Processo de inscrição para alojamentos da American University passo-a-passo

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1 Processo de inscrição para alojamentos da American University passo-a-passo O processo de inscrição para se alojar na American University é oferecido somente em inglês. Para facilitar o preenchimento do formulário para aqueles que não dominam esse idioma, oferecemos, a seguir, uma explicação de como preencher o formulário passo-a-passo. Aqueles que desejarem se inscrever para se hospedar nos alojamentos da American University deverão proceder da seguinte maneira: Clique no seguinte link para abrir a página do Conference Guest Online Registration : spx?params=l9ezxpcqnqvm9l0rcozg1iydyatx%2fxnhe9vlsidztjw%3d Na página do Conference Guest Online Registration, você deverá selecionar "Moot Court Competition/ Concurso/Competição-Teams, Coaches, Observers, Bailiffs" (times, orientador, observador, oficial da corte) ou Moot Court Competition/Concurso/Competição Judges (juízes) e ao final da página, clique no "Sign Up". Uma nova pagina se abrirá. Nesta etapa você terá que completar os seis primeiros passos e, então, o sistema lhe direcionará a etapa número 7, onde o pagamento deverá ser efetuado. PASSO 1 Registration Details Aqui será necessário fornecer dados pessoais. Logo abaixo do Registration Details, você encontrará Applicant Information. O preenchimento destes campos deverá conter os seguintes dados: Title como você quer que se dirijam a você: clique na seta à direita e selecione Dr (Doutor(a)), Mr (Senhor), ou Ms (Senhora/Senhorita) First Name nome (você deve usar o nome exato que você usou para se inscrever no site de inscrição para a Competição) Last Name sobrenome Preferred Name nome pelo qual gostaria de ser chamado Gender Gênero (clique na seta à direita e selecione Female (feminino); Male (masculino); ou Other (outro)) Date of Birth data de nascimento (clique no calendário à direita e selecione dia, mês e ano de nascimento) Primary - principal para onde todos os informativos da American University serão enviados. Este será também seu nome de usuário para futuros logins. Neste campo digite seu . Preferred Address Endereço principal no qual poderá ser encontrado e para onde correspondências serão enviadas. Aqui, deverá preencher os campos da seguinte forma: Street Address Endereço residencial, com número da casa e nome da rua Street Adress 2 Continuação do endereço residencial, caso haja City Cidade de residência 1

2 State/Province Estado/Província de residência Zip/Postal Code CEP residencial Country País de residência (clique na seta à direita para selecionar seu país) Phone Number Telefone fixo (inclua DDI e DDD) Cell Phone Number Telefone celular (inclua DDI e DDD) Emergency Contact Contato de Emergência. Aqui os campos deverão ser preenchidos com os seguintes dados: Contact Name Nome de um contato para o caso de emergências. Relationship Qual sua relação ou seu grau de parentesco com esse contato. Clique na seta à direita para abrir uma lista de opções, das quais deverá selecionar uma das seguintes: 1- Child/Ward Filho(a)/menor sob seus cuidados 2- Extended Family Parentes 3- Friend Amigo 4- Parent/Guardian Pai/mae/guardião legal 5- Partner/soups Parceiro/cônjuge 6- Sibling - Irmão(ã) Street Address Endereço residencial do seu contato de emergência Street Address 2 Continuação do endereço residencial, caso haja City Cidade de residência State/Province Estado/ Província Zip/Postal Code CEP residencial Country País de residência (clique na seta à direita para selecionar seu país) Phone Number Telefone fixo (inclua DDI e DDD) Cell Phone Number Telefone celular (inclua DDI e DDD) principal para contatar o contato de emergência Após preencher todos os campos, clique no botão Save & Continue para salvar as informações e passar para o passo 2 do processo de inscrição. PASSO 2 Registration Confirmation Nesta pagina sera indicada a confirmacao do seu registro. Voce podera usar o correio eletronico registrado e a senha que lhe sera asignada pelo sistema (Password) para acessar novamente a pagina de registro e fazer qualquer modificacao que desejar. Clique no botão Save & Continue para salvar a informacao e continuar pro passo 3 do processo de registro. 2

