Manual do Usuário SISPETI. Sistema de Controle e Acompanhamento da Freqüência no Serviço Socioeducativo do PETI - SISPETI

Transcrição

1 Manual do Usuário SISPETI Sistema de Controle e Acompanhamento da Freqüência no Serviço Socioeducativo do PETI - SISPETI

2 2 MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME- SECRETARIA NACIONAL DA ASSISTÊNCIA SOCIAL- Departamento de Proteção Social Especial Manual do Usuário SISPETI Sistema de Controle e Acompanhamento da Freqüência no Serviço Socioeducativo do PETI - SISPETI Brasília, DF Setembro de 2011

3 3 Sumário Sumário... 3 Apresentação Objetivos Passo a Passo Dicas Importantes! O Usuário do Sispeti Quem pode ser o Usuário do Sispeti? Como o Usuário terá acesso ao Sispeti? Requisitos Mínimos Entrar no SISPETI Acessando o Sispeti Calendário para Inserção das Informações de Frequência Tela Inicial do SISPETI Cadastro dos Núcleos Passo a passo para cadastrar núcleos Atualização das informações dos núcleos Desativação dos núcleos Vinculação das crianças/adolescentes a núcleo Passo a passo para vincular a núcleo Alteração de núcleo e desvinculação de crianças/adolescentes Informação da freqüência Passo a passo para informar frequência Pesquisa de freqüência a meses anteriores Relatórios do SISPETI Relatório ANALÍTICO criança adolescente no SISPETI Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Relatório SINTÉTICO crianças adolescentes no SISPETI Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Relatório Motivos Desvinculação Passo a passo para obter o resultado da pesquisa... 34

4 Relatório de Acompanhamento de Frequência Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Relatório de Motivos de Infrequência Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Relatório Sinaleira Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Relatório Efetividade da Oferta Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Relatório Características dos Núcleos Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Relatório de Orientadores Sociais Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Vinculação de orientadores sociais a núcleo Emitir Folha de Frequência Dúvidas Frequentes dos Operadores... 58

5 5 Apresentação Este manual tem por objetivo orientar o Usuário na utilização do Sistema de Controle e Acompanhamento das Ações ofertadas pelo Serviço Socioeducativo do Programa de Erradicação do Trabalho Infantil Sispeti. O Sispeti é o sistema que controla e acompanha a freqüência mensal mínima de 85% das crianças e dos adolescentes do PETI, participantes do Serviço de Convivência e Fortalecimento de Vínculos 1 SCFV - e/ou dos demais serviços da Rede de Promoção e Proteção dos Direitos de Crianças e Adolescentes. Essa freqüência é exigida como condicionalidade de permanência no Programa de Erradicação do Trabalho Infantil - PETI e no Programa Bolsa Família - PBF, no caso de famílias com situação de trabalho infantil e identificadas no Cadastro Único para Programas Sociais - CadUnico. Trata-se de um sistema multiusuário (gestores federal, estadual, municipal e instâncias de controle social) acessível via internet. O sistema disponibiliza as funcionalidades de cadastro de núcleos, vinculação de crianças/adolescentes a núcleo, alteração de núcleo, informação da freqüência no SCFV, vinculação de orientadores sociais (monitores) a núcleo, descrição das atividades, entre outras. É importante destacar que foram realizadas algumas mudanças nas aplicações do Sispeti para aprimorar as suas funcionalidades. Essas alterações, que entraram em vigor a partir de 1º de julho de 2010, permitiram aprofundar a natureza da informação, mas não impactaram na lógica geral do sistema. 1 O objetivo da inclusão das crianças/adolescentes encontradas em situação de trabalho no SCFV ou demais serviços da rede é ampliar o acesso delas aos seus direitos sociais básicos, bem como desenvolver suas capacidades e suas potencialidades.

6 6 1. Objetivos O Sistema de Controle e Acompanhamento das Ações ofertadas pelo Serviço Socioeducativo do Programa de Erradicação do Trabalho Infantil Sispeti tem os seguintes objetivos: Permitir informar a freqüência no Serviço de Convivência e Fortalecimento de Vínculos SCFV - e/ou dos demais serviços da Rede de Promoção e Proteção dos Direitos de Crianças e Adolescentes, pelos municípios, nos prazos mensais estabelecidos 2 ; Permitir ao gestor do Programa de Erradicação do Trabalho Infantil PETI - e instâncias de controle social consultar municípios que ofertem o Programa e obter informações da freqüência ao SCFV, bem como informações quantitativas da oferta desse Serviço. 2. Passo a Passo O monitoramento da freqüência das crianças/adolescentes no SCFV é de suma importância como meio a garantir o acesso delas aos seus direitos sociais básicos, ao direito a um desenvolvimento integral. Para que as informações de freqüência estejam disponíveis, é necessário realizar os seguintes passos: No Cadastro Único: Cadastrar com sucesso as crianças/adolescentes em situação de trabalho, no CadÚnico, e marcar os campos específicos de trabalho infantil. Cadastrar com sucesso É importante verificar se os dados da família da criança/adolescente em situação de trabalho foram processados corretamente. Isso pode ser verificado no arquivo retorno que a CAIXA envia aos municípios. Se eles não foram processados, os dados não constarão do CadÚnico. Isso comprometerá o repasse do benefício, bem como a disponibilização dos nomes das crianças e dos adolescentes no SISPETI. Finalizadas as etapas de cadastro das famílias no CadÚnico, e a família passando pelos critérios de elegibilidade do PBF ou do PETI para recebimento de um dos benefícios, o nome da criança ou 2 Para visualizar o calendário de coleta de informações, ver seção 7.1 deste Manual.

7 7 adolescente é disponibilizado automaticamente na lista do Sispeti. Nessa listagem estão as crianças/adolescentes cujas famílias estão cadastradas no Cadastro Único, com os campos específicos de trabalho infantil marcados, na situação de processado e ativo, recebendo benefício do PETI ou do Programa Bolsa Família PBF, no status de liberado ou bloqueado. A base de dados do CadUnico é do mês anterior ao vigente e a base de benefícios, do mês vigente. Os municípios e o DF devem atentar-se aos prazos operacionais do processamento dos campos do trabalho infantil pela CAIXA e da geração de benefícios pela Secretaria Nacional de Renda de Cidadania SENARC e pela Secretaria Nacional de Assistência Social SNAS. No Sispeti: Passo 1: Registrar os núcleos que ofertam o SCFV no município; Passo 2: Vincular a criança/adolescente a um (e somente um) núcleo informado; Passo 3: Informar freqüência (referente ao mês anterior); Passo 4: Vincular os orientadores sociais a núcleo. As informações de freqüência das crianças/adolescentes no SCFV ou na rede, além de inseridas no Sispeti, também deverão ser arquivadas fisicamente pela Secretaria Municipal de Assistência ou congênere social, com assinatura do agente responsável pelo preenchimento das informações. Caso o município ou Distrito Federal não vincule as crianças/adolescentes ao núcleo, onde há a oferta do serviço, e não informe, mensalmente, a freqüência no Sispeti, o recurso referente ao Piso Variável de Média Complexidade - PVMC para oferta do SCFV para crianças/adolescentes do PETI poderá ser bloqueado ou suspenso. O repasse poderá ser regularizado no mês subseqüente após a vinculação e a atualização da freqüência do mês anterior, no Sispeti. Ressalta-se que o sistema permite informar a freqüência relativa ao mês anterior ao vigente. No caso de não ter informado a freqüência no prazo estabelecido, o gestor deverá arquivá-la para fins de acompanhamento e controle.

