Maria Neuza Neto de Forte Gomes Reis

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1 Curriculum vitae INFORMAÇÃO PESSOAL Maria Neuza Neto de Forte Gomes Reis Rua Miguel Russel, nº 26-5 Dto, Corroios (Portugal) POSTO DE TRABALHO A QUE SE CANDIDATA EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL 7/10/14 Estagio emprego - tecnico turismo Viagens Marranita, Setubal (Portugal) atendimento ao público; atendimento telefónico; elaboração de orçamento de pacotes de viagens, pesquisas de preços de passagens aéreas, outros; organização da documentação para a contabilidade; lançamento de faturas,abertura de clientes e/ou fornecedores, lançamentos de dados entre outros no programa Wetravel manutenção e actualização da pagina Web, pagina Facebook e instagram. 1/11/11 31/12/11 Assistente Administrativa Atendimento telefonico FCT - Fundação p/ciência e Tecnologia, Lisboa (Portugal) 14/2/11 30/10/11 Assistente Administrativa Centro Cientifico e Cultural de Macau, Lisboa (Portugal) Preparação, elaboração e contabilização de informações; cabimentação, compromissos e respectivos pagamentos aos fornecedores mencionados nas informações; Aviso de pagamento aos fornecedores; Realização de mapas para controle orçamental; Preenchimento e envio das requisições de alojamento e viagem; Preenchimento de mapas na plataforma SIGO e da DGO; Arquivo de Documentação diversa Gestão Documental Diversos Mapas em Excel; Preenchimento do boletim Diário de viatura; Lançamento das requisições de Economato na base de dados; Lançamento das compras de material na base de dados do economato; Gestão do relógio de ponto (DMP advantage), tal como preenchimento de cadastro dos funcionários, horários, lançamento de ferias, justificações e rectificações; Parametrização do relógio de ponto DMP advantage; Gestão do relógio de ponto (Mini time), tal como preenchimento de cadastro dos funcionários, horários, lançamento de férias, justificações e rectificações; 26/8/15 União Europeia, Página 1 / 6

2 1/6/10 13/2/11 Assistente Administrativa FCT - Fundação p/ciência e Tecnologia DREBM - Departamento de Relações Europeias, Bilaterais e Multilaterais, Lisboa (Portugal) Secretariado do Departamento Relações Europeias, Bilaterais e Multilaterais; Organização e de apoio administrativo relativo a reuniões e grupos de trabalho no âmbito de redes e projectos europeus do PQ; e de Organizações Internacionais de C&T ; Contabilização dos reembolso das viagens dos delegados nacionais a reuniões de Comités e Grupos de Trabalho no âmbito do Conselho e da Comissão; Procedimentos administrativos e financeiros inerentes à implementação dos Acordos de Cooperação Científica Bilateral e em Organizações Internacionais de C&T; Elaboração do orçamento para o DREBM; Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas 1/6/09 31/5/10 Assistente Administrativa Ministério da Ciência, tecnologia e Ensino Superior, Lisboa (Portugal) 26/7/07 30/5/09 Assistente Administrativa FCT - Fundação p/ciência e Tecnologia, Lisboa (Portugal) Secretariado do Departamento Relações Europeias, Bilaterais e Multilaterais; Preparação, organização e apoio logístico a reuniões, workshops e conferências no âmbito da Presidência 2007; Organização e de apoio administrativo relativo a reuniões e grupos de trabalho no âmbito de redes e projectos europeus do PQ; e de Organizações Internacionais de C&T ; Contabilização dos reembolso das viagens dos delegados nacionais a reuniões de Comités e Grupos de Trabalho no âmbito do Conselho e da Comissão; Procedimentos administrativos e financeiros inerentes à implementação dos Acordos de Cooperação Científica Bilateral e em Organizações Internacionais de C&T; Elaboração do orçamento para o DREBM Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas 1/1/03 25/7/07 Assistente Administrativa GRICES - Gabinete de Relações Internacionais da Ciência e do Ensino Superior, Lisboa (Portugal) Serviços Administrativos Gerais: e de Organizações Internacionais de C&T; Contabilização dos reembolso das viagens dos delegados nacionais a reuniões de Comités e Grupos de Trabalho no âmbito do Conselho e da Comissão; 26/8/15 União Europeia, Página 2 / 6

3 Elaboração de requisição oficial de viagens e estadas; Controle das deslocações dos representantes nacionais; Elaboração de propostas externas para autorização superior do Ministro da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior; Contabilização das propostas de pagamento das quotas a organizações Internacionais e dos acordos bilaterais; Controle financeiro dos valores atribuídos a cada acordo; Controle financeiro de projectos; Cabimentação e respectivo compromisso de propostas; Elaboração de Ordens de pagamento; Emissão de guias abatidas e n/abatidas; Pagamento de facturas e a sua conferência; Aviso de pagamento aos fornecedores por escrito ou por telefone; Preenchimento de Cheques; Realização de transferências bancárias no sistema de Homebanking da Direcção Geral do Tesouro e e na Caixa Geral de Depósitos; Conversões cambiais; Reconciliação bancária; Conferência da Cabimentação dos processos; Elaboração de ofícios diversos; Trabalho de arquivo generalizado; Registo e execução de dados na aplicação informática da SIC (Sistema Informação Contabilística); Elaboração, preparação e carregamento do Orçamento de Receita e despesa; Elaboração de proposta para Inscrição de rubricas no orçamento; Inscrição de receita no orçamento; Encerramento de Contas; Preparação e elaboração da Conta Gerência; Actualização cadastro de pessoal; Liquidação dos descontos junto das entidades; Prestação de informação no âmbito dos recursos humanos, quando solicitados; Gestão de inventário de bens imóveis; Atendimento telefónico; 12/11/98 31/12/02 Assistente Administrativa ICCTI - Instituto de Cooperação Científica e Tecnológica Internacional, Lisboa (Portugal) Serviços Administrativos Gerais: e de Organizações Internacionais de C&T; Elaboração de requisição oficial de viagens e estadas; Controle das deslocações dos representantes nacionais; Controle financeiro dos diversos acordos Bilaterais e projectos; Elaboração de propostas externas para autorização superior do Ministro da Ciência e da Tecnologia; Contabilização das propostas de pagamento das quotas a organizações Internacionais e dos 26/8/15 União Europeia, Página 3 / 6

