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1 Dando continuidade à política de qualidade do cadastro do processo administrativo, a Gestão do SICOP implementou, como já é de seu conhecimento, a rotina de monitoramento desse cadastro a partir da medição de três pontos de controle, quais sejam o preenchimento correto dos campos assunto, documento identificador e requerente. O objetivo principal desse trabalho é indicar a situação do cadastro do processo no órgão, permitindo ao gestor uma ação pontual para alcançar mais qualidade nesse serviço. No link abaixo estão disponíveis os dados acumulados de janeiro a junho de Lembramos que o material refere-se somente aos protocolos centrais dos órgãos. Com o objetivo de melhorar o desempenho do cadastro, segue em anexo orientações para os órgãos que obtiveram índice de conformidade abaixo de 50% em algum dos pontos de controle.

2 ÍNDICE SMU SMTR SEPROP Requerente SMTE SMG PGM CGM Requerente SEDECT Requerente SE2007 SEPDA Requerente SMAC Requerente SEDECI SETUR

3 I. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO - SMU Pedido de Certidões CERTIDAO CERTIDAO (OBRAS) CERTIDAO DE ACEITACAO CERTIDAO DE ACEITACAO DE OBRAS CERTIDAO DE DESAPROPRIACAO CERTIDAO DE DESVINCULACAO CERTIDAO DE DOACAO DE AREA DE RECUO CERTIDAO DE HABITE-SE CERTIDAO DE HISTORICO PREDIAL CERTIDAO DE INFORMACAO CERTIDAO DE NUMERACAO CERTIDAO DE PARCELAMENTO CERTIDAO DE PROJETO APROVADO DE LOTEAMENTO (PAL) CERTIDAO DE RECUO CERTIDAO DE REGULARIZACAO DE IMOVEIS CERTIDAO DE REMEMBRAMENTO CERTIDAO DE INTEIRO TEOR Solicitação de Informações do Tribunal de Contas, Justiça, etc DILIGENCIA DA CAMARA MUNICIPAL RJ DILIGENCIA DO MINISTERIO PUBLICO (CITAR) DILIGENCIA DO PODER JUDICIARIO DILIGENCIA DO TRIBUNAL DE CONTAS Vistoria VISTORIA DE OBRAS Desarquivamento de Processo DESARQUIVAMENTO DE PROCESSO Outros códigos específicos da SMU FISCALIZACAO URBANA - CANCELAMENTO DE AUTO DE INFRACAO FISCALIZACAO URBANA - EMBARGO FISCALIZACAO URBANA - INTIMACAO FISCALIZACAO URBANA - LAUDO DE VISTORIA FISCALIZACAO URBANA - LOTEAMENTO CLANDESTINO FISCALIZACAO URBANA - LOTEAMENTO IRREGULAR FISCALIZACAO URBANA NOTIFICACAO LICENCIAMENTO URBANO - APROVACAO DE PROJETO DE ALINHAMENTO LICENCIAMENTO URBANO - APROVACAO DE LOTEAMENTO LICENCIAMENTO URBANO - CONSTRUCAO DE EDIFICACAO LICENCIAMENTO URBANO - CONSTRUCAO DE MURO