8 8 3. Dicas Importantes! Não deixe para a última hora! É importante o preenchimento das informações logo nas duas primeiras semanas do mês, porque, na última semana, podem ocorrer congestionamentos no sistema. Isso pode ocasionar erros que podem impossibilitar a inserção das informações no prazo previamente estabelecido. Envie sempre o nome do município e do estado, com tela de erro! Em caso de o sistema apresentar Erro operacional, não se esqueça de enviar o nome do município e do estado, a tela de erro e a tela anterior à de mensagem de erro para o rede.suas@mds.gov.br. 4. O Usuário do Sispeti 4.1. Quem pode ser o Usuário do Sispeti? O SISPETI é de uso exclusivo dos gestores Federais, Estaduais, do DF e Municipais de Assistência Social e demais instâncias de controle. Os usuários: federal e estadual possuem acesso para consulta aos dados. Os municípios e o DF possuem acesso para a gerência, manutenção e atualização de dados no sistema. No que se refere aos municípios sob gestão do estado, caberá ao gestor estadual de assistência social a responsabilidade pela gerência, manutenção e atualização de dados no SISPETI e o seu perfil de acesso será modificado pelo MDS Como o Usuário terá acesso ao Sispeti? Os usuários do SISPETI deverão ser cadastrados e habilitados para utilizar o sistema diretamente pelo gestor municipal. Caso o gestor responsável pela Secretaria Municipal não possua o login e/ou senha de acesso, deverá enviar um Ofício solicitando estes dados ao sistema, para o da Central de Relacionamento: suasweb@mds.gov.br. Nesse Ofício é necessário colocar as informações abaixo, e ser assinado pelo Secretário de Assistência Social ou pelo Prefeito: UF: MUNICÍPIO:

9 9 NOME DO PREFEITO: CPF DO PREFEITO: INSTITUCIONAL: TELEFONE: NOME DA SECRETÁRIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL: CPF DA SECRETÁRIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL: TELEFONE: LOGIN DO SUASWEB: Ao receber a nova senha, abrirá uma tela solicitando a sua troca, conforme ilustrado na figura 1 abaixo. Onde se lê senha atual, colocar a senha que foi enviada pela Central de Relacionamento do MDS. Para a inserção da nova senha, observar a Nova Política de Segurança. Figura 1 Tela trocar senha 5. Requisitos Mínimos Para utilizar adequadamente o sistema, os requisitos mínimos em relação ao equipamento (hardware) e aplicativos (softwares) instalados no computador do usuário são os seguintes: Sistema Operacional com navegador para internet (browser), preferencialmente, Mozilla Firefox ou Internet Explorer; Possuir acesso a Internet, preferencialmente banda larga (> 256 kbps) ; Estar devidamente cadastrado (possuir login e senha do SAA - Sistema de Autenticação de Acesso do MDS); Aplicativo que permita a visualização de documentos em formato XML, CSV, XLS e PDF, a exemplo do Adobe Reader e Foxit Reader.

10 10 6. Entrar no SISPETI O acesso ao Sispeti ocorre no sítio do MDS, por meio do SAA - Sistema de Autenticação de Acesso do MDS. O acesso direto pode se dar a partir do endereço: A tela de login será exibida. Preencha os dados de LOGIN e SENHA e Clique em Acessar. Os campos são obrigatórios. Figura 2 Tela login SAA A) Campo para inserção de login do usuário; B) Campo para inserção de senha; O acesso do SAA - Sistema de Autenticação de Acesso do MDS ocorre mediante senha fornecida pelo Departamento de Gestão do SUAS DGSUAS/MDS.

11 11 7. Acessando o Sispeti O Sispeti é acessado após fazer o login, conforme explicitado na seção anterior, será apresentada a tela com a opção de seleção do menu. Clique na opção MENU, conforme figura abaixo: Figura 3 Tela SISPETI. O Sistema apresenta as seguintes opções e informações: Figura 4 Menu SISPETI. Calendário: permite conferir as datas que o Sispeti estará aberto, durante o ano, para inserção de informações; Vinculação/Frequência: permite ao usuário informar freqüência das crianças/adolescentes no SCVF ou na rede de atendimento; registrar os núcleos que ofertam o SCFV no município; vincular a criança/adolescente a um núcleo informado;

12 12 Pesquisar Criança(s)/ Adolescente(s): Permite ao usuário gerar um relatório analítico com os dados da criança/adolescente no SISPETI através da combinação de filtros pré-definidos; Relatórios: Permitir a geração de relatório para extração de informações: Figura 5 Menu SISPETI sub-menu Relatórios. Acompanhamento de Vinculação: Dados Quantitativos de Crianças/Adolescentes: relação do quantitativo de Crianças/Adolescentes no SISPETI, Crianças/Adolescentes Vinculadas, Crianças/Adolescentes disponíveis para vinculação e Crianças/Adolescentes Desvinculadas. Motivos de Desvinculação das crianças/adolescentes: informações referentes ao(s) motivo(s) de desvinculação cadastrada no sistema. Acompanhamento de Frequência: Dados quantitativos de freqüência: informações referentes as freqüências cadastradas no sistema. Motivos de infrequência das crianças/adolescentes: informações referentes ao(s) motivo(s) de freqüências cadastradas no sistema. Sinaleira: informações referentes ao desempenho do preenchimento da freqüência das Crianças/Adolescentes cadastradas no sistema. Dados da Oferta do Serviço: Efetividade da oferta: informações referentes as Efetividade da oferta. Características dos núcleos: informações referentes a Características dos núcleos.

13 13 Lista de orientadores Sociais Vinculados: informações referentes aos Orientadores sociais. Orientadores Sociais: permite visualizar dados dos orientadores sociais, vinculá-los ou desvinculá-los a núcleo; Emitir >>: permite ao usuário, a impressão da folha de frequência do núcleo. Trocar Senha: acesso ao usuário cadastrado para alteração da senha. Ajuda: exibir o manual do usuário, onde irá auxiliar o usuário na utilização o Sistema de Controle e Acompanhamento das Ações ofertadas pelo serviço Socioeducativo do Programa de Erradicação do Trabalho Infantil Sispeti Calendário para Inserção das Informações de Frequência A informação declarada no Sispeti é de total responsabilidade do gestor municipal da assistência social e devem seguir o calendário do exercício do ano vigente constante da Instrução Operacional Conjunta nº 02/2010 MDS/MEC/MS, de 23 de fevereiro de Esse calendário está disponível para consulta no Sispeti. Basta clicar no Menu >> Calendário, conforme especificado na figura 3, acima Tela Inicial do SISPETI Selecionar Menu >> Vinculação/Frequência, ilustrada na figura abaixo: A B C D E F G H Figura 6 Tela Inicial do Sispeti

14 14 Núcleos ativos são os locais de atendimento do SCFV ou Rede municipal para as crianças/adolescentes encontradas em situação de trabalho que o usuário municipal ou do DF mantém como núcleo ativo porque existe a estrutura física no município ou DF. Núcleos desativados são os locais de atendimento que não ofertam mais o SCFV ou Rede e que o usuário municipal ou do DF desativou. Ressalta-se que para haver desativação de núcleo não pode haver nenhuma criança/adolescente vinculada a ele. Na tela inicial estarão presentes as seguintes opções e informações: A) Dados do Município: UF, MUNICÍPIO, CNPJ, GESTÃO. As informações são carregadas automaticamente; B) Gestores do Programa: os dados são os nomes do SECRETÁRIO (A) DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, e do GESTOR DO PBF. As informações devem ser inseridas e carregadas no sistema por meio do CADSUAS 3. C) Pesquisar Núcleos: permite consultar o núcleo por nome ou parte do nome. Após a digitação da informação o usuário deve clicar na opção ; D) Ao ser acionado, o sistema efetua a pesquisa pelo núcleo selecionado; E) Ao acionar a opção, pode-se cadastrar novo núcleo no sistema; F) O item MOSTRAR NÚCLEOS permite disponibilizar a lista dos NÚCLEOS ATIVOS e NÚCLEOS DESATIVADOS. Esta lista pode ser visualizada na tabela que aparece no final da tela, ilustrado pela letra Para visualizar os núcleos ativos, basta clicar no campo indicado pela seta amarela. A lista será disponibilizada na tabela, no final da tela; Para visualizar os núcleos desativados, basta clicar no campo indicado pela seta verde. A lista será disponibilizada na tabela, no final da tela. G) O item TOTAL DE CRIANÇAS/ADOLESCENTES VINCULADAS apresenta o total de crianças/adolescentes vinculadas a algum núcleo no SISPETI. O item TOTAL DE CRIANÇAS/ADOLESCENTES DESVINCULADAS apresenta o total de crianças/adolescentes que já foram vinculadas a algum núcleo no sistema e, por motivo a esclarecer pelo gestor municipal ou do DF, encontram-se atualmente desvinculadas. O item TOTAL DE CRIANÇAS/ADOLESCENTES NUNCA VINCULADAS apresenta o total de crianças/adolescentes que nunca foram vinculadas a nenhum núcleo no sistema por motivo a esclarecer pelo gestor municipal ou do DF. O TOTAL DE CRIANÇAS/ADOLESCENTES NO SISPETI é a soma dos três primeiros. H) Tabela que apresenta a lista dos núcleos ativos/desativados no SISPETI. A figura abaixo detalha as informações dessa tabela. H 3 Para mais detalhamento, ver a seção 12- Dúvidas Frequentes dos Operadores -, deste Manual.

