Mapa de Pessoal da FLUL Cargos / Carreiras / Categorias

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1 07 Atribuições / competências / Atividas a) Unida orgânica/centros competência ou produto/área atividas Presinte do Presinte da área: área: área: executivo Coornador Especialista Coornador Nº Ativida A - Ativida B - Sub- Ativida C - Presinte do Conselho Pedagógico Ativida D - Presidência da Assembleia Faculda Ativida E - Área: Ciências da Linguagem Ativida F - área: Filosofia Ativida G - área: História Ativida H - área: Ativida I - Direcção dos serviços Ativida J - Coornação da, nos domínios do tratamento, biblioteconómico e informático do património bibliográfico e documental da FLUL e do seu arquivo histórico Ativida K - Núcleo Aquisições, Processamento e Conservação; Núcleo Acesso Geral; Núcleo Especiais; Núcleo Reservados; Núcleo Difusão Cultural e Núcleo Apoio ao Utente FLUL (Órgãos) 4, com agregação ou investigador. ou investigador doutorado,, investigador ou.,, investigador ou. Docente da área respetiva 0 Docente da área respetiva 0 Docente da área respetiva 0 Docente da área respetiva 0 SUBTOTAL Serviços da FLUL Serviços Gestão Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Ativida - Chefia técnica e administrativa uma equipa suporte, por cujos resultados é responsável. Atividas programação e organização do do pessoal que coorna, segundo orientações e diretivas es. Trabalhos natureza técnica e administrativa maior complexida Ativida - Funções executivas com base em diretivas bem finidas e Divisão da Biblioteca 7 9 Licenciatura; Curso Ciências Documentais Curso Ciências Documentais Ativida 4 - Funções natureza executiva, carácter manual ou mecânico, enquadradas em diretivas gerais bem finidas e com graus complexida variáveis Escolarida obrigatória Ativida L - Coornação da, nos domínios da gestão recursos humanos, Atividas es e expediente e arquivo Ativida M - Gestão estratégica recursos humanos Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação, nomeadamente a instrução todo o tipo procedimentos e elaboração toda a documentação relacionada com a gestão recursos humanos, gestão e aplicação do SIADAP, organização e gestão da assiduida, das carreiras, da formação, dos processos individuais, processamento remunerações e utilização e operação das aplicações s em uso no serviço, no domínio da gestão dos recursos humanos que integram as instituições ensino e as investigação científica e senvolvimentos tecnológico, nomeadamente no âmbito da constituição relações jurídicas emprego e atribuição bolsas investigação, processamento abonos e scontos, instrução procedimentos avaliação sempenho, acolhimento e integração docentes estrangeiros e visitantes, bem como a instrução todos os procedimentos administrativos relacionados. Análise e tratamento dados estatísticos relacionados com a gestão recursos humanos e elaboração estimativas Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação, nomeadamente a instrução todo o tipo procedimentos e elaboração toda a documentação relacionada com a gestão recursos humanos, gestão e aplicação do SIADAP, organização e gestão da assiduida, das carreiras, da formação, dos processos individuais, processamento remunerações e utilização e operação das aplicações s em uso no serviço Ativida N - Núcleo Pessoal - Gestão recursos humanos Ativida - ADSE (inscrições, reinscrições, cessações, comparticipações, codificação) Ativida - Tarefas utilização e actualização das aplicações s gestão recursos humanos, processamento vencimentos, ajudas custo e outros abonos, gestão da assiduida, arquivo, elaboração clarações, certidões e outros documentos, registo, tratamento e encaminhamento correspondência relacionada Ativida O - Núcleo Atividas Auxiliares - Apoio administrativo Ativida - Elaboração escalas serviço, distribuição do pessoal pelos e respectivos turnos e tarefas genéricas apoio administrativo aos serviços e órgãos da FLUL e à Ativida docente Ativida - Tarefas genéricas apoio administrativo aos serviços e órgãos da FLUL e à Ativida docente, recepção e encaminhamento pessoas Ativida P - Núcleo Atividas Auxiliares - Operação telecomunicações Divisão Serviços Administrativos SUBTOTAL Licenciatura 5 5 Licenciatura em Sociologia Licenciatura em Gestão Recursos Humanos Escolarida obrigatória 6 Escolarida obrigatória 6 6 Ativida - Tarefas gestão do movimento chamadas telefónicas, envio e recepção telecópias e correio electrónico Ativida Q - Núcleo Expediente e Arquivo Escolarida obrigatória MAPA DE PESSOAL FLUL ORÇAMENTO 07 Página

