U N I V E R S I D A D E D E S Ã O P A U L O

Transcrição

1 U N I V E R S I D A D E D E S Ã O P A U L O Escola de Engenharia de Lorena EEL SISTEMA NORMATIVO NORMA DE SEGURANÇA DO TRABALHO AQUISIÇÃO, CONTROLE E CONSERVAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI) E DEMAIS MATERIAIS RELACIONADOS COM SEGURANÇA DO TRABALHO SSNS NS / CCL Nº 08 GSMT R E V - 00 SUMÁRIO 1. OBJETIVO 2. NORMAS E DOCUMENTOS COMPLEMENTARES 3. DEFINIÇÕES 4. CONSTATAÇÃO DA NECESSIDADE INICIAL DE EPI E OUTROS MATERIÁIS DE SEGURANÇA 5. ESPECIFICAÇÃO E AQUISIÇÃO DE EPI E OUTROS MATERIAIS DE SEGURANÇA 6. RETIRADA DO MATERIAL DE SEGURANÇA DO ALMOXARIFADO 7. SOLICITAÇÃO DE EPI ATRAVÉS DE SERVIDORES E ALUNOS 8. CONTROLE DO EPI / MATERIAL DE SEGURANÇA DISTRIBUIDO 9. USO E CONSERVAÇÃO DO MATERIAL DE SEGURANÇA 10. INDENIZAÇÃO DE MATERIAL DE SEGURANÇA POR EXTRAVIO OU RELAXAMENTO ANEXO 1 FICHA CONTROLE DE ESTOQUE ANEXO 2 EPI. CONTROLE POR SERVIDOR ANEXO 3 EPI CONTROLE POR ALUNO APROVAÇÃO NS 08-01

2 02 1. OBJETIVO Esta Norma de Segurança do Trabalho (NS/CCL) estabelece as instruções para a aquisição, controle, uso e conservação de equipamentos de proteção individual (EPI) e demais materiais relacionados com Segurança do Trabalho. 2. NORMAS E DOCUMENTOS COMPLEMENTARES Na aplicação desta Norma devem ser consultados: 2.1. NR 23 MTE Equipamentos de Proteção Individual NS/CCL Nº 07 GSMT Obrigatoriedade do uso de Equipamento de Proteção Individual (EPI) 3. DEFINIÇÕES Para os efeitos desta Norma é adotada a seguinte definição: Material de segurança (MS): Todo Equipamento de Proteção Individual (EPI) ou outros materiais relacionados com Segurança do Trabalho (extintores, chuveiros de segurança, roupas especiais, etc). 4. CONSTATAÇÃO DA NECESSIDADE INICIAL DE EPI E OUTROS MATERIAIS DE SEGURANÇA 4.1. Em princípio, cabe ao GSMT através de análise preliminar em novos projetos ou de suas inspeções normais, a constatação da necessidade inicial do uso de qualquer EPI ou material de segurança No entanto, conforme a situação envolvida, o Setor ou os servidores na atividade poderão também questionar junto ao GSMT a utilização de determinado tipo de material julgado necessário. 5. ESPECIFICAÇÃO E AQUISIÇÃO DE EPI E OUTROS MATERIAIS DE SEGURANÇA 5.1.A especificação e o processo interno de aquisição serão feitos exclusivamente através do GSMT, com a finalidade de padronização e simplificação da manutenção e da formação de estoques O GSMT em principio, fará as necessárias requisições de compra (RC) Todas as providências devem ser tomadas no sentido de não faltar, pelo menos, os EPIs mais comuns tais como: óculos de segurança, luvas, botas, aventais, sapatos, uniformes, protetores faciais, respiradores para pó, etc. Desta forma, o GSMT deve ter um controle baseado em estoques mínimos As requisições de compra de EPI serão feitas através do Sistema Mercúrio da USP, em principio, semestralmente (março e setembro). NS 08/ 02

3 5.5. As requisições de compra para outros materiais de segurança (MS) ou em caso de necessidade extra de EPI, poderão ser feitas a qualquer momento O GSMT terá um servidor responsável pela aquisição de qualquer tipo de MS e que desenvolverá esta atividade conforme previsto em Instrução de Trabalho (ITr) específica. Pelo menos, um outro servidor deverá ser treinado para está função. 6. RETIRADA DO MATERIAL DE SEGURANÇA DO ALMOXARIFADO 6.1.Em principio, todo MS solicitado será retirado do Almoxarifado e estocado no GSMT Esta retirada é feita através de servidor responsável do GSMT, após conferir e atestar no processo de compra. 7. SOLICITAÇÃO DE EPI ATRAVÉS DE SERVIDORES E ALUNOS. 7.1.Esta solicitação é feita diretamente ao GSMT. Em caso de dúvidas, o Setor devera ser consultado Os alunos previstos para receber EPI são os de PG, IC e Estagiários. Conforme o tipo de EPI, o mesmo será retirado por um técnico ou professor responsável O GSMT deverá orientar o servidor/ aluno sobre o uso, conservação e devolução do EPI solicitado e se possível, entregar o folheto orientador específico. 8. CONTROLE DO EPI/ MATERIAL DE SEGURANÇA DISTRIBUIDO 8.1.O controle periódico de EPI distribuído é de responsabilidade do GSMT e dos Setores O controle pelo GSMT referente a EPI será feito inicialmente através das seguintes fichas: a) Ficha Controle de Estoque (FCE) b) Controle por Servidor c) Controle por Aluno Preenchimento da Ficha Controle de Estoque (anexo 1) É feito exclusivamente pelo GSMT e permite uma visão global do destino dado a todo material de segurança recebido. Deve ser feito por tipo geral de material Preenchimento das Ficha Controle por Servidor ou Aluno (anexos 2 e 3) É feito exclusivamente pelo GSMT e registra por servidor ou aluno todo o material por ele recebido, permitindo, também, se saber o tempo de duração do material. NS 08/ 03