15 15 A B C D E F Figura 7 Núcleos Ativos A) Quantidade de núcleos cadastrados que compõem a tabela; B) Nome dos núcleos ativos ou desativados, conforme o campo marcado em MOSTRAR NÚCLEOS; C) Número de crianças/adolescentes que pertencem ao núcleo; D) Número de Orientadores Sociais que pertencem ao núcleo; E) Botão para vincular crianças/adolescentes ao núcleo (somente para núcleos ativos); F) Botão para informar a freqüência das crianças/adolescentes (somente para núcleos ativos). 8. Cadastro dos Núcleos O primeiro passo para informar a frequência é cadastrar os núcleos existentes no município ou DF. Núcleo é o espaço físico onde é ofertado o SCFV e/ou as atividades da rede de promoção e proteção dos direitos das crianças/adolescentes. No caso de atividades compartilhadas pelo SCFV e pela Rede, deve-se cadastrar o local que oferece maior número de horas de atendimento por semana. Para que as informações das crianças/adolescentes estejam disponíveis, é necessário que pelo menos um núcleo tenha sido cadastrado. Caso nenhum núcleo esteja cadastrado no SISPETI, e o município ou DF esteja a mais de três meses recebendo o co-financiamento federal para implantação do PETI, entende-se que o SCFV não está implantado e nem há Rede articulada para oferta de atividades às crianças/adolescentes encontradas em situação de trabalho. Decorrido o prazo previsto para implantação e não havendo a estruturação do serviço, nem o atendimento das crianças e adolescentes, o recurso referente ao Piso Variável de Média Complexidade - PVMC para oferta do SCFV para crianças/adolescentes do PETI será suspenso.

16 Passo a passo para cadastrar núcleos Passo 1: Clicar na opção ficha cadastral, conforme ilustra a figura 7: 4. Ao fazer isso, aparecerá uma A B C D E H F G I Figura 8 Ficha para cadastro do núcleo Passo 2: Preencher as informações para cadastro do núcleo, que são obrigatórias: A) NOME DO NÚCLEO: nome dos locais de atendimento do SCFV ou da rede municipal para as crianças/adolescentes identificadas em situação de trabalho J precoce, de acordo com a organização K local a 4 Ver figura 5, letra E.

17 17 critério do município ou DF; B) NATUREZA DO ESPAÇO: informar se o imóvel físico está sob gestão e responsabilidade pública ou privada. Desta forma o registro da propriedade pode ser privada e estar na situação de aluguel, por exemplo, no entanto, a informação deve se referir à gestão ou à responsabilidade; C) ESTRUTURA FÍSICA DO NÚCLEO: informar a estrutura física do núcleo clicando nas opções que o local oferece: acessibilidade, adequada conservação, adequada iluminação, adequada limpeza, adequada salubridade, adequada ventilação, instalações sanitárias, local adequado para refeições, quando ofertada pelo SCFV, sala de atendimento individualizado, sala de atividades coletivas e comunitárias. É obrigatória a marcação de pelo menos uma opção. A não marcação de nenhuma opção caracteriza a inexistência da qualidade mínima da infraestrutura ou a não execução do serviço. As opções não marcadas são interpretadas como inexistentes na estrutura física do núcleo. D) CAMPOS REFERENTES AO ENDEREÇO: TIPO DE LOGRADOURO, LOGRADOURO, NÚMERO, COMPLEMENTO, BAIRRO, CEP, PONTO DE REFERÊNCIA. E) NÚMERO DE CRIANÇAS/ADOLESCENTES: este dado o sistema carrega automaticamente a partir das informações constantes no CadÚnico e no SIBEC. Refere-se ao quantitativo do número de crianças/adolescentes que o usuário municipal ou do DF vinculou naquele núcleo. F) NÚMERO DE ORIENTADORES SOCIAIS: refere-se ao quantitativo DE ORIENTADORES SOCIAIS que o usuário municipal ou do DF cadastrou no CADSUAS e vinculou no SISPETI. G) HORAS DE ATENDIMENTO POR SEMANA: informar o número de horas de atendimento ofertado pelo SCFV ou na Rede municipal para as crianças/adolescentes encontradas em situação de trabalho. H) TIPO DE NÚCLEO: informar se o núcleo está localizado em área urbana ou rural. I) TURNO DE ATENDIMENTO: informar se é matutino e/ou vespertino. J) A OFERTA DA AÇÃO SE DÁ: informar qual a oferta da ação, dentre as opções: Via Serviço de Convivência e Fortalecimento de Vínculos, Via Rede de Políticas Sociais, Via Organizações Não Governamentais e Outros. K) ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: informar se as atividades desenvolvidas no núcleo são de: convivência comunitária, convivência familiar, culturais, educativas, esportivas, fortalecimento de vínculos, lúdicas, participação e cidadania, saúde, entre outos. É obrigatória a

18 18 marcação de pelo menos uma opção. As opções não marcadas são interpretadas como inexistentes no núcleo. L) Botão para adicionar as atividades desenvolvidas. M) ATIVIDADES DE PREFERÊNCIA DAS CRIANÇAS/ADOLESCENTES: informar duas atividades que são de preferência das crianças e adolescentes mesmo que essas atividades não sejam desenvolvidas pelo núcleo: convivência comunitária, convivência familiar, culturais, educativas, esportivas, fortalecimento de vínculos, lúdicas, participação e cidadania, saúde, entre outros. É obrigatória a marcação de duas e somente duas opções. N) Botão para adicionar as atividades de preferência. C A B D E F Figura 9 Selecionar Atividades Desenvolvidas e Atividades de Preferência das Crianças/Adolescentes (A) É necessário selecionar uma atividade por vez. (B) Para gravar a informação clique no botão Adicionar. O usuário pode adicionar várias atividades para as Atividades Desenvolvidas e somente duas Atividades de Preferência. (C) Também excluí-las, clicando na imagem de Excluir (D) Após preenchidos todos os campos, clique em Salvar. Depois de salvar, o sistema emite a mensagem Núcleo ativado com sucesso.. (E) Para incluir mais um núcleo, basta clicar em Novo Registro. (F) O botão Cancelar volta à tela anterior mais um núcleo Atualização das informações dos núcleos Todos os campos apresentados no item anterior são de preenchimento obrigatório ao cadastrar um novo núcleo, exceto os campos COMPLEMENTO e PONTO DE REFERÊNCIA. As informações de todos os campos podem e devem ser alterados sempre que necessária a atualização. Caso o núcleo já esteja criado, é importante o município/df verificar se todas essas informações estão preenchidas. É importante ressaltar que a complementação das informações é necessária, com exceção para os núcleos novos que forem sendo criados.

