U N I V E R S I D A D E D E S Ã O P A U L O

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1 N/SCCL Nº 12 - GSMT U N I V E R S I D A D E D E S Ã O P A U L O Escola de Engenharia de Lorena EEL SUMÁRIO SISTEMA NORMATIVO NORMA DE SEGURANÇA DO TRABALHO IMPLANTAÇÃO DE CRACHÁS TIPO II PARA IDENTIFICAÇÃO INTERNA SSNS NS / CCL Nº 12 GSMT R E V - 00 FL 1. OBJETIVO DEFINIÇÕES DOCUMENTOS COMPLEMENTARES ASPECTOS DE NATUREZA GERAL CARACTERÍSTICAS GERAIS DO CRACHÁ TIPO II CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DA IMPLANTAÇÃO PARA CADA CATEGORIA DE PESSOAL SERVIDORES ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO, INICIAÇÃO CIENTÍFICAS, VISITANTES E ESTAGIÁRIOS FUNCIONÁRIOS DE FIRMAS EXTERNAS E GUARDAS- MIRINS VISITANTES REGULARES E OCASIONAIS PROCEDIMENTO EM CASO DE EXTRAVIO OU ESQUECIMENTO DO CRACHÁ DISPENSA DO USO DE CRACHÁS FISCALIZAÇÃO...06 ANEXO. A. MODELOS DE CRACHÁS TIPO II, CONFORME A CATEGORIA DO USUARIO...07 APROVAÇÃO NS 12-01

2 02 1. OBJETIVO Esta Norma de Segurança do Trabalho (NS/CCL) tem como objetivo regulamentar a implantação interna de crachás tipo II, específicos para facilitar a identificação interna de Servidores, Alunos de Pós-Graduação, Iniciação Cientifica,Estagiários Visitantes, Funcionários de Firmas Externas e Visitantes (regulares e ocasionais). 2. DEFINIÇÕES 2.1. Servidor é todo elemento pertencente ao quadro efetivo da EEL, na forma de servidor da USP ou servidor CLT à disposição da USP Visitante regular (VR) é a pessoa física que, embora sem qualquer vínculo de trabalho direto com a Escola, precisa regularmente nela entrar, pelo menos uma vez por semana, para fins de alguma atividade do seu trabalho relacionado com alunos, firmas externas operando na Escola ou até mesmo com servidores e alguns setores Visitante Ocasional (VO) III é aquele que se dirigirá a qualquer setor para tratar de assuntos técnicos ou administrativos. Obs: As definições de outros tipos de Visitante Ocasional constam na relativa ao controle dos mesmos Firma Externa (FE) é aquela firma ou entidade que estiver trabalhando em área da Escola por força de contrato ou convênio estabelecido. 3. DOCUMENTOS COMPLEMENTARES 3.1. NA/CCL nº 02/ PORT Controle de Servidores e Alunos em Horários com Expediente NA/CCL nº 04/ PORT Controle de Visitante Regular NA/CCL nº 05/ PORT Controle de Funcionários de Firmas Externas NA/CCL nº 03/ PORT Controle de Visitante Ocasional NA/CCL nº 09/ PORT Controle de Pessoal e Veículos em Horários sem Expediente Normal. 4. ASPECTOS DE NATUREZA GERAL 4.1. A implantação de crachás de qualquer tipo é uma das medidas necessárias a um melhor controle de acesso e circulação interna e externa de pessoas O uso de crachás tipo II possibilita a imediata identificação das pessoas pelo seu nome, facilitando o relacionamento interno, principalmente através dos novos alunos, principais clientes da Escola e também permite o controle mais efetivo de diversas atividades como por exemplo a entrada de pessoal na Portaria e o acesso aos ônibus contratados. NS 04-02

