TERMOS DE REFERÊNCIA. FUNÇÃO: Técnico Administrativo e de Recursos Humanos (T_ARH) LOCALIZAÇÃO: Lisboa. Contrato de trabalho de 1 ano, renovável

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1 TERMOS DE REFERÊNCIA FUNÇÃO: Técnico Administrativo e de Recursos Humanos (T_ARH) LOCALIZAÇÃO: Lisboa Contrato de trabalho de 1 ano, renovável CONTEXTO A Fundação Fé e Cooperação (FEC), instituição com estatuto de utilidade pública, é uma Organização Não Governamental para o Desenvolvimento (ONGD), reconhecida pelo Ministério Português dos Negócios Estrangeiros. Conta com financiamentos da Cooperação Portuguesa, Fundação Calouste Gulbenkian e de organismos internacionais, como União Europeia, UNICEF, entre outros. A FEC foi criada pela Igreja Católica em Atua em Angola, Guiné-Bissau, Moçambique e Portugal, apoiando ainda projetos noutros países Nestes países, pauta-se pela missão de "promover o desenvolvimento humano integral, com a visão de construir uma sociedade onde cada pessoa possa viver com dignidade e justiça". No Plano Estratégico , a FEC defende uma abordagem holística e integrada das suas ações, visando o desenvolvimento sustentável. A sua concretização passa por três eixos estratégicos de transformação social: 1) Educação, Conhecimento e Competências; 2) Boa Governação e Advocacia e 3) Cidadania Global e Direitos Humanos. No eixo Educação, Conhecimento e Competências apostamos na formação e qualificação dos profissionais de áreas sociais: professores, educadores de infância e diretores de escola, pais e educadores, agentes de desenvolvimento comunitários, enfermeiros e agentes de saúde comunitária. No eixo Boa Governação e Advocacia, apostamos na capacitação em gestão e assessoria técnica às organizações da sociedade civil, para que estas possam desempenhar a sua missão de forma mais eficiente e impactante junto das comunidades. No eixo Cidadania Global e Direitos Humanos, propomos mais ações de compromisso com a transformação social e com os Direitos Humanos. Uma efetiva e real proteção das crianças por parte do Estado e uma maior consciencialização dos Direitos da Criança por parte de educadores e cuidadores são duas abordagens que estão presentes na nossa ação. A FEC aposta na advocacia e influência política junto dos decisores políticos, no trabalho em rede com atores locais e internacionais e na recolha de dados que fundamentem as recomendações e propostas que apresenta juntos de decisores. Na Área da Administrativa e de Recursos Humanos, a FEC quer ser uma organização com um Sistema de informação interna mais fluído e eficiente que permita uma execução financeira rigorosa e transparente na prossecução dos objetivos definidos nas suas ações e projetos e onde os colaboradores se sentem realizados e valorizados.

2 OBJECTIVO GERAL DA FUNÇÃO O Técnico Administrativo e de Recursos Humanos (T_ARH) é responsável pelos procedimentos relativos à gestão de recursos humanos da FEC assim como pelo apoio administrativo organizacional. Presta também apoio contabilístico e financeiro. POSIÇÃO NA ORGANIZAÇÃO Técnico Administrativo e de Recursos Humanos integra-se no Departamento Administrativo e Financeiro (DAF). Reporte organizacional - Reporta à Coordenadora do Departamento Administrativo e Financeiro da FEC (C_DAF). DEVERES & RESPONSABILIDADES 1/ GESTÃO ORGANIZACIONAL DE RECURSOS HUMANOS 1.1 Recrutamento, contratação e gestão de RH - É responsável pelo apoio administrativo necessário ao recrutamento de colaboradores: recepção, pré-seleção de candidatos conforme TdR e acompanhamento de candidaturas, marcação de exercícios e entrevista, preparação de documentação necessária durante o processo de recrutamento e selecção e pelo arquivo físico e digital e prestação de informação estatística de todos os processos; - É responsável pela recolha e arquivo de todos os documentos legais de todos os colaboradores FEC; - É responsável por fazer assinar e arquivar os contratos dos colaboradores FEC sede; - É responsável pela inscrição dos técnicos em Programa de Voluntariado no Seguro Social Voluntário (SSV), quando estes manifestarem interesse na inscrição; - Assegura a assistência de higiene, segurança e medicina do trabalho nas instalações da FEC e dos trabalhadores em regime de contrato de trabalho; - É responsável pelo processamento das remunerações mensais e pelo controlo de férias e folgas dos colaboradores FEC com contrato de trabalho; - É responsável pela gestão e manutenção de arquivo suporte papel e digital de pastas relativas a todos os RH FEC. 1.2 Formação - É responsável pela área de formação dos RH FEC nomeadamente: i) divulgação das oportunidades de formação interna e externa e centralização de informação/inscrições; apoio administrativo dos processos de formação interna; registo da formação anual dos colaboradores FEC. 1.3 Seguros - É responsável pelo controlo das apólices do seguro de Acidentes de Trabalho e pela ativação da extensão deste seguro dos colaboradores em regime de contrato de trabalho da FEC em caso de viagem/missão de serviço;

