitações: esta pçã é utilizada para habilitar u nã a tela d menu Aprvaçã de Slicitaçã. Sim Nã (03) Exibe cluna valres nas slicitações: esta pçã é utilizada para habilitar u nã a cluna valres na tela d menu Slicitaçã de Material / Serviçs. Aba (E) Pedid Sim: esta pçã é utilizada para habilitar a cluna. Preencher valres: Preç: esta pçã é utilizada para preencher valr d item cm últim preç infrmad n pedid de cmpras. Preç médi: esta pçã é utilizada para preencher essa cluna cm valr médi d item. Nã: esta pçã é utilizada para culta esta cluna. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

204 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári (01) Exibir Btã Imprtar Pedids de Exercícis Anterires : esta pçã é utilizada para habilitar u nã btã de Imprtar na tela d menu Cadastr de Pedid de Cmpras. Sim Nã (02) Data na inclusã n pedid esta pçã é utilizada para determinar a data que será utilizada n pedid de cmpras, pdend ser: Últim empenh; Data d dia; Outra. (03) Alerta de impressã d pedid de empenh esta pçã é utilizada para habilitar u nã a emissã de um avis de alerta n mment da impressã d pedid de cmpras, quand pedid de cmpras a ser impress nã estiver empenhad. Sim Nã (04) Sempre mstrar previsã de sald na impressã ds pedids esta pçã é utilizada para determinar que sistema emita u nã um avis de previsã de sald. Sim Nã (05) Exibir praz de entrega n pedid de cmpra: esta pçã é utilizada para habilitar u nã camp praz de entrega n mment d registr d pedid de cmpra. Sim Nã (06) Avisar pedid cm fichas u valres diferentes d empenhad: esta pçã é utilizada para habilitar u nã um alerta infrmand quand valr u ficha d pedid esta diferente d utilizad n empenh. Sim Nã Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

205 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári (07) Avisar se existir prdut para mesm centr de cust: esta pçã é utilizada para determinar se sistema deve emitir u nã uma mensagem de alerta infrmand usuári quand ele inserir um mesm prdut para um mesm centr de cust em um mesm pedid de cmpras. Sim Nã (08) Blquear Pedid Empenhad (Nã permitir alterações): esta pçã é utilizada para determinar se sistema permitir u nã a alteraçã ds pedids de cmpras vinculads a um empenh. Sim Nã Aba (F) Requisiçã (01) Exibir btã imprtar pedids de exercícis anterires : esta pçã é utilizada para habilitar u nã btã Imprtar na tela d menu Lançament de Entrada. Sim Nã (02) Exibir infrmações adicinais nas requisições: esta pçã é utilizada para habilitar u nã a aba Infrmações Adicinais nas telas ds menus Lançament de Entrada e Lançament de Saída. Sim Nã (03) Lançament de requisições de saída cm trabalhadres esta pçã é utilizada para habilitar u nã a aba Trabalhadres na tela d menu Lançament de Saída. Sim Lcal: esta pçã é utilizada para habilitar u nã as telas ds menus Lançament de Entrada e Trabalhadres. Integraçã cm SIP7: esta pçã é utilizada para integrar módul Cmpras d SCPI8 cm Sistema Integrad de Pessal Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

206 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Nã (SIP7), utilizand cadastr de trabalhadres existente n SIP7 para realizar, n módul Cmpras d SCPI8, s lançaments de saída relacinads a um funcinári da entidade. (04) Trava cluna valr unitári nas requisições de saída: esta pçã é utilizada para permitir u nã que a cluna Valr Unitári seja alterada. Sim Nã (05) Verifica sald d prdut na data de saída: esta pçã é utilizada para habilitar u nã cntrle de sald d prdut na tela d menu Lançament e Saída. Sim Nã (06) Nta fiscal d frnecedr duplicada nas requisições: esta pçã é utilizada para nã permitir u apenas para avisar usuári quand ele estiver inserind a mesma nta fiscal para mesm frnecedr. Nã permitir Apenas avisar (07) Quantidade d item na requisiçã mair que d pedid: esta pçã é utilizada para nã permitir u apenas para avisar usuári quand a quantidade d item infrmad pr ele na requisiçã fr mair que a quantidade infrmada n pedid. Nã permitir Apenas avisar (08) Avisa se existir prdut para mesm centr de cust: esta pçã é utilizada para habilitar u nã a emissã de uma mensagem de alerta, pel sistema, infrmand usuári de que ele está inserind um mesm prdut para um mesm centr de cust em uma mesm requisiçã. Sim Nã Parâmetrs de Impressã Pr mei d menu Parâmetrs de Impressã é pssível habilitar u nã, na impressã, a inserçã das infrmações relacinadas a determinads camps, cnfrme detalhad abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

207 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Habilitar verificaçã para impressã direta u visualizada em tela?: a seleçã desta pçã determina que as infrmações que serã impressas sejam previamente visualizadas em tela antes da impressã prpriamente dita. Imprimir em impressra matricial: a seleçã desta pçã habilita a realizaçã da impressã em impressras d tip matricial. Imprimir descriçã detalhada ds prduts: a seleçã desta pçã habilita a impressã da descriçã detalhada ds prduts. Parâmetrs d módul Cntas Cm módul Cntas abert, acesse, n menu Parâmetrs, item Gerais, cnfrme ilustrad na figura abaix: Aba Cmpras Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

