Notas de Lançamento Aconex Lançamento de Julho de 2014

Transcrição

1 Notas de Lançamento Aconex Lançamento de Julho de 2014

2 Sumário Este lançamento abrange uma revigoração compreensiva da aparência em impressão do sistema. Adicionalmente, foram efetuadas alterações á vista de Correspondência, incluindo uma nova funcionalidade de Formulários de Correspondência. A nova ferramenta (beta) de pesquisa de Correspondência foi também adicionada como opção como suporte aos Formulários de Correspondência. Este facilita também o acesso de organizações ao modulo de Concursos, e inclui a resolução de um problema chave. Tabela de conteúdos Sumário... Error! Bookmark not defined. Melhorias General... 3 Revigoração do interface... 3 Correspondência tem uma nova aparencia... 3 Formulários de correspondência... Error! Bookmark not defined. Lançamento da pesquisa de Correspondência beta... 5 Accesso a Concursos novo módule cedido automáticamente... 5 Resolução de problemas... 5 Aconex Lançamento Page 2 8/1/2014

3 Melhorias Gerais Revigoração do interface Parte da revigoração da marca da Aconex inclui também a revitalização da aparência e impressão do nosso sistema. Para detalhes veja este artigo. Correspondência tem uma nova aparência O módulo de correspondência com uma nova aparência estava já disponível em lançamentos limitados há alguns meses mas foi agora lançado para todos os clientes com este lançamento. A nova aparência de Correspondência inclui as mesmas funcionalidades, mas o design é diferente e alguns elementos apresentam um comportamento ligeiramente diferente. O utilizadores continuam a poder adicionar destinatários ao clicar em Para ou Cc, ou pesquisando ao digitar os nomes no campo de Para ou Cc. O botão de endereços foi removido. Documentos, correspondência e ficheiros anexados estão agora localizados abaixo do corpo da mensagem. Os atributos de correspondência podem também ser encontrados no fundo da correspondência enviada. Os utilizadores podem também ver a nova secção de Detalhes, contendo campos de correspondência e projeto específicos que podem ser controlados através dos Formulários de Correspondência. Aconex Lançamento Page 3 8/1/2014

4 Formulários de Correspondência Formulários de Correspondência é uma funcionalidade nova desenhada para donos de projetos que necessitam capturar informação estruturada para tipos de correspondência específicos. Os Formulários de Correspondência incluem seis novos tipos de campos, cada um com um certo âmbito de opções de personalização: Sim/Não Data Texto Area de Texto Numero Lista de Seleção Unica. Os Administradores dos Projetos podem aplicar estes campos em qualquer combinação e a qualquer tipo de correspondência desejado. Podem utilizar rótulos de campos e adicionar um texto de dica de uso para cada campo, bem como outros parâmetros dependendo to tipo de campo. Podem também tornar estes campos obrigatórios para os tipos de correspondência em que são aplicados. Quando aplicados a uma correspondência, os campos serão exibidos na secção de Detalhes na visualização de correspondência enviada e recebida. They ll also be available as configurable columns in users Mail search. De momento estamos a desenvolver suporte para Formulários de Correspondência para Aconex para Móvel, para que utilizadores possam compor correspondência com formulários a partir dos seus dispositivos moveis. Aconex Lançamento Page 4 8/1/2014

5 Lançamento da pesquisa de correspondência beta Este lançamento inclui a versão beta de uma nova ferramenta de pesquisa que inclui campos de pesquisa nas colunas de resultados. Este programa opcional de teste da versão beta oferece aos utilizadores a oportunidade de utilizar a nova pesquisa de Correspondência e oferecer feedback sobre a sua experiencia. Oferece também pesquisa para todos os utilizadores dos formulários de correspondência mencionados acima. Nota: Esta funcionalidade não é compatível com o Internet Explorer 7. Accesso a Concursos novo módulo cedido automaticamente É agora mais fácil aceder ao módulo de concursos. Anteriormente era necessário que a helpdesk (serviço de apoio ao cliente) cedesse acesso a cada organização para que estas possam utilizar o módulo. A partir deste lançamento, todas as organizações convidadas para participar em projetos que incluem o módulo de Concursos poderão aceder ao módulo automaticamente. Resolução de problemas Atualização Problema com Duplicação de preferências Descrição Um problema na pesquisa de Documentos e Correspondência que registava estados duplicados de algumas das novas configurações da pesquisa pegajosa (mostrar a minha correspondência apenas, número de resultados por página, mostrar histórico do documento, etc.) foi corrigido neste lançamento. Aconex Lançamento Page 5 8/1/2014