2 07 Atribuições / competências / Atividas a) Unida orgânica/centros competência ou produto/área atividas Presinte do Presinte da área: área: área: executivo Coornador Especialista Coornador Nº Ativida - Execução tarefas genéricas gestão do expediente geral da FLUL e todo o arquivo da, registo, tratamento e encaminhamento documentação e correspondência (interna e externa, recebida e expedida), elaboração clarações, certidões e outros documentos, lançamento dados em todas as ferramentas s utilizadas nas diversas unidas da DSA, reprodução fotocópias e impressos Ativida R - Coornação da no domínio da gestão contabilística, orçamental e patrimonial da FLUL e bem assim a elaboração candidaturas a projetos financiamento Ativida S - Núcleo Gestão Financeira; Núcleo Inventário e Património; Núcleo Aprovisionamento; Núcleo Projetos e Candidaturas e Núcleo Tesouraria Habitação académica SUBTOTAL Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Ativida - Chefia técnica e administrativa uma subunida orgânica ou equipa suporte, por cujos resultados é responsável. Atividas programação e organização do do pessoal que coorna, segundo orientações e diretivas es. Trabalhos natureza técnica e administrativa maior complexida Ativida - Funções executivas com base em diretivas bem finidas e Ativida 4- Tesouraria, dar entrada receitas, efectuar pagamentos, elaborar folhas banco e caixa, gerir o fundo maneio, colaborar na conta gerência e manter actualizada a escrita da tesouraria Ativida 5 - Coornação das Atividas estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação métodos e processos científicos/s preparação da cisão, exercidas com responsabilida e autonomia técnica, com enquadramento qualificado, nos domínios da gestão financeira, da gestão projetos e da gestão da investigação científica Ativida 6 - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação, nos domínios da gestão financeira, da gestão projetos e da gestão da investigação científica Ativida 7 - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação nos domínios da contabilida orçamental, patrimonial e analítica, nomeadamente classificação dos processos arrecadação receitas e realização spesas, controlo contas correntes, preparação das contas gerência, acompanhamento da execução orçamental e respectivos reportes mensais obrigatórios, realização reconciliações bancárias, apuramento do IVA, elaboração reportes fiscais obrigatórios, elaboração manuais procedimentos para a área contabilística e colaboração nas mais tarefas dos serviços financeiros Ativida T - Coornação da, nos domínios da gestão administrativa referente a alunos e ao tratamento e circulação informação interesse académico Ativida U - Núcleo Estudos Graduados Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Ativida - Funções executivas com base em diretivas bem finidas e Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação no domínio da gestão académica e no apoio qualificado aos partamentos e áreas da faculda e ao, no âmbito da formação inicial Ativida V - Núcleo Estudos Pós-Graduados Ativida A - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Ativida - Chefia técnica e administrativa da subunida orgânica ou equipa suporte no âmbito dos estudos pós-graduados, por cujos resultados é responsável. Atividas programação e organização do do pessoal que coorna, segundo orientações e diretivas es. Trabalhos natureza técnica e administrativa maior complexida Ativida - Funções executivas com base em diretivas bem finidas e Ativida W - Núcleo Acreditação e Avaliação Cursos Ativida - Coornação das Atividas relacionadas com a preparação, acompanhamento e prestação apoio logístico aos processos acreditação e avaliação interna e externa cursos, bem como ao tratamento, sistematização e divulgação informação e dados estatísticos no âmbito académico Activida W - Núcleo Gestão Pedagógica Activida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação nos domínios da elaboração e gestão horários letivos e calendário exames, gestão e atribuição salas para tempos letivos, apoio aos docentes nas funcionalidas das plataformas s em uso no âmbito académico, actualização da informação académica na página web, gestão processos atribuição bolsas por mérito e elaboração relatórios relativos ao insucesso escolar Ativida X - Núcleo Apoio ao Aluno Divisão Gestão Financeira e Patrimonial Divisão Serviços Académicos 7 Licenciatura 7 7 Licenciatura SUBTOTAL Licenciatura em Contabilida e Administração Licenciatura em Contabilida Licenciatura 7 Ciências Sociais e do Comportamento 7 7 Licenciatura Licenciatura Licenciatura Humanidas MAPA DE PESSOAL FLUL ORÇAMENTO 07 Página

3 07 Atribuições / competências / Atividas a) Unida orgânica/centros competência ou produto/área atividas Presinte do Presinte da área: área: área: executivo Coornador Especialista Coornador Nº Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação, no domínio da recolha e análise dados sobre as experiências dos estudantes em ações voluntariado e solidarieda social, da colaboração na implementação estratégias intervenção que facilitem a integração novos estudantes na FLUL, em particular nas orientadas para os estudantes com necessidas educativas especiais e estudantes reclusos, da organização e dinamização workshops, seminários e outras atividas no âmbito da inclusão e responsabilida social, da conceção e execução materiais apoio aos estudantes com necessidas