3 Além disso, a implantação de crachás implica em maior organização, com influência no comportamento das pessoas numa série de atividades que exigem o cumprimento espontâneo de normas Os crachás tipo II deverão ser obrigatoriamente usados junto à região peitoral, presos na vestimenta ou em correntes. Não é permitido o uso junto à cintura A elaboração, controle e distribuição dos crachás tipo II é de responsabilidade do Grupo de Segurança e Medicina do Trabalho (GSMT). 5. CARACTERÍSTICAS GERAIS DO CRACHÁ TIPO II 5.1. A principal característica é a colocação destacada do nome principal (nome de guerra, ou aquele pelo qual se quer ser chamado) do usuário, na parte central do crachá, para facilitar o seu conhecimento por todos e, conseqüentemente, o relacionamento interno entre pessoas Não é prevista a colocação de fotografias e dados pessoais, próprios do crachá tipo I Abaixo do campo para o nome principal existem somente mais dois campos. O esquerdo é para a colocação do cargo/ função e o direito para o registro do setor/ local de trabalho Conforme a categoria do usuário (servidor, aluno, funcionário de firma externa, etc) a cor do campo onde consta o nome e da tarja circundante é diferente. 6. CARACTERISTICAS ESPECÍFICAS DA IMPLANTAÇÃO PARA CADA CATEGORIA DE PESSOAL Servidores A utilização de crachás tipo II para servidores (tipo II- A) abrange todos os setores da Escola, inclusive a Diretoria Os crachás tipo II-A são de uso obrigatório a partir da chegada ao local de trabalho e devem ser mantidos até o final do expediente, inclusive em deslocamentos Embora não seja previsto o uso de crachás tipo II-A já a partir da entrada pela Portaria, os mesmos poderão ser apresentados no lugar do crachá tipo I ou de outra forma de identidade, caso haja alguma dúvida do guarda se a pessoa é ou não servidor Os crachás tipo II- A tem o azul como cor e identificação O preenchimento do campo inferior referente ao cargo/ função será com uma das seguintes indicações: assessor, docente, especialista, técnico e administrativo. NS 04-03

4 Os crachás do Diretor, Vice- Diretor, Chefes da CCL, ATAD, ATFIN e dos Chefes de Departamentos terão os dois campos inferiores substituídos pó um só, onde constará somente o cargo No campo inferior referente ao setor de trabalho poderão ser incluídas as indicações de outras atividades do Servidor além da normal, tais como a CIPA, Brigadas de Incêndio, e Equipe Socorristas Para servidores envolvidos em atividades de construção ou manutenção, nas quais seriam freqüentes danos nos crachás, os mesmos serão substituídos por inscrições dos nomes nas vestimentas fornecidas Modelo de crachá tipo II- A consta no Anexo A, mas nas cores preto e branco. 6.2.Alunos de Pós Graduação, Iniciação Cientifica, Visitantes e Estagiários A utilização de crachás tipo II para alunos (tipo II- B) abrange aqueles alunos que tiverem atividades que os obriguem a freqüentar as dependências de trabalho da Instituição como laboratórios, oficinas e escritórios A Secretaria de cada Departamento ou as Chefias do Setor envolvidas com os alunos devem encaminhá-los ao GSMT para a confecção dos crachás. Este encaminhamento deve ser feito com a devida antecedência, pois os referidos alunos não podem iniciar suas atividades sem estarem usando seus crachás O uso obrigatório de crachás por alunos é restrito aos seus locais de trabalho Os crachás tipo II- B tem o verde como cor de identificação Ao término dos vínculos com a Escola, com o devido controle dos próprios setores, os alunos devem devolver seus crachás ao GSMT Modelo de crachá tipo II- B consta no Anexo A, mas nas cores preto e branco. 6.3.Funcionários de Firmas Externas A utilização de crachás tipo II abrange também os funcionários de Firmas Externas (tipo II- C) trabalhando na Escola Cabe aos Departamentos/ Setor envolvido diretamente com Firmas Externas informarem com antecedência ao GSMT o inicio dos trabalhos, para que haja tempo para a confecção dos crachás As alterações dos efetivos de Firmas Externas poderão ser comunicadas diretamente pelos responsáveis das mesmas ao GSMT No verso dos crachás tipo II- C deverá estar registrado o período previsto de vínculo com a Escola O uso de crachás por funcionários de Firmas Externas é obrigatório em todas as áreas da Escola, inclusive na entrada e saída pela Portaria. Funcionários envolvidos em obras civis, onde danos nos crachás seriam freqüentes, não precisam usá-los nos locais das obras Os crachás do tipo II- C têm o laranja como cor de identificação Ao término dos vínculos com a Escola, os usuários devem devolver seus crachás ao GSMT, através dos setores os quais estão relacionados Modelo de crachá tipo II- C consta no Anexo A, mas nas cores preto e branco. NS 04-04

