U N I V E R S I D A D E D E S Ã O P A U L O

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1 U N I V E R S I D A D E D E S Ã O P A U L O Escola de Engenharia de Lorena EEL SISTEMA NORMATIVO NORMA DE SEGURANÇA DO TRABALHO ORDENS DE SERVIÇO SSNS NS / CCL Nº 15 GSMT R E V - 00 SUMÁRIO FL 1. OBJETIVO DEFINIÇÕES DOCUMENTOS COMPLEMENTARES RESPONSABILIDADES DESENVOLVIMENTO ANEXOS: A. MODELO DE ORDEM DE SERVIÇO B. MODELO DO CONTROLE DA EMISSÃO DE ORDENS DE SERVIÇO APROVAÇÃO NS 15-01

2 02 1. OBJETIVO Esta Norma de Segurança do Trabalho (NS) tem como objetivo estabelecer nas Áreas I e II do Campus de Lorena as normas referentes à elaboração e controle do documento Ordem de Serviço exigido na Norma Regulamentadora (NR) n 1 do Ministério do Trabalho e Emprego. 2. DEFINIÇÕES 2.1. Ordem de serviço (OS) é o documento exigido pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) contendo as funções de servidores CLT, riscos envolvidos, medidas preventivas e compromisso de atendimento às normas estabelecidas. 3. DOCUMENTOS COMPLEMENTARES 3.1. Norma Regulamentadora n 01, Disposições Gerais, da Portaria 3214 de 08 de Junho de 1978 do Ministério do Trabalho e Emprego. 4. RESPONSABILIDADES 4.1. GRUPO DE SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO (GSMT). (1) Preencher as OS (modelo no Anexo A) baseando-se nos dados fornecidos pela Seção de Recursos Humanos (SRH) e/ou Setores. (2) Manter os arquivos das OS, separadas por ano e pelas seguintes áreas principais: Área Administrativa e de Ensino (AAE), Departamento de Engenharia Química (LOQ), Departamento de Biotecnologia (LOT), Departamento de Engenharia de Materiais (LOM) e Departamento de Ciências Básicas e Ambientais (LOB). (3) Elaborar novas OS em caso e alteração de função ou setor, após recebimento por escrito das informações através da SRH SEÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (SRH) (1) Comunicar por escrito ao GSMT, a ocorrência de novas admissões, informando nome completo, matrícula, função, atribuições, setor de trabalho e data de admissão. (2) Comunicar da mesma forma a ocorrência de qualquer mudança de função para a elaboração de nova OS, assim como, demissões, aposentadorias e afastamentos DEPARTAMENTOS E DEMAIS SETORES (1) Comunicar ao SRH, para posterior aviso ao GSMT, qualquer alteração de função que ocorra com qualquer servidor, para ser feita a análise da necessidade de emissão de nova OS. (2) Caso solicitado pelo GSMT, levar a OS para o Servidor lê-la e assiná-la. NS 15-02

3 03 5. DESENVOLVIMENTO 5.1. Numeração (1) As OS serão numeradas com siglas, da seguinte forma: N / Setor / ano Exemplo: 003 / LOQ /2010. (2) Esta numeração é específica de cada servidor e quando houver alteração de função no mesmo setor, serão incluídas as letras A, B, C, etc após o número e coloca-se o novo número do ano. Exemplo: 003 A / LOQ / (3) Quando houver mudança de setor, com ou não mudança de função, a nova OS ganhará a numeração seqüencial do novo Setor, seguida da letra M (mudança) e da colocação do novo número do ano. Exemplo: 050M / LOM / Controle da emissão das OS (1) Conforme já citado anteriormente, após a comunicação de admissão ou mudança de função através do SRH ou Setor envolvido, o GSMT imediatamente emitirá a OS necessária e terá condições de fazer novo crachá. (2) O controle será feito com o registro no formulário constante no Anexo B, feito por setor e em ordem alfabética e mantido em pasta própria. (3) Sempre que houver alterações de função ou setor, com consequente mudança de numeração, isto será registrado na OS imediatamente anterior no pé da página. Exemplos: Obs: Alteração de função: nova OS nº 003A/LOQ / 2008 Obs: Alteração de Setor : nova OS nº 053M/LOM/ Da mesma forma constará no pé da página das novas OS a identificação das OS anteriores: Exemplos: Obs: Substituição da OS nº 003/LOQ / por alteração de função Obs: Substituição da OS nº 003/LOQ / por alteração de setor Controle do arquivamento das OS (1) O arquivo das OS dos servidores que se afastarem da Escola por qualquer motivo (demissão, transferência, morte, etc) será feito uma pasta própria com controle semelhante ao previsto no Anexo B. (2) A numeração das OS arquivadas poderá ser usada em novas OS. NS 15-03

4 Colocação de Assinaturas - Após a elaboração da OS, o Chefe do GSMT a assinará, enviará para a assinatura do Chefe do SRH e tomará as providências para o servidor assiná-la diretamente ou através do seu Setor Entrega de cópias das OS aos servidores - Isto só será feito se o servidor a solicitar através da SRH. ANEXO A NS 15-04

5 05 ORDEM DE SERVIÇO OS Nº: DATA : RESPONSÁVEL 1 ) ATIVIDADE PROFISSIONAL DESCRIÇÃO: 2 ) RISCOS 3 ) MEDIDAS PREVENTIVAS (EPI, etc.) 4 ) RECOMENDAÇÕES PARA OS SERVIDORES 1 ) Adotar as medidas preventivas constantes do quadro acima para não ficar sujeito à punição conforme previsto na legislação. 2 ) Sempre cumprir as instruções de trabalho relativas à sua atividade, caso existam. Em caso de dúvidas, procurar seu encarregado. 3 ) Comunicar ao membro da CIPA de sua área, qualquer deficiência, anormalidade ou acidente ocorrido (inclusive sem lesão). 5 ) IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR EXECUTANTE NOME MATRICULA FUNÇÃO LOCAL DE TRABALHO 6 ) RESPONSABILIDADE Declaro estar ciente das medidas preventivas e recomendações descritas acima relativas à minha Atividade Profissional, e da necessidade de cumprí-las. Lorena SP, de de 20 7 ) OBSERVAÇÕES : Assinatura 8 ) CHEFIA DO SERVIDOR 9 ) SEÇÃO DE RECURSOS HUMANOS / 20 / 20 PALAVRAS CHAVE : CBO : NS 15-05

6 ANEXO B 06 CONTROLE DE EMISSÃO DE OS Nº DE NOME MATRIC OS Nº OBS ORDEM NS 15-06