.Sumário. Capítulo I Visão geral do OpenOffice Calc

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1 .Sumário Capítulo I Visão geral do OpenOffice Calc 1 Iniciando o OpenOffice Calc 2 A tela do OpenOffice Calc 3 As Barras que aparecem na tela do OpenOffice Calc A Barra de Hiperlinks A Barra de Objetos A Barra de Fórmulas 4 O Arquivo de trabalho 5 O Menu Arquivo Algumas opções do Menu Arquivo Novo Abrir Documentos recentes Fechar Salvar Salvar Como Salvar Tudo Exportar Exportar como PDF Enviar Visualizar Página Imprimir 6 O Menu Editar Desfazer entrada Refazer entrada 6.1 Operações básicas com linhas, colunas e células Selecionando um intervalo de células adjacentes Selecionando um intervalo de células não adjacentes Selecionando colunas e linhas Selecionando toda a planilha Selecionando uma célula Recortar, copiar e colar Ferramenta pincel Fernando Alvim OpenOffice Calc 1

2 Cabeçalhos e rodapés Capítulo II Inserindo dados em uma planilha 1 Inserindo textos e números Excluindo o conteúdo de uma célula 2 Trabalhando com fórmulas 3 Operadores numéricos: Adição, subtração e divisão Adição Subtração Multiplicação Divisão 4 Como calcular valores percentuais 5 Funções Soma Média Máximo Mínimo Data/Hora Se 6 Criando seqüência de dados Criando uma seqüência com incremento de 1 Criando seqüências ou preenchendo células com incrementos diversos Capítulo III Editando uma planilha 1 Copiar dados Copiando dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo ou para planilhas de outros arquivos de trabalho. Cópias relativas Cópias não relativas 2 Mover dados Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 3 Alterar a altura das linhas 4 Alterar a largura das colunas 5 Ocultar linhas e colunas 6 Localização e substituição de dados Fernando Alvim OpenOffice Calc 2

3 Capítulo IV Formatando uma planilha 1 Formatação de fontes 2 Formatação de números 3 Formatação condicional 4 Inserindo figuras 5 Inserindo quebras 6 Alinhando dados nas células 7 - Colocando bordas nas células 8 Alterando cores 9 Estilos 10 Autoformatação Capítulo V Dados 1 Ordenação ou classificação de dados 2 Filtro Autofiltro Filtro padrão Capítulo VI Gráficos 1 Gerando gráficos 2 Formatação automática de gráficos Fernando Alvim OpenOffice Calc 3

4 Capítulo I Visão geral do OpenOffice Calc 1 Iniciando o OpenOffice Calc Pressione o botão INICIAR, localizado no canto inferior esquerdo da Barra de Tarefas, posicione o mouse sobre o item Programas, e em seguida sobre o item OpenOffice.Org 2.3 e por último sobre o item OpenOffice Calc. Fernando Alvim OpenOffice Calc 4

5 2 A Tela do OpenOffice Calc Uma visão geral de seus componentes. Endereço da célula ativa Barra de menus Barra de títulos Barra de funções Barra de fórmulas Barra de objetos Célula ativa Tipo e tamanho de fonte Barras de rolagem Planilha ativa Barra de Status 3 - As barras que aparecem na tela do OpenOffice Calc Iremos agora destacar algumas barras do OpenOffice Calc. Para sabermos cada uma de suas funções, devemos apenas mover o ponteiro do mouse sobre o ícone desejado e uma descrição resumida será exibida. Fernando Alvim OpenOffice Calc 5

6 A Barra de Hiperlinks Esta barra mostra o endereço do site referenciado na célula corrente, quando houver. A Barra de objetos Esta barra apresenta as tarefas de formatação mais comuns. A Barra de fórmulas Esta barra apresenta a identificação da célula ativa ou intervalo de células e o conteúdo da célula, que pode ser um texto, um número ou uma fórmula. 4 - O Arquivo de trabalho No OpenOffice Calc o arquivo de trabalho contém, 3 planilhas, conforme nos mostra a figura abaixo. Cada planilha é apresentada em forma de tabela, contendo linhas e colunas. No OpenOffice Calc são disponibilizadas linhas numeradas de 1 a , e 256 colunas, nomeadas de A até IV, cujo o cruzamento (linha com a coluna) se dá o nome de célula. Linha Alça de preenchimento Coluna Colu na Planilha ativa As colunas são representadas por letras e as linhas representadas por números. A Alça de preenchimento é a marca existente no canto inferior direito da célula. Fernando Alvim OpenOffice Calc 6

7 5 - O Menu Arquivo Neste menu está contido todas as opções que podemos fazer com um arquivo. Algumas opções do Menu Arquivo: Novo Esta opção tem como finalidade criar uma nova planilha, ou um outro tipo de documento, como por exemplo um novo arquivo do OpenOffice Writer ou OpenOffice Impress (Apresentação). Uma outra opção é selecionar o botão Novo na Barra Padrão: Fernando Alvim OpenOffice Calc 7

