O QUE É PRESTAÇÃO DE CONTAS?

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Alexandre Weber Taveira
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1 PRESTAÇÃO DE CONTAS

2 O QUE É PRESTAÇÃO DE CONTAS? É UMA RELAÇÃO DE DOCUMENTOS, RELATÓRIOS E AFINS QUE DETALHAM E COMPROVAM OS GASTOS REALIZADOS POR UM OBJETIVO DE REPASSE FINANCEIRO.

3 QUEM DEVE PRESTAR CONTAS? GESTORES EDUCACIONAIS EM TODO PAÍS TÊM A OBRIGAÇÃO DE PRESTAR CONTAS SOBRE A CORRETA UTILIZAÇÃO DO DINHEIRO RECEBIDO E DE SUAS APLICAÇÕES FINANCEIRAS.

4 PORQUE É PRECISO PRESTAR CONTAS? É PRECISO PRESTAR CONTAS POR SER ESTA UMA OBRIGAÇÃO DEFINIDA NO ARTIGO 70 DA CONSTITUIÇÃO, PORÉM, A EXIGÊNCIA DA PRESTAÇÃO DE CONTAS É MAIS ANTIGA QUE A CARTA MAGNA DE Seção IX Da Fiscalização Contábil Financeira e Orçamentária Artigo 70 - A fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial da União e das entidades da administração direta e indireta, quanto à legalidade, legitimidade, economicidade, aplicação das subvenções e renúncia de receitas, será exercida pelo Congresso Nacional, mediante controle externo, e pelo sistema de controle interno de cada Poder. Parágrafo único - Prestará contas qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos ou pelos quais a União responda, ou que, em nome desta, assuma obrigações de natureza pecuniária. (Redação dada pela Emenda Constitucional nº 19, de 1998).

5 DE QUE SE DEVE PRESTAR CONTAS? DE TODO RECURSO PÚBLICO. QUAL O PRAZO PARA PRESTAR CONTAS? 31 DE DEZEMBRO DO ANO EM QUE RECEBEU O REPASSE FINANCEIRO DO FNDE (PDDE) E DO ESTADO (PROFIN). A QUEM ENVIAR A PRESTAÇÃO DE CONTAS? A DIRETORIA REGIONAL DA QUAL A ESCOLA FAZ PARTE.

6 PDDE EDUCAÇÃO BÁSICA PDDE EDUCAÇÃO INTEGRAL RECURSOS DO FNDE ESCOLA PDDE ESTRUTURA PDDE PDE ESCOLA PDDE MAIS CULTURA PDDE CAMPO PDDE ATLETA NA ESCOLA PDDE QUALIDADE PDDE ENSINO MÉDIO INOVADOR PDDE ACESSIBILIDADE PDDE ESCOLA SUSTENTÁVEL PDDE ÁGUA E ESGOTO ESCOLAR

7 CHEK LIST/PDDE 1- Oficio de Encaminhamento. 2-Ata de Eleição do Presidente. 3-Portaria do Diretor. 4-Plano de Aplicação (todos os programas) e Ata de Aprovação. 5-Cópia da Identidade do Diretor e Presidente. 6-Extrato de Conta Corrente (mensal). 7-Extrato de Aplicação (mensal). 8-Anexos: 8.1- Demonstrativo da Execução da Receita e da Despesa e de Pagamentos Efetuados; Relação de Bens Adquiridos ou Produzidos; 8.3-Termo de Doação.

8 CHEK LIST/PDDE 9-Três Pesquisas - Com todos os campos preenchidos, carimbos das firmas legíveis e assinados (não rubricados). 10-Anexo da Consolidação (preenchidos com valores unitários). 11-Nota Fiscal e Validação da Nota Fiscal: 11.1-Carimbos nas Notas Fiscais; Declaram Material Recebido; Serviços Executados. (não pode ser assinado pelo diretor e presidente) Cheque e Identificação do Recurso.

