ARQUIVOLOGIA Prof. Lino Madureira A - Bateria de Questões - Universidades

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1 01. Quanto a seus elementos, formas e conteúdos os documentos podem ser caracterizados em gênero, espécie e natureza do assunto. Assim, analise as seguintes afirmativas: 1) quanto à natureza do assunto, os documentos são definidos segundo o registro dos fatos. 2) quanto ao gênero, os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes. 3) quanto à espécie, os documentos podem ser caracterizados segundo seu aspecto formal. Está(ão) correta(s), apenas: A) 2 e 3. B) 1 e 2. C) 1 e 3. D) 2. E) Em relação à classificação da idade dos documentos, assinale a afirmativa que está incorreta. A) O arquivo corrente ou de 1ª idade é constituído de documentos em curso ou frequentemente consultados. ARQUIVOLOGIA Prof. Lino Madureira A - Bateria de Questões - Universidades B) A permanência dos documentos em arquivos intermediários ou de 2ª idade é temporária. C) O uso do arquivo corrente ou de 1ª idade se caracteriza pelo valor primário do documento. D) Documentos que já cumpriram a finalidade de sua criação são arquivados no arquivo permanente ou de 3ª idade. E) O arquivo permanente ou de 3ª idade é constituído de documentos que são consultados frequentemente e que podem ser solicitados para embasar assuntos idênticos. 03. As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação. Quanto a estas fases, é correto afirmar que: A) a fase de produção de documentos é aquela em que ocorre a implantação de sistemas de arquivo e de recuperação de informação. B) a fase de destinação de documentos envolve o desenvolvimento da gestão de arquivos correntes. C) a fase de utilização de documentos corresponde ao momento de decidir quais documentos devem ser eliminados e quais devem ser preservados. D) a fase de destinação de documentos envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos da guarda de documentos. 1

2 E) a fase de produção de documentos envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas de classificação. 04. Assinale a alternativa correta em relação às atividades de protocolo na gestão de documentos correntes. A) As atividades de recebimento e classificação envolvem elaborar documentos voltados para as atividades específicas de um órgão ou setor. B) As atividades de protocolo envolvem o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam em um órgão, visando assegurar sua imediata localização e recuperação. C) As atividades de registro, autuação e controle de documentos envolvem efetuar a separação dos documentos recebidos na categoria de ostensivo ou sigiloso. D) As atividades de expedição envolvem colocar na capa do processo a etiqueta ou o carimbo do protocolo, com seu número e data de entrada. E) As atividades de recebimento e classificação envolvem proceder à distribuição dos documentos, às unidades administrativas destinatárias. 05. É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos ou expedidos. A) Arquivo B) Almoxarifado C) Expedição D) Protocolo E) Controladoria A) 1, 2, 3, 4 B) 1, 3, 2, 4 C) 2, 3, 4, 1 D) 2, 1, 4, 3 E) 2, 4, 3, São exemplos de documentos iconográficos: A) partituras, disquetes e discos-rígidos. B) mapas, plantas e croquis. C) discos em vinil, CDs e discos-rígidos. D) fotografias, cartões-postais e litografias. E) mapas, disquetes e xilogravuras. 08. Indique a sequência correta de uma organização e administração dos arquivos de uma empresa: A) levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento, execução ou implantação e acompanhamento. B) levantamento de dados, planejamento, análise dos dados, acompanhamento e execução ou implantação. C) planejamento, levantamento dos dados, acompanhamento, análise dos dados e execução ou implantação. D) planejamento, execução ou implantação dos dados, análise dos dados coletados e acompanhamento. E) planejamento, análise dos dados coletados, levantamento dos dados e acompanhamento. 09. São métodos de arquivo da classe padronizados: A) cronológico e dígito-terminal. B) alfabético e geográfico. C) numérico e rôneo. D) ideográfico e variadex. E) soundex e mnemônico. 06. Correlacione os tipos de arquivo com a respectiva entidade criadora: 1) público 2) institucional 3) comercial 4) pessoal ( ) arquivo de um sindicato ( ) arquivo de um banco privado ( ) arquivo de fotos dos filhos ( ) arquivo da prefeitura de um município 10. De acordo com a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Quanto aos conceitos desses níveis, apresentados a seguir, assinale aquele que está incorreto. A) O nível mínimo estabelece que os órgãos devem contar, pelo menos, com um programa de retenção e eliminação de documentos. B) O nível mínimo ampliado é aquele que visa estabelecer os procedimentos para recolher à instituição arquivística pública, documentos que tenham valor permanente. A sequência correta é: 2