8 Abrir Esta opção tem como finalidade abrir uma planilha já existente. Ao ser selecionada, aparecerá a tela abaixo: Local onde se encontra o arquivo Dê um clique duplo sobre o nome do arquivo ou Digite o nome do arquivo desejado, e pressione o botão Abrir Dica: Você também pode pressionar o seguinte botão existente na barra de funções: Documentos recentes Esta opção tem como finalidade, abrir os últimos documentos utilizados. Fernando Alvim OpenOffice Calc 8

9 Fechar Escola Fazendária Esta opção tem como finalidade fechar a planilha aberta no momento. Caso tenha sido inserida alguma informação na planilha, será apresentada a seguinte tela, antes de fecha-la: Se a planilha não estiver salva, aparecerá a seguinte tela, com as seguintes opções: Cancelar Cancela a operação de salvamente e volta a planilha atual. Descartar Fecha o arquivo sem salvar, perdendo o conteúdo ou as últimas alterações efetuadas. Salvar Salva o arquivo Salvar Esta opção tem como finalidade salvar a planilha aberta no momento. Fernando Alvim OpenOffice Calc 9

10 Após ter sido selecionada esta opção, será apresentada a tela abaixo, onde deverá ser inserido um nome para a planilha atual, selecionado o local onde deverá ser salva (gravada), e em seguida pressionar o botão Salvar.. Local onde será gravada a planilha Digite aqui o nome da planilha Com esta opção ativada, será apresentada uma tela solicitando uma senha e a sua confirmação.. Dica: Você também pode pressionar o seguinte botão existente na barra de funções: Salvar como Idêntico ao anterior. Este recurso é utilizado quando queremos salvar a planilha com um nome diferente do atual ou um formato diferente do OpenOffice Calc (.ods). Para isso basta selecionar o modelo desejado, clicando com o mouse, no local descrito abaixo: Fernando Alvim OpenOffice Calc 10

11 Salvar tudo Esta opção tem como finalidade, salvar de uma só vez todas as planilhas abertas no momento. Exportar Esta opção tem como finalidade, salvar o arquivo de planilha atual, com um formato diferente. Como padrão irá ser exportado com o formato.pdf..após selecionar o local e digitar o nome do arquivo, pressione o botão Salvar. Selecione o local para onde será exportado Digite aqui o nome do arquivo a ser exportado Exportar como PDF Idêntico ao anterior. Dica: Você também pode pressionar o seguinte botão existente na barra de funções: Enviar Esta opção tem como finalidade, mostrar algumas formas de como enviar o documento atual como usuário de correio, enviando-o com o formato atual (planilha do Open Office), Microsoft Excel, ou convertendo-o para o formato.pdf. Fernando Alvim OpenOffice Calc 11

12 Visualizar Página Tem como finalidade mostrar na tela, como o documento ficará quando for impresso. Para finalizar a visualização, pressione o botão Fechar visualização. Imprimir Esta opção tem como finalidade imprimir o documento ou a parte selecionada do documento. Ao ser selecionada esta opção será apresentada a tela abaixo, onde após ter definido o intervalo para impressão (tudo, páginas ou seleção) e o nº de cópias, deverá ser pressionado o botão OK.: Dica: Você também pode pressionar o seguinte botão existente na barra de funções: Fernando Alvim OpenOffice Calc 12

13 6 - O Menu Editar Algumas opções do Menu Editar Desfazer, refazer ou repetir tarefas Este recurso desfaz uma determinada tarefa ou mesmo voltar a uma tarefa que já tenha sido desfeito. Observação: o item Refazer só será ativado após o uso do item Desfazer. Dica: Você também pode pressionar os seguintes botões existentes na barra de funções: 6.1 Operações básicas com linhas, colunas e células Selecionando um intervalo de células adjacentes Para selecionar um intervalo de células adjacentes, devemos posicionar o mouse sobre a primeira célula do intervalo, e com o botão esquerdo pressionado, arraste-o por todas as células que compõem o intervalo desejado. A seleção de intervalo de células também pode ser feita através do teclado. Para tanto, posicione o cursor sobre a primeira célula do intervalo e, mantendo a tecla SHIFT pressionada, utilize as teclas de direção. Fernando Alvim OpenOffice Calc 13

14 Selecionando um intervalo de células não adjacentes Posicione o cursor na primeira célula do intervalo, e mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o sobre o intervalo desejado. A seguir, com a tecla CTRL pressionada, posicione o mouse na primeira célula do próximo intervalo, e repita os passos anteriores. No exemplo abaixo, o primeiro intervalo compreende as células b3 até c5, e o segundo intervalo compreende as células d8 até e9. Selecionando colunas e linhas Para selecionar colunas e linhas inteiras, basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre o número da linha. Em nosso exemplo, selecionamos toda a coluna B e apenas as células A7:C7, da linha 7. Para isso, clicamos sobre a letra da coluna B, e mantendo pressionada a tecla CTRL, selecionamos as células A7: C7. Fernando Alvim OpenOffice Calc 14

