CCET - CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLÓGICAS Colegiado de Ciência da Computação. Curso de Bacharelado em Ciência da Computação BROFFICE.

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1 UNIOESTE Universidade Estadual do Oeste do Paraná CCET - CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLÓGICAS Colegiado de Ciência da Computação Curso de Bacharelado em Ciência da Computação BROFFICE.ORG WRITER Autor: Cezar Leandro Manica Revisão: Allysson Chagas Carapeços Cascavel - PR 2010

2 Sumário 1 Recursos do BrOffice Writer Formatos Redigir Design e estruturação Editoração eletrônica com o BrOffice.org Writer Cálculos Criar desenhos Inserir figuras Interface do aplicativo flexível Arrastar e soltar Funções de ajuda Funcionalidades Básicas Teclado Mouse Conhecendo BrOffice.org Writer Iniciando Janela do editor Arquivo Criando um arquivo de trabalho Abrindo documento já existente Salvando documento de texto Exportando documento no formato PDF Fechando um documento Fechando o BrOffice.org Editar Desfazer Recortar Copiar Colar Colar especial Navegador Localizar e Substituir Exibir Layout de impressão / Layout da Web Barra de ferramentas Régua Tela inteira Zoom Inserir Quebra Manual Campos Caractere Especial Marca de formatação Seção Hiperlink (hiperligação) Internet Correio e Notícias Documento Cabeçalho Rodapé Nota de rodapé / Nota de fim...26

3 7.9.1 Editar nota de rodapé Ferramentas nota de rodapé Legenda Marcador (Favorito) Nota Script Índices e tabelas Entrada Índices e sumário Entrada bibliográfica Quadro Régua Horizontal Figura Do arquivo Digitalizar Filme e som Objeto Inserir Objeto OLE Plug-in Som Vídeo Fórmula Gráfico Arquivo Formatar Formatação padrão Caractere Fonte Efeitos de Fonte Posição Hyperlink (hiperligação) Plano de Fundo Parágrafo Recuos e Espaçamento Alinhamento Fluxo do Texto Numeração Tabulações Capitulares Bordas Plano de fundo Marcadores e numerações Marcadores Tipo de numeração Estrutura de tópicos Figura Posição Opções Página Organizador Página Plano de Fundo...39

4 8.5.4 Cabeçalho Rodapé Bordas Colunas Notas de rodapé Alterar caixa Colunas Seções Estilos e formatação Formatação Criação de novos estilos Quebra de estilo Autocorreção Ancorar Quebra automática Alinhamento Dispor Inverter Agrupar Figura Tabela Inserir Tabela Linhas Colunas Excluir Tabela Linhas Colunas Selecionar Mesclar células Dividir células Mesclar tabela Dividir tabela Autoformatar Auto-ajustar Largura da coluna Largura ideal da coluna Distribuir colunas uniformemente Altura da linha Altura ideal da linha Distribuir linhas uniformemente Quebrar em páginas e colunas Repetição de linhas de título Converter De texto para tabela De tabela para texto Classificar Fórmula Formato numérico Limites da tabela Propriedades da tabela...49

5 Tabela Fluxo de texto Colunas Bordas Plano de fundo Ferramentas Verificação Ortográfica Idioma Hifenização Contagem de palavras Autocorreção Numeração de estrutura de tópicos Numeração de Linhas Notas de rodapé / Notas de fim Galeria Inserindo uma figura Importar imagens para a Galeria Player de mídia Banco de dados bibliográficos Classificar Calcular Atualizar Macros Gerenciador de extensão Personalizar Opções Janela Nova janela Fechar Ajuda Ajuda do BrOffice.org O que é isto? Suporte Registro Verificar se há atualizações Sobre o BrOffice.org...60 Referencias Biográficas...61

6 Índice de figuras Figura 1: Abrindo o BrOffice.org Writer no Ubuntu Karmic Koala...11 Figura 2: Interface do BrOffice.org Writer...11 Figura 3: Maximizar, Minimizar e Fechar...12 Figura 4: Barra Padrão...12 Figura 5: Criando um novo arquivo de trabalho...13 Figura 6: Abrir arquivo...14 Figura 7: Salvar arquivo...14 Figura 8: Fechar arquivo...15 Figura 9: Menu editar...16 Figura 10: Colar especial...17 Figura 11: Navegador...18 Figura 12: Localizar e substituir...19 Figura 13: Comparação entre layout de impressão e da web...20 Figura 14: Barra de ferramentas...20 Figura 15: Zoom...21 Figura 16: Quebra manual...22 Figura 17: Hyperlink - Internet...24 Figura 18: Hyperlink - Correio e Notícias...24 Figura 19: Hyperlink - Documento...25 Figura 20: Hyperlink - Destino no documento...25 Figura 21: Exemplo de hyperlink...26 Figura 22: Exemplo de uma nota de rodapé...27 Figura 23: Ferramentas nota de rodapé...27 Figura 24: Inserir - Legenda...28 Figura 25: Exemplo de inserção de legenda...28 Figura 26: Inserir - Marcador...29 Figura 27: Inserir - Índices - Entada...30 Figura 28: Inserir - Índices - Índices e sumário...30 Figura 29: Inserir - Índices - Entrada bibliográfica...31 Figura 30: Inserir - Figura - Digitazilar...32 Figura 31: Inserir - Filme e som...32 Figura 32: Formatar - Caractere - Fonte...35 Figura 33: Formatar - Caractere - Efeitos de Fonte...36 Figura 34: Formatar - Caractere - Posição...36 Figura 35: Formatar - Caractere - Hyperlink...37 Figura 36: Formatar - Caractere - Plano de Fundo...37 Figura 37: Formatos de página...39 Figura 38: Formatar - Colunas...41 Figura 39: Formatar - Âncora...42 Figura 40: Formatar - Dispor...43 Figura 41: Inserindo tabela através barra padrão...44 Figura 42: Exemplo de tabela...45 Figura 43: Tabela com células mescladas...46 Figura 44: Tabela - Classificar...48 Figura 45: Tabela - Fórmula...48 Figura 46: Tabela - Formato numérico...49 Figura 47: Verificação ortográfica...51 Figura 48: Ferramentas - Dicionário de correlatos...51 Figura 49: Ferramentas - Contagem de palavras...52 Figura 50: Opções da autocorreção...53 Figura 51: Exemplo de completar...53

