INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 01/2016 CAGV/IFMG/SETEC/MEC 2016.

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE MINAS GERAIS CAMPUS GOVERNADOR VALADARES CONSELHO ACADÊMICO Avenida Minas Gerais, nº 5189, Bairro Ouro Verde, Governador Valadares - MG CEP: Telefone: (33) gabinete.gv@ifmg.edu.br INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 01/2016 CAGV/IFMG/SETEC/MEC Dispõe sobre as normas de funcionamento do Setor de Atendimento ao Estudante do IFMG Campus Governador Valadares. O PRESIDENTE DO CONSELHO ACADÊMICO DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE MINAS GERAIS - CAMPUS GOVERNADOR VALADARES, no uso das atribuições legais que lhe são conferidas pelo Regimento Interno, aprovado pela Resolução nº 21 de 16 de julho de 2010 do Conselho Superior do IFMG; RESOLVE: Aprovar as normas de funcionamento do Setor de Atendimento ao Estudante do IFMG Campus Governador Valadares. CAPÍTULO I DO OBJETIVO Art. 1º. Estabelecer normas de funcionamento do Setor de Atendimento ao Estudante (SAE) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia (IFMG) campus Governador Valadares, tendo em vista a execução com qualidade e eficiência das atividades de competência do setor, conforme o Regimento Interno do campus. CAPÍTULO II DO SETOR Art. 2º. O Setor de Atendimento ao Estudante (SAE) está subordinado à Diretoria de Ensino, compreendendo os atendimentos social, psicológico e pedagógico. Art. 3º. O SAE tem por finalidade atender o aluno quanto às necessidades do cotidiano, contemplando os aspectos sociais, econômicos, culturais, físicos e pedagógicos, e

2 assegurar a boa convivência e o respeito à disciplina a partir do cumprimento das normas institucionais, em especial, o Regulamento Disciplinar do Corpo Discente do campus Governador Valadares, bem como outras questões pertinentes à vida estudantil. Art. 4º. O SAE deverá funcionar durante todos os turnos de aulas. CAPÍTULO III DOS PROCEDIMENTOS SEÇÃO I REGISTROS DE CONDUTA Art. 5º. O SAE disponibilizará ao público os seguintes formulários de registro de ocorrências: a) Registro de Conduta Discente; b) Registro de Conduta Docente; c) Registro de Conduta do Setor Administrativo. Art. 6º. Os formulários de registro de conduta são instrumentos previstos no Regimento Interno do campus e tem por objetivo fornecer informações necessárias à gestão eficiente, à solução de problemas, ao exercício da função pública com qualidade e aos registros gerais que se fizerem necessários. Parágrafo único. Os formulários de registro de conduta estão disponibilizados no Anexo II do Regimento Interno do campus. Art. 7º. Os formulários elencados nos itens b e c do artigo 5º devem ser encaminhados à chefia imediata do setor correspondente. Art. 8º. O SAE é responsável pelo preenchimento e/ou recebimento do Registro de Conduta Discente, encaminhamento aos setores pertinentes e envio de toda a documentação pertinente à Coordenadoria de Controle e Registro Acadêmico (CCRA) para arquivamento. Parágrafo único. Os registros podem ser realizados através do módulo educacional do Projeto Conecta. Art. 9º. O Registro de Conduta Discente é o registro de comportamento, atitude e/ou ação em desacordo com as normas institucionais e o Regulamento Disciplinar do Corpo Discente do IFMG campus Governador Valadares e não constitui a priori uma falta disciplinar. Parágrafo único. A medida disciplinar é uma punição aplicada pela Comissão Disciplinar do Corpo Discente (CDCD) após análise e julgamento procedente do Registro. Art. 10. O Registro de Conduta Discente deve ser identificado com um número de referência e registrado em livro específico. 2

3 Art. 11. O Registro de Conduta Discente e toda a documentação relacionada ao mesmo devem ser digitalizados e os documentos físicos enviados ao CCRA para arquivamento em pasta específica ao estudante. Art. 12. O Registro de Conduta Discente obedecerá ao seguinte fluxo, na ordem como segue: 1º Preenchimento e/ou recebimento do Registro e digitalização do mesmo. 2º Assinatura do protocolo de envio e encaminhamento do Registro ao responsável legal. 3º Recebimento do Registro assinado pelo responsável legal. 4º Encaminhamento do Registro aos setores responsáveis, conforme cada situação: - CDCD; - Atendimento Social; - Atendimento Psicológico; - Atendimento Pedagógico. 5º Encaminhamento ao CCRA de toda a documentação física para arquivamento. Art. 13. O SAE deverá adotar os procedimentos necessários à aplicação das medidas disciplinares, conforme previstas no Regulamento Disciplinar do Corpo Discente, tais como envio de comunicado e convocação ao responsável legal, e fiscalização do cumprimento das medidas disciplinares. SEÇÃO II SAÍDA ANTECIPADA DO DISCENTE Art. 14. O SAE deverá adotar os procedimentos necessários nos casos de saída antecipada do discente antes do horário de término das aulas. Art. 15. O SAE só poderá autorizar a saída antecipada programada do discente mediante autorização por escrito, conforme modelo no anexo I, assinada pelo responsável legal e após confirmação da autorização pelo SAE através de telefonema. 1º A saída antecipada programada é aquela em que o responsável legal do discente se responsabiliza pela saída do mesmo para tratar de assuntos particulares. 2º O SAE não se responsabilizará em hipótese alguma pelo transporte do discente em caso de saída antecipada programada, cabendo ao responsável legal adotar as medidas necessárias. 3