educativas especiais e reclusos, da organização e gestão das propostas atividas e dos processos individuais no âmbito do programa voluntariado da FLUL Ativida Y - Secretariado das Unidas Científico-Pedagógicas Ativida - Funções executivas com base em diretivas bem finidas e no domínio do secretariado dos partamentos, dos cursos licenciatura interpartamentais e estudos pós-graduados, nomeadamente assessoria aos directores cursos º, º e º ciclos, gestão dos diferentes planos estudo, diagnóstico das situações e linear das soluções, gestão processos creditação e equivalências dos diferentes ciclos estudo, preparação informações/pareceres aos pedidos integrações curriculares, gestão e acompanhamento dos procedimentos relativos a registos tese mestrado e doutoramento, apoio nas comunicações internas e externas, manutenção e actualização do arquivo, compilação e sistematização informação da distribuição serviço docente, elaboração propostas relacionadas com abertura concursos para pessoal docente e investigador, equiparações a bolseiro e relatores mediante orientação dos diretores área e unida Ativida Y - Coornação da nos domínios das relações externas e comunicação, da cooperação internacional, da orientação, gestão e aconselhamento carreira Ativida Z - Coornação das atividas senvolvidas nos domínios da gestão administrativa das relações externas e da cooperação internacional e das Atividas orientação, gestão e aconselhamento carreira Licenciatura 5 Humanidas Humanidas SUBTOTAL b) Licenciatura Ativida AA - Núcleo Relações Externas Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação nos domínios das relações externas (nacionais e internacionais) e da comunicação externa, promoção e imagem da FLUL, através do senvolvimento da estratégia comunicação externa, promoção e publicida, da organização e participação em eventos divulgação ntro e fora das instalações, do senvolvimento material divulgação, da colaboração na elaboração protocolos, convénios e mais formas relacionamento institucional a nível nacional e internacional e da respetiva gestão administrativa, bem como da elaboração estudos apoio ao planeamento actividas e à gestão estratégica no domínio da divulgação institucional Ativida 4 - Exercício das tarefas inerentes à categoria, no domínio da engenharia software, no âmbito da gestão integral da página web da instituição Ativida AB - Núcleo Cooperação Internacional Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Activida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação métodos e processos científicos/s preparação cisão,, no domínio das relações internacionais, nomeadamente na gestão dos programas mobilida e intercâmbio Ativida AB - Núcleo Orientação, Gestão e Aconselhamento Carreira Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação no domínio da orientação, gestão e aconselhamento alunos e recém-graduados, nomeadamente através programas estágio e programas senvolvimento e promoção competências empregabilida orientados para estudantes universitários e diplomados, da divulgação ofertas emprego e formação e da dinamização e coornação ações formação que visem promover o senvolvimento pessoal e social alunos e diplomados na área das humanidas Ativida AC - Coornação da, no domínio do funcionamento e disponibilida dos meios informáticos e audiovisuais necessários à FLUL e da manutenção e conservação dos edifícios, mobiliário e equipamentos Ativida AD - Núcleo Informática e Telecomunicações Divisão Relações Externas Ativida - Exercício das tarefas inerentes à categoria especialista, nos domínios da gestão e arquitetura sistemas informação, das Infra-estruturas tecnológicas e da engenharia software Ativida - Exercício das tarefas inerentes à categoria, no domínio das infra-estruturas tecnológicas e da engenharia software Ativida - Funções executivas com base em diretivas bem finidas e Divisão Apoio Licenciatura Curso tecnológico, curso das escolas profissionais ou curso que confira certificado qualificação nível III em áreas Licenciatura Licenciatura em Psicologia, especialização em Psicologia Educacional SUBTOTAL Licenciatura no domínio da MAPA DE PESSOAL FLUL ORÇAMENTO 07 Página

4 07 Atribuições / competências / Atividas a) Unida orgânica/centros competência ou produto/área atividas Presinte do Presinte da área: área: área: executivo Coornador Especialista Coornador Nº Ativida - Núcleo Obras e Manutenção Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Ativida - Funções natureza executiva, carácter manual ou mecânico, enquadradas em diretivas gerais bem finidas e com graus complexida variáveis Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Ativida AG - Assessoria Jurídica Ativida - Funções consultivas, estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação métodos e processos natureza técnica e ou científica, que fundamentam e preparam a cisão, exercidas com responsabilida e autonomia técnica, ainda que com enquadramento. Elaboração pareceres e projetos documentos com diversos