Tutorial: Solicitação de Transporte

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1 Tutorial: Solicitação de Transporte Como utilizar a funcionalidade de Exportação de Solicitação de Transporte da EMTU e SPTRANS através do Portal do Aluno 16/09/2014 Fábio Neves Margarido Versão 1.0

2 Conteúdo Tutorial: Solicitação de Transporte 2014 Descrição... 2 Equipamentos/Softwares necessários... 3 Como solicitar o Transporte... 4 Geração de Dados (Exportação de Solicitações) através do Portal do Aluno Administrador4 Importação dos alunos para a Solicitação de Transporte da SPTRANS

3 Descrição Este tutorial visa demonstrar a funcionalidade de Exportação de Solicitação de Transporte da EMTU e SPTRANS através do Portal do Aluno acessando com um usuário administrador do sistema. 2

4 Equipamentos/Softwares necessários Tutorial: Solicitação de Transporte 2014 Para a utilização da funcionalidade será necessário ter um usuário com permissões de administrador no portal do aluno da graduação, além de cadastro no site da EMTU e a ferramenta de importação de solicitações da SPTRANS para o envio das solicitações dos alunos. 3

5 Como solicitar o Transporte Cada aluno poderá solicitar o benefício de transporte estudantil acessando o portal do aluno com o seu login e senha. e através da opção Solicitações Transporte preencher o formulário indicando qual o tipo de transporte solicitado: EMTU, SPTRANS. Geração de Dados (Exportação de Solicitações) através do Portal do Aluno Administrador Para gerar os arquivos com as solicitações de transporte dos alunos, acesse o portal do aluno inserindo o seu usuário e senha e no menu Solicitações em Transporte você poderá indicar qual o arquivo que será gerado (para a EMTU ou SPTRANS) e o período a ser observado para buscar as solicitações feitas pelos alunos, como pode ser observado na figura abaixo: 4

6 Com essas informações descritas podemos exportar todas as solicitações dos alunos para a EMTU em um arquivo e envia-lo diretamente pelo site da empresa. No entanto, o da SPTRANS, por ser importado diretamente na aplicação disponibilizada pela própria SPTRANS exigirá a vinculação dos alunos a uma turma e curso já cadastrados, por isso os campos Curso e Local e Código turma deverão ser preenchidos também no portal para que ocorra essa associação. Para gerar o arquivo para a SPTRANS primeiro devemos criar ou localizar o curso e a turma onde as solicitações serão cadastradas. Para isso, abra o aplicativo TCCadEscola como administrador do computador clicando com o botão direito no ícone no menu Iniciar -> Programas -> TCCadEscola e permitindo a abertura da aplicação, como mostrado abaixo: 5

7 Clicando no botão Turmas podemos selecionar um Curso específico e logo após ver as turmas vinculadas ao curso através da opção Ver turmas. Nesta nova tela temos que criar uma turma nova ou escolher alguma das já criadas para inserir os alunos que serão importados dentro dela. Para fazer isso, devemos guardar a informação de qual curso foi escolhido, como por exemplo Bacharelado em Ciência e Tecnologia de Santo André, e também o código da turma que foi criada ou selecionada, como pode ser visto na figura abaixo. As informações que estão destacadas na imagem deverão ser passadas ao Portal do Aluno para exportar as solicitações do curso escolhido. 6

8 Importação dos alunos para a Solicitação de Transporte da SPTRANS Abra o aplicativo TCCadEscola como administrador do computador clicando com o botão direito no ícone no menu Iniciar -> Programas -> TCCadEscola e permitindo a abertura da aplicação, como mostrado abaixo: Acesse o menu Integração de Dados (1) e através da aba Importação (2) localize o arquivo de importação de solicitações da SPTRANS gerado pelo Portal do Aluno (3) e clique no botão Importar Arquivo (4), como indicado na imagem abaixo seguindo a ordem descrita. 7

9 8 Tutorial: Solicitação de Transporte 2014

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