Administração Newsletter do Curso de Administração da Universidade do Vale do Itajaí - Campus Ano 01. nº 4. outubro de 2014

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1 Universidade do Vale do Itajaí Newsle er Newsletter do Curso de da Universidade do Vale do Itajaí - Campus Ano 01. nº 4. outubro de 2014 Com a palavra, o Coordenador. Olá. Nesta 4ª edição da Newsletter você encontrará o artigo da Prof.ª Fabiela sobre performance organizacional e tirará suas dúvidas sobre o Prêmio Mérito Estudantil. Essa edição traz também os resultados da Avaliação Institucional Desejamos ótima leitura e renovamos nosso desejo para que participem da nossa Newsletter. News Avaliação Institucional já começou. De 06 de outubro a 21 de novembro acontece a Avaliação Institucional, referente ao 2º semestre de Na Univali, a Avaliação Institucional ocorre desde 1993, neste semestre os acadêmicos responderão sobre a Dimensão das Disciplinas, avaliando o desempenho dos docentes em cada disciplina em que encontra-se matriculado Para participar deste processo o acesso deverá ser feito na homepage da UNIVALI no endereço: No canto superior direito > Intranet > entrar com o código de pessoa e senha. No menu localizado no lado esquerdo clicar em Pesquisa Online, no qual será visualizado o link Av. Institucional 2014/2 - GRAD. Lembramos que é necessário salvar todas as etapas e, ao término, clicar em Concluir, momento no qual será gerado um protocolo que finaliza o processo. A Avaliação Institucional permite à comunidade acadêmica expressar sua opinião sobre a Instituição, sobre o curso, professores e disciplinas cursadas. Os resultados extraídos dessas avaliações são analisados pela Coordenação de Curso e Direção de Centro; buscando identificar pontos fortes e fracos. Por isso, a participação neste processo é de extrema importância no planejamento para execução de melhorias no curso e na universidade, a curto e médio prazo. Na última página deste informativo, você confere os resultados da Avaliação Institucional Participem!! Sua opinião vale muito! Acadêmicos participam da PIS Grande abraço! Prof MSc Marcos A. Rosembrock Coordenador do Curso de No dia 01 de outubro, os acadêmicos matriculados em disciplinas do 4º ao 8º período participaram da PIS (Prova Interdisciplinar Semestral) A avaliação aconteceu nas turmas estipuladas no cronograma publicado na edição passada do Informativo. Entre os participantes que tiveram bom desempenho, destacaram-se os acadêmicos: Jonas Rodrigues, Leonardo Dalvi Rojas, Luca Bueno Pacheco Santos Lima, Luciele Pesce Bosi, Maiara Alessandra Melo da Silva, Antonio Ferraz M. Neto, Raphael Marques Sales, Mariane Cristine da Cunha, Bruna Brondani Pereira, Fernando Kramer Andrade e Larissa Furlan Roman.