19 19 Para núcleo já criado, basta clicar no nome dele, na tela de listagem dos núcleos (Figura 6), para ter acesso à tela de cadastro para atualização das informações Desativação dos núcleos O SISPETI não permite a exclusão de núcleo, mas sim a sua desativação, com o objetivo de garantir o histórico das crianças/adolescentes desvinculadas. Para desativar um núcleo, é necessário clicar no nome dele, na tela inicial 5. Uma tela como a da figura abaixo aparecerá. Ao clicar na opção DESATIVAR, o núcleo é desativado. Figura 10 Tela Desativar Núcleo 9. Vinculação das crianças/adolescentes a núcleo Depois que os núcleos foram cadastrados, a próxima etapa é vincular cada criança/adolescente a um desses núcleos. Crianças/adolescentes vinculadas são as que possuem um local de atendimento, definido pelo gestor municipal, para freqüentar o SCFV ou as atividades da Rede municipal. Entende-se que as crianças/adolescentes não vinculadas não possuem um local de atendimento definido para freqüentar as atividades. Nesse caso, cabe ao gestor municipal o devido esclarecimento e gerência das mesmas a serem vinculadas aos núcleos. Só é permitida a vinculação de 1 (uma) criança/adolescente a 1 (um) núcleo. No caso de atividades compartilhadas pelo SCFV e pela Rede, o gestor deve vincular a criança/adolescente ao local que oferece maior número de horas de atendimento por semana. Se a criança/adolescente participar de uma atividade a exemplo do Segundo Tempo ou Ponto de Cultura, estas deverão ter a participação monitorada e a 5 Letra B, na figura 6.

20 20 freqüência preenchida. Nesse caso, é imprescindível a articulação com esses outros programas, para o monitoramento e a informação da freqüência Passo a passo para vincular a núcleo Figura 11 Caminho na tela inicial para vincular Passo 1: Na tela inicial 6 há a lista dos núcleos ativos aos quais se podem vincular as crianças/adolescentes. Clique na opção Vincular, ao lado do nome do núcleo, conforme mostra a seta amarela, no exemplo da figura 11. Qualquer um dos botões Vincular leva à mesma tela. Aparecerá a tela para vincular as crianças/adolescentes a núcleo, ilustrada na figura 11 abaixo: A B C D Figura 12 Tela Vincular 6 A tela inicial toda pode ser visualizada na figura 6.

21 21 A) NÚCLEO: o usuário pode escolher a qual núcleo quer vincular as crianças. Basta clicar no local indicado pela seta vermelha, na figura 11, e selecionar o núcleo escolhido. B) Número total de crianças/adolescentes não vinculadas. É o número de crianças e adolescentes que ainda não foram vinculadas a nenhum núcleo Neste caso, é imprescindível que o gestor providencie a vinculação. C) Tabela com a lista de crianças/adolescentes do município disponíveis para vinculação. Nessa tabela podem ser visualizadas as informações de NIS da criança/adolescente, nome dela/dele, tipo de benefício, se é a primeira vez que ela/ele será vinculado e caso a criança/adolescente seja selecionada, o sistema apresenta campo para ser informado a forma de trabalho infantil que foi identificada para a criança/adolescente. Passo 2: Na tabela indicada pela letra (C), selecione o(s) nome(s) da(s) criança(s)/adolescente(s) escolhida(s) para vinculação àquele núcleo. Passo 3: O sistema habilitará a coluna Forma de Trabalho Infantil Identificada para ser preenchido com uma das seguintes opções: Agricultura, Doméstico, Em Lixão, Nas Ruas, Exploração Sexual, Indústria, Construção, Comércio, Trabalho escravo, Atividade ilícita, Outros. O preenchimento de uma dessas opções é de caráter obrigatório. Passo 4: Clique no botão Vincular Crianças/Adolescentes Selecionados, indicado pela seta amarela, para vincular às crianças/adolescentes selecionados ao núcleo escolhido. Após esse procedimento o sistema emite a mensagem Criança(s) vinculada(s) com sucesso.. A(s) criança(s)/adolescente(s) associada(s) não estará(ão) mais disponível(is) para seleção. A partir da vinculação seus nomes estarão disponíveis para a informação de freqüência mensal. Para vincular a outro núcleo repita os passos anteriores escolhendo o núcleo desejado. A lista de nomes que aparece automaticamente na tela contém todas as crianças/adolescentes disponíveis para vinculação. O usuário pode verificar que essa opção aparece automaticamente marcada no campo FILTRAR CRIANÇAS/ADOLESCENTES, na figura 13. Há a possibilidade de filtrar essa lista, marcando uma das opções disponíveis: A B Figura 13 Campo Filtrar Crianças/Adolescentes C A) TODAS AS CRIANÇAS/ADOLESCENTES DISPONÍVEIS: são disponibilizados, na tabela (C) da figura 12, os nomes das crianças/adolescentes que nunca foram vinculadas e daquelas que foram desvinculadas; B) CRIANÇAS/ADOLESCENTES NUNCA VINCULADAS: são

22 22 Dicas! Se o nome procurado não aparece na lista: Verifique se ele já não foi vinculado anteriormente; Verifique se os dados da família da criança/adolescente foram registrados com sucesso no CadÚnico e se já consta na listagem de pagamento do PBF ou PETI. A lista que aparece na tabela C) da figura 8 consta apenas de crianças/adolescentes não vinculadas, cujas famílias estão cadastradas no CadÚnico, com os campos específicos de trabalho infantil marcados, na situação de processado e ativo, recebendo benefício do PETI ou do Programa Bolsa Família PBF, no status de disponibilizados, na tabela (C) da figura 12, os nomes disponíveis para primeira vinculação; C) CRIANÇAS/ADOLESCENTES DESVINCULADAS: são disponibilizados na tabela (C) da figura 12, os nomes das que foram desvinculadas. Entretanto, esses nomes continuam disponíveis para vincular novamente. Para exportar os dados da lista, o usuário pode clicar em uma das opções da tabela (D) da figura 12. Caso haja dificuldade de localizar a criança/adolescente há a opção de procurar por NIS ou por nome. Basta digitar o NIS no local indicado pela seta verde, ou nome, no local indicado pela seta amarela e clicar em Pesquisar. Figura 14 Campo Filtrar Crianças/Adolescentes 10. Acesso aos dados das crianças/adolescentes, mudança de núcleo e desvinculação Ao se clicar no nome de uma criança/adolescente o sistema apresenta a interface com os dados da mesma. Os dados disponíveis são os apresentados na figura abaixo, já carregados pelo sistema da base do CADÚNICO:

23 23 A B Figura 15 Campo Filtrar Crianças/Adolescentes A) A data de início refere-se à data informada no campo 270 do CADÚNICO, que é a data de registro no cadastro. Para se modificar alguma informação da criança/adolescente, com exceção do núcleo, ou do responsável, deve-se acessar o CADÚNICO e processar a atualização. B) O histórico de vinculações refere-se ao registro em outros núcleos disponível, caso a criança/adolescente já tenha freqüentado outros espaços físicos Alteração de núcleo e desvinculação de crianças/adolescentes O sistema permite que o gestor municipal e do DF possa alterar o núcleo freqüentado pela criança/adolescente. Basta clicar na seta verde, representada na figura 15, escolher o novo núcleo, selecionar a forma de trabalho infantil identificada para a criança/adolescente e clicar no botão Salvar Para desvincular criança/adolescente, o mesmo procedimento deve ser realizado. Basta escolher a opção desvincular que aparecerá juntamente aos nomes dos núcleos disponíveis, ao se clicar na seta verde, na figura 16.

