Alia Gestão Manual de Utilização Talentos

Transcrição

1 1 Alia Gestão Manual de Utilização Talentos

2 2 Índice Objetivos...3 Cadastro de Interesse... 4 Área de Afiliados Alia Gestão...11 Acessando a área de afiliados...11 Conhecendo a área de Afiliados...12 Acesso Rápido...12 Página Inicial...12 Atualizar meu currículo...12 Vagas disponíveis para mim...13 Vagas que me interessei...14 Alterar minha senha...14 Meus Dados...16 Dúvidas Freqüentes...17

3 3 Objetivos Este manual tem como objetivo mostrar o funcionamento do sistema de Talentos da Alia Gestão de Pessoas através do site. Com alguns passos e simples entendimento você fará parte do Quadro de Talentos usufruindo de todas as vantagens de ser um Talento Alia.

4 4 Cadastro de interesse Para fazer parte de nosso quadro de Talentos é necessário se cadastrar no site, neste espaço mostraremos o preenchimento dos campos com um passo a passo explicativo, mostrando os campos que são obrigatórios. Ao entrar no site () clique no botão Quero ser um talento Alia na área de Novos Talentos como mostra a imagem abaixo: Logo após você verá o formulário de cadastro de talentos conforme a imagem abaixo: Vejamos agora o passo a passo para o melhor preenchimento de seu cadastro de interesse. Para seu melhor entendimento, estaremos cadastrando um exemplo paralelamente ao seguir com a explicação. Obs.: Todos os campos que iniciam com * são obrigatórios e não será possível completar seu cadastro sem que estas informações sejam corretamente preenchidas.

5 5 Nome: Neste campo preencha seu nome completo. RG: Neste campo informe seu Registro Geral (RG) corretamente. Não é necessário digitar os pontos (.), o sistema automaticamente completará conforme a posição necessária. CPF: Neste campo informe seu Cadastro de Pessoa Física (CPF) corretamente. Não é necessário digitar os pontos (.) e hífen (-), o sistema automaticamente completará conforme a posição necessária. Carteira de Motorista (CNH): Neste campo informe se você possui Carteira Nacional de Habilitação e sua categoria. Em caso de não possuir, apenas selecione a opção Não Possuo. Data de Nascimento: Neste campo informe sua data de nascimento, neste campo também não é necessário preencher as barras para separar (/), o sistema automaticamente completará conforme a posição necessária. Endereço: Neste campo informe seu endereço, sem número ou complemento. Número: Neste campo informe o número de sua residência.

6 6 Complemento: Neste campo informe o complemento de seu endereço. Como Nº do Apartamento. Bairro: Neste campo informe o Bairro do seu endereço. CEP: Neste campo informe seu CEP, também neste campo não é necessário digitar hífen (-). Estado: Neste campo selecione seu estado. Cidade: Neste campo selecione sua cidade, note que sem antes selecionar o estado este campo ficará desabilitado, por isso selecione seu estado para que o sistema libere este campo para sua escolha. Sexo: Neste campo selecione seu sexo. Foto: Neste campo selecione em seu computador sua foto para que seja anexada ao seu currículo. Serão aceitas apenas imagens que tenham a extensão.jpg. Caso a extensão seja outra o sistema lhe notificará e vai solicitar uma nova busca.

7 7 É fumante? Neste campo selecione se você fuma ou não. Tem Filhos? Neste campo informe se você tem filhos, se sim, selecione quantos filhos você possui. Está em algum emprego atualmente? Neste campo selecione se você está trabalhando no momento. MSN Messenger Neste campo informe seu de contato no MSN. Site Pessoal Neste campo informe o endereço de seu site pessoal. Twitter Neste campo informe seu contato no Twitter. Orkut Neste campo informe sua página pessoal do Orkut.

8 8 Facebook Neste campo informe sua página pessoal no Facebook. Skype Neste campo informe seu contato no Skype. Telefone Primário Neste campo informe seu principal contato telefônico. Informe um telefone de contato válido, assim conseguiremos entrar em contato mais rapidamente com você. Telefone Secundário Neste campo informe seu contato telefônico alternativo. Profissão Atual Neste campo Selecione sua profissão. Cargo Pretendido Neste campo informe para qual o seu cargo pretende ser selecionado. Áreas as quais você deseja atuar Neste campo informe as áreas que você gostaria de atuar em uma empresa.

9 9 Objetivos Neste campo diga quais são seus objetivos pessoais e profissionais. Conhecimentos de Informática Neste campo selecione qual é o seu nível de conhecimento em informática. Conhecimentos em inglês Neste campo selecione qual é o seu nível de conhecimento em inglês. Formação Acadêmica / Titulação Neste campo selecione qual sua formação acadêmica, se possuir. Dados da empresa mais recente, penúltima empresa e antepenúltima empresa Nestes campos informe sua trajetória profissional, com o nome da empresa período, cargo ocupado e atividades desempenhadas. Outros Cursos / Palestras Neste campo informe os cursos e palestras em que você participou.

10 10 Observações Neste campo informe se houver as observações finais, sobre o seu cadastro. Neste campo informe seu de contato, através dele que a Alia Gestão entrará em contato com você e também será seu usuário de acesso na área de afiliados da alia. Por este motivo informe um válido para que possamos entrar em contato com você. Logo após o preenchimento do cadastro, clique em enviar. Com tudo preenchido corretamente, a seguinte mensagem será exibida: Neste momento o sistema enviará uma mensagem automática para o informado no momento do cadastro. Neste estará contida a sua senha de acesso ao sistema e seu código de afiliado da Alia Gestão.