3 C) O nível mínimo ampliado complementa o nível mínimo, estabelecendo todos os procedimentos deste, adicionando um ou mais centros de arquivamento intermediário. D) O nível intermediário compreende os níveis mínimo e mínimo ampliado, bem como a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondência. E) O nível máximo inclui as atividades de todos os outros níveis, complementadas por uma gestão de diretrizes administrativas. 11. Quanto às atividades de arquivamento de documentos correntes, é correto afirmar que: A) a inspeção determina sob que codificação deverá ser arquivado o documento. B) a análise trata da retirada do documento do arquivo para fornecimento de informações. C) o arquivamento trata de dispor os documentos de acordo com a codificação. D) a ordenação dispõe os documentos pela codificação, separando-os por guias de ordenação. E) o empréstimo ou consulta envolve determinar sob que código deverá ser arquivado o documento. 12. Em relação a certos aspectos da documentação, analise as seguintes afirmativas. 1) Suporte corresponde ao tipo de material no qual são registradas as informações. 2) Arquivo é toda a informação (elemento referencial ou dado) registrada em um suporte (material, base), utilizada para estudo, prova e pesquisas. 3) Tipologia é a reunião de documentos segundo o seu formato. Está(ão) correta(s), apenas: A) 3. B) 2. C) 1. D) 1 e 2. E) 1 e Quanto aos principais sistemas de classificação de documentos, assinale a alternativa correta. A) O sistema numérico classifica os documentos pela ordem de entrada, sem considerar sua ordem alfabética. B) O sistema por ordem de codificação classifica os documentos conforme divisão geográfica. C) O sistema alfabético classifica os documentos pela origem em ordem de codificação. D) O sistema alfanumérico classifica os documentos por nome e assunto. E) O sistema numérico é o mais simples e usual, utilizando nome, assunto e origem. 14. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, apógrafo corresponde a: A) documento de autenticidade não reconhecida. B) documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo. C) transmissão formal da custódia de documento. D) documento escrito ou impresso de um único lado. E) cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor. 15. Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é subdividido em específico, geográfico, mnemônico e variadex. Descreve corretamente o método variadex, a seguinte alternativa: A) é representado por palavras dispostas alfabeticamente e é um dos mais difíceis processos de arquivamento. B) consiste em agrupar as pastas por assunto e apresenta a dificuldade de se escolher o melhor termo ou expressão. C) tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação. D) busca combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo. E) método de arquivamento indireto, pois necessita de consulta anterior a um índice. 16. A ordenação de documentos para arquivamento é feita com base nos elementos informativos constantes dos mesmos. São elementos informativos mais comumente tomados como referência para ordenação, EXCETO: A) Data. B) Local de procedência. C) Nome do emissor ou destinatário. 3

4 D) Número do documento atribuído pelo emissor ou receptor. E) Cor ou tipo de papel utilizado para confecção do documento. 