24 24 Figura 16 Desvincular Aparecerá, então, um campo para a informação do motivo da desvinculação, que deve ser selecionado, obrigatoriamente. Os motivos são: DESLIGAMENTO DO PETI: no caso de seleção deste motivo também é obrigatório o procedimento operacional de desmarcação e processamento do campo específico de trabalho infantil previsto no CADÚNICO. RECUSA DA CRIANÇA/ADOLESCENTE EM PARTICIPAR DO PETI: no caso de seleção deste motivo também é obrigatória a inserção em acompanhamento familiar pelo CRAS ou CREAS, ou equipes técnicas específicas da Proteção Social Básica ou Proteção Social Especial, para verificação e encaminhamento adequada da situação. RECUSA DA FAMÍLIA QUE A CRIANÇA/ADOLESCENTE PARTICIPE DO PETI: no caso de seleção deste motivo também é obrigatória a inserção em acompanhamento familiar pelo CRAS ou CREAS, ou equipes técnicas específicas da Proteção Social Básica ou Proteção Social Especial, para verificação e acompanhamento adequado da situação. MUDANÇA DE DOMICÍLIO: no caso da seleção deste motivo deverão ser providenciados todos os procedimentos operacionais e técnicos para a continuidade no PETI no outro município ou DF, assegurando a continuidade no atendimento das crianças e adolescentes e suas famílias, visando prevenir o retorno dessas ao trabalho precoce. INTERRUPÇÃO DA OFERTA DO SCFV: no caso da seleção deste motivo o município ou DF deve oficializar imediatamente a situação ao gestor federal, gestor estadual e demais órgãos de garantia dos direitos da criança e do adolescente do município, esclarecendo os motivos e a previsão para o inicio das atividades. Após realizado o procedimento de seleção da opção desvincular, informando o motivo, deverá se clicar no botão Salvar. Depois disso, o sistema emite a mensagem Criança(s) desvinculada(s) com sucesso Informação da freqüência

25 25 No SISPETI é obrigatório o procedimento mensal de informar a freqüência das crianças/adolescentes vinculadas nos SCFV ou Rede municipal. O sistema habilita sempre o mês anterior ao vigente para informação da freqüência. Não é permitida a informação de freqüência fora deste período e do calendário 7, ou seja, de meses retroativos. Só é possível informar a freqüência de crianças/adolescentes vinculadas a núcleo Passo a passo para informar frequência Passo 1: Na tela inicial 8, clicar na opção Frequência, como mostra a figura 17 abaixo: Figura 17 Caminho para tela informar frequência O sistema abre a tela de informação de freqüência das crianças/adolescentes vinculadas ao núcleo. 7 Para informações sobre o calendário ver seção 7.1 deste Manual. 8 Para ter acesso à tela inicial, figura 6, deste Manual.

26 26 Figura 18 Informar freqüência Passo 2: Selecionar o mês de referência. É importante lembrar que a freqüência informada é sempre a do mês anterior. Passo 3: Na tabela localizada no canto inferior à direita da tela, selecionar SIM se a criança/adolescente obteve frequência igual ou superior a 85%. Caso contrário, selecionar NÃO. A carga horária mensal de referência para o cálculo de porcentagem é de, no mínimo 15 horas semanais. No caso de atividades compartilhadas, onde foi cadastrado o núcleo com o maior número de horas ofertadas, para o cálculo da porcentagem deverá ser utilizado também o número de horas realizadas nos demais núcleos para se chegar ao cálculo da porcentagem total. Para efeitos do sistema crianças/adolescentes com freqüência informada tem uma das opções marcadas SIM ou NÃO. Freqüências em branco demandam que o gestor municipal ou do DF preste esclarecimentos. Passo 4: Para cada opção NÃO marcada, o usuário municipal ou do DF deve, obrigatoriamente, selecionar o motivo da não freqüência. Seguem os motivos justificáveis disponíveis: doença da criança/adolescente para esta situação poderá ser solicitado atestado médico ou declaração de doença fornecida por estabelecimento hospitalar, público ou privado, centro de saúde, por doença, inclusive doença prolongada bem como para tratamento ambulatório, realização de consultas médicas e exames complementares de diagnóstico. Nas localidades onde houver impossibilidade de atestado médico de imediato a coordenação ou pessoa de referência do PETI bem como o técnico de referência do CRAS deverá providenciar imediato acompanhamento familiar e se pronunciar sobre a justificativa da falta. doença/óbito na família para efeito das faltas justificáveis será considerada família o disposto na Política Nacional de Assistência Social. Nos casos de doenças na família poderá ser solicitado atestado médico ou declaração de doença fornecido por estabelecimento hospitalar, público ou privado, centro de saúde, do membro da família. Onde não for possível obter atestado de imediato, a coordenação ou pessoa de referência do PETI bem como o técnico de referência do CRAS deverá providenciar imediato acompanhamento familiar e se pronunciar sobre a justificativa da falta. Quanto se tratar de óbito na família deverá ser considerado falta justiçada até 10 dias consecutivos, podendo a critério dos técnicos que fazem acompanhamento familiar ser prorrogado, considerando as condições sociais e emocionais da criança/adolescente. inexistência de oferta do SCFV por inexistência do serviço, compreende o período em que o município registrou a situação de trabalho infantil no

27 27 CADÚNICO, acessou ao cofinanciamento federal e ao SISPETI mas, ainda, está organizando a oferta do SCFV, ou seja estruturando os núcleos com infraestrutura, pessoal, materiais didáticos,dentre outros e o município não conta com atividades socioeducativas na rede de promoção e proteção dos direitos de crianças e adolescentes para acesso imediato. Esse período não poderá ultrapassar 60 dias. Poderá, ainda, ser considerado não oferta do SCFV, a situação em que a criança e adolescentes é impedida de freqüentar a atividade socioeducativa porque reside longe do núcleo, e o município está em processo de viabilização das condições de deslocamento ou de implantação de núcleo próximo a moradia. Este período, também, não pode ultrapassar 60 dias. fatores que impedem o acesso ao SCFV estes fatores dizem respeito a quaisquer situações de emergências ou calamidades públicas envolvendo as crianças e adolescentes e suas famílias. Nestes casos observar as providências recomendadas pela defesa civil. cumprimento de medidas socioeducativas quando o adolescente cumpre medida socioeducativa decretada pelo juiz as ausências no SCFV ou Rede para cumprimento da medida são justificáveis. Ausências não relacionadas a medida devem ser observadas normalmente. Por fim, os motivos não justificáveis: trabalho infantil violência contra criança/adolescente violência na família recusa da criança/adolescente em participar do PETI; recusa da família que a criança/adolescente participe do PETI; motivos sócio-familiares; inclusão em serviço de acolhimento (abrigo) ou família acolhedora; gravidez; responsáveis em cumprimento de pena no sistema prisional; outros. Esses não são considerados justificáveis e, obrigatoriamente, as famílias deverão ser inseridas em acompanhamento familiar pelo CRAS ou CREAS, ou equipes técnicas específicas da Proteção Social Básica ou Proteção Social Especial, para verificação adequada do problema e, caso necessário, seja realizada a suspensão temporária dos efeitos nos benefícios e o acompanhamento familiar, com vistas à reversão da situação que contribuiu para o não cumprimento da condicionalidade. Para facilitar a marcação, o sistema apresenta a possibilidade de MARCAR SIM PARA AS DEMAIS e MARCAR NÃO PARA AS DEMAIS.

28 28 Passo 5: Após realizados os procedimentos de informação de freqüência deverá se clicar no botão Salvar. Após este procedimento o sistema emite a mensagem Freqüência(s) registrada(s) com sucesso Pesquisa de freqüência a meses anteriores O sistema permite consultar informações de freqüência nos meses do ano corrente e dos demais anos que possuem freqüência informada. Basta selecionar, no campo MÊS DE REFERÊNCIA, o mês que se deseja pesquisar e o sistema disponibiliza a tabela com os nomes e as informações de freqüência. Importante! Se o nome pesquisado não aparece na lista do núcleo escolhido: o Verifique se o nome não foi cadastrado em outro núcleo; o Verifique se a criança/adolescente está recebendo normalmente o benefício, isto é, se está cadastrada(o) no SIBEC. Se não estiver, o benefício do usuário pode ter sido cancelado (por vários motivos, tais como, repercussão de condicionalidades, atingimento da idade limite, entre outros). Se o indivíduo não estiver recebendo o benefício, seu nome não aparecerá no SISPETI. É necessário investigar!

29 29 Figura 19 Pesquisar freqüência 12. Relatórios do SISPETI Relatório ANALÍTICO criança adolescente no SISPETI No SISPETI é possível o usuário gerar um relatório analítico com os dados da criança/adolescente no SISPETI através da combinação de filtros pré-definidos.