4 LICENCIAMENTO URBANO - CONSTRUCAO DE MARQUISE - LICENCIAMENTO URBANO - CONSTRUCAO DE GRUPAMENTO C/ CRONOGRAMA - LICENCIAMENTO URBANO - CONSTRUCAO DE GRUPAMENTO S/ CRONOGRAMA - LICENCIAMENTO URBANO - DEMOLICAO DE EDIFICACAO - LICENCIAMENTO URBANO - EDIFICACAO - MODIFICACAO S/ ACRESCIMO DE AREA - LICENCIAMENTO URBANO - EDIFICACAO - MODIFICACAO C/ ACRESCIMO DE AREA - LICENCIAMENTO URBANO - EXECUCAO DE OBRAS DE URBANIZACAO - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO A TITULO PRECARIO DE GUARITA E/OU TRAVE BASCULANTE - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO DE TOLDOS - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO DE STAND DE VENDAS - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO DE MESAS E CADEIRAS - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO DE GRADIL - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO DE BARRACAO DE OBRAS - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO DE ANTENA - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO COMERCIAL - LICENCIAMENTO URBANO - MODIFICACAO DE LOTEAMENTO - LICENCIAMENTO URBANO - MODIFICACAO DE P. A. S/ ACRESCIMO DE AREA. - LICENCIAMENTO URBANO - MODIFICACAO DE P. A. C/ ACRESCIMO DE AREA. - LICENCIAMENTO URBANO - RECONSTRUCAO - LICENCIAMENTO URBANO - REFORMA DE EDIFICACAO - LICENCIAMENTO URBANO - REFORMA DE BENS TOMBADOS - LICENCIAMENTO URBANO - SUBSTITUICAO DE PROJETO APROVADO - LICENCIAMENTO URBANO - TRANSFORMACAO DE USO - LEGALIZACAO URBANA - CONSTRUCAO DE GRUPAMENTO - LEGALIZACAO URBANA - CONSTRUCAO DE BENFEITORIA - LEGALIZACAO URBANA - CONSTRUCAO DE MARQUISE - LEGALIZACAO URBANA - CONSTRUCAO DE MURO - LEGALIZACAO URBANA - CONSTRUCAO DE EDIFICACAO - LEGALIZACAO URBANA - DEMOLICAO DE EDIFICACAO - LEGALIZACAO URBANA - DEMOLICAO DE BENFEITORIA

5 II LEGALIZACAO URBANA - EDIFICACAO - MODIFICACAO C/ ACRESCIMO DE AREA LEGALIZACAO URBANA - EDIFICACAO - MODIFICACAO S/ ACRESCIMO DE AREA LEGALIZACAO URBANA - EXECUCAO DE OBRAS DE URBANIZACAO LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO DE TAPUMES LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO DE TOLDOS LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO COMERCIAL LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO DE STAND DE VENDAS LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO DE BARRACAO DE OBRAS LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO DE MESAS E CADEIRAS LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO A TITULO PRECARIO DE GUARITA E/OU TRA LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO DE GRADIL LEGALIZACAO URBANA - MODIFICACAO DE LOTEAMENTO LEGALIZACAO URBANA - MODIFICACAO DE P. A. C/ ACRESCIMO DE AREA LEGALIZACAO URBANA - MODIFICACAO DE P. A. S/ ACRESCIMO DE AREA LEGALIZACAO URBANA - RECONSTRUCAO DE GRUPAMENTO LEGALIZACAO URBANA - RECONSTRUCAO DE MURO LEGALIZACAO URBANA - RECONSTRUCAO DE PREDIO LEGALIZACAO URBANA - REFORMA DE EDIFICACAO LEGALIZACAO URBANA - REFORMA DE BENS TOMBADOS LEGALIZACAO URBANA - SUBSTITUICAO DE PROJETO APROVADO LEGALIZACAO URBANA - TRANSFORMACAO DE USO PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO SMG Prestação de contas de qualquer natureza PRESTACAO DE CONTAS Recolhimento da Previdência CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA - RESSARCIMENTO CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA PATRONAL CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA-ISENCAO

6 III. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO PGM Mudança de pólo passivo EXECUCAO FISCAL - ALTERACAO DE POLO PASSIVO Solicitação de Medicamento MEDICAMENTO Pagamento de Fatura PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal. IV. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO CGM Aquisição de Material AQUISICAO DE MATERIAL Solicitação referente a tempo de serviço TEMPO DE SERVICO CONTAGEM DO TEMPO DE SERVICO CERTIDAO DE TEMPO DE CONTRIBUICAO CERTIDAO DO TEMPO DE SERVICO Demonstrativo de Movimentação de Estoque DEMONSTRATIVO DE MOVIMENTACAO DE ESTOQUE V. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO SMAC Solicitação de Passagem Aérea PASSAGEM AEREA - AQUISICAO Pedidos referentes a valor consignado em folha de pagamento CONSIGNACAO EM FOLHA DE PAGAMENTO CONSIGNACAO EM FOLHA DE PAGAMENTO SUSPENSAO Pagamento de Fatura PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal.

