MINISTÉRIOS DA EDUCAÇÃO E DA CULTURA

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1 Diário da República, 1. a série 4735 MINISTÉRIOS DA EDUCAÇÃO E DA CULTURA Portaria n. o 684/ Julho A Portaria n. o 33/99, 20 Janeiro, aprovou o Regulamento Arquivístico da Secretaria-Geral do Ministério da Educação. As alterações, entretanto, introduzidas na estrutura orgânica da Secretaria-Geral pelo Decreto Regulamentar n. o 12/2004, 28 Abril, na sequência da missão e competências que lhe são atribuídas pelo Decreto-Lei n. o 208/2002, 17 Outubro, tornaram imperioso procer à revisão da referida portaria. A Secretaria-Geral do Ministério da Educação, à semelhança da gran maioria dos serviços da Administração Pública, tem vindo a assistir ao crescimento exponencial da documentação arquivo, gerador custos e ineficiências que importa reduzir. A possibilida procer à eliminação conjuntos documentais, sem qualquer valor patrimonial e com os prazos já prescritos, representa, para as várias unidas orgânicas ste serviço central e para os seus arquivos, inúmeras vantagens, quer em termos racionalização dos procedimentos gestão documental e gestão espaços, quer em termos eficácia e rentabilização meios. Por outro lado, permite a assunção mais objectiva das suas novas competências na salvaguarda da documentação com valor histórico, científico, arquitectónico, pedagógico ou cultural e na sua divulgação. A presente portaria visa, assim, regulamentar a avaliação, selecção e terminação dos prazos administrativa e a eliminação dos documentos produzidos pela Secretaria-Geral do Ministério da Educação, bem como os procedimentos administrativos que lhes estão associados. Nestes termos, ao abrigo do disposto na alínea a) do n. o 1 do artigo 1. o do Decreto-Lei n. o 447/88, 10 Dezembro, e no n. o 2 do artigo 2. o do Decreto-Lei n. o 121/92, 2 Julho: Manda o Governo, pelas Ministras da Educação e da Cultura, o seguinte: 1. o É aprovado o Regulamento Arquivístico da Secretaria-Geral do Ministério da Educação, anexo à presente portaria e da qual faz parte integrante. 2. o É revogada a Portaria n. o 33/99, 20 Janeiro. 3. o A presente portaria entra em vigor no dia imediato ao da sua publicação. Em 9 Junho A Ministra da Educação, Maria Lurs Reis Rodrigues. A Ministra da Cultura, Maria Isabel da Silva Pires Lima. REGULAMENTO ARQUIVÍSTICO DA SECRETARIA-GERAL DO MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Artigo 1. o Âmbito aplicação O presente Regulamento é aplicável à documentação produzida e recebida pela Secretaria-Geral do Ministério da Educação no âmbito das suas atribuições e competências. Artigo 2. o Avaliação 1 O processo avaliação dos documentos dos arquivos da Secretaria-Geral do Ministério da Educação tem por objectivo a terminação do seu valor para efeitos da respectiva permanente ou eliminação, findos os respectivos prazos em fase activa e semiactiva. 2 É da responsabilida da Secretaria-Geral do Ministério da Educação a atribuição dos prazos dos documentos em fase activa e semiactiva. 3 Os prazos são os que constam da tabela selecção, anexo I do presente Regulamento. Os referidos prazos são contados a partir da data final dos procedimentos administrativos. 4 Sempre que uma série não estiver prevista numa terminada activida, aplicam-se, por analogia, as orientações estabelecidas para as séries homólogas constantes da tabela selecção. 5 Cabe ao Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo, adiante signado por IAN/TT, a terminação do stino final dos documentos, sob proposta da Secretaria-Geral do Ministério da Educação. Artigo 3. o Selecção 1 A selecção dos documentos a conservar permanentemente em arquivo finitivo ve ser efectuada pela Secretaria-Geral do Ministério da Educação, acordo com as orientações estabelecidas na tabela selecção. 2 Os documentos aos quais for reconhecido valor arquivístico vem ser conservados em arquivo no suporte original, excepto nos casos cuja substituição seja previamente autorizada nos termos do n. o 2 do artigo 10. o Artigo 4. o Tabela selecção 1 A tabela selecção consigna e sintetiza as disposições relativas à avaliação documental. 2 A tabela selecção ve ser submetida a revisões, com vista à sua aquação às alterações da produção documental. 3 Para efeitos do disposto no n. o 2, ve a Secretaria-Geral do Ministério da Educação obter parecer favorável do IAN/TT, enquanto organismo coornador da política arquivística nacional, mediante proposta vidamente fundamentada. Artigo 5. o Remessas para arquivo intermédio 1 Findos os prazos em fase activa, a documentação com reduzidas taxas utilização verá, acordo com o estipulado na tabela selecção, ser remetida do arquivo corrente para o arquivo intermédio. 2 As remessas dos documentos para arquivo intermédio vem ser efectuadas acordo com a periodicida que cada uma das unidas orgânicas da Secretaria-Geral do Ministério da Educação vier a terminar.