graus complexida, e representação do serviço em assuntos da sua especialida, tomando opções índole técnica, enquadradas por diretivas ou orientações es. Formação pessoal no posto Ativida AH - Secretariado Órgãos Gestão Divisão Apoio Serviços Apoio Assessoria Jurídica Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Secretariado dos Órgãos Ativida - Funções executivas com base em diretivas bem finidas e Licenciatura em Arquitetura ou Engenharia Civil Escolarida obrigatória Licenciatura SUBTOTAL Licenciatura em Direito Licenciatura SUBTOTAL Ativida AI - Ensino, investigação, tarefas relacionadas com a gestão mocrática da escola e tarefas extensão universitária Ativida - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida 4 - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida 4. - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) com o Ativida 5 - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida 5. - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) com o Ativida 6 - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida 7 - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida 8 - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida 9 - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida 9. - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do partamento, bem como tarefas relacionadas com a gestão mocrática da escola e tarefas extensão universitária, em conformida com o Ativida 9. - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do partamento, bem como tarefas relacionadas com a gestão mocrática da escola e tarefas extensão universitária, em conformida com o Ativida 0 - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) com o Ativida - Ensino e Investigação, bem como tarefas relacionadas com a gestão mocrática da escola e tarefas extensão universitária, em conformida com o Ativida - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) com o Departamentos e Unidas Científicas ou Pedagógicas Interpartamentais Estudos Clássicos Linguística Geral e Românica Literaturas Românicas Estudos Anglísticos Estudos Germanísticos História Filosofia Conselho Científico Programa em Ciências da Documentação e Informação 5 Doutoramento em Estudos Portugueses Doutoramento em Estudos Literatura e Cultura Doutoramento em Estudos Literatura e Cultura, especialida em Estudos Ingleses ou Estudos Americanos Doutoramento em História da Arte Doutoramento em História - Pré-História Doutoramento em História, especialida em Estudos Asiáticos e afins Doutoramento em História Arte 8 6 b); c) 75 6,9 b); c) 7, 8b); 8c) 50 40, 7b); 8c) 0 9 6b); c) 6 46,4 9b); 9c) 9,6 b); c) 0,5 b); c) 8 4,05 7b); 6c) MAPA DE PESSOAL FLUL ORÇAMENTO 07 Página 4

5 07 Atribuições / competências / Atividas a) Unida orgânica/centros competência ou produto/área atividas Presinte do Presinte da área: área: área: executivo Coornador Especialista Coornador Nº Ativida. - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) com o Programa em Comunicação e Cultura Ativida. - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) Programa em Estudos Teatro com o Ativida AJ - Investigação e Desenvolvimento Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação nomeadamente no âmbito do apoio à Direção do CAPLE em matérias relacionadas com a investigação que o CAPLE senvolve e/ou participa a nível nacional e internacional, colaboração em projectos investigação, colaboração na organização cursos do CAPLE, formação específica nas áreas avaliação e certificação do Português língua estrangeira, participação na organização das épocas exames e todas as tarefas gestão da investigação a elas associadas, utilização das bases dados relativas à produção exames e à avaliação das respostas dos candidatos para tratamento dados e sua análise qualitativa e quantitativa, informação e comunicação com outras unidas e serviços da FLUL e com os Centros Exames do CAPLE e verificação e controlo do pagamento dos exames (centros e candidatos), participação na gestão da plataforma do CAPLE Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Institutos e Centros Investigação Doutoramento em Estudos Literatura e Cultura, especialida em Cultura e Comunicação SUBTOTAL ,94 Centro Linguística 4 Centro Estudos Comparatistas CAPLE - Centro Avaliação Português Língua Estrangeira CLEPUL - Centro Literaturas e Culturas Lusófonas e Europeias Centro Estudos Teatro Centro Estudos Clássicos Centro Filosofia Centro História UNIARQ - Centro Arqueologia Instituto Confúcio b) 5 5 4b) Licenciatura b) Licenciatura em Ciências da Linguagem Licenciatura em História Licenciatura em Línguas e Literaturas Clássicas b) b) Licenciatura em Direito b) Licenciatura Licenciatura SUBTOTAL ,6 TOTAL ,54 0,6 b); c) (a) - Ativida a senvolver no posto (b) - Número a preencher com relação jurídica por tempo terminado (c) - Número a tempo parcial Faculda Letras da Universida Lisboa, 5 agosto 06 O (Prof. Doutor Paulo Farmhouse Alberto) MAPA DE PESSOAL FLUL ORÇAMENTO 07 Página 5