7 VI. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO SETUR Prestação de Serviços PRESTACAO DE SERVICOS SERVICOS GRAFICOS Locação LOCACAO LOCACAO DE EQUIPAMENTO LOCACAO DE IMOVEL LOCACAO DE MAQUINAS LOCACAO DE VIATURA Pedidos referentes a orçamento CREDITO ESPECIAL CREDITO SUPLEMENTAR EXECUCAO ORCAMENTARIA DESCONTINGENCIAMENTO REMANEJAMENTO DE VERBA Pagamento de Fatura PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal. VII. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO SEPROP Prestação de Serviços PRESTACAO DE SERVICOS SERVICOS GRAFICOS Aquisição de Material AQUISICAO DE MATERIAL Pagamento de Fatura PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal. Prestação de Conta PRESTACAO DE CONTAS Diárias DIARIAS Estagiário ESTAGIO ESTAGIO REMUNERADO VIII. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO SMTE Pedidos referentes a orçamento CREDITO ESPECIAL CREDITO SUPLEMENTAR EXECUCAO ORCAMENTARIA DESCONTINGENCIAMENTO REMANEJAMENTO DE VERBA PAGAMENTO - LIBERACAO DE PARCELA Prestação de Conta PRESTACAO DE CONTAS

8 Locação LOCACAO LOCACAO DE EQUIPAMENTO LOCACAO DE IMOVEL LOCACAO DE MAQUINAS LOCACAO DE VIATURA Prestação de Serviços PRESTACAO DE SERVICOS SERVICOS GRAFICOS Aquisição de Material AQUISICAO DE MATERIAL IX. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO SEDECT Recolhimento da Previdência CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA - RESSARCIMENTO CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA PATRONAL CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA-ISENCAO Solicitação de Informações do Tribunal de Contas, Justiça, etc DILIGENCIA DA CAMARA MUNICIPAL RJ DILIGENCIA DO MINISTERIO PUBLICO (CITAR) DILIGENCIA DO PODER JUDICIARIO DILIGENCIA DO TRIBUNAL DE CONTAS X. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO SE2007 Prestação de Serviços PRESTACAO DE SERVICOS SERVICOS GRAFICOS SERVICO DE AGUA E ESGOTO SERVICO DE ELETRICIDADE SERVICO DE GAS SERVICO TELEFONICO (CONSERTOS, TRANSFERENCIA, ETC) LIMPEZA E CONSERVACAO (ESPECIFICAR) GUARDA E VIGILANCIA Aquisição de Material AQUISICAO DE MATERIAL Prestação de Conta PRESTACAO DE CONTAS Locação LOCACAO LOCACAO DE EQUIPAMENTO LOCACAO DE IMOVEL LOCACAO DE MAQUINAS

9 Prestação de Conta PRESTACAO DE CONTAS Locação LOCACAO LOCACAO DE EQUIPAMENTO LOCACAO DE IMOVEL LOCACAO DE MAQUINAS LOCACAO DE VIATURA Pedidos referentes a orçamento CREDITO ESPECIAL CREDITO SUPLEMENTAR EXECUCAO ORCAMENTARIA DESCONTINGENCIAMENTO REMANEJAMENTO DE VERBA PAGAMENTO - LIBERACAO DE PARCELA Diárias DIARIAS Solicitação de Passagem Aérea PASSAGEM AEREA - AQUISICAO Indicação, nomeação, exoneração de servidor INDICACAO PARA CARGO EM COMISSAO INDICACAO PARA FUNCAO GRATIFICADA INDICACAO (CITAR) EXONERACAO EXONERACAO - TORNAR SEM EFEITO EXONERACAO DE CARGO EFETIVO EXONERACAO DE CARGO EM COMISSAO NOMEACAO NOMEACAO - TORNAR SEM EFEITO NOMEACAO PARA CARGO EFETIVO NOMEACAO PARA CARGO EM COMISSAO DISPENSA DISPENSA DE AGENTE (CITAR) DISPENSA DE FUNCAO GRATIFICADA OBS: NÃO UTILIZAR O CÓDIGO DE ASSUNTO AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS INDISCRIMIDAMENTE XI. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO SEPDA Pagamento de Fatura PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal. Aquisição de Material AQUISICAO DE MATERIAL Recolhimento da Previdência CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA - RESSARCIMENTO CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA PATRONAL CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA-ISENCAO