2 4736 N. o Julho 2006 Artigo 6. o Remessas para arquivo finitivo 1 Os documentos e ou a informação cujo valor arquivístico justifiquem a sua permanente, acordo com a tabela selecção, verão ser remetidos para arquivo finitivo após o cumprimento dos respectivos prazos. 2 As remessas não pom pôr em causa a integrida dos conjuntos documentais. Artigo 7. o Formalidas das remessas 1 As remessas dos documentos mencionados nos artigos 5. o e 6. o vem obecer às seguintes formalidas: a) Serem acompanhadas um auto entrega a título prova; b) O auto entrega ve ter em anexo uma guia remessa stinada à intificação e controlo da documentação remetida, obrigatoriamente rubricada e autenticada pelas partes envolvidas no processo; c) A guia remessa será feita em triplicado, ficando o original no serviço stinatário, sendo o duplicado volvido ao serviço origem; d) O triplicado será provisoriamente utilizado no arquivo intermédio ou finitivo como instrumento scrição documental, após ter sido conferido e completado com as s topográficas e mais informação pertinente, só pondo ser eliminado após a elaboração do respectivo inventário. 2 Os molos referidos nas alíneas anteriores são os que constam do anexo II do presente Regulamento. Artigo 8. o Eliminação documentos 1 A eliminação dos documentos aos quais não for reconhecido valor arquivístico, não se justificando a sua permanente, ve ser efectuada logo após o cumprimento dos respectivos prazos fixados na tabela selecção. A sua eliminação porá, contudo, ser feita antes corridos os referidos prazos s que os documentos sejam microfilmados acordo com as disposições do artigo 10. o 2 Sem embargo da finição dos prazos mínimos estabelecidos na tabela avaliação e selecção, as instituições pom conservar por prazos mais dilatados, a título permanente ou temporário, global ou parcialmente, as séries documentais que entenrem, s que não prejudique o bom funcionamento dos serviços. 3 A eliminação dos documentos que não estejam mencionados na tabela selecção carece autorização expressa do IAN/TT. 4 A eliminação dos documentos aos quais tenha sido reconhecido valor arquivístico ( permanente) só porá ser efectuada s que os documentos sejam microfilmados acordo com as disposições do artigo 10. o 5 A cisão sobre o processo eliminação ve atenr a critérios confincialida e racionalida meios e custos. Artigo 9. o Formalidas da eliminação 1 As eliminações dos documentos mencionados no artigo 8. o vem obecer às seguintes formalidas: a) Serem acompanhadas um auto eliminação que fará prova do abate patrimonial; b) O auto eliminação ve ser assinado pelo dirigente do serviço ou organismo em causa, bem como pelo responsável do arquivo; c) O referido auto será feito em duplicado, ficando o original no serviço que proce à eliminação, sendo o duplicado remetido para o IAN/TT para conhecimento. 2 O molo consta do anexo III do presente Regulamento. Artigo 10. o Substituição do suporte 1 A substituição do suporte dos documentos é permitida s que seja garantida a sua preservação, segurança, autenticida, durabilida e consulta, nos termos legais. 2 A substituição do suporte dos documentos a que alu o n. o 2 do artigo 3. o do presente Regulamento só po ser efectuada mediante parecer favorável do IAN/TT, nos termos do n. o 2 do artigo 5. o do Decreto-Lei n. o 121/92, 2 Julho. Artigo 11. o Acessibilida e comunicabilida O acesso e comunicabilida dos arquivos da Secretaria-Geral do Ministério da Educação atenrá a critérios confincialida da informação, finidos internamente, em conformida com a lei geral. Artigo 12. o Fiscalização Compete ao IAN/TT a inspecção sobre a execução do disposto na presente portaria. ANEXO I Tabela selecção s 1 Administração e gestão... Documentos preparatórios à elaboração diplomas legais. ( 1 ) ( 1 ) Após publicação.

