NORMA BÁSICA DE INSTRUMENTOS ORGANIZACIONAIS E NORMATIVOS - NOR 101

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1 Empresa Brasileira de Comunicação S. A MANUAL DE ORGANIZAÇÃO COD. 100 ASSUNTO: INSTRUMENTOS ORGANIZACIONAIS E NORMATIVOS COD: NOR APROVAÇÃO RESOLUÇÃO N º , de Alteração; RESOLUÇÃO Nº NORMA BÁSICA DE INSTRUMENTOS ORGANIZACIONAIS E NORMATIVOS - NOR 101

2 217 ÍNDICE 1. FINALIDADE CONCEITUAÇÃO COMPETÊNCIAS ELABORAÇÃO, DISPONIBILIZAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DESCRIÇÃO DOS INSTRUMENTOS NORMATIVOS Manual de Organização Manuais de Atividades SISTEMA DE NUMERAÇÃO DISPOSIÇÕES FINAIS FORMATOS Deliberação Resolução Portaria Ordem de Serviço Norma... 16

3 FINALIDADE Regulamentar e orientar a elaboração e expedição dos atos normativos da. 2. CONCEITUAÇÃO 2.1 AÇÃO Conjunto de operações cujos produtos contribuem para os objetivos do programa. A ação pode ser um projeto, atividade ou outras ações. 2.2 ATIVIDADE Conjunto de operações que se realizam de um modo contínuo e que concorrem para a manutenção de uma ação. 2.3 DELIBERAÇÃO Instrumento dos Conselhos de Administração e Fiscal, destinado a descrever e autenticar seus atos, na forma do Estatuto Social da Empresa. 2.4 FORMULÁRIO Instrumento de informação, destinado a registrar dados de determinada ação, atividade ou tarefa. 2.5 INSTRUMENTO NORMATIVO Ato formal da Empresa, incluindo Deliberação, Resolução, Portaria, Ordem de Serviço e Norma. 2.6 MANUAL DE ATIVIDADES Coleção de normas sistematizando as atividades executivas desenvolvidas na Empresa. 2.7 MANUAL DE ORGANIZAÇÃO Coleção de atos normativos e demais documentos afins, que definam e disciplinem a estrutura ou forma de organização da Empresa, as competências de suas unidades e atribuições de seus dirigentes. 2.8 NORMA Instrumento que define, regulamenta e disciplina atividades ou tarefas administrativas ou técnicas que, pelo grau de complexidade, assim o exijam. 2.9 ORDEM DE SERVIÇO Instrumento de alçada dos Diretores de Área, ou a quem os mesmos delegarem, destinado a disciplinar ações de suas competências, na forma do Regimento Interno da Empresa.

4 PORTARIA Instrumento de alçada do Presidente, ou a quem o mesmo delegar, destinado a descrever e autenticar seus atos, na forma do Estatuto Social da Empresa RESOLUÇÃO Instrumento da Diretoria, destinado a descrever e autenticar seus atos, na forma do Estatuto Social da Empresa. 3. COMPETÊNCIAS 3.1 Compete ao GABIN - Gabinete da Presidência elaborar, controlar e expedir as Portarias emitidas pela Presidência da Empresa. 3.2 Compete à ASJUR - Assessoria Jurídica emitir parecer, sob o ponto de vista jurídico, dos instrumentos organizacionais e normativos a serem propostos à Diretoria da Empresa. 3.3 Compete aos Diretores de Área: a) elaborar, expedir e controlar Ordens de Serviço em sua Área; e b) submeter à aprovação da Diretoria, uma vez sistematizados pela ASMOD - Assessoria de Modernização Administrativa, os instrumentos normativos relacionados às suas respectivas áreas. 3.4 Compete à ASMOD - Assessoria de Modernização Administrativa: a) identificar necessidades, elaborar, propor, disponibilizar e atualizar os instrumentos normativos da Empresa; b) emitir parecer sobre as propostas de instrumentos normativos encaminhadas pelos outros órgãos da Empresa; e c) processar, catalogar, e expedir os instrumentos normativos de competência dos órgãos de administração superior da Empresa, na forma de seu regimento interno; 3.5 Compete aos demais órgãos da Empresa identificar suas necessidades quanto a elaboração, revisão e atualização de manuais, normas, e formulários pertinentes às suas atividades, solicitando à ASMOD a sistematização dos referidos instrumentos normativos. 4. ELABORAÇÃO, DISPONIBILIZAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 4.1 As Deliberações do Conselhos de Administração e Fiscal constarão em Atas, transcritas em livro próprio, e, quando necessário, publicadas no Diário Oficial da União - D.O.U., sendo permitidas tantas cópias quantas forem necessárias às suas finalidades.

