FUNÇÃO: Coordenador do Departamento de Comunicação (C_DCOM) e do Departamento de Educação para o Desenvolvimento e Advocacia Social (C_DEDAS)

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1 FUNÇÃO: Coordenador do Departamento de Comunicação (C_DCOM) e do Departamento de Educação para o Desenvolvimento e Advocacia Social (C_DEDAS) LOCALIZAÇÃO: Sede - Lisboa Duração do Contrato: 1 ano, eventualmente extensível(substituição de colaboradora em licença parental) OBJECTIVO GERAL DA FUNÇÃO Coordenar o Departamento de Comunicação e o Departamento Educação para o Desenvolvimento e Advocacia Social através da implementação e desenvolvimento/concretização do Planos Estratégicos definidos para cada área. POSIÇÃO NA ORGANIZAÇÃO Reporta ao Director Executivo (DE) da FEC. Reportam ao Coordenador de Departamento todos os colaboradores da FEC, dos respetivos departamentos (atualmente 5 colaboradores em reporte direto) DEVERES & RESPONSABILIDADES Definição estratégica e implementação do Plano Estratégico FEC - Define redige e coordena implementação da Política de Comunicação/Plano Estratégico de Comunicação da FEC e do respetivo Manual de Procedimentos de Comunicação em articulação com o DE; - Em articulação com DE, define as estratégias departamentais em coerência com o Plano Estratégico FEC ; - É responsável pela implementação, execução e controlo do plano operacional anual nos respetivos departamentos, assumindo as medidas e políticas necessárias em estreita sintonia com o DE e de acordo com as linhas definidas pelo Conselho de Administração (CA); - Coordena, junto da equipa dos departamentos, a elaboração de plano operacional anual (quadro resultados estratégicos) e cronograma; - Analisa e avalia performance dos departamentos em linha com resultados estratégicos e indicadores acordados; - Em articulação com DE analisa, avalia e toma decisões relativamente a novas opções estratégicas dos departamentos.

2 Gestão de equipa - Gere, motiva e acompanha os colaboradores dos departamentos, nomeadamente através de reuniões individuais mensais com os colaboradores; - Coordena o funcionamento das equipas de cada departamento, estabelecendo linhas de orientação e assegurando a efetivação dos deveres e responsabilidades constantes dos termos de referência de cada função, o progresso regular das atividades e o cumprimento dos objetivos estabelecidos; - Em articulação com DE, é responsável pelo recrutamento, processo de contratação e integração e monitorização de novos colaboradores FEC do DEDAS e DCOM; - Assegura que os procedimentos internos FEC em vigor são do conhecimento dos colaboradores e são implementados/cumpridos; - De acordo com manual de procedimentos, valida/aprova faltas, férias, folgas, formações externas, assim como despesas incorridas/realizadas por colaboradores FEC; - Realiza avaliação de desempenho anual dos RH dos departamentos, de acordo com os instrumentos de avaliação de desempenho adotados pela FEC; - Em articulação com o DE, identifica necessidades de formação das equipas para implementação do plano operacional e garante que são implementados procedimentos de apoio ao desenvolvimento profissional de cada um, dentro do contexto dos objetivos e do orçamento geral da FEC. Implementação, monitorização e avaliação de projectos - Assegura a operacionalidade e o funcionamento dos respetivos departamentos, de acordo com a legislação vigente, procedimentos internos e as indicações do DE e do CA; - Coordena e assegura a qualidade técnica na execução das atividades, a elaboração e o envio dos relatórios necessários às entidades envolvidas em articulação com os colaboradores do DEDAS e DCOM; - Numa lógica de sustentabilidade financeira da FEC, busca pro-ativamente novas oportunidades de financiamento de projetos departamentais, através do desenvolvimento de relações de parceria nacionais e internacionais com os doadores ativos no país ou no estrangeiro e da submissão de novas propostas de projetos; - Coordena, valida e apoia a preparação de dossiers de candidatura adaptados ao formulário do financiador - Acompanha a execução orçamental dos projetos dos departamentos; - Aprova o pagamento das despesas correntes orçamentadas, dentro dos valores definidos, para posterior verificação no Departamento Administrativo e Financeiro (DAF); - Em estreita colaboração com o DE e com o Coordenador do DAF, assegura o cumprimento dos requisitos dos financiadores, nomeadamente relativos a cumprimentos de prazos, elaboração de resultados, regulamentos financeiros; - Através da avaliação contínua das intervenções que são difundidas entre Departamentos, financiadores e parceiros, assegura a integração de resultados relevantes, melhores práticas e lições aprendidas de maneira a ir ao encontro dos requisitos de qualidade exigidos pela FEC, pelos públicos-alvo e pelos doadores;