3 PASSO 3 Housing Para se inscrever para se hospedar nos alojamentos da American University, clique na bolinha de opção YES (sim). Logo após, terá que fornecer as datas de sua estadia. Quaisquer mudanças na reserva do alojamento precisam ser feitas dez (10) dias uteis antes do check-in. Após clicar em YES (sim), uma série de informações adicionais serão solicitadas e precisarão ser informadas. São elas: Housing preference - alojamento desejado. Clique na seta à direita para obter a lista de opções de alojamento. Aqui é importante salientar que os alojamentos são predeterminados pela universidade. 1. Para participantes/orientadores/observadores/oficias de corte: McDowel Hall Double - quarto duplo no edifício McDowell 2. Para juízes: Cassell Hall - quarto duplo no edifício Cassell Check In Aqui você deverá fornecer a data de seu check-in (entrada). Clique no calendário e selecione o dia, o mês e o ano. Check Out Aqui você deverá fornecer a data de seu check-out (saída). Clique no calendário e selecione o dia, o mês e o ano. Os participantes da Competição podem fazer reservas nos alojamentos da American University para qualquer período entre os dias 18 de maio, sexta-feira, e 27 de maio, domingo. Não há exceções a esta regra. Logo após aparecerá o Summary, que é um resumo dos dados de estadia fornecidos, o valor da diária do quarto selecionado e o total a ser pago pelo período selecionado. Confirme as informações estão corretas e clique em Save & Continue para prosseguir para o passo 4. PASSO 4 Roommate Request Neste passo você terá a oportunidade de solicitar que um colega específico seja seu companheiro de quarto. É importante observar que, ao solicitar um colega, este colega deverá também ter lhe solicitado para que possamos atender à sua solicitação. Não podemos, entretanto, garantir que tal combinação de companheiros de quarto será feita, mas faremos o possível para atender a todas as solicitações. É importante notar que os companheiros de quarto deverão ser do mesmo sexo. Pedidos para companheiros de quarto de diferente sexo não serão aceitos. Se voce ainda não tem um colega de quarto, por favor deixe os espacos em branco e clique em Save & Continue. Preencha os campos do formulário com os dados do colega que está sendo solicitado como companheiro. First Name Nome do colega Last Name Sobrenome do colega Em seguida, clique no botão Save & Continue para salvar as informações e continuar. Após o passo 3, o sistema lhe conduzirá diretamente para o passo 4. PASSO 5 Summer HLA Contrato de Uso de Alojamento de verão Neste passo você deverá ler, compreender e assinar o SUMMER HLA (Contrato de Uso de Alojamento). Depois de ler e compreender o Contrato, voce deve assinar exatamente com o seu nome cadastrado no PASSO 1 no espaco abaixo de Summer Housing License Agreement Licensee. Para finalizar, basta clicar em Agree & Continue 3

4 O sistema oferece, além da versão original em inglês, uma versão em português. Para acessá-lo basta clicar no CLIQUE AQUI para ler o Contrato em português. PASSO 6 Sport Center & Fitness Neste passo você deverá ler, compreender e assinar o American University Recreational Sports and Fitness Agreement and Release of Liability (Acordo de Isenção de Responsabilidade do Centro Recreativo de Esportes e Atividades Físicas da American University), que requer que você selecione a seção: I Agree (eu aceito) depois de cada parágrafo e ao final assinar (com Nome e Sobrenome) abaixo de I have had the opportunity to ask questions and receive explanation for any statements and policies that I do not understand. I have read and understand the above provisions and agree to be bound by them, as indicated by my signature below. (Eu tive a oportunidade de perguntar e receber explicações de quaisquer declarações e políticas que eu não entendo. Eu li e compreendo as disposições anteriores e concordo em me vincular a elas, como indicado pela minha assinatura abaixo.) Após concordar com os termos e assinar o documento, clique no botão Save & Continue para salvar as informações e continuar. O sistema oferece, além da versão original em inglês, uma versão em português. Para acessa-lo basta clicar no CLIQUE AQUI para ler o Contrato em português. PASSO 7 Conference Payment Pagamento Neste passo você deverá efetuar o pagamento do total devido. O pagamento poderá ser efetuado somente com cartão de crédito. American University não aceitará pagamentos em espécie ou transferências como forma de pagamento do alojamento durante a Competição. Preencha os dados solicitados e clique em Save & Continue para ser direcionado à pagina Star Rez Conferencing. Nesta pagina encontrará os termos e condições oficiais para fazer o pagamento, os quais devem ser aceitos clicando em Accept. Depois de completar a etapa anterior, o sistema o direcionará para uma página onde deverá completar as seguintes informações: Country País de origem First name Utilizar o nome da pessoa que fará o pagamento Middle name Utilizar o nome da pessoa que fará o pagamento, caso ela tenha nome do meio Street Address Endereço residencial da pessoa que fará o pagamento Town/City Cidade do endereço residencial da pessoa que fará o pagamento Country/Province Pais de residencia da pessoa que fará o pagamento Daytime phone Telefone de contato da pessoa que fará o pagamento Address Correio eletrônico da pessoa que fará o pagamento (Esse endereço de correio eletronico deverá ser reintroducido no campo Re-enter Address ) No campo denominado Paymnent Option coloque a seguinte informação: Card Type Tipo de cartão de crédito com o qual fara o pagamento (Visa, American Express, Discover Network, Mastercard) 4

5 Card Number - Número completo do cartão de crédito com o qual fara o pagamento Expiration date Data de vencimento do cartão de crédito com o qual fara o pagamento Card Verification Number Número de verificação do cartão de crédito (Normalmente encontrase no reverso do cartão e consta de 3 ditgitos) Depois de preencher essas informacções, verifique no Payment Information que o pagamento foi feito para a Star Rez-Conferencing pelo valor total de su estadia, e clique em Continue Uma vez efetuado o pagamento, você irá para o último passo, passo 8 Registration Status, que informará sua situação no processo de solicitação, isto é, em que fase do processo você se encontra. PASSO 8 Registration Status Nese estágio a sua aplicação está completa. Você poderá fazer o log-in a qualquer momento (utilizando seu nome de usuário e sua senha) para consultar em que fase do processo se encontra seu pedido de inscrição, assim como realizar o pagamento do alojamento. Lembre-se: O pagamento das diárias do alojamento deve ser efetuado até o dia 3 de maio de