10 XII. Solicitação de Informações do Tribunal de Contas, Justiça, etc DILIGENCIA DA CAMARA MUNICIPAL RJ DILIGENCIA DO MINISTERIO PUBLICO (CITAR) DILIGENCIA DO PODER JUDICIARIO DILIGENCIA DO TRIBUNAL DE CONTAS Indicação, nomeação, exoneração de servidor INDICACAO PARA CARGO EM COMISSAO INDICACAO PARA FUNCAO GRATIFICADA INDICACAO (CITAR) EXONERACAO EXONERACAO - TORNAR SEM EFEITO EXONERACAO DE CARGO EFETIVO EXONERACAO DE CARGO EM COMISSAO NOMEACAO NOMEACAO - TORNAR SEM EFEITO NOMEACAO PARA CARGO EFETIVO NOMEACAO PARA CARGO EM COMISSAO DISPENSA DISPENSA DE AGENTE (CITAR) DISPENSA DE FUNCAO GRATIFICADA Projeto de Lei PROJETO DE LEI Devolução de Garantia Contratual DEVOLUCAO DE CAUCAO DEVOLUCAO DE GARANTIA CAUCAO Aquisição de Medicamento MEDICAMENTO PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO SEDECI Prestação de Serviços PRESTACAO DE SERVICOS Evento Cultural EVENTO CULTURAL (ESPECIFICAR) APOIO PARA EVENTOS APOIO CULTURAL Grupo de Trabalho e Comissões GRUPO DE TRABALHO COMISSAO ESPECIAL INSTITUICAO Contrato CONTRATO CONTRATO - PRORROGACAO CONTRATO - RESCISAO CONTRATO - SUSPENSAO CONTRATO DE COMODATO CONTRATO DE TRABALHO Cessão de Servidor CESSAO DE SERVIDOR

11 ÍNDICE EMV IPLANRIO COMLURB RIOCENTRO RIOLUZ Requerente Imprensa da Cidade PLANETÁRIO Requerente RIOTUR Requerente FPJ Requerente RIOZOO Requerente

12 XIII. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO - EMV Contrato CONTRATO CONTRATO - PRORROGACAO CONTRATO - RESCISAO CONTRATO - SUSPENSAO CONTRATO DE COMODATO CONTRATO DE TRABALHO Pedidos de licença LICENCA - TRANSFORMACAO LICENCA ESPECIAL LICENCA ESPECIAL (PECUNIA INDENIZATORIA) LICENCA ESPECIAL - CONTAGEM EM DOBRO LICENCA PARA ACOMPANHAR CONJUGE LICENCA PARA ESTUDO - C/VENCIMENTO LICENCA PARA ESTUDO - S/VENCIMENTO LICENCA PARA SERVICO MILITAR OBRIGATORIO LICENCA PARA TRATO DE INTERESSES PARTICULARES Pedidos referentes a funeral SERVICO FUNERAL-INDENIZACAO Gratificação por substituição GRATIFICACAO DE SUBSTITUICAO DE FG/CC XIV. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO IPLANRIO Prestação de contas de qualquer natureza PRESTACAO DE CONTAS Pagamento de Fatura PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal. Recolhimento da Previdência CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA - RESSARCIMENTO CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA PATRONAL CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA-ISENCAO

13 Prestação de Serviços PRESTACAO DE SERVICOS SERVICOS GRAFICOS ASSINATURA DE PUBLICACAO Aquisição de Material AQUISICAO DE MATERIAL Capacitação profissional CURSO (CITAR) TREINAMENTO (CITAR) TREINAMENTO C/ DISPENSA DE PONTO (CITAR) Locação LOCACAO LOCACAO DE EQUIPAMENTO LOCACAO DE IMOVEL LOCACAO DE MAQUINAS LOCACAO DE VIATURA Pedidos referentes a orçamento CREDITO ESPECIAL CREDITO SUPLEMENTAR EXECUCAO ORCAMENTARIA DESCONTINGENCIAMENTO REMANEJAMENTO DE VERBA FUNDO DE RESERVA ORCAMENTARIA LIBERACAO Dissídio e Acordo Coletivo DISSIDIO COLETIVO ACORDO COLETIVO Relatório RELATORIO DE ATIVIDADES RELATORIO TECNICO Consultoria CONSULTORIA CONSULTORIA ESTUDO DE VIABILIDADE Consulta sobre legislação CONSULTA LEGISLATIVA Bens Móveis BENS MOVEIS BENS MOVEIS - AVALIACAO BENS MOVEIS BAIXA