2 Newsle er COMO AUMENTAR A PERFORMANCE ORGANIZACIONAL * Todo gestor persegue o objetivo de criar uma organização de alta performance. Isso se traduz em processos enxutos, metas realistas, sistemas de incentivo apropriados, dentre diversos outras ações. Criar organizações que realizam suas missões com um máximo de benefícios para todos e um mínimo de custos pode até mesmo ser entendido como a própria essência do trabalho do administrador. Tal tópico é de suma importância tanto para as organizações quanto para a sociedade que consome seus produtos e serviços. A Cultura da Performance A organização como um ambiente onde pessoas trabalham e mais que isso: convivem... Uma cultura é aquilo que pessoas fazem num dado ambiente. Projetar organizações que sejam melhores ambientes de trabalho é fundar uma cultura. E que valores terão tal cultura para que seja uma legítima cultura da performance? Uma breve revisão da história da administração revela alguns deles. Se a começou mesmo com Taylor procurando aumentar a produtividade de fábricas podemos deduzir que um dos valores da performance está em entregar mais resultado em menos tempo. Mas isso não engloba tudo. O trabalhador precisa estar motivado e satisfeito com o que faz, como determinou a Escola de Relações Humanas na. Focando mais o trabalho em si, ele ainda precisa agir conforme metas de produção, como disse a escola da Gestão da Qualidade Total. E ainda a partir de processos de trabalho estrategicamente orientados e racionalizados, como determinou a Reengenharia de Processos. Produtividade, motivação, orientação a metas, racionalidade do trabalho e foco estratégico. Com isso podemos começar a falar em instaurar uma efetiva cultura da performance. O caminho para organizações de sucesso Como gerar a cultura da performance em uma organização? Neste artigo destaco três frentes de ação em prol desse objetivo: Primeiramente a organização precisa informar seus colaboradores adequadamente sobre tudo que precisam saber para realizar o trabalho. Não é raro que tarefas sejam entregues antes de serem devidamente clarificadas. Informar é um passo antes de treinar, que pode inclusive diminuir a necessidade de treinamentos se bem feito. Uma boa gestão do conhecimento gera a organização que aprende, isto é, onde há evolução contínua das práticas, o que é condição indispensável para uma alta performance. Uma imagem disso seria a do lenhador que precisa saber exatamente quais árvores cortar e quais não, bem como a maneira certa de realizar o procedimento de forma segura e eficiente. Profª. Fabiela Fátima Andrighi Professora do Curso de da Univali Campus Itajaí * artigo escrito em parceria com Alessandro Vieira dos Reis Produtividade, motivação, orientação a metas, racionalidade do trabalho e foco estratégico. Com isso podemos começar a falar em instaurar uma efetiva cultura da performance. Mas fazer a informação circular não é o bastante. Instrumentalizar efetivamente o pessoal, logo em seguida, é indispensável. As pessoas, já devidamente informadas ou treinadas, precisam ter em mãos os instrumentos que precisam para executar suas tarefas. E precisam de um ambiente social e físico bem planejado para fazer bom uso de tais instrumentos. De nada adianta esperar cobrar um bom trabalho de um lenhador se ele não tiver disponível para si um bom machado. Por fim, uma organização de alta performance depende de um sistema inteligente de incentivos para garantir a motivação de seu pessoal. Pensando em nosso amigo lenhador: ele pode ter todo o conhecimento e instrumentos necessários para trabalhar, mas se não enxergar sentido no que faz talvez não entregue uma boa lenha para o inverno. É um grande desafio motivar corretamente. A maioria das organizações falha nisso cometendo erros comuns tais como oferecer recompensas arbitrárias e de pouco valor ao invés de trabalhar com incentivos de fato relevantes, como reconhecimento e empoderamento. Outro erro comum no que tange as recompensas, especialmente nos cargos de mais alto escalão, é abusar do poder do dinheiro esquecendo que quanto mais a pessoa trabalha com conhecimento mais ela é motivada por outras questões que não apenas a remuneração. Mas talvez o erro mais comum esteja em procurar aumentar a performance dos trabalhadores gerando ansiedade, preocupação, ao invés de segurança e bem-estar. Organizações de Alta Performance Como reconhecer organizações onde existe uma cultura da performance? Partindo dos conceitos expostos aqui, há uma série de indicativos que permitem identificá-las: 1. Há objetivos estratégicos bem delimitados e compartilhados, que são de pronto entendimento de todos 2. As pessoas se veem como parte de uma comunidade que vive em um ambiente diferenciado, de crenças e valores adequados à sua missão. 3. O trabalho é realizado de forma coerente e eficiente com esses valores, em processos enxutos e metas desafiantes, mas realistas. 4. As pessoas afirmam que entendem o que precisam fazer: o trabalho pode ser duro, mas é racional e bem clarificado passo a passo. 5. As pessoas encontram recursos para realizar suas tarefas: informações e instrumentos apropriados 6. Há um clima de confiança e feedback, onde a informação flui desimpedida e gerando e distribuindo conhecimento. 7. Os trabalhadores se veem também como um time, engajados em um mesmo propósito final que pode ser traduzido em indicadores quantificáveis, tal qual um placar em uma partida desportiva. Realizando Objetivos Sabemos o que é uma organização de alta performance. Podemos descrever e identificar uma. Também sabemos os meios para alcançar tal realização. Contudo, como colocado anteriormente, muitos são os desafios, e de diversas naturezas, para conquistar tal façanha. A organização de alta performance antes de mais nada representa uma mudança cultural. Todo um ambiente social e normativo precisa ser reestruturado. Trata-se de criar uma cultura voltada para a disseminação do conhecimento, para a capacitação constante e à motivação apropriada de seus membros. Se desejamos melhor performance no trabalho, devemos partir de tais alicerces culturais para garantir condições de que esse objetivo se realize. Página 2