7 Figura 52: Numeração da estrutura de tópicos...54 Figura 53: Numeração de linhas...54 Figura 54: Exemplo de numeração de linhas...54 Figura 55: Ferramentas Galeria...55 Figura 56: Exemplo de inserção de imagem com a ferramenta galeria...55 Figura 57: Propriedades de novo tema...56 Figura 58: Propriedades de novo tema...56 Figura 59: Exemplo da ferramenta O que é isto?...60

8 Capítulo 1 1 Recursos do BrOffice Writer 1.1 Formatos O BrOffice.org Writer permite produzir documentos de texto contendo figuras, tabelas e gráficos. Você pode então salvar o documento em uma variedade de formatos, incluindo o padrão OpenDocument (ODF), o formato.doc do Microsoft Word ou HTML. Uma ferramenta muito utilizada é exportação do documento para o formato Portable Document Format (PDF). 1.2 Redigir O BrOffice.org Writer permite que você crie documentos básicos, como memorandos, fax, cartas, currículos e malas diretas, bem como documentos longos, complexos ou divididos em várias partes, acrescidos de bibliografia, tabelas de referência e índices. O BrOffice.org Writer inclui também recursos úteis como um verificador ortográfico, um dicionário de sinônimos, a auto-correção e a hifenização bem como uma variedade de modelos para quase todas as finalidades. Você também pode criar seu próprios modelos utilizando-se dos assistentes. 1.3 Design e estruturação O BrOffice.org oferece uma ampla variedade de opções para criar documentos. Utilize a janela Estilos e formatação para criar, atribuir e modificar estilos para parágrafos, caracteres individuais, quadros e páginas. Além disso, o Navegador lhe ajudará a moverse rapidamente pelos documentos, permitirá ver o documento em uma exibição de estrutura de tópicos e acompanhar os objetos inseridos no documento. Você também pode criar vários índices e sumários em documentos de texto. Você pode definir a estrutura e a aparência dos índices e sumários de acordo com suas necessidades. Os hyperlinks e marcadores ativos permitem saltar diretamente para os itens correspondentes no texto. 1.4 Editoração eletrônica com o BrOffice.org Writer O BrOffice.org Writer oferece várias ferramentas de editoração eletrônica e de desenho para ajudá-lo a criar documentos com estilo profissional, tais como brochuras, boletins informativos e convites. Você pode formatar seus documentos com layouts de múltiplas colunas, quadros de texto, figuras, tabelas e outros objetos. 1.5 Cálculos Os documentos de texto do BrOffice.org possuem uma função de cálculo integrada que o ajudará a executar cálculos sofisticados ou vínculos lógicos. Você pode facilmente criar uma tabela em um documento de texto para executar cálculos. 1.6 Criar desenhos A ferramenta de desenho do BrOffice.org Writer permite criar desenhos, figuras, legendas e outros tipos de desenhos diretamente em documentos de texto.

9 1.7 Inserir figuras Você pode inserir figuras de diferentes formatos em seu documento de texto, incluindo figuras em formato JPG ou GIF. Além disso, a Galeria fornece uma coleção de cliparts e a Galeria do Fontwork permite criar efeitos de fontes notáveis. 1.8 Interface do aplicativo flexível A interface do programa foi projetada de modo que você possa configurá-la de acordo com as suas preferências, incluindo a personalização de ícones e de menus. Você pode posicionar várias janelas de programas, como por exemplo, Estilos e formatação ou Navegador, como janelas flutuantes em qualquer ponto da tela. Você também pode encaixar algumas janelas na borda do espaço de trabalho. 1.9 Arrastar e soltar O recurso arrastar e soltar lhe permite trabalhar de forma rápida e eficiente com documentos de texto no BrOffice.org. Por exemplo, você pode arrastar e soltar objetos, como figuras da Galeria, de um local para o outro no mesmo documento ou entre documentos abertos do BrOffice.org Funções de ajuda Você pode utilizar sistema de Ajuda on-line como uma referência completa para os aplicativos do BrOffice.org incluindo as instruções para tarefas simples e complexas.

10 Capítulo 2 2 Funcionalidades Básicas 2.1 Teclado Shift + Botão esquerdo do mouse marca o inicio da seleção do texto e o final; Ctrl + C copia o texto selecionado; Ctrl + V cola o texto no novo documento; Shift + Delete exclui definitivamente sem enviar para lixeira; Tecla Alt Gr ativa a terceira função do teclado (, ², ª, ); Tecla Num Lock ativa o teclado numérico; Backspace apaga o carácter que esta do lado esquerdo do cursor; Delete apaga o carácter que esta do lado direito do cursor; Setas ( ) movimentação pelo texto ou página; Caps Lock escrever em letra maiúscula; Ctrl + A seleciona todo o texto no BrOffice (no Windows Ctrl + T). 2.2 Mouse Botão esquerdo para abrir objetos, executar funções; Botão direito para ver as opções de funções possíveis.

11 Capítulo 3 3 Conhecendo BrOffice.org Writer 3.1 Iniciando O BrOffice.org é um programa que possui módulos específicos para trabalhar com planilhas, textos, desenhos, apresentações, etc. Para iniciá- lo, escolha o módulo desejado. Para iniciar o BrOffice.org direto no módulo de documento de texto no Linux com o gerenciador gráfico Gnome, clique em Aplicativos Escritório BrOffice Writer. Figura 1: Abrindo o BrOffice.org Writer no Ubuntu Karmic Koala. 3.2 Janela do editor Figura 2: Interface do BrOffice.org Writer.