11 11 Área de Afiliados Alia Gestão Após realizar seu cadastro e com o recebido, você terá acesso na Área de Afiliados da Alia Gestão. Além de poder manter seu currículo sempre atualizado para futuras oportunidades, você poderá acompanhar todas as novas vagas que forem cadastradas e disponibilizadas através do site. Acessando a Área de Afiliado Para efetuar seu acesso, logo no topo do site, digite seu Usuário / e a senha recebida em seu , conforme mostra a imagem abaixo: Você será redirecionado para a página inicial conforme a imagem abaixo: Como você pode notar, a área de menus e navegação do site foi substituída por sua área, porém você pode continuar navegando no site, clicando na logo da Alia Gestão, você será redirecionado a página inicial do site. Caso deseje retornar a área do afiliado, no topo do site, no lugar do formulário de usuário e senha, agora temos seus dados e um link de retorno, como mostra a imagem abaixo: Clique no link da Área do Afiliado para retornar para a tela inicial de sua Área de afiliado.

12 12 Conhecendo a área de Afiliado A página inicial da área é dividida em duas partes, Acesso Rápido e Meus Dados. Na área do Acesso Rápido estão contidos todos os links para que possa transitar internamente na área. Página Inicial Retorna para a tela inicial da área do afiliado. Atualizar meu currículo Neste item você poderá modificar, a qualquer momento, as informações publicadas no momento do cadastro. Seja a mudança de endereço, o acréscimo de um novo curso, etc. Ao clicar em Atualizar meu currículo, o mesmo formulário de cadastro será exibido com as suas informações, conforme mostra a imagem abaixo: Altere conforme achar necessário, e ao final clique em Atualizar para que todas as suas modificações possam ser registradas e seu cadastro esteja no mesmo instante atualizado.

13 13 Vagas disponíveis para mim Nesta área estarão sendo listadas todas as vagas que estão cadastradas na área de Vagas e Oportunidades do site Alia Gestão. As vagas que estão em aberto, mostrarão logo a baixo o link Quero me candidatar a esta Vaga!. As encerradas, não vão possuir o mesmo link, e mostrarão a seguinte mensagem ao lado do título: (Seleção encerrada). Voltando a falar do Link Quero me candidatar a esta vaga. Ao clicar neste link, você terá se candidatado a esta vaga, sendo enviada uma mensagem aos Gestores do Site Alia Gestão, informando da sua intenção na vaga. Para confirmar sua intenção a seguinte mensagem será exibida: Posteriormente, se entender que não deseja mais participar da seleção para esta vaga, clique no link: Não tenho mais interesse nesta vaga!. Confirmando sua exclusão, a seguinte mensagem será exibida:

14 14 Vagas que me interessei Nesta área ficarão armazenadas todas as vagas em que você se candidatou. Elas serão listadas uma abaixo da outra, conforme mostra a imagem abaixo: Note que você também pode desistir do interesse nesta vaga nesta área, clicando no link (Não tenho mais interesse nesta vaga). Assim sua intenção de participar da seleção para esta vaga será removida da lista. Em nosso exemplo, a mensagem informa que até o momento você não se candidatou a nenhuma vaga. Para se candidatar, clique em Vagas Disponíveis para mim. (Ver pág. 13) Obs.: Caso a Alia Gestão entenda que alguma vaga disponível se enquadre no seu perfil, a mesma vinculara automaticamente seu currículo a estas vagas. Por isso esteja sempre atualizando e visitando a Área do Afiliado para ter acesso a novas oportunidades. Mas lembre-se que essa responsabilidade é sua, você deve estar atento as vagas disponibilizadas, através do acesso ao site com seu login e senha. Alterar minha senha Nesta área você poderá atualizar a senha que foi recebida em seu posteriormente ao seu cadastro. Aconselhamos que esta atualização fosse feita logo no primeiro acesso e que a nova senha seja de fácil memorização para que possa ser lembrada facilmente por você. Ao clicar no link, a seguinte tela será exibida: O sistema pedirá a sua senha atual, que no primeiro acesso é a mesma enviada por , e a nova senha seguindo a confirmação. Se por ventura alguma ficar diferente, o sistema informará as seguintes mensagens: Senha atual incorreta

15 15 Senha e Confirmação de Senha Caso todos os dados sejam informados corretamente, a seguinte mensagem será exibida confirmando a alteração: Na área de Meus Dados estão contidos seus dados básicos, fornecidos durante o cadastro de interesse. Além de sua Foto pessoal. Para sair basta clicar em Sair, que fica localizado logo ao topo da Área de Afiliado: e no topo do site. Lembrando que para ter acesso as Vagas e Oportunidades, é necessário efetuar o login no sistema! (Ver Pág. 11)

16 16 Dúvidas Freqüentes 1 Posso editar meu currículo mais de uma vez? Sim, por isso aconselhamos que você deixe seu currículo o mais completo possível. Estamos em constante visualização e análise dos mesmos e quanto mais informações sabermos sobre você, poderemos lhe oportunizar vagas que mais se enquadrem em seu perfil profissional. (Ver Pág. 12) 2 Esqueci minha senha de acesso, como devo proceder? Em caso de esquecimento de sua senha de acesso, será necessário enviar um para alia@aliagestao.com.br para que possamos atualizar e lhe enviar uma nova senha de acesso. 3 A quantas vagas posso me candidatar? Não existem limites de quantidade de vagas, apenas aconselhamos que você seja o mais específico possível, facilitando a seleção e mostrando as suas melhores qualidades. (Ver Pág. 13). 4 Qual o custo para ser um talento Alia? Nenhum, basta você preencher seu cadastro de interesse e manter atualizado seus dados para usufruir de todas as vantagens Gratuitamente.