Passo-a-Passo Curso do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas para Autor

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1 Passo-a-Passo Curso do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas para Autor Versão do OJS/SEER Universidade Federal de Goiás Sistema de Bibliotecas da UFG (SiBi) Gerência de Informação Digital e Inovação Curso OJS/SEER 12 e 13 de maio 2011 Carla L. Ferreira Suporte Técnico do Portal de Periódicos da UFG

2 Sumário do Curso para Autor: 1. Informações para Autores; 2. Concluir Submissão: 2.1 Cadastrar na revista como Autor; 2.2 Iniciar Submissão; 2.3 Completar os 5 passos da submissão; 3. Transferir um novo documento na Etapa de Avaliação da Submissão

3 O processo de submissão Os autores não precisam finalizar a submissão, podendo, em qualquer passo do processo, sair do processo ou voltar em outro passo. As submissões não finalizadas ficam listadas na página do usuário do autor, com situação Incompleto. As submissões concluídas ficam aguardando designação pela revista.

4 2. Informações para Autores Informações para autores podem ser encontradas na capa das revistas, no sobre da revista, além do link Informações para Autores (cujo traz as diretrizes da revista com as normas para publicação; informação sobre periodicidade etc.)

5 2. Concluir Submissão 2.1 Cadastrar como Autor

6 2. Concluir Submissão 2.1 Cadastrar como Autor

7 2. Concluir Submissão 2.1 Cadastrar como Autor Após cadastrado, o autor receberá com login e senha. O Currículo Lattes também poderá ser inserido no Resumo da Biografia O autor deve selecionar a opção Cadastrar como Autor! Caso o autor queira ser cadastrado em outra revista, ele pode solicitar ao editor gerente da outra revista que este o cadastrará em outra revista com os mesmos dados. (Função do editor gerente de cadastrar usuários do portal nesta revista, será visto adiante)

8 2. Concluir Submissão 2.2 Iniciar Submissão Ao clicar no link AUTOR, na página do usuário, o usuário poderá: Ver o andamento das submissões; Ver Subm. Incompletas; Fazer nova submissão; Gerenciar apontamentos

9 2. Concluir Submissão 2.3 Completar os 5 passos da submissão; PASSO 1: INICIAR SUBMISSÃO Ler e Aceitar as condições de submissão* Concordar com a Declaração de Direito Autoral da Revista (editor-gerente deve selecionar nas configurações da revista)* Escolher a seção da revista onde o autor deseja publicar* Enviar comentários opcionais ao editor. * Itens obrigatórios para seguir para o próximo passo.

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12 2. Concluir Submissão 2.3 Completar os 5 passos da submissão; PASSO 2: TRANSFERÊNCIA DO MANUSCRITO Ler as instruções e Transferir o documento; Clicar para escolher o documento, enviar e salvar e continuar para seguir ao próximo passo ATENÇÃO: ficar atento ao tamanho máximo do arquivo a ser enviado, opção que geralmente se encontra nas Condições de submissão, no PASSO 1.

13 Obs.: Na versão anterior, a opção de transferir o manuscrito ficava após Incluir os metadados. ASSEGURANDO A AVALIAÇÃO POR PARES CEGA Clicando neste link, o autor poderá ler instruções de como não revelar a identidade de autores e avaliadores entre os mesmos durante o processo. Ex.: tirando identificação das propriedades dos documentos PDFs, DOCs etc.

14 2. Concluir Submissão 2.3 Completar os 5 passos da submissão; PASSO 3: INCLUSÃO DE METADADOS Neste passo o autor irá inserir os METADADOS* do documento: é importante que todos os campos sejam preenchidos. ATENÇÃO: o SEER não permite usuários com s iguais. Caso o autor queira ser cadastrado em outra revista com mesmo , solicitar ao editor-gerente da revista para que o faça (Uma das opções do editor-gerente, Cadastrar Usuário do Portal nesta Revista) Importante: o autor deverá selecionar o idioma cuja língua enviará o documento. Ou seja, caso seja Diretriz da revista o envio do documento em duas ou mais línguas, selecionar na caixa a língua, preencher os dados, salvar. Depois, clicar novamente no link Inclusão de metadados, selecionar outra língua na caixa, e preencher os dados conforme a outra língua, e assim por diante... * Dados sobre dados: campo autor; título; resumo etc.

15 Importante: o autor deverá selecionar o idioma cuja língua enviará o documento O autor poderá colocar seu Currículo Lattes em URL ou Resumo da Biografia. Clicando aqui, o autor poderá incluir os nomes de outros autores e definir a ordem em que aparecerão.

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17 2. Concluir Submissão 2.3 Completar os 5 passos da submissão; PASSO 4. TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS SUPLEMENTARES Documentos Suplementares : (a) instrumentos de pesquisa, (b) de dados e tabelas, que seguem os padrões de ética de avaliação, (c) fontes de informação normalmente não disponíveis para leitores, ou (d) figuras ou tabelas que não podem ser integradas ao texto em si. Caso não tenha, apenas clicar em salvar e continuar Estes documentos também devem ser indexados pelo autor, identificando a relação dos mesmos com a submissão, bem como a propriedade.

18 Caso o autor clique para enviar documento suplementar, está será a próxima página para inclusão dos metadados do doc. Selecionar tipo de documento suplementar, ou especificar outro. Após preencher todos os dados do documento suplementar, escolher e transferir o arquivo

19 2. Concluir Submissão 2.3 Completar os 5 passos da submissão; PASSO 5: CONFIRMAÇÃO DA SUBMISSÃO Importante: após enviado o arquivo, não é possível alterá-lo. Após clicar em Concluir submissão, PRONTO! Sua submissão foi feita à Revista.

20 3. Transferir um novo documento na Etapa de Avaliação da Submissão Ao clicar no título do artigo, o autor pode ver o andamento do trabalho, e, caso sejam solicitadas correções, deve enviar outro arquivo com as mesmas já feitas, como na imagem abaixo.

21 Para sair do sistema...

22 Dúvidas, sugestões, críticas:

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