5 As Resoluções de Diretoria serão expedidas em uma via original, arquivadas na ASMOD, sendo permitidas tantas cópias quanto necessárias às suas finalidades. 4.3 As Portarias, de acordo com seu conteúdo, deverão observar o seguinte número de vias e respectiva destinação: Assuntos de pessoal, emitidas em três vias originais com a seguinte destinação: 1ª via: Gabinete da Presidência, para arquivamento seqüencial; 2ª via: Departamento de Recursos Humanos, para arquivamento no dossiê do empregado interessado; 3ª via: empregado interessado, para conhecimento e providências Quando em uma mesma Portaria estiver relacionado mais de um empregado, o Gabinete da Presidência providenciará, no ato de sua emissão, a autenticação de tantas cópias quantas forem necessárias, para distribuição aos interessados e arquivamento nos respectivos dossiês Assuntos gerais, emitidas em duas vias originais com a seguinte destinação: 1ª via: Gabinete da Presidência, para arquivamento seqüencial; 2ª via: Diretoria de Área interessada, para conhecimento e providências. 4.4 As Ordens de Serviço serão emitidas em uma única via original e tantas cópias quantas forem necessárias, com a seguinte destinação: 1ª via: Diretoria de Área emitente, para arquivamento seqüencial; cópia(s): unidade(s) interessada(s), para conhecimento e providências. 4.5 As Deliberações, Resoluções, Portarias e Ordens de Serviço seguirão o modelo constante dos anexos I, II, III, e IV, respectivamente, da presente Norma Básica. 4.6 As normas serão redigidas nos modelos constantes no anexo V da presente Norma Básica. 4.7 A disponibilização dos instrumentos organizacionais e normativos da Empresa, se dará por meio de manuais impressos ou eletrônicos. 4.8 Os instrumentos normativos terão formato modular visando à facilidade e economia no processamento de suas alterações Em caso de alteração do conteúdo do instrumento normativo vigente, será emitida nova edição do documento.

6 DESCRIÇÃO DOS INSTRUMENTO NORMATIVOS 5.1 MANUAL DE ORGANIZAÇÃO O Manual de Organização compor-se-á dos instrumentos normativos institucionais, definidores e disciplinadores da organização geral da, incluindo: a) Lei de Criação da Empresa; b) Estatuto Social; c) Regimento Interno; e d) normas específicas de organização. 5.2 MANUAIS DE ATIVIDADES Os Manuais de Atividades compor-se-ão das normas vigentes na Empresa, agrupadas por temas, a saber: a) administração; b) recursos humanos; c) finanças; d) comercialização; e) operação e produção de rádio e TV; f) instalação e equipamentos; g) redação; e h) outros Os Manuais de Atividades terão a seguinte estrutura: a) finalidade; b) conceituação; c) competência; d) procedimentos; e) disposições gerais; e f) formulários; e instruções de preenchimento.

7 SISTEMA DE NUMERAÇÃO Os Manuais receberão os seguintes códigos: Manual de Organização; Manual de Administração; Manual de Recursos Humanos; Manual de Finanças; Manual de Comercialização; Manual de Operação e Produção de Rádio e Televisão; Manual de Instalação e Equipamentos; Manual de Redação; e Outros Cada Manual compor-se-á de normas numeradas, seqüencialmente, em algarismos arábicos, a partir da numeração do Manual correspondente Os formulários receberão numeração seqüencial, precedida do código da respectiva Norma, separada por uma barra As normas terão as folhas numeradas na margem superior, sempre em relação ao total de folhas relativas ao instrumento, separada por uma barra. 7. DISPOSIÇÕES FINAIS 7.1. Os instrumentos normativos em vigor deverão ser revistos visando o seu enquadramento às disposições contidas na presente Norma Básica. 8. FORMATOS 8.1 Deliberação 8.2 Resolução 8.3 Portaria 8.4 Ordem De Serviço 8.5 Norma

8 FORMATO DE DELIBERAÇÃO DE ROSTO DELIBERAÇÃO Nº REUNIÃO Nº EM ASSUNTO VIGÊNCIA: Mod

9 FORMATO DE DELIBERAÇÃO CONTINUAÇÃO DELIBERAÇÃO Nº Mod A

10 FORMATO DE RESOLUÇÃO DE ROSTO RESOLUÇÃO Nº REDIR Nº EM ASSUNTO VIGÊNCIA: Mod

11 FORMATO DE RESOLUÇÃO CONTINUAÇÃO RESOLUÇÃO Nº Mod A

12 FORMATO DE PORTARIA DE ROSTO PORTARIA Nº ASSUNTO VIGÊNCIA: Mod

13 FORMATO DE PORTARIA CONTINUAÇÃO PORTARIA Nº Mod A

14 FORMATO DE ORDEM DE SERVIÇO DE ROSTO ORDEM DE SERVIÇO Nº ASSUNTO VIGÊNCIA: Mod

15 FORMATO DE ORDEM DE SERVIÇO CONTINUAÇÃO ORDEM DE SERVIÇO Nº Mod A

16 FORMATO DE NORMA DE ROSTO MANUAL DE COD.. ASSUNTO COD.. APROVAÇÃO NORMA DE... - NOR... Mod

17 FORMATO DE NORMA CONTINUAÇÃO NORMA DE Mod A