ALIANÇA BÍBLICA UNIVERSITÁRIA DO BRASIL ABUB EDITAL DE CONTRATAÇÃO ASSESSOR(A) DE ADMINISTRAÇÃO

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Estela Bugalho Fidalgo
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ALIANÇA BÍBLICA UNIVERSITÁRIA DO BRASIL ABUB EDITAL DE CONTRATAÇÃO ASSESSOR(A) DE ADMINISTRAÇÃO Introdução e descrição geral do trabalho: A ABUB abre processo de seleção para assessor/a de

1 ALIANÇA BÍBLICA UNIVERSITÁRIA DO BRASIL ABUB EDITAL DE CONTRATAÇÃO ASSESSOR(A) DE ADMINISTRAÇÃO Introdução e descrição geral do trabalho: A ABUB abre processo de seleção para assessor/a de administração responsável por planejar e executar as ações relacionadas às áreas de administração e finanças na ABUB e supervisionar o trabalho de prestadores de serviços relacionados. O trabalho deverá ser realizado em parceria com a equipe administrativa, composta por mais duas profissionais (uma assessora e uma auxiliar administrativa) e supervisionado pela secretária de administração e comunicação. Descrição de trabalho e atividades a serem desenvolvidas: A) Área contábil - Responsável pelo relacionamento com a empresa prestadora de serviços contábeis; - Acompanhamento de registro de livros contábeis: razão e analítico; - Revisão de documentos contábeis: trimestral DRE e balancetes; - Acompanhamento de auditoria externa, na análise de documentos contábeis - Apresentação de registros contábeis para aprovação em assembleias da ABUB. B) Área financeira - Lançamentos de receitas e despesas em software de gerenciamento financeiro (Granatum); - Manutenção de planilhas que colaborem com a gestão financeira (centros de custo, conciliação bancária); - Análise e controle financeiro; - Registro e acompanhamento de documentações financeiras; - Realização de pagamentos de despesas da organização; - Elaboração e envio de relatórios financeiros aos diferentes atores da organização e em eventos administrativos; - Elaboração, e acompanhamento orçamentário; - Análise e controle financeiro; - Câmbio financeiro: elaboração de contratos para realização do câmbio, atualização do cadastro anual; - Relacionamento com os bancos e controle das contas bancárias da organização; - Relacionamento com parceiros: Tearfund, Rede Fale, NKSS, IFES, obreiros IFES

2 etc., incluindo elaboração e acompanhamento de relatórios financeiros e fluxo de caixa dos centros de custo. Contato direto com a secretária de engajamento missionário. C) Área administrativa - Arquivamento de documentos; - Logística de eventos: orçamentos, contratos, negociações, relacionamento com fornecedores, pagamentos e prestação de contas; - Controle de comprovantes de despesas; - Documentações oficiais: contratos, atualizações de leis, alvarás, terrenos, segurança do trabalho, registros de atas; - Participação em eventos nacionais e internacionais de formação, administrativos e assembleias gerais; - Treinamentos de obreiros nas áreas financeira/administrativa: online e presencial; - Treinamento e acompanhamento de tesoureiros regionais; - Contato com o Conselho Fiscal; - Acompanhamento das auditorias externas; - Gestão patrimonial: criar a gestão do patrimônio, inventariar bens (identificação de bens e registros), termos de responsabilidade, termo de posses de bens etc.; - Atendimento às visitas no escritório nacional e à caixa de s; - Atendimento de mantenedores auxiliando na ponte com a área de mobilização de recursos; - Emissão de recibo a doadores; - Renovação de certificações: utilidade pública, certificado digital etc.; - Elaboração, acompanhamento e renovação de contratos diversos (parceiros, serviços); - Orçamentos e compras de materiais e serviços para a manutenção da sede do Escritório Nacional da ABUB. Descrição do perfil procurado: Ser discípulo/a de Jesus Cristo e concordar com as Bases de Fé da ABUB; Fazer parte da ABUB (ou de movimento correspondente da IFES) e ter passados pelas instâncias de formação do ministério estudantil (ex: Cursos de Férias, Instituto de Preparação de Líderes, Cone Sul etc.); Ser membro ativo de uma igreja evangélica local; Buscar viver segundo os padrões bíblicos (humildade, bom testemunho, cheio do Espírito e de sabedoria);

