CONGRESSO EMPRESARIAL COMO FALAR EM PÚBLICO

Transcrição

1 CONGRESSO EMPRESARIAL COMO FALAR EM PÚBLICO Romulo Gutierrez 1

2 2

3 ENTREVISTOU TRÊS MIL PESSOAS EM

4 19% - MEDO DA MORTE 4

5 32% - MEDO DE ALTURA 5

6 22% - MEDO DE INSETOS 6

7 41% - MEDO DE FALAR EM PÚBLICO! 7

8 8

9 DUAS COISAS SÃO IMPORTANTES PARA O SUCESSO NA HORA DE FALAR EM PÚBLICO! 9

10 PRÁTICA E REPETIÇÃO 10

11 TÉCNICAS APROPRIADAS 11

12 COMO PLANEJAR APRESENTAÇÕES VENCEDORAS 12

13 Fale sobre temas atuais ou dê uma nova roupagem a temas antigos 13

14 Opte por assuntos que você tenha domínio 14

15 Acredite no que você fala! 15

16 REFLEXÃO SUPERBAD 16

17 Mesmo que você domine o assunto, mesmo assim se prepare 17

18 Se não dominar o assunto, sua preparação deve ser dobrada 18

19 Pesquise muito sobre o seu tema! 19

20 Reúna e ordene suas ideias Faça uma boa sequencia das ideias que apresentará 20

21 Adeque seu tempo ao conteúdo 21

22 1- PESQUISE 2- SELECIONE E DESCARTE 3- ORGANIZE 4- PENSE NUMA BOA ENTRADA 5- DISCORRA SOBRE O TEMA EM ORDEM LÓGICA 6- TENHA UM FECHAMENTO FORTE 22

23 COMO COMBATER A INIBIÇÃO E O MEDO 23

24 LEMBRE-SE: A plateia deseja seu bom desempenho 24

25 Predisponha sua mente para o sucesso 25

26 Agarre as oportunidades que você tem para praticar 26

27 A VERDADE SOBRE O MEDO DE FALAR Este é um medo que aflige mais de 75% da população mundial 2- Uma pequena dose de stress ajuda 3- Muitos oradores profissionais também sentem medo 4- O medo aumenta e atrapalha quando você não está acostumado 27

28 Saia da concha do seu acanhamento! 28

29 PERSISTA POIS A PRÁTICA LEVA A PERFEIÇÃO 29

30 DICAS PARA PROJETAR UMA IMAGEM CONFIANTE E SIMPÁTICA 30

31 Informe a utilidade do assunto para seus ouvintes logo no inicio 31

32 ... as pessoas geralmente resistem a confiar numa pessoa, ao menos que lhe seja apresentada uma oportunidade de aprendizagem por alguém com credibilidade... o apresentador é portanto mais importante do que a apresentação... o mensageiro mais importante do que a mensagem 32

33 Tenha exemplos e histórias interessantes sobre o assunto e que tenham ligação com o público 33

34 Caso você tenha algum fato bem humorado sobre o assunto, é muito legal contar 34

35 Se empolgue pelo seu tema! 35

36 36

37 Em alguns casos, chame algumas pessoas pelo nome 37

38 No início da sua fala, mencione o que as pessoas concordam sobre o assunto 38

39 No inicio prometa dizer aos ouvintes algo que eles desejam 39

40 POSTURAS E GESTICULAÇÕES AO FALAR EM PÚBLICO 40

41 Vestimenta e vocabulário adequado ao Público 41

42 Evite pedir desculpas ao público 42

43 Evite tomar partido de assuntos delicados 43

44 Dizer que o tempo é insuficiente 44

45 Não se deprecie jamais! 45

46 Sutilmente elogie seus ouvintes 46

47 JAMAIS SEJA ARROGANTE SE ACHANDO O DONO DA RAZÃO 47

48 COMO DIRIGIR E PARTICIPAR DE REUNIÕES 48

49 PAUTAS DEFINIDAS E BREVES 49

50 AS REUNIÕES DEVEM SER BREVES 50

51 FOCO TOTAL 51

52 SAIBA RESPONDER AS OBJEÇÕES 52

53 SINTETIZE AS INFORMAÇÕES MAIS RELEVANTES 53

54 PROCURE SER AGRADÁVEL E ASSERTIVO 54

55 QUANDO O ASSUNTO É POLÊMICO, OUÇA PRIMEIRO E DEPOIS FECHE AS DECISÕES EM CONJUNTO 55

56 NÃO ENGANE SEUS OUVINTES 56

57 NÃO PERMITA QUE AS DISCUSSÕES SEJAM MONOPOLIZADAS 57

58 PRODUZIR DECISÕES E COBRANÇAS 58

59 VAMOS EXERCITAR? 59

60 APONTE CINCO ASPECTOS QUE VOCÊ NOTOU QUE PRECISA SER MELHORADO PARA VOCÊ FALAR BEM EM PÚBLICO ENTREGUE ESTA FOLHA PARA SEU COLEGA DE DUPLA E AMBOS TROCARÃO UMA CONSULTORIA SOBRE O ASSUNTO 60

61 COMO ORDENAR SUA EXPOSIÇÃO DE MANEIRA CLARA E LÓGICA 61

62 CONVENCER 62

63 PERSUADIR 63

64 SEDUZIR 64

65 REFLEXÃO MEU MALVADO FAVORITO 65

66 Para quem você estará falando? 66

67 Comunicação leve, lúdica, visual e com histórias 67

68 Autoridade, irreverência, compreensivo e prático 68

69 Preparação técnica, romper desconfianças e ferramentas 69

70 Evite o futuro, troque experiências e seja humilde 70

71 Mensagens concretas, simples e cheia de exemplos 71

72 Discurso embasado no convencer e bem estruturado 72

73 Defina os objetivos da sua fala 73

74 Informar = clareza didática e recursos áudio visuais para ilustrar 74

75 Motivar = reflexões, histórias e fatos que sensibilizam; músicas e vídeos 75

76 Entreter = humor, conteúdos simples e o tempo tem que ser seu aliado 76

77 Promover-se = sutileza, interesse pelo problema do outro, eloquência e competência 77

78 Ilustrações e exemplos devem ser utilizados sempre! 78

79 1- Tenha uma abertura/introdução 2- Inicie o desenvolvimento do seu assunto com os tópicos mais simples e de concordância das pessoas 79

80 3- Afunile para os assuntos mais complexos na metade da sua fala 4- Cite exemplos, demonstre gráficos, vídeos e outros elementos que explicam o assunto 80

81 5- O fechamento deve ser com chave do ouro, por isso você deve planejar como vai fechar seu discurso: um vídeo? uma história? relembrar a responsabilidade? uma reflexão? 81

82 DICAS PARA USAR O HUMOR, EMOÇÃO E A PRESENÇA DE ESPÍRITO 82

83 EVITE PIADAS NO INÍCIO DA SUA FALA 83

84 PIADAS DEVEM SER ENGRAÇADAS, ADEQUADAS AO PÚBLICO E TESTADAS 84

85 SE NÃO SOUBER CONTAR, NEM COMECE! 85

86 VÍDEOS PODEM SER EXCELENTES CONTADORES DE PIADA, DESTE QUE CONTEXUALIZADO AO TEMA E AO PÚBLICO 86

87 VÍDEOS DEVEM SER EXPOSTOS EM PEQUENOS TRECHOS, SEMPRE LIGADOS A MENSAGEM QUE VOCÊ ESTÁ FALANDO 87

88 DUAS DICAS PARA TRABALHAR COM FILMES... 88

89 PARA EMOCIONAR TRANSFORME O FATO EM IMAGEM REFLEXÃO LIMITE VERTICAL 89

90 TÉCNICAS PARA EVITAR O BRANCO 90

91 O SEU INÍCIO É FUNDAMENTAL! UMA HISTÓRIA SOBRE O TEMA... SUSPENSE SOBRE O ASSUNTO... FATO QUE CHAME A ATENÇÃO... UMA DINÂMICA QUE TE TIRE DO FOCO... 91

92 O SLIDE DEVE SER A SUA COLA! 92

93 FAÇA UM RESGATE DOS SEUS ESTUDOS 93

94 DOMINE A TEORIA 94

95 ANDE SUAVEMENTE 95

96 OLHE PARA TODOS 96

97 NÃO SE LEMBRE OU OLHE PARA O QUE TE AMEDRONTA 97

98 TIRE PARTIDO DA EXPERIÊNCIA ALHEIA 98

99 RESPONDA A PERGUNTAS COM SEGURANÇA 99

100 1- NÃO TENHA MEDO DOS QUESTIONAMENTOS 2- OUÇA COM TODA ATENÇÃO 3- SE COLOQUE COM SEGURANÇA SEM SER O DONO DA VERDADE 4- SUA PREPARAÇÃO FARÁ A DIFERENÇA 5- VOCÊ PODE DESCARTAR PERGUNTAS QUE ESTEJAM FORA DA SUA APRESENTAÇÃO 100

101 UMA FALA COM EXEMPLOS E DEMONSTRAÇÕES DIMINUIRÁ O NÚMERO DE QUESTÕES 101

102 LEMBRE-SE: RESPONDA ASSUNTOS DA SUA PAUTA! SE SURGIREM OUTRAS DÚVIDAS E VOCÊ NÃO TIVER DOMÍNIO, NÃO ENROLE. É MELHOR DIZER QUE NÃO SABE! 102

103 PARA RESPONDER E PASSAR SEGURANÇA É MUITO IMPORTANTE TER BOA VONTADE! 103

104 REFLEXÃO COMO SE FOSSE A PRIMEIRA VEZ 104

105 COMO ELABORAR BONS SLIDES 105

106 ESTES APENAS APOIAM SUA FALA, É UM MEIO E NÃO UM FIM! 106

107 Cores e fontes adequadas são primordiais Cores e fontes adequadas são primordiais 107

108 O tamanho da fonte também é importante O TAMANHO DA FONTA TAMBÉM É IMPORTANTE 108

109 ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA 109

110 INSERIR CONTEÚDOS OU TRABALHAR COM PALAVRAS CHAVE? VOCÊ ESCOLHE, PORÉM SEUS SLIDES NÃO PODEM SER POLUÍDOS 110

111 LEMBRE-SE: VOCÊ NÃO PRECISA DE SLIDES QUANDO DOMINA O ASSUNTO 111

112 REFLEXÃO MADAGASCAR 3 112

113 113

114 114

115 O NÚMERO DOS SLIDES NÃO SE RELACIONA COM O SEU TEMPO 115

116 REVEJA CACOETES E VÍCIOS EM SUAS APRESENTAÇÕES 116

117 Cuidado com a síndrome do ombro caído e da cabeça baixa 117

118 Não esconda suas mãos ou seu rosto, gesticule suavemente e encare sua plateia 118

119 Não chame atenção das pessoas para seu nervosismo ou falhas na dicção 119

120 TENHA O PRAZER DE SE ASSISTIR! 120

121 Evite vícios de linguagem, pedindo para que alguém te monitore! NÉ CERTO HUM 121

122 COITADISMO: O PIOR DOS VÍCIOS OU CACOETES 122

123

124 SITUAÇÕES DIFÍCEIS E INESPERADAS 124

125 Sempre traga uma carta na manga! 125

126 Se algum dos recursos travar, não hesite e continue sua fala 126

127 Mais uma vez: não chame a atenção para o imprevisto 127

128 Se você for pego de surpresa Conte qual é o assunto 2- Esclareça qual é o problema 3- Dê a solução do problema em tópicos curtos e diretos 4- Faça uma conclusão apropriada 128

129 DICAS PARA APRESENTAÇÕES ACADÊMICAS 129

130 Sempre agradeça a oportunidade, não se esquecendo dos professores 130

131 Faça uma leitura do (s) professor (es) que te assistirão 131

132 Sempre se fundamente em referências e faça citações na sua fala 132

133 Seja convicto em suas apresentações! 133

134 Ouça críticas com atenção, e evite ponderações 134

135 Domine a totalidade do trabalho 135

136 Dá trabalho? 136

137 AVALIE SUAS VIRTUDES E FALHAS 137

138 1- Quando vou falar em público, logo de inicio demonstro a importância atual sobre o assunto. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 2- Tenho o hábito de pesquisar, descartar ideais e ordenar com lógica tudo que falarei em público antes da minha apresentação. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 138

139 3- Evito pedir desculpas ao público pelo meu nervosismo ou outros fatores externos. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 4- Evito pensar que eu sou um fracassado, e tenho pensamentos positivos antes da minha performance frente ao público. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 139

140 5- Logo no inicio procuro elogiar e agradecer os meus ouvintes pela presença. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 6- Agarro todas as oportunidades de falar em público que tenho na vida pessoal e profissional. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 140

141 7- Logo no inicio da minha fala ajo como um vendedor, demonstrando a importância do assunto. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 8- Antes de me apresentar faço uma seleção de exemplos e histórias que ajudarão a compreensão dos meus ouvintes. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 141

142 9- Procuro iniciar meu discurso com tópicos que não geram polêmicas, e que são praticamente unânimes para os meus ouvintes. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 10- Quando falo me empolgo pelo meu tema. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 142

143 11- Evito papeizinhos para me ajudar no meu discurso, pois faço dos meus slides a minha cola. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 12- Durante meu discurso, corro meu olhar para todos os meus ouvintes. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 143

144 13- Quando falo em público, meu discurso é convincente e repleto de elementos técnicos. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 14- Sei personalizar minha fala de acordo com o público que está me ouvindo. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 144

145 15- Evito contar piadas ou tiradas humorísticas no inicio da minha apresentação. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 16- Enfrento perguntas e dúvidas dos meus ouvintes com naturalidade. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 145

146 17- Utilizo vídeos curtos e direcionados a mensagem que estou transmitindo, no intuito de facilitar a compreensão do meu público. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 18- Dou mais importância a estrutura da minha fala do que aos slides, embora eu faça slides com cores e tamanhos adequados. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 146

147 19- Nas minhas apresentações tenho uma carta na manga (pen drive reserva, apresentação em nuvem ou slides impressos), evitando possíveis imprevistos. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 20- Peço feedback para pessoas próximas sobre minha performance. Sempre (3) Às Vezes (2) Nunca (1) 147

148 RESULTADOS DO TESTE De 60 a 49 pontos: Parabéns! Você tem excelentes competências para falar em público. Seu discurso é organizado, convincente e principalmente preparado. Continue se utilizando destas técnicas, porém não relaxe, já que a cada nova apresentação você terá um novo desafio: encantar e convencer seus ouvintes. 148

149 RESULTADOS DO TESTE De 48 a 37 pontos: Você tem habilidades razoáveis para falar em público. Embora tenha algumas virtudes, invista tempo na preparação da sua fala, selecione exemplos, vídeos e adeque seu discurso ao público que está te ouvindo. Jamais se esqueça de mesclar o convencer e o persuadir, pois somente desta maneira seduzirá seus ouvintes. Vá em frente e melhore sua performance! 149

150 RESULTADOS DO TESTE De 36 a 20 pontos: Você demonstra bastante dificuldades para falar em público. Procure aplicar cada técnica que você está aprendendo neste treinamento, porém domine seu emocional. Lembre-se: Sua dificuldade é normal em mais de 75% da população mundial, por isso entenda que sem repetição você não conseguirá superar este desafio. 150

151 VOCÊ NASCEU PARA SER UM CAMPEÃO! 151

152 MUITO OBRIGADO! 152