3 Diário da República, 1. a série 4737 s 2 Estudos preparatórios para a socieda ( 2 ) Enquanto útil. informação e o governo electrónico. 3 Processo acompanhamento da reforma da Administração Pública. 4 Estudos preparatórios para a criação dos quadros privativos do ME. 5 Documentação relativa à Comissão ( 3 ) ( 3 ) Após revisão. Revisão dos Institutos Públicos. 6 Processos candidatura a projectos financiamento. 7 Planos e relatórios actividas C 8 Processo relativo a greves ( 4 )E ( 4 ) Informação recuperável na Secretaria Estado da Administração Pública. 9 Actas reuniões ( 5 )CP ( 5 ) Eliminar as convocatórias e as orns trabalho. 10 Registo dos spachos enviados ao CIREP. 11 Despachos... ( 6 ) ( 7 )CP ( 6 ) Enquanto vigorar. ( 7 ) Conservar uma colecção originais. 12 Circulares... ( 6 ) ( 7 )CP 13 Guias remessa documentação 2 ( 8 )E ( 8 ) Informação recuperável na série n. o Requisições bens consumo ( 9 )1 1 E ( 9 ) Após o encerramento do livro. 15 Registo da correspondência recebida. 16 Correspondência recebida Registo da correspondência expe- ( 10 ) ( 10 ) Informação recuperável na dida. 18 Copiador correspondência expedida. 19 Protocolo da correspondência... série n. o 208. ( 11 ) ( 11 ) Informação recuperável na série n. o Assuntos jurídicos... Processos contencioso administrativo. 21 Processos nas instâncias jurisdicionais não administrativas. 22 Processos impugnação administrativa. 23 Projectos diplomas... ( 1 )5 C 24 Estudos jurídicos Processos averiguações, disciplinares ( 12 )1 2 C ( 12 ) Após conclusão do processo. e inquérito. 26 Autos aposentação, acintes ( 12 )1 2 C trabalho e acintes viação. 27 Registo e pósito dos estatutos das associações estudantes do ensino não superior. 28 Memorandos envio estatutos associação alunos. 29 Registo e pósitos dos estatutos das associações pais. 30 Memorandos envio estatutos associação pais. 31 Informações e pareceres (duplicados) 32 Minutas contratos ( 13 )E ( 13 ) Informação recuperável na série n. o Memorandos: assuntos gerais ( 13 )E 34 Guias remessa documentação 2 ( 8 )E 35 Fichas projectos e actividas ( 14 )E ( 14 ) Informação recuperável na série n. o Registo da correspondência recebida. 37 Correspondência recebida Registo correspondência expedida. 5 5 ( 10 )E 39 Copiador correspondência expedida. 5 5 ( 11 )E 40 Recursos financeiros orçamento. Projectos orçamento C

4 4738 N. o Julho 2006 s 41 Orçamentos C 42 Contas gerência C 43 Pedidos alteração orçamental C 44 Pedidos antecipação duodécimos. 2 8 C 45 Balancetes C 46 Guias reposição e pósito C 47 Contabilida... Boletins intificação fornecedores. ( 2 ) E 48 Registo dos ficheiros enviados ao Sistema Central Contabilida. 49 Mapas reconciliações bancárias 50 Comunicações aos fornecedores dos pagamentos efectuados por transferência bancária. 51 Mapas auxiliares pedidos 2 8 C libertação crédito. 52 Concursos pessoal informações cabimento e memorandos. 53 Processos restituição valores 2 3 E 54 Processos autorização spesa 2 8 C 55 Documentos receita C 56 Processo cooperação com o Instituto do Ambiente. 57 Despachos legação competências 58 Processos financiamento para formação pessoal (Programa Operacional da Região Lisboa e Vale do Tejo). 59 Comunicação do valor das rendas casa do Estado à Direcção-Geral do Património. 60 Mapas relativos ao trabalho extraordinário e fim--semana. 61 Requisições e guias entrega bens consumo. 62 Documentos relativos à re global telecomunicações 1 1 ( 15 )E ( 15 ) Informação recuperável na série n. o E 1 1 E( 16 ) ( 16 ) Informação recuperável nas séries n. os 126 e C ( 2 ) ( 1 )E 2 8 C 1 2 ( 11 )E 2 3 ( 17 )E ( 17 ) Informação recuperável na série n. o 197. ( 9 )1 1 E 1 2 ( 18 )E ( 18 ) Informação recuperável na série n. o Processos saldos gerência C 64 Processos ajudas custo 1 2 ( 19 )E ( 19 ) Informação recuperável na série n. o Guias reposição abatidas e não 2 8 C abatidas. 66 Processos concurso pessoal e atribuição subsídios residência 1 2 ( 19 )E 67 Balancetes execução orçamental 3 7 CP 68 Processos relativos à publicação 2 3 ( 1 )E subsídios no Diário da República. 69 Guias sconto e receita C 70 Pedidos autorização pagamento. 3 7 C 71 Tesouraria... Mapas reconciliações bancárias 3 7 C 72 Processos abertura, transferência e encerramento contas bancárias. 73 Registo entrada receita por 3 7 C entida. 74 Guias receita C 75 Constituição, reconstituição, liquidação 3 7 C e gestão dos fundos maneio. 76 Circulares da Direcção-Geral do Orçamento. ( 6 ) E 77 Aprovisionamento e património. Ficheiro inventário... ( 20 ) C ( 20 ) Em actualização permanente. 78 Mapas inventário... ( 20 ) C