12 A Barra de Títulos: Apresenta o título ou nome do arquivo aberto no BrOffice.org Writer e traz também os botões de minimizar, restaurar/maximizar e fechar a janela deste arquivo. B Barra de Menus: Contém os menus onde se encontram todos os comandos importantes do BrOffice.org Writer. C Detalhe dos Botões de minimizar, restaurar/maximizar e fechar: O botão fechar é feito para encerrar a janela do arquivo e não para encerrar o BrOffice.org Writer. Porém, quando o documento aberto no BrOffice.org for o último, aparecerão dois botões de fechar. Para fechar apenas o documento, clique no de baixo, para fechar o aplicativo, clique no de cima. Figura 3: Maximizar, Minimizar e Fechar D Barra de Funções ou Barra Padrão: Contém os botões de atalho para as funções mais comuns do BrOffice.org Writer. É possível alterar os botões de atalho, incluindo novos e eliminando outros através da seta do canto direito da barra e escolhendo a opção Botões visíveis. Figura 4: Barra Padrão E Barra de Formatos: Apresenta atalhos para os principais comandos de formatação do objeto selecionado, seja texto ou figura. Também é possível escolher seus botões através de Botões visíveis. F Barra de Hyperlinks: Apresenta comandos para navegar na Internet. G Régua Horizontal H Régua Vertical I Indicadores de Limites do texto: Mostra as margens da página. J Barras de Rolagem K Barra de Status L Cursor do Teclado

13 Capítulo 4 4 Arquivo 4.1 Criando um arquivo de trabalho Para criar um arquivo novo, clique em: Arquivo Novo Documento de Texto. Para criar um arquivo novo em outro módulo do BrOffice.org, basta escolher o módulo desejado. A atalho do teclado Ctrl + N apenas cria outro documento no módulo já aberto. Figura 5: Criando um novo arquivo de trabalho 4.2 Abrindo documento já existente Para abrir um outro arquivo, basta clicar em Arquivo Abrir ou pressionar simultaneamente nas teclas Ctrl e O. Em qualquer uma das opções, aparecerá a janela Abrir com a lista de diretórios (pastas) e dos arquivos disponíveis ao uso. Selecione o arquivo desejado e clique mo botão Abrir ou dê 2 cliques sobre o arquivo escolhido. Se desejar visualizar apenas um tipo de formato de arquivo, troque a opção Todos os arquivo (*.*) pela opção do formato que lhe interessa. Por exemplo, Documento de texto.

14 Figura 6: Abrir arquivo. O BrOffice.org oferece, ainda, a opção Arquivo Documentos recentes que traz os 10 últimos arquivos que foram abertos pelo BrOffice.org. 4.3 Salvando documento de texto Para salvar o documento de texto clique em Arquivo Salvar ou simultaneamente as teclas Ctrl e S. A função Salvar como... permite salvar o mesmo documento alterando seu nome, ou sua extensão ou direcionando-o para uma outra pasta. Figura 7: Salvar arquivo.

15 É aconselhável sempre manter ativada a opção Extensão automática de nome de arquivo. 4.4 Exportando documento no formato PDF O BrOffice.org também gera arquivos PDF. Clique em Arquivo Exportar como PDF e na tela Exportar informe o diretório e o nome com que o arquivo.pdf será criado. 4.5 Fechando um documento Para fechar o documento que está sendo editado, clique em Arquivo Fechar ou siga as instruções descritas no item 3.2 no início desta apostila, lembrando que em se tratar de apenas um documento aberto, deve-se utilizar o botão X de baixo. Figura 8: Fechar arquivo. 4.6 Fechando o BrOffice.org Para fechar o BrOffice.org clique em Arquivo Sair, é a última opção no menu Arquivo. Certamente o BrOffice.org pedirá para você salvar todos os documentos que estão abertos e ainda não foram salvos após receberem alguma alteração.

16 Capítulo 5 5 Editar Este menu contém comandos para edição do conteúdo de um documento. Caso seja necessário recortar, copiar, colar ou colar especial, é aqui que serão encontrados esses comandos. Auto Texto, Navegador, Localizar e Substituir também fazem parte desse menu: Figura 9: Menu editar. 5.1 Desfazer Editar Desfazer Ctrl+Z Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que se deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra padrão. Para alterar o número de comandos que se pode desfazer, escolha Ferramentas/Opções/ BrOffice/Memória e insira um novo valor na caixa número de etapas. Alguns comandos (por exemplo, edição de Estilos) não podem ser desfeitos. Para cancelar o comando Desfazer, escolha Editar Refazer Crtl+Y. 5.2 Recortar Editar Recortar Ctrl+X Selecione a palavra ou o texto desejado e, em seguida, pressione as teclas de atalho Crtl+X ou o comando Editar Recortar. A parte selecionada será eliminada do texto. Lembre-se que apesar do conteúdo recortado não mais fazer parte do texto, o mesmo se encontra na área de transferência do sistema operacional e pode ser colado em outro local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa.

17 Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc. 5.3 Copiar Editar Copiar Crtl+C Diferentemente do comando Recortar, quando se utiliza esse comando é feita uma cópia do conteúdo. A parte do texto copiada é enviada para área de transferência e pode ser copiada em outro local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc. 5.4 Colar Editar Colar Crtl+V Esse comando só estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para a área de transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e Copiar. Após recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se apresentará disponível para a utilização. 5.5 Colar especial Editar Colar Especial Crtl+Shift+V Insere o conteúdo da área de transferência num documento, permitindo ao usuário especificar um formato para os dados inseridos. Este comando é muito útil, por exemplo, quando se quer copiar apenas um texto da internet e não a sua formatação, que geralmente se apresenta dentro de uma célula num fundo colorido e com algumas imagens. Colar Especial abre a seguinte caixa de diálogo, que permite ao usuário escolher qual formato é o mais adequado: Figura 10: Colar especial. 5.6 Navegador Editar Navegador F5 Este comando possibilita percorrer rapidamente um documento com várias páginas, buscar uma determinada tabela, uma figura, títulos, seções, fórmulas de tabelas, notas, notas de rodapé, entre outros. Para mover o Navegador, arraste a barra de título. Para encaixar o Navegador,