14 Pagamento Comissão, PAGAMENTO PAGAMENTO - LIBERACAO DE PARCELA PAGAMENTO DE ALUGUEL PAGAMENTO DE FOLHA SUPLEMENTAR PAGAMENTO DE HORA EXTRA PAGAMENTO DE JETON PAGAMENTO DE PRESTADORES DE SERVICOS Grupo de Trabalho GRUPO DE TRABALHO COMISSAO ESPECIAL INSTITUICAO OBS.: NÃO UTILIZAR INDISCRIMIDAMENTE O ASSUNTO ASSUNTOS ENFITEUTICOS DIVERSOS POIS NÃO É UM ASSUNTO AFETO A IPLANRIO. XV. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO COMLURB Encerramento de Folha ENCERRAMENTO DE FOLHA Contrato CONTRATO CONTRATO - PRORROGACAO CONTRATO - RESCISAO CONTRATO - SUSPENSAO CONTRATO DE COMODATO CONTRATO DE TRABALHO Contracheque CONTRACHEQUE Encargos Sociais ENCARGOS SOCIAIS - CONTRIBUICAO

15 XVI. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO RIOCENTRO Dissídio e Acordo Coletivo DISSIDIO COLETIVO ACORDO COLETIVO Pagamento de Fatura PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal. Seguro SEGURO SEGURO - PAGAMENTO SEGURO RENOVACAO Reclamação Trabalhista RECLAMACAO TRABALHISTA XVII. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO RIOLUZ Bens Móveis BENS MOVEIS BENS MOVEIS - AVALIACAO BENS MOVEIS - BAIXA s específicos de Iluminação Pública ILUMINACAO PUBLICA (CITAR) ILUMINACAO PUBLICA - DOACAO DE REDE ILUMINACAO PUBLICA - RELOCACAO DE POSTES ILUMINACAO PUBLICA-INSTALACAO DE POSTES ILUMINACAO PUBLICA-MANUTENCAO

16 XVIII. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO I. CIDADE. Registro de Preço REGISTRO DE PRECO ADESAO Imposto de Renda IMPOSTO DE RENDA XIX. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO RIOTUR Prestação de Serviços PRESTACAO DE SERVICOS SERVICOS GRAFICOS Aquisição de Material AQUISICAO DE MATERIAL Diárias e Passagem DIARIAS PASSAGEM AEREA AQUISICAO Estagiário ESTAGIO ESTAGIO REMUNERADO Pedidos referentes a orçamento CREDITO ESPECIAL CREDITO SUPLEMENTAR EXECUCAO ORCAMENTARIA DESCONTINGENCIAMENTO REMANEJAMENTO DE VERBA FUNDO DE RESERVA ORCAMENTARIA LIBERACAO Permissão de uso PERMISSAO DE USO (ESPECIFICAR) Tíquete Refeição TIQUETE-REFEICAO XX. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO FPJ Árvore ARVORE PODA DE ARVORE REMOCAO DE ARVORE CORTE ILEGAL DE ARVORE

17 XXI. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO RIOZOO Pagamento de Fatura PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal. Aquisição de Material AQUISICAO DE MATERIAL Prestação de Serviços PRESTACAO DE SERVICOS SERVICOS GRAFICOS SERVICO DE AGUA E ESGOTO SERVICO DE ELETRICIDADE SERVICO DE GAS SERVICO TELEFONICO (CONSERTOS, TRANSFERENCIA, ETC) LIMPEZA E CONSERVACAO (ESPECIFICAR) GUARDA E VIGILANCIA ASSINATURA DE PUBLICACAO Reclamação Trabalhista RECLAMACAO TRABALHISTA ASSINATURA DE PUBLICACAO Capacitação profissional CURSO (CITAR) TREINAMENTO (CITAR) TREINAMENTO C/ DISPENSA DE PONTO (CITAR) OBS.: O CÓDIGO DISPENSA refere-se à dispensa de pessoal e não a processo de Dispensa de Licitação. Este último deve ser cadastrado como aquisição de material ou prestação de serviço.