5 Diário da República, 1. a série 4739 s 79 Ficheiro bens consumo corrente. ( 2 ) E 80 Ficheiro fornecedores... ( 2 ) E 81 Ficheiro assinaturas livros e ( 2 ) E revistas. 82 Requisições oficiais... ( 21 )2 3 E ( 21 ) Após o termo encerramento do livro. 83 Guias entrega material E 84 Autos cedência bens e equipamentos. 85 Processos aquisição bens e 3 7 E serviços. 86 Processos abate equipamentos 2 8 ( 22 )CP ( 22 ) Conservar os autos abate. 87 Processos manutenção e reparação equipamentos. ( 23 ) ( 24 )E ( 23 ) Até o equipamento estar operacional. ( 24 ) Após o abate ou alienação do equipamento. 88 Registo das propostas aquisição ( 9 )1 1 E bens e serviços. 89 Registo contratos assinados com ( 9 )1 1 E empresas. 90 Registo facturas... ( 9 )1 1 E 91 Registo informações... ( 9 )1 1 E 92 Processos viaturas... ( 25 ) 3 E ( 25 ) Enquanto existir a viatura. 93 Molos recolha dados (IRDCM) enviados à Direcção- -Geral do Património. 94 Processos relativos a acintes e transgressões com veículos pertencentes e não pertencentes à frota da Secretaria-Geral. 95 Processos relativos a contratos arrendamento. 96 Núcleo Apoio Técnico- -Administrativo. Orçamento fichas controlo, relatórios trimestrais e informações alteração orçamental. 3 2 ( 26 )E ( 26 ) Informação recuperável na Direcção-Geral do Património. ( 12 )5 5 E ( 27 ) 3 C ( 27 ) Condicionado à vigência do contrato. 3 7 C 97 Contas gerência (duplicados) ( 28 )E ( 28 ) Informação recuperável na série n. o Processos cabimento e documentos 3 7 C anexos. 99 Pedidos libertação créditos E 100 Circulares da Direcção-Geral do ( 6 ) E Orçamento. 101 Despachos (duplicados)... ( 6 ) CP ( 7 ) 102 Reuniões serviço convocatórias, 2 3 ( 29 )CP ( 29 ) Conservar as actas reuniões. orns trabalho, actas. 103 Fichas projectos e actividas ( 14 )E 104 Guias remessa documentação 2 ( 8 )E 105 Requisições bens consumo ( 9 )1 1 E 106 Registo correspondência recebida. 2 3 C 107 Correspondência recebida C 108 Registo da correspondência expedida. 2 3 E 109 Copiador da correspondência expedida. 2 3 E 110 Protocolo da correspondência... ( 9 )1 1 E 111 Recursos humanos... Balanço social ( 30 )CP ( 30 ) Eliminar os elementos preparatórios. 112 Documentação relativa ao conselho coornador da avaliação. 113 Processos implementação dos quadros privativos. 114 Listas pessoal da SG por unida orgânica. 115 Documentos suporte ao carregamento da base dados da Administração ( 2 ) ( 31 )E ( 31 ) Informação recuperável na série n. o 124. Pública (BDAP). 116 Despachos (duplicados)... ( 6 ) CP ( 7 ) 117 Circulares da Direcção-Geral do ( 6 ) E Orçamento. 118 Guias remessa documentação 2 ( 8 )E 119 Registo correspondência recebida. 2 3 E

6 4740 N. o Julho 2006 s 120 Correspondência recebida C 121 Registo da correspondência expedida. 2 3 ( 10 )E 122 Copiador da correspondência expedida. 2 3 ( 11 )E 123 Protocolo da correspondência... ( 9 )1 1 E 124 Cadastro e provimento... Ficheiros pessoal... ( 20 ) C 125 Registo abertura processos individuais. ( 9 )1 C 126 Processos individuais... ( 32 ) C ( 32 ) Enquanto o funcionário se mantiver no serviço. 127 Processos mudança índice e escalão. 5 5 ( 33 )C ( 33 ) Conservar nos processos individuais. 128 Processos disciplinares... ( 12 ) C 129 Processos reclassificação e reconversão 2 1 ( 8 )E do pessoal. 130 Processos mobilida pessoal ( 6 ) CP 131 Processos concursos... ( 12 )2 8 ( 34 )CP ( 34 ) Conservar os documentos da abertura à cisão do procedimento. 132 Mapas dos funcionários distribuídos ( 20 ) C por serviços. 133 Mapas pessoal do quadro único ( 20 ) C 134 Mapas pessoal dirigente... ( 35 ) C ( 35 ) Até cessação das funções. 135 Listagens pessoal contendo a data atribuição dos escalões. 