15 Selecionando toda a planilha: Clique com o mouse sobre o botão localizado na junção das linhas com as colunas: Selecionando uma célula Com o mouse: Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a célula. Com o teclado: TECLA POSIÇÃO DO CURSOR Seta Uma célula para cima Seta Uma célula para baixo Seta Uma célula para esquerda Seta Uma célula para a direita Enter Vai para célula inferior (abaixo) Tab Vai para a célula da direita Ctrl + Vai para a primeira célula da linha atual Ctrl + Vai para a primeira célula da coluna atual Page Up Vai uma tela para cima Page Down Vai uma tela para baixo Ctrl + Home Vai para a célula A1 End Vai para a última célula da linha (*) Home Vai para a primeira célula da linha (*) (*) A linha deve ter pelo menos uma célula preenchida. Fernando Alvim OpenOffice Calc 15

16 Recortar, Copiar e Colar Recortar Colar Copiar Recortar Este recurso movimenta os conteúdos de uma célula para outra. Quando recorta-se uma ou mais células, o seu conteúdo vai para a área de transferência do Windows, possibilitando sua transferência (ou colagem) para uma outra célula. Observação: Antes de acioná-lo, porém deve-se fazer a seleção do texto que deseja recortar. Existem 3 formas de se recortar um texto: Pelo Menu Clique na Barra de Menus em Editar, e m seguida selecione o item Recortar Pelo Teclado Selecione as células a serem recortadas e utilize as teclas de atalho (CTRL) (X) Pela Barra Padrão Selecione as células a serem recortadas e clique no botão Recortar Observação: Se recortarmos outra seleção de células, o OpenOffice.org Planilha apagará a seleção anterior da área de transferência. Copiar Copia a seleção para a área de transferência do Windows. Este recurso é idêntico ao Recortar, só com uma diferença: o OpenOffice.org Planilha não apaga as células selecionadas, fazendo somente a sua cópia da seleção para a área de transferência. Existem três formas de se copiar células: Pelo Menu Na Barra de Menus clique em Editar e em seguida selecione o item Copiar. Pelo Teclado Selecione as células a serem copiadas e utilize as teclas de atalho (CRTL) (C). Pela Barra Padrão Selecione as células a serem copiadas e clique no botão Copiar Colar Insere o conteúdo da área de transferência na posição corrente do cursor. Existem três formas de se copiar células: Pelo Menu Posicione o cursor no ponto em que se deseja colar o texto; na Barra de Menus, clique em Editar e em seguida selecione o item Colar. Pelo Teclado Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a colagem e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) (V). Pela Barra Padrão Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a colagem e, em seguida, utilize o botão Colar na Barra Padrão. Fernando Alvim OpenOffice Calc 16

17 Ferramenta Pincel Copia a formatação de uma palavra, frase ou célula para outra palavra, frase ou célula, por exemplo o uso do negrito, itálico, cor de fonte, tipo de fonte, etc. Modo de funcionamento: 1 Selecione a célula que possua a configuração a ser copiada; 2 Clique na Barra Padrão no botão pincel.. O cursor do mouse será exibido na forma de um balde. 3 Selecione a área que será alterada e solte o cursor. Cabeçalhos e Rodapés Tem como finalidade definir e formatar o cabeçalho e o rodapé do documento em uso. Selecione na Barra de Menus a opção Editar, e em seguida selecione o item Cabeçalhos e rodapés. Será apresentada a tela abaixo onde deverá ser selecionada a área (esquerda, central ou direita) onde será inserido o cabeçalho ou rodapé. Observação: Para alternar entre Cabeçalho e Rodapé, clique sobre o nome na na guia correspondente Para alternar entre cabeçalho e rodapé. Clique com o mouse sobre a área desejada para editar o cabeçalho ou rodapé Fernando Alvim OpenOffice Calc 17

18 Capítulo II Inserindo dados em uma planilha Neste capítulo serão explicados os principais recursos de inserção de dados numa planilha, sejam eles textos ou números. Também serão abordadas as operações numéricas e funções. Células são unidades onde entramos com os dados, ou seja, é cada um dos quadradinhos existentes na planilha. Uma célula ativa é a célula onde está o cursor no instante da entrada de dados, ou seja, onde os dados serão digitados. As colunas estão dispostas na posição vertical e variam de A a Z e de AA até IV, num total de 256 As linhas estão dispostas na posição horizontal e variam de 1 a Inserindo textos e números Nas células poderão ser digitados números, caracteres, caracteres especiais, etc. Ao terminar a entrada de dados na célula, tecle Enter ou Tab. Se o texto for maior que o tamanho da célula, ele ocupará o espaço da próxima, se esta estiver vazia. Esta ocupação não significa que o espaço da próxima foi utilizado. Havendo a necessidade de uso da próxima célula, ao se clicar sobre ela, o conteúdo da anterior desaparecerá e a atual poderá ser ocupada, ficando o seu conteúdo sobreposto ao anterior, sem apagá-lo. Uma seta aparecerá do lado direito da célula, indicando que o conteúdo ultrapassou o tamanho da mesma. Fernando Alvim OpenOffice Calc 18