4 Em princípio, todas estas fichas devem ser reunidas numa só pasta referente a controle de material Semestralmente (abr e out), o GSMT fará através dos seus Servidores, uma inspeção do Material de Segurança distribuído, procurando-se avaliar as condições de conservação. Esta inspeção deverá ser realizada no período de 15 a 30 dos meses citados. Devido à grande quantidade de material distribuído, a inspeção de material distribuído individualmente pode ser feita através de amostragem. Materiais de uso coletivo como roupas especificas, protetores faciais, etc., devem ser verificados individualmente O controle dos demais MS será feito também pelo GSMT de forma variável, conforme o MS A participação dos Setores no controle de EPI/ Material de Segurança envolve o acompanhamento das inspeções realizadas pelo GSMT, através do Encarregado de Segurança (se existir) ou algum Representante da CIPA e, sempre que possíveis inspeções próprias. 9. USO E CONSERVAÇÃO DE MATERIALÇ DE SEGURANÇA 9.1.Para melhor Controle de Riscos e uso e conservação mais adequados os usuários devem saber perfeitamente como usar e conservar o material e suas limitações. 9.2.Cabe ao GSMT divulgar estas informações através de folhetos e treinamentos específicos As NS correlatas e as Instruções de Trabalho (ITr) para cada atividade, indicam quando os diversos EPIs devem ser utilizados A fiscalização do uso de EPIs é de responsabilidade e de responsabilidade de todos. Estará sendo incompetente profissional o servidor que não interceder junto ao companheiro que não esteja precedendo de acordo com as normas estabelecidas Qualquer alteração referente à obrigatoriedade do uso de EPIs anteriormente definida é de competência exclusiva do GSMT, ouvidos aos Setores envolvidos. 10. INDENIZAÇÃO DE MATERIAL POR EXTRATIVO OU RELAXAMENTO Como em principio todos os usuários saberão quais os cuidados a terem com os materiais de segurança, não poderá se aceitar extravios os danos devido a relaxamento Nestes casos, os servidores ficarão sujeitos a sanções disciplinares e ao pagamento de indenização, de acordo com Norma específica sobre o assunto, a ser definida pela Assistência Técnica Administrativa (ATAD) e Coordenadoria do Campus de Lorena (CCL). NS 08/ 04

5 ANEXO 3. NS / CCL Nº 08 - GSMT EPI CONTROLE POR ALUNO 05 EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI) CONTROLE POR ALUNO DEPTO /SETOR Aluno Matricula Categoria Período de Controle Inicio ou Término Orientador Vinculo Previsto do Nº de Ordem Vínculo Especificação Quant. Data Recibo Devolução Data T. de Uso FL Obs (verso) DECLARAÇÃO: Estou ciente da necessidade de obrigatoriamente usar, no desempenho de minhas funções, os EPI s recebidos e especificados acima, de conservá-los conforme o constante das normas do Ministério do Trabalho e da EEL, de devolvê-los ao final do meu vínculo com a Escola. Lorena SP, de de OBSERVAÇÕES: Cliente do orientador da necessidade de avisar o GSMT ao término do vínculo do aluno. GSMT DATA NS 08/ 05

6 ANEXO 2 EPI - CONTROLE POR SERVIDOR 06 EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI) CONTROLE POR SERVIDOR DEPTO/ SETOR Servidor Matric. Função Período de Controle N de Especificação Quant. Data Recibo Devolução Ordem Data T. de Uso FL OBS (VERSO) DECLARAÇÃO: Estou ciente da necessidade de obrigatoriamente usar, no desempenho de minhas funções, os EPIs recebidos e especificados acima, de conservá-los conforme o constante das normas do Ministério do Trabalho e da EEL, e de devolvê-lo quando ficarem sem condições de uso ou no final do meu vínculo com a ESCOLA. Lorena SP, de de OBSERVAÇÕES: GSMT DATA NS 08/ 06

7 07 ANEXO I FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE SIGLA MATERIAL Nº DE ORD DATA UNIDADE PREÇO MÉDIO EST. ATUAL ENTRADA SAÍDA OBS CA ALMOX GSMT ALMO X GSMT DOC QUANT SETOR SERVI DOR ALU NOS CONSUMO ESTIMADO ENTRADA ESTOQU E MÍNIMO SAÍDA QUANT. A PEDIR CONSUMO CALCULADO PERÍO DO MESES GSMT FL CONTINUA NS 08/ 07