136 Listas pessoal da Secretaria-Geral por unida orgânica 2 2 ( 36 )E ( 36 ) Informação recuperável na série n. o Mapas assiduida (duplicados) 3 ( 37 )E ( 37 ) Informação recuperável na série n. o Documentos relativos ao regime 2 2 C jurídico incompatibilidas e impedimentos altos cargos públicos. 139 Despachos afectação ( 31 )E 140 Certidões e clarações (duplicados) 2 3 E 141 Livros termos posse e aceitação. ( 38 ) C ( 38 ) Um ano após o termo encerramento do livro. 142 Escalões enviados aos vencimentos e à informática. 143 Mapas das alterações da situação 2 3 ( 28 )E profissional dos funcionários. 144 Informações (duplicados) ( 31 )E 145 Avisos concurso ( 31 )E 146 Memorandos (duplicados) ( 39 )CP ( 39 ) Conservar os memorandos sujeitos a spacho. 147 Requisições consulta dos processos. 1 2 E 148 Registos dos processos consultados 1 2 E 149 Registos das fotocópias E 150 Inventário dos processos em arquivo ( 20 ) C 151 Registos dos processos entrados no ( 20 ) C arquivo do cadastro. 152 Requisições bens consumo ( 9 )1 1 E 153 Folhas reparação equipamentos 1 1 E 154 Lista dos processos com informação ( 20 ) C sobre acintes serviço. 155 Registos biográficos (duplicados)... 2 E 156 Registo dos processos enviados... ( 20 ) C 157 Estatísticas dos trabalhos efectuados 2 1 E 158 Relatórios educadores infância. 2 3 C 159 Autos especiais contagem tempo serviço. 2 3 C 160 Assiduida... Registo assiduida E 161 Mapas assiduida Listas antiguida Boletins justificação faltas Mapas férias Pedidos horários especiais... ( 6 ) C( 33 ) 166 Justificação das ausências (tratamentos ambulatórios, faltas, atrasos). 2 3 E

7 Diário da República, 1. a série 4741 s 167 Pedidos recuperação do vencimento exercício perdido 168 Informações (duplicados) E 1 1 ( 40 )E ( 40 ) Informação recuperável na série n. o Prestações complementares Fichas dos funcionários beneficiários da ADSE. 170 Boletins inscrição e alteração na ADSE. 171 Processos prestações complementares. 172 Protocolos envio documentos spesas à ADSE. 173 Protocolos entrega cartões da ADSE Registo entrada dos recibos para a ADSE. ( 20 ) C 1 1 ( 19 )E 1 1 E 2 3 E 175 Vencimentos e abonos... Listas pessoal para processamento ( 20 ) E vencimentos. 176 Boletins mecanográficos Folhas manuais processamento ( 2 ) ( 28 )E 178 Mapas assiduidas (duplicados) 1 1 ( 37 )E ( 37 ) Informação recuperável na série n. o Mapas com scontos para a segurança social e outras entidas. 180 Mapas das alterações da situação 2 3 ( 28 )E profissional dos funcionários 181 Declarações lavagens viaturas 5 5 E 182 Boletins horas extraordinárias C 183 Processos atribuição prestações ( 6 ) C familiares. 184 Processos atribuição pensões ( 6 ) C alimentos. 185 Processos atribuição subsídios ( 6 ) C vitalícios. 186 Processos atribuição pensões ( 6 ) C por morte. 187 Pedidos recuperação do vencimento 2 5 C do exercício perdido. 188 Notas anuais abono C 189 Folhas vencimento e outros abonos ( 32 ) C 190 Mapas auxiliares pedidos libertação crédito 1 1 ( 41 )E ( 41 ) Informação recuperável na série n. o Mapas encargos funcionários 1 1 C por serviço. 192 Circulares da Direcção-Geral do ( 6 ) E Orçamento 193 Propostas promoção e progressão na carreira. 2 1 ( 42 )E ( 42 ) Informação recuperável nas séries n. os 127, 131 e Complementos pensão da Caixa Geral Aposentações 2 1 ( 19 )E ( 19 ) Informação recuperável na série n. o Mapas encargos dos quadros privativos. 196 Processos aposentação... ( 43 ) C ( 43 ) Até publicação no Diário da República. 197 Fichas anuais abonos e scontos 2 5 C 198 Autorizações para a realização ( 6 ) C horas extraordinárias. 199 Documentos suporte à elaboração 2 3 C das remunerações mensais dos guardas das escolas. 200 Documentos relativos à segurança ( 32 ) 2 C social e outras entidas. 201 Declarações intificação para 2 3 E efeitos IRS. 202 Processos contenciosos endividamento. ( 44 ) C ( 44 ) Até conclusão do processo. 203 Guias pósito validadas... ( 2 ) ( 45 )E ( 45 ) Informação recuperável na série n. o Registo entrada das guias ( 9 ) 5 E reposição abatidas e não abatidas. 205 Guias reposição abatidas e não abatidas 3 2 ( 46 )E ( 46 ) Informação recuperável na série n. o 65.

