Administração Newsletter do Curso de Administração da Universidade do Vale do Itajaí - Campus Itajaí Ano 01. nº 2. Junho de 2014
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- Júlio César Vilanova Osório
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1 Universidade do Vale do Itajaí Newsle er Newsletter do Curso de da Universidade do Vale do Itajaí - Campus Itajaí Ano 01. nº 2. Junho de 2014 Com a palavra, o Coordenador. Olá. Com prazer apresentamos a 2ª edição da Newslewtter. Neste informativo você encontrará informações importantes para a vida acadêmica, entre elas: Como participar do Processo de Avaliação Institucional?; encontrará a sugestão de leitura do Prof. Caio Santangelo; conhecerá mais sobre o PODC/PDCA (no artigo do Prof. Raulino); informações sobre a como realizar 2ª chamada de provas; tirará suas dúvidas sobre horas complementares e saberá mais sobre o processo para a rematrícula 2014/2. Desejamos ótima leitura e renovamos nosso desejo para que participem da nossa Newsletter. Grande abraço! Prof MSc Marcos A. Rosembrock Coordenador do Curso de News Avaliação Institucional iniciou no dia 12 de maio De 12 de maio a 04 de julho acontece a Avaliação Institucional, referente ao 1º semestre de Na Univali, a Avaliação Institucional ocorre desde 1993 e neste semestre, 2014/1, os acadêmicos responderão sobre a Dimensão do Curso e Dimensão das Disciplinas. Os docentes avaliarão também a Dimensão da Satisfação do Professor. Para participar deste processo o acesso deverá ser feito na homepage da UNIVALI no endereço: No canto superior direito > Intranet > entrar com o código de pessoa e senha. No menu localizado no lado esquerdo clicar em Pesquisa Online, no qual será visualizado o link Av. Institucional 2014/1 - GRAD. Lembramos que é necessário salvar todas as etapas e, ao término, clicar em Concluir, momento no qual será gerado um protocolo que finaliza o processo. A Avaliação Institucional permite à comunidade acadêmica expressar sua opinião sobre a Instituição, sobre o curso, professores e disciplinas cursadas. Os resultados extraídos dessas avaliações são analisados pela Coordenação de Curso e Direção de Centro; buscando identificar pontos fortes e fracos. Por isso, a participação neste processo é de extrema importância no planejamento para execução de melhorias no curso e na universidade, a curto e médio prazo. Infelizmente nas últimas 4 avaliações, o percentual de participação dos alunos do curso de não atingiu 70%. Chegou a hora de mudar esse quadro. Participem!! Sua opinião vale muito! Definido novo roteiro da viagem internacional do curso No próximo semestre, o Curso de realizará sua primeira viagem internacional, em parceria com os Cursos de Comércio Exterior, Ciências Contábeis, Gestão Portuária e Logística. O novo roteiro já foi definido e terá como destino a cidade de New York, nos Estados Unidos da América. A viagem acontecerá de 06 a 13 de setembro de 2014 e a programação inclui visitas técnicas a New York State University New Paltz, a sede da ONU, o Porto de New York e New Jersey e um city tour por New York. O valor da viagem será de US$ 3.800,00 + taxas de embarque e poderá ser parcelado. Para mais informações, consulte a Coordenação do Curso.
2 Newsle er PODC ou PDCA? Eis a questão Certa vez ao tratar sobre as funções básicas da me ocorreu a ideia de associá-las ao PDCA. Assim, tomei a iniciativa de discutir estas duas metodologias que, aparentemente, ainda não foram comparadas, e ao final concluir se pode haver entendimento contrário ou semelhante entre ambas. As funções administrativas foram idealizadas por Fayol e apresentadas no que ficou conhecida como Teoria Clássica. Ao publicar o livro Industrial e Geral, Fayol definiu que além das funções empresariais, haviam também as funções administrativas: Prever; Ordenar; Comandar; Coordenar; e Controlar. Atualmente é usual considerá-las como: Planejar; Organizar; Dirigir; e Controlar (PODC). Para que seja possível a comparação entre as metodologias, primeiramente, vamos tratar dos conceitos das funções administrativas: Planejar consiste num processo de antever e definir objetivos, estratégias, responsáveis, prazos e ações a serem realizadas ao longo do tempo; Organizar consiste em criar as condições necessárias para que os objetivos sejam alcançados. Isto é, colocar a empresa na devida ordem. Dirigir consiste na execução das ações empresariais em busca dos objetivos. É a ação empresarial, propriamente dita; Controlar consiste no acompanhamento do que esta sendo feito. Para tanto se faz a mensuração do que é feito; a comparação com o planejado; e a correção, quando necessário, para que os objetivos sejam alcançados. O outro processo é o PDCA. De origem americana foi popularizado por Deming nos aos 50. Associado à área da qualidade, este processo é conhecido como ciclo PDCA. A sigla tem origem nas iniciais de quatro palavras: P Plan