30 Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Passo 1: Na tela inicial 9, clicar na opção Menu >> Pesquisar Criança(s)/Adolescente(s) no SISPETI: Figura 20 Tela de Pesquisar Criança(s)/Adolescente(s) no SISPETI Passo 2: preenche os campos da tela e selecione a opção Procurar. O sistema apresenta na mesma interface uma lista de todos as crianças/adolescentes de acordo com o(s) filtro(s) informado(s), conforme figura abaixo: 9 Para ter acesso à tela inicial, figura 4, deste Manual.

31 31 A B C Figura 21 Tela de resultado da Pesquisar Criança(s)/Adolescente(s) no SISPETI A) Exibe o totalizador com o número de registros encontrados. B) Resultado da combinação de filtros pré-definidos com os dados da criança/adolescente no SISPETI, assim como Código do IBGE, Tipo de Bolsa, data da última vinculação e data da última desvinculação da criança do núcleo. C) Exporta as mesmas informações apresentadas na tela com a mesma ordenação e disponibilizando de acordo com o formato escolhido pelo ator podendo ser: CSV, Excel, XML e PDF. Na seta amarela serão apresentadas as datas de referência, conforme o CADÚnico, Folha PETI e Folha PBF disponibilizado no banco de dados Relatório SINTÉTICO crianças adolescentes no SISPETI No SISPETI é possível o usuário gerar um relatório com o quantitativo de Crianças/Adolescentes no SISPETI, Crianças/Adolescentes Vinculadas, Crianças/Adolescentes disponíveis para vinculação e Crianças/Adolescentes Desvinculadas, além de possibilitar combinações por Período, Município, Unidades da Federação e Regiões.

32 Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Passo 1: Na tela inicial 10, clicar na opção Menu >> Relatórios >> 1. Acompanhamento de Vinculação >> Relatório 1.1. Dados Quantitativos de Crianças/Adolescentes: Figura 22 Tela de Relatórios para gestão do serviço Passo 2: acionar o link Gerar Relatório, será apresentado a tela abaixo: A B C D F E Figura 23 Tela de filtro para Quantitativos de Crianças/Adolescentes A) Ao selecionar a opção de região o sistema apresenta no campo UF as UFs do Brasil referentes à região selecionada, caso seja selecionada a opção Somatório o sistema deverá consolidar os quantitativos e apresentar os totais relativos ao Brasil em apenas uma linha e desabilitar as demais colunas. B) Selecionando uma opção de UF o sistema apresenta na opção Município os 10 Para ter acesso à tela inicial, figura 4, deste Manual.

33 33 municípios referentes à UF selecionada, caso seja selecionada a opção Somatório o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada UF. C) Apresentar somente os Municípios relativos às UF(s) selecionadas, juntamente com a opção Somatório, caso este seja selecionado o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada Município em ordem alfabética por UF s selecionadas. D) Apresentar a opção Núcleo, ao ser acionada a opção Município(s) e apresentar os núcleos referentes ao(s) município(s) selecionado(s), junto com a opção Somatório, caso este seja selecionado o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada Núcleo. E) É obrigatória a seleção do Período (mês/ano) do relatório. F) Apresenta os botões: Procurar: apresentará na mesmo interface uma lista do quantitativo das crianças/adolescentes de acordo com o(s) filtro(s) informado(s), conforme figura 24; Limpar: limpa os componentes da tela; Legenda: apresenta em tela a legenda. A B C D E F G Figura 24 Tela de resultado para Quantitativos de Crianças/Adolescentes A) Apresenta o totalizador com o número de registros encontrados. B) Apresenta o quantitativo de Crianças/Adolescentes no SISPETI. C) Apresenta o quantitativo de Crianças/Adolescentes vinculados. D) Apresenta o quantitativo de Crianças/Adolescentes disponíveis para vinculação. E) Apresenta o quantitativo de Crianças/Adolescentes desvinculados. F) Apresenta o quantitativo de Crianças/Adolescentes nunca vinculados. G) Exporta as mesmas informações apresentadas na tela com a mesma ordenação e disponibilizando de acordo com o formato escolhido pelo ator podendo

34 34 ser: CSV, Excel, XML e PDF. Na seta amarela serão apresentadas as datas de referência, conforme o CADÚnico, Folha PETI e Folha PBF disponibilizado no banco de dados Relatório Motivos Desvinculação No SISPETI é possível o usuário gerar um relatório com informações referentes ao(s) motivo(s) de desvinculação cadastrada no sistema, além de possibilitar combinações por Município, Núcleo, Unidades da Federação, Regiões e Período Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Passo 1: Na tela inicial 11, clicar na opção Menu >> Relatórios >> 1. Acompanhamento de Vinculação >> Relatório 1.2. Motivos de Desvinculação das crianças/adolescentes: Figura 25 Tela de Relatórios para gestão do serviço 11 Para ter acesso à tela inicial, figura 4, deste Manual.

35 35 Passo 2: acionar o link Gerar Relatório, será apresentado a tela abaixo: A B C D F E Figura 26 Tela de filtro para Quantitativos de Crianças/Adolescentes desvinculadas A) Ao selecionar a opção de região o sistema apresenta no campo UF as UFs do Brasil referentes à região selecionada, caso seja selecionada a opção Somatório o sistema deverá consolidar os quantitativos e apresentar os totais relativos ao Brasil em apenas uma linha e desabilitar as demais colunas. B) Selecionando uma opção de UF o sistema apresenta na opção Município os municípios referentes à UF selecionada, caso seja selecionada a opção Somatório o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada UF. C) Apresentar somente os Municípios relativos às UF(s) selecionadas, juntamente com a opção Somatório, caso este seja selecionado o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada Município em ordem alfabética por UF s selecionadas. D) Apresentar a opção Núcleo, ao ser acionada a opção Município(s) e apresentar os núcleos referentes ao(s) município(s) selecionado(s), junto com a opção Somatório, caso este seja selecionado o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada Núcleo. E) Seleção para o Período do relatório. F) Apresenta os botões: Procurar: apresentará na mesmo interface uma lista do quantitativo das crianças/adolescentes de acordo com o(s) filtro(s) informado(s), conforme figura 27; Limpar: limpa os componentes da tela; Legenda: apresenta em tela a legenda.

36 36 A B C D Figura 27 Tela de resultado para Quantitativos de Crianças/Adolescentes desvinculadas A) Apresenta o totalizador com o número de registros encontrados. B) Apresenta Data e Hora da extração do relatório. C) Apresenta o resultado com a quantidade de Crianças/Adolescentes desligada do PETI e seus motivos. D) Exporta as mesmas informações apresentadas na tela com a mesma ordenação e disponibilizando de acordo com o formato escolhido pelo ator podendo ser: CSV, Excel, XML e PDF.

37 Relatório de Acompanhamento de Frequência No SISPETI é possível o usuário gerar um relatório com informações referentes às freqüências cadastradas no sistema, além de possibilitar combinações por Município, Núcleo, Unidades da Federação, Regiões, Mês de Referência e Semana da coleta Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Passo 1: Na tela inicial 12, clicar na opção Menu >> Relatórios >> 2. Acompanhamento de Freqüência > Relatório 2.1. Dados quantitativos de freqüência: Figura 28 Tela de Relatórios para gestão do serviço 12 Para ter acesso à tela inicial, figura 4, deste Manual.

38 38 Passo 2: acionar o link Gerar Relatório, será apresentado a tela abaixo: A B C D F E G Figura 29 Tela de filtro para Acompanhamento de Frequência A) Ao selecionar a opção de região o sistema apresenta no campo UF as UFs do Brasil referentes à região selecionada, caso seja selecionada a opção Somatório o sistema deverá consolidar os quantitativos e apresentar os totais relativos ao Brasil em apenas uma linha e desabilitar as demais colunas. B) Selecionando uma opção de UF o sistema apresenta na opção Município os municípios referentes à UF selecionada, caso seja selecionada a opção Somatório o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada UF. C) Apresentar somente os Municípios relativos às UF(s) selecionadas, juntamente com a opção Somatório, caso este seja selecionado o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada Município em ordem alfabética por UF s selecionadas. D) Apresentar a opção Núcleo, ao ser acionada a opção Município(s) e apresentar os núcleos referentes ao(s) município(s) selecionado(s), junto com a opção Somatório, caso este seja selecionado o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada Núcleo. E) É obrigatória a seleção para o Mês de Referência do relatório. F) Semana da coleta de cadastro da freqüência a ser consultada G) Apresenta os botões: Procurar: apresentará na mesmo interface uma lista do quantitativo das crianças/adolescentes de acordo com o(s) filtro(s) informado(s), conforme figura 30; Limpar: limpa os componentes da tela; Legenda: apresenta em tela a legenda.

