Mapa de Pessoal (1.ª alteração *)

Transcrição

1 Chefe Coornador Área Nº postos trabalho interminado Nº postos terminado Definição da política da Universida. Governação e representação externa da Universida. Equipa al Gestão corrente da Universida e das políticas finidas pela Equipa al; Coornação e Gabinetes. a da UNL Coornação da Divisão Recursos Humanos e da Divisão Recursos Financeiros. Apoio especializado às aplicações recursos humanos e recursos financeiros. Apoio à consolidação contas. Coornação da Divisão Recursos Humanos. Chefia do núcleo pessoal. Preparar e instruir processos administrativos RH emitindo pareceres e informações conducentes à tomada cisão enviados pelas UO's. Preparar e instruir processos administrativos RH emitindo pareceres e informações conducentes à tomada cisão enviados pelas UO's. Preparar os processos recrutamento e selecção pessoal bem como intificar as necessidas elaborando o plano anual. Assiduida; tarefas inerentes ao processamento abonos e scontos e preparar o projecto orçamento relativas a spesas com pessoal Direção Serviços Administrativos Divisão Recursos Humanos 2 Lic.Gestão e Experiência em ORACLE/GIAF DRH,

2 Chefe Coornador Área Nº postos trabalho interminado Nº postos terminado Chefia do núcleo expediente e arquivo. Registo e digitalização toda a documentação entrada na RUNL. Divisão Recursos Humanos (Cont.) Registo e expedição toda a documentação entrada na RUNL, Arquivo geral da RUNL. 2º ano e/ou Curso Arquivo Coornação da Divisão Recursos Financeiros. Registo e acompanhamento da execução financeira das UO's da UNL; preparação do orçamento da UNL; lançamento no SIGO da execução financeira; Elaboração cabimentos. Análise contratos Elaboração requisição fundos, processamento spesas, apoio no processo spesa. Preparação processos aquisição bens e ; gestão contratos e gestão stocks. Chefia do núcleo tesouraria. Responsável pela guarda valores, númerário, títulos e documentos; Registo do movimento diário caixa e banco; preparação meios pagamentos. Atendimento; registo do movimento diário caixa e bancos; outras tarefas inetrentes ao núcleo tesouraria. Divisão Recursos Financeiros Divisão Recursos Financeiros (Cont.) 9 0 DRH,

3 Chefe Coornador Área Nº postos trabalho interminado Nº postos terminado Coornação da Divisão Concursos e Provas Académicas e da Divisão Gestão Académica, Empregabilida e Inserção Profissional Coornação da Divisão Concursos e Provas Académicas. Direcção Serviços Académicos Chefia do núcleo Concursos e Provas Académicas; Registo e organização processos relativos à realização concursos e provas académicas; Organização processos equivalência e reconhecimento habilitação. Secretariado e apoio e administrativo às reuniões júri; registo e organização processos relativos à realização concursos e provas académicas; Organização processos equivalência e reconhecimento habilitação. Apoio no âmbito da Gestão Académica Apoio no âmbito da Empregabilida e Inserção Profissional Direção Serviços apoio ao Planeamento, à Investigação e ao Desenvolvimento Institucional Divisão Concursos e Provas Académicas Direção Serviços apoio ao Divisão Gestão Académica, Empregabilida e Inserção Profissional Planeamento, à Investigação e ao Desenvolvimento Institucional DRH,

4 Chefe Coornador Área Nº postos trabalho interminado Nº postos terminado Coornação da Divisão Planeamento Tratamento toda a in relevante para o planeamento estratégico global da UNL. Acompanhamento do processo distribuição do orçamento da UNL. Divisão Planeamento Licenciatura em Gestão ou Economia Recolha, validação dados e tratamento gráfico. Estudos com vista a apoiar a cisão sobre a estratégia da Universida no que respeita à investigação científica. Coornação da Direcção Serviços Desenvolvimento projectos, execução técnica obras e da conservação das instalações. Gestão, conservação e segurança dos Espaços Vers. Divisão Apoio à investigação e ao Desenvolvimento Institucional Direção Serviços Construção, Manutenção e Espaços Vers Gestão do parque automóvel do Campus Campoli e a frota da RUNL 2 Inscrição na Orm dos Engenheiros 2 Manutenção, conservação e segurança das instalações.rresponsável pela exploração das instalações eléctricas Chefia administrativa do núcleo concursos e obras. Direção Serviços Construção, Manutenção Espaços Vers (Cont.) Inscrição na Orm dos Engenheiros Apoio administrativo e secretariado. DRH,

5 Chefe Coornador Área Nº postos trabalho interminado Nº postos terminado Jardinagem Apoio e administrativo à Equipa al e à a; Contactos com múltiplas entidas; Organização processos, arquivo e agendamento reuniões; Execução tarefas genéricas emanadas pela Equipa al. 2 Licenciatura em Assessoria e Tradução/ Rel. Internacionais/ Ass. Administração 4 Recepção e encaminhamento pessoas; Reprografia documentação; Circulação correspondência e documentação; Execução tarefas genéricas emanadas da equipa reitoral. Gabinete Apoio ao e à Equipa al Transporte do e es; Lavagem e manutenção das viaturas; Execução tarefas genéricas emanadas da equipa reitoral. Carta ligeiros/ou pesados Actividas no âmbito do funcionamento do sistema garantia qualida do ensino na UNL Desenvolver e gerir, a nível nacional e internacional, a imagem institucional da UNL. Desenvolvimento da mobilida na Europa tendo como pano fundo o Espaço Europeu Ensino Superior, bem como acompanhar a colaboração com o Brasil, espaço lusófono e latino-americano. Gabinete Apoio à Qualida do Ensino Gabinete Relações Internacionais Lic. Economia e Pós-Graduação em Relações Internacionais DRH,

6 Chefe Coornador Área Nº postos trabalho interminado Nº postos terminado Consulta e apoio jurídico. Acompanhamento em Tribunal processos em que a UNL é parte. Apoio administrativo aos jurídicos. Instalação componentes harware e sofware; Apoio aos utilizadores na operação dos equipamentos e no diagnóstico e resolução dos problemas. Gabinete Jurídico Gabinete Licenciatura em Direito Actividas no âmbito da promoção do empreendorismo, transferência tecnologia e gestão da proprieda intelectual Gabinete Apoio ao Empreendorism o 0 Actividas nos domínios da comunicação, imagem e relações públicas da UNL,. Gabinete Comunicação, Imagem e Relações Públicas 4 Licenciatura Ciências da Comunicação TOTAL GERAL * A presente alteração foi aprovada, por unanimida, na reunião do Conselho Geral realizada no dia março 202. DRH,