17. O ciclo vital dos documentos compreende idades ou ciclo de vida dos documentos. O arquivo ou de primeira idade corresponde àqueles que abrigam os documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, administrativo e jurídico. Assinale a alternativa que completa corretamente o conceito anterior. A) corrente B) recolhido C) descartável D) permanente E) intermediário 18. Para que os arquivos tenham um melhor desempenho de suas funções é indispensável que seus documentos estejam colocados de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deverá atender às necessidades da instituição a que serve como também a cada estágio pelo qual passam os arquivos. Esses estágios são fases já definidas na literatura como as três idades dos arquivos. Quais são essas idades? A) Arquivo de Primeira Idade ou Corrente; Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário; Arquivo de Terceira Idade ou Permanente. B) Arquivo de Primeira Idade ou Intermediário; Arquivo de Segunda Idade ou Permanente; Arquivo de Terceira Idade ou Corrente. C) Arquivo de Primeira Idade ou Permanente; Arquivo de Segunda Idade ou Corrente; Arquivo de Terceira Idade ou Intermediário. D) Arquivo de Primeira Idade ou Intermediário; Arquivo de Segunda Idade ou Corrente; Arquivo de Terceira Idade ou Permanente. E) Arquivo de Primeira Idade ou Corrente; Arquivo de Segunda Idade ou Permanente; Arquivo de Terceira Idade ou Intermediário. 19. As atividades de recebimento, classificação, registro e movimentação de documentos fazem parte de qual setor? A) Expedição. B) Arquivamento. C) Destinação. D) Protocolo. E) Empréstimo. A) que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitálos, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximo aos escritórios. B) em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. C) que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de se conhecer o passado e sua evolução. D) em curso ou consultados frequentemente, e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. E) que deixaram de ser frequentemente consultados, conservados nos escritórios ou nas repartições que receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. 21. De acordo com as regras de alfabetação, qual a sequência correta das empresas abaixo? A) Fundação Getúlio Vargas Fundação Abrinq Fundação Figueiras. B) Diário de Pernambuco - Folha de Pernambuco Jornal do Commercio. C) Hospital da Restauração Clínica Geriátrica Getúlio Vargas Clínica Esperança. D) Farmácia dos Pobres Drogaria Veloso Empório Armani. E) Vila Romana Confecções O Boticário Armazém do Sul. 22. Unidade organizada de documentos agrupados, quer para uso corrente por seu produtor, quer no decurso da organização arquivística, porque se referem a um mesmo assunto, atividade ou transação. Trata-se da definição de qual item documental? A) Dossiê. B) Carta. C) Ofício. D) Memorando. E) Resolução. 23. Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser: 20. Os arquivos correntes, são constituídos de documentos: A) primários e especiais. B) correntes e intermediários. 4

5 C) primários e secundários. D) especiais e especializados. E) setoriais e gerais. 24. Os documentos dos arquivos se classificam quanto ao gênero, quanto à espécie e quanto a natureza do assunto. Quanto ao gênero do documento, podemos identificá-lo como: A) Mensagens, Ofício, Circular e Relatório. B) Ostensivos, Sigilosos, Ultra-secreto e Secreto. C) Textuais, Audiovisuais, Cartográficos, Iconográficos. D) Textuais, Mensagens, Sigilosos e Iconográficos. E) Ofícios, Relatórios, Ostensivo e Ordinário. 25. Quais as caraterísticas peculiares aos documentos do arquivo, quanto à sua natureza? A) Especial e multimeios. B) Especial e especializado. C) Especializado e didático. D) Especializado e hospitalar. E) Jurídico e hospitalar. 26. A Lei Federal no 8.159, de Considera-se [...] o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Trata-se da definição de: A) gestão de documentos. B) arquivo especial. C) arquivo especializado. D) planejamento de arquivo. E) métodos de arquivamento. 27. É o instrumento de destinação que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação. Trata-se da definição da tabela de: A) termos. B) assuntos. C) temporalidade. D) documentos. E) nomes. 28. Processo de reprodução fac-símile sobre filme fotográfico, com uma redução que requer assistência ótica para leitura do conteúdo intelectual [...] de materiais arquivísticos e de bibliotecas. (FOX, 2001, p.8) é definição de: A) compressão. B) microfilmagem. C) digitalização. D) reprodução. E) filmagem. 29. Analise as assertivas abaixo quanto à classificação dos arquivos. 1) Os arquivos setoriais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição. 2) Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independente da forma física que apresentem. 3) Quanto à abrangência de sua atuação os arquivos podem ser especiais ou especializados. 4) A permanência dos documentos nos arquivos intermediários é transitória e, neste sentido, são também chamados de limbo. 5) Quanto às entidades mantenedoras, os arquivos públicos podem ser classificados de âmbito Federal, Estadual, do Distrito Federal e Municipal. Estão corretas: A) 1, 2 e 4, apenas. B) 2, 3 e 5, apenas. C) 1, 2 e 3, apenas. D) 4 e 5, apenas. E) 1, 2, 3, 4 e Sobre os valores dos documentos arquivísticos, analise as proposições abaixo. 1) A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação, que leva em conta a frequência de uso dos documentos por seus produtores e a identificação de seu valor primário e secundário. 2) O valor primário é atribuído aos documentos considerando sua utilidade administrativa imediata, isto é, as razões pelas quais esses documentos foram produzidos. 3) O valor secundário refere-se ao valor atribuído aos documentos em função de sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos. 4) Os documentos que cumpriram valor primário, mas não apresentam valor secundário serão destinados à guarda permanente. 5

6 5) Os documentos que não são mais necessários às atividades rotineiras do órgão ou da entidade que os criou, mas apresentam valor secundário, devem ser eliminados. Estão corretas: A) 1, 2 e 4, apenas. B) 2, 3 e 5, apenas. C) 1, 2 e 3, apenas. D) 4 e 5, apenas. E) 1, 2, 3, 4 e Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária é conhecido como: A) ficha. B) jaqueta. C) ilhó. D) projeção. E) guia-fora. 32. Instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente denomina-se: A) repertório. B) catálogo. C) inventário. D) guia. E) índice. 33. O Arranjo que tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora do arquivo é o: A) estrutural. B) funcional. C) administrativo. D) fundamental. E) constitutivo. 34. O conjunto de documentos de uma mesma proveniência equivale: A) à espécie. B) ao gênero. C) ao arranjo. D) à gestão. E) ao fundo. 35. Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, define: A) tipologia documental. B) natureza documental. C) espécie documental. D) gênese documental. E) conjunto documental. 36. O método que utiliza o sistema direto e é, preferivelmente, utilizado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência, denominase: A) alfabético. B) geográfico. C) dígito-terminal. D) dicionário. E) ideográfico. 37. Método que não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado do sistema semi-indireto denomina-se: A) Soundex. B) Automático. C) Variadex. D) Alfanumérico. E) Rôneo. 38. A partir do método geográfico na modalidade (estado, cidade, correspondente), como arquivar corretamente? 1) Luiz Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo 2) Antonio Carlos Ambrote, de Ribeirão Preto, São Paulo 3) Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão 4) Alda Barreto, de Codó, Maranhão 5) Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo A sequência correta, de cima para baixo, é: A) 3, 4, 1, 2, 5. B) 3, 4, 2, 1, 5. C) 1, 4, 3, 2, 5. D) 1, 4, 3, 5, 2. E) 3, 4, 5, 1, A classificação da informação, quanto ao grau e aos prazos de sigilo, é considerada imprescindível à segurança da sociedade ou do Estado e seu acesso precisa de restrições. São consideradas informações sigilosas aquelas que possam: 1) re udicar ou r e risco a condu o de negocia es ou as relações internacionais do País, ou as que tenham sido fornecidas em caráter sigiloso por outros Estados e organismos internacionais. 6

7 2) comprometer atividades de inteligência, bem como de investigação ou fiscalização em andamento, relacionadas com a prevenção ou repressão de infrações. r e risco a seguran a de institui es ou de altas autoridades nacionais ou estrangeiras e seus familiares. 4) oferecer elevado risco à estabilidade financeira econ ica ou monetária do País. 5) prejudicar ou causar risco a planos ou operações estratégicos das Forças Armadas. Estão corretas: A) 1, 2 e 4, apenas. B) 2, 3 e 5, apenas. C) 1, 2 e 3, apenas. D) 4 e 5, apenas. E) 1, 2, 3, 4 e Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista na Lei n , de 18 de novembro de 2011, vigoram a partir da data de sua produção. Os documentos ultrassecretos têm o prazo de anos: A) 10 B) 15 C) 20 D) 25 E) A classificação do sigilo de informações, no âmbito da administração pública federal, é de competência, no grau de ultrassecreto, das seguintes autoridades: 1) Presidente da República. 2) Vice-Presidente da República. 3) Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas. 4) Comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica. 5) Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no Exterior. Estão corretas: A) 1, 2 e 4, apenas. B) 2, 3 e 5, apenas. C) 1, 2 e 3, apenas. D) 4 e 5, apenas. E) 1, 2, 3, 4 e Considerando a tabela de temporalidade que deverá contemplar as atividades-meio e as atividades-fim de cada órgão público, analise as proposições abaixo. 1) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. 2) Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final eliminação ou guarda permanente, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. 3) A aplicação da tabela deverá estar condicionada à aprovação por instituição arquivística pública na sua específica esfera de competência. 4) Os prazos de guarda referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, mencionada, preferencialmente, em anos. 5) No campo de destinação final é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação, quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa. Estão corretas: A) 1, 2 e 4, apenas. B) 2, 3 e 5, apenas. C) 1, 2 e 3, apenas. D) 4 e 5, apenas. E) 1, 2, 3, 4 e É de competência do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), exceto: A) promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. B) zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos. C) subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privado. D) executar a política governamental de captação, guarda, preservação e difusão da produção intelectual do País. 7

8 E) estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos. 44. Exposição de documentos a vapores químicos, geralmente em câmaras especiais, a vácuo ou não, para destruição de insetos, fungos e outros micro-organismos. Trata-se: A) laminação. B) emulsão. C) higienização. D) encapsulação. E) fumigação. 45. Qual destes procedimentos não recomendado para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água? A) Nos documentos em suporte papel e encadernados, deve-se remover cuidadosamente o excesso de água dos volumes encadernados, excetuando-se os de papel couché, colocando-os entre duas tábuas do mesmo tamanho e fazendo uma leve pressão. B) Nos documentos em suporte papel avulsos, devem ser manuseadas, cuidadosamente, as folhas de papel molhadas, para evitar rasgos, considerando a baixa resistência física e mecânica do suporte. C) Em papéis avulsos, deve-se também entrefolhar, com papel do tipo mata-borrão, os documentos manuscritos ou impressos com tintas solúveis. Na sua falta, utilizar papel toalha ou outro tipo de papel absorvente de cor branca. D) Deve-se secar os documentos, expondo-os ao sol, para não causar danos às fibras, por oxidação. Este procedimento é mais indicado para pequenas quantidades de documentos molhados. E) Em suportes magnéticos, deve-se manusear, com cuidado, os encharcados, removendo quaisquer embalagens de papel, sem rebobiná-los, para que a água acumulada não seja aspergida por toda a sua extensão. 46. Estrat gia de preservação digital de documentos que utiliza um software que faz uma tecnologia se comportar como outra. Em outras palavras, o ato de fazer com que tecnologias futuras se comportem tal como o ambiente de origem de um documento arquivístico digital preservado, de modo que o documento original possa ser apresentado em sua manifestação original, a partir de cadeias de dados originais ou convertidas, corresponde a: A) uso de padrões. B) emulação. C) encapsulamento. D) conversão. E) normalização. 47. Na gestão de documentos é recomendável: A) adotar sistemas de normalização e organização do sistema de gerenciamento de documentos, com base na concepção de arquivo total e nos princípios de responsabilidade, privacidade, segurança e acessibilidade à informação. B) armazenar, mesmo que indiscriminadamente, documentos produzidos, pelo reduzido risco de se perder registros e informações de valor permanente ou de relevância para a administração, além da facilidade de recuperá-los, se for necessário. C) manter os controles de movimentação de documentos inalterados por longo período de tempo, pois é desnecessária a atualização da metodologia adotada e é oneroso o acompanhamento de todos os documentos que tramitam diariamente. D) adotar sistemas de digitalização de todos os documentos produzidos na organização como a única estratégia de uso inteligente de economia de espaço físico e redução de custos operacionais. E) adotar medidas de preservação que resultem no total isolamento de um documento, para evitar que haja qualquer intervenção humana ou ambiental que provoque qualquer deterioração e alteração no seu ciclo de vida. 48. Segundo regras já consensualmente estabelecidas na arquivologia, a eliminação de documentos: A) deve ser efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, podendo ser permitida a sua eliminação mesmo sem a definição de sua destinação final, caso tenha sido feita sua microfilmagem. B) depende de algum instrumento legal ou normativo que a autorize, sendo necessária a indicação do nome e assinatura do titular da unidade orgânica responsável pelo descarte do documento. C) decorre da avaliação feita segundo os critérios de autenticidade do documento, obedecidas as fases corrente e intermediária, para que se determine ou não o seu envio aos arquivos permanentes. D) exige um instrumental capaz de inibir erros que acarretem o descarte de material arquivado cujos prazos de guarda estão expirados mas que ainda é de valor permanente para alguns usuários do arquivo. E) deve seguir o lema da era digital, cabendo adotar a política de conservar o mínimo de informação e preservar apenas os 8

9 documentos indicados pelo programa de racionalização e controle do processo administrativo. retirada para que não permaneça vago o número da página referente ao consequente desentranhamento. 49. A gestão de processos e documentos em um órgão público obedece a critérios preestabelecidos que devem expressar: A) a quantidade de processos/documentos protocolados diariamente, cuja circulação deve ser controlada na medida em que cada um receber despacho por parte da autoridade competente e atender ao prazo de resposta fixado pela legislação. B) a tramitação do processo ou documento deverá ser objeto de rigoroso controle por parte do protocolo, sendo proibida a circulação do processo sem que seja feito o regular registro de sua entrada e saída. C) a quantidade de processos/documentos eliminados pela chefia de cada unidade, levando em consideração as suas temporalidades e a respectiva classificação de seu conteúdo, segundo o valor histórico, probatório e informativo de cada documento. D) o aumento da quantidade de protocolos e processos que estejam pendentes de confirmação do recebimento pelos destinatários que deve ser objeto de discussão permanente para evitar queixas quanto à celeridade das respostas por parte dos usuários do sistema. E) a numeração dos processos que deverá ser sequencial, numérico-cronológica, iniciada a cada ano e emitida mediante registro prévio da unidade de protocolo, ficando em aberto o nome do interessado, a data e o resumo do assunto. 50. A retirada de folhas ou peças de um processo, por interesse da administração ou a pedido do interessado, deverá ser realizada nas seguintes situações: A) necessidade de utilizar o original de um documento do processo junto a terceiros (pessoas físicas, empresas, órgãos públicos). B) justificativa de sua inserção como complemento de outro processo, ao qual irá ser acrescentado para aumentar a clareza e agilizar o parecer por parte da autoridade competente. C) finalização do processo, sendo esse desentranhamento autorizado, mediante determinação do dirigente do órgão, em despacho constante do termo de encerramento nele lançado. 51. São apenas métodos de arquivamento padronizados: A) variadex, mnemônico, rôneo e soundex. B) alfabético, geográfico, numérico e ideográfico. C) automático, ideográfico, numérico e cronológico. D) duplex, unitermo, geográfico e rôneo. E) dígito-terminal, mnemônico, cronológico e duplex. 52. O encerramento de um processo pode ocorrer por indeferimento do pleito, pelo atendimento da solicitação, pelo cumprimento dos compromissos arbitrados ou dela decorrentes e pela expressa desistência do interessado. Nestes casos, na destinação final do processo, deve-se seguir o seguinte procedimento: A) certificação de que houve o fiel cumprimento dos protocolos de movimentação do processo, desde o seu registro inicial até o seu arquivamento, para que sejam feitas eventuais correções. B) classificação do grau de sigilo do processo para determinar se este é suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa de interesse de qualquer pessoa física ou jurídica. C) encaminhamento do processo para eliminação dos documentos dele integrantes, observada a tabela de temporalidade, definida pela instituição pública. D) encaminhamento do processo para imediata digitalização, a ser realizada de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade dos documentos que dele fazem parte. E) fechamento do ciclo das tarefas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e atualização das formas de acesso aos documentos do processo, sobretudo no caso de ser necessária a sua recuperação. 53. Um método importante de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey ( ), e é utilizado nas bibliotecas e também em algumas instituições públicas e privadas. Abaixo segue um exemplo, aplicado ao setor público com o código 000 Administração Geral : D) abertura de outro volume do mesmo processo, em função do número de folhas excedentes, devidamente comprovado pela autoridade competente. E) constatação de que o processo foi formado com documento não verdadeiro, devendo-se proceder à nova numeração da folha 9

10 Está(ão) correta(s), apenas: A) 3. B) 2. C) 1. D) 1 e 2. E) 1 e No que diz respeito à legitimação da Arquivística, assinale a alternativa correta. A) Na França, a origem da custódia dos documentos está fundamentada na Revolução Francesa, onde, após o golpe de Napoleão Bonaparte, o governo passa a ter a custódia dos documentos. Considerando o modelo apresentado na figura acima, assinale a alternativa correta. A No código 0 0 Material classificam-se os documentos relativos a criação, estruturação, funcionamento e organização interna do órgão. B No código 040 Patri nio classifica -se os documentos relativos a previsão e execução orçamentária e operações contábeis e financeiras referentes ao uso dos recursos públicos e comprovação de receita e despesa. C No código 020 Pessoal classifica -se os documentos referentes a publicação, produção, editorial, preparo, impressão e distribuição de matérias, bem como à aquisição, controle, distribuição e acesso à documentação bibliográfica do órgão. D No código 070 Co unica es classifica -se os documentos relacionados com instalação, manutenção, operação e uso dos recursos e serviços postais, de telecomunicações e de tecnologias da informação. E No código Rela es co a I rensa classifica -se os documentos referentes à produção, controle, avaliação, arquivamento e destinação de documentos arquivísticos, como também os documentos relacionados com as atividades de reprodução, conservação e informática. 54. Quanto à manutenção documental, analise as seguintes afirmativas: 1) ordenar consiste na guarda de documentos em locais adequados e nas melhores condições possíveis. B) Durante a Revolução Francesa, foram destruídos todos os documentos produzidos pela monarquia, como forma de apagar qualquer vestígio do odiado antigo regime. C) O arquivo central da Inglaterra, o Public Record Office, foi o primeiro arquivo nacional do mundo, sendo criado cerca de 50 anos antes do arquivo nacional francês. D) A única razão para a criação do Public Record Office foi de ordem prática, relacionada às condições em que se encontravam os documentos oficiais. E) A legitimação arquivística nos Estados Unidos ocorreu 150 anos após a criação do arquivo central da Inglaterra, por decreto presidencial sem o devido debate no congresso americano. 56. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a Sinalética corresponde: A) à disciplina que tem por objeto o estudo de selos, sinetes e carimbos, também conhecida por Esfragística. B) ao termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família produtora de arquivo. C) ao Processo de reprodução direta, a seco, normalmente sobre papel, mediante aparelho automático, que opera por fotocondutividade elétrica. D) à disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através do tempo. E) ao recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, que contém informações pertinentes ao conteúdo da microforma. 2) difundir objetiva a redistribuição da informação arquivada às pessoas e aos órgãos diretamente interessados. 3) ordenar consiste em selecionar os documentos, de acordo com o planejamento e a programação determinados. 10

11 Gabarito definitivo de acordo com a Banca Examinadora A - Bateria de Questões - Universidades 01 A 02 E 03 D 04 B 05 D 06 C 07 D 08 A 09 E 10 B 11 D 12 C 13 A 14 E 15 C 16 E 17 A 18 A 19 D 20 B 21 B 22 A 23 E 24 C 25 B 26 A 27 C 28 B 29 D 30 C 31 E 32 D 33 A 34 E 35 C 36 B 37 D 38 - E 39 -E 40 - D 41 -E 42 -E 43 -D 44 -E 45 - D 46 -B 47 - A 48 - B 49 - B 50 - A 51 - A 52 - E 53 - D 54 - B 55 - A 56 - E 11