39 39 A B C D Figura 30 Tela de resultado para Acompanhamento de Frequência A) Apresenta o totalizador com o número de registros encontrados. B) Apresenta Data e Hora da extração do relatório. C) Resultado da pesquisa para Acompanhamento de Frequência e seus percentuais. D)Exporta as mesmas informações apresentadas na tela com a mesma ordenação e disponibilizando de acordo com o formato escolhido pelo ator podendo ser: CSV, Excel, XML e PDF.

40 Relatório de Motivos de Infrequência No SISPETI é possível o usuário gerar um relatório com informações referentes ao(s) motivo(s) de infreqüências cadastradas no sistema, além de possibilitar combinações por Município, Núcleo, Unidades da Federação, Regiões, Mês de Referência e Semana da Coleta Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Passo 1: Na tela inicial 13, clicar na opção Menu >> Relatórios >> 2. Acompanhamento de Freqüência > Relatórios 2.2. Motivos de infrequência das crianças/adolescentes: Figura 31 Tela de Relatórios para gestão do serviço 13 Para ter acesso à tela inicial, figura 4, deste Manual.

41 41 Passo 2: acionar o link Gerar Relatório, será apresentado a tela abaixo: A B C D F E G Figura 32 Tela de filtro dos Motivos de infrequência das crianças/adolescentes A) Ao selecionar a opção de região o sistema apresenta no campo UF as UFs do Brasil referentes à região selecionada, caso seja selecionada a opção Somatório o sistema deverá consolidar os quantitativos e apresentar os totais relativos ao Brasil em apenas uma linha e desabilitar as demais colunas. B) Selecionando uma opção de UF o sistema apresenta na opção Município os municípios referentes à UF selecionada, caso seja selecionada a opção Somatório o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada UF. C) Apresentar somente os Municípios relativos às UF(s) selecionadas, juntamente com a opção Somatório, caso este seja selecionado o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada Município em ordem alfabética por UF s selecionadas. D) Apresentar a opção Núcleo, ao ser acionada a opção Município(s) e apresentar os núcleos referentes ao(s) município(s) selecionado(s), junto com a opção Somatório, caso este seja selecionado o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada Núcleo. E) É obrigatória a seleção para o Mês de Referência do relatório. F) Semana da coleta de cadastro da freqüência a ser consultada G) Apresenta os botões: Procurar: apresentará na mesmo interface uma lista do quantitativo das crianças/adolescentes de acordo com o(s) filtro(s) informado(s), conforme figura 33; Limpar: limpa os componentes da tela; Legenda: apresenta em tela a legenda.

42 42 A B C D Figura 33 Tela de resultado dos Motivos de infrequência das crianças/adolescentes A) Apresenta o totalizador com o número de registros encontrados. B) Apresenta Data e Hora da extração do relatório. C) Resultado da pesquisa com os motivos justificáveis e não justificáveis da infrequência da Crianças/Adolescentes. D) Exporta as mesmas informações apresentadas na tela com a mesma ordenação e disponibilizando de acordo com o formato escolhido pelo ator podendo ser: CSV, Excel, XML e PDF.

43 Relatório Sinaleira No SISPETI é possível o usuário gerar um relatório com informações referentes ao desempenho do preenchimento da freqüência das Crianças/Adolescentes cadastradas no sistema, além de possibilitar combinações por Município, Núcleo, Unidades da Federação, Regiões, Período de referência da freqüência e Semana da coleta da informação Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Passo 1: Na tela inicial 14, clicar na opção Menu >> Relatórios >> 2. Acompanhamento de Freqüência > Relatórios 2.3. Sinaleira: Figura 34 Tela de Relatórios para gestão do serviço 14 Para ter acesso à tela inicial, figura 4, deste Manual.

44 44 Passo 2: acionar o link Gerar Relatório, será apresentado a tela abaixo: A B C D F E G Figura 35 Tela de filtro da Sinaleira A) Ao selecionar a opção de região o sistema apresenta no campo UF as UFs do Brasil referentes à região selecionada, caso seja selecionada a opção Somatório o sistema deverá consolidar os quantitativos e apresentar os totais relativos ao Brasil em apenas uma linha e desabilitar as demais colunas. B) Selecionando uma opção de UF o sistema apresenta na opção Município os municípios referentes à UF selecionada, caso seja selecionada a opção Somatório o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada UF. C) Apresentar somente os Municípios relativos às UF(s) selecionadas, juntamente com a opção Somatório, caso este seja selecionado o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada Município em ordem alfabética por UF s selecionadas. D) Apresentar a opção Núcleo, ao ser acionada a opção Município(s) e apresentar os núcleos referentes ao(s) município(s) selecionado(s), junto com a opção Somatório, caso este seja selecionado o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada Núcleo. E) É obrigatória a seleção para o Mês de Referência do relatório. F) Semana da coleta de cadastro da freqüência a ser consultada G) Apresenta os botões: Procurar: apresentará na mesmo interface uma lista do quantitativo das crianças/adolescentes de acordo com o(s) filtro(s) informado(s), conforme figura 36; Limpar: limpa os componentes da tela; Legenda: apresenta em tela a legenda.

45 45 A B C D E Figura 36 Tela de resultado do desempenho do preenchimento da frequência das crianças/adolescentes A) Apresenta o totalizador com o número de registros encontrados. B) Apresenta Data e Hora da extração do relatório. C) Resultado da pesquisa com desempenho do preenchimento da freqüência das Crianças/Adolescentes cadastradas no sistema. D) Coluna apresentando o sinal do desempenho do preenchimento da frequência das crianças/adolescentes com o símbolo referente ao desempenho deste. E) Exporta as mesmas informações apresentadas na tela com a mesma ordenação e disponibilizando de acordo com o formato escolhido pelo ator podendo ser: CSV, Excel, XML e PDF.

46 Relatório Efetividade da Oferta No SISPETI é possível o usuário gerar um relatório com informações referentes às Efetividade da oferta, além de possibilitar combinações por Município, Data, Unidades da Federação, Regiões Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Passo 1: Na tela inicial 15, clicar na opção Menu >> Relatórios >> 3. Dados da oferta do serviço > Relatório 3.1. Efetividade da oferta: Figura 37 Tela de Relatórios para gestão do serviço 15 Para ter acesso à tela inicial, figura 4, deste Manual.

47 47 Passo 2: acionar o link Gerar Relatório, será apresentado a tela abaixo: A B C D E Figura 38 Tela de filtro da Efetividade da oferta A) Ao selecionar a opção de região o sistema apresenta no campo UF as UFs do Brasil referentes à região selecionada, caso seja selecionada a opção Somatório o sistema deverá consolidar os quantitativos e apresentar os totais relativos ao Brasil em apenas uma linha e desabilitar as demais colunas. B) Selecionando uma opção de UF o sistema apresenta na opção Município os municípios referentes à UF selecionada, caso seja selecionada a opção Somatório o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada UF. C) Apresentar somente os Municípios relativos às UF(s) selecionadas, juntamente com a opção Somatório, caso este seja selecionado o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada Município em ordem alfabética por UF s selecionadas. D) Seleção para a Data referente ao relatório. E) Apresenta os botões: Procurar: apresentará na mesmo interface uma lista do quantitativo das crianças/adolescentes de acordo com o(s) filtro(s) informado(s), conforme figura 39; Limpar: limpa os componentes da tela; Legenda: apresenta em tela a legenda.