8 4742 N. o Julho 2006 s 206 Expediente geral... Registo geral correspondência recebida. 207 Registo correspondência recebida 1 E com registo (com ou sem aviso recepção). 208 Registo geral correspondência expedida. 209 Copiador geral correspondência 210 Sinopses da correspondência recebida 2 1 E (distribuição por serviços). 211 Guias entrega correspondência expedida (colecção mo- los dos CTT). 212 Protocolo correspondência Requisições bens consumo ( 9 ) 1 E 214 Desenvolvimento estatutário Processo relativo à elaboração da ( 6 ) C e inovação. Carta da Qualida. 215 Processo relativo à implementação 2 3 C do molo CAF. 216 Estudos sobre o clima organizacional da SG. 217 Despachos (duplicados) ( 7 )CP 218 Informações (duplicados)... ( 2 ) E 219 Memorandos (duplicados)... ( 2 ) ( 39 )CP 220 Fichas projectos e actividas ( 14 )E 221 Requisições bens consumo ( 9 ) 1 E 222 Guias remessa documentação 2 ( 8 )E 223 Registo correspondência recebida. 2 3 E 224 Correspondência recebida C 225 Registo da correspondência expedida. 2 3 ( 10 )E 226 Copiador da correspondência expedida. 2 3 ( 11 )E 227 Protocolo correspondência Desenvolvimento das carreiras. Projectos senvolvimento carreiras e recursos humanos. ( 47 ) ( 47 ) Após conclusão do procedimento. 229 Propostas (duplicados) ( 48 )E ( 48 ) Informação recuperável nas séries n. os 85, 188 e Pareceres e informações elaborados na unida orgânica. 231 Pareceres da Direcção-Geral da 3 C Administração Pública. 232 Pareceres da Divisão dos Assuntos Jurídicos e do auditor jurídico. 5 5 ( 49 )CP ( 49 ) Conservar os pareceres do auditor jurídico. 233 Orientações técnicas Processos acompanhamento da aplicação do SIADAP. 5 2 C 235 Formação... Diagnóstico e avaliação das necessidas formação. 236 Planos formação C 237 Processos relativos à realização 2 3 C acções formação interna. 238 Processos relativos à realização acções formação externa. 2 3 C 239 Organização e controlo da execução das acções formação 2 1 ( 50 )E ( 50 ) Informação recuperável na série n. o Colecção curricula dos formadores. 241 Manuais documentação técnica e ( 6 ) C pedagógica. 242 Processos acompanhamento ( 6 ) E acreditação. 243 Estatísticas C 244 Propostas formação (duplicados) 2 1 C 245 Sistemas e tecnologias Inventário do parque informático e informação. licenciamentos. 246 Listas e memorandos relativos a 2 1 E bens consumo 247 Pareceres sobre aquisição equipamentos e aplicações. 248 Manuais procedimentos... ( 6 ) ( 7 )CP

9 Diário da República, 1. a série 4743 s 249 Informações, propostas, memorandos 1 2 C e crenciais. 250 Despachos (duplicados) ( 7 )CP 251 Processos concursos públicos para aquisição bens e serviços ( 47 )5 5 ( 51 )CP ( 51 ) Conservar as actas reunião do júri. informáticos. 252 Estudos técnicos Inquéritos à utilização das tecnologias 2 3 C informação e comunicação na Administração Pública. 254 Fichas projectos e actividas ( 14 )E 255 Guias remessa documentação 3 E 256 Registo correspondência recebida. 257 Correspondência recebida Registo da correspondência expedida. 259 Copiador da correspondência expedida. 260 Relações públicas... Despachos... ( 6 ) ( 7 )CP 261 Despachos internos da Secretaria- -Geral. ( 6 ) C 262 Documentação relativa a concursos 1 2 ( 52 )E ( 52 ) Informação recuperável na série n. o Registo dos requerimentos... ( 20 ) C 264 Copiador requerimentos C 265 Talões comprovativos entrega 1 2 E documentos. 266 Processos relativos à prestação serviços ao cidadão. 267 Processo implementação um ( 44 ) C sistema qualida na função pública. 268 Processos relativos à satisfação dos utilizadores. 269 Livros reclamações... ( 9 ) C 270 Processos acompanhamento das ( 44 ) C reclamações. 271 Documentação relativa à participação em fóruns, salões e feiras. 272 Processos relativos à realização sessões informação. 273 Listas das escolas do ensino básico ( 20 ) C e secundário. 274 Circulares e ofícios-circulares... ( 6 ) C 275 Sumários legislação... ( 20 ) C 276 Memorandos envio dos estatutos associações pais e estudantes. 2 3 ( 53 )E ( 53 ) Informação recuperável nas séries n. os 28 e Memorandos ( 39 )CP 278 Estatísticas C 279 Fichas projectos e actividas ( 14 )E 280 Guias remessa documentação 2 ( 8 )E 281 Registo da correspondência recebida. 282 Correspondência recebida Copiador da correspondência expedida. 3 2 ( 11 )E 284 Correspondência recebida/expedida sem registo no expediente geral. 285 Informação e documentação Instrumentos scrição documental. 286 Fichas intificação utilizadores. 1 1 E 287 Requisições documentação E 288 Listas livros e revistas para assinaturas e aquisição. 289 Guias entrega livros e revistas 2 1 E 290 Protocolos doação espólios documentais. 291 Protocolos cooperação com ( 6 ) C outras instituições. 292 Processos relativos à realização 2 3 C sessões informação internas e externas. 293 Processos colocação/difusão informações na intranet. ( 20 ) E

