Utilização da Macro de Upload de Cotação

Transcrição

1 Upload de Cotação Última Atualização: 19/02/2015

2 Objetivo do documento Orientar os fornecedores do Grupo Petrobras sobre a utilização da Macro de Upload de Cotações. Para que tipo de oportunidade posso usar a planilha? A planilha tem como objetivo facilitar o envio de proposta para oportunidades com muitos itens, mas também pode ser utilizada em cotações de poucos itens. Vale ressaltar, que a planilha é exclusiva para oportunidades emitidas por unidades de negócio no Brasil. Pré-Requisitos para Instalação da Macro Esta etapa deve ser aplicada uma única vez por computador. 1) A Macro de Upload de Cotação é homologada para as versões do Excel 2000, XP (2002), 2003, 2007 e 2010 e 2013 Atenção: As versões do Excel 95 e 97 NÃO suportam o uso da Macro. A Macro também não possui compatibilidade com a ferramenta BR Office. 2) Certifique-se de que está desabilitada a segurança de macros. Na versão 2003, clique em Ferramentas (na barra de menu, na parte superior do Excel), depois selecione Macro e por fim Segurança. Você deverá alterar o nível de segurança para baixo. Na versão 2007, clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. Clique em Central de Confiabilidade, clique em Configurações da Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Configurações de Macro. Após selecione a opção Habilitar todas as macros. Clique em OK. Na versão 2010, clique na guia Arquivo. O modo de exibição Backstage será exibido. Na Ajuda, clique em Opções; a caixa de diálogo Opções é exibida. Clique em Central de Confiabilidade e clique em Configurações da Central de Confiabilidade. Na Central de Confiabilidade, clique em Configurações de Macro. Selecione Habilitar todas as macros. Clique em OK. Anexo Envio de Propostas Página 2 de 16

3 Download da Macro 1) Acesse o portal Petronect. No menu Fornecedores > Ferramentas, faça o Download da Macro: Anexo Envio de Propostas Página 3 de 16

4 Salve o arquivo Macro de upload de cotação em seu computador: 2) Acesse o Excel para adicionar a respectiva Macro como Suplemento (antes verificar a versão do Excel instalado em seu computador): Adicionar Macro como Suplemento do Excel 2003: Clicar em Ferramentas > Suplementos. Procurar a Macro, selecioná-la e clicar em OK. Anexo Envio de Propostas Página 4 de 16

5 Adicionar Macro como Suplemento do Excel 2007: Clicar no Botão Microsoft Office : Clicar em Opções do Excel: Anexo Envio de Propostas Página 5 de 16

6 Clicar em Suplementos: Clicar em Ir... > Procurar: Anexo Envio de Propostas Página 6 de 16

7 Buscar o arquivo da Macro no computador e salvar clicando em OK: Anexo Envio de Propostas Página 7 de 16

8 Selecionar o Suplemento da Macro e depois, para finalizar, clicar em OK novamente. Adicionar Macro como Suplemento do Excel 2010: Anexo Envio de Propostas Página 8 de 16

9 Clicar na opção Arquivo e em seguida em Opções. Após isso siga as mesmas etapas das indicadas no ponto acima, para o Excel Faça o Download da planilha de cotação da oportunidade Acesse o Portal Petronect com seu Login e Senha; encontre a Oportunidade desejada e siga as etapas seguintes para fazer o download da planilha de cotação. Após buscar a oportunidade, clicar no ícone de criação de propostas. Anexo Envio de Propostas Página 9 de 16

10 Clicar em Download para exportar a planilha contendo os dados da oportunidade para preenchimento: Clicar em Download. Clique em Baixar arquivo: Clique em Salvar e selecione um lugar para salvá-lo no seu computador: Faça o Download da planilha de cotação da oportunidade Após salvar a planilha em seu computador seguindo as etapas acima, abra-a para preencher sua proposta. Anexo Envio de Propostas Página 10 de 16

11 Observações de preenchimento dos campos: 1) Campos com preenchimento de valor, devem ser preenchido no formato monetário 0,00 (atentar para o uso da vírgula, para separar as casas decimais). 2) Campos dos atributos, devem possuir preenchimento com as respectivas alíquotas no formato percentual 00,00 (atentar para o uso da vírgula, para separar as casas decimais). 3) Campos com preenchimento de data, devem possuir o formato dd.mm.aaaa com ponto. Anexo Envio de Propostas Página 11 de 16

12 Funcionalidades dos botões existentes na planilha: 1) ou : permite exibir ou ocultar os detalhes dos itens. 2) : permite replicar a informação de um campo por vez para todos os itens. Para isto, basta selecionar o campo que deseja replicar e clicar no respectivo botão. 3) : para salvar a planilha clique em Exportar. É por este botão que deve ser salva a planilha. Após salvar o arquivo, feche a planilha sem fechar o Excel. Se for contestado se deseja salvar as alterações do arquivo, marque a opção Sim. Anexo Envio de Propostas Página 12 de 16

13 Após preencher todos os campos, clicar em Exportar para salvar. Anexo Envio de Propostas Página 13 de 16

14 Após clicar em Exportar, clicar em Salvar para salvar a planilha. Em hipótese alguma deve-se mudar a extensão do documento. Anexo Envio de Propostas Página 14 de 16

15 Carregue a planilha de cotação Após preencher o arquivo do Excel, volte para a respectiva proposta no portal para carregar os valores. Atenção: O arquivo do Excel deve estar fechado na hora de carregá-lo no Portal. Para fechar o arquivo no Excel, utilize o botão em destaque na tela abaixo: Na proposta, clicar em Importar: Procurar o arquivo, selecioná-lo e após clicar em Upload. Verificar os valores carregados na proposta e após clicar em Enviar para enviar sua proposta. Anexo Envio de Propostas Página 15 de 16

16 Verificar o preenchimento dos valores e após clicar em Enviar para enviar a proposta. Observação: Acesse a guia Envio de Propostas caso seja necessário o envio de anexos na proposta. Anexo Envio de Propostas Página 16 de 16