19 Excluindo o conteúdo de uma célula Para deletar (apagar) o conteúdo de uma célula, posicione o cursor sobre a mesma e pressione a tecla DEL. Aparecerá a seguinte tela, onde deverá ser marcada a opção Excluir tudo para que seja apagado todo o conteúdo da célula. OBS: Podemos também excluir parte do conteúdo, para isso basta selecionar na tela abaixo o que se deseja excluir e clicar OK. Fernando Alvim OpenOffice Calc 19

20 2 Trabalhando com fórmulas Uma fórmula permite relacionar células com o objetivo de realizar operações matemáticas. Toda fórmula deve ser precedida do sinal =. No exemplo apresentado acima, A2+B2, soma o conteúdo da célula B2 com o conteúdo da célula C2, ficando o resultado em C2. O sinal de = também estabelece uma ligação entre células. Se for colocado o sinal de = em uma célula junto com a identificação de outra, ela assumirá o valor existente na célula identificada. OBS: No exemplo abaixo, foi digitado na célula B5: =c2, ou seja, na célula B5 estará com o mesmo conteúdo de C Operadores numéricos: Adição, subtração, multiplicação e divisão A criação de fórmulas é feita usando operadores numéricos. Fernando Alvim OpenOffice Calc 20

21 ADIÇÃO Soma os valores existentes em células. Símbolo: + =C3+D3 Para somar uma seqüência direta de células, usa-se o sinal : entre a primeira e a última célula da seqüência. =SOMA(C3:C10) o resultado será a soma de todos os valores existentes nas células: C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10 Uma outra forma de utilização desse recurso é por meio do sinal soma : Para concluir e aparecer o resultado, tecle Enter ou clique em SUBTRAÇÃO Subtrai valores contidos nas células. Símbolo: - =A2-B2 MULTIPLICAÇÃO Multiplica os valores existentes nas células. Símbolo: * =A2*B2 Fernando Alvim OpenOffice Calc 21

22 DIVISÃO Divide os valores existentes nas células. Símbolo: / =A2/B2 4 Percentagens Como calcular valores percentuais: Clicar na célula onde se deseja colocar o resultado (percentual), e colocar o sinal de igualdade (=); Clicar na célula de onde se quer a diferença percentual; Colocar o sinal 5 Funções As funções são excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibição de valores a partir de vários tipos de cálculos. Apesar do OpenOffice fornecer um grande número de funções, mostraremos as mais comuns nesta apostila. Inserindo uma função na planilha Selecione a célula onde será colocada a função. Selecione no menu Inserir e em seguida Função, ou tecle CTRL + F2, ou ainda na barra de fómulas, clique no botão Assistente Funções Fernando Alvim OpenOffice Calc 22

23 Selecione uma categoria de função na caixa Categoria. Selecione o nome da função. Clique no botão Próximo>>, ou dê um duplo clique sobre o nome da função escolhida. Preencha os argumentos solicitados para a função Clique OK. FUNÇÃO SOMA SOMA (arg1;arg2;...) Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (até 30 argumentos). Exemplo: =SOMA(B8;B5;C4) Soma o conteúdo das células não adjacentes =SOMA(B3:B7) Soma o conteúdo das células do intervalo B3+B4+B5+B6+B7. FUNÇÃO MÉDIA MÉDIA(ARG1;ARG2;...) Retorna a média aritmética da lista de argumentos (até 30 argumentos) Exemplo: =MÉDIA(C4;C6;B9) Somará o conteúdo de C4+ o conteúdo de C6+ o conteúdo de B9 e dividirá por 3 (nº de argumentos). =MÉDIA(C7:C14) Somará o conteúdo do intervalo entre C7 até C14 e em seguida dividirá pelo nº de argumentos (8). Fernando Alvim OpenOffice Calc 23

24 FUNÇÃO MÁXIMO Retorna o valor máximo da lista de argumentos (até 30 argumentos) =MÁXIMO(arg1;arg2;...) FUNÇÃO MÍNIMO Retorna o valor mínimo da lista de argumentos (até 30 argumentos) =MÍNIMO(arg1;arg2;...) FUNÇÃO DATA/HORA =AGORA() Retorna data e hora de acordo com o relógio interno do computador =DIA(arg) Retorna o dia do mês como um inteiro (1 a 31) =MÊS(arg) Retorna o mês da data/hora (número inteiro de 1 a 12) =ANO(arg) Retorna o ano da data/hora. =DIA.DA.SEMANA(número;tipo) Retorna o dia da semana da data do argumento (número inteiro de 1 a 7). Número, como valor de data, é um número decimal para o qual o dia da semana deverá ser retornado. Tipo determina o tipo de cálculo. Para Tipo = 1, os dias da semana são contados a partir de domingo (esse será o padrão mesmo quando o parâmetro Tipo estiver ausente). Para Tipo = 2, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 1. Para Tipo = 3, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 0. Exemplos DIA.DA.SEMANA("14/6/2000") retorna 4 (o parâmetro Tipo está ausente; portanto, é utilizada a contagem padrão. A contagem padrão inicia no domingo como o dia número 1. O dia 14 de junho de 2000 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia número 4). DIA.DA.SEMANA("24/7/1996";2) retorna 3 (o parâmetro Tipo é 2, portanto; segunda-feira é o dia número 1. O dia 24 de julho de 1996 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia número 3). =HORA(arg) Retorna a hora da data/hora do argumento (número inteiro de 0 a 23). =MINUTO(arg) Retorna o minuto da data/hora do argumento (número inteiro de 0 a 59). FUNÇÃO SE(TESTE_LÓGICO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VALOR_SE_FALSO) Dependendo do valor do teste lógico, a função retornará um valor ou outro. Exemplo: SE(D4>=7; APROVADO ; REPROVADO ) Se o conteúdo de D4 for maior ou igual a 7, aparecerá na célula atual a palavra APROVADO, se for menor que 7, aparecerá REPROVADO. Fernando Alvim OpenOffice Calc 24