3 Ter experiência prévia com administração e finanças; Possuir habilidade para lidar com números; Apresentar boa comunicação oral e escrita; Demonstrar capacidade de negociação e argumentação; Ser atento a detalhes e ter boa memória; Apresentar disposição para constante aprendizado e atualização; Ser uma pessoa criativa e inovadora; Ser ético, comprometido e capaz de tomar boas decisões; Possuir visão sistêmica e demonstrar capacidade de avaliar conjunturas, planejar e propor estratégias e executá-las a curto, médio e longo prazo; Competências de autogestão, liderança, disciplina no uso do tempo, administração de pessoas e recursos financeiros, habilidades interpessoais, iniciativa e proatividade; Demonstrar convicção de chamado, base teológica sólida, estabilidade emocional e psicológica e ter delineado propósitos de vida; Demonstrar boas condições físicas suficientes para exercer as funções esperadas, especialmente para as viagens envolvidas nos encontros regionais e nacionais; Ter disposição e habilidade de trabalhar em equipe, cooperando com as áreas de mobilização de recursos, comunicação e arte do escritório nacional e com a secretaria executiva da ABUB; Ter competências pastorais, ser uma pessoa ensinável e possuir habilidades para manejo de conflitos; Disposição para morar em São Paulo (SP). Formação acadêmica e habilidades específicas: Bacharel em administração e/ou áreas a fins; Excel avançado; Microsoft Word; Power point; Experiência com sistemas financeiros/administrativos (desejável); Inglês e/ou espanhol (desejável). Dos benefícios, remuneração e contratação Os benefícios e a remuneração do/a assessor/a de administração seguirão as políticas praticadas na ABUB (prebenda, ressarcimento de despesas ministeriais previstas, ressarcimento de despesas com plano de saúde, beneficência e poupança garantia). Esses recursos deverão ser providos com o trabalho de mobilização de recursos, que busca reunir parceiros

4 para apoiar o sustento do ministério, esse trabalho deverá ser feito após a seleção do candidato; Para o ano de 2019, o valor da prebenda simples dos assessores com dedicação em tempo integral ao ministério será de R$2.925,09; O/A candidato/a deverá se submeter, antes de formalizar o acordo de cooperação, a um período de orientação com a secretaria executiva e assessoria de mobilização de recursos; O acompanhamento feito pela assessoria de mobilização de recursos só terá início após uma sinalização positiva, pela secretaria executiva, para a entrada do/a candidato/a; Após formar sua rede de apoio e ter o número de ofertas necessárias para iniciar seu trabalho, o nome do/a novo/a assessor/a será encaminhado pela secretaria executiva à diretoria nacional ou conselho diretor (CD), para que seja formalizado o acordo de cooperação missionária; O/A assessor/a terá, via de regra, um contrato de cooperação missionária por um ano, como período de experiência, e após este período uma avaliação coordenada pela secretaria executiva definirá se haverá ou não a renovação de contrato do/a assessor/a. Cronograma do processo de recrutamento e seleção Interessados, favor encaminhar o material solicitado abaixo para selecao@abub.org.br com título assessor de administração até o dia 13 de novembro de Apresentar: - Formulário de inscrição devidamente preenchido; - Carta de referência profissional, do último empregador, no caso de experiência prévia na área de administração; PONTUAÇÃO NA ANÁLISE DE CURRÍCULO Experiência de trabalho na área 1 ano = 1 ponto 2 anos = 2 pontos 3 anos ou mais = 3 pontos Participação em eventos da ABUB Conselhos Regionais, Conselhos Diretores e Congressos Nacionais = 0,5 cada, com máximo de 1,5 pontos cumulativos Experiência em diretoria regional ou nacional da ABUB 0,5 ponto em caso de exercício de alguma função em diretoria regional ou diretoria nacional, independentemente do número de mandatos

5 Etapas da seleção: - Período de inscrições: 22/10 a 13/11; - Análise de materiais, referências e currículo: 14/11 a 29/11; - Divulgação dos classificados para a etapa de entrevistas: 30/11/2018; - Entrevistas: 03 a 20/12/2018; - Resultado final do processo seletivo: 04 de janeiro de 2019; - Início do acompanhamento com a assessora de mobilização de recursos (candidato selecionado): a partir de janeiro de O acompanhamento pode durar até seis meses ou até que consiga reunir os parceiros necessários para apoiar esse ministério na ABUB; - Contratação do assessor(a): após o processo de mobilização de recursos. São Paulo, 19 de Outubro de 2018.

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