3 Ano 1. nº 4. outubro de 2014 Tire suas dúvidas sobre: Prêmio Mérito Estudantil O prêmio Mérito Estudantil é concedido ao aluno formando do Curso de, em cada semestre, turno e campus de oferta, na ocasião da Colação de Grau. O prêmio concede desconto de 50% em cursos de pós-graduação lato sensu (especialização) da Univali; 25% em cursos de pós-graduação stricto sensu (mestrado); neste último caso, o desconto é de 30% para os que também tenham cursado integralmente o Ensino Médio na Univali. Só poderá concorrer ao prêmio Mérito Estudantil o aluno que cursou, no mínimo, 70% (setenta por cento) das disciplinas no curso, turno e campus para o qual se destina o prêmio. O prêmio é resultado de avaliação realizada pelo Colegiado de Curso, em reunião específica, devidamente registrada em ata, mediante critérios estabelecidos exclusivamente pela Resolução nº 050/CONSUN/2014 de 06/08/2014. DA INSCRIÇÃO: Os acadêmicos com Índice de Aproveitamento Acadêmico (IAA) igual ou superior à nota sete (7,0) estão automaticamente pré-inscritos, sendo necessária a confirmação da inscrição. Essa confirmação deverá ser feita através do encaminhamento ao Colegiado de Curso, dos documentos complementares comprobatórios, conforme prazo e locais indicados no edital encaminhado aos alunos no início de cada semestre. DOCUMENTOS COMPLEMENTARES COMPROBATÓRIOS: I. Participação em atividades de pesquisa desenvolvidas no curso; II. Apresentação de trabalhos técnico-científicos em eventos da área do curso; III. Publicação de trabalhos técnico-científicos em livros e/ou periódicos reconhecidos pela área do curso; IV. Participação em intercâmbios nacionais e internacionais. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO (NOS TERMOS DO ART. 3º da RESOLUÇÃO Nº 50/CONSUN/2014) I. Índice de Aproveitamento Acadêmico (IAA) igual ou superior a 7,0 (sete); II. Análise do currículo do candidato devidamente comprovado, com documentos comprobatórios, constantes no item 3, caso protocolados no prazo estipulado neste edital. III. Análise da vivência de valores e atitudes éticas no contexto da Universidade, sendo que este item será de caráter eliminatório. Serão consideradas somente as disciplinas cursadas e as atividades realizadas durante o período em que o candidato foi aluno regularmente matriculado na UNIVALI. Para maiores informações, procure a Coordenação do Curso. FORMANDOS ATENÇÃO AO PRAZO PERÍODO DE CONFIRMAÇÃO: de 17/11 a 02/12/2014. LOCAL: Sala 111, B7 HORÁRIO: 08h as 12h e das 13h30 as 22h30. Página 3

4 Newsletter Resultados Avaliação Institucional Participaram do processo de avaliação Institucional em , 58,54% dos acadêmicos do curso, sendo do 1º e do 6º período, os acadêmicos com maior percentual de participação. A participação foi inferior a avaliação realizada em , quando o percentual de participação dos acadêmicos foi de 62,01%. Na avaliação Institucional em , além da atuação do professor em cada disciplina, os acadêmicos do curso também avaliaram o trabalho da Coordenação do Curso, quanto a disponibilidade e os aspectos a serem melhorados. Os acadêmicos que responderam a pesquisa apontaram a comunicação como principal aspecto a ser melhorado. Dos respondentes 20% afirmaram que foram sempre recebidos na Coordenação. Aspecto a ser melhorado pela Coordenação Disponibilidade da Coordenação envolvimento dos acadêmicos na discussão do PP 4,98% não foram recebidos 2,05% disponibiliddae para solucionar problemas comunicação com os acadêmicos articulação com o mercado de trabalho articulação com a pesquisa e extensão 1,25% 3,47% 7,03% 9,61% foram sempre recebidos foram recebidos poucas vezes foram recebidos na maior parte das vezes 5,60% 6,49% 20,11% Página 4

5 Ano 1. nº 4. outubro de 2014 Resultados Avaliação Institucional Na Avaliação Institucional em , ainda na Dimensão das disciplinas, os acadêmicos avaliaram os quesitos complexidade, exigência e importância. Em comparação com o percentual de acadêmicos que classificaram o nível de complexidade das disciplinas como alto, aumentou de 65, 93% para 67,46%. Já o percentual dos acadêmicos que classificaram o nível de exigência como alto, aumentou de 64,20% para 65,90%, em comparação com O nível de importância das disciplinas apresentou pequena diminuição no percentual de alunos que o classificaram como alto: de 65,15% para 64,28%. Dados Dados Newsletter do Curso de da Universidade do Vale do Itajaí - Campus Itajaí Elaborado pela Coordenação do Curso de Centro de Ciências Sociais Aplicadas - Gestão Coordenação: Marcos Aurélio Rosembrock. Diretora do CECIESA - Gestão: Luciana Merlin Bervian Contato: (47) / adm@univali.br / Sala 111 B7 Página 5