18 XXII. PREENCHIMENTO DO CAMPO REQUERENTE O nome do requerente é uma chave de recuperação importante do número do processo a partir da Rotina Por isso, no momento do cadastro do processo, recomendamos: O nome do requerente deve ser registrado por completo, sem abreviações e sem erros. Não utilize pronome de tratamento ou títulos (Senhor, Senhora, Doutor) antes do nome do requerente, pois essa prática prejudica a busca pelo nome na Rotina Não utilize espaço entre as letras, esse hábito dificulta muito a busca do processo pelo nome na Rotina Não insira como requerente o objeto do processo (ex. Aquisição de Impressora, Reveillon 2008), esse objeto deve ser definido no código de assunto (ex Aquisição de material; Evento Cultural) e o requerente é o órgão que está solicitando o objeto do processo. O complemento do assunto objeto do processo pode ser informado no campo Informação Complementar. No processo de pagamento de fatura, o requerente deve ser a firma que está solicitando o pagamento. Não insira como requerente o número do documento que inaugura o processo, esse dado deve ser incluído na segunda linha da Rotina 2010, onde devem ser registrados os dados do Documento Inaugural do processo: tipo de documento, número do documento e órgão do documento o que proporcionará a recuperação do número do processo através da Rotina Nesse caso, o requerente é o órgão emissor do documento que inaugura o processo.

19 A. Documento Inaugural O documento que inaugura o processo deve ser detalhado na segunda linha da Rotina O Tipo de Documento, o número do documento seguido do ano sem a barra separadora e o código do órgão do documento. Como identificar o tipo de documento

20 B. Como identificar o tipo de documento Na Rotina 3220, digite 1 no campo Tipo de Documento Inicial e dê o enter. O Sistema mostrará a Tabela de Tipo de Documento e você deverá verificar o código correspondente ao documento inaugural do processo e, então digitar no campo tipo de documento na Rotina Clique aqui para saber Como identificar o código do órgão emissor do documento

21 C. Como identificar o código do órgão emissor do documento Já na Rotina 3200 é possível consultar o código do órgão emissor do documento. Basta digitar o prefixo da Secretaria, completar com zeros e dar o enter para paginar até identificar o código que deve ser lançado na rotina 2010 Cadastro de Processo. Com esses dados (tipo de documento, número do documento e órgão do documento inaugural) preenchidos corretamente é possível Recuperar o número do processo através da Rotina 3120

22 D. Recuperar o número do processo através da Rotina 3120 Na Rotina 3120 é possível recuperar o número do processo a partir da informação do número do documento inaugural do processo e do órgão emissor do documento, desde que esses dados tenham sido registrados corretamente na Rotina 2010 Cadastro de Processo.

23 XXIII. PREENCHIMENTO DOS CAMPOS DOCUMENTO IDENTIFICADOR E NÚMERO DO DOCUMENTO IDENTIFICADOR O campo, existente na Rotina 2010 Cadastro de Processo, refere-se ao documento que melhor identifica o requerente e é de preenchimento obrigatório. A tabela do é acessada ao se acionar duplamente a tecla F5, desde que o cursor esteja no campo mencionado e que seu micro esteja devidamente configurado. Utilize o campo de forma correta, de acordo com o requerente do processo. Você vai ver como vai ficar mais fácil realizar a busca do processo na Rotina Veja a Tabela de : 1 CPF 2 CNPJ 3 Inscrição Imobiliária 4 Inscrição Municipal 5 Matrícula 6 Número do CASS 7 Notificação (Multa de Trânsito) 8 Número Cadastral do Imóvel 9 Identidade 10 Órgão da Administração Pública Já o campo Número do deve ser preenchido com o número correspondente do documento registrado no campo. Exemplo: se o requerente é uma Pessoa Jurídica o campo Documento Identificador deve ser preenchido com 2, relativo ao CNPJ e no campo Número do Documento Identificador deve ser registrado o número do CNPJ da Empresa. Quando o requerente for órgão da Administração Publica, o Documento Identificador deve ser preenchido com 10 e o Número do Documento Identificador deve ser preenchido com 9. Quando o requerente for pessoa física é possível optar pelo tipo 1 CPF, ou 9 Identidade. Quando o requerente for servidor, utilize o tipo 5 Matrícula. No campo número registre o número do documento selecionado no campo tipo. Não utilize barra separadora e hífens no campo do número. A matrícula deve ser digitada sem o prefixo.