25 6 Criando seqüência de dados è comum, durante a construção de uma planilha, surgir a necessidade de preencher células com seqüências de dados.no OpenOffice Calc, pode-se usar um recurso para criar seqüências numéricas a partir de qualquer valor. Esses valores podem ser números, datas ou horas. Criando uma seqüência com incremento 1 1 Digite um valor inicial em uma célula; 2 Com a mesma selecionada, coloque o ponteiro do mouse na alça de preenchimento até que este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botão esquerdo pressionado, verticalmente, para cima ou para baixo, ou horizontalmente, para a esquerda ou para direita, até a última célula da seqüência. 3 Solte o botão esquerdo. Seguindo este procedimento, tem-se uma seqüência crescente, com incremento de 1 a partir do número inicial, se levado o mouse para a direita ou para baixo. No entanto, se o movimento for feito em sentido contrário, ou seja, para esquerda ou para cima tem-se um decremento de 1 a partir do número inicial. Criando seqüências ou preenchendo células com incrementos diversos. Uma outra forma de trabalhar com seqüências é utilizando o recurso de preenchimento de células com incrementos diversos, que poderá ser feito da seguinte maneira: 1 - Digite um valor qualquer em uma célula; 2 A partir desta célula, selecione as células adjacentes que deverão ser preenchidas; 3 Clique em Para baixo ou Para cima, para que o mesmo número seja repetido em todas as células selecionadas. Fernando Alvim OpenOffice Calc 25

26 Para gerar séries de preenchimento, clique em Séries... 1 Escolha Direção; 2 Preencha o Valor inicial, Valor final e Incrementar; 3 Na coluna Tipo de séries, marque: Linear: O valor do incremento é somado ao valor inicial e assim por diante. Crescimento: O valor inicial é multiplicado pelo incremento e assim por diante. Autopreenchimento: preenche automaticamente a área selecionada, somando 1 aos números anteriores. Data: O valor do incremento é somado as datas. 4 A última coluna Unidade de tempo determina que unidade de tempo irá variar. Fernando Alvim OpenOffice Calc 26

27 Capítulo III Editando uma planilha Durante o processo de elaboração de uma planilha, pode ser necessário copiar dados de uma célula para outra, fazer movimentos de dados e fórmulas, alterar a largura e altura de células e até mesmo ocultar linhas e colunas. Verificaremos neste capítulo vários recursos de edição. 1 Copiar dados Copiar dados consiste na duplicação de dados para uma outra posição na planilha. É importante ressaltar que quando os dados que serão copiados contém fórmulas com referência a outras células, dá-se o nome de cópia relativa. A Selecione os dados a serem copiados; B Selecione na Barra de Menus a opção Editar, e em seguida Copiar C Posicione o mouse na primeira célula da região de destino; D Selecione na Barra de Menus a opção Editar, e em seguida Colar. OBS: Também podemos utilizar o teclado para copiar: A Selecione os dados a serem copiados; B Tecle o CTRL + C C Posicione o mouse na primeira célula da região de destino; D Tecle o CTRL + V Copiando dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou para planilhas de outros arquivos de trabalho. 1 Selecione os dados a serem copiados; 2 - Selecione na Barra de Menus a opção Editar, e em seguida Copiar 3 Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outro arquivo de trabalho; 4 Clique na primeira célula da região escolhida como destino; 5 - Selecione na Barra de Menus a opção Editar, e em seguida Colar Cópias relativas Copia fórmulas que possuem referências de células, ajustando-as automaticamente com relação as linhas e colunas de destino. Fernando Alvim OpenOffice Calc 27

