Prestação de Contas Unificada

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1 CENTRO ACADÊMICO JOÃO MENDES JÚNIOR Prestação de Contas Unificada Janeiro e Fevereiro de 2013 Gestão Ágora 2012/2013 A é uma iniciativa da Gestão Ágora 2012/2013 com o objetivo de promover a transparência das movimentações financeiras do Centro Acadêmico João Mendes Júnior, órgão de representação estudantil da Faculdade de Direito da Universidade Mackenzie

2 Índice 1.0. O que é a? 1.1. Como funciona o financiamento do Centro Acadêmico? 1.2. O controle financeiro das três Gestões Ágora Transparência única Por uma cultura de exigência das Prestações de Contas Prestação de Contas Repasses vinculados do Instituto Presbiteriano Mackenzie Financiamento externo Descrição das movimentações financeiras Loja do C.A Abertura total dos arquivos. 2

3 1.0. O que é a? Desde setembro de 2012, a Diretoria Executiva do Centro Acadêmico João Mendes Júnior vem publicando, mensalmente, a Prestação de Contas dos Repasses da Universidade. Isso significa que os valores repassados pelo Instituto Presbiteriano Mackenzie (IPM) ao Centro Acadêmico e seus destinos ficam, agora, disponíveis para todos os estudantes em prestações publicadas na Sede do C.A. e no site da Associação ( >>> CAJMJr. >>> Tesouraria). A tem por objetivo expandir a transparência e acesso à informação de todos os estudantes da Faculdade de Direito da Universidade Mackenzie, porque converge em uma única prestação os valores repassados pelo Instituto Presbiteriano Mackenzie e os valores obtidos com patrocínios, eventos e quaisquer outros meios de captação externa de recursos financeiros. Dessa forma, entram nesta prestação os valores e destinos de toda a movimentação financeira do Centro Acadêmico João Mendes Júnior Como funciona o financiamento do Centro Acadêmico? A grande fonte de renda do Centro Acadêmico está nos repasses do Instituto Presbiteriano Mackenzie. Diferente do que acontece em outras Universidades, o repasse do IPM não é desvinculado, isto é, não é uma porcentagem do valor fixo da mensalidade paga pelo aluno que é destinada ao Centro Acadêmico. Sendo assim, os valores repassados pelo IPM são estritamente vinculados, ou seja, não é todo o requerimento que é deferido. A posição oficial do IPM é que a Universidade não é obrigada a repassar qualquer valor aos Centros ou Diretórios Acadêmicos. Dessa forma, mensalmente, o Centro Acadêmico protocola no Financeiro do IPM um documento denominado PEDEC, visando obter dinheiro para os gastos fundamentais da Associação. Ordinariamente, são requeridos valores para pagar: (i) Funcionários; atualmente no C.A. tem 3; (ii) Contadora; (iii) Advogado; (iv) Tributos; (v) NET Internet; e (vi) Tarifas das movimentações bancárias. Quaisquer outros valores devem ser previamente comunicados e não são garantidos. Damos como exemplo de gastos extraordinários, o registro das eleições das Diretorias Executivas. Por essas razões, classificamos o repasse do IPM como estritamente vinculado, isto é, no mesmo ato em que o dinheiro é disponibilizado na conta corrente do Centro Acadêmico, ele já é automaticamente transferido para os seus destinos previamente descritos. Para financiar as outras atividades que o Centro Acadêmico promove (festas, palestras, manutenção da sede, compra de material de escritório, jornais, publicações, site, etc.), o C.A. busca recursos externos por meio de patrocínios. Estes valores são, portanto, desvinculados, ficando a critério da Diretoria Executiva determinar seus destinos. Porém, o fato de serem desvinculados, não tira seu caráter público. Ou seja, devem ser destinados para fins que objetivem o crescimento do Centro Acadêmico e a satisfação de seus associados. Da mesma forma, não excluem a necessidade da Direção Executiva prestar contas O controle financeiro das três Gestões Ágora. Em maio de 2010, assumia a primeira Gestão Ágora. O Centro Acadêmico encontrava-se com uma Tesouraria quebrada. O valor da dívida superada os 120 mil reais. 3