Adm. Prof. Raulino Pedro Gonçalves Administrador de Empresas - Especialista em Gestão Ambiental Professor do Curso de da Univali Campus Itajaí (planejamento); D Do (execução); C Check (conferir); A Action (ação corretiva). As normas internacionais elaboradas pela ISO International Organization for Standardization são baseadas no PDCA. A tradução dos termos que compõem a sigla possui semelhança com as funções administrativas. Porém, cabe discutir algumas questões pontuais. Onde está a função organizar no PDCA? Onde está a ação corretiva no PODC? Assim, há de se considerar, primeiramente, essas duas questões. De nada adianta planejar sem que haja algum ajuste ou organização para que a ação empresarial seja realizada. Planejar e sair executando sem que haja organização não garante o sucesso. Afinal, como executar se houver a falta de algum recurso? Como executar se houver alguma desordem? Portanto, apesar de ciclo PDCA não prever explicitamente, a função organizar está implícita. A segunda questão levantada é quando ocorre a ação corretiva no PODC?. Uma das funções administrativas apresentada é o controle. Esta consiste num sistema que se inicia com a definição das bases que precisam ser controladas ou os padrões esperados. Passa pela mensuração do que está sendo realizado. Em seguida deve ocorrer a comparação entre o padrão esperado e o que está sendo feito. Assim, havendo algum desvio, obviamente que as correções devem ser feitas. Percebe-se que apesar de aparentarem ideais ou metodologias diferentes, ambas se assemelham, possuindo algumas etapas idênticas. Planejamento, Direção/Execução e Controle. E as demais etapas, Organização no PODC e Ação Corretiva, no PCDA, acabam por estarem implícitas, apesar de não aparecerem, literalmente. Assim, a organização, no PODC, pode ser considerada entre as etapas de planejamento (P) e de execução (D) no PDCA; e a ação corretiva (A) se constitui em uma das etapas do sistema de controle no PODC. Alguns ainda poderiam defender uma diferença entre os métodos ao sugerirem que o PDCA, por estar sempre associado à melhoria contínua, é cíclico. Pois, enquanto processo, giraria permanentemente. As funções administrativas também são cíclicas, pois fazem parte do processo administrativo, devendo ser realizadas permanentemente. Portanto, ambos os sistemas ou processos (PDCA ou PODC) podem contribuir com as organizações e auxiliar para que alcancem seus objetivos. Basta que sejam aplicados em sua plenitude. Página 2
3 Ano 1. nº 2. Junho de 2014 Eu recomendo... A dica de hoje é o novo livro do pai do Marketing, Philip Kotler, em parceria com Hermawan Kartajaya e Iwan Setiawan, lançado pela editora Elsevier. A obra trata sobre a revolução vivida pelo Marketing nos últimos anos, os novos rumos que serão tomados e as novas abordagens utilizadas. Esta importante revolução é chamada pelos autores de Marketing 3.0. Dividido entre tendências, estratégias e aplicação, os capítulos do livro trazem informações e argumentos consistentes, baseados em pesquisas recentes que demonstram a evolução do comportamento de consumo ao redor do mundo. Segundo a obra revela, os clientes modernos não são mais induzidos a comprar apenas pelo valor pago pelo produto ou pela marca do fabricante. Muito mais que um conceito, o Marketing 3.0 se apresenta como uma realidade, que, segundo os autores, é vivenciada por empresas que veem seus consumidores terem maior acesso à tecnologias, maior poder de comparação de produtos, decisão de compra etc. Por isso, se faz necessário uma nova abordagem de marketing, com visão holística e voltada para o ser humano, não apenas para o consumidor, como era feito há algum tempo. Acredito que este livro seja uma ótima opção de leitura para os empreendedores que querem se atualizar em relação às mudanças de comportamento dos seus consumidores, bem como de seu mercado de atuação. Marketing 3.0 é um ótimo guia que o auxiliará nesta jornada pela nova era do marketing, com dicas, explanações e exemplos práticos. Um belo diferencial em relação à concorrência. Com uma leitura interessante e de fácil entendimento, esta obra se mostra apropriada para qualquer tipo de profissional de marketing, desde os mais novos até os mais experientes no mercado. Marketing 3.0 Categoria: Marketing/Vendas Ano: 2010 Páginas: 215 Editora: Elsevier Disponível na Biblioteca Central Prof. Msc. Caio Cesar Ferrari Santangelo Professor da Disciplina: de Marketing - Curso de - Campus Itajaí Você sabia...??? SEGUNDA CHAMADA DE PROVA O acadêmico têm a possibilidade de realizar provas orais, escritas e/ou práticas em outra data, desde que comprove seu impedimento na data previamente estipulada. QUANDO? QUEM? Acadêmico que comprovadamente tenha sido impedido de comparecer à universidade na ocasião da prova, seja por doença, morte na família, seu casamento, serviço militar obrigatório, gravidez de lato risco ou outro motivo de força maior, a critério do coordenador de curso. Deve ser requerida 3(três) dias antes ou depois da realização da prova, com documento que comprove a falta. Em caso de deferimento, a prova deve ser realizada na data estabelecida. Página 3