48 48 A B C D Figura 39 Tela de resultado da Efetividade da oferta A) Apresenta o totalizador com o número de registros encontrados. B) Apresenta Data e Hora da extração do relatório. C) Resultado da pesquisa com o calculo dos quantitativos dos núcleos ativos, núcleos inativos, núcleos sem criança vinculada e orientadores sociais, assim como a média por Média de criança/adolescente por orientador social e orientador social por núcleo. D) Exporta as mesmas informações apresentadas na tela com a mesma ordenação e disponibilizando de acordo com o formato escolhido pelo ator podendo ser: CSV, Excel, XML e PDF.

49 Relatório Características dos Núcleos No SISPETI é possível o usuário gerar um relatório com informações referentes a Características dos núcleos, além de possibilitar combinações por Município, Unidades da Federação, Regiões Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Passo 1: Na tela inicial 16, clicar na opção Menu >> Relatórios >> 3. Dados da oferta do serviço > Relatório 3.2. Características dos núcleos: Figura 40 Tela de Relatórios para gestão do serviço 16 Para ter acesso à tela inicial, figura 4, deste Manual.

50 50 Passo 2: acionar o link Gerar Relatório, será apresentado a tela abaixo: A B C D E Figura 41 Tela de filtro da Característica do Núcleo A) Ao selecionar a opção de região o sistema apresenta no campo UF as UFs do Brasil referentes à região selecionada, caso seja selecionada a opção Somatório o sistema deverá consolidar os quantitativos e apresentar os totais relativos ao Brasil em apenas uma linha e desabilitar as demais colunas. B) Selecionando uma opção de UF o sistema apresenta na opção Município os municípios referentes à UF selecionada, caso seja selecionada a opção Somatório o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada UF. C) Apresentar somente os Municípios relativos às UF(s) selecionadas, juntamente com a opção Somatório, caso este seja selecionado o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada Município em ordem alfabética por UF s selecionadas. D) Apresentar a opção Núcleo, ao ser acionada a opção Município(s) e apresentar os núcleos referentes ao(s) município(s) selecionado(s), junto com a opção Somatório, caso este seja selecionado o sistema deverá retornar a soma dos dados para cada Núcleo. E) Apresenta os botões: Procurar: apresentará na mesmo interface uma lista do quantitativo das crianças/adolescentes de acordo com o(s) filtro(s) informado(s), conforme figura 42; Limpar: limpa os componentes da tela; Legenda: apresenta em tela a legenda.

51 51 A B C D Figura 42 Tela de resultado para Acompanhamento de Frequência A) Apresenta o totalizador com o número de registros encontrados. B) Apresenta Data e Hora da extração do relatório. C) Resultado da pesquisa com o quantitativo de características dos núcleos. D) Exporta as mesmas informações apresentadas na tela com a mesma ordenação e disponibilizando de acordo com o formato escolhido pelo ator podendo ser: CSV, Excel, XML e PDF.

52 Relatório de Orientadores Sociais No SISPETI é possível o usuário gerar um relatório com informações referentes aos Orientadores sociais, além de possibilitar combinações por Município, Núcleo, Unidades da Federação, Regiões e Data Passo a passo para obter o resultado da pesquisa Passo 1: Na tela inicial 17, clicar na opção Menu >> Relatórios >> 3. Dados da oferta do serviço > Relatório 3.3. Lista de Orientadores sociais: Figura 43 Tela de Relatórios para gestão do serviço 17 Para ter acesso à tela inicial, figura 4, deste Manual.

53 53 Passo 2: acionar o link Gerar Relatório, será apresentado a tela abaixo: B C D A E F Figura 44 Tela de filtro da lista de orientadores sociais A) Ao selecionar a opção de região o sistema apresenta no campo UF as UFs do Brasil referentes à região selecionada, caso seja selecionada a opção Todos o sistema deverá apresentar todos os orientadores sociais relativos às regiões e desabilitar as demais colunas. B) Selecionando uma opção de UF o sistema apresenta na opção Município os municípios referentes à UF selecionada, caso seja selecionada a opção Todas o sistema apresentar todos os orientadores sociais relativos às UF s. C) Apresentar somente os Municípios relativos às UF(s) selecionadas, juntamente com a opção Todos, caso este seja selecionado o sistema deverá apresentar todos os orientadores sociais relativos aos Municípios. D) Apresentar a opção Núcleo, ao ser acionada a opção Município(s) e apresentar os núcleos referentes ao(s) município(s) selecionado(s), junto com a opção Todos, caso este seja selecionado o sistema deverá apresentar todos os orientadores sociais relativos aos núcleos. E) Data da referência do relatório F) Apresenta os botões: Procurar: apresentará na mesmo interface uma lista do quantitativo das crianças/adolescentes de acordo com o(s) filtro(s) informado(s), conforme figura 45; Limpar: limpa os componentes da tela; Legenda: apresenta em tela a legenda.

54 54 A B C D Figura 45 Tela de resultado da lista dos orientadores sociais A) Apresenta o totalizador com o número de registros encontrados. B) Apresenta Data e Hora da extração do relatório. C) Resultado da pesquisa com as informações dos orientadores sociais. D) Exporta as mesmas informações apresentadas na tela com a mesma ordenação e disponibilizando de acordo com o formato escolhido pelo ator podendo ser: CSV, Excel, XML e PDF.

55 Vinculação de orientadores sociais a núcleo No SISPETI é necessário vincular um orientador social a um núcleo. Basta clicar no Menu >> Orientador Social e a tela abaixo será aberta, conforme figura abaixo: Figura 46 Vincular orientadores sociais Após isso, é necessário selecionar o núcleo desejado, clicando no local indicado pela seta amarela, na figura 46. Ao se clicar no botão Vincular Orientador Social ao Núcleo, como mostra a seta verde acima, será aberta uma janela com a tela representada na figura abaixo, onde se faz a procura no CadSUAS pelo nome ou CPF do orientador: Figura 47 Pesquisar pessoa física É necessário digitar o nome ou o CPF do orientador social nos campos indicados e clicar no botão Pesquisar.

56 56 Figura 48 Vincular Após a procura, o sistema disponibiliza campo para vinculação. Basta selecionar o nome desejado e informar mês e ano de vinculação, bem como a quantidade de horas semanais trabalhadas no SCFV ou na Rede para crianças/adolescentes do PETI, lembrando que a carga horária do Orientador Social não deve ser maior que 44 horas somando os núcleos ao qual o orientador esteja vinculado. Estes campos são de preenchimento obrigatórios. Por fim, clicar no botão Vincular Selecionados, para vincular o orientador ao núcleo escolhido. A mensagem Pessoa(s) vinculada(s) com sucesso ao núcleo. aparecerá. Outras informações dos orientadores sociais serão carregadas automaticamente no sistema de acordo com o CADSUAS. Para ver as informações do orientador, basta clicar no nome escolhido, conforme seta verde acima, e será apresentado a tela abaixo: Figura 49 Dados dos orientadores sociais Para modificar os dados cadastrais dos orientadores é preciso efetuar a alteração via CADSUAS. O sistema disponibiliza link do CADSUAS para a alteração, conforme mostra a seta amarela acima. Após a procura no CADSUAS e a vinculação a núcleo é que o sistema fornecerá

57 57 automaticamente o quantitativo de orientadores sociais vinculados a cada núcleo. Importante! O orientador social pode estar vinculado a mais de 1 (um) núcleo, porém a carga horária não pode passar 44 horas; O sistema permite fazer a desvinculação do orientador social de núcleo; O cadastro de orientadores sociais se dá via CADSUAS. 14. Emitir Folha de Frequência O sistema SISPETI permite ao usuário emitir folha de frequência dos núcleos. A folha de frequência possui todas as crianças/adolescente vinculadas ao núcleo e os dias do mês para marcação da frequência. Acessando o menu Emitir >> Folha de frequência, o sistema disponibiliza tela para selecionar qual o núcleo, ano e mês de geração da folha de frequência. Figura 50 Emitir Folha de frequência Selecionando os campos apresentando na tela e clicando no botão Emitir, o sistema gera a folha de frequência contendo as crianças/adolescentes vinculados no núcleo.