208 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári N espaç da tela denminad Gerar a partir d cmpras versã 8.0 há parâmetrs que sã válids para módul Cmpras apenas em sua versã 8.0 u superir. Sã eles: Nã Cntrlar Licitaçã pr Entidade: a seleçã desta pçã determina que sistema nã cntrle as licitações pr entidades, cnfrme cadastrad n módul Cntas. Classificar Fichas de Empenh: a seleçã desta pçã determina que sistema infrme as fichas de classificaçã rçamentária n lançament de pedids de cmpra. Prém, se esta pçã ficar desmarcada, nã será pssível gerar empenhs u reservas de empenhs autmaticamente. Infrmar Desdbr da Ficha: a seleçã desta pçã determina que sejam infrmads s desdbrs d element de despesa da ficha n at de lançament de pedids de cmpra. Gerar Reserva: a seleçã desta pçã determina que seja gerada autmaticamente, n final de cada lançament de pedid de cmpra, uma reserva rçamentária (nã empenh) que será cancelada quand empenh fr gerad pel Módul Cntas, infrmand também pedid u a reserva. Nã Gerar: a seleçã desta pçã determina que nã seja gerada nenhuma reserva, nem empenh de reserva. Cumpriment a Dispst da LC 123/2006 O sistema aplica autmaticamente cumpriment as dispsts prevists ns arts. 44 e 45 da LC 123/2006: Lei Cmplementar n.º 123/2006. Art. 44. Nas licitações será assegurada, cm critéri de desempate, preferência de cntrataçã para as micrempresas e empresas de pequen prte. 1º Entende-se pr empate aquelas situações em que as prpstas apresentadas pelas micrempresas e empresas de pequen prte sejam iguais u até 10% (dez pr cent) superires à prpsta mais bem classificada. 2º Na mdalidade de pregã, interval percentual estabelecid n 1º deste artig será de até 5% (cinc pr cent) superir a melhr preç. Art. 45. Para efeit d dispst n art. 44 desta Lei Cmplementar, crrend empate, prceder-se-á da seguinte frma: I a micrempresa u empresa de pequen prte mais bem classificada pderá apresentar prpsta de preç inferir àquela cnsiderada vencedra d certame, situaçã em que será adjudicad em seu favr bjet licitad; II nã crrend a cntrataçã da micrempresa u empresa de pequen prte, na frma d incis I d caput deste artig, serã cnvcadas as remanescentes que prventura se enquadrem na hipótese ds 1º e 2º d art. 44 desta Lei Cmplementar, na rdem classificatória, para exercíci d mesm direit. III - N cas de equivalência ds valres apresentads pelas micrempresas e empresas de pequen prte que se encntrem ns intervals estabelecids ns 1º e 2º d art. 44 desta Lei Cmplementar, será realizad srtei entre elas para que se identifique aquela que primeir pderá apresentar melhr ferta. 1º Na hipótese da nã-cntrataçã ns terms prevists n caput deste artig, bjet licitad será adjudicad em favr da prpsta riginalmente vencedra d certame. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

209 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári º O dispst neste artig smente se aplicará quand a melhr ferta inicial nã tiver sid apresentada pr micrempresa u empresa de pequen prte. 3º N cas de pregã, a micrempresa u empresa de pequen prte mais bem classificada será cnvcada para apresentar nva prpsta n praz máxim de 5 (cinc) minuts após encerrament ds lances, sb pena de preclusã. Essa atribuiçã é autmática pr mei da tela apresentada abaix: Principais telas de pesquisa Cm auxili ds filtrs existentes nas telas de pesquisa pdems agilizar e facilitar a lcalizaçã. Pesquisa slicitações / ctações Quand acinada, tdas as slicitações / ctações pdem ser lcalizadas pr mei da tela de pesquisa apresentada abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

210 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Pesquisar pr: 1-Numer: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente a slicitaçã / ctaçã que cntenha numer infrmad. 2-Data: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente a slicitaçã / ctaçã que fi registrada na data infrmada. 3-Descriçã: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente a slicitaçã / ctaçã que cntenha a descriçã infrmada. Priridade: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente a slicitaçã / ctaçã cnfrme grau de priridade infrmad. Alta Nrmal Baixa Legenda: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente a slicitaçã / ctaçã que esteja na fase cnfrme selecinad. Cm padrã sistema já traz a tela de pesquisa cm a legenda selecinada cnfrme a fase em que a tela de pesquisa esta send acinada. Pesquisa Licitações Quand acinada, tdas as licitações que ainda nã fram liberadas para pedid de cmpras, pdem ser lcalizadas pr mei da tela de pesquisa apresentada abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