4 Newsletter O que são horas complementares? Atividades complementares são práticas acadêmicas que visam enriquecer os processos de ensino-aprendizagem, complementando a formação acadêmica e profissional do aluno. Além disso, as atividades complementares servem para ampliar o conhecimento teórico-prático com atividades extracurriculares, estimular as atividades de caráter solidário, enriquecendo a formação pessoal e profissional e auxiliando na conquista de um diferencial profissional. No Curso de da Univali, as atividades complementares são obrigatórias e terão carga horária total de 300 (trezentas) horas, devendo o seu cumprimento ser distribuído ao longo do curso. Entendem-se as atividades complementares por todas as atividades relativas ao ensino, pesquisa, produção bibliográfica, extensão e cultura e trabalhos técnicos previstas no Regulamento de Estágio e devidamente comprovadas. As Atividades Complementares de Ensino compreendem: disciplinas complementares; atividades de monitoria; cursos de informática e de língua estrangeira; estágios curriculares não-obrigatórios (na área de ); participação, como ouvinte, em bancas de defesa de estágio; participação em grupos de estudo, cursos de pós-graduação em áreas afins, etc. As Atividades Complementares de Pesquisa e Produção Bibliográfica compreendem: participação em Programas de Iniciação Científica na área de ; participação em projetos de pesquisa; publicação de trabalhos científicos, livros, capítulos ou artigos na área de ; participação, como ouvinte, em defesas públicas de teses de doutorado, dissertação de mestrado e monografias na área da, etc. São consideradas Atividades Complementares de Extensão e Cultura: participação como representante de turma em colegiados institucionais e conselhos de classe no âmbito da Univali; participação como membro efetivo da diretoria de Centro Acadêmico ou Diretório Central de Estudantes; participação em eventos técnicos e de extensão na área de (apresentação de pôster, painel, apresentação oral, outras); participação como voluntário em ações sociais e comunitárias; organização de eventos na área de ou área afim; etc. Já as Atividades Complementares de Trabalhos Técnicos compreendem: atividade profissional na área; premiação em eventos técnicos e científicos da área de ; criação de produto (piloto, projeto, protótipo, outro) com registro/ patente; realização de trabalhos técnicos na área de (assessoria, consultoria, parecer, elaboração de projeto ou relatório técnico); etc. Os acadêmicos, a partir do 6º período, poderão solicitar registro das Atividades Complementares, na Sala de Estágio Supervisionado do curso. No ato de solicitação, o acadêmico deverá entregar as cópias dos documentos, apresentando as respectivas originais para conferência, sendo estas devolvidas de imediato. A data dos documentos apresentados não deve ser anterior à data da primeira matrícula do acadêmico no Curso de. Os documentos comprobatórios das Atividades Complementares deverão ser encaminhados até 60 (sessenta) dias antes da data da colação de grau. Se ao término do Curso, o acadêmico não cumprir as 300 h/a obrigatórias, não poderá se formar. Maiores informações, consulte o Regulamento de Estágio e Atividades Complementares, disponível na página do Curso (no link Atividades Complementares) ou a Cartilha de Atividades Complementares, disponível na Sala de Estágio Supervisionado. Página 4
5 Newsletter Rematrícula Período de rematrícula para os acadêmicos veteranos inicia no dia 14 de julho. De 14 a 25 de julho de 2014 ocorrerá o período de rematrícula para os acadêmicos veteranos. A solicitação de programação acadêmica deverá ser feita pelo Portal do aluno (Intranet). Com o intuito de facilitar a escolha das disciplinas, principalmente em relação as disciplinas eletivas, segue quadro com as sugestões de matrícula (com eletivas em destaque) por período. Lembramos que as disciplinas eletivas do Curso de são obrigatórias a partir do 3º período. No próximo semestre (2014-2) a nova matriz curricular do Curso de será implantada no 8º período, substituindo integralmente a matriz anterior (matriz 5). Com a mudança, a disciplina Seminários Avançados em, deixará de ser oferecida. Serão incluídas duas novas disciplinas: Empreendedorismo e Novos Negócios e a disciplina eletiva - Pública. Newsletter do Curso de da Universidade do Vale do Itajaí - Campus Itajaí Elaborado pela Coordenação do Curso de Centro de Ciências Sociais Aplicadas - Gestão Coordenação: Marcos Aurélio Rosembrock. Diretora do Ceciesa - Gestão: Luciana Merlin Bervian Contato: (47) / adm@univali.br / Sala 111 B7
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