18 arraste a barra de título para a borda esquerda ou direita do espaço de trabalho. Para desencaixá-lo, arraste-o para o centro da tela. Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no Navegador, para exibir os itens da categoria. Para ver o número de itens existentes em uma categoria, posicione o ponteiro do mouse sobre a categoria no Navegador. Para ir até um item do documento, clique duas vezes no item no Navegador. Figura 11: Navegador. Para ir até o item anterior ou até o próximo item em um documento, clique no ícone Navegação a fim de abrir a barra de ferramentas de navegação. Em seguida, clique na categoria do item e clique na seta para cima ou para baixo. 5.7 Localizar e Substituir Editar Localizar e Substituir Crtl+F Este comando procura e substitui textos ou formatos no documento atual (a alteração de formato poderá ser feita clicando no botão mais opções, mas não será objeto de estudo deste manual). Ao acioná-lo, a caixa de diálogo Localizar e Substituir aparecerá, conforme abaixo:

19 Figura 12: Localizar e substituir. Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista. Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou um estilo de substituição recente na lista. Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao clicar neste botão da caixa de diálogo. Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres maiúsculos e minúsculos. Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que sejam idênticas ao texto de pesquisa. Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do formato que se está procurando no documento. Localizar Tudo: localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do formato que se está procurando no documento. Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, em seguida, procura a próxima ocorrência. Substituir Tudo: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato pela opção indicada.

20 Capítulo 6 6 Exibir Uma forma de estender as características de qualquer aplicativo do BrOffice.org é com a ajuda de ferramentas. Com as várias barras de ferramentas incluídas você pode adicionar diversas funções e recursos para a sua experiência de uso do BrOffice.org que vai fazer a sua vida no trabalho muito mais fácil. E se você não vê uma barra de ferramentas que se adapte às suas necessidades, você sempre pode personalizar uma. 6.1 Layout de impressão / Layout da Web Exibir Layout de impressão Exibir Layout da web Altera o modo de visualização da página. O formato layout de impressão exibe a aparência do arquivo a ser impresso. Layout web exibe o documento com as mesma aparência de um navegador. Figura 13: Comparação entre layout de impressão e da web 6.2 Barra de ferramentas Exibir Barra de ferramentas Figura 14: Barra de ferramentas A posição padrão para a maioria das barras é na parte superior da janela do Writer, logo abaixo da barra de menu e acima da régua (Exemplo: barra de formatação) e a barra de Status fica na parte inferior da tela. Elas estão ativas logo que o Writer é aberto. O aparecimento dessas e de outras barras pode ser ativado ou desativado, clicandose em Exibir Barra de ferramentas. No submenu aberto deve-se marcar as barras que se deseja visualizar. Se as barras desaparecem deve-se clicar em Exibir Barra de ferramentas e

21 marcar a barra desejada. Geralmente as barras padrões do BrOffice.org Writer são, a de Formatação e a Padrão 6.3 Régua Exibir Régua Mostra ou oculta a régua horizontal e vertical que pode ser usada para ajustar as margens da página, marcas de tabulação, recuo, bordas etc. 6.4 Tela inteira Exibir Tela inteira Crtl+Shift+J Mostra ou oculta os menus e as barras de ferramentas. Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira), clique neste botão Tela Inteira que aparecerá na tela. 6.5 Zoom Exibir Zoom Com este recurso é possível ampliar ou reduzir a escala de visualização da página. Na Barra de Menus, clique em Exibir Zoom ou na Barra Padrão, em seguida será aberta a Janela Zoom, como na figura abaixo, contendo várias porcentagens de tamanho de tela pré-definidas. Caso queira criar uma nova porcentagem, clique em Variável e escolha o zoom desejado. Figura 15: Zoom

22 Capítulo 7 7 Inserir Neste tópico estão relacionados todos os comandos necessários para inserir novos elementos no texto, incluindo seção, notas de rodapé, caracteres especiais, fotos, objetos, gráficos, tabelas, etc. 7.1 Quebra Manual Inserir Quebra manual... Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de página na posição atual do cursor. Para efetuar uma quebra, posicione o cursor no ponto que deseja criar-la, depois selecione o tipo de quebra e por fim clique em OK. Figura 16: Quebra manual. Quebra de linha: move o texto à direita do cursor para a próxima linha. Quebra de coluna: move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima coluna (no caso de um layout de coluna). Quebra de página: move o texto à direita do cursor para o início da próxima página. Estilo: quebra a página com outro estilo. 7.2 Campos Inserir Campos Insere a data corrente, um número da página, um total de páginas, data, hora etc, na posição do cursor. Este recurso abre um submenu, mostrando os tipos de campos que serão inseridos no documento. Se o campo desejado não estiver listado, selecione Outros para disponibilizar outros campos. Data Insere uma data atual no documento. Este campo é atualizado, automaticamente, pelo sistema. Exemplo: 19/01/10 Hora Insere a hora atual no documento. A hora é obtida diretamente do sistema operacional com o formato completo (com horas, minutos e segundos). Exemplo: 15:48:39 Número da Página Se este campo for incluído no cabeçalho ou no rodapé, para cada página, será mostrado o número da página sequencial. Para isso:

23 Clique na Barra de Menus Inserir Rodapé Padrão; Clique novamente na Barra de Menus Inserir Campos Número de Página. Contagem de Páginas Insere o número total de páginas do documento. O número total de páginas são atualizados conforme a inserção de novas páginas. Assunto Insere o assunto especificado na propriedade do documento em um campo. Título Insere o título especificado na propriedade do documento. Autor Insere o nome da pessoa que criou o documento. Outro Abre uma caixa de diálogo, que mostrará uma seleção de todos os campos que podem ser inseridos em seu documento. Esta caixa é dividida em seis pastas: documento, referências, funções, propriedades, variáveis e base de dados. 7.3 Caractere Especial Inserir Caractere especial... Insere um ou mais caracteres especiais. Na caixa de diálogo é possível visualizar várias fontes de textos disponíveis. Para isso na barra de menus, selecione Inserir Caractere Especial. No campo Fonte, pode-se selecionar o tipo de fonte desejada, e abaixo existe uma grande gama de caracteres para ser utilizando. Para inseri-lo basta selecionar o caractere e então clicar em OK. 7.4 Marca de formatação Inserir Marca de formação Espaço não separável: evita que duas palavras ao final de uma linha sejam separadas. Hífen incondicional: insere um hífen separador entre duas palavras. Se as palavras estiverem ao final de uma linha serão transferidas para a próxima. Hífen opcional: insere um hífen separador entre duas palavras. Se as palavras estiverem ao final de uma linha as palavras permanecerão nesta mesma linha. 7.5 Seção Inserir Seção... Insere seções no documento na posição do cursor. As seções são usadas para inserir blocos de textos de outros formatos, aplicar layouts de colunas personalizados, proteger ou ocultar blocos de textos quando uma condição for atendida. 7.6 Hiperlink (hiperligação) Inserir Hyperlink Uma hiperligação (ou hyperlink) é uma ligação entre um ponto de um documento a um outro ponto, seja do mesmo documento, de um outro documento, ou de um site da Internet. Este recurso é muito útil, uma vez que auxilia na navegação dentro do documento, facilitando a abertura de assuntos correlatos. Portanto, a hiperligação é feita através de uma ligação entre dois pontos: um ponto de origem e outro de destino. Para fazer uma hiperligação, siga estes passos:

24 a) Selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que será usado para fazer a hiperligação; b) Clique na Barra de Menus em Inserir Hyperlink. Em seguida será aberta uma tela de hiperligação. c) As hiperligações podem ser feitas com Internet, Correio e Notícias, Documento ou um Novo Documento Internet Faz uma hiperligação entre um ponto de um documento à um site da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção Internet. Será aberta a seguinte tela: Figura 17: Hyperlink - Internet. No campo Destino selecione ou digite o site da Internet que deseja fazer a hiperligação. No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação. Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em Fechar Correio e Notícias Faz uma hiperligação entre um ponto de um documento a um ou a um grupo de discussão da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção Correio e Notícias. Figura 18: Hyperlink - Correio e Notícias.

25 Será aberta uma janela como a da Figura 18: No campo Destinatário, digite o a ser associado a hiperligação. No campo Texto será exibido o texto selecionado a hiperligação. Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em Fechar Documento Faz uma hiperligação entre um ponto de um documento à um outro ponto deste ou de outro documento. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção Documento. Será aberta esta tela: Figura 19: Hyperlink - Documento. No campo Documento, escolha em qual documento deverá ser feita a hiperligação. Caso seja deixado em branco, o documento será o que estiver em edição. Já o campo Destino no documento registra o ponto destino da hiperligação. Ao lado deste campo, clique no botão Destino no documento. Ao clicar neste botão será exibida a seguinte tela: Figura 20: Hyperlink - Destino no documento. Nesta tela, escolha qual será o destino da hiperligação. Os itens marcados com o sinal de possuem uma referência, isto é o ponto que será o de destino da hiperligação.

26 Estas referências podem ser tabelas, molduras, imagens, objetos OLE, seções, títulos e marcadores de texto. Para criar a hiperligação clique na referência que desejar e em seguida em Aplicar e depois em Fechar. Sobre como inserir um marcador de texto, procure informação à respeito no item Inserir Favoritos. Na tela de Hyperlink já será mostrado destino do documento. Figura 21: Exemplo de hyperlink. É importante mencionar que, ao passar o mouse sobre a hiperligação, o ponteiro mudará de formato para o de uma luva, mostrando que a palavra está com uma hiperligação. 7.7 Cabeçalho Inserir Cabeçalho Insere ou remove um cabeçalho no estilo da página que foi selecionado. O cabeçalho é adicionado em todas as páginas com o mesmo estilo. Para acessar essa função: Na Barra de Menus, selecione Inserir Cabeçalho Padrão. Aparecerá uma linha do cabeçalho onde o usuário poderá digitar o seu texto. Para eliminar o Cabeçalho, na Barra de Menus, selecione Inserir Cabeçalho Padrão. Aparecerá uma tela onde será perguntado se deseja realmente eliminar o texto. 7.8 Rodapé Inserir Rodapé Insere ou remove um rodapé no estilo da página que foi selecionado. O rodapé é adicionado em todas as páginas com o mesmo estilo. Para acessar essa função: Na Barra de Menus, selecione Inserir Rodapé Padrão. Para eliminar o Rodapé, na Barra de Menus, selecione Inserir Rodapé. Aparecerá uma tela onde será perguntado se deseja realmente eliminar o texto. 7.9 Nota de rodapé / Nota de fim Inserir Nota de rodapé / Nota de fim... Insere uma nota de rodapé ou nota de fim na posição do cursor. Por exemplo, em decorrência de uma referência bibliográfica que está sendo citada. Nota de rodapé: aparece no final da página Nota de fim: é exibida no final do documento Para inserir a nota de rodapé (ou de fim), siga estes passos: a) Posicione o cursor onde deverá ser inserida a nota;

27 b) Clique na Barra de Menus em Inserir Nota de Rodapé. c) Escolha o tipo de numeração automático ou digite um caracter no campo em branco. Clicando no botão de reticências será exibida a tela de caractere especial que também poderá ser utilizado. d) Escolha o tipo da nota, se de rodapé ou de fim e clique em OK. Na nota de rodapé deverá ser escrito um texto que fará referência ao texto principal (por exemplo, uma informação sobre o texto ou referência bibliográfica). Figura 22: Exemplo de uma nota de rodapé. Ao ser criada a nota de rodapé será criado um número sequencial tanto na nota quanto no ponto do texto onde esta nota foi inserida, mostrando assim o vínculo entre elas. Assim, ao clicar no número (seja no texto ou na nota) o cursor irá, automaticamente, para ponto do número correspondente Editar nota de rodapé Editar Nota de rodapé Para editar uma nota de rodapé siga estes passos: Selecione a nota que irá ser reeditada no texto; Clique em Editar Nota de rodapé. Na tela pode ser selecionada a mudança dos caracteres e o tipo de nota (se de rodapé ou de fim) Ferramentas nota de rodapé Ferramentas Nota de rodapé Edita as propriedades da nota de rodapé, possibilitando escolher o tipo de numeração, página, estilos a serem utilizados, etc. Ao fazer a mudança na configuração serão alterados todas as notas criadas. Figura 23: Ferramentas nota de rodapé.