10 4744 N. o Julho 2006 s 294 Processos cedência montras para exposições temporárias. 295 Processos elaboração documentos gráficos. 296 Folhetos divulgação actividas. 1 1 ( 7 )CP 297 Publicações produzidas na unida ( 2 ) ( 7 )CP orgânica. 298 Manuais técnicos elaborados na unida ( 2 ) ( 7 )CP orgânica. 299 Exames nacionais e provas ( 2 ) ( 7 )CP aferição. 300 Sumários legislação Processos relativos à satisfação dos 2 3 C utilizadores. 302 Estudos relativos à mornização serviços públicos informação. 303 Actas reuniões organizadas na unida orgânica. 304 Despachos... ( 6 ) ( 7 )CP 305 Processos aquisição serviços 3 2 ( 54 )E ( 54 ) Informação recuperável na série n. o Memorandos ( 39 )CP 307 Informações (duplicados) E 308 Orientação para trabalhos investigação. ( 2 ) 2 C 309 Pedidos estágios C 310 Guias incorporação documentação no arquivo histórico. 311 Autos entrega documentação 5 C 312 Guias remessa documentação 313 Autos eliminação... 5 C 314 Planos classificação... ( 6 ) C 315 Processos avaliação documentação. ( 12 )1 C 316 Regulamentos internos... ( 6 ) C 317 Estudos arquivísticos Processos relativos à organização ( 12 )1 C exposições culturais. 319 Mapas estatísticos C 320 Agracimentos dos utilizadores Estatísticas do sector da reprografia/microfilmagem. 322 Fichas projectos e actividas ( 14 )E 323 Requisições bens consumo 2 E 324 Correspondência recebida Copiador correspondência expedida. 3 2 ( 11 )E 326 Equipamentos educativos... Processos administrativos projecto e construção escolas. ( 55 )10 10 C ( 55 ) Após conclusão do empreendimento. 327 Peças senhadas do arquivo técnico. ( 2 ) C 328 Diagnósticos dos espaços para ciências experimentais: inquéritos sobre os laboratórios do ensino secundário. 329 Processos relativos a segurança escolar. 330 Processos concurso fornecimento ( 12 )10 5 C mobiliário. 331 Educação pré-escolar: requisitos 3 5 C pedagógicos e técnicos. 332 Processos relativos à análise áreas e custos soluções projecto escolas do ensino básico e secundário. 333 Programas concurso mobiliário ( 12 )5 2 C escolar e material didáctico para o apetrechamento instalações escolares. 334 Processo sobre a marca qualida do LNEC para empreendimentos construção. 335 Documentação relativa à participação em congressos, colóquios, seminários e reuniões. 5 3 C

11 Diário da República, 1. a série 4745 s 336 Actas reuniões e pareceres da 5 3 C comissão técnica (CT 133) sobre a qualificação empresas construção em matéria obras públicas. 337 Propostas e pareceres sobre o regulamento ( 1 ) geral do ruído em edi- fícios. 338 Processos sobre a acessibilida dos alunos ficientes e a eliminação das barreiras arquitectónicas. 339 Estudos geológicos/geotécnicos Documentação técnica sobre caracterização mobiliário escolar. 341 Processos concurso qualificação ( 12 )10 10 CP mobiliário escolar. 342 Catálogos materiais e amostras ( 2 ) ( 3 )CP 343 Processos concurso pré-qualificação ( 56 ) ( 56 ) Após conclusão do concurso. equipas projectistas para a elaboração projectos edifícios escolares. 344 Processos concurso para o aquecimento ( 56 ) escolas. 345 Processos sobre a avaliação do parque escolar e a aquação pro- jectos escolas. 346 Processos elaboração programas espaços instalações escolares e tipologias escolas. 347 Processo colaboração técnica com o LNEC em acções conjuntas. 348 Processos preservação do património ( 12 ) escolar. 349 Boletins itinerários/ajudas 2 3 E custo. 350 Processos relativos à re escolar Processos relativos ao Prémio Excelência ( 12 ) do PEB/OCDE. 352 Processos sobre a participação do Ministério da Educação no programa PEB/Relações Internacionais. 353 Processos sobre a participação da 10 5 C área dos equipamentos educativos no PRODEP. 354 Processo relativo a propostas aquisição publicações. 355 Processos aquisição equipamento ( 57 ) ( 57 ) Após recepção do material. informático. 356 Despachos e orns serviço ( 6 ) C 357 Propostas e pareceres (duplicados) 358 Memorandos/comunicações internas 2 1 C 359 Informações elaboradas na unida orgânica 360 Circulares... ( 6 ) C 361 Processo relativo a formação pessoal. 362 Documentos relativos a ADSE e obras sociais. 363 Requisições bens consumo... ( 9 )1 1 E 364 Fichas projectos e actividas ( 8 )E 365 Guias remessa documentação 2 ( 4 )E 366 Registo da correspondência recebida. 367 Copiador correspondência expedida. 3 2 ( 58 )CP ( 58 ) Conservar os documentos referentes à formação feita por entidas externas à SG. ( 9 )3 3 C 5 5 ( 6 )E 368 Instalações e gestão patrimonial. Processos dos edifícios afectos ao Ministério da Educação. 369 Peças senhadas dos edifícios afectos ao Ministério da Educação. 370 Processos avaliação dos imóveis afectos ao Ministério da Educação. 371 Documentação relativa à participação no Fórum Estudante e no Salão Europeu do Estudante C 3 3 C