28 Para copiar a fórmula constante na célula D3, que é a multiplicação da célula B3 pela C3, para as células D4 e D5, pressione o mouse na alça de preenchimento da célula D3 e arraste para baixo. Após executar esse procedimento, as referências serão ajustadas para as novas posições B4 e C4, B5 e C5. Cópias não relativas Copia fórmulas que possuem referências de células sem ajusta-las com relação ao destino. Para que uma cópia não seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da referência da linha ou da coluna a ser fixada. A primeira fórmula faz referências as células B7 e C4. Como a referência B3 não pode ser ajustada, fixa-se esta referência antes da cópia, acrescentando-se o sinal $. OBS: Para se fixar o valor de uma célula qualquer, usa-se SHIFT + F4 Fernando Alvim OpenOffice Calc 28

29 2 Mover dados 1 Selecione os dados a serem movidos, com o ponteiro do mouse. 2 Posicione o ponteiro do mouse na área selecionada; 3 Mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a primeira célula da região escolhida como destino; 4 Solte o mouse. Movendo dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 1 Selecione os dados a serem movidos; 2 Selecione na Barra de Menus a opção Editar e em seguida Recortar 3 - Selecione a outra planilha, clicando sobre a guia da planilha ou no Menu Janelas, (caso esteja com outro arquivo de trabalho aberto). Visualizando a nova planilha, clique na primeira célula da região escolhida como destino. 4 Selecione Editar e em seguida Colar. 3 Alterar a altura das linhas 1 Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas; 2 Selecione na Barra de Menus, a opção Formatar, em seguida Linha, e por último Altura 3 Na caixa Altura da linha, digite o valor desejado e tecle OK. Fernando Alvim OpenOffice Calc 29

30 Uma outra forma de alterar a altura da linha é utilizando o mouse, seguindo a descrição abaixo: 1 Selecione a(s) linha(s) 2 Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra e você verificará que o ponteiro do mouse se transforma; 3 Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o até a altura adequada, e solte-o. 4 Alterar a largura das colunas 1 Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas; 2 Selecione na Barra de Menus, a opção Formatar, em seguida Coluna, e por último Largura 3 Na caixa Largura da coluna, digite o valor desejado e tecle OK. Uma outra forma de alterar a largura da coluna é utilizando o mouse, seguindo as mesmas orientações com relação a linha, ou seja, posicionando o mouse na barra da coluna, entre uma linha e outra. Fernando Alvim OpenOffice Calc 30

31 Capítulo IV Formatando uma planilha Agora serão mostrados alguns recursos de formatação da planilha, os quais poderão ser usados para melhorar a apresentação dos dados. 1 Formatação de fontes Fonte é o nome que se dá aos diversos tipos de letras disponíveis no OpenOffice Calc, para melhorar a apresentação da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma. Para selecionar uma fonte: 1 Selecione a célula ou intervalo de células; 2 Selecione na Barra de Menus, a opção Formatar, e em seguida a opção Células; 3 Selecione a guia Fonte; 4 Marque as opções desejadas; 5 Pressione OK. Fernando Alvim OpenOffice Calc 31

32 Aba Fonte Fonte: Tipos de fontes disponíveis. Estilo de fonte: Forma da fonte: Nomal, Negrito, Itálico e Negrito itálico. Tamanho: O tamanho pode ser escolhido entre as opções disponíveis ou pode ser digitado no campo apropriado na tela. Cor: Cor da fonte Idioma: Língua utilizada pelo OpenOffice Calç (Português Brasil) Aba Efeitos de fonte Sublinhado: Exibe formas diferentes de sublinhar os dados. Cor: A cor do sublinhado. Tachado: Simples, Duplo, etc. Relevo: Alto relevo, baixo relevo, sem. 2 Formatação de números Define como os valores numéricos serem exibidos. Exemplo: , ,00 Como formatar números: 1 Selecione as células ou intervalo de células a serem formatadas; 2 Selecione na Barra de Menus o item Formatar e em seguida a opção Células. 3 Selecione a aba Números; 4 Selecione a categoria na Caixa de Categoria; 5 Selecione o formato do número na Caixa de Formato; 6 Pressione o botão OK. OBS: Após a formatação dos números, pode aparecer na célula o sinal #, indicando que ele não coube na mesma. Basta aumentar a largura da célula, para que o número seja apresentado normalmente. Fernando Alvim OpenOffice Calc 32

33 3 Formatação condicional Tem como finalidade colocar a célula em um determinado estilo, que é assumido quando o conteúdo da célula atinge um valor especificado. No entanto, o estilo deve ser criado antecipadamente. Como criar uma Formatação Condicional: 1 - Selecione a célula ou intervalo de células a ser formatado; 2 - Selecione na Barra de Menus o item Formatar e em seguida a opção Formatação Condicional 3 A opção Condição 1 já aparece marcada. Nas janelas abaixo, crie a condição desejada. Em Estilo da célula, marque o estilo que deseja usar usar; 4 Pressione o botão OK. No exemplo abaixo, toda vez que o desconto for maior que o salário, o salário líquido aparecerá sublinhado e em destaque. Fernando Alvim OpenOffice Calc 33

