Cadastros no Portal Positivo.

Transcrição

1 Cadastros no Portal Positivo

2 O cadastro de novos alunos e professores e/ou a revalidação de cadastrados realizados em anos anteriores pode ser feita de duas formas: 1. O Administrador pode realizá-los via sistema ou 2. O Administrador gera e distribui as chaves e os alunos e professores fazem o novo cadastro ou revalidam cadastros já existentes.

3 Acesse o Portal Positivo e digite o login e senha master da escola ou o login e senha que tenha o perfil de Administrador. Caso a escola tenha perdido a senha máster pode solicitar o resgate para o Analista Administrativo da Editora Positivo.

4 Clique no Menu de A a Z e na sequência no item Administrador.

5 Na opção INÍCIO fica disponível uma tabela informando a quantidade de créditos/chaves que a escola tem disponível para cadastrar alunos e professores e liberar acesso aos Livros Digitais.

6 Cadastros no Portal Positivo via Sistema

7 Nesta opção o Administrador pode: 1. Cadastrar os novos alunos e professores e depois repassar o login e a senha para acessar O Portal Positivo. 2. Revalidar os cadastros de anos anteriores. Os cadastros que são revalidados continuam acessando o Portal com o mesmo login e senha utilizados em anos anteriores. 3. Se for necessário o Administrador pode editar os dados, bloquear acessos e gerar nova senhas para alunos e professores.

8 Cadastrando e Revalidando Professores direto no Sistema Administrador.

9 Usuários: Professores Professores Apresenta os dados de todos os professores cadastrados (Nome, Login e Validade). O Administrador pode pesquisar e acompanhar os professores cadastrados, incluir um novo professor, editar, revalidar e bloquear.

10 Para cadastrar NOVOS professores e gerar login e senha do Portal Positivo.

11 digite_um_login Preencha todos os dados corretamente. Caso opte em enviar o login e senha para o do professor certifique-se que o endereço foi digitado corretamente. Marque apenas as disciplinas e séries que o professor leciona.

12 Ao salvar os dados é apresentado o login e a senha. Anote e repasse estas informações ao professor. Caso tenha escolhido a opção enviar senha por o professor receberá estas informações no cadastrado. Ao cadastrar um NOVO Professor e gerar um login e senha é utilizado um crédito/chave.

13 Todos os cadastros tem validade até dezembro do ano corrente. Os usuários tem até meados de março para revalidar os logins.

14 Após marcar o nome dos professores clique na opção REVALIDAR. É possível revalidar vários professores ao mesmo tempo.

15 Ao revalidar será apresentada uma mensagem informando que os usuários foram revalidados e aparecerá a nova data de validade dos logins. O professor continuará acessando o Portal com o mesmo Login e Senha cadastrado no ano anterior.

16 Para bloquear os usuários marque seus nomes e na sequência clique em BLOQUEAR. Para desbloquear clique duas vezes no nome do professor bloqueado

17 Para desbloquear não esqueça de desmarcar e salvar. Na sequência é apresentada uma mensagem que a alteração foi realizada com sucesso e em seguida o professor já terá acesso ao Portal Positivo.

18 Para bloquear os usuários marque seus nomes e na sequência clique em BLOQUEAR. Para desbloquear clique duas vezes no nome do professor bloqueado

19 Para desbloquear não esqueça de desmarcar e salvar. Na sequência é apresentada uma mensagem que a alteração foi realizada com sucesso e em seguida o professor já terá acesso ao Portal Positivo.

20 Cadastrando e Revalidando Novos Alunos no Portal Positivo via Sistema.

21 Alunos Alunos

22 Ao salvar os dados é apresentado o login e a senha. Anote e repasse estas informações para os Alunos. Caso tenha escolhido a opção enviar senha por o Aluno receberá estas informações no cadastrado. Ao cadastrar um NOVO usuário e gerar um login e senha é utilizado um crédito/chave.

23 Para BLOQUEAR alunos. Ao bloquear os alunos eles deixarão de ter acesso ao Portal Positivo. Se um aluno for bloqueado o Sistema libera um crédito/chave para fazer um novo cadastro ou revalidação.

24 Editando Alunos Alunos Ao clicar sobre o nome do aluno, é possível visualizar os dados cadastrados no momento da criação do usuário. Além disso, em caso de extravio de senha, o administrador pode gerar uma nova senha, ou enviar para o do aluno. Também, outras edições são possíveis, como o bloqueio de alteração de dados no portal por parte do aluno, ou o bloqueio de seu acesso.

25 Turma / Alunos Turma/Alunos Ao selecionar o(s) aluno(s), é possível gerenciar os relacionamentos turma/aluno, gerando novas carta senha, alterando a turma atual, ou ainda, o estado do aluno no que diz respeito ao acesso no portal (ativo ou bloqueado).

26 Na seção Filtros é possível filtrar as turmas por nome, turma, ano e série. Também é possível relacionar os alunos ativos e bloqueados dentro das turmas.

27 Em Turma/Alunos o Administrador pode transferir um ou mais alunos de uma turma para outra. Ao transferir os alunos de uma Turma 2013 para uma Turma 2014 seus logins e senhas são revalidados automaticamente e são utilizados créditos/chaves.

28 Também é possível gerar e imprimir cartões com os dados dos alunos cadastrados (Nome, Login e Senha). O Administrador pode gerar a carta senha de todos os alunos e colar na agenda ou entregar na sala de aula.