12 4746 N. o Julho 2006 s 372 Processo implementação da re global telecomunicações do Ministério da Educação. 373 Processo relativo à segurança em edifícios tipo administrativo. 374 Crenciais para acesso ao edifício ( 6 ) E 375 Relatórios diários elaborados pela 2 1 E segurança. 376 Despachos e normas relativos à utilização ( 6 ) E telefones do Estado e telefones pessoais. 377 Informações elaboradas na unida orgânica 378 Ofícios-circulares da Direcção-Geral 1 2 E do Património relativos à sucessão arrendamentos. 379 Fichas projecto e actividas ( 14 )E 380 Guias remessa documentação 2 ( 10 )E 381 Registo correspondência recebida. 382 Copiador da correspondência expedida. 3 2 ( 11 )E C. CP parcial. E eliminação. ANEXO II Auto entrega (a preencher em duplicado) Guia remessa documentos (a preencher em triplicado)

13 Diário da República, 1. a série 4747 ANEXO III Auto eliminação n. o... Constituição da República Portuguesa, e da alínea c) do n. o 1 do artigo 37. o, das alíneas c)eqq) do artigo 40. o edon. o 1 do artigo 41. o do Estatuto Político-Administrativo da Região Autónoma da Maira, aprovado pela Lei n. o 13/91, 5 Junho, com as alterações introduzidas pelas Leis n. os 130/99, 21 Agosto, e 12/2000, 21 Junho, o seguinte: Artigo 1. o Objecto O presente diploma adapta à Região Autónoma da Maira o Decreto-Lei n. o 31/84, 21 Janeiro, na redacção dada pelo artigo 13. o do Decreto-Lei n. o 76-A/2006, 29 Março, que institui o regime jurídico das cooperativas interesse público. Artigo 2. o Título constituição A cisão referida nos n. os 2e3doartigo 3. o do Decreto-Lei n. o 31/84, 21 Janeiro, na redacção dada pelo artigo 13. o do Decreto-Lei n. o 76-A/2006, 29 Março, revestirá a forma resolução do Conselho do Governo da Região Autónoma da Maira quando a participação pública va ser subscrita por pessoas colectivas direito público sujeitas à tutela do Governo da Região Autónoma da Maira. REGIÃO AUTÓNOMA DA MADEIRA Assembleia Legislativa Decreto Legislativo Regional n. o 25/2006/M Adaptação do regime jurídico das cooperativas interesse público à Região Autónoma da Maira A Lei n. o 1/83, 10 Janeiro, que alterou o Código Cooperativo, tornou possível a constituição, nos termos legislação especial, cooperativas interesse público, caracterizadas pela participação do Estado ou outras pessoas colectivas direito público, e cooperativas e ou utentes dos bens e serviços produzidos. Posteriormente, o Decreto-Lei n. o 31/84, 21 Janeiro, na redacção dada pelo artigo 13. o do Decreto-Lei n. o 76-A/2006, 29 Março, veio regulamentar o processo criação cooperativas interesse público, não tendo porém regulado a hipótese a subscrição do capital da parte pública ser realizada por pessoas colectivas direito público sujeitas à tutela do Governo da Região Autónoma da Maira. A participação pessoas colectivas direito público sujeitas à tutela do Governo da Região Autónoma da Maira em cooperativas interesse público porá, contudo, abrir novos caminhos no senvolvimento do sector cooperativo na Região Autónoma da Maira. Assim: A Assembleia Legislativa da Região Autónoma da Maira creta, ao abrigo das alíneas a) ec) don. o 1 do artigo 227. o edon. o 1 do artigo 228. o, ambos da Artigo 3. o Capital subscrito pela parte pública 1 Os títulos capital subscritos pela parte pública são pertença da Região Autónoma da Maira quando a participação pública va ser subscrita por pessoas colectivas direito público sujeitas à tutela do Governo da Região Autónoma da Maira. 2 Para efeitos do número anterior, a parte pública será representada pelo membro do Governo Regional que tutele as pessoas colectivas direito público subscritoras. Artigo 4. o Participação da parte pública nos órgãos A signação dos representantes da parte pública nos órgãos das cooperativas interesse público compete ao Conselho do Governo da Região Autónoma da Maira, sob proposta do membro do Governo Regional que tutele as pessoas colectivas direito público, subscritoras da participação pública. Artigo 5. o Remissão Todas as s à cisão administrativa prevista nos n. os 2e3doartigo 3. o do Decreto-Lei n. o 31/84, 21 Janeiro, na redacção dada pelo artigo 13. o do Decreto-Lei n. o 76-A/2006, 29 Março, efectuadas no referido diploma legal vem consirar-se realizadas para a cisão mencionada no artigo 2. o do presente creto legislativo regional sempre que a participação pública va ser subscrita por pessoas colectivas direito público sujeitas à tutela do Governo da Região Autónoma da Maira.