4 Art. 16. O SAE deverá imediatamente comunicar por telefone ao responsável legal quando o discente, por motivos de saúde, não estiver em condições de assistir às aulas e/ou cumprir as atividades acadêmicas no campus. Parágrafo único: Em casos não emergenciais o discente somente deixará o recinto escolar acompanhado do responsável legal. SEÇÃO III DISPONIBILIZAÇÃO DE MATERIAL DIDÁTICO AOS DOCENTES Art. 17. O SAE é responsável pelo empréstimo aos docentes de equipamentos de multimídia (notebook, projetor multimídia, cd-player e equipamentos similares) e suprimentos gerais, como recarga de pincel e apagador de quadro branco, para fins exclusivamente didáticos e uso nas dependências do campus. Parágrafo único. O empréstimo somente será realizado através de preenchimento pelo responsável de formulário próprio, disponibilizado no setor. Art. 18. O empréstimo de equipamentos audiovisuais (notebook, projetor multimídia, extensão, aparelho audiovisual e equipamentos similares) deverá ser solicitado em dia útil com antecedência mínima de 24 (vinte e quatro) horas de sua disponibilização através de preenchimento do Formulário Controle de Empréstimo de Materiais Audiovisuais (anexo III). Parágrafo único. Em caso de disponibilidade do equipamento audiovisual o empréstimo poderá ser realizado após o prazo estabelecido acima. Art. 19. O material/equipamento a ser emprestado somente poderá ser retirado pelo professor requisitante. Art. 20. A devolução do material/equipamento emprestado é responsabilidade do professor requisitante e deverá ser realizada imediatamente após o uso. Art. 21. O SAE deverá conferir o material/equipamento emprestado no momento de sua devolução, desde que entregue no horário de expediente do setor. Art. 22. O SAE não se responsabiliza pelo uso dos equipamentos e materiais emprestados, sendo de inteira responsabilidade do professor requisitante. Art. 23. É atribuição do SAE o controle da temperatura do ar condicionado nas salas, conforme as normas de economia de energia adotadas no campus. 4

5 SEÇÃO IV ATIVIDADES AVALIATIVAS, PROVAS E SIMULADOS Art. 24. O SAE não aplicará atividades, trabalhos, provas e/ou simulados, nem receberá atividade avaliativa de discentes. Parágrafo único. O servidor do SAE somente poderá realizar as atividades acima em situações excepcionais, devidamente justificadas, e mediante a autorização da Direção de Ensino. SEÇÃO V ATENDIMENTOS SOCIAL, PEDAGÓGICO E PSICOLÓGICO Art. 25. O SAE é responsável pelo agendamento de atendimentos social, pedagógico e psicológico de discentes, conforme a agenda dos profissionais responsáveis. Parágrafo único. O agendamento deve ser realizado no SAE em formulário próprio, onde deverão constar os dados do solicitante, telefone e para contato em caso de confirmação e remarcação. SEÇÃO VI UNIFORME DISCENTE Art. 26. O SAE deve fiscalizar o cumprimento do Regimento Disciplinar do Corpo Discente do campus Governador Valadares com relação ao uso do uniforme pelos discentes, registrar e encaminhar as irregularidades à CDCD. CAPÍTULO III DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS Art. 27. Os casos omissos serão resolvidos pela Direção de Ensino. Art. 28. Este regulamento entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário. 5

6 ANEXO I FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO PARA SAÍDA ANTECIPADA AUTORIZAÇÃO Eu, RG ou CPF responsável legal pelo (a) estudante, turma 1º ( ) 2º ( ) ou 3º ( ), do curso TST ( ) ou TMA ( ) autorizo a saída antecipada do mesmo às horas do dia _. Motivo: Telefone de contato para confirmação: Governador Valadares, de de. Ass: OBS: O estudante apenas será liberado mediante esta autorização e confirmação via telefone pelo IFMG. 6

7 ANEXO II FORMULÁRIO CONTROLE DE MATERIAIS DE APOIO AO DOCENTE Diretoria de Ensino Setor de Atendimento ao Estudante CONTROLE DE MATERIAIS DE APOIO DOCENTES ANO DE Recarga Pincel Apagador Flanela Data Professor 7

8 ANEXO III - FORMULÁRIO CONTROLE DE EMPRÉSTIMO DE MATERIAIS AUDIOVISUAIS Diretoria de Ensino Setor de Atendimento ao Estudante CONTROLE DE EMPRÉSTIMO DE MATERIAIS AUDIOVISUAIS ANO DE Data Horário Professor (a) Notebook Datashow ( ) Kit nº ( ) Kit nº ( ) Kit nº ( ) Kit nº ( ) Kit nº ( ) Kit nº Outros (especificar) Assinatura Horário de Devolução Recebedor 8