4 acordos bilaterais; Cabimentação e respectivo compromisso de propostas; Elaboração de Ordens de pagamento; Pagamento de facturas e a sua conferência; Emissão de guias abatidas e n/abatidas; Aviso de pagamento aos fornecedores por oficio, ou telefone; Preenchimento de Cheques; Controle do fundo de maneio; Realização de transferências bancárias no sistema de Homebanking da Direcção Geral do Tesouro e do Banco Comercial Português Managerland; Conversões cambiais; Reconciliação bancária; Conferência da Cabimentação dos processos; Elaboração de ofícios diversos; Trabalho de arquivo generalizado; Introdução e execução de dados na aplicação informática da Minimal; Elaboração, preparação e carregamento do Orçamento de Receita e despesa; Encerramento de Contas; Preparação e elaboração da Conta Gerência; Atendimento telefónico; Apoio ao ROC Revisor Oficial de Contas na elaboração dos mapas e fichas necessárias para a verificação mensal, e para a conta gerência, assim como o respectivo preenchimento; Inventário de bens e sua classificação; Apoio administrativo à presidência Portuguesa da União Europeia em 1999; Apoio às mudanças de instalações; Atendimento e acompanhamento dos avaliadores quando das avaliações dos diversos projectos. 1/8/97 31/7/98 Administrativa Makro, Alfragide (Portugal) Invoice Control: Contabilização e aprovação de toda a facturação; Guias de remessa; Envio da facturação para a tesouraria; Atendimento telefónico de fornecedores; Direcção Comercial Alimentar: Assistente de Vendas. Elaboração de preços, acompanhamento de vendas, controle de facturação por cada loja; Contratos com fornecedores e acertos de cláusulas contratuais; Atendimento e acompanhamento dos fornecedores à Direcção Comercial; 1/10/90 30/6/93 Administrativa Mútua dos Pescadores, Lisboa (Portugal) Secção de Ramos Reais: Elaboração e contabilização de apólices de seguros; Secção de acidentes de Trabalho: Introdução de valores; Secção de Contabilidade e Tesouraria: Introdução de valores contabilísticos. Reconciliação bancária; 26/8/15 União Europeia, Página 4 / 6

5 Pagamentos diversos; Conferência de extractos bancários; Atendimento pessoal e telefónico de utentes, fazendo pagamentos, prestando informações e esclarecimentos quando solicitados. 1/3/88 1/6/90 Secretariado Predial do Sul, Imobiliária, Lda, Almada (Portugal) Tratamento de processos para compra e venda Andares; Contabilização e movimentos Bancários; Reconciliação bancária; Contacto com as conservatórias, Bancos, Finanças, Cartórios e outros; Atendimento pessoal e telefónico; Elaboração e Informações de ofícios diversos, Contratos de compra e venda, registos provisórios e outros. EDUCAÇÃO E FORMAÇÃO 5/5/11 14/7/11 Formação Inicial para Assistentes Técnicos INA, Alges (Portugal) 5/5/11 14/7/11 ECDL (2 Módulos) INA, Algês (Portugal) 18/3/09 20/3/09 Organização de arquivos Técnicas e práticas (Vantagem) Muito Bom Vantagem +, Consultores de Formação de Empresas., Lisboa (Portugal) 1/10/05 7/10/05 Organização Administrativa (Significado) Muito Bom Significado - Consultoria Formação e Informática, Lda., Lisboa (Portugal) COMPETÊNCIAS PESSOAIS Língua materna português Outras línguas COMPREENDER FALAR ESCREVER Compreensão oral Leitura Interação oral Produção oral inglês (Ame) A1 A1 A1 A1 A1 Níveis: A1 e A2: Utilizador básico - B1 e B2: Utilizador independente - C1 e C2: Utilizador avançado Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas Competências de comunicação Espírito de equipa; Capacidade de adaptação a pessoas e locais; Boa capacidade de comunicação; Capacidade de aprendizagem Competências de organização Capacidade de organização; Capacidade de gestão de diversos processos; 26/8/15 União Europeia, Página 5 / 6

6 Conhecimento de arquivo e facturação. Competências relacionadas com o trabalho Conhecimento de Informática (como utilizador); Experiência como utilizador no Programa de Contabilidade Mínimal; Experiência como utilizador no Programa de transferências da Direcção Geral do Tesouro (HomeBanking) e no do BCP (Managerland); Registo e execução de dados na aplicação informática da SIC (Sistema Informação Contabilística); Elaboração, preparação e carregamento do Orçamento de Receita e despesa; Preparação para realização da Conta Gerência. Competência digital AUTOAVALIAÇÃO Processamento de informação Comunicação Criação de conteúdos Segurança Resolução de problemas Utilizador independente Utilizador básico Utilizador básico Utilizador básico Utilizador básico Competências digitais - Grelha de auto-avaliação Carta de Condução B INFORMAÇÃO ADICIONAL Certificações Certificado de formação profissional - Roadshow 2015 Cabo Verde na Coraçon ( 22/04/2015) 26/8/15 União Europeia, Página 6 / 6