4 Com uma administração financeira rígida, a primeira gestão Ágora conseguiu pagar essa dívida, além de investir pesadamente na reforma da Sede. A segunda gestão Ágora deu continuidade ao pagamento da dívida. Ao assumir a terceira Gestão Ágora, em maio de 2012, os novos membros tomaram a seguinte decisão: paga a dívida e mesmo estando todos os documentos disponíveis para os estudantes, é necessária a ampliação da prestação de contas do Centro Acadêmico para dar mais publicidade e transparência as movimentações financeiras da Diretoria Executiva. Para isso, a Tesouraria do Centro Acadêmico deu início a um trabalho com o objetivo de organizar todos os documentos da Associação e planejar uma forma de publicar as prestações de contas. Em setembro e outubro de 2012, houve a publicação das Prestações de Contas dos Repasses da Universidade. Desde novembro, começamos a publicar a Prestação de Contas Unificadas, com toda movimentação financeira do Centro Acadêmico João Mendes Júnior Transparência única. A transforma o Centro Acadêmico João Mendes Júnior no único Centro Acadêmico da Universidade Mackenzie que publica toda a sua movimentação financeira para os estudantes com tanta publicidade e transparência. Nunca, na história do Centro Acadêmico João Mendes Júnior, uma prestação de contas tão detalhada e transparente foi publicada. Isso reforça os princípios da Gestão Ágora em ampliar a democracia e o acesso a todo o tipo de informação e atitude da Diretoria Executiva. O único dado que não é divulgado na é o nome dos patrocinadores oficiais por motivos de sigilo contratual. Porém, ressalta-se, os contratos assinados pelo C.A. estão à disposição de todos os estudantes na Sede do C.A.. Portanto, o sigilo se restringe apenas a este documento, ou seja, caso o estudante queira identificar detalhadamente os patrocinadores, ele tem total acesso aos documentos necessários Por uma cultura de exigência das Prestações de Contas. Cabe lembrar que a abertura dessa iniciativa abre, também, o dever dos associados em criar uma cultura de exigência das prestações de contas. Se chegamos ao absurdo de uma dívida de 120 mil reais, muito se deve a ausência de um efetivo controle por parte de nós, à época, estudantes e associados. Prestar contas não é um favor de qualquer gestão, é um dever. Fiscalizá-las é dar, de fato, a importância que nosso glorioso Centro Acadêmico João Mendes Júnior impõe. 4

5 2.0. Prestação de Contas. Esta prestação de contas está divida entre (i) Repasses vinculados do Instituto Presbiteriano Mackenzie e (ii) Financiamento externo. Os Repasses vinculados do Instituto Presbiteriano Mackenzie referem-se aos valores gastos no mês de Janeiro e Fevereiro de O Financiamento externo refere-se aos valores obtidos e gastos durante o de 15 de janeiro de 2013 a 04 de março de Repasses vinculados do Instituto Presbiteriano Mackenzie. Despesas Janeiro de 2013 Descrição Valor Funcionária nº 01 R$ 1.256,96 Funcionária nº 02 R$ 1.434,85 Funcionária nº 03 R$ 1.859,45 INSS R$ 857,68 PIS R$ 34,80 FGTS R$ 278,40 Contadora R$ 950,00 Advogado R$ 1.815,66 NET - Internet R$ 196,04 Tarifas bancárias R$ 32,50 Total: R$ 8.716,34 Descrição Entrada Valor Repasse vinculado do IPM R$ 8.716,34 Total: R$ 8.716,34 Total Despesas R$ 8.716,34 Entrada R$ 8.716,34 Diferença R$ 00,00 5

6 Despesas Fevereiro de 2013 Descrição Valor Funcionária nº 01 R$ 1.256,96 Funcionária nº 02 R$ 1.434,85 Funcionária nº 03 R$ 1.859,45 INSS R$ 1.478,64 PIS R$ 34,80 FGTS R$ 278,40 Imposto Sindical R$ 182,50 Contadora R$ 913,00 Advogado R$ 1.815,66 NET - Internet R$245,60 Tarifas bancárias R$ 32,50 Total: R$ 9.532,36 Total Despesas R$ 9.532,36 Entrada R$ 9.532,36 Diferença R$ 00,00 1 Despesas Extraordinárias Pagamento da Execução Fiscal R$ ,00 2 Total R$ ,00 Despesas Extraordinárias Despesas R$ ,00 Entrada R$ ,00 Diferença R$ 00,00 1 O valor requerido em Fevereiro de 2013, na presente data (04/03/2013) ainda não foi transferido para a conta corrente do Centro Acadêmico. Possíveis diferenças serão comprovadas e atualizadas na próxima prestação de contas. Ressalta-se, porém, que, caso elas ocorram, serão mínimas. 2 O valor integral da Execução Fiscal estava em aproximadamente 23 mil reais. Após a atualização da dívida, bem como a busca por documentos, foi possível abater o valor inicial para os atuais R$ ,00 (treze mil e quinhentos reais). 6

7 2.2. Financiamento externo. Data base início: 15 de janeiro de 2013 (vide Prestação de Contas de Dez/2012). Valor do Disponível Total: R$ 5.629,17 3 Patrocinadores regulares (Entradas): Patrocinador D Valor mensal: R$ 2.000,00 (dois mil reais) 4. Data aproximada do pagamento mensal: todo dia 20. Patrocinador X Valor mensal: R$ (mil e quinhentos reais). Data aproximada do pagamento mensal: todo dia 10. Patrocinador T Valor mensal: R$ 300,00 (trezentos reais). Data aproximada do pagamento mensal: todo dia 20. O valor ordinário disponível mensalmente para gastos dos financiamentos externos do Centro Acadêmico é de aproximadamente R$ 3.800,00 (três mil e oitocentos reais). Estes valores não correspondem aos 12 meses do ano, tendo em vista que, por força de contrato, alguns meses não são cobrados. O único dado que não é divulgado na é o nome dos patrocinadores oficiais por motivos de sigilo contratual. Porém, ressalta-se, os contratos assinados pelo C.A. estão à disposição de todos os estudantes na Sede do C.A.. Portanto, o sigilo se restringe apenas a este documento, ou seja, caso o estudante queira identificar detalhadamente os patrocinadores, ele tem total acesso aos documentos e contratos assinados Descrição das movimentações financeiras Despesas Descrição Valor Data da Despesa Observações Gerente do Site 20/01/2013 R$ 100,00 Emerson Site Gerente do Site 20/02/2013 R$ 100,00 Emerson Site Despesas com material de escritório R$ 132,50 Canetas, papel, envelopes, etc. 3 Deste total, há um crédito tributário no valor de R$ 1.169,52, que será utilizado durante os próximos três meses, sem qualquer prejuízo ou ganho para a associação. 4 O contrato com o patrocinador D foi renovado. E, a partir do dia 20/03/2013, o valor do pagamento mensal será de R$ 2.000,00 (dois mil reais). 7

8 Despesas postais (Correio) R$ 30,00 Envio de documentos, contratos e EMTU Despesas com material de limpeza Despesas com a 10ª Edição do Café & Debate Todo R$ 100,00 Saco de Lixo e Material de Limpesa 02/03/2013 R$ 32,90 I Semana Política Taxi 28/02/2013 R$ 13,00 Ida até o Cartório Despesas com o Registro da Diretoria Executiva 5 28/02/2013 R$ 364,78 Registro das Eleições 2012/2013 Pagamento Cadernos Camisetas para o Comando Mackenzista Compra de novos Vademecum para a Biblioteca de Códigos do CA Manutenção conta bancária R$ 736,70 Estavam em consignação R$ 2.050,00 6 * R$ 873,00 Nova Biblioteca de Códigos R$ 40,60 Taxas Manutenção da Sede R$ 182,20 Despesas diversas TOTAL: * R$ 4.755,80 * 5 Este valor tente a ser reembolsado pelo IPM. 6 Este valor foi repassado para o Comando Mackenzista e será reembolsado em breve. 8

9 Entrada Descrição Valor Data da Entrada Observações Patrocinador T R$ 300, Patrocínio Patrocinador T R$ 300, Patrocínio Patrocinador X * * Patrocínio 7 Patrocinador D * * Observação 8 Venda dos livros na I Feira do Livro do CA R$ 1.624,00 Livros Loja do CA R$ 1.120,00 Loja TOTAL: 3344, * Entrada vs. Despesas Descrição Valor Observações Entrada R$ 3.344,00 Período entre 15 de Despesas R$ 4.755,80 janeiro a 03 de Diferença: - R$ 1.411,00 março de 2013 Descrição Prestação Final Valor Valor disponível em R$ 5.629,17 TOTAL HOJE: R$ 4.218,17 Data base final: 03 de março de 2013 Total disponível: R$ 4.218, Loja do C.A. Tendo em vista o aumento do fluxo de caixa da Loja do CA. A partir dessa prestação de contas, os valores serão descritos diretamente na tabela de entrada e saída da movimentação financeira. 7 O Patrocinador X, por força de contrato, não paga o valor de Janeiro e Fevereiro. O próximo pagamento será feito dia 15/03/ Ainda não houve o depósito do mês de Dezembro de 2012 do Patrocinador D. O contrato do Patrocinador D foi renovado. Segundo acordo firmado, tendo em vista a falta de depósito do valor de Dezembro de 2012, dia 20/03/2013 haverá o depósito dos R$ 1.500,00 reais, mais, o novo valor de R$ 2.000,00, no total de R$ 3.500,00. 9 Há um crédito tributário no valor de R$ 1.169,52 que será utilizado durante os próximos três meses, sem qualquer prejuízo ou ganho para a Associação. 9

10 3.0. Abertura total dos arquivos. O Grupo Ágora tem a honra de publicar esta que é a mais detalhada Prestação de Contas já fornecida aos estudantes da Faculdade de Direito da Universidade Mackenzie. Todos os documentos necessários para comprovar esta Prestação de Contas estão disponíveis para os estudantes na Sede do Centro Acadêmico. Para ter acesso, basta que o estudante marque uma reunião com a Tesouraria. Vivemos um momento político dentro da Universidade em que nem todos os outros Centros e Diretórios Acadêmicos tem a mesma postura. Mais ainda, nos entristece que o Diretório Central dos Estudantes (DCE) se recuse a prestar contas de suas movimentações financeiras aos alunos, alegando não ser obrigada estatutariamente a fazêla. O Centro Acadêmico João Mendes Júnior se coloca, mais uma vez, na posição de enfrentar com transparência, democracia e publicidade um direito que é de todos nós. São Paulo, 04 de março de 2013 Felipe Righetti Ganança Diretor-Geral Lucas Correa Cazarim Tesoureiro 10