Sistema de Licitações On-Line UNIPAMPA Versão 1.0 MANUAL DO PREGOEIRO 2010

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1 MANUAL DO PREGOEIRO 2010

2 UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Equipe de Desenvolvimento Diego Luís Kreutz Diretor do NTIC Émerson Oliveira Rizzatti Administrador Patric da Silva Ribeiro Analista de TI Sergio Antonio Martini Bortolin Junior Analista de TI Sistema de Licitações On-Line

3 1. O Sistema O Sistema de Licitações On-Line UNIPAMPA tem por finalidade disponibilizar as informações de forma agilizar os processos de compras em geral por meio de um sistema integrado ao COMPRASNET, reduzindo tempo na busca de informações, dando maior facilidade ao fornecedor para acompanhar o processo. Aqui serão disponibilizadas informações de como: Buscar as licitações de forma customizada; Baixar os editais; Ter acesso a maiores informações sobre o processo, com recursos do sistema associados ao Comprasnet; Efetuar o cadastro no sistema. 2. Licitações Publicadas Para acessar este item clique na opção Área Administrativa e preencha os campos login e senha. A Figura 1 mostra a tela inicial da área administrativa, que apresenta lista das licitações do corrente ano, com campo para escolha de ações, mostra o solicitante (pedido/ano) e a situação (data de publicação/abertura/fechamento). Nessa tela é possível efetuar as seguinte ações: Ocultar - Mantém o arquivo no sistema, porém não estará mais visível para os fornecedores; Editar - Permite editar as licitações só cadastradas no sistema; Comprasnet - Buscar informações contidas no sistema COMPRASNET; Notificar - Permite enviar notificação a todos os fornecedores que realizarão o donwload do edital; Relatório - Lista os s dos usuários que efetuaram download do edital referente ao pregão que está associado.

4 Figura 1 - Área Administrativa - Tela das Publicações 2.1 Editar Publicação Para editação da publicação será apresentada a tela da figura 2. Altere os campos necessários e clique no botão enviar.

5 Figura 2 - Tela da edição da publicações 2.2 Notificação Neste espaço é possível enviar mensagens de notificação aquelas que já fizeram download ou a todos que estão cadastrados no sistema (Figura 3)

6 Figura 3 - Tela das notificações 2.2 COMPRASNET Ao acessar a opção "comprasnet" (Figura 4), o usuário obterá as informações atualizadas diretamente do site do comprasnet em relação ao edital e o acompanhamento do pregão.

7 Figura 4 - Consulta ao comprasnet 2.3. Relatório Ao acessar a opção "Relatório", o usuário obterá uma relação de todos os 's que realizaram o download do edital do referente pregrão, conforme mostra a Figura 5.

8 Figura 5 - Relatório 3. Publicar Licitação Para publicar uma licitação acesse o menu "Publicar Licitação" na área administrativa. Logo, aparecerá a tela para o cadastro (Figura 6), onde é obrigatório enviar o arquivo referente ao edital.

9 Figura 6 - Publicar Licitação 5. Editar Cadastros Nesta seção o administrador do sistema obtém, apatir de uma busca, todos os usuários cadastrados (cadastro rápido ou completo), apresentando o resultado numa grade, conforme figura 7.

10 Figura 7 - Pesquisa de Usuários Após, ao clicar sobre o nome do usuário, aparecerá um formulário onde é possível a edição dos dados cadastrais, conforme figura Configuração Figura 8 - Edição de Cadastros Ao acessar a opção "Configuração" é apresentada uma tela com todos os parâmetros de configuração do sistema, onde todos os campos devem ser cuidadosamente

11 analisados, conforme mostra a figura 9. Figura 9 - Configuração