3 - Recolhe e analisa diferentes fontes de informação. Analisa, interpreta e prevê tendências políticas e setoriais no âmbito da Educação para o Desenvolvimento e Comunicação para o Desenvolvimento e, em conjunto com o DE, usa a análise e dados recolhidos na tomada de decisão, definição de estratégia e aperfeiçoamento da gestão de projetos da FEC; - Coordena e assegura a qualidade técnica de estudos de caso, artigos, policy papers, pareceres técnicos no âmbito de setores e temáticas com relevo institucional e importância estratégica para a FEC. Responsabilidades específicas no Departamento de Comunicação Define redige e coordena implementação da Política de Comunicação/Plano Estratégico de Comunicação da FEC e do respetivo Manual de Procedimentos de Comunicação em articulação com o DE- Promove reuniões periódicas com os gestores de projetos de cooperação e de educação para o desenvolvimento na sede e com técnico de comunicação na Guiné-Bissau, com o objetivo coordenar a comunicação da FEC. - Em articulação com o Gestor de Comunicação e Marketing, coordena a comunicação institucional da FEC e os respetivos conteúdos nos diferentes meios de comunicação existentes na instituição: site; newsletter e-ncontros; página de Facebook; site e Facebook dos Presentes Solidários; newsletter interna Vida na FEC; programa LusoFonias, Voz da Verdade; Relatório de Atividades,. Comunicados de Imprensa e material de comunicação institucional FEC. - Coordena e supervisiona a elaboração de conteúdos escritos e gráficos dos produtos FEC -.policy pappers, agendas, cartazes. - Em articulação com o Gestor de Comunicação e Marketing, coordena e supervisiona a Campanha Presentes Solidários. - Coordena a realização de eventos FEC. - Implementa e supervisiona a atualização periódica da nova base de dados FEC. - Promove a presença da FEC nos órgãos de comunicação social. Responsabilidades específicas no Departamento de Educação para o Desenvolvimento e Advocacia Social - Coordena e supervisiona a implementação dos projetos de Educação para o Desenvolvimento em curso, em articulação com os respetivos Gestores de Projetos - Coordena, supervisiona, em articulação com o Gestor de Projetos, a gestão da Rede de Voluntariado Missionário e as iniciativas Fé e Desenvolvimento. - Analisa a possibilidade de implementação de novos projetos e define respetiva estratégia, em articulação com DE e Plano Estratégico em curso. - Em articulação com DE define e implementa estratégia de advocacia social da FEC. - É responsável pela articulação com a CIDSE nos grupo Head of Advocacy e FAST. - É responsável pelo estabelecimento de novas parcerias.

4 Representação institucional e parcerias estratégicas - Assegura a representação institucional da FEC no país e internacionalmente, em conjunto com o DE e o CA, nomeadamente junto da Igreja Católica, do Estado Português, de financiadores, de parceiros, de fornecedores e da CIDSE; - Em conjunto com outros colaboradores FEC, identifica necessidades de intervenção junto de parceiros e público-alvo; - Procura estabelecer parcerias estratégicas diversificadas que possam trazer mais-valia à intervenção da FEC; - Estabelece os contactos institucionais necessários à boa execução dos projetos e formaliza os contratos de parceria com as entidades nacionais e internacionais, fortalecendo o espírito de cooperação; - De acordo com as prioridades estabelecidas, participa ativamente nos fóruns e grupos de trabalho da Plataforma das ONGD, CIDSE e outras redes/estruturas pertinentes. Comunicação institucional - Sempre que oportuno representa a FEC junto dos media, com o objetivo de fortalecer a credibilidade da instituição; - Elabora artigos sobre assuntos pertinentes da intervenção dos Departamentos, para publicação no site da FEC; - Garante que são respeitados os acordos de divulgação do apoio de financiadores e parceiros associados à intervenção; - Promove a criação de condições para promover o bom-nome da instituição junto da comunidade, público-alvo e parceiros da FEC. ESPECIFICAÇÃO PESSOAL Aptidões Boa capacidade de liderança e de decisão; Boa capacidade analítica; Capacidade de gestão de equipa e gestão de recursos humanos; Trabalhar e planificar estrategicamente; Trabalhar em equipa e comunicar eficazmente; Boa capacidade de representação e negociação; Capacidade de trabalhar sob pressão, autonomamente e com supervisão reduzida; Capacidade de auto-motivação e auto-aprendizagem; Criatividade e habilidade para trabalhar com recursos limitados e de forma pragmática; Focado na obtenção quotidiana de resultados; Flexível no desempenho das suas funções; Consciência intercultural.

5 Conhecimento Licenciatura no âmbito da Comunicação (preferencial) Outra Licenciatura em área pertinente ou com experiência comprovada em funções similares; Microsoft Office; Fluência em Português e Inglês/Francês. Experiência Pelo menos 5 anos de trabalho em funções similares; Experiência de gestão de equipas; Experiência de gestão de projeto; Experiência no âmbito da Comunicação Organizacional ( preferencial) Experiência em pensamento estratégico e planeamento, estabelecimento de prioridades, preparação de planos de trabalho e avaliação de progresso. Compromisso Compromisso com a luta contra a pobreza; Compromisso com a filosofia de trabalho da FEC, nomeadamente a Doutrina Social da Igreja, o respeito pelo direito e valores internacionais que estão subjacentes à Declaração Universal dos Direitos do Homem e outros congéneres. TERMOS & CONDIÇÕES Carga horária e horário Tempo completo (40 horas semanais horas semanais, flexíveis em função das necessidades); Tipo de Contrato Contrato a Termo Certo (1 ano), em regime de substituição de colaboradora em licença parental, com possibilidade de extensão. Estes termos de referência (TdR) têm valor indicativo. Os TdR procuram apenas delinear as condições e responsabilidades chave da função, que, como o projeto, estão sujeitas a evolução. A avaliação anual passará em revista os TdR e poderá igualmente resultar na sua modificação.