28 7.10 Legenda Inserir Legenda Insere uma legenda numerada à figura, tabela, quadro, quadros de textos, ou objeto de desenho selecionado. Para inserir a legenda selecione o objeto, clique em Inserir Legenda. Será exibida esta tela: Figura 24: Inserir - Legenda. Nesta tela poderá ser definida as características da legenda. Clique em OK para inserir a legenda. Ilustração 1: exemplo guitarra Figura 25: Exemplo de inserção de legenda Marcador (Favorito) Inserir Marcador Insere um marcador de texto na posição corrente do cursor. Os marcadores de textos são listados no Navegador e podem ser acessados diretamente por um simples

29 clique no mouse. O marcador de texto pode ser usado como uma âncora por uma hiperligação ou para ir rápido até um local marcado. Para utilizar esta função selecione o texto ou a palavra que deseja inserir como marcador de texto, clique na Barra de Menus em Inserir Marcador. O nome do marcador de texto não precisa ser, necessariamente, o nome do texto marcado. Figura 26: Inserir - Marcador. Na primeira tela pode-se ver o texto referência incluído como marcador de texto. No navegador já é exibido uma relação de marcadores de texto Nota Inserir Nota Ctrl+Alt+N Insere uma anotação na posição corrente do cursor. Uma anotação é indicada por um pequeno retângulo amarelo na área de texto. Posicione o cursor no ponto que em se deseja inserir a nota, na Barra de Menus, selecione Inserir Nota. Em seguida, será aberta uma tela onde deverá ser digitado o texto, depois clique em OK para finalizar. No texto aparecerá um sinal amarelo informando sobre a anotação. Para acioná-la, clique duas vezes sobre o sinal da anotação. Se posicionar o cursor sobre a anotação ela, automaticamente, irá aparecer na tela Script Inserir Script... Insere um script na posição do cursor. A inserção de um script é indicada por um pequeno retângulo verde. Para abrir a caixa de diálogo, dê um duplo clique no retângulo, para ver ou modificar o conteúdo do script. Para inserir um Script no documento, na Barra de Menus, selecione Inserir Script. Para deletá-lo, selecione o indicador no texto e clique em Delete Índices e tabelas Inserir Índices Para inserir um índice em um documento de texto siga estes passos: Configure as frases que serão os títulos do índice. Para fazer esta configuração

30 utilize o recurso de Estilos e formatação. Esta formatação é imprescindível para que o BrOffice.org Writer reconheça os títulos que serão utilizados no índice. Após ter feito isto, clique na Barras de Menus, selecione Inserir Índices, este item possui três sub-itens: Entrada Inserir Índices Entrada... Marca o texto selecionado como entrada de índice ou de índice geral. Este índice de entrada pode ser do tipo sumário, alfabético ou definido pelo usuário. Figura 27: Inserir - Índices - Entada Índices e sumário Inserir Índices Índices e sumário... Insere um índice na posição do cursor. Também, possibilita formatá-lo. Clique em OK para inserir o índice. Figura 28: Inserir - Índices - Índices e sumário Entrada bibliográfica Inserir Índices Entrada bibliográfica...

31 Insere uma referência bibliográfica. Nesta tela deve-se escolher a base de dados. Figura 29: Inserir - Índices - Entrada bibliográfica Quadro Inserir Quadro... Insere uma moldura no texto com várias opções de formatações e layout. Para inserir uma moldura no documento clique na Barra de Menus, Inserir Quadro. Será aberta uma tela contendo várias opções de ajuste ou definição da moldura, tais como bordas e fundo Régua Horizontal Inserir Régua horizontal... Insere uma linha horizontal no documento, no local em que o cursor estiver posicionado. Clique na Barra de Menus em Inserir Régua Horizontal, selecione o tipo de linha e por fim clique em OK e, em seguida, aparecerá uma linha no texto Figura Inserir Figura Insere figuras de um arquivo ou de um scanner Do arquivo Inserir Figura Do arquivo Localize uma pasta que contenha figuras, selecione uma imagem e clique em Abrir. Observação: O item Visualizar possibilita visualizar as imagens da pasta. Já o item Vincular faz um vínculo entre a imagem do arquivo e a imagem inserida no texto Digitalizar Inserir Figura Digitalizar Insere uma imagem de um scanner. Ao acioná-lo aparecerá dois itens: o de Selecionar Origem... (para escolher qual o recurso será usado, uma webcamera ou um scanner), e o de Solicitar... para acionar o programa.

32 Figura 30: Inserir - Figura - Digitazilar Filme e som Inserir Filme e som Insere um arquivo de som ou de vídeo no documento. Para isto clique em Inserir Filme e som, selecione o arquivo a ser inserido e clique em Abrir. O vídeo inserido será exibido no quadro preto e os comandos de controle de exibição da imagem estão na barra inferior. Figura 31: Inserir - Filme e som. E ao clicar no Play, o vídeo será automaticamente exibido.

33 7.19 Objeto Inserir Objeto Insere um objeto no documento Inserir Objeto OLE Inserir Objeto Objeto OLE... Os objetos OLE (Object Linking and Embedding) são porções de documentos criados por outras aplicações. Assim, é possível inserir no texto uma planilha, gráfico, desenho etc. Criar novo: cria um novo objeto com base no tipo de objeto selecionado. Criar a partir do arquivo: cria um objeto OLE a partir de um arquivo existente Plug-in Inserir Objeto Plug-in... Insere um objeto do tipo Plug-in no documento de texto que está sendo criado ou o documento em HTML. Um Plug-in é um programa anexado ao browser que roda arquivos tipo Miniaplicativos Som Inserir Objeto Som... Insere um arquivo de som no documento atual. Localize o arquivo de som, em seguida, clique em Inserir. Clique na Barra de Menus em Inserir Filme e Som Vídeo Inserir Objeto Vídeo... Insere um arquivo de vídeo no documento atual. Localize o arquivo de vídeo, em seguida, clique em Inserir. Clique na Barra de Menus em Inserir Filme e Som Fórmula Inserir Objeto Fórmula... Para inserir uma fórmula no documento, clique na Barra de Menus Inserir Objeto Fórmula Gráfico Inserir Objeto Gráfico... Insere e configura um gráfico no documento Arquivo Inserir Arquivo... Insere no documento um outro arquivo de texto na posição do cursor. Clique na Barra de Menus, em Inserir Arquivo..., selecione o nome do arquivo e clique em Inserir.

