Mapa de Pessoal ª ALTERAÇÃO

Transcrição

1 Mapa Pessoal - 05 atividas Definição da política da Universida. Governação e representação externa da Universida. Gestão corrente da Universida e das políticas finidas pela Equipa al; Coornação Serviços e Gabinetes. Integra o Conselho Gestão. Unida Orgânica.º Grau - Chefe Equipa al a da UNL in Gestão Recursos Humanos, gestão documental, gestão financeira, gestão orçamental, gestão patrimonial e o controlo interno, bem como atribuições no domínio dos concursos e provas académicas, diplomas e graus académicos e gestão académica. Coornação da Divisão Recursos Humanos. Direção Serviços Administrativos Gestão Preparar e instruir processos administrativos RH da Universida, emitindo pareceres e informações conducentes à tomada cisão. Preparar os processos recrutamento e seleção pessoal bem como intificar as necessidas elaborando o plano anual. Divisão Assegurar a gestão administrativa Recursos Humanos dos Recursos Humanos. Organizar e acompanhar o processo avaliação sempenho. Processamento abonos e scontos aos trabalhadores da ia. Registo e digitalização toda a documentação entrada na RUNL. Arquivo Geral da ia DRH,

2 Mapa Pessoal - 05 atividas Unida Orgânica.º Grau - Chefe in Coornação da Divisão Recursos Financeiros. Preparação do orçamento da ia e UNL; Registo e acompanhamento da execução financeira UNL; Preparar processo consolidação contas; Elaboração cabimentos e compromissos. Elaboração requisição fundos, processamento spesas e receitas; Lançamento no SIGO da execução financeira; Preparação processos aquisição bens e ; gestão contratos e gestão stocks. Organizar e manter atualizado o inventário dos bens patrimoniais. Divisão Recursos Financeiros 4 6 Chefia da tesouraria. Responsável pela guarda valores, numerário, títulos e documentos; Registo do movimento diário caixa e bancos; preparação meios pagamento. Atendimento, registo do movimento diário caixa e bancos e outras tarefas inerentes à tesouraria. Coornação da Divisão Académica. 4 9 Secretariado e apoio e administrativo às reuniões júri; registo e organização processos relativos à realização concursos e provas académicas; Organização processos equivalência e reconhecimento habilitações. Direção Serviços apoio ao planeamento estratégico e jurídico. Divisão Académica Direção Serviços Planeamento e Assuntos Jurídicos 4 5 DRH,

3 Mapa Pessoal - 05 atividas Unida Orgânica.º Grau - Chefe in Coornação da Divisão Planeamento. Tratamento toda a in relevante para o planeamento estratégico global da UNL. Acompanhamento do processo distribuição do orçamento da UNL. Recolha, validação dados e tratamento gráfico. Apoio ao processo elaboração do plano e do relatório atividas da UNL. Divisão Planeamento Gestão ou Economia 4 Coornação da Divisão Assuntos Jurídicos Consulta e apoio jurídico. Intervir nos processos contencioso administrativo em que a Universida seja parte. Apoio Divisão jurídico em matéria processos Assuntos Jurídicos disciplinares inquéritos e averiguações. Apoio administrativo à Divisão Assuntos Jurídicos. 4 Gestão dos projetos novos edifícios da Universida e a gestão da manutenção do património edificado e dos espaços vers. Desenvolvimento projetos, execução técnica obras e da conservação das instalações. Acompanhamento empreitadas. Gestão, conservação e segurança dos Espaços Vers. Gestão do parqueamento do Campus Campoli. Gestão dos limpeza. Chefia administrativa. Direção Serviços Infraestruturas Patrimoniais Licenciado em Arquitetura / Licenciado em Eng. Civil com inscrição na Orm dos Engenheiros Apoio administrativo e secretariado. Jardinagem DRH,

4 Mapa Pessoal - 05 atividas Coornação do Gabinete Apoio ao Coornação do Secretariado Apoio à Equipa al. Unida Orgânica.º Grau - Chefe.º ano e curso inglês Licenciatura na área línguas in Apoio e administrativo à Equipa al e à a; Contatos com múltiplas entidas; Organização processos, arquivo e agendamento reuniões; Execução tarefas genéricas emanadas pela Equipa al. Receção e encaminhamento pessoas; Reprografia documentação; Circulação correspondência e documentação; Execução tarefas genéricas emanadas da Equipa al. Gabinete Apoio ao e à Equipa al Téc.Superior Assessoria e/ou Tradução Transporte do e es; Lavagem e manutenção das viaturas; Execução tarefas genéricas emanadas da Equipa al. Coornação do Gabinete Relações Internacionais. Carta ligeiros/ou pesados Desenvolver e gerir, a nível nacional e internacional, a imagem institucional da UNL. Desenvolvimento da mobilida na Europa tendo como pano fundo o Espaço Europeu Ensino Superior, bem como acompanhar a colaboração com o Brasil, espaço lusófono e latino-americano. Gabinete Relações Internacionais 5 Licenciatura ou Pós-Graduação em Relações Internacionais Coornação do Gabinete Apoio à Investigação Promoção da ativida investigação e inovação das UO's da UNL Gabinete Apoio à Investigação DRH,

5 Mapa Pessoal - 05 atividas Unida Orgânica.º Grau - Chefe in Instalação componentes hardware e software; Apoio aos utilizadores na operação dos equipamentos e no diagnóstico e resolução dos problemas. Gabinete Engenharia Atividas no âmbito da promoção do empreendorismo, transferência tecnologia e gestão da proprieda intelectual Gabinete Apoio ao Empreendorismo Coornação do Gabinete Comunicação, Imagem e Relações Públicas Atividas nos domínios da comunicação, imagem e relações públicas da UNL. Gabinete Comunicação, Imagem e Relações Públicas Comunicação Social Coornação do Gabinete Qualida do Ensino, Acreditação e Empregabilida 0 Ciências da Comunicação Apoio no âmbito do sistema garantia qualida do ensino, acreditação e empregabilida. Gabinete Qualida do Ensino, Acreditação e Empregabilida Estatística e Gestão In e domínio da língua Portuguesa escrita e falada. TOTAL GERAL DRH,