Política de Elegibilidade Disponibilização e Utilização de Recursos Tecnológicos. Rodobens Comércio Internacional; Postiba; DM Motors; VW AF Tatuapé).

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1 1. Objetivo 1.1. A seguinte política tem por objetivo prover as diretrizes para utilização dos recursos tecnológicos fornecidos pela, definindo cargos e funções elegíveis para a disponibilização de equipamentos individuais de informática e telefonia móvel. 2. Abrangência 2.1. Esta política alcançará todos os colaboradores e estatutários da e de empresas por ela controladas (Rodobens Locação de Imóveis; Ilha Bela; Promogreen; Rodobens Corporativa; Rodobens Comércio Internacional; Postiba; DM Motors; VW AF Tatuapé). 3. Recursos tecnológicos 3.1. Entende-se por : Telefone Corporativo Celular; Notebook; Desktop; 4. Anexos 4.1. Compõem como anexo desta política: Tabela de Cargos x Elegibilidade; Termo de Responsabilidade; Declaração de Retorno de Remessa. 5. Cargos elegíveis e não elegíveis 5.1. Os cargos elegíveis estão previstos na tabela de Cargos x Elegibilidade anexa a esta política. Os cargos não mencionados passam a ser não elegíveis ao recebimento dos respectivos recursos. Se os cargos não contemplados na tabela de Cargos x Elegibilidade exigirem a utilização de recursos tecnológicos, estes serão disponibilizados mediante solicitação do gestor imediato do colaborador em questão, seguida de aprovação da Diretoria Geral da GV Holding Para os cargos que não necessitam locomover equipamentos de informática para o desenvolvimento de suas atividades, serão disponibilizados desktops. Diretoria Data: Data: Empresas Rodobens Página 1 de 5

2 5.3. Não serão permitidas adesões dos dependentes dos colaboradores elegíveis em virtude desta política e anexos aos planos de telefonia móvel, exceto nos casos justificados e expressamente autorizados pela diretoria geral da. 6. Atribuições, Competências e Responsabilidades Solicitação de recursos tecnológicos A solicitação de recurso tecnológico do tipo desktop ou notebook deverá ser efetuada pelo colaborador interessado via às secretárias executivas, com cópia ao gestor da área do colaborador A secretária executiva será responsável pela inclusão da solicitação de computadores no M.E A solicitação de recurso tecnológico do tipo celular deverá ser efetuada via chamado no Conecte Casc Aprovação A solicitação deverá ser aprovada de acordo com o fluxo adotado pela empresa via sistema M.E ou via A Área de será responsável pela gestão física dos recursos tecnológicos destinados à, além da conferência das respectivas notas fiscais de prestação de serviços de cada fornecedor. Em caso de devolução de equipamentos, por qualquer que seja o motivo, esta deve ser solicitada e acompanhada pela Gestão de Desempenho para ciência e providências necessárias Remanejamento Sempre que houver transferência de colaborador que utilize qualquer recurso tecnológico da empresa, o gestor imediato será responsável por relatar formalmente à área de Gestão de Desempenho, que providenciará a devida adequação da situação nos inventários de cada equipamento Sempre que houver equipamentos ociosos com contrato vigente, estes serão remanejados, de acordo com a demanda, ou até mesmo restituídos, caso tal medida não gere penalidades à. Diretoria Data: Data: Empresas Rodobens Página 2 de 5

3 6.4. Procedimento de recebimento e devolução É de integral responsabilidade do usuário do equipamento o devido arquivamento da nota fiscal ou termo de entrega, que serão necessários para a devolução do equipamento No ato de recebimento do equipamento o usuário deverá assinar o Termo de Responsabilidade pelo recebimento do equipamento, anexar uma cópia digital do documento no chamado (Conecte Casc) ou enviar por dependendo do equipamento recebido, enviando, no mesmo dia, o original via malote ao Administrativo CSC No caso de telefonia móvel, a linha apenas será ativada mediante a disponibilização da cópia digital do Termo de Responsabilidade, devidamente assinado, anexado no chamado (Conecte Casc) Quando houver necessidade de devolução do equipamento (desktop ou notebook), para empresas como a, onde não há emissão de nota fiscal, será necessário o envio da Declaração de Retorno de Remessa, conforme solicitação do fornecedor, além da abertura do chamado no Conecte Casc; o fornecedor providenciará a retirada do equipamento a ser devolvido Quando da devolução de telefones móveis, deverá ser aberto um chamado no Conecte Casc; na sequência, enviar o equipamento e todos os seus acessórios entregues no momento da disponibilização para utilização ao Administrativo - CSC A responsabilidade pela devolução do equipamento é da área/colaborador solicitante ou, em segunda opção, da área de da Responsabilidade pelo equipamento O equipamento ficará sob a responsabilidade de seu usuário, devendo este zelar pela sua inteira conservação Perda ou roubo Em caso de perda ou roubo do equipamento, deverá ser feito um boletim de ocorrência (B.O.). Comunicar a área de e abrir um chamado no sistema Conecte Casc com as informações do B.O. em até 24h (vinte e quatro horas) após a ocorrência Qualquer valor cobrado pelo fornecedor a título de indenização, oriundo de perda ou roubo de equipamento, poderá ser descontado da remuneração do Diretoria Data: Data: Empresas Rodobens Página 3 de 5

4 colaborador, desde que constatado, após análise da diretoria geral da GV Holding, que o fato ocorreu por responsabilidade exclusiva do mesmo Linha telefônica O colaborador que for desligado poderá optar pela transferência da linha telefônica para pessoa física, como alternativa ao seu cancelamento, se assim a diretoria da e a operadora autorizarem Equipamentos Não será permitida a permanência de equipamentos com colaboradores desligados, os quais terão de ser devolvidos à empresa imediatamente à assinatura da rescisão, sob pena de configuração ilícita de posse Roaming Internacional Para utilização de roaming internacional (relativo às ligações), é de responsabilidade do usuário abrir chamado no Conecte Casc, com no mínimo 5 dias úteis de antecedência ao embarque para o exterior, informando os dados da viagem, período e dados da linha, para que sejam tomadas todas as providências de ativação/bloqueio de serviços Para todos os colaboradores, o tráfego de dados será bloqueado através de navegação 3G, sendo possível apenas o tráfego de dados através de conexão WiFi Vedação É proibida a utilização da linha corporativa em aparelhos particulares É proibida a utilização de linha corporativa em aparelhos como tablets ou similares, tendo em vista que a empresa não disponibiliza esse tipo de equipamento. 7. Rescisão trabalhista 7.1. O gestor imediato será responsável informar à área de sobre possíveis equipamentos utilizados (antes do desligamento), para que providencie o recolhimento dos mesmos no ato do desligamento A área de providenciará a devida adequação da situação nos inventários de cada equipamento e respectivo envio/devolução. Diretoria Data: Data: Empresas Rodobens Página 4 de 5

5 8. Disposições gerais 8.1. Na, esta política passa a substituir qualquer política e/ou documento anterior à sua publicação Esta política poderá ser revisada a qualquer momento pela área de da, com posterior aprovação da Diretoria Geral da empresa. 9. Anexos 9.1. Anexo I: Tabela de Cargos x Elegibilidade 9.2. Anexo II: Termo de Responsabilidade 9.3. Anexo III: Declaração de Retorno de Remessa do bem quando for entregue bem com característica de mobilidade Controle de Revisões: Revisão Data Realizado por Motivo da Revisão 1º Gabriela Borher Moreira Criação da Política de Viagens Corporativas para S/A Diretoria Data: Data: Empresas Rodobens Página 5 de 5