34 Em seguida, será incluído no documento todo o conteúdo do arquivo selecionado.

35 Capítulo 8 8 Formatar 8.1 Formatação padrão Formatar Formatação padrão... Ctrl+M Restabelece os padrões de formatação do BrOffice.org Texto, de acordo com o padrão pré estabelecido. 8.2 Caractere Formatar Caractere... Formata os caracteres de um texto. Ao clicar neste item será aberta uma tela contendo cinco pastas. Cada uma destas pastas possibilita a formatação do seu texto Fonte Esta pasta possibilita a formatação com opções fonte, tipo de fonte, tamanho etc.: Fonte: exibe as fontes disponíveis que poderão ser escolhidas de acordo com a necessidade; Tipos de fonte: exibe estilos de letras, como por exemplo: Negrito, Normal, Itálico, etc; Tamanho: exibe o tamanho da letra a ser utilizada; Idioma: define o idioma padrão do BrOffice.org Texto; Pré-visualizar: exibe uma amostra das formatações selecionadas para o texto. Sempre que for feita alguma modificação, clique em OK para que as modificações tenham efeito. Caso queira que as modificações não sejam feitas clique em Cancelar. Figura 32: Formatar - Caractere - Fonte Efeitos de Fonte Nesta pasta pode-se escolher alguns efeitos nas letras, tais como: Sublinhado, Cor, Efeitos de caixa alta ou baixa (maiúscula ou minúscula), Tachado e Relevo, com o recurso de Pré-visualização.

36 Sublinhado: aplica um sublinhado ao texto selecionado. Cor: controla a cor do sublinhado. Efeitos: permite alterar o efeito de caixa alta ou baixa do texto. Tachado: controla e configura o rasurado do texto. Relevo: controla e configura o relevo do texto. Cor da fonte: permite inserir uma cor para o texto. Figura 33: Formatar - Caractere - Efeitos de Fonte Posição Controla a posição do texto em relação a linha, além da escala e espaçamento entre as letras. Figura 34: Formatar - Caractere - Posição Hyperlink (hiperligação) Formata uma hiperligação já existente ou insere uma nova. Clique no texto ou palavra onde será inserido o link, no campo URL, digite o endereço na Internet ou de algum outro documento, no campo Nome escreva uma palavra ou frase chave (o mais resumido possível) e, em seguida OK, por fim, aparecerá no texto uma hiperligação sublinhada e com uma cor diferente. Posicionando o mouse sobre a palavra ou texto, a seta do cursor se transformará em uma mão, indicando que há um Link com um outro arquivo ou com a Internet. Ao clicar, automaticamente, será aberto o documento ou o Link com a Internet.

37 Figura 35: Formatar - Caractere - Hyperlink Plano de Fundo Define a cor de fundo do carácter, diferente do padrão branco. Figura 36: Formatar - Caractere - Plano de Fundo. 8.3 Parágrafo Formatar Parágrafo... Formatar um parágrafo de um texto. Para formatar um parágrafo, selecione um parágrafo e na Barra de Menus clique em Formatar Parágrafo. Aparecerá uma tela com as seguintes opções de formatação: Recuos e Espaçamento Tem a função de determinar os avanços de parágrafos, espaçamento entre os parágrafos e espaço entre as linhas do parágrafo, com o recurso de pré-visualização Alinhamento Tem como função formatar as linhas do parágrafo selecionado, com as opções de alinhamento Esquerdo, Direito, Centro e Justificado. Se preferir pode-se usar também os botões do Barra de Formatação.

38 8.3.3 Fluxo do Texto Tem como função formatar as palavras, com as opções de divisão silábica automática ou não. Se for automática tem como opção de número de caracteres no fim ou no início da linha, máximo de hifens consecutivos e também quebra de páginas ou coluna Numeração Tem como função formatar o estilo de numeração de parágrafos e numeração de linhas Tabulações Formata a posição da tabulação, os tipos (esquerdo, direito, centro e decimal) de tabulação e o caractere de preenchimento Capitulares Capitular é a formatação da primeira ou das primeiras letras de uma palavra para que fique em maiúscula e em tamanho maior que as outras. Ao clicar em Exibir capitulares será ativada as opções de número de caracteres, linhas, espaço, etc Bordas Tem como função formatar um parágrafo com bordas, tendo como opções a disposição de linhas (lateral, inteiro etc.), estilo da linha, cor da linha, sombra, cor da sombra e distância da sombra Plano de fundo Aplica um plano de fundo para um parágrafo, com as opções de cores ou figuras. 8.4 Marcadores e numerações Formatar Marcadores e numerações... Este recurso permite inserir uma numeração ou marcas, dentro do seu documento, facilitando o trabalho de numeração de títulos. Para selecionar esta opção clique na Barra de Formatação para inserir os numeradores e para inserir os marcadores, ou clique na Barra de Menus Formatar Marcadores e Numeração.... Depois será aberta a uma tela para fazer a formatação dos marcadores e numeradores Marcadores Insere o marcador selecionado na posição do cursor Tipo de numeração Insere o tipo de numeração selecionada na posição do cursor. Por exemplo: (1,2,3); (a,b,c); (I.,II,III), etc.