34 4 Inserindo Comentário nas Células Tem como finalidade colocar uma breve descrição do conteúdo da célula, quando o ponteiro do mouse é sobreposto a essa célula. Criando um comentário: 1 Clique na célula que conterá o comentário; 2 Selecione na Barra de Menus a opção Inserir; 3 Clique em Nota; 4 Aparecerá uma Caixa de texto, em que será digitado o comentário. 5 Inserindo figuras No OpenOffice Calc é possível inserir figures contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer que contenha imagens. Como inserir uma figura: 1 Selecione na Barra de Menus a opção Inserir; 2 Clique em Figura; 3 Clique em Do arquivo, e escolha a imagem. Fernando Alvim OpenOffice Calc 34

35 Outra forma de inserir: 1 Clique na Barra de Funções o ícone Galeria; 2 Será apresentada uma janela com os temas das figuras; 3 Selecione o tema e a figura; 4 Clique na figura, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a célula onde a figura será inserida. 6 Inserindo quebras A inserção de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a página seguinte. Podese inserir também quebra de coluna. Como inserir quebra: 1 Clique no local da quebra; 2 Selecione na Barra de Menus a opção Inserir; 3 Clique em QUEBRA MANUAL e escolha QUEBRA DE LINHA ou QUEBRA DE COLUNA. Fernando Alvim OpenOffice Calc 35

36 Exemplo: 7 Alinhando dados nas células Quando os dados são digitados o OpenOffice Calc os ajusta automaticamente, dependendo do tipo. Os dados numéricos são alinhados à direita nas células e os textuais à esquerda. Para alinhar dados de outra maneira, siga os seguintes passos: 1 Selecione a célula ou intervalo de células, ou as linhas e colunas; 2 Selecione na Barra de Menus a opção Formatar e em seguida Células; 3 Selecione a guia Alinhamento na caixa de diálogo; 4 Selecione as opções para o alinhamento; 5 Clique em OK. Fernando Alvim OpenOffice Calc 36

37 Horizontal: Esquerda, centralizado, direita, justificado. Vertical: Topo, centro ou na base da célula. Orientação: ângulo de inclinação Restaurar: desativa o último ajuste dos dados. 8 Colocando bordas nas células Este recurso tem como finalidade destacar as células. 1 Selecione a célula ou intervalo de células; 2 Selecione na Barra de Menus, a opção Formatar, e em seguida Células; 3 Selecione a guia Bordas, na caixa de diálogo Formatar Célula; 4 Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas; 5 Selecione o estilo da borda na caixa Linha; 6 Clique em OK. 9 Alterando cores Este recurso tem como finalidade colocar cor na célula. 1 Selecione a célula ou intervalo de células; 2 Selecione na Barra de Menus, a opção Formatar, e em seguida Células; 3 Selecione a guia Plano de fundo; 4 Selecione a cor desejada; 5 Clique em OK. Fernando Alvim OpenOffice Calc 37

38 10 Estilos O OpenOffice Calc possui vários estilos que podem ser utilizados para formatar células, entretanto o usuário pode criar seus próprios estilos. Para aplicar um estilo existente: 1 Selecione a célula a ser formatada, a linha ou a coluna; 2 Selecione na Barra de Menus, a opção Formatar, e em seguida Estilos e formatação; 3 Selecione o estilo desejado; 4 Escolha o botão OK. 11 Autoformatação OpenOffice Calc, possue um recurso de autoformatação que disponibiliza vários modelos pré formatados onde podemos escolher e utilizarmos na planilha atual. Como utilizar a autoformatação: Selecione toda a área da planilha que você deseja formatar; Na Barra de Menus, selecione a opção Formatar, em seguida selecione o item AutoFormatar; Será apresentada a tela abaixo, onde deverá ser selecionado um dos formatos existentes do lado esquerdo da tela, e em seguida pressionado o botão OK. Fernando Alvim OpenOffice Calc 38

39 12 Inserir células Insere uma nova coluna ou linha na planilha. No caso da inserção de uma linha, ela será incluída acima da célula que estiver ativada. Na inserção de uma nova coluna; ela será incluída à esquerda da célula ativada. Observação: As fórmulas serão reajustadas automaticamente, com a inclusão de novas linhas e colunas. Selecione a célula de onde será inserida a nova linha ou coluna; Clique na Barra de Menus a opção Inserir e em seguida selecione o item Células. Selecione a opção desejada e clique em OK. 13 Inserir Linhas Insere uma linha em branco na planilha, acima da célula que estiver ativada. Selecione o cursor onde será incluída a nova linha; Selecione na Barra de Menus, a opção Inserir, e em seguida o item Linhas Inserir Colunas Insere uma nova coluna em branco na planilha, a esquerda da célula que estiver ativada. Selecione o cursor onde será incluída a nova coluna; Selecione na Barra de Menus, a opção Inserir, e em seguida o item Colunas. 15 Inserir Planilha (Folha) Insere novas planilhas no documento. Selecione na Barra de Menus a opção Inserir, e em seguida o item Folha (Planilha). Será apresentada a tela a seguir, onde deverá ser escolhida a opção onde será inserida a planilha (se antes ou após a planilha que estiver selecionada), o número de planilhas que deverão ser inseridas e o nome da planilha. Fernando Alvim OpenOffice Calc 39

