Novo Modelo. Selecione os operadores responsáveis pelas liberações.

Transcrição

1 GEO

2 Modelo Padrão No modelo padrão do SIF, as Cps, que são os lançamentos no Contas a Pagar são liberadas de forma centralizada, em sua opção específica Gerando OPs.

3 Modelo Padrão No módulo SIF A Liberação é feita pelo operador responsável do Financeiro, que já pode ter a função de Imprimir a OP (gerar o cheque) imediatamente ao liberar aquele pagamento.

4 Modelo Padrão Clicou duas vezes, a marca X aparece liberando a CP e o operador ao liberar, já pode gerar a OP clicando no botão correspondente O Modelo abaixo apresenta 1 nível de Liberação.

5 Ao Habilitar o Modelo Controle de Liberações a empresa pode contar com vários níveis de liberação, delegando a operadores diferentes Níveis de Hierarquia de 9 a 1, até chegar ao Nível 1 que libera a CP para a opção de Gerar OP vista anteriormente. Como Fazer: Selecione os operadores responsáveis pelas liberações.

6 Os Operadores escolhidos habilitados para esta opção e ficam bloqueados para a opção Gerando OP, nunca sendo permitido o mesmo operador realizar as duas funções. Neste exemplo, o operador santana vai ter o Nível máximo 1, e o Operador Felipe o nível 2, simbolizando 2 níveis de Liberação.

7 Na prática teremos sempre 1 nível a mais, pois a tela final de geração de op, também necessita de sua liberação final, como da forma padrão. Tem que ser feito o cadastro dos operadores com estas informações. EX: Operador - 01 Nome Felipe Empresas 001,002,UVC Setores SIF/SIP Nível - 2 Operador - 04 Nome Santana Empresas 001,002,UVC Setores SIF/SIP/SIO/SIE Nível - 1

8 Para fazer o Cadastro destes operadores: No menu: Manutenção => Usuários do Sistema Clique em: Liberações de pagamento Entre no controle de usuários (O operador Santana tem acesso, pois somente Gerente, Diretor e Suporte pode acessar esta opção) Localize o usuário Clique no botão mostrado, cadastre os dados do Santana.

9 Quando clicar no botão anterior, aparecerá esta tela com os dados cadastrados: Saia, Salve as Alterações. Faça a mesma coisa para o Operador Santana que vai ter o nível 4, como mostrado abaixo Salve as alterações Agora vamos testar, entre no Controle do Contas a Pagar, Liberando Pagamentos.

10 Na tela, que é similar a geração de op, o operador Felipe pode liberar as CPs de sua responsabilidade, o sistema somente carrega para ele as CPS de suas empresas 001,002,UVC, e dos setores escolhidos SIP/SIF, como mostrado abaixo. Ao clicar para liberar veja a marcação 2 nos registros.

11 O 2 libera este registro, mas enquanto não receber o nível 1, ela não é liberada para OP. Ao receber o Nível 1, ela se transforma em L, finalmente liberada. Esta operação será feita pelo operador Felipe em breve. Clicando novamente no mesmo registro, ele é desmarcado e os movimentos recebem a cada operação o controle de auditoria

12 Podendo ser visualizado a qualquer momento clicando no botão Liberações, ou auditoria

13 Ao clicar no botão Liberações, esta tabela será exibida: Saia desta opção.

14 Se o operador Felipe tentar gerar uma op, ele não está autorizado e recebe a mensagem:

15 Saia e entre com uma sanha de operador de OP, no exemplo Jeane. Ao tentar a rotina de liberações ela esta bloqueada.

16 Ao usar Gerando OPs, veja as restrições: Saia e entre como Felipe, operador Nível 1 Libere as CPs do níveis acima de 1, no caso 2.

17 Como no exemplo usamos 2 níveis, esta ação completa o ciclo de liberações, e a CP já recebe a marca L pronto para o operador de OPs. Veja: Agora o operador de OP, Jeane no nosso exemplo pode realizar sua tarefa, marcando para OP este registro. Saia e volte como Jeane, ela possui acesso ao controle de OP, pois não faz parte dos operadores que Liberam pagamento e tem acesso ao SIF.

18 Tente liberar sua OP, veja que agora o acesso é dado. O registro nível 2 acima, na imagem, ainda não poderá ser feito, enquanto não receber um L

19 Existe a possibilidade de se cadastrar o Nível L, que permite o operador liberar a CP em nível 1, diretamente. Também é possível cadastrar o Nível X, que permite o operador liberar a CP em nível 1, diretamente, gerar OP, visualizar todo os setores e empresas de liberação. É um nível exclusivo para o presidente da empresa. Para desativar esta funcionalidade do sistema, delete todos os níveis cadastrados. Enquanto existir um operador com cadastro de liberações, a opção ficará habilitada. Acesse o site ou envie um para micromoney@gmail.com com o Assunto: Controle de Liberação de Pagamentos em Níveis.