3 - É responsável pela ativação e controlo do seguro de viagem e acidentes pessoais no caso de técnicos portugueses expatriados e dos colaboradores FEC em caso de viagem/missão de serviço; - É responsável pela ativação e controlo do seguro de acidentes pessoais dos programas de estágio; - É responsável pela ativação e controlo do seguro de saúde de colaboradores FEC (quando aplicável). 2/ GESTÃO ADMINISTRATIVA 2.1 Atendimento, comunicação e arquivo - Na ausência do Técnico Info-Logístico e Administrativo, é responsável pelo atendimento telefónico; - É responsável pela gestão e reencaminhamento da correio rececionado assim como da correspondência eletrónica recebida no FEC geral; - É responsável pela recepção da correspondência geral e pelo seu reencaminhamento; - É responsável pela gestão e manutenção de arquivo suporte papel e digital da documentação do DAF e documentação institucional. 2.2 Apoio administrativo geral - Em articulação com outros colaboradores FEC, é responsável pelos processos de preparação de eventos FEC de carácter institucional nomeadamente: Encontro de Bispos Lusófonos (ex: registo de inscrições, apoio administrativo, articulação com outras instituição etc), Encontros da Rede CIDSE e outros eventos; - Em casos específicos, presta apoio administrativo ao Conselho de Administração da FEC e à Directora Executiva da FEC; - Em casos pontuais, na ausência do Técnico Info-Logístico e Administrativo e com prévio acordo do C_DAF, poderá prestar apoio administrativo a colaboradores FEC em tarefas específicas. 2.3 Viagens e missões - É responsável por fornecer informação s/ datas e cotações das viagens dos colaboradores FEC em missão ou expatriados; - É responsável pelo tratamento do processo administrativo de vistos de colaboradores FEC em missão ou expatriados - É responsável pela marcação de viagens e vistos transcontinentais de colaboradores FEC expatriados ou em missão; - É responsável pelo aquivo de toda a documentação relacionada com as viagens: processos de vistos, orçamentos, faturas, bilhetes de avião e boarding tickets. 3/ APOIO CONTABILÍSTICO E FINANCEIRO 3.1 Contabilidade

4 - É responsável pelo lançamento contabilístico e arquivo de todos os documentos contabilísticos da FEC Sede; - É responsável pelas reconciliações bancárias e de caixa da FEC Sede - Presta apoio ao C_DAF na actualização e verificação da contabilidade geral e analítica da FEC; - Presta apoio ao C_DAF na realização dos procedimentos necessários para o fecho do ano contabilístico, preparação de mapas e do relatório de gestão financeira; - Presta apoio ao C_DAF na preparação e acompanhamento da auditoria geral da FEC; 3.2 Tesouraria - Tem a responsabilidade da emissão de recibos / facturas e notas de pagamento; - Efetua o registo facturas de clientes e fornecedores. 3.3 Gestão financeira - Presta apoio ao C_DAF e GP_DAF na preparação da documentação contabilística e de suporte necessária para a elaboração de relatórios financeiros e auditorias de projetos. 3.4 Fiscalidade - É responsável pelo preenchimento da declaração de modelo 25 referente a donativos recebidos; - É responsável pelo preenchimento do Relatório Único Anual relativo a Recursos Humanos da Organização. ESPECIFICAÇÃO PESSOAL Aptidões Consciência intercultural; Capacidade de Auto motivação e autoaprendizagem; Criatividade e habilidade para trabalhar com recursos limitados; Boa capacidade prática; Capacidade de planificar tarefas; Facilidade em trabalhar em equipa e comunicar eficazmente com colegas nacionais e expatriados; Capacidade de trabalhar sob pressão, autonomamente e com supervisão reduzida; Vocação para o aperfeiçoamento constante; Orientação para a obtenção quotidiana de resultados; Flexibilidade no desempenho das suas funções. Conhecimento Formação na área administrativa e financeira Conhecimentos de Legislação de Trabalho; Conhecimento de contabilidade e gestão financeira; Conhecimentos de Microsoft Office e Software Primavera (preferencial) Experiência Experiência administrativa no terceiro sector, (preferencial);

5 Experiência administrativa, de contabilidade e de gestão de RH. Compromisso Compromisso com a luta contra a pobreza; Compromisso com missão, valores e princípios da FEC. Compromisso com a filosofia de trabalho da FEC, nomeadamente a Doutrina Social da Igreja e o respeito pelo direito e valores internacionais que estão subjacentes à Declaração Universal dos Direitos Humanos. TERMOS & CONDIÇÕES Carga horária e horário Tempo completo 40 horas semanais, flexíveis em função das necessidades; Horário a definir de acordo com conveniência. Estes termos de referência (TR) têm valor indicativo. Os TR procuram apenas delinear as condições e responsabilidades chave da função, que, como o projeto, estão sujeitas a evolução. A avaliação anual passará em revista os TR e poderá igualmente resultar na sua modificação.