5 Visitantes Regulares e Ocasionais A utilização de crachás tipo II, abrange também visitantes regulares e ocasionais (tipo II- D) O controle dos visitantes regulares é feito pelo GSMT. Caso o setor julgue que algum dos seus visitantes ocasionais deva se transformar em visitante regular, o GSMT deve ser informado Os crachás tipo II- D tem o amarelo como cor de identificação mas apresentam as seguintes modificações em relação aos demais: - A tarja amarela deixa de ser central, abrangendo aproximadamente 50% do crachá - Os crachás para visitantes regulares apresentam a inscrição VISITANTE REGULAR e são numerados. A numeração para a Área 1 é de 01 a 49 e a de Área 2 de 50 A Os crachás para visitantes ocasionais apresentam a inscrição VISITANTE e também são numerados. A numeração para a Área 1 é de 01 a 49 e a da Área 2 de 50 a Em principio, só serão entregues crachás para Visitantes Ocasionais III a partir da Portaria e com a orientação para o seu uso constante durante a permanência na Escola, junto à vestimenta na região peitoral. O crachá deverá ser devolvido na saída Os crachás para Visitantes Regulares ficam de posse dos mesmos e serão devolvidos quando cessar o seu relacionamento de trabalho com a Escola, sob responsabilidade dos setores aos quais estiveram relacionados Modelos de crachás tipo II- D constam no Anexo A, mas nas cores preto e branco. 7. PROCEDIMENTO EM CASO DE EXTRAVIO OU ESQUECIMENTO DO CRACHÁ 7.1.Nestes casos, o GSMT deve ser imediatamente procurado para o recebimento de um crachá provisório, sem nome e com a tarja na cor própria da categoria do usuário, de tamanho maior e com a inscrição PROVISÓRIO e numeração No caso de extravio é prevista uma indenização a ser regulada pela Coordenadoria do Campus Lorena (CCL) 8. DISPENSA DO USO DE CRACHÁS No caso de atividades de natureza mais agressiva, em que há possibilidade do crachá se danificar ou perder, tais como limpeza, trabalhos em oficinas, ou no campo, etc, o crachá poderá ser substituído pela inscrição do nome principal do usuário em seu uniforme, desde que o mesmo seja de uso padronizado na Escola. Esta dispensa é valida também para funcionários de Firmas Externas, sempre após autorização do GSMT. Cumpre registrar que mesmo nestes casos, os usuários receberão também seus crachás para uso nas demais condições previstas nesta NS. 9. FISCALIZAÇÃO 9.1.Qualquer tipo de norma só tem sentido e resultados apropriados se for cumprida por todos NS 04-05

6 Como o não uso dos crachás pode ocorrer nos mais diferentes locais e horários, há necessidade de que todos os Servidores e mesmo Alunos colaborem na fiscalização do cumprimento desta NS, alertando aos infratores e, em caso de necessidade, informando aos Setores de Fiscalização Dentro de cada setor a responsabilidade pelo correto uso de crachás por todos é do Chefe do mesmo A Coordenação da Fiscalização Global desta norma ficará a cargo da CCL, devidamente assessorada pelos GSMT e SEAGE que deverão tratar qualquer irregularidade constatada diretamente com os Chefes de Setor e, em caso de necessidade, com a CCL Qualquer desrespeito continuado às instruções estabelecidas deve ser comunicado à Fiscalização para as devidas providências. NS 04-06