211 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Prc. Licitatóri: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que cntem numer d prcess infrmad. An: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que fi cadastrad n an infrmad. Mdalidade: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que cntenha a mdalidade infrmada. N Mdalidade: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que cntenha numer mdalidade infrmada Situaçã: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que a situaçã seja a infrmada. Objet: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que cntenha bjet infrmad. Pesquisa Slicitaçã / Ctaçã pel pedid de cmpras Quand acinada, tdas as ctações que fram liberadas para pedid de cmpras, pdem ser lcalizadas pr mei da tela de pesquisa apresentada abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

212 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Ctaçã: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente a ctaçã que cntem numer infrmad. An: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente ctaçã que fi cadastrad n an infrmad. Descriçã: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente a ctaçã que cntenha a descriçã infrmada. Prpnente: esta pçã é utilizada para filtrar na ctaçã selecinada s itens de um prpnente especific. Centr de Cust: esta pçã é utilizada para filtrar na ctaçã selecinada s itens vinculads a um centr de cust especific. Ficha: esta pçã é utilizada para filtrar na ctaçã selecinada s itens vinculads a uma ficha de dtaçã rçamentária especifica. Filtr: esta pçã é utilizada para filtrar na ctaçã selecinada s itens especific. Pesquisa Licitações pel pedid de cmpras Quand acinada, tdas as licitações que fram liberadas para pedid de cmpras, pdem ser lcalizadas pr mei da tela de pesquisa apresentada abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

213 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Prc. Licitatóri: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que cntem númer d prcess infrmad. An: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que fi cadastrad n an infrmad. Mdalidade: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que cntenha a mdalidade infrmada. N Mdalidade: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que cntenha númer da mdalidade infrmada Objet: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que cntenha bjet infrmad. Prpnente: esta pçã é utilizada para filtrar n prcess licitatóri selecinad s itens de um prpnente especific. Centr de Cust: esta pçã é utilizada para filtrar n prcess licitatóri selecinad s itens vinculads a um centr de cust especific. Ficha: esta pçã é utilizada para filtrar n prcess licitatóri selecinad s itens vinculads a uma ficha de dtaçã rçamentária especifica. Filtr: esta pçã é utilizada para filtrar n prcess licitatóri selecinad s itens especific. Pesquisa Licitações para registr de preç pel pedid de cmpras Quand acinada, tdas as licitações para registr de preç que fram liberadas para pedid de cmpras pdem ser lcalizadas pr mei da tela de pesquisa apresentada abaix: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

214 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Prc. Licitatóri: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que cntem numer d prcess infrmad. An: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que fi cadastrad n an infrmad. Mdalidade: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que cntenha a mdalidade infrmada. N Mdalidade: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que cntenha númer da mdalidade infrmada. Apenas cm sald: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri para registr de preç que cntenha sald. Objet: esta pçã é utilizada para filtrar a pesquisa apresentand smente prcess licitatóri que cntenha bjet infrmad. Prpnente: esta pçã é utilizada para filtrar n prcess licitatóri selecinad s itens de um prpnente especific. Centr de Cust: esta pçã é utilizada para filtrar n prcess licitatóri selecinad s itens vinculads a um centr de cust especific. Ficha: esta pçã é utilizada para filtrar n prcess licitatóri selecinad s itens vinculads a uma ficha de dtaçã rçamentária especifica. Filtr: esta pçã é utilizada para filtrar n prcess licitatóri selecinad s itens especific. Aplicativ ctaca.exe Este aplicativ é utilizad pels frnecedres para registrar as ctações slicitadas e/u as prpstas escritas ds prcesss licitatóris. Para utilizar este recurs, cuja tela está ilustrada na figura abaix, deve-se seguir seguinte prcediment: Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

215 SCPI 8.0 Mdul Cmpras Guia d Usuári Btã Carregar Arquivs: este btã é utilizad para lcalizar e selecinar arquiv XML cm s itens a serem ctads. Aba itens (F5): esta aba é utilizada para inserir s valres ds itens ctads. Na cluna Valr unitári de cada item, deve-se inserir valr ctad para cada item. Se necessári, n camp Observaçã (marca), pderá inserir uma bservaçã referente a item u à marca. Aba Dads Cadastrais d Frnecedr (F6): esta aba é utilizada para atualizar s dads cadastrais d frnecedr. Nela sã apresentads s principais dads desse frnecedr. Após preencher tds s camps cnfrme detalhad acima, clique n btã Cnfirmar para salvar s dads infrmads. Cas deseje descartar s dads infrmads, basta clicar n btã Cancelar. Pass a pass N intuit de facilitar a utilizaçã d sistema, fi elabrad um pass a pass de alguns ds prcediments mais utilizads. A especificaçã ds camps de cada menu infrmad abaix, esta send detalhad n Guia d Usuári Mdul Cmpras. Cm registrar um slicitaçã/ctaçã de preç. 1) Pr mei d menu Slicitaçã de Materiais / Serviçs, cadastre a slicitaçã infrmand s dads pertinente a ela assim cm s itens e sua quantidade desejada. 2) Se parametrizad, pr mei d menu Aprvar Slicitaçã aprve a slicitaçã registrada. Firilli Sc. Civil Ltda. Sftware Assistência e Cnsultria Municipal. (17)

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