39 8.4.3 Estrutura de tópicos Insere uma numeração estruturada de acordo com a visualização da estrutura de tópicos Figura Insere uma figura na forma de marcador na posição do cursor Posição Formata a posição dos marcadores e da numeração Opções Estabelece outras formatações como: o tipo de numeração, os caracteres que serão exibidos antes e depois da numeração e o número inicial. 8.5 Página Formatar Página... Este recurso possibilita a formatação das páginas do documento de texto, tais como tamanho de páginas, notas de rodapé, colunas etc. Para acioná-lo, clique na Barra de Menus em Formatar e, em seguida, clique em Página. Será aberta uma janela com as seguintes opções: Organizador Esta opção exibe o estilo utilizado no documento e o próximo estilo que será utilizado ao pressionar Enter ou quando uma nova nova página for criada Página Configura o formato da página de acordo com o tamanho da folha utilizada na impressão, as configurações de margens, orientação da página etc. Com as opções Retrato e Paisagem é possível mudar a orientação da página, conforme o exemplo abaixo: Figura 37: Formatos de página Plano de Fundo Insere uma cor ou uma imagem no plano de fundo da página.

40 8.5.4 Cabeçalho Formata e insere um cabeçalho quanto as seguintes configurações: espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura etc. Possui também a opção de contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho (cor ou uma imagem), através do botão Mais Rodapé Formata e insere um rodapé quanto as seguintes configurações: espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura etc. Possui também a opção de contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho (cor ou uma imagem), através do botão Mais Bordas Formata uma borda para a página. Também há opções de cor de linha,disposição e estilo de sombra Colunas Formata a página dividindo em colunas com as opções de quantidade de colunas, espaçamento entre as colunas e linha separadora Notas de rodapé Define a altura da nota de rodapé, o espaçamento entre o texto e a nota e a linha separadora do texto. 8.6 Alterar caixa Formatar Alterar caixa Altera os caracteres de maiúscula para minúscula ou vice-e-versa. Para selecionar esta opção, basta apenas selecionar a palavra ou a frase que deseja alterar os caracteres, em seguida clique na Barra de Menus Formatar Alterar caixa escolhendo a opção desejada (Maiúsculas ou Minúsculas) e então o texto será alterado. 8.7 Colunas Formatar Colunas... Esse recurso permite dividir um texto ou pedaços de um texto em colunas (semelhante ao texto de jornal). Ao selecionar este item será aberta esta tela:

41 Figura 38: Formatar - Colunas. Nesta tela defina o número de colunas, bem como o espaçamento, a largura das colunas, o tipo da linha separadora, etc. Depois clique em OK. 8.8 Seções Formatar Seções As seções são blocos de texto com nome (como, por exemplo, figuras ou objetos) que podem ser usados para impedir que o texto seja editado, para mostrar ou ocultar texto, para reutilizar texto e figuras de outros documentos do BrOffice.org, para inserir seções de texto que usam um layout de coluna diferente do estilo de página atual. Uma seção contém pelo menos um parágrafo. Quando você seleciona um texto e cria uma seção, uma quebra de parágrafo é inserida automaticamente no fim do texto. 8.9 Estilos e formatação Formatar Estilos e formatação F Formatação Esta opção permite a formatação de estilos de parágrafos, caracteres, molduras e numeração. Tecla de atalho (F11). Os estilos que estão relacionados nesta tela fazem parte do BrOffice.org e podem ser utilizados no documento. Selecione o local que os estilos serão aplicados e clique duas vezes no nome do estilo Criação de novos estilos O BrOffice.org possibilita fazer a criação de novos estilos de páginas, de caracteres e de parágrafos, de acordo com a necessidade. Por exemplo, para criar um novo estilo de página, clique no ícone que corresponde ao estilo de página. Clique com o botão direito do mouse no item padrão na janela de estilos e formatação. Escolha a opção Novo. Defina os parâmetros do novo estilo. No campo Nome escreva o nome do novo estilo. Depois selecione os demais itens (página, plano de fundo, cabeçalho, rodapé, bordas, colunas, nota de rodapé), ou seja todas as formatações que farão parte do novo estilo. Clique em OK Quebra de estilo Uma quebra de estilo permite construir layouts diferentes para as páginas de um

42 mesmo documento. Posicione o cursor na página onde será feita a quebra de estilo e depois na Barra de Menus em Inserir Quebra de Manual. Na tela selecione Quebra de Página e na opção de Estilo selecione o tipo do estilo que deseja inserir. Clique em OK. A página seguinte já será exibida com o novo estilo Autocorreção Formatar Autocorreção Esta opção permite a formatação do texto, automaticamente, à medida que estiver sendo digitado e for cometido apenas erros simples de digitação, por exemplo, trocar letras maiúscula por minúscula. Existem três opções: Ao Digitar: formata automaticamente o documento enquanto ele é digitado. Para definir as opções de formatação escolha Ferramentas Auto Correção Opções ; Aplicar: formata automaticamente o arquivo de acordo com as definições em Ferramentas Auto Correção ; Aplicar e Editar Alterações: abre uma caixa de diálogo com as opções de aceitar ou rejeitar as alterações. Opções da autocorreção: veja o item Ancorar Formatar Âncora Este item possibilita ancorar um objeto (uma imagem, por exemplo) no texto com os seguintes atributos: Figura 39: Formatar - Âncora. Para ancorar o objeto selecione o mesmo e clique em um dos itens Quebra automática Formatar Quebra automática Criar uma quebra automática do texto em relação ao objeto Alinhamento Formatar Alinhamento Este recurso permite fazer o alinhamento dos objetos e do texto. Existem quatro tipos de alinhamento, Esquerda, Centralizado, Direita e Justificado Dispor Formatar Dispor

43 Este recurso permite fazer a disposição do objeto em relação ao texto ou a um outro objeto. Exemplo: Figura 40: Formatar - Dispor. Na Figura 40, existem duas imagens, sendo que uma está parcialmente por trás da outra. Assim, ao clicar na imagem que está por trás e em seguida escolher o item trazer para frente esta imagem será deslocada para frente Inverter Formatar Inverter Inverte um objeto selecionado horizontalmente ou verticalmente Agrupar Formatar Agrupar Agrupa os objetos selecionados para que possam ser movidos ou formatados em um único objeto. Para isto, selecione os objetos que estiverem no documento e depois clique em Formatar Agrupar. Para selecionar os objetos pressione o botão CTRL e clique nos objetos Figura Formatar Figura Abre uma tela onde pode ser feita a configuração da figura (imagem) inserida no texto.