40 16 Inserir Folha (Planilha) do Arquivo Insere um ou mais planilhas de um outro arquivo. Idêntico ao item anterior. 17 Inserir nota Insere uma nota na célula onde se encontra o cursor. Selecione na Barra de Menus a opção Inserir, e em seguida selecione o item Nota Digite a informação na caixa de texto amarela que será habilitada Clique fora da caixa de texto para encerrar a edição da nota. Observe que um ponto vermelho aparece no canto superior direito da célula. Anota ficará visível toda vez que o ponteiro do mouse estiver sobre a célula. Com a célula selecionada, clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção Mostrar Nota. Essa ação faz com que a nota permaneça visível até que você desative o comando Mostrar Nota. Para editar uma nota que esteja permanentemente visível, clique sobre a mesma. Se você excluir o texto inteiro da nota, então a própria nota será excluída. Fernando Alvim OpenOffice Calc 40

41 Observação: Na exportação do documento para PDF a nota também será exportada. 18 Inserir Filme e Som Insere um filme ou som no documento. Selecione na Barra de Menus a opção Inserir, e em seguida selecione o item Filme e Som Selecione o arquivo a ser anexado e clique em Abrir Comandos de controle de imagem e som Fernando Alvim OpenOffice Calc 41

42 19 Inserir Figuras Insere uma figura na planilha, com as opções de procurar a figura no Editor de Imagem do OpenOffice.org ou em outra pasta. Selecione na Barra de Menus a opção Inserir, em seguida selecione o item Figuras e por último Arquivo. Será aberta a tela abaixo, onde deverá ser indicado o local (pasta) onde se encontram as figuras e selecionara figura desejada. Após selecionar a figura desejada, pressione o botão Abrir. Fernando Alvim OpenOffice Calc 42

43 Capítulo V Dados 1 Ordenação ou classificação de dados Esta operação tem como finalidade colocar em ordem crescente ou decrescente. No OpenOffice Calc é possível utilizar até três chaves de ordenação diferentes, podendo ser por linhas ou colunas. 1 Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras); 2 Selecione na Barra de Menus, a opção Dados, e em seguida Classificar; 3 Escolha a opção ascendente ou descendente para a 1ª chave; 4 Determine as outras chaves, se necessário; 5 Clique em OK. Aba Opções: A aba opções oferece outras alternativas, dentre elas a Direção da classificação que define se esta será feita por linhas ou colunas. 2 Filtro Este recurso tem como finalidade selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha, por meio de critérios estabelecidos. 1 Selecione na Barra de Menus, a opção Dados, e em seguida Filtro; Fernando Alvim OpenOffice Calc 43

44 AutoFiltro Esta opção tem como finalidade, criar opções para seleção de dados no cabeçalho da planilha: Setas Drop-down são inseridas na primeira célula das colunas (rótulos). Clicando sobre elas, pode-se escolher o critério de filtragem. Filtro Padrão 1 - Selecione a área onde deseja utilizar o Filtro padrão ; 2 Selecione na Barra de Menus a opção Dados, e em seguida Filtro, e por último Filtro padrão. Na nova janela aberta, usam-se os critérios de filtragem para as informações desejadas. Assim, conforme o caso, devem ser preenchidos os campos Nome do Campo, Condição, Valor e Operador lógico. Nome do campo: Selecione a coluna base para a extração das informações. Condição: Selecione o critério de seleção (=, >, <, ><, etc) Valor: Selecione o valor base para a filtragem. O campo Operador contém os operadores lógicos E/OU, que poderão ser usados quando houver a necessidade de serem incluídos outros critérios de filtragem. Fernando Alvim OpenOffice Calc 44

45 Capítulo VI Gráficos Os dados de uma planilha podem ser representados de forma gráfica através de gráficos. Podem ser apresentados de várias formas, como: Barras, linhas, colunas, fatias de torta, etc. No OpenOffice Calc só é possível criar um gráfico a partir de uma seleção de uma tabela. Inserindo um gráfico 1 Clique com o mouse dentro da área da planilha onde se deseja criar um gráfico. 2 Selecione na Barra de Mesnus a opção Inserir, e em seguida Gráfico. 3 Será apresentada a tela abaixo, onde no campo Área, já aparece selecionada a tabela. 4 Clique em Próximo. Dica: Você também pode pressionar o seguinte botão existente na barra de funções: 5 Na tela apresentada abaixo, selecione o tipo de gráfico (clicando com o mouse sobre o tipo de gráfico desejado) e a ordem dos dados: linhas ou colunas. Fernando Alvim OpenOffice Calc 45

46 6 Clique em Próximo. 7 Na tela apresentada abaixo acrescente ao gráfico itens como linhas de grelhas e variantes, que podem unir as colunas ou servir como referência. Clique em Próximo. 8 Na tela apresentada abaixo inclua o título do Gráfico, legenda e título do eixo do gráfico. 9 Clique em Criar, Fernando Alvim OpenOffice Calc 46