9 CHEK LIST/PDDE 12-Recibo (assinados). 13-Cópia de Cheque (nominal). 14-Contrato Social. 15-Certidões: 15.1-INSS; 15.2-ISS (Prefeituras); 15.3-FGTS; 15.4-Receita Federal; 15.5-Secretaria da Fazenda Débitos Estaduais e ICMS; 15.6-Débitos Trabalhistas. (observar a data de validade das certidões).

10 OS RECURSOS NÃO PODEM SER UTILIZADOS Gastos pessoais; Implementação de outras ações que estejam sendo objeto de financiamento pelo FNDE; Pagamento de tarifas bancárias; Pagamento de tributos federais, distritais estaduais e municipais, quando não incidentes sobre os bens adquiridos ou produzidos e os serviços contratados; Pagamento de pessoal com ou sem vínculo empregatício; Pagamento de fornecimento de água, energia elétrica, gás, telefone, etc;

11 OS RECURSOS NÃO PODEM SER UTILIZADOS Passagens e diárias; Combustíveis, materiais para manutenção de veículos e transportes para atividades administrativas; Flores, festividades, comemorações, coquetéis, recepções, prêmios, presentes, etc; Reformas de grande porte e ampliação de áreas construídas; Despesas de qualquer espécie que caracterizem auxílio assistencial ou individual (uniforme, material escolar, etc.).

12 OS RECURSOS PODEM SER GASTOS CUSTEIO E CAPITAL Os gastos efetuados com os recursos destinados a custeio e capital, não poderão ser usados um em complementação ao outro.

13 RECURSO DO ESTADO Lei de 15 dezembro de PROFIN Anexos: Pesquisas de Preços e Ata de Julgamento. Finalidades: Material de Consumo ESCOLA Comparação de Preços. Contratação de Serviços para Manutenção e Conservação. Autorização de Compras ou de Serviços Efetuados. Relação de Pagamentos Efetuados

14 CHEK LIST/PROFIN 1-Oficio de Encaminhamento. 2-Ata de Eleição do Presidente. 3-Portaria do Diretor. 4-Plano de Aplicação (validado) e Ata de Aprovação. 5-Cópia da Identidade do Diretor e Presidente. 6-Extrato de Conta Corrente (mensal). 7-Extrato de Aplicação (mensal). 8-Anexos: 8.1- Relação de Pagamentos Efetuados; 8.2 Três pesquisas de preços; 8.3- Comparação de preços;

15 CHEK LIST/PROFIN 8.4- Ata de julgamento Autorização de compras ou de serviços efetuados 8.6 -Nota Fiscal e Validação da Nota Fiscal: Carimbos nas Notas Fiscais; Declaram Material Recebido; Serviços Executados. (não pode ser assinado pelo diretor e presidente) Cheque e Identificação do Recurso.

16 CHEK LIST/PROFIN 9-Recibo (assinados). 10-Cópia de Cheque (nominal). 11-Contrato Social. 12-Certidões: 12.1-INSS; 12.2-ISS (Prefeituras); 12.3-FGTS; 12.4-Receita Federal; 12.5-Secretaria da Fazenda Débitos Estaduais e ICMS; 12.6-Débitos Trabalhistas (observar a data de validade das certidões).

17 APLICAÇÃO DOS RECURSOS PDDE E PROFIN QUANDO NÃO UTILIZADO DURANTE UM CERTO TEMPO ACIMA DE 1 MÊS CADERNETA DE POUPANÇA MENOS DE 1 MÊS APLICAÇÃO FINANCEIRA DE CURTO PRAZO

18 VALE LEMBRAR Todos os recursos que chegam a Escola são de acordo com o Censo do ano anterior ao repasse e têm como objetivo maior contribuir com a melhoria da qualidade do ensino, resultando no sucesso do aluno.

19 ONDE OBTER MAIS INFORMAÇÕES? FUNDO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO (061) SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO/ DIVISÃO DE ANÁLISE E PRESTAÇÃO DE CONTAS (079)

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