29 Alunos e Professores Cadastrando e Revalidando seus logins direto no Portal Positivo.

30 Geração de chaves de acesso O administrador da escola gera chaves e distribui para os professores e/ou alunos. As chaves podem ser impressas em cartão, lista ou enviadas por . A escola pode gerar chaves à vontade, mas é preciso crédito para efetivar os cadastros. de acordo com seus pedidos em Nota Fiscal

31 O QUE FAÇO AGORA??? 1. CADASTRAR NO ADMINISTRADOR AS TURMAS QUE SERÃO VÁLIDAS PARA 2014 (ANTES DE DISTRIBUIR AS CHAVES) 2. GERAR AS CHAVES DE ACESSO PARA PROFESSORES E ALUNOS 3. DISTRIBUIR OS CARTÕES DE ACESSO PARA OS GRUPOS ESPECÍFICOS 4. ORIENTAR PROFESSORES E ALUNOS SOBRE O CADASTRO NO PORTAL 5. GERENCIAR O AMBIENTE ADMINISTRADOR E REALIZAR AS ÚLTIMAS CONFIGURAÇÕES E ADEQUAÇÕES

32 1) CADASTRAR AS TURMAS NO ADMINISTRADOR Ao fazer o cadastro no Administrador de todas as suas turmas de 2014, quando os alunos forem realizar seus cadastros, eles próprios já selecionam a turma que estão, otimizando o seu trabalho como Administrador também. Já ficarão, automaticamente, alocados em suas respectivas turmas anuais.

33 Acesse e insira seu login e senha máster. Geralmente, o login máster inicia com a sequencia MDADM, seguido pelo código da escola.

34 Ao abrir sua página inicial no Portal Positivo, clique sobre a polia ao lado da foto, selecionando Administrador para que tenha acesso ao ambiente para poder administrar os usuários e turmas de sua escola, conforme a tela a seguir. Ou clique no Menu de A a Z > Administrador.

35 Selecione a aba Turmas para poder incluir suas novas turmas nos sistema. Nesta mesma aba, lhe dá possibilidade de editar a turma já criada, duplicá-la para o ano seguinte, ou ainda, removê-la. Ao clicar na aba, clique em Incluir, para que abra os campos para preenchimento da nova turma.

36 Nos campos respectivos, insira o Nome de sua turma (conforme a nomenclatura já adotada pela escola, para facilitar os futuros processos; selecione qual a série de ensino; qual o Turno que funcionará, o Ano de 2016 e, por fim, clique em Salvar. Repita esses processo conforme o número de turmas que estarão ativas para o ano de 2016.

37 2) GERAR CHAVES DE ACESSO PARA ALUNOS E PROFESSORES As chaves devem ser geradas para que os usuários possam realizar seus cadastros no portal. Desta forma, assim que seus professores e alunos forem se cadastrando, automaticamente eles entram em sua lista de alunos ou professores disponíveis no Administrador.

38 Na aba Início, no ambiente do Administrador, opte por uma das opções de gerar chaves de acesso aos seus usuários: Gerar chaves ou Chaves por AS CHAVES PODEM SER GERADAS EM FORMATO LISTA OU CARTÃO, OU AINDA, ENVIADAS POR (INDIVIDUAL)

39 INDIQUE PARA QUEM, INSIRA A QUANTIDADE E O FOMATO (CARTÃO) QUE DESEJAR. SERÁ INDICADO QUE AS CHAVES FORAM GERADAS, ESPERANDO VOCÊ CLICAR EM IMPRIMIR.

40 MODELO DE CARTÕES GERADOS PARA IMPRESSÃO E DISTRIBUIÇÃO

41 3) DISTRIBUIR AS CHAVES PARA SEUS GRUPOS ESPECÍFICOS, SEGUNDO A QUANTIDADE DE PROFESSORES E ALUNOS NAS SUAS RESPECTIVAS TURMAS/SÉRIES. Orientar seus usuários a efetuarem o seu cadastro.

42 4) ORIENTAR OS SEUS USUÁRIOS PARA REALIZAREM SEUS CADASTROS NO PORTAL Para isso, você poderá utilizar das próximas telas para imprimir e afixar em seus laboratórios de informática

43 Para cadastro de alunos e professores Abra seu navegador e acesse Em seguida, clique em CADASTRO

44 2) Clique em OK para continuar o processo. 1) Insira a chave de acesso recebida, composta por uma sequencia de números e letras, conforme o exemplo abaixo.

45 3) Confirme a criação de seu cadastro, clicando em Criar um novo usuário 4) Clique em SIM para confirmar sua escola e continuar com o cadastro.

46 As turmas apresentadas na lista, são as turmas criadas no ambiente do Administrador 5) Complete todos os campos pedidos e escolha a qual turma você pertence. 6) Em seguida, clique em

47 7) Escolha um dos logins sugeridos pelo sistema, ou crie o seu próprio, digitando no campo específico. 8) Crie uma senha de acesso para o portal 9) Clique em Finalizar para ser direcionado para a próxima tela

48 10) Ao finalizar o seu cadastro, clique na opção Clique aqui para acessar o Portal Positivo e tenha acesso aos Termos de uso. É preciso aceitá-lo para ter acesso nas suas áreas do Portal Positivo.

49 11) Que que em Aceito os termos de uso. 12) Clique em Entrar no site.

50 Para revalidação de cadastro de alunos e professores Abra seu navegador e acesse Em seguida, clique em CADASTRO

51 13) Marque a opção Revalidar o cadastro de ano anterior. 14) Clique em SIM para confirmar sua escola e continuar com a revalidação de cadastro.

52 15) Digite o login e a senha utilizados no ano anterior login_ano_anterior senha_ano_anterior

53 16) Que que em Aceito os termos de uso. 17) Clique em Entrar no site.

54 Assessoria de Informática Educativa Marileusa G. de Souza Ottilia Marcacci Silva Rodrigo